样品管理制度91602

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样品管理制度【8篇】

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样品管理制度_样品管理制度范本

样品管理制度_样品管理制度范本样品管理制度篇11目的1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。

并做好样品的保密与安全工作。

2范围2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3职责3.1质量检测中心负责分析测试样品管理。

3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

3.4实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。

4样品的取样4.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。

4.2当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。

4.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。

4.4 分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时(包括包装和封签)，必须进行再次取样分析。

5样品的识别5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

5.2 样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。

5.3 样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。

5.4 实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。

6样品的贮存6.1质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜(架)。

公司样品管理制度_公司样品管理制度规定

公司样品管理制度_公司样品管理制度规定公司样品管理制度_公司样品管理制度规定为规范本公司样品的保管和领用工作，应制定规范的公司样品管理制度。

下面店铺为大家整理了有关公司样品管理制度的范文，希望对大家有帮助。

公司样品管理制度篇11样品的接收1.1外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。

1.2原辅料样品的接收：所有的`原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。

1.3出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。

我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。

2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。

2.1样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。

2.2留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。

2.3保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。

3.样品的存放期限3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。

公司样品管理制度篇2原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。

若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。

样品的管理如下：一、样品调拨(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。

由董事长办公室制定各种样品的最低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。

公司样品管理制度

公司样品管理制度样品管理制度为了确保公司样品的稳定供应和有效管理，提高样品的使用效率和降低成本，公司制定了以下样品管理制度。

一、样品管理职责1. 样品管理部门负责编制和实施样品管理制度，确保样品管理工作的顺利进行。

2. 各部门应指派专人负责样品管理工作，负责样品的申请、使用、入库和出库等流程，并与样品管理部门保持密切沟通。

3. 样品管理部门负责对公司所有样品的采购、使用、销售等过程进行监督和管理。

二、样品申请与审批1. 各部门需要使用样品的，应向样品管理部门提出申请，并注明样品的种类、数量和用途等细节。

2. 样品管理部门根据申请的具体情况，审核并批准样品的申请。

3. 样品使用部门在申请获得批准后，应在规定的时间内领取样品，并保证合理使用。

三、样品使用与归还1. 样品使用部门应妥善保管样品，确保其安全完好。

禁止私自转让、出售或非法使用样品。

2. 样品使用部门应按照申请的用途进行样品的使用，并在使用过程中做好记录和反馈，以便于后续的统计和分析。

3. 样品使用部门在使用完毕后，应及时将样品归还样品管理部门，并填写样品归还登记表。

四、样品库存管理1. 样品管理部门负责建立样品库存清单，做好样品的分类、编号和分类标识。

2. 样品使用部门需对使用过的样品进行及时归还，并填写归还登记表，样品管理部门进行核对汇总。

3. 样品管理部门负责对库存样品进行定期盘点，确保库存数量的准确性和完整性。

五、样品报废与处理1. 样品管理部门负责定期对库存样品进行检查和清理，做到及时清理过期、损坏或无用的样品。

2. 经过检查和清理后的样品，样品管理部门可以决定进行报废、转让或其他处理方式。

3. 对于报废的样品，样品管理部门需做好相应的记录和报废手续，并彻底销毁样品，以免引起混淆和误用。

六、样品管理制度的宣导和培训1. 公司应通过内部通知、培训会议等方式，向全体员工宣传和普及样品管理制度，确保员工了解和遵守相关规定。

2. 样品管理部门可以提供相关的培训课程，对样品管理流程、操作规范等进行培训和辅导。

实验室样品管理制度

实验室样品管理制度实验室样品管理制度为了加强实验室的样品管理工作，保证实验室工作的科学性和准确性，提高实验室工作效率，制定了以下实验室样品管理制度：一、样品登记制度1. 实验室所有进入的样品均需登记，并注明样品名称、来源、数量、浓度或含量、存放位置等详细信息。

2. 样品登记时需领导或相关负责人在场，并签字确认登记信息的准确性。

3. 实验室每个登记样品都必须配备唯一标识，以确保样品的追踪与管理。

二、样品存储制度1. 样品应妥善存放在专门的贮存设备或实验室指定的存放位置，保证样品的质量和安全。

2. 样品的存放位置必须有明确的标识，并定期检查，确保样品没有被误放或丢失。

3. 结晶体、有毒、易燃、易爆等特殊类别的样品要按照规定要求进行单独存放，以避免安全事故的发生。

三、样品领取制度1. 实验人员需要使用样品时，必须提前填写样品领取申请表，并报请主管领导审批后才能领取。

2. 样品领取必须由领取人在样品登记册上签字确认。

3. 一次领取的样品使用完毕后，必须及时返还，并填写使用记录。

四、样品使用规定1. 样品使用前，必须确保自己具备相关的实验技能和安全操作知识，做好安全防护措施。

2. 样品的使用必须遵守相关的操作规程，不能超出允许的实验范围。

3. 样品在使用过程中产生的废弃物必须妥善处理，不能乱丢乱倒。

五、样品检测制度1. 实验室所有的样品检测工作必须严格按照相关的操作规程进行。

2. 样品检测结果必须真实准确，不能随意篡改或报假数据。

3. 检测结果需及时填写报告，并存档备查。

六、样品退还与废弃制度1. 样品使用完毕后，必须归还实验室，并填写归还记录。

2. 已使用过的废弃样品必须按照规定进行标记，由专人进行处理。

3. 废弃样品不能擅自处理或随意丢弃，必须按照相关的环境保护规定进行处理。

七、禁止私自带入和带出实验室样品。

以上是实验室样品管理制度的主要内容，所有实验人员必须严格遵守，并承担相应的责任。

实验室负责人要定期对样品管理制度进行检查和督促，并加强对实验人员的培训和指导，确保实验室样品管理工作的规范性和科学性。

样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和控制样品的流程和使用，确保样品的准确性和可靠性。

本制度适合于所有涉及样品管理的部门和人员。

二、定义1. 样品：指用于测试、分析、研究或者展示的物品或者产品。

2. 样品管理：指对样品进行采集、存储、标识、使用和处置的过程。

三、样品管理流程1. 样品采集a. 样品采集人员应准确记录样品来源、数量、日期和相关信息。

b. 样品应妥善包装，以防止损坏和污染。

c. 样品采集人员应填写样品采集表，包括样品名称、编号、采集日期等信息。

2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品存储区域，确保样品的安全性和完整性。

b. 样品存储区域应设有适当的温度、湿度和通风条件，以防止样品受到不良影响。

c. 样品应按照一定的分类和编号系统进行存储，以便于查找和管理。

3. 样品标识a. 每一个样品都应有惟一的标识符，包括样品编号、名称、采集日期等信息。

b. 样品标识应清晰可见，以防止混淆和错误使用。

c. 样品标识应定期检查和更新，确保准确性和完整性。

4. 样品使用a. 样品使用前应进行必要的检验和测试，以确保其适合性和可靠性。

b. 样品使用人员应填写样品使用记录，包括使用日期、用途、使用人员等信息。

c. 样品使用后应及时归还或者处理，以防止样品的遗失或者滥用。

5. 样品处置a. 样品的处置应符合相关法律法规和环保要求。

b. 样品的处置方式应根据其性质和特点进行选择，包括回收、销毁、退还等。

c. 样品处置记录应详细记录样品的去向和处理方式。

四、样品管理责任1. 部门负责人应制定和执行样品管理制度，并确保其有效实施。

2. 样品管理员应负责样品的采集、存储、标识和处置工作，并保证样品的准确性和完整性。

3. 所有员工都应遵守样品管理制度，并积极参预样品管理的各个环节。

五、培训和评估1. 所有涉及样品管理的人员应接受相关培训，了解和掌握样品管理制度的要求。

2. 定期进行样品管理的评估和审查，以确保制度的有效性和符合性。

样品管理制度

样品管理制度
实验室样品管理制度
一、样品管理人员应依据检测技术条件、规范、标准对样品进行鉴别和验收，如样品有异常应在收样时与委托方协商解决。

样品验收合格后方可接收。

二、样品管理人员按要求进行分类，并有唯一性标识。

三、样品管理员负责样品和样品库的管理工作，建立样品出入库制度，凡领用、归还、处理及委托单位领回样品时，均
应按规定办理有关手续。

四、重要样品的检测须经过技术负责人审查同意后方可进行检测。

五、样品库环境及样品的存放容器应符合样品的存放条件，样品库应有防火和安全措施。

六、水泥样品检测后，必须封存保留不少于6kg样品并留样三个月，以备复检。

七、其他样品按相关规范要求留存，并做好样品处理记录。

样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品使用、存储和处置等工作，保证样品的安全性、准确性和可追溯性，提高工作效率和客户满意度。

本制度适用于公司内所有涉及样品管理的部门和人员。

二、定义和分类1. 样品：指公司生产的产品样品、原材料样品、试验样品等。

2. 样品管理：指对样品的采集、存储、使用和处置等过程的全面管理。

3. 样品分类：按照不同的属性和用途，将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等。

三、样品采集1. 样品采集计划：各部门根据需要制定样品采集计划，包括采集时间、地点、数量等信息。

2. 采集方法：采用标准采集方法，确保样品的准确性和可靠性。

3. 采集记录：每次采集都需要填写采集记录，包括样品名称、采集日期、采集人员等信息。

四、样品存储1. 存储条件：根据样品的特性和要求，制定相应的存储条件，包括温度、湿度、光照等。

2. 样品容器：选择适当的样品容器，确保样品不受污染和损坏。

3. 样品标识：每个样品都需要标识，包括样品名称、编号、存储位置等信息。

4. 存储记录：每次样品存储都需要填写存储记录，包括存储日期、存储人员等信息。

五、样品使用1. 样品申请：使用部门需要填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并经相关负责人批准。

2. 样品借用：借用样品需要填写借用记录，包括借用日期、借用人员等信息，并在借用期限内归还。

3. 样品使用记录：每次使用样品都需要填写使用记录，包括使用日期、使用人员等信息。

六、样品处置1. 样品报废：对于过期、损坏或不再使用的样品，需要填写报废申请，经相关负责人批准后进行处置。

2. 样品销毁：对于涉及商业秘密或敏感信息的样品，需要进行安全销毁，并填写销毁记录。

3. 外借样品：对于需要外借的样品，需要填写外借记录，并在约定的时间内归还。

七、样品管理责任1. 部门负责人：负责制定和执行样品管理制度，监督部门内样品的采集、存储和使用等工作。

2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品的采集、存储、使用和处置等。

关于公司样品的管理制度

第一章总则第一条为加强公司样品的管理，确保样品的完整、安全和使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有样品的采购、验收、储存、使用、回收和报废等环节。

第三条样品管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。

第二章样品采购第四条样品采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据产品研发、市场推广、客户服务等需求，提出样品采购申请。

2. 采购部门根据申请，选择合适的供应商，进行样品采购。

3. 采购部门应确保样品的质量、数量符合要求，并办理相关采购手续。

第五条样品采购过程中，应严格执行公司采购管理制度，确保采购过程的公正、透明。

第三章样品验收第六条样品验收应按照以下程序进行：1. 验收部门收到样品后，应立即进行数量、质量、包装等方面的验收。

2. 验收部门对样品进行检验，确认样品符合采购要求。

3. 验收部门将验收结果填写在《样品验收记录》上，并签字确认。

第七条验收不合格的样品，应立即通知采购部门，并要求供应商更换或退货。

第四章样品储存第八条样品储存应遵循以下要求：1. 样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的环境中。

2. 样品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并标明样品名称、规格、数量、采购日期等信息。

3. 储存区域应定期进行清洁、消毒，确保样品安全。

第五章样品使用第九条样品使用应遵循以下规定：1. 需求部门使用样品前，应填写《样品使用申请表》，经批准后方可使用。

2. 使用样品时，应按照样品使用说明进行操作，确保样品的完整性和安全性。

3. 使用后的样品应及时归还，并填写《样品归还记录》。

第六章样品回收与报废第十条样品回收应遵循以下程序：1. 使用后的样品应按照规定进行回收，并填写《样品回收记录》。

2. 回收的样品应进行分类存放，待下次使用或报废。

第十一条样品报废应遵循以下规定：1. 样品因质量不合格、过期、损坏等原因无法继续使用时，应予以报废。

2. 报废的样品应填写《样品报废申请表》，经批准后方可进行报废处理。

实验室样品管理制度内容

实验室样品管理制度内容一、制度目的二、适用范围本制度适用于实验室内所有与实验样品相关的工作人员，包括实验员、实验室管理员和研究人员等。

三、样品管理责任1.实验室管理员负责制定并执行实验室样品管理制度，并对实验室内的样品管理进行监督和检查。

2.实验员在接触实验样品时应仔细阅读样品相关的操作指南和安全注意事项，并按照要求进行操作。

3.研究人员应对实验室的样品进行负责任的使用和保管，确保其安全和完整。

四、样品采购和登记1.样品采购应根据实验项目的需要进行，经实验室主管审核批准后方可向供应商采购。

五、样品存储1.样品应按照其性质和要求进行分类存放，避免不同性质的样品混放。

2.样品应储存在专门的柜子或冰箱中，标注清晰明确，避免日晒、高温、潮湿或冻结。

3.化学品样品应储存在防火、通风良好的柜子中，同时符合化学品存储的相关规定。

4.必须对易变质或易挥发的样品进行特殊处理和保存。

六、样品使用和消耗1.实验员在使用样品前应核对样品的名称、规格和有效期，并按照要求进行样品的稀释、获取和准备。

2.使用后的样品残余应及时储存或处理，禁止将残余的样品留在使用区域，避免污染。

3.实验员应注意样品的消耗情况，并及时向实验室管理员汇报，以便及时补充和采购。

七、样品处置和报废1.实验样品在完成实验后应及时进行处置，遵循环保和安全的原则。

2.样品的废弃物应经过专门处理，不得随意丢弃到一般垃圾桶中。

3.对于化学品等特殊样品的废弃物，应按照相关法律法规和规范进行处理和报废。

八、样品记录和档案管理1.实验员在使用样品时应将样品的使用情况、结果和实验数据等进行详细记录，并妥善保存。

2.档案管理人员应对样品的记录进行归档整理，确保记录的安全和有效，以便日后查阅和检索。

九、处罚措施1.对于违反样品管理制度的行为和责任人，实验室管理员可以视情况采取适当的纪律处分措施。

2.对于造成重大损失或事故的行为和责任人，实验室管理员可以追究其法律责任，并移交给相关部门处理。

样品管理制度(8篇)

样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。

样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。

适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。

第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。

2、内勤人员须保证样品室的。

清洁、整齐、美观，方便查找。

3、对于老旧的样品可以移做生产使用。

第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。

2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。

第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。

内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。

2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。

第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。

2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。

并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。

第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。

2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。

第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。

样品管理制度

样品检验及检测报告管理制度一、样品验收1、抽样样品、送检样品传递或送达样品管理室后，应进行交接验收，查看样品状况是否与抽样单相符，运输过程有无损坏，必要时应会同抽样人员进行验收；2、检测室在接收样品时认真检查样品状态及记录送检样品登记，分册管理。

包括：跟踪监测，监督抽查（三聚氰胺），委托检验。

3、按照《抽样单》内容认真录入系统。

4、检验、检测报告应以规范、规程和设计指标为依据，结论要清晰明确，做到科学、真实、准确、严谨。

二、样品的流转1、样品做检验时，流转到各检测室，样品管理人员需填写《样品调度单》，各检测室人员根据《样品调度单》签收；2、样品在流转中，相关的人员应仔细核对样品的编号、唯一性标识、《抽样单》及《样品调度单》，并严格遵守有关样品的使用说明，避免样品非正常损坏。

若样品意外损坏和丢失，应在原始记录中说明，并向技术负责人汇报，并立即与客户联系；3、检测人员在检测完毕后，应及时在样品上贴注已检标识，放在已检区。

三、样品的储存1、样品室应卫生清洁、无鼠害、防火、防盗措施齐全、温湿度应符合样品贮存要求，样品室由综合业务室管理，便于存放和运输；2、样品应由专人负责，严格登记，分类定位存放、标识清楚，注明与其对应的试样编号，做到账物一致；。

3、对于贵重样品必须存放于指定地点，并采取防护措施；4、对于易燃、有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。

四、样品的处理1、试毕样品留样期不得少于报告申诉期，留样期一般不超过 60天，特殊样品根据要求另行商定留样期；2、留样期满的样品由样品管理者填写样品处理申请表，经综合业务室负责人批准后进行处理，处理样品要防止环境污染。

五、样品的保密与安全l、应严格按与委托方的协议或有关规定进行样品检测、贮存与处置，严格执行《保密和保护所有权控制程序》，对委托方的样品、附件及有关信息负保密责任。

留样期内的样品不得以任何理由挪作他用；2、对于有特殊要求的样品按照客户的要求作出特殊安排，包括样品的接收、流转、贮存、处置及附件、资料的管理，应采取相应的安全防护措施，保护样品的完好性、机密性。

样品管理制度

样品管理制度
1、委托试验样品如无特殊保存要求，一般均先放在样品室内。

2、对每件样品进行登记，包括委托单位名称、样品数量、样品名称、规格、取
样地点、试验项目，登记日期、送样人、接收人。

3、试验人员应根据试验项目，初步判断样品数量及规格是否满足要求，如果对
样品是否使用于检测有任何疑问，或样品与提供的说明不符，或者对要求的检测规定不完全，收样人员应在登记前询问委托方，要求予以进一步说明。

4、登记单位应标在样品醒目位置，样品摆放整齐有序。

5、样品应有明显的标志与编号，确保任何时候对样品的识别不会混淆。

6、任何测试人员领取样品时，须持试验任务流转单，并在登记表上签字。

7、若样品在测试完后需要留样，则检测完后将样品送到留样室应留样备查；如
无特殊需要，应将剩余样品清理掉。

8、检测材料符合标准，委托单位对测试结论无异议，备份样品如无特殊要求一
般不再保存。

样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是指为了确保样品的准确性、可靠性和完整性，规范样品的管理和使用流程，提高样品管理的效率和质量，保证样品数据的准确性和可靠性而制定的一套规范性文件。

本制度适用于公司内部所有涉及样品的相关部门和人员。

二、目的1. 确保样品的准确性和可靠性，保证样品数据的可靠性和准确性。

2. 提高样品管理的效率和质量，减少样品管理过程中的错误和遗漏。

3. 规范样品的管理和使用流程，保证样品的完整性和安全性。

4. 保护公司的知识产权，防止样品的泄露和滥用。

三、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品的相关部门和人员，包括但不限于研发部门、生产部门、质量控制部门、销售部门等。

四、样品管理流程1. 样品申请（1）样品申请人填写样品申请表，包括样品名称、规格、数量、用途等信息。

（2）样品申请人将样品申请表提交给样品管理部门。

（3）样品管理部门审核样品申请表，确认样品的合理性和必要性。

（4）样品管理部门将样品申请表转交给样品采购部门。

2. 样品采购（1）样品采购部门根据样品申请表中的信息进行样品的采购工作。

（2）样品采购部门与供应商进行谈判和协商，确保样品的质量和价格符合要求。

（3）样品采购部门将采购到的样品进行验收，确保样品的完整性和质量。

3. 样品登记（1）样品管理部门在样品登记册中登记样品的基本信息，包括样品名称、规格、数量、采购日期等。

（2）样品管理部门为每个样品分配唯一的样品编号，并在样品上标注样品编号。

（3）样品管理部门将样品登记册中的信息录入样品管理系统，建立样品档案。

4. 样品保管（1）样品管理部门将样品放置在专门的样品保管室或样品柜中，确保样品的安全性和完整性。

（2）样品保管室或样品柜应定期进行清洁和消毒，确保样品的卫生和无污染。

5. 样品使用（1）样品使用人员在使用样品前，需填写样品使用申请表，包括样品名称、用途、使用日期等。

（2）样品使用人员在样品使用后，需填写样品使用记录表，包括样品使用日期、使用人员、使用结果等。

样品管理制度文档

样品管理制度
1．样品室应经常保持整齐、清洁、干净，室内卫生每周清理一次。

2．样品管理员负责对样品进行接收管理。

做好样品的标识并对样品进行检查登记，填写《样品接收、流转、处置记录表》。

3．各岗位样品检查人员负责对分析样品的保存措施及实施进行检查并记录。

4．对于委托样品，样品管理员在接收委托人送检样品时，应根据委托人的检测需求，认真清点样品，将样品传递到样品管理员，并按要求填写“检测委托书（协议）”，同时根据“检测委托书（协议）”填写一份“检测通知单”并通知到各检测人员，安排对样品进行检测。

5．样品管理员对样品所处的试验状态，用“待测样品、在测样品、已测样品、保留样品”四种标志加以识别。

6．样品储存间由样品管理员专人负责。

样品储存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。

7．不同的测试参数对样品保存的条件有不同的要求，样品管理员应根据具体要求对样品进行保存的技术处理。

样品的保存技术具体按《水环境监测规范》（SL219-98）执行。

8．样品的保留时间一般为委托方收到检测报告起5天，超过保留期限的样品由负责人通知样品管理员处置。

9．分析室应按与委托人签订的协议或有关规定进行样品的检测、储存和处置。

对样品的保密具体按《保护委托人机密信息和所有权程序》执行。

10．样品应按规定方法妥善保存，并在规定的时间内测试，不得无故拖延。

11。

采样记录单，样品接收、流转、处置记录表等原始纪录应完整、齐全、清晰，年终整理汇总后保存。

样品管理规章制度

样品管理规定一、公司指派专人负责样品的管理，样品室及样品要保持整洁干净，所有的样品都必须存放在公司指定的地方。

二、所有样品的出库与入库都需经财务部在系统里录单或打单。

每月底财务部人员与样品管理人员一起对样品进行盘点，次月1号提供样品盘点表。

三、样品管理人员需对样品进行正确的分类、存放有序、正确填写并粘贴标签，所有的样品标签都粘贴在样品的右下角。

四、若样品数量不足，样品管理人员应及时进行补充，填写《样品申请单》，经领导审核后再交财务部录单领用样品，并按照业务部的需求情况，将大张样品裁切后入库。

五、所有人员领用样品，先填写《样品申请单》，写明所需样品的公司、型号、数量、时间等信息，交由经理审核后，再转交财务部录单，样品管理人员凭财务部开出的样品出库单将样品出库。

六、样品管理人员凭样品出库单，每周六开周会之前，将客户使用样品的情况进行汇总。

七、样板标贴快用完之前，样品管理人员应及时通知公司相关人员采购印刷；包样品所用纸皮和硬纸板应存放有序，不可到处乱扔，若纸皮和硬纸板快用完，及时从大仓库领用。

八、所有人员在领用样品时，应维持样品室的干净整洁，包样板所用的纸皮及硬纸板用后剩下的部分应整理好放回原处，若发现乱放及不整理用过的纸皮及硬纸板者或乱翻样品不整理者，发现一次处罚次日做卫生一天。

九、所有人员包完样品后，必须清理现场卫生，未清理者处罚次日做卫生一天。

十、所有人员自己单独从外面拿回来的样品或是板材需存放在样品室的，应通知样品管理人员，并告之存放的位置及存放板材的品种及规格，若有需要，样品管理人员应对存放的板材或样品贴上识别标签，以此与公司正常管理的样品进行区分。

若随意乱存放板材及样品，并未通知样品管理人员者，处罚次日做卫生一天。

十一、若有需要存放其它物品在样板架上，应先通知样品管理人员，未按此操作者处罚次日做卫生一天。