采购样品管理制度
样品管理制度【8篇】
样品管理制度【8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!样品管理制度【8篇】【第1篇】样品管理制度一、样品容器应清洗干净。
采购样品管理制度
采购样品管理制度一、概述为规范公司内部采购样品管理，提高工作效率和管理水平，特制定本《采购样品管理制度》。
本制度适用于公司内部所有相关人员，必须遵守并认真执行。
二、管理范围1. 凡是涉及公司采购的所有样品，均在本制度的管理范围之内。
2. 样品管理范围涵盖所有类型的样品，包括但不限于原料样品、产品样品、礼品样品等。
三、管理流程1. 样品申请：相关部门需要采购样品时，必须向采购部门提交样品申请单，申请单需包括样品名称、数量、用途、要求到货时间等信息。
2. 样品审批：采购部门收到样品申请后，必须及时审核，确认样品的必要性和样品的合理性，经批准后方可进行采购。
3. 样品采购：样品采购必须按照公司的采购流程进行，严格控制采购成本和质量，确保样品的真实性和有效性。
4. 样品入库：采购的样品必须按照公司的入库程序进行入库，由仓库负责人对样品进行登记和分类，确保样品的安全和完整性。
5. 样品分发：仓库负责人根据相关部门的要求，按照申请单的要求对样品进行分发，确保样品能够准确到达使用部门。
6. 样品使用：使用部门收到样品后，必须按照样品使用规定进行使用，不得私自挪用或转让样品，必须保证样品的安全和完整性。
7. 样品归还：样品使用结束后，必须及时将样品归还给采购部门或仓库负责人，并填写样品归还单，确保样品的追踪和管理。
8. 样品销毁：样品过期、损坏或不再需要时，必须按照公司的规定进行销毁，不得私自处理样品，确保公司利益和形象。
四、管理规定1. 样品管理人员必须具有一定的专业知识和管理能力，并接受相关培训和考核。
2. 样品管理人员必须认真履行职责，严格执行公司的管理规定，不得违规操作或私自处置样品。
3. 样品管理人员必须保证样品的安全和完整性，不得私自挪用或擅自处理样品，必须按照规定进行管理。
4. 样品管理人员必须确保样品的真实性和有效性，不得采购假冒伪劣样品，必须按照规定进行采购。
5. 样品管理人员必须加强对样品的监管和分发，确保样品能够准确到达使用部门，不得造成浪费或损失。
实验室样品管理制度细则
实验室样品管理制度细则一、目的和背景实验室样品管理制度是为了保障实验室工作的质量和效率，规范实验室样品的使用、存储、标识和管理，确保实验室样品的安全和准确性。
二、适用范围本管理制度适用于实验室内所有的样品管理工作，包括但不限于化学试剂、生物样品、仪器耗材等。
三、样品的采购和入库1. 实验室的样品采购由专门负责采购的人员进行，采购前需编写采购申请书，明确样品的名称、规格、数量、用途等。
2. 购置的样品必须通过验收程序，验收人员对样品进行目测外观、包装是否完好、标签是否清晰等方面的检查，并记录验收结果。
3. 采购的实验室样品必须按照统一的编号编制和标识，并记录入库时间、管理员姓名等信息，将样品存放在指定的存储区域。
四、样品的存储和保管1. 样品应妥善存放，避免接触火源、酸碱等有害物质，并保持存放区域的干燥、通风和恒温。
2. 不同种类的样品应按照相应的要求存放，如生物样品应存放在低温冰箱内，化学试剂应分类存放。
3. 样品的保管人员应每日检查存放区域的温度和湿度，及时处理异常情况，并进行记录。
五、样品的使用和借出1. 实验室成员在使用实验室样品前，必须向管理员登记申请，明确样品的名称、规格、数量等信息。
2. 实验室样品只能在实验室内使用，不得私自携带离开实验室。
3. 若需要外借样品，必须填写样品借出申请表，经主管人员批准后方可外借，并在规定的时间内归还。
六、样品的标识和记录1. 实验室样品的标签应清晰而易读，标示的内容包括样品编号、名称、储存条件、有效期等信息。
2. 样品管理员应建立样品档案，记录样品的采购、入库、使用、借出和报废等全过程，以备查阅。
七、样品的报废处理1. 样品在超过有效期或者发生质量问题时，应按照规定程序进行报废处理，避免对实验室工作产生负面影响。
2. 样品报废需由管理员填写样品报废申请表，经主管人员审核批准后进行处理，同时进行相应的记录。
八、培训和监督1. 实验室新成员进入实验室前，应接受样品管理制度的相关培训，了解并遵守实验室的样品管理规定。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
采购样品管理制度
标题：供应商样品管理制度文件等级一阶卓颖传播/汤玛氏传媒公司程序文件文件名称：供应商样品管理制度执行部门：采购部文件编号：ZT0055版本号：A/0审批栏编制/日期审核/日期会签/日期批准/日期更改记录更改日期版本号更改内容摘要备注标题：供应商样品管理制度文件等级一阶第1章总则第1条目的明确规定本公司与客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特制订此程序。
第2条适用范围适用于来料、制程和成品等用于品质查证之实物。
第3条权责3.1 采购部：负责所属样品的清洁和保管；负责所有样品的统计和编号管理；3.2 销售部门、使用部门：负责提供所属标准样品和限度样品的标准，确认客户提供的样品。
第2章程序第4条样品之制作及签认4.1样品由供应商或采购部按使用部门要求取样后，由使用部门确认，并交销售部门（必要时）会同客户签认样品，一式两份。
4.2 设计或工程变更时，同4.1办理。
4.3 当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同4.1办理。
4.4 所有样品均需在标示卡上填写编号、品牌（客户)、产品名、签样日期、有效日期、签发人等。
4.5 样品的确认人员无物料的相关标准资料时，可由顾客代表确认封样。
4.6 客户提供的标准样品和限度样品，同样有效。
第5条样品管理的记录与分类5.1 样品管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应的区域，并记录在《样品确认表清单》。
5.2 样品编号要统一一个格式，方法如下：ZT□□□□□□□□○○○（样品类别）（年月日）（流水号）5.2.1公司内制作的样品用ZTZ标示，客户提供的样品用ZTK标示，供应商提供的样品用ZTG。
5.2.2样品类别用产品名的第一个拼音字母标示，如摄像头用ZT□S标示。
5.2.3流水号的编写根据样品的数量推移记录编号。
5.2.4流水号的编写根据类别样品的数量推移记录编号。
第6条样品之管理6.1样品签认后，由采购部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保样品的有效性。
采购样品封样管理制度
采购样品封样管理制度为进一步规范项目各类建筑材料采购选型、封样管理工作，明确各相关参建单位管理职责，确保工程品质与效果符合预期及项目顺利推进，特制定该制度。
一、适用范围本制度适用于项目所需的各类建筑材料采购样品选型及封样管理工作，实行材料采购样品选型、封样的材料包括装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须选型、封样的材料。
二、各单位管理职责（1）施工单位管理职责①备选材料的品牌应响应招标文件内材料品牌库的推荐品牌或厂家，材料样品的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准应符合设计要求及相关标准的规定。
②负责审核备选材料样品厂家相关资质、质量保证书、检测报告、合格证、服务承诺书等相关证明材料，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照设计要求与相关标准，确认是否符合要求。
③备选材料经内部审查合格后，至少提前十天将备选材料选型选样申请报监理部。
④参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排供应商等相关人员参会。
⑤按合同约定设置现场样品室，设置标签标牌，安排专人负责规范样品陈列管理与保管，建立健全封样样品管理台帐并及时更新，台账内容包括但不仅限于该材料适用区域、材料名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话等相关信息，并保存与封存样品相对应的各种资料。
⑥非招标文件推荐品牌或厂家的材料样品确认，参照“三、通用管理规定”执行。
（2）设计单位管理职责①明确参与项目材料选型选样、封样的相关专业负责人，附字样盖公章备案留存。
②参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排相关人员参会。
③负责核查备选材料的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准是否符合设计要求及国家标准，经相关各方共同确认后，对材料的选型选样与封样进行书面会签确认。
（3）监理单位职责①参加材料的选型选样与封样工作，并联络设计院、施工单位相关人员按照建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点参会。
样品采购管理制度
样品采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司对样品采购的管理，保证采购工作的合法、合规、高效进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目组对样品采购的管理。
第三条样品采购管理制度应当遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，以保证公司的利益，促进公司经营管理的规范和高效运作。
第四条各部门、项目组负责人应当严格执行本制度，对部门或项目组内的样品采购工作进行监督管理。
第五条公司样品采购的资金来源应当有明确的预算，未经授权擅自调拨资金用于采购的，一经发现，将追究相关人员的责任。
第六条公司对样品采购应当采取集中采购、统一管理的原则，避免各部门、项目组独自采购，导致采购成本不合理。
第七条公司对样品采购应当根据需要进行采购数量的审核，避免采购数量过多或过少，影响公司的资金使用。
第八条公司对外委托的样品采购工作应当建立合理的委托和合同管理制度，严格按照合同要求进行采购和结算。
第二章申请样品采购第一条各部门、项目组需要进行样品采购时，应当先填写样品采购申请表，明确申请采购的样品名称、规格、数量等信息，并经部门/项目负责人签字确认后，方可向采购部门提交申请。
第二条采购部门收到样品采购申请表后，应当认真审核申请表中填写的内容，对申请的样品进行必要的审查。
第三条采购部门对样品采购申请表内容存在疑问或不符合公司规定的，应当及时向申请人反馈，要求其做出修改或补充。
第四条未经采购部门审批的样品采购申请，不得进行采购和报销，一经发现，将追究相关人员的责任。
第五条如需要进行紧急采购时，申请人应当向采购部门提出紧急采购申请，经采购部门同意后可进行采购操作。
第六条申请人应当在样品采购申请表上填写具体需求并保证所提供信息的真实性，一经发现虚报、弄虚作假的，将追究责任。
第三章样品供应商审核与选择第一条采购部门对于新的样品供应商，应当进行供应商的资质审核，并建立供应商档案，以便随时查询。
第二条供应商资质审核包括但不限于对供应商的注册资质、产品质量、交货周期、售后服务等方面进行考察。
工程招标采购中心样品管理制度
X X置业有限公司招标采购中心之工程招标采购中心样品管理制度招标样品管理制度规定一、制定目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保存其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。
二、适用范围适用于本公司工程部、销售部、招标采购中心对样品的存档和领用。
本公司所有新项目所需之材料及新供应商所供之材料（甲分包项目所供辅料、甲供材料、大宗材料设备、零星材料等），除另有特殊规定外，悉依本规章执行。
三、职责（1）工程管理中心负责样品的日常管理及发放审批归档工作。
（2）设计管理中心负责保证样品存档所需数据的真实、准确性（3）销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还（4）招标采购中心负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
（5）总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
四、样品的保存所有样品需贴上标识标签贴于样品上存放于公司样品室，由招标采购部统一收集、管理和处置。
五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1. 内部标准样品1] 内部标准样品作为公司材料和施工的标准以实物签标签后存档和文字存档相结合的形式存在，它的内容涵盖了材料和施工工艺（由设计管理中心提供）以及后处理制作等以备为日后验收提供准确可靠的标准数据支持。
具体品项如下：1.1甲分包1）外墙保温3）梯间墙地砖4）梯间栏杆制安5）露台栏杆制安6）阳台栏杆制安7）空调栏杆制安8）花园栏杆制安9）百叶窗制安10）屋顶天窗制安11）顶层雨棚、花架制安12）塑钢门窗制安13）自行车棚制安14）防火门制安15）防护门制安16）入户门制安17）单元门制安18）地下室门制安19）电表箱格栅制安20）室内给水21）室内暖气22）室内消防工程23）煤气报警器1.2甲供材料1）灯具2）电线、电缆3）外墙石材4）外墙面砖6）无负压高层供水设备系统7）室内配电箱及弱电箱8）电梯1.3甲控材料1）梯间电线2）室内给排水管3）室外给排水管4）基础防水材料5）屋面防水材料6）卫生间防水材料1.4人防地库1）人防地库门2）地库地坪漆3）地库标识1.5市政工程1）区内雨污水施工2）室外供电3）室外给水4）室外暖气5）室外燃气6）室外消防7）智能化系统8）区内道路施工1.6景观工程1）景观石材2）景观苗木3）雕塑小品4）防腐木5）配套设施6）信报箱7）标识系统1.7零星材料采购1.8其它（特殊项目专有材料）1.9营销/物业零星材料采购2] 内部样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。
采购管理样品管理制度
采购管理样品管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理工作，加强对样品的管理，保障公司利益，提高采购效率，特制定本样品管理制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动中产生的样品管理工作，旨在规范样品的流转、使用和归还等环节。
第三条公司各部门应按照本制度的规定，认真执行样品管理工作，做到细致、严格，保证样品的准确、安全和完整。
第四条公司采购部门负责统一指导、监督和检查各部门的样品管理工作，并对违反本制度的行为进行处理。
第二章样品的定义和分类第五条样品是指用于展示、参考或测试的物品，包括产品、材料、配件、模型等，具有代表性和实用性。
第六条样品根据用途和性质可以分为展示样品、检验样品、测试样品、样板等几类。
1. 展示样品：用于展示产品、宣传公司形象、吸引客户的设计和制作，具有较高的美观性和实用性。
2. 检验样品：用于检验产品质量、性能等指标，确保产品符合规定标准。
3. 测试样品：用于进行实验、测试、研究等科研活动，验证产品设计的可行性和性能。
4. 样板：用于生产加工、模具制作、设计开发等领域，具有一定的示范和标准作用。
第七条样品的管理原则是按需采购、合理使用、安全保管、及时归还的方针，杜绝浪费和滥用。
第三章样品的采购和登记第八条公司各部门需要采购样品时，应按照预算额度和管理权限，提出采购申请，并经主管部门审核批准。
第九条采购部门根据采购申请，确定采购数量、规格、质量等要求，选择合适的供应商进行洽谈和签订合同。
第十条采购部门在购买样品时，应注意样品的真实性、可靠性和合理性，避免采购假冒伪劣产品和虚假样品。
第十一条采购部门应及时将采购的样品进行登记，包括样品名称、规格型号、数量、来源、价格等信息，建立完整的样品档案。
第四章样品的使用和保管第十二条使用样品的部门应严格按照样品使用规定，合理使用、妥善保管，保证样品的完整和安全。
第十三条使用样品的部门必须遵守样品使用时限和范围，不得超出规定范围私自使用或转借他人。
采购样品管理制度
样品管理制度（暂定）一．目的为识别、验证和维护本公司控制下的各种样品，现明确规范样品管理及发放流程，使样品得到有效地统一管理，以确保样品的完整性和后期的使用性。
二．适用范围适用于所有工程采购的样品管理，本文件规定了样品的接收、入库、保管及处理要求。
三．职责1.技术部提供样品的相关资料，包括内容：样品名称、样品编号、工艺文件（图纸）、数量、图片信息。
2.合约部负责对样品进行验证、标识、保护和识别。
四．样品管理规则1.样品要具有唯一的标识，确保样品在任何时候都不会发生混淆。
每个样品要有一个唯一的样品号，如果该样品有修改或补充，要能够从样品的标识上予以显示，以便日后查询时不至于发生混淆。
2.在接收样品时要对其状态进行详细的记录，在样品用完后进行归档时，也要仔细检查相应的材料，以便日后查询。
五．管理要求1.样品的入库按照技术部提供样品的相关资料对公司内部最终核定的样品进行核查。
填写样品入库登记表，保证其数量的准确性及原始性（完好性）。
根据样品的编号对其进行标识及妥善放置。
2.样品的出库工作中需要用样品作为参考，须填写样品申请单（采用领料单）。
申请单交于样品管理员签字确认后有效。
出库时，领取样品人及样品管理员对样品进行核查，确定样品的完好状态、数量，样品可以出库。
3.样品的回库样品用毕后由领取人交回库房。
经管理员对样品进行检查，确认样品处于完好状态，样品可以入库并回执样品申请单。
4.样品的保管样品管理员定期对样品进行检查、清理，期限最长为3个月。
若发现长时间未归还的样品，则通知相应的领料人及时归库。
对于样品存放时间过长、使用率低，由样品管理员报技术部及相关领导对样品进行报废处理。
5.样品管理责任认定若样品在归还时，出现损坏或丢失现象，则由申请领料人按事实情况以书面说明形式提交给样品管理人员，由其上报相关部门审批进行责任认定及赔偿事宜。
6．管理记录附件一：《样品入库档案》附件二：样品申请单(领料单)附件三：《样品报废申请表》样品入库档案样品申请单（领料单）样品报废申请表。
关于公司样品的管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品的管理，确保样品的完整、安全和使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有样品的采购、验收、储存、使用、回收和报废等环节。
第三条样品管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。
第二章样品采购第四条样品采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据产品研发、市场推广、客户服务等需求，提出样品采购申请。
2. 采购部门根据申请，选择合适的供应商，进行样品采购。
3. 采购部门应确保样品的质量、数量符合要求，并办理相关采购手续。
第五条样品采购过程中，应严格执行公司采购管理制度，确保采购过程的公正、透明。
第三章样品验收第六条样品验收应按照以下程序进行：1. 验收部门收到样品后，应立即进行数量、质量、包装等方面的验收。
2. 验收部门对样品进行检验，确认样品符合采购要求。
3. 验收部门将验收结果填写在《样品验收记录》上，并签字确认。
第七条验收不合格的样品，应立即通知采购部门，并要求供应商更换或退货。
第四章样品储存第八条样品储存应遵循以下要求：1. 样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的环境中。
2. 样品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并标明样品名称、规格、数量、采购日期等信息。
3. 储存区域应定期进行清洁、消毒，确保样品安全。
第五章样品使用第九条样品使用应遵循以下规定：1. 需求部门使用样品前，应填写《样品使用申请表》，经批准后方可使用。
2. 使用样品时，应按照样品使用说明进行操作，确保样品的完整性和安全性。
3. 使用后的样品应及时归还，并填写《样品归还记录》。
第六章样品回收与报废第十条样品回收应遵循以下程序：1. 使用后的样品应按照规定进行回收，并填写《样品回收记录》。
2. 回收的样品应进行分类存放，待下次使用或报废。
第十一条样品报废应遵循以下规定：1. 样品因质量不合格、过期、损坏等原因无法继续使用时，应予以报废。
2. 报废的样品应填写《样品报废申请表》，经批准后方可进行报废处理。
市场采购样品管理制度
市场采购样品管理制度1. 引言市场采购样品管理制度旨在规范公司市场采购活动中对样品的管理，确保采购样品的准确性、可靠性和合规性。
本制度适用于所有公司员工参与的市场采购活动，并由市场采购部门负责执行和监督。
2. 样品意义采购样品对于市场采购活动至关重要，它们是评估产品质量、性能和适用性的重要依据。
合理管理采购样品可以确保采购决策的科学性和准确性，避免因样品质量问题而带来的风险和损失。
3. 采购样品登记3.1 采购部门应建立样品登记台账，对每次市场采购中的样品进行登记。
登记内容包括样品名称、数量、供应商信息、采购日期等。
3.2 采购人员在收到样品后，应及时将样品交给采购部门进行登记，并确保样品完整、无损坏。
若发现样品有任何问题，应立即向采购部门报告。
4. 采购样品保管4.1 采购部门应为每个样品分配一个专门的存放位置，保证样品的完整性和安全性。
4.2 采购样品保管区域应保持整洁，定期清理，确保每个样品的易寻性和可追溯性。
4.3 采购样品应定期检验，验证其与登记时的信息是否一致。
对于已经过期或者不适用的样品，采购部门应及时予以淘汰，并从样品台账中进行注销。
5. 采购样品使用5.1 采购样品的使用应遵循公司的采购流程和相关规定。
任何部门或个人需使用样品时，必须经过采购部门的授权，并填写相关申请和使用记录。
5.2 在使用样品时，必须按照规定的方法和要求进行操作，确保样品的安全和完整性。
6. 采购样品清退6.1 采购样品在使用完毕后，应及时清退给采购部门。
清退时，应一并提交清退申请和样品清单，以便采购部门进行核对和登记。
6.2 采购样品经过验证和清退后，可以进行下一轮的使用，或者根据实际情况进行处置（如销毁、报废等）。
7. 采购样品监督7.1 采购部门负责对市场采购样品的管理和监督，定期进行样品台账的复核和样品存放区域的检查。
7.2 公司内部审计部门应对市场采购样品进行定期审计，以确保市场采购活动的合规性和样品管理制度的执行情况。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一章总则第一条为规范材料采购样品的封样管理工作，保证材料采购的质量和合规性，特制定本《材料采购样品封样管理规定》。
第二条本规定适用于所有采购材料的封样工作。
第三条封样工作应遵循公开、公正、公平的原则，确保采购材料的真实性和可靠性。
第四条封样工作应遵守国家相关法律法规，严守商业秘密，不得泄露封样信息。
第二章封样流程第五条采购单位应根据采购需求，确定需要封样的材料，并对其进行统一编码和命名。
第六条封样工作由采购单位的质量管理部门负责，质量管理部门应建立相应的封样工作指导文件。
第七条封样工作应在材料交付采购单位之前进行，封样人员应核对材料名称、数量、规格等信息，并填写封样记录。
第八条被封样的材料应由封样人员封装并加盖封样标志，确保封样不易损坏和篡改。
第九条封样人员应对已封样的材料进行清点核对，并将封样记录、清点记录等信息进行归档保存。
第十条采购单位应确保封样处所的安全性，防止未经授权人员进入和擅自拆封。
第十一条采购单位应对封样工作进行定期检查和抽查，确保封样工作的合规性和准确性。
第三章封样记录和文件归档第十二条封样记录应包含封样人员姓名、封样时间、封样地点、被封样材料信息等内容。
第十三条封样记录应进行电子化存档，确保记录的真实性和可追溯性，并且备份至不同的存储介质。
第十四条封样文件应进行归档管理，包括封样记录、清点记录、验收报告等材料。
第十五条封样文件的保密性要求较高，应妥善保管并采取安全措施，防止泄露。
第四章处罚条款第十六条违反本规定的行为将被视为严重违纪行为，违规行为将被采购单位进行处理，包括但不限于通报批评、停止采购资格等。
第十七条对于故意拆封、变更封样记录等行为，采购单位有权要求供应商进行赔偿，并可采取法律手段进行维权。
第五章附则第十八条本《材料采购样品封样管理规定》自颁布之日起生效，由采购单位负责解释和修订。
第十九条本规定未尽事宜，按照国家相关法律法规和采购单位的相关规定执行。
采购样品交付管理制度范本
采购样品交付管理制度范本第一章总则第一条为了规范采购样品交付工作，确保样品质量、交付时间和费用等符合公司要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购样品的接收、交付、保管和分发等工作。
第三条采购样品交付工作应遵循及时、准确、完整、保密的原则。
第二章职责与权限第四条采购部门负责采购样品的接收、交付和保管工作。
第五条质量部门负责对采购样品的质量进行检验和评估。
第六条仓储部门负责采购样品的存储和管理。
第七条销售部门负责采购样品的分发和回收。
第八条各部门应相互配合，确保采购样品交付工作的顺利进行。
第三章采购样品交付流程第九条采购部门在收到采购订单后，应及时与供应商沟通，明确样品交付的要求和时间。
第十条供应商应在约定的时间内将样品交付给采购部门。
第十一条采购部门在收到样品后，应进行核对，确保样品数量、质量和规格等符合要求。
第十二条质量部门应对采购样品进行检验和评估，确保样品符合公司质量标准。
第十三条仓储部门应根据样品的特点和存储要求，进行合理的存储和保管。
第十四条销售部门在分发样品时，应确保样品的安全和保密。
第十五条销售部门在回收样品时，应进行核对，确保样品数量的准确性。
第四章异常处理第十六条若采购样品交付时间延误，采购部门应与供应商进行沟通，协商解决。
第十七条若采购样品质量不符合要求，质量部门应立即通知采购部门，采购部门应与供应商进行沟通，要求其采取改进措施。
第十八条若样品在保管、分发或回收过程中出现损坏、丢失等问题，相关部门应立即上报，并采取相应的补救措施。
第五章记录与追溯第十九条采购部门应建立采购样品交付记录，记录样品名称、数量、交付时间、质量状况等信息。
第二十条质量部门应建立采购样品检验记录，记录样品检验结果、评估意见等信息。
第二十一条仓储部门应建立采购样品保管记录，记录样品存储条件、数量等信息。
第二十二条销售部门应建立采购样品分发和回收记录，记录样品名称、数量、分发和回收时间等信息。
第六章附则第二十三条本制度自颁布之日起实施。
采购产品样品管理制度
采购产品样品管理制度1. 导言为了提高公司对采购产品样品管理的规范化和标准化水平，保障采购活动的顺利进行，特制定本《采购产品样品管理制度》。
2. 目的和适用范围2.1 目的本制度的目的在于确立采购产品样品的管理规范，明确相关责任和权限，保证采购过程中样品的质量和合规性。
2.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及采购产品样品的相关部门和人员，包括但不限于采购部门、品质管理部门、供应商等。
3. 样品需求计划3.1 采购需求确认采购部门在与内部各相关部门沟通后，确认采购产品样品的需求，并编制采购需求计划。
3.2 样品申请采购部门根据采购需求计划，向相关部门或供应商发出样品申请，明确样品的数量、规格要求和交付时间等。
3.3 样品审批相关部门对样品申请进行审批，包括样品的合规性、质量要求和用途等方面的审核。
审批结果应及时反馈给采购部门。
4. 样品采购流程4.1 供应商选择采购部门应根据样品需求计划，进行供应商的筛选和评估，选择合适的供应商提供样品。
4.2 样品采购合同签订采购部门与供应商签订样品采购合同，明确样品的数量、规格、价格、交付期限和质量要求等条款和条件。
4.3 样品验收采购部门在收到样品后，应及时对样品进行验收。
验收标准应根据采购需求计划和样品质量要求确定。
如果样品不符合要求，应及时向供应商提出问题并要求进行处理。
4.4 样品管理采购部门负责对收到的样品进行管理，包括样品登记、存储、保管和处置等。
样品应有明确的编号和记录，方便跟踪和管理。
5. 样品质量管理5.1 样品质量控制采购部门应对样品的质量进行控制，确保样品符合公司的质量标准和要求。
如果发现样品质量存在问题，应及时进行整改或退回供应商。
5.2 样品质量评估品质管理部门对收到的样品进行质量评估，包括外观检验、性能测试和标准比对等。
评估结果应及时反馈给采购部门，并提供改进意见。
5.3 数据记录与分析采购部门和品质管理部门应对样品的质量数据进行记录和分析。
采购样品管理制度范本
采购样品管理制度范本一、目的为规范公司采购样品的管理工作，确保样品采购的合规性、合理性和有效性，提高采购质量，降低采购风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购样品的管理工作，包括原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品等物品的样品采购，以及技术、服务等劳务的样品采购。
三、职责1. 市场部：根据销售订单和市场需求，编制样品采购计划，并下发相关部门。
2. 生产技术部：根据市场部销售计划和生产需求，编制样品需求清单，负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务样品采购申请及计划的编制。
3. 供应部：根据生产部门报送的样品需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制样品采购计划，报经总经理批准后组织采购。
4. 办公室：负责编制公司劳保、办公用品的样品采购和办公用品日常维修申请计划。
5. 设备工程部：依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要，编制设备的样品采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。
6. 各物品、劳务需求部门：根据需求物品或劳务的性质和权属，向办公室、生产技术部、供应部提出样品采购申请。
四、采购流程1. 样品采购申请：各需求部门根据实际需求，向办公室、生产技术部、供应部提出样品采购申请，明确样品名称、规格、数量、质量要求等信息。
2. 样品采购计划编制：办公室、生产技术部、供应部根据需求部门提出的样品采购申请，编制样品采购计划，包括样品名称、规格、数量、质量要求、供应商选择等。
3. 样品采购审批：样品采购计划需经总经理批准后方可执行。
4. 样品采购执行：供应部根据批准的样品采购计划，与供应商进行沟通、谈判，签订采购合同，并组织采购。
5. 样品验收：采购的样品到达后，需求部门应按照预定的质量要求进行验收，确认样品质量符合要求后进行下一步采购。
6. 样品保管：需求部门应妥善保管采购的样品，确保样品不受损坏、遗失。
五、样品管理要求1. 样品保管：需求部门应指定专人负责样品的保管工作，建立样品保管台账，记录样品名称、规格、数量、来源、保管人等信息。
采购样品管理制度及流程
采购样品管理制度及流程1. 引言采购样品是指供应商提供给采购方进行样品测试和评估的产品样本。
采购样品的管理对于确保采购流程的顺利进行以及产品质量的控制非常重要。
为了确保采购样品的有效管理，制定并执行采购样品管理制度及流程是必要的。
本文将介绍采购样品管理制度及流程的具体内容。
2. 采购样品管理制度2.1 采购样品获取采购样品的获取是指采购方从供应商获取并收集样品的过程。
为确保样品的有效性和可靠性，采购方应按照以下步骤进行采购样品获取：•与供应商协商并确定需要获取的样品类型和数量；•与供应商签订样品获取协议，明确样品的规格、要求和交付时间；•采购部门向供应商发送采购样品请求，并及时跟进样品的交付进展；•收到样品后，采购部门应及时验收并进行记录。
2.2 采购样品存储采购样品的存储是指将采购方获取到的样品进行分类、整理和存放的过程。
为了确保样品的安全性和可追溯性，采购方应按照以下规定进行采购样品存储：•根据样品的特性和使用频率，将样品进行分类存放；•在存放样品的区域内设置明确的标识，包括采购样品名称、供应商名称、样品编号等信息；•定期检查样品的存放状况，确保样品不受损坏或遗失。
2.3 采购样品使用采购样品的使用是指采购方根据实际需要对采购样品进行测试和评估的过程。
为了确保样品的有效使用，采购方应按照以下要求进行采购样品使用：•仅有经过授权的员工可以使用采购样品；•使用样品时应按照标准操作规程进行，确保测试和评估的准确性；•在使用样品后，及时清洁和归还样品，避免损坏和遗失。
3. 采购样品管理流程3.1 采购样品需求确认流程1.采购部门收到需要采购样品的需求；2.采购部门与需求方确认样品类型、数量和要求；3.采购部门与供应商协商并确定样品获取的事宜；4.采购部门向供应商发送采购样品请求；5.采购部门跟进样品的交付进展；6.采购部门收到样品后进行验收。
3.2 采购样品存储管理流程1.采购部门收到样品并进行验收；2.采购部门将样品整理、分类并标识存放；3.采购部门定期检查样品的存放状况；4.采购部门及时处理样品的损坏或遗失情况。
采购样品间管理制度
采购样品间管理制度第一部分：总则一、为规范采购样品间管理，提高采购效率，保障公司利益，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司内所有采购样品间管理工作，所有员工必须遵守。
第二部分：采购样品间管理流程一、采购需求提交：各部门在需要采购样品时，需填写采购申请单，详细描述样品要求，提交至采购部门。
二、样品采购计划制定：采购部门收到采购申请单后，制定样品采购计划，明确采购数量、价格、供应商等信息。
三、供应商选择：采购部门根据样品采购计划，选择合适的供应商进行洽谈，签订采购合同。
四、样品采购：采购部门按照合同要求，向供应商采购样品。
五、样品入库：采购部门收到样品后，进行验收，确认样品与采购合同一致，符合公司需求后入库。
六、样品管理：采购部门对入库的样品进行编号、分类、登记等管理工作，确保样品信息完整准确。
七、样品领用：各部门在需要样品时，需填写领用申请单，经过审批后方可领用。
八、样品归还：样品借用结束后，需按规定归还采购部门，并填写归还登记表。
九、样品检验：各部门在使用样品后需进行检验，确保样品符合公司要求。
十、样品报废：对于已经损坏或过期的样品，采购部门进行报废处理，并填写报废登记表。
十一、样品盘点：定期进行样品盘点，确保样品库存信息准确无误。
第三部分：采购样品间管理制度的执行一、责任分工：各部门负责人需对本管理制度的执行工作负起责任。
二、培训考核：公司定期组织员工进行采购样品间管理制度的培训，加强员工对管理制度的理解和执行力度。
三、监督检查：领导对各部门采购样品间管理工作进行监督检查，确保本管理制度的执行情况。
四、奖惩机制：对执行本管理制度不力的员工进行批评教育和奖惩措施。
五、改进建议：员工对本管理制度有任何意见和建议，可向领导提出，公司将及时调整和改进。
第四部分：附则一、本管理制度由公司制定，所有员工必须遵守。
二、本管理制度自颁布之日起生效。
三、解释权归公司所有。
四、本管理制度由采购部门负责执行及审定。
采购部样品管理制度
采购部样品管理制度1. 引言随着企业不断发展，采购部门在企业中扮演着至关重要的角色。
采购部门的样品管理工作对于企业的产品质量和业务发展至关重要。
为了规范、简化和优化采购部门的样品管理流程，制定本样品管理制度。
本文档将详细介绍采购部样品管理制度的目的、范围、流程以及相关职责和要求。
2. 目的本样品管理制度的目的是确保采购部门能够准确、高效地管理样品，并确保样品质量和采购流程的合规性。
通过建立规范的样品管理流程和明确的职责分工，可以提高样品管理的效率，减少样品遗失和损坏的风险，确保采购部门的工作与企业目标保持一致。
3. 范围本样品管理制度适用于企业采购部门的样品管理工作，涵盖以下内容：•样品的接收、存储、管理和归档；•样品的登记、化验和测试；•样品的出借、退还和清理。
4. 流程4.1 样品接收•采购部门根据需求编制样品清单，并于供应商协商确定样品交付时间和方式。
•供应商将样品交付给采购部门，并采购部门进行验收。
•采购部门对样品的数量、质量和规格进行检查，并记录在验收报告中。
4.2 样品存储和管理•采购部门将验收合格的样品按照规定存放在样品仓库。
•样品仓库应保持整洁、干燥、防潮和防火，并定期进行清理和消毒。
•采购部门应建立样品台账，清晰记录样品的基本信息，包括样品名称、数量、入库时间等。
4.3 样品登记和化验•采购部门应及时将样品信息录入样品登记簿，并安排对样品进行化验和测试。
•样品的化验和测试应由具备相应资质的人员进行，并记录化验结果。
•如发现样品存在质量问题，采购部门应及时向相关部门汇报，并协调解决措施。
4.4 样品出借和退还•样品出借必须经过相关部门的授权，并记录在样品出借登记簿中。
•出借的样品必须按照约定时间归还，并进行检查确认。
•归还的样品如有损坏或遗失，需按照相应的赔偿标准进行赔偿。
4.5 样品清理•定期进行样品清理，清理过期、无用的样品，并记录在样品清理台账中。
•清理出的样品应按照相关要求进行处理，如销毁或退回供应商。
玻璃公司样品采购管理制度
玻璃公司样品采购管理制度一、目的与原则制定样品采购管理制度的目的在于确保样品的质量与供应的稳定性，同时有效控制采购成本，保障公司利益。
在执行过程中，应坚持以下原则：- 客观公正：所有采购活动必须基于产品需求和市场情况，避免个人主观意愿影响采购决策。
- 质量优先：选择样品时，以质量为首要考量标准，不妥协于低价而忽视品质。
- 成本效益：在保证质量的前提下，追求最佳的性价比，实现成本的有效控制。
- 透明高效：采购流程要公开透明，确保各环节高效运转，缩短采购周期。
二、组织机构与职责设立专门的采购部门，明确以下职责：- 负责市场调研，了解供应商信息及行业动态。
- 制定采购计划，包括样品的种类、数量、预算等。
- 实施采购操作，包括询价、比价、谈判、签订合同等。
- 跟踪订单执行，确保按时到货且符合要求。
- 定期评估供应商，建立和维护良好的合作关系。
三、采购流程1. 需求确认各部门根据产品开发或市场推广的需要提出样品需求，填写《样品需求申请表》，并提交给采购部门。
2. 供应商选择采购部门根据需求筛选合适的供应商，考虑因素包括供应商的资质、历史表现、价格、交货期等。
3. 报价与评审获取至少三家供应商的报价，进行综合评审，选出最符合要求的供应商。
4. 合同签订与选定的供应商协商合同条款，明确产品规格、价格、交货期限、质量要求等，并签署合同。
5. 跟踪与验收采购部门需跟踪订单进度，确保按期交付。
收货后进行验收，确保样品符合要求。
6. 入库与分发合格的样品入库登记，并根据需求分发至相关部门。
7. 结算与评价完成样品使用后，及时与供应商进行结算，并对供应商的表现进行评价，作为后续合作的依据。
四、质量控制与风险管理- 建立样品质量检验标准，对收到的样品进行严格检验。
- 对于关键性或高价值的样品，可要求供应商提供质量保证或保险。
- 定期对供应链进行风险评估，制定应对措施。
五、监督与改进采购部门应定期向公司管理层汇报采购情况，接受监督。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
7.4其它部门需要使用样品时，可向采购部借用，办理借用手续。
7.5样品被领取后，由相应的领用部门代为保管。
7.6流通传递过程中出现的问题，将以样品借用登记表为依据，确定事故责任人，追究相应责任。
卓颖传播/汤玛氏传媒公司
程 序 文 件
文件名称：供应商样品管理制度
执行部门：采购部
文件编号：ZT0055
版 本 号：A/0
审批栏
编制/日期
审核/日期
会签/日期
批准/日期
更 改 记 录
更改日期
版本号
更改内容摘要
备注
第1章 总 则
第1条 目的
明确规定本公司与客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特制订此程序。
6.3对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保管，避免损坏或褪色而造成标准不同。
6.4样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由采购部知会相关部门（市场部、客服部、资源部、工程部等）确认后对于无保留价值的方可报废或其它处理。
6.5样品的有效期到期时，经采购部与相关部门（市场部、客服部、资源部、工程部等）确认仍可使用，则重新制定有效期限使用。
7.7客户对品质有疑问时，同7.3办理。
第8条相关文件
《供应商开发管理制度》
第3章 附则
第9条本制度由采购部制定，采购部负责解释和修订。
第10条本制度报总经理审批后，自颁布之日起执行
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
.
6.6对于丧失有效性的样品，样品管理人员申请，经样品确认人确认后，贴上作废标贴，样品作废处理，客户提供的样品按客户要求处理，保存相应处理手续，以备查验。第7 Nhomakorabea样品之使用
7.1样品管理人员在使用样品前先确认样品的外观、功能，没有异常方可使用。
7.2样品管理人员在使用样品前须确认样品的确认日期和有效期，只有没过有效期的样品方可使用。
第5条样品管理的记录与分类
5.1样品管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应的区域，并记录在《样品确认表清单》。
5.2样品编号要统一一个格式， 方法如下：
ZT□□□□□□□□ ○○○
（样品类别）（年月日）（流水号）
5.2.1公司内制作的样品用ZTZ标示，客户提供的样品用ZTK标示，供应商提供的样品用ZTG。
4.2设计或工程变更时，同4.1办理。
4.3当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同4.1办理。
4.4所有样品均需在标示卡上填写编号、品牌（客户)、产品名、签样日期、有效日期、签发人等。
4.5样品的确认人员无物料的相关标准资料时，可由顾客代表确认封样。
4.6客户提供的标准样品和限度样品，同样有效。
第2条 适用范围
适用于来料、制程和成品等用于品质查证之实物。
第3条 权责
3.1采购部：负责所属样品的清洁和保管；负责所有样品的统计和编号管理；
3.2销售部门、使用部门：负责提供所属标准样品和限度样品的标准，确认客户提供的样品。
第2章 程 序
第4条样品之制作及签认
4.1样品由供应商或采购部按使用部门要求取样后，由使用部门确认，并交销售部门（必要时）会同客户签认样品，一式两份。
5.2.2样品类别用产品名的第一个拼音字母标示，如摄像头用ZT□S标示。
5.2.3流水号的编写根据样品的数量推移记录编号。
5.2.4流水号的编写根据类别样品的数量推移记录编号。
第6条样品之管理
6.1样品签认后，由采购部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保样品的有效性。
6.2外发样品时，由样板管理人员制作文件发放记录表给需求部门签收，样品过期或终止业务或项目结束时收回。