劳动效率提升方案(最新)
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劳动效率提升方案(最新)
两年劳动效率提升方案
第一部分:统计分析方法及相关说明
【统计周期】 2010、2011、2012、2013四年数据
【统计范围】 **公司在岗人数、产量、销售收入、利润总额(仅统计**公司,不包含子公司)
【数据口径】人数以年末数为准,按照在哪里工作,纳入哪里统计原则,例如公司外派人员,统计在各子公司。
【分析结构】基于统计结果进行劳动效率提升情况分析。
劳动效率:单位劳动投入的产出水平。它反映一定量劳
动投
入所得的有效成果数量。
劳动效率的计算公式:劳动效率=产出成果数量/劳动者人数
●本次分析重点在分析在岗人数的变化,不涉及人均利润、人均化产品等指标。
一、人力资源现状整体盘点
1、人员岗位分布
管理、技术业务、操作岗位人员比例大约1:2.8:6.2,一般制造型企业约为1:2:7,考虑公司不是传统的密集型制造企业,该比例基本合理。
2、员工司龄
根据上表,可以看出,公司司龄5年以下的员工接近40%,工作经验相对缺乏,尤其是3年以下新近员工,占公司员工总数的1/5,经验基础较为薄弱,突发情况处理能力较差,很难形成真正战斗力;另一方面,5-10年工龄的员工比例不到30%,5-10年司龄员工是公司中坚力量,因为该部分员工业务水平、技能水平熟练,对公司情况了解,能够有效解决一些难题,该部分员工比例偏低。
3、文化程度
根据统计可以看出,公司员工的文化水平整体偏低,高中及以下学历占公司总人数的55%,受教育情况有待进一步提高。
二、各岗位序列人员情况盘点分析
1、管理人员
管理队伍优势劣势都较明显,优势是大部分管理人员从生产一线培养出来,能吃苦,生产经验也较丰富;劣势是管理知识和理念比较缺乏,管理能力一般,综合性管理人员少,同时因为从一线培养,往往只看部门利益,而忽视部门间的协同。
所以下一步应当继续加大对管理人员各种形式领导力的培训力度,能提高管理人员的综合素质。
2、技术、业务人员
根据统计,公司技术业务共有89人,35岁以下有67人,本科以上学历48人,其余也基本为大专及以上(具体见下图)。技术业务人员的优势是队伍较为年轻,发展空间大。受教育程度相对较高,有一定的专业功底,可塑性较强。劣势是技术人员经验不足,实践较少;同时研发创新经验不丰富,缺乏拔尖人才和后备领军人物;业务人员学习热情不高。
员工忠诚度不够,年轻员工在薪资分配、个人职业发展等方面不满,思想不稳定,
所以,在减员的同时,我们也要注意人才流失问题。
完善技术业务人员成长晋升路径,以此为激励,加强培训,争取提高技术业务人员的综合能力。
3、操作人员
操作人员同样呈现年轻化,现场经验和工作历练相对不足,突发事件处理能力匮乏。同时,人才断层现象也较为突出:近三年,仅操作岗就有20人内退,而新员工未能成长起来。另一方面,操作人员队伍不稳定,由于现场环境较脏、收入不高,近几年操作人员流动较大。
保持员工队伍稳定,提升员工操作技能,以提高劳动效率是近两年人力资源工作的一个重点。
三、确定目标
上级单位和公司领导提出,到2015年年末,公司人数减至300人。
综合办公室/人力资源部经过讨论,认为这一目标尽管有难度,但经过努力,应该可以实现。
公司目前为318人,目标为300人,需减员18人。2014、2015年公司内退人数分别为6、8人,共计14人,除去特殊情况,自然减员预计能够达到11人左右,其余7个名额可以通过精简岗位和提升技能水平来实现(具体见具体实施)。
四、整体思路和原则:以减员不减薪为原则,以培训提升为主导,辅以精简岗位和退出机制,实现劳动效率的提升。
五、具体实施
1、自然减员岗位原则上不予以补充,一次性离岗多人,可以采取“退二进一”的人员补充策略。
自然减员主要包括离休(内退)、退休、退职和死亡的人员;除了包含上述人员外,还包含开除、除名、辞退、和解除劳动合同的人员。
14年及15年公司内退人员共计14人,若坚守原则,预计可以减员11人左右。
2、新增岗位的配置以内部挖潜为主,辅以部门间内部调剂。
部门出现新增岗位以及人员调动出现的岗位,主要以内部挖潜为主,嘉奖和鼓励内部挖潜部门。
3、岗位优化、盘活资源,改造工作方式
比如,我们往往认为维修量的增加,就必然要配置更多的维修人员,事实上,如果能够找到降低检修量的办法,这会减少很多重复、无用的工作。
综合办公室/人力资源部计划到各部门学习观察,和各部门积极配合,了解具体的工作方式,找出可以优化的地方。
工作方式得到优化、规范,预计可以节省出2名工作人员。
4、加强对协力单位的管理,优化协力队伍。
2013年几次面对面交流中,经常有员工反映协力队伍的问题,做事拖延,以他们为中心。事实上公司正式员工和协力队伍息息相关,如果协力队伍效率高,那么协力归口部门的劳动效率也能得到较大提升。
比如,检修队伍五冶,如果五冶能够保证检修质量和速度,那么设备部的效率也可以提升,同时避免一些重复工作;再如,如果宝吉劳务能够提高发货速度,注重打包质量,那么营销部许多无谓的加班可以避免,许多退货的情况也可避免,劳动效率也可以得到提升。
加强协力单位的管理,综合办公室/人力资源部和各协力归口部门积极配合,协力归口部门加强对协力单位的要求,做好日常评价,综合办公室/人力资源部根据日常评价对协力单位进行考核,同时,加强协力供应商年度评审。
协力队伍能够得着优化,那么协力归口部门应当可以空出2-3名员工,营销部至少可以保证正常安排轮休、调班。
5、提高管理水平、技术业务水平、操作技能水平,积极组织培训。
毫无疑问,要增加企业的劳动效率,提升员工们的技能,组织培训是最为有效的也是最快实现的措施。
第一,管理方面,定期开展管理讲座、交流、沟通,共享相关信息,实施培训交流常态化。及时提炼最佳实践,适时进行经验的推广,促进知识经验的共享,促进管理水平的整体提升;积极组织领导的外部培训,提升管理者的综合素质,提高管理能力,加强部门间的协作。管理者能力的提高,对劳动效率的提高有着巨大的间接作用。
第二,操作队伍方面,各部门操作岗位加强技能培训,以“师带徒”和外部培训相结合的方法,努力实现一岗多能,大力推进“多能工”培养。“多能工”的培养,不仅可以提高劳动效率,而且,可以适当减少替班的人员,当有病假或补休时,班组内部就可以很好的轮转,无需替班调班来替补;与此同时,综合办公室/人力资源部和各