00竣工封面卷内A4
竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样
附件8：竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样1．竣工文件软封面式样2．工程日志软封面式样3．科技档案案卷目录式样4．科技档案卷内备考表式样5．档案(文件)移交清册式样6．档案(文件)移交目录式样7．科技档案盒封面式样8．科技档案盒脊背式样9．科技档案盒规格尺寸附件8之1 竣工文件软封面式样单位代号种类代号档案号中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题施工里程竣工里程形成单位形成日期保管期限密级注：1.软封面宽度等于封面+封底+厚度,高度以卷内文件尺寸为准2.软封面文字均为黑色3.左右边框距A4纸边15mm，上边框距纸边20mm，下边框距纸边25mm。
附件8之2：工程日志软封面式样：档案号：线段工程日志薄工程名称：形成单位：形成日期：保管期限：密级：第册共册3附件8之3 科技档案卷内目录式样卷内目录档案号：顺序图号或文件编号名称张次备注号附件8之4 科技档案卷内备考表式样档案号：备考表本案卷内共张，其中文字材料张，图样张，照片张，其它张。
说明：组卷单位负责人：组卷人：职务：日期：附件8之5 档案（文件）移交清册式样档案（文件）移交清册项目：共计：卷册件张本册共计：页移交单位：移交人：接收单位：接收人：交接日期：年月日6附件8之6 档案（文件）移交目录式样档案（文件）移交目录形成单位年代标题或文件内容移交单位编号卷（盒、张）数量接收单位备考附件8之7科技档案盒封面式样单位：毫米“科学技术档案案卷”用30×25长宋体字，“案卷标题”等用三黑。
2．字和符号用红色印刷。
附件8之8科技档案盒脊背封面式样单位：毫米注：种类、分类、属类用三仿，标题用三黑，案卷案卷号四仿，字和框用红色印刷。
附件7之9 科技档案盒规格尺寸单位：毫米。
05：竣工资料卷内封面(全套)
档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件工程概况、管理人员名单、分包资质、技工上岗证（共十八册第一册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件施工组织设计（施工方案）（共十八册第二册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件开工报告、施工物资出厂证明文件、复试检测文件（共十八册第三册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件隐蔽工程验收记录（试桩、工程桩）（共十八册第四册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件钻（挖）孔灌注桩成桩、成孔质量记录文件（共十八册第五册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件钻（挖）孔灌注桩成孔质量记录文件（共十八册第六册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件桩位放线测量记录、混凝土浇筑施工记录（共十八册第七册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件隐蔽工程验收记录、中间交接检查记录（共十八册第八册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件施工放线、地基验槽、混凝土浇筑施工记录（共十八册第九册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件桩基检测结论、钢筋焊接、混凝土抗压强度试验报告（共十八册第十册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件钢筋机械连接、混凝土试块抗压强度试验报告（基础）（共十八册第十一册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件商品混凝土质量控制资料（试锚桩、工程桩）（共十八册第十二册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件商品混凝土质量控制资料（工程桩）（共十八册第十三册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件商品混凝土质量控制资料（基础、地下室）（共十八册第十四册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件商品混凝土质量控制资料（基础、地下室）（共十八册第十五册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件检验批、分项、分部质量验收记录（桩基）（共十八册第十六册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件检验批、分项、分部质量验收记录（基础、地下室）（共十八册第十七册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第三卷施工文件电气材料进场质量证明、隐蔽验收记录（共十八册第十八册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX5#楼工程第四卷竣工图5号楼工程桩布置图（共一册第一册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX6#楼工程第三卷施工文件隐蔽工程验收、混凝土施工、混凝土抗压试验记录、检验批、分项、分部质量验收记录（共一册第一册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名XXXX6#楼工程第四卷竣工图6号楼工程桩布置图（共一册第一册）编制单位陕西XX建设有限公司编制日期20XX年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 2 卷档案馆代号案卷题名XXXX际5#楼工程第四卷竣工图结构图（共两册第一册）编制单位XXXX建设有限公司编制日期2015年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档案馆代号案卷题名XXXX6#楼工程第四卷竣工图结构图（共两册第一册）编制单位XXXX建设有限公司编制日期2015年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 2 卷档案馆代号案卷题名XXXX际5#楼工程第四卷竣工图建筑图（共两册第二册）编制单位XXXX建设有限公司编制日期2015年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 1 卷档案馆代号案卷题名XXXX6#楼工程第四卷竣工图建筑图（共两册第二册）编制单位XXXX建设有限公司编制日期2015年8月15日密级秘密保管期限长期共 2 卷第 2 卷。
建设项目(工程)竣工技术文件及竣工图编制规定
竣工技术文件及竣工图编制规定1。
目的为了贯彻国家《关于加强重点工程项目档案工作的通知》、《关于做好基本建设项目档案资料管理工作》及《建设项目(工程）档案验收办法》等文件精神、根据《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》，为使今后电厂设备的维护、改建、扩建能有准确可靠的依据，特制订了本规定.2. 适用范围本制度适用于国电＊*发电有限公司2×600MW超临界机组一期工程的建设。
要求施工单位、设计单位、监理单位及业主共同做好竣工图、竣工技术文件的编制、审核与验收工作.3。
竣工图、竣工技术文件编制范围：3.1 凡设计院提供的施工阶段技术文件材料及图纸,包括：总平面布置、地形图、设计图总目录、总说明及各专业的施工图、加工图及设备清册等。
竣工图必须与施工图的卷册数相同.3。
2制造厂提供的设备安装图、材料表、说明书、合格证等.3.3竣工技术文件包括：变更单、联系单、技术记录、各级验收记录、原材料合格证及材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料等.具体的内容见《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》中“工程档案管理"考核内容及“附录C：工程档案管理项目实施细则”（见附录GDFX—GZ19-01）.4.竣工技术文件编制规定：4.1装帧要求：竣工技术文件装帧采用A4硬面夹，硬面上要有工程名称、单位工程名称、本卷册名称及施工单位名称,所有名称应填写全称，其中的本卷册名称必须简明、准确揭示该卷册的文件材料内容。
4.2文件内容及编排程序第一页：卷册封面：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.第二页：卷内目录：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.卷册中的每一项具体内容都必须在目录中一一列出。
第三页：内封面，内容与外封面相同第四页：施工单位负责、编制人等审查签字以下的具体内容参考如下：1，工程概况2，重要文件3，施工技术记录及调试记录4,变更单、工程联系单及汇总表5，焊接材料、钢材、混凝土等合格证及试验报告6，缺陷处理记录7，照片8，其它未列出项目，具体内容见《火电机组达标投产考核标准(2001年版）》中“工程档案管理”考核内容及“附录C：工程档案管理项目实施细则”。
建筑工程资料竣工封面
单位工程竣工资料上册( 共一卷第一卷)工程施工前期资料工程名称：察雅县卫生服务中心改扩建工程（一标段）工程地点：察雅县卫生院设计单位：昌都地区建筑设计院地勘单位：昌都地区建筑设计院建设单位：察雅县人民政府监理单位：四川中冶建设工程监理公司西藏分公司施工单位：四川天邑建筑工程有限公司昌都分公司开工时间：2010年4月20日竣工时间：2011年6月日编制单位：四川天邑建筑工程有限公司昌都分公司项目部资料整理时间：二零一一年六月单位工程竣工资料工程施工资料工程名称：盘城居住新区一期拆迁安置房（5-9栋，商-1楼）工程地点：盘城南街建设单位：南京北园投资置业有限公司监理单位：南京腾江工程建设监理有限责任公司施工单位：南通建工集团股份有限公司开工时间：2011年3月20日竣工时间：2012年9月日编制单位：南通建工盘城一期安置房项目部资料整理时间：二零一二年九月单位工程竣工资料中册( 共二卷第二卷)工程施工质保资料工程名称：察雅县卫生服务中心改扩建工程（一标段）工程地点：察雅县卫生院设计单位：昌都地区建筑设计院地勘单位：昌都地区建筑设计院建设单位：察雅县人民政府监理单位：四川中冶建设工程监理公司西藏分公司施工单位：四川天邑建筑工程有限公司昌都分公司开工时间：2010年4月20日竣工时间：2011年6月日编制单位：四川天邑建筑工程有限公司昌都分公司项目部资料整理时间：二零一一年六月单位工程竣工资料下册( 共二卷第一卷：医技楼工程)工程施工质量验收资料工程名称：察雅县卫生服务中心改扩建工程（一标段）工程地点：察雅县卫生院设计单位：昌都地区建筑设计院地勘单位：昌都地区建筑设计院建设单位：察雅县人民政府监理单位：四川中冶建设工程监理公司西藏分公司施工单位：四川天邑建筑工程有限公司昌都分公司开工时间：2010年4月20日竣工时间：2011年6月日编制单位：四川天邑建筑工程有限公司昌都分公司项目部资料整理时间：二零一一年六月单位工程竣工资料下册( 共二卷第二卷：住院楼工程)工程施工质量验收资料工程名称：察雅县卫生服务中心改扩建工程（一标段）工程地点：察雅县卫生院设计单位：昌都地区建筑设计院地勘单位：昌都地区建筑设计院建设单位：察雅县人民政府监理单位：四川中冶建设工程监理公司西藏分公司施工单位：四川天邑建筑工程有限公司昌都分公司开工时间：2010年4月20日竣工时间：2011年6月日编制单位：四川天邑建筑工程有限公司昌都分公司项目部资料整理时间：二零一一年六月。
00竣工封面卷内A4
xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料综合文件资料中标通知书、合同协议、安全生产合同、总开工报告、单位（分部）评定、中间交工证书、施工总结、指挥部下发通知第一册共一册建设单位：xx 交通运输局监理单位：xx 地方公路管理段施工单位：xx 宏顺建筑工程有限公司编制日期：二O二O年三月xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料综合文件资料中标通知书、合同协议、安全生产合同、总开工报告、单位（分部）评定、中间交工证书、施工总结、指挥部下发通知第一册共一册业主或业主代表：总工：业主驻地代表：驻地监理：施工单位负责人：开工日期：2019年08月竣工日期：2019年11月编制日期：二O二O年三月目录1 、中标xx2、合同协议书3、安全生产合同4、工程总开工申请报告5、合同工程开工令6、交工验收申请7、交工验收自检评定书8、工程质量单位（分部）评定9、中间交工证书9、施工总结10 、指挥部下发文件xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料试验、检测报告资料原材料标准试验报告、混凝土标准试验报告、混凝土抗压（抗折）试验报表、砂浆强度试验报表第二册共一册建设单位：xx 交通运输局监理单位：xx 地方公路管理段施工单位：xx 宏顺建筑工程有限公司编制日期：二O二O年三月xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料试验、检测报告资料原材料标准试验报告、混凝土标准试验报告、混凝土抗压（抗折）试验报表、砂浆强度试验报表第二册共一册业主或业主代表：总工：业主驻地代表：驻地监理：施工单位负责人：开工日期：2019年08月竣工日期：2019年11月编制日期：二O二O年三月目录1 、机制砂原材料标准试验检测报告2、机制碎石原材料标准试验检测报告3、水泥原材料标准试验检测报告4、级配碎石配合比检测报告5、路面混凝土配合比检测报告6、M7.5 水泥砂浆抗压强度试验报告表7、C15水泥混凝土抗压强度试验报告表&C20水泥混凝土抗压强度试验报告表9、水泥混凝土圆柱体劈裂抗压强度试验报告表10、水泥混凝土路面厚度、强度检测报告11、水泥产品质量合格证12、钢防护栏xx 及角钢产品质量证明书xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料工程变更资料路基、路面、交通安全工程变更资料第四册共一册建设单位：xx 交通运输局监理单位：xx 地方公路管理段施工单位：xx 宏顺建筑工程有限公司编制日期：二O二O年三月xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料工程变更资料路基、路面、交通安全工程变更资料第四册共一册业主或业主代表：总工：业主驻地代表：驻地监理：施工单位负责人：开工日期：2019年08月竣工日期：2019年11月编制日期：二O二O年三月目录1 、路基工程变更资料2、路面工程变更资料3、涵洞工程变更资料4、交通安全工程变更资料xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料工程计量资料路基、路面、交通安全工程计量资料第五册共一册建设单位：xx 交通运输局监理单位：xx 地方公路管理段施工单位：xx 宏顺建筑工程有限公司编制日期：二O二O年三月xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料工程计量资料路基、路面、交通安全工程计量资料第五册共一册业主或业主代表：总工：业主驻地代表：驻地监理：施工单位负责人：开工日期：2019年08月竣工日期：2019年11月编制日期：二O二O年三月目录1 、工程预付款计量资料2、路基、路面工程计量资料xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料工程质量控制资料路基土石方工程、排水工程、涵洞工程开工报告、工序检查及评定资料第六册第一分册共二分册建设单位：鹤庆县交通运输局监理单位：xx 地方公路管理段施工单位：xx 宏顺建筑工程有限公司编制日期：二O二O年三月xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料工程质量控制资料路基土石方工程、排水工程、涵洞工程开工报告、工序检查及评定资料第六册第一分册共二分册业主或业主代表：总工：业主驻地代表：驻地监理：施工单位负责人：开工日期：2019年08月竣工日期：2019年11月编制日期：二O二O年三月目录1 、路基土石方分项工程开工申请报告资料2、路基土石方分项工程质量检查资料3、路基防护分项工程开工申请报告资料4、 C 1 5片石混凝土挡土墙、护面墙质量检查资料5、混凝土边沟分项工程开工申请报告资料6、混凝土边沟分项工程质量检查资料7、涵洞分项工程开工申请报告资料8、KO+OOA K5+403.8段圆管涵质量检查资料xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料工程质量控制资料路面工程、安全设施工程开工报告、工序检查及评定资料第六册第二分册共二分册建设单位：鹤庆县交通运输局监理单位：xx 地方公路管理段施工单位：xx 宏顺建筑工程有限公司编制日期：二O二O年三月xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料工程质量控制资料路面工程、安全设施工程开工报告、工序检查及评定资料第六册第三分册共三分册业主或业主代表：总工：业主驻地代表：驻地监理：施工单位负责人：开工日期：2019年08月竣工日期：2019年11月编制日期：二O二O年三月目录1、土夹石垫层分项工程开工申请报告资料2、土夹石垫层分项工程质量检查资料3、级配砂砾（砾石）基层分项工程开工申请报告资料4、级配砂砾（砾石）基层分项工程质量检查资料5、混凝土面层分项工程开工申请报告资料6、混凝土面层分项工程质量检查资料7、培土路肩分项工程开工申请报告资料8、培土路肩分项工程质量检查资料9、交通安全设施分项工程开工申请报告资料10、交通标志质量检查资料11、里程碑质量检查资料xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料竣工结算路基、路面、交通安全工程竣工结算资料第七册共一册建设单位：xx 交通运输局监理单位：xx 地方公路管理段施工单位：xx 宏顺建筑工程有限公司编制日期：二O二O年三月xx 云华线xx 工程竣工文件第四部分施工资料竣工结算路基、路面、交通安全工程竣工结算资料第七册共一册业主或业主代表：总工：业主驻地代表：驻地监理：施工单位负责人：开工日期：2019年08月竣工日期：2019年11月编制日期：二O二O年三月目录1 、工程结算报表资料2、路基工程数量计算书及附图资料3、路面工程数量计算书及附图资料4、涵洞工程数量计算书及附图资料5、交通安全工程数量计算书及附图资料。
竣工资料要求细则
竣工档案的编制标准竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造，竣工档案必须与工程建设同步。
竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。
竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。
1、竣工档案卷、册、分册的划分原则每一份专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过20 毫米。
即：若一卷中文件厚度超过20 毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过20 毫米，则划分为分册。
2、竣工档案（设备文件除外）案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用统一标准表样(详见附件1），由各竣工档案编制单位负责填写，并符合下面的规定：2.1 外封面填写要求：2.1.1全部要求打印。
2.1.2案卷题名施工、监理、检测等竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称（穿越工程包括单项工程名称）等内容。
2.1.3立卷单位：填写案卷组卷单位。
2.1.4起止日期：资料卷起止日期指该册（分册）内文件的最早和最晚日期；竣工图填写制图最早和最晚日期，与竣工图章上的日期一致。
2.1.5保管期限：施工竣工档案：长期2.1.6密级：密级分为国家秘密与企业商业秘密。
国家秘密按照秘密、机密、绝密三个等级填写，企业商业秘密按照商密★、商密★★、商密★★★填写。
各单位按照卷内文件上的密级填写，文件上没有标注密级的，可视为文件无密级；无须保密的文件，“密级”一栏空出不填。
2.1.7正副本的区分：提供的竣工档案为多套时，竣工档案外封面右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章（详见附件2）。
2.1.8外封面要求：竣工资料的外封面必须统一格式、字体、颜色，其中工程二部的资料统一为浅蓝色，工程一部的资料统一为深蓝色。
2.2 内封面填写要求：2.2.1工程名称施工（包括穿越、土建）、监理、检测竣工档案，填写“单位工程名称”。
竣工资料封面
竣工文件整理方法和案卷质量要求竣工文件的文整，是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加工整理组成保管单位。
整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图纸进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；对工程日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内(竣工文件移交及整理采用表格见附件7)。
现分述如下：一、施工资料的整理1．对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。
其排列的顺序是：(1)开、竣工报告及批复文件(2)工程施工小结(3)竣工工程数量表(4)变更设计通知单(5)建交表(6)各种检查证(7)各种原始记录(8)各种原材料、成品出厂合格证(9)各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书(10)单位工程质量检验评定表(铁程检一47)(11)竣工验收报告(12)其他报表和文字材料(13)工程日志(14)竣工图(按专业、图号排列)以上各项内容如组在同一卷内，由于保管期限不同，整个案卷保管期限应从长。
2．施工资料装订厚度控制在15毫米～20毫米之内，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上。
文件材料采用尼龙细线在左侧装订，以打4个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面(式样见附件7之1)。
装订后要求结实牢固、整齐美观。
二、竣工图的修改和整理竣工图是对工程实体的写照，是工程档案中最重要的部分，是工程移交的重要凭证，其修改、整理要求是：1．进铁道部档案馆的重点建设项目，要绘制正规的竣工底图。
有的建设项目虽不属于进部档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变，地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过35％，修改后图面混乱，应重新绘制。
关于竣工资料归档的要求 ,(整合版).20160426
关于竣工资料归档的要求一、基本要求（土建、安装）1、一盒一卷，盒子厚4CM,每卷单独编号，页号写在文件的右下角，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，幅面统一为A4幅面；每卷应上下都有压条，每卷厚度不超过4CM。
2、装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；装订时必须剔除资料内的订书针、回形针、大头针等金属物。
3、除施工许可证、材料出厂证明及出厂检测报告外，其余归档资料均应为原件；工程资料的文字、图表、印章应清晰，工程资料应内容完整、结论明确、签字手续齐全。
4、土建资料和安装资料应分别独立组卷，不得混在一起。
5、专业承包工程形成的施工资料应单独组卷。
6、竣工图应按专业分类组卷，图纸一般是蓝晒图，不利使用计算机出图的复印件；图纸上应有（1）出图章、（2）审图章、（3）建筑师或结构师的执业资格章；并应在每张竣工图上加盖竣工章，竣工章应加盖在图标栏上方空白处，竣工图折叠应按风琴式的折叠方法，图标栏露在外面。
竣工图可不装订，但每张图上应加盖资料专用章。
7、工程资料组卷应使用PDE软件（北京量子伟业软件）编制封面、卷内目录及备考表并另提交电子文档给公司档案室。
8、原材料（钢材、水泥、砂、石、砖、防水、隔热保温、防腐、轻集料等），每一批次材料应见证取样单、材料报审表、出厂合格证、现场复试试验报告一一对应。
9、施工试验记录（钢筋机械连接、钢筋焊接试验报告、混凝土抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、外墙饰面砖粘结强度试验报告等）每一试验报告应见证取样单、现场试验报告一一对应。
10、立卷应遵循工程文件的自然形成规律（形成时间的先后顺序），保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
11、封面的起止时间为工程的开工、竣工时间；卷内目录的时间为成文时间，年月日的写法为八位数，如2014年12月31日，应写成20141231。
12、资料章图样：（尺寸4.8CM*1.8CM）竣工图每卷每张，均应加盖资料专用章，图章式样如下图，每卷均独立编号，如001、002、003.......）二、土建归档资料：1、为方便工程档案的再次利用，凡有五方责任主体签字盖章的资料，在组卷时尽可能的放在第一卷，资料的摆放顺序见表一2、第二卷：施工组织设计、专项施工组织设计。
关于竣工技术资料及表式制定填写要求
陕西华电榆横煤电有限责任公司一期2×600MW级机组工程关于竣工技术资料及表式制定填写要求为进一步把好归档文件材料的质量关，规范、细化竣工资料编制整理要求，现对各参建单位竣工技术资料及表式制定填写的具体内容如下：一、竣工技术资料填写要求：（一）工程名称全称：陕西华电榆横煤电有限责任公司一期2×600MW级机组工程简称：榆横煤电一期2×600MW级机组工程（二）参建单位全称监理单位：全称：西北电力建设工程监理有限责任公司榆横项目监理部简称：西北电建监理公司榆横项目监理部施工单位：山东电力建设第二工程公司榆横电厂项目部西北电力建设第一工程公司榆横项目部安徽电力建设第一工程公司华电榆横电厂项目部陕西罗克岩土工程公司华电榆横项目部（三）机组序号＃1 ＃2；（四）日期必须为8位数字，格式：xxxx年xx月xx日;（五)竣工技术资料页边距设置规定：左：25mm，右：15mm,上：20mm下,20mm;（六）项目文件（无表式文字材料）设置规定：正文均（中文、字母、数字）使用小四号宋体字，行距为20磅，段前、后6磅或0.5行，首行缩进2字符；标题使用三号加粗黑体字，行距为24磅，段前、后12磅或1行；（七）所有横版文字材料及表式，表头应向左侧装订；表格空项部分用微机画细斜线，记录表格未填满内容处需打“以下空白”（字体：宋字号：5号居中）；二、竣工技术资料质量要求：（一）归档的文件应为原件（传真件需复印附后面），如材质单等无原件可用复印件代替并加盖代理商红色印章，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，没有内容的项目要划线。
（二）原件不允许涂改，若有涂改的原件应重新编制签字。
书写和签名要真实规范，所签名必须为全名，并清晰可认，不可潦草不清，必须注明签名时间。
书写时必须用能长期保存的黑色或黑蓝色墨水笔，不得使用圆珠笔，签名处不允许代签或加盖私章，不可漏签。
（三）原件必须使用激光打印机打印，应图文清晰。
《竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定》11
竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定（修改版）有限公司运营部二O一O年四月（修订）编制说明为规范XX公司(以下简称: 控股公司) 各项建设工程竣工资料管理, 特别是各工程施工单位在竣工资料收集、整理、移交过程中执行统一的标准和格式, 控股公司运营部土建办根据国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》, 在《XX管理手册》中工程竣工资料管理章节内容的基础上, 对《竣工资料的收集、组卷、移交要求》再次进行部分修订与完善。
该《要求》修订版对竣工资料的收集范围、组卷的方法、移交归档的程序作了更详细的修订与完善说明, 对有关部室及基地公司收集整理技术资料和施工单位制作工程竣工资料具有较好的指导作用。
望控股公司有关部室、各基地公司和工程施工单位在移交技术资料时按此规定执行。
XX有限公司运营部二0一0年四月竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容, 主要由两大部分组成, 即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是: ⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。
（详见“附表1”: ）1.2归档资料的质量要求。
1.2.1 归档的工程文件应为原件, 复印件或抄件应加盖公章, 并且要注明原件存放处及经手人。
1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料, 如: 红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）, 小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。
竣工图封面及相关表格
项目：
序 图（文）
号
号
档案资料交接清单 档案资料名称
数 量 份页 数数
备 注
移交单位（章） 经手人：
产ห้องสมุดไป่ตู้单位（章）
档案部门（章） 验收人：
审核人： 年月日
技术审核人： 年月日
审核人：
接收人： 年月日
档号：
案卷题名
立卷单位 起止日期 保管期限 密级
序图
责
号 号 任者
卷内目录 文件题名
日页备 期数 注
工程竣工档案编制说明
工程编号 工程名称 图纸名称 图纸编号 设计单位
施 工 单 位 （盖章） 编制者 施工技术负责人 工程监理
年月日
工程竣工档案编制说明及特记事项
备注：包括工程竣工档案编制情况总说明和工程竣工图编制说明 两种形式
竣工资料归档实施细则
海南省万泉河红岭水利枢纽工程竣工资料归档实施细则竣工资料是竣工验收的关键，竣工资料必须整齐、美观、标准、一致、齐全、完整。
为确保工程顺利通过竣工验收的目标，特规定如下：1竣工资料的表式及书写规定1.1监理文件的表式采用水利工程监理规范中有效表式并按照国电万泉河红岭水利枢纽有限公司编制的表格要求进行编制与书写。
1.2工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量评定表的格式和内容、一般表式的格式和内容，填写要求均按水利行业有关标准及相关批复执行。
1.3竣工资料用纸统一为标准A4（210m×297m）幅面70克以上白色中性书写纸；质量评定表采用《水利水电工程施工质量评定表》的现行有效表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后确定使用，所有典型表式必须是印制，不能复印，安装表式不得出现半页，不足用空格补足，表格中的空白栏用“/”。
1.4竣工资料的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，不可使用复印件，质量验收记录上的检查结果、验收结论、复（核）查意见、核定结论及评定结论和签名、日期必须使用碳素墨水书写，书写字迹应清晰易辨认，签名应是亲笔签全名并带日期，不能用盖章或打印代替。
1.4.1竣工资料不得有涂改，严禁出现红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹等不耐久字迹。
1.5竣工资料的编辑与页面设置1.5.1关于文字资料的编辑与页面设置：文字标题字体为二号（22号）宋体，正文字体为四号（14号）宋体。
行距为1.5倍行距，文件书写格式应横行排1列，文章段落、章节编排符合有关文件编写要求，汉字简化应符合国家颁发的有关规定，页眉、页脚均为小五号（9号）宋体。
作业指导书的结构由封面、目录页、正文及附录四部分组成，正文文字采用小四号（12号）宋体、1.5倍行距，标题采用小二号（18号）宋体、标准字间距，作业指导书的每一页要有页脚，注明“第几页、共几页”居中设置，页眉尺寸为 1.5cm，页脚为1.5cm，页眉下横线重度为1.5磅。
整理工程竣工资料装订封面
工程竣工资料装订封面整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:A4打印/ 修订/ 内容可编辑附件杭州市城建档案进馆技术标准一、建设工程竣工档案的基本组成建设工程竣工档案由建设前期文件材施工技术文件材料、竣工图、竣工测量文件材料、建设（施工）监理材料、声像材料等六个部分组成。
（一）建设工程前期文件材料1、可行性研究1）项目建议书、项目批复；2）可行性方案及批复；3）项目评估意见；4）工程环境预测、调查及环境影响报告书；5）设计任务书、计划任务书；6）选址意见书。
2、基础、设计、施工前准备1）基础材料a）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；b）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观测记录；c）水文、气象、地震等其他设计基础材料。
2）设计材料a）初步设计文件材料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计；b）技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等；c）施工设计：土建、设备的施工图、施工说明、设计计算书、施工预算；采用的标准设计和通用设计；d）经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。
3）施工准备a）征、拨土地文件；b）拆迁文件、补偿安置协议；c）环境保护、劳动安全、卫生防疫、消防、人防、抗震、文保、审查意见书；d）建设工程规划（规划用地）许可证（附图、附件）、建设工程施工许可证；e）工程项目参加单位（设计、勘察、施工、监理单位）、工程项目材料的采购招标、投标、中标文件材料；f）工程项目参加单位（设计、勘察、施工、监理单位）、工程项目材料采购的合同、协议及工程质量监督委托书。
（二）施工技术文件材料1、开工报告，开工申请报告，停工、复工报告；2、施工组织设计、施工方案；3、图纸会审纪要；4、工程技术、质量、安全措施交底；5、工程定位放线、测量记录、验线记录；6、土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图；7、地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录；8、基础、主体中间验收记录、构件吊装记录；9、混凝土施工日记：10、技术复核记录；11、隐蔽工程验收记录（包括安装工程）；12、工程沉降观测、变形观测记录；13、主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告；14、构件合格证；15、砂浆、混凝土试块试验报告；16、水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录；17、工程变更设计联系单；18、混凝土缺陷修补记录、补强记录；19、工程质量事故及处理材料；20、其他特种记录（沉井、沉箱）等；21、单位工程竣工验收记录；22、单位工程质量综合评定表；23、分项、分部工程质量评定表；24、竣工报告；25、交工验收材料；26、设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定材料；27、环境保护、卫生防疫、消防、规划、防震、人防、城建档案等部门具的认可文件材料；28、施工技术总结，工程监理总结，工程试运行记录；29、工程竣工验收会议纪要；30、工程竣工验收备案表；31、工程质量监督报告；32、工程质量保修书；33、工程决算，决算审计。
竣工资料编制与组卷要求
附件4：竣工资料编制与组卷要求一、基本要求1．各项目部在工程竣工验收合格后一个月内向公司移交一套竣工资料（包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图）。
2．要求存档的监理和基建文件均要求单独组卷，资料为复印件的必须加盖原件存放单位公章，并注明原件存放单位、经办人签字、经办日期。
3．组卷前必须保证基建文件，监理资料和施工资料的齐全完整，凡规程中规定的在施工过程中形成的施工资料均须组卷进行存档，不能丢落。
4．各项目部向建设单位移交竣工资料后将移交书交由公司存档。
二、组卷的具体要求1．施工资料组卷按照不同专业单独组卷，每一专业再按照资料类别从C1至C8分别组卷,每种类别根据资料数量多少组成一卷或多卷,组卷内容和顺序参考资料管理规程附录A。
2．专业承包单位的资料和建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷，根据资料数量多少组成一卷或多卷，卷中按照C1－C8的顺序排列。
3．C4类组卷统一要求：进场要求复试的材料，其出厂质量证明文件按材料的品种、规格、出厂日期等分别排在其复试报告后面。
其他不需复试的材料，出厂质量证明文件按材料进场的先后顺序排列即可。
4．每本案卷厚度不超过４公分，组卷时资料数量少的专业（如水、电专业）可以分别组成一卷，卷中按Ｃ1～Ｃ8的顺序排列。
5．案卷页号的编写：须以独立卷为单位。
除资料封面、目录、备考表及封底不编号外，每卷从阿拉伯数字１开始按序编号，用打号机打页号。
有书写内容的页面均需编写页次号，正面编写右下角，背面有内容的须编写在左下角。
三、目录的编写资料目录分为通用管理目录和专项管理目录。
1．每卷资料中均统一编制一个通用管理目录，卷中按资料内容分别使用专项管理目录和通用管理目录，用通用管理目录代替以前的分项目录。
2．卷中要求使用通用管理目录做分项目录的案卷有C3、C5卷，要求按不同分项工程分别编制。
C7类可不编制分目录，卷中可用分项工程验收记录作为该分项所含检验批的目录。
四、封面编制1．名称：施工资料中的工程名称。
竣工图编制要求
竣工图编制要求及注意事项竣工图编制要求：一、竣工图应能全面、准确、清晰地反映工程竣工的路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞通道、防护工程和交通安全设施、机电设施、房建等全部实际造型、特征及各项数据。
二、施工图没有变动的，竣工图编制单位可在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；施工图纸上有一般性变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图。
三、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10％的，应重新绘制竣工图，并套用竣工图框，竣工图号是在原施工图号前加“竣”字。
四、同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编制入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。
五、所有竣工图逐页加盖竣工图章，竣工图章的内容填写应齐全、清楚，并手写签名。
竣工图章应盖在竣工图右下角、竣工图标之上空白处或折叠后标题栏上方，不得压盖图形、文字；若正面无空白处，则可盖在该图纸的背面左下角；竣工图章用红色速干印泥加盖。
六、竣工图每册都应有本册目录和备考表。
七、用作竣工图的施工图必须是图面清晰的新图，禁止使用在工地受到磨损、残缺丢角和有污垢的旧图编制竣工图。
八、竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。
竣工图编制注意事项：（一）图样与文字说明•1、凡原设计图、表涉及的内容，在竣工图、表中均应有反映（回应），不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质等情况，一定要如实地反映在竣工图、表上。
对于通用图有变更的，将通用图复印并修改后插入施工图相应的位置，不能直接对通用图进行修改。
•2、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工实际情况及质检记录相符合。
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XX云华线XX工程
竣工文件第四部分施工资料
综合文件资料
中标通知书、合同协议' 安全生产合同、总开工报告、单位（分部）评定' 中间交工证书' 施工总结' 指挥部下发通知
第一册共一册
建设单位：XX交通运输局
监理单位：xx地方公路管理段
施工单位：xx宏顺建筑工程有限公司
编制日期：二O二0年三月
XX云华线XX工程竣工文件第四部分施工资料综合文件资料中标通知书' 合同协议、安全生产合同'总开工报告、单位（分部）评定' 中间交工证书、施工总结' 指挥部下发通知
第一册共一册
业主或业主代表：
总工：
业主驻地代表：
驻地监理：
施工单位负责人：
开工日期：2019年08月竣工日期：2019年11月编制日期：二O二O年三
月
目录
1 '中标XX
2、合同协议书
3、安全生产合同
4、工程总开工申请报告
5、合同工程开工令
6、交工验收申请
7、交工验收自检评定书
8、工程质量单位（分部）评定
9、中间交工证书
9、施工总结
10、指挥部下发文件
XX云华线XX工程
竣工文件第四部分施工资料
试验' 检测报告资料
原材料标准试验报告、混凝土标准试验报告、混凝土抗压（抗折）试验报表'砂浆强度试验报表
第二册共一册
建设单位：XX交通运输局
监理单位：XX地方公路管理段
施工单位：XX宏顺建筑工程有限公司
编制日期：二O二O年三月
XX云华线XX工程
竣工文件第四部分施工资料
试验' 检测报告资料
原材料标准试验报告、混凝土标准试验报告、混凝土抗压（抗折）试验报表' 砂浆强度试验报表
第二册共一册
业主或业主代表：
总工：
业主驻地代表：
驻地监理：
施工单位负责人：
开工日期：2019年08月竣工日期：2019年行月编制日期：二O二O年三目录
1、机制砂原材料标准试验检测报告
2、机制碎石原材料标准试验检测报告
3、水泥原材料标准试验检测报告
4、级配碎石配合比检测报告
5、路面混凝土配合比检测报告
6、M7.5水泥砂浆抗压强度试验报告表
7、C15水泥混凝土抗压强度试验报告表&
C20水泥混凝土抗压强度试验报告表
9、水泥混凝土柱体劈裂抗压强度试验报告表
10、水泥混凝土路面厚度\强度检测报告
11v 水泥产品质量合格证
12、钢防护栏xx及角钢产品质量证明书xx云华线xx工程竣工文件第四部分施工资料工程变更资料路基' 路面、交通安全工程变更资料第四册共一册
建设单位：XX交通运输局监理单位：XX地方公路管理段施工单位：XX宏顺建筑工程有限公司编制日期：二O二O年三月XX云华线XX工程竣工文件第四部分施工资料工程变更资料路基、路面、交通安全工程变更资料
第四册共一册
业主或业主代表：
总工：
业主驻地代表：
驻地监理：
施工单位负责人：
开工日期：2019年08月竣工日期：2019年行月编制日期：二O二O年三
目录
1、路基工程变更资料
2、路面工程变更资料
3、涵洞工程变更资料
4、交通安全工程变更资料
XX云华线XX工程
竣工文件第四部分施工资料
工程计量资料
路基' 路面' 交通安全工程计量资料
第五册共一册
建设单位：XX交通运输局
监理单位：XX地方公路管理段
施工单位：XX宏顺建筑工程有限公司编制日期：二0二0年三月
XX云华线XX工程竣工文件第四部分施工资料工程计量资料
路基' 路面、交通安全工程计量资料第五册共一册
业主或业主代表：
总工：业主驻地代表：驻地监理：施工单位负责人：
开工日期：2019年08月竣工日期：2019年门月编制日期：二O二O年三月
目录
1、工程预付款计量资料
2、路基'路面工程计量资料
XX云华线XX工程竣工文件第四部分施工资料工程质量控制资料路基土石方工程' 排水工程、涵洞工程开工报告、工序检查及评定资料第
六册第一分册共二分册建设单位：鹤庆县交通运输局监理单位：XX地方公路管理段
施工单位：XX宏顺建筑工程有限公司
编制日期：二0二0年三月
XX云华线XX工程
竣工文件第四部分施工资料
工程质量控制资料
路基土石方工程、排水工程' 涵洞工程开工报告、工序检查及评定资料第六册第一分册共二分册业主或业主代表：
总工：
业主驻地代表：
驻地监理：
施工单位负责人：
开工日期：2019年08月竣工日期：2019年11月编制日期：二O二O年三月
目录
1 、路基土石方分项工程开工申请报告资料
2、路基土石方分项工程质量检查资料
3、路基防护分项工程开工申请报告资料
4、 C 1 5片石混凝土挡土墙、护面墙质量检查资料
5、混凝土边沟分项工程开工申请报告资料
6、混凝土边沟分项工程质量检查资料
7、涵洞分项工程开工申请报告资料
8、K0+00A K5+403. 8 段管涵质量检查资料
XX云华线XX工程
竣工文件第四部分施工资料
工程质量控制资料
路面工程'安全设施工程开工报告、工序检查及评定资料第六册第二分册共二分册建设单位：鹤庆县交通运输局
监理单位：XX地方公路管理段
施工单位：XX宏顺建筑工程有限公司
编制日期：二0二0年三月
XX云华线XX工程
竣工文件第四部分施工资料
工程质量控制资料
路面工程'安全设施工程开工报告、工序检查及评定资料第六册第三分册共三分册业主或业主代表：
总工：
业主驻地代表：
驻地监理：
施工单位负责人：
开工日期：2019年08月竣工日期：2019年门月编制日期：二O二O年三月
目录
1、土夹石垫层分项工程开工申请报告资料
2、土夹石垫层分项工程质量检查资料
3、级配砂砾（砾石）基层分项工程开工申请报告资料
4、级配砂砾（砾石）基层分项工程质量检查资料
5、混凝土面层分项工程开工申请报告资料
6、混凝土面层分项工程质量检查资料
7、培土路肩分项工程开工申请报告资料
8、培土路肩分项工程质量检查资料
9、交通安全设施分项工程开工申请报告资料
10v交通标志质量检查资料
1 1 V里程碑质量检查资料
XX云华线XX工程竣工文件第四部分施工资料竣工结算路基' 路面' 交通安全工程竣工结算资料第七册共一册
建设单位：XX交通运输局
监理单位：XX地方公路管理段
施工单位：XX宏顺建筑工程有限公司
编制日期：二0二0年三月
XX云华线XX工程
竣工文件第四部分施工资料
竣工结算
路基'路面' 交通安全工程竣工结算资料第七册共一册
业主或业主代表：
总工:
业主驻地代表：
驻地监理：
施工单位负责人：
二O二O年三开工日期：2019年08月竣工日期：2019年行月编制日期:
目录
1、工程结算报表资料
2、路基工程数量计算书及附图资料
3、路面工程数量计算书及附图资料
4、涵洞工程数量计算书及附图资料
5、交通安全工程数量计算书及附图资料。