公司派车单及公司车辆管理制度流程 (2)
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.员工信息:-姓名-部门-职位2.用车信息:-用车时间:起始时间和结束时间-用车地点:起点和终点3.车辆信息:-车牌号码-车辆品牌和型号4.用途:-出差-客户拜访-会议-其他5.其他说明:-需要特别注意的事项-员工需要提供的相关文件或证件(例如行驶证、驾驶证等)在派车单上,员工需要填写上述信息,并提交给相关部门或人员进行审核和批准。
批准后,员工可以使用公司车辆进行出行。
公司车辆管理制度是为了规范公司车辆的使用和管理,确保车辆的安全和合理利用。
下面是公司车辆管理制度的主要内容:1.车辆使用范围:-公司车辆只能用于公司业务需求,包括出差、客户拜访、会议等。
2.车辆使用权限:-只有持有驾驶证的员工才能申请并使用公司车辆。
3.车辆申请和审批:-员工需要填写公司派车单,并提交给相关部门或人员进行审核和批准。
未经批准,员工不得使用公司车辆。
4.车辆使用责任:-员工在使用公司车辆时要遵守交通法规,确保交通安全。
-员工在使用公司车辆时要爱护车辆,不得私自改装或损坏车辆。
5.车辆保养和维修:-公司会定期对车辆进行保养和维修,员工需要积极配合,按照规定时间进行保养。
-如果车辆出现故障,员工需要及时报告并配合维修。
6.车辆使用记录:-公司会对车辆的使用情况进行记录和统计,员工需要如实填写使用车辆的里程数、用途等信息。
7.公司车辆的归还:-员工在使用完公司车辆后需要及时归还,并通过交接手续确认车辆的状况。
8.违规处理:-如果员工违反公司车辆管理制度,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括停止使用公司车辆、扣除工资等。
以上是公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,公司应根据实际情况进行适当的调整和完善。
通过规范的派车单和车辆管理制度,可以提高公司车辆的使用效率,减少不必要的资源浪费,并确保车辆的使用安全和可靠性。
派车单及车辆管理制度
派车单及车辆管理制度第一条厂领导、科室领导公出或接待可申请用车,一般工作人员不得申请用车。
第二条用车时间相近,方向相同、地点相近的出差人员,尽可能同车同行。
调用车辆必须在用车前一天填写《派车单》。
特殊情况下可以电话与有关领导联系,事后补齐调车手续;乘车者用车后在《**发电区公务用车登记薄》上签字。
第三条工作时间驾驶员不得私自外出。
第四条非因工作驾车外出肇事的,由本人承担责任,造成车辆损坏及其它经济损失的,由本人负担。
第五条驾驶员不得私自借车或换车,收车后及时将车辆停入车位。
第六条驾驶员请假,需将车辆及钥匙交回综合管理科。
第七条车辆原则停放在单位,在外放车需经单位领导同意。
停放它处发生意外,将追究停放人责任。
本市内在外停车不予报销停车费用。
第八条车辆管理者每月将驾驶员出车情况和各部门用车情况及公里数进行统计。
结合车辆调用单和发给油票进行检查核准。
第九条车辆在厂综合管理科指定的加油站加油,驾驶员应在出车前根据行程加足汽油;途中加油,必须请乘车者签字认可,否则不予报销。
出车加油量以出车里程*公里耗油额核定。
第十条每个驾车人员要爱护车辆,保持车容整洁,配件及其他物品完好无损。
第十一条车辆维修前须经综合管理科审核后签出意见方能维修。
第十二条车辆实行定点维护,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由,经综合管理科科长同意后方可维修。
第十三条发生交通事故时,驾驶员应立即通知综合管理科科长,并积极协同交警、保险公司处理。
第十四条严格执行保养规定,坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作,准确报修,消除机械事故隐患,确保车况良好。
第十五条车辆的各种税费手续由综合管理科统一办理。
高速公路通行费须注明事由。
第十六条每个驾驶人员须自觉遵守交通法规,违章罚款费用不予报销。
公司派车单及公司车辆管理制度范文(二篇)
公司派车单及公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,维护车辆的安全和有效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的车辆,包括巨奔、商务小轿车、越野车等各类车型。
第三条公司车辆的使用范围包括:办公、业务、接送机、外出用车等。
第四条公司车辆使用必须遵守国家交通法规,确保车辆和乘员的安全。
第五条公司对车辆使用情况进行统一管理和监督,建立健全相应的制度和程序。
第二章车辆使用流程第一节派车申请第六条任何单位或个人需要使用公司车辆,必须要填写《公司派车单》。
第七条填写《公司派车单》时,必须提供详细的使用事由、使用时间、使用路线等相关信息。
第八条填写《公司派车单》时,必须提供驾驶员的姓名和驾驶证号码。
第九条填写《公司派车单》时,必须提供乘车人员的姓名及身份证号码。
第十条公司派车申请必须提前至少一天提交。
第十一条公司可以根据实际情况进行审批,批准派车使用。
第二节车辆使用规定第十二条车辆的使用必须按照事先确定的时间、地点、路线进行,不得随意更改。
第十三条上车前,乘车人员必须进入车辆并系好安全带。
第十四条驾驶员必须具备合法的驾驶证,且在工作时必须随身携带。
第十五条驾驶员必须保持良好的驾驶习惯,不得超速行驶、不得疲劳驾驶。
第十六条使用车辆期间,不得擅自改装车辆,如有需要,必须经过公司同意方可进行。
第十七条使用车辆期间,不得擅自私用车辆,不得擅自开展营利活动。
第三节车辆维护第十八条车辆使用完毕后,必须归还给公司车辆管理员,并填写《车辆维护登记表》。
第十九条车辆在使用过程中遇到故障,应立即停车检查或联系维修人员进行维修。
第二十条车辆在使用过程中发生事故,应立即报警,并及时报告给公司车辆管理员。
第二十一条车辆在使用过程中遇到交通违法行为,应立即整改或报告给公司车辆管理员。
第二十二条公司车辆必须进行定期维护,包括洗车、加油、检查机油等。
第四节车辆保险第二十三条公司车辆必须购买相关的保险,包括第三者责任险、车上人员责任险等。
车辆使用派车单管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范车辆使用流程,提高车辆使用效率,保障公司车辆安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有车辆的使用和管理。
第三条公司车辆使用应遵循安全、经济、高效的原则。
第四条公司设立车辆管理部门,负责车辆使用的日常管理和监督。
第二章派车单的申请与审批第五条需要使用公司车辆的人员,应向车辆管理部门提交派车单申请。
第六条派车单应包括以下内容:(一)申请人姓名、部门、职务;(二)用车事由;(三)用车时间、地点;(四)预计行程及所需油料;(五)申请人签字;(六)部门负责人签字;(七)车辆管理部门签字。
第七条派车单的审批流程:(一)申请人提交派车单至部门负责人;(二)部门负责人审核派车单,确认用车事由合理;(三)部门负责人签字后,将派车单提交至车辆管理部门;(四)车辆管理部门审核派车单,确认车辆可用;(五)车辆管理部门签字后,派车单生效。
第八条对于特殊情况,如紧急任务、重大活动等,部门负责人可先行安排车辆,事后补办派车单。
第三章车辆使用与维护第九条申请人接到派车单后,应及时与车辆管理部门联系,安排车辆。
第十条申请人应按照派车单规定的时间、地点、行程使用车辆。
第十一条申请人应爱护车辆,不得擅自改装车辆,不得损坏车辆设施。
第十二条申请人应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
第十三条申请人应确保车辆油料充足,不得私自加油或使用非指定加油站加油。
第十四条申请人应按时将车辆返回,如有特殊情况,应提前向车辆管理部门报告。
第十五条车辆管理部门应定期对车辆进行检查、维护,确保车辆处于良好状态。
第四章车辆费用管理第十六条车辆使用过程中产生的费用,如油费、过路费、停车费等,由申请人承担。
第十七条申请人应在规定时间内报销相关费用,报销流程如下:(一)申请人填写报销单,附上相关票据;(二)部门负责人审核报销单,确认费用合理;(三)部门负责人签字后,将报销单提交至财务部门;(四)财务部门审核报销单,确认无误后,办理报销手续。
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.1 派车单的定义:公司派车单是指公司内部各部门申请派车时使用的单据,用于记录派车人员、派车时间、派车地点、派车事由等信息。
1.2 派车单的填写要求:1) 派车人员需填写姓名、部门、职务等基本信息;2) 派车时间需准确填写具体的日期和时间;3) 派车地点需填写详细的出发地点和目的地;4) 派车事由需简明扼要地描述车辆使用的目的;5) 派车单需由派车负责人签字确认。
1.3 派车单的审批流程:1) 派车人员填写完派车单后,需寻找上级领导进行审批;2) 上级领导审批后,将派车单交给车辆管理部门进行登记和备案;3) 车辆管理部门审核通过后,将派车单交给驾驶员执行。
二、公司车辆管理制度2.1 车辆使用范围:公司车辆仅供公司内部员工在工作需要时使用,禁止将车辆用于私人用途。
2.2 车辆使用权限:1) 公司内部员工需凭借派车单和工作证才能使用公司车辆;2) 公司领导可根据工作需要授权特定员工使用公司车辆。
2.3 车辆保养和维修:1) 每辆公司车辆都有一本保养和维修登记表,记录车辆的保养和维修情况;2) 定期保养和维修需由车辆管理部门统一安排,否则造成的损失由责任人承担。
2.4 车辆油耗和报销:1) 公司车辆的油耗需记录在油耗登记表上;2) 出差使用公司车辆的员工,可提交出差报销单申请油费报销。
2.5 车辆违章处理:1) 使用公司车辆的员工需遵守相关交通规则,不得违章驾驶;2) 发生违章行为的,责任人需承担相应的违章处罚。
2.6 车辆事故处理:1) 发生车辆事故后,责任人需立即向事故处理小组报告,并配合处理工作;2) 对于因员工故意或重大过失造成的事故,公司将追究责任人的法律责任。
2.7 车辆保险:公司对所有车辆投保了车辆损失险和第三者责任险,员工使用公司车辆期间,车辆的保险责任由公司负责。
2.8 车辆年检:公司将定期对所有车辆进行年度审车,确保车辆符合道路交通安全要求。
车辆管理制度_派车单
一、引言为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,特制定本车辆管理制度派车单。
本制度适用于公司内部所有车辆,包括轿车、面包车、货车等。
请各部门严格执行。
二、派车原则1. 遵循先预约、后派车的原则,确保车辆合理分配。
2. 优先保障公司重要会议、紧急任务、公务接待等公务活动的车辆需求。
3. 公务用车优先考虑公务性质,非公务用车不得占用公务车辆。
4. 鼓励共享车辆,减少车辆闲置。
5. 车辆使用过程中,应遵守交通法规,确保行车安全。
三、派车流程1. 预约申请(1)各部门需提前1天向车辆管理部门提交派车申请,内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、用车人数、预计返回时间等。
(2)车辆管理部门收到申请后,根据车辆实际情况进行审核,并在24小时内回复是否批准。
2. 车辆调配(1)车辆管理部门根据预约申请,调配符合要求的车辆。
(2)如遇特殊情况,车辆管理部门有权调整车辆调配方案。
3. 车辆领用(1)经批准的派车申请,由用车部门负责人领取车辆。
(2)领取车辆时,需签署《车辆使用承诺书》,承诺遵守车辆管理制度。
4. 车辆归还(1)用车结束后,将车辆及时归还至车辆管理部门。
(2)归还车辆时,需检查车辆状况,如有损坏,需承担相应责任。
四、车辆使用规定1. 车辆驾驶员需具备合法驾驶资格,严格遵守交通法规。
2. 车辆驾驶员应爱护车辆,不得随意改装车辆。
3. 车辆行驶过程中,不得超速、酒驾、疲劳驾驶。
4. 车辆不得用于非法用途,如非法营运、私用等。
5. 车辆不得用于接送私人朋友、亲属等非公务活动。
6. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾。
7. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持手机畅通,确保车辆管理部门能够随时联系。
五、车辆维修与保养1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养。
2. 驾驶员发现车辆故障,应及时报告车辆管理部门。
3. 车辆维修保养费用由公司承担。
4. 车辆维修保养后,需将维修保养记录交至车辆管理部门存档。
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度是公司内部对车辆使用和管理的规范性文件。
下面是一个典型的公司派车单和公司车辆管理制度的示例:公司派车单车辆派遣单位:_______________派车单号:_______________用车时间:_______________用车事由:_______________车牌号:_______________司机:_______________用车人:_______________费用承担单位:_______________备注:_______________公司车辆管理制度一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公司内部人员及公务需要使用,不得用于私人目的。
二、车辆使用申请1. 公司员工需提前填写派车单,包括用车时间、事由、车牌号等信息,并由相关部门批准后方可使用车辆。
三、车辆保养和维修1. 公司车辆定期进行保养和维修,确保车辆处于良好工作状态。
保养和维修费用由公司承担。
2. 发现车辆故障或需要维修时,应立即向相关部门报告,并及时维修。
四、车辆安全驾驶1. 使用公司车辆的员工必须具备合法有效的驾驶证,并严格遵守交通规则,确保安全驾驶。
2. 不得酒后驾车、超速行驶等违法行为。
3. 长途驾驶时,应合理安排休息时间,确保驾驶安全。
五、车辆停放1. 停放车辆时应选择合法的停车位,不得占用他人停车位或违停。
2. 停放车辆时应关好车门,锁好车窗,并确保车内无贵重物品。
六、车辆违章处理1. 凡是使用公司车辆出现违章行为的,由违章者自行负责处理违章事宜,并承担相关处罚。
七、车辆归还1. 使用完公司车辆后,应及时归还,并进行车辆清洁和检查,确保车辆无损坏及遗留物。
以上是一份简要的公司派车单和公司车辆管理制度的示例,具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
单位公车管理制度派车单
一、总则为加强单位公务车辆的管理,规范公务用车的使用,提高公务用车的使用效率,保障公务活动的正常进行,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《公务用车管理办法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、派车原则1. 公务车辆主要用于单位公务活动,不得用于非公务活动。
2. 派车应遵循合理、节约、高效的原则,不得随意、滥用公务车辆。
3. 派车应提前向车辆管理部门申请,经批准后方可使用。
4. 派车时,应按照派车单上的要求填写相关内容,不得虚报、冒领。
三、派车流程1. 用车部门填写派车单,注明用车事由、目的地、用车时间、乘车人数等信息。
2. 用车部门负责人签字确认,并报请主管领导审批。
3. 主管领导审批同意后,将派车单交车辆管理部门。
4. 车辆管理部门根据派车单安排车辆,并通知用车部门。
5. 用车部门领取车辆,并告知驾驶员相关注意事项。
6. 驾驶员按照派车单要求,确保行车安全,完成公务任务。
四、派车单内容1. 用车部门:填写用车部门名称。
2. 用车人:填写用车人姓名、职务。
3. 用车事由:简要说明用车事由。
4. 目的地:填写目的地名称。
5. 用车时间:填写用车开始和结束时间。
6. 乘车人数:填写乘车人数。
7. 车牌号码:填写派车车辆的车牌号码。
8. 驾驶员:填写驾驶员姓名。
9. 起止点及时间:填写车辆行驶的起止点及时间。
10. 事由:简要说明本次用车的具体事项。
11. 行车里程:填写本次用车的预计行车里程。
12. 行车时数:填写本次用车的预计行车时数。
13. 备注:填写其他需要说明的事项。
五、责任与处罚1. 用车部门、用车人、驾驶员应严格遵守本制度,确保公务用车的合理使用。
2. 对违反本制度的行为,一经查实,将严肃处理,并追究相关责任。
3. 对擅自使用公务车辆、虚报冒领、滥用公务车辆等行为,将依法依规进行处罚。
六、附则1. 本制度由单位车辆管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
派车单范本:单位:____________________派车单编号:_______________用车部门:__________________用车人:____________________用车事由:__________________目的地:____________________用车时间:__________________乘车人数:__________________车牌号码:__________________驾驶员:____________________起止点及时间:_____________事由:____________________行车里程:__________________行车时数:__________________备注:____________________用车部门负责人:_____________主管领导:__________________车辆管理部门:_____________。
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度公司派车单:单位名称:派车单编号:受派人员姓名:职务:用车时间:始发地:目的地:车牌号码:用车人数:出车时速:出车人员及联系电话:车辆使用费用(元):起止公里数(公里):加油状况:备注:公司车辆管理制度:一、车辆归属1. 公司车辆统一定点保管,车辆所有权归公司所有。
2. 所有人员使用公司车辆,必须遵守本制度的规定,依章乘车,认真遵守交通规则。
二、车辆使用1. 车辆分为非营运和营运两类,均不得用于经营活动。
2. 未经允许,私自组织使用公司车辆的行为严禁。
3. 远程出差,可以使用公司车辆,出差时间、出差目的等必须在派车单上详细填写。
4. 短途接送、客户拜访等业务活动使用公司车辆,必须经批准。
5. 在车上要遵守安全规定,切勿驾驶疲劳、提高安全意识。
三、车辆保养1. 及时保养维护,保证行车安全。
2. 发现车辆故障及时修理,禁止越级报销。
3. 车辆日常用品、燃油费、保险等费用由负责人员报销,保险费用发生赔付时,需立即通知保险公司,并按公司流程办理赔付。
四、车辆管理1. 负责领导对公司车辆状况进行检查,发现问题后及时处理。
2. 驾驶员必须持有机动车驾驶证,并无违法记录。
3. 车辆定期检查,养护成绩登记。
4. 车辆安全性确保、检查有效,驾驶员日常操作和养成良好的行车习惯。
五、车辆使用责任1. 车辆使用人应尊重车辆,严格遵守交通规则。
2. 车辆使用人应该保持车辆干净卫生,爱护车辆,为公司保证资产完好无损作出贡献。
以上是公司派车单及公司车辆管理制度的内容。
只有严格遵守公司制度,才能有效维护公司车辆的安全、保证用车的合理性和规范性。
公司派车单及公司车辆管理制度流程
公司派车单及公司车辆管理制度流程一、公司派车单制度1.填写派车单当有人员需要使用公司车辆出行时,需要提前填写派车单。
派车单应包含以下信息:-车辆使用人员的姓名和职位;-出行起点和目的地;-出行日期和时间;-预计使用车辆的天数;-出行人数;-出行目的;2.审批派车单派车单需要经过相应部门负责人的审批才能有效。
负责人要根据出行目的和公司车辆的可用情况来决定是否批准派车。
3.排班车辆一旦派车单获得批准,车辆管理员将根据派车单上的要求来进行车辆的排班安排。
根据车辆的可用情况和其他因素,管理员可能需要做进一步的调整和安排。
4.领取车辆在派车单获得批准后,领车人员需要前往指定地点领取车辆。
在领取时,需要核对车辆的车牌号、行驶证和其他相关证照,并签署相应的领车单。
5.使用车辆在使用车辆期间,车辆使用人员需要按照派车单上的要求进行出行,遵守交通规则和相关法律法规。
同时,车辆使用人员应注意车辆的安全,避免发生事故或损坏。
6.返还车辆出行结束后,车辆使用人员应按时返还车辆。
返还时,需要将车辆进行检查,确保车辆的完好和干净,并与管理员一同完成返还手续。
公司车辆管理制度是为了保证车辆的安全和有效使用而设立的一套规章制度。
1.车辆采购公司车辆的采购应经过相应部门的预算和审批,并根据公司的需求和预算来确定车型和数量。
采购过程中应注重质量和性能,并与合适的经销商进行价格和合同的谈判和签订。
2.车辆登记和保险采购后,公司车辆必须进行相应的登记,并购买必要的车辆保险。
登记时需要提供车辆的购买凭证、合格证、行驶证等相关证照,并确保车辆的信息准确无误。
3.车辆保养和维修4.车辆使用和控制公司车辆的使用应遵守相关规定和制度。
车辆使用人员应具备合格的驾驶证,并按照派车单上的要求进行出行。
车辆管理员应对车辆的使用情况进行记录和监控,并及时处理违规行为和事故。
5.车辆报废和处置车辆报废是在车辆达到使用寿命或无法继续使用时的处理方式。
公司应制定相应的报废和处置流程,包括经济评估、环境保护和社会责任等因素,并与相关单位合作进行废旧车辆的回收和处理。
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度为了加强公司车辆使用管理,提高行车安全和工作效益,特编制了以下的公司派车单和公司车辆管理制度。
一、公司派车单申请人:___________部门:_________日期:__________地点:___________时间:_________用车事由:__________车辆类型:___________预计使用时间:_________估计里程数:__________申请人签名:___________审批人签名:_________签发人签名:__________备注:______________员工在填写公司派车单时,需要提供详细的用车事由,并注明使用时间和预计里程数。
审批人在签字时,需对员工的用车申请进行审核,并确保用车事由合理、安全。
1.车辆申请和审批所有员工需要使用公司车辆时,必须提前填写公司派车单并经过相应主管的审批。
只有经批准的派车单才能使用公司车辆。
2.车辆使用范围公司车辆仅限于公务使用,禁止私人使用。
员工使用公司车辆应遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、酒后驾驶、违停等。
3.车辆保养和维修公司车辆维修保养由指定负责人负责,定期检查和维护车辆。
员工在使用车辆时,需注意不要造成额外的损坏或故障,如有问题需及时报告维修。
4.车辆油费报销员工使用公司车辆期间产生的油费,需妥善保留并填写油费报销单,附上相关发票,并在使用完车辆后及时报销。
5.车辆事故处理6.车辆使用权限管理公司将按照员工岗位和工作需要,设定不同的车辆使用权限。
员工在没有相关权限的情况下,不得擅自使用公司车辆。
7.车辆使用纪录记录公司将建立车辆使用纪录,包括员工的用车申请、使用时间、里程数、油费等详细信息,以便进行管理和核算。
8.外借和转借禁止公司车辆禁止外借和转借给非公司员工使用,如有需要可提出申请,并经过特殊审批。
总结:通过公司派车单和公司车辆管理制度的实施,可以规范员工使用公司车辆的行为,提高车辆使用的效率和安全性。
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度
通常由公司的行政部门或人力资源部门制定和管理。
以下是一个典型的公司派车单样板和公司车辆管理制度的例子。
公司派车单样板:
公司派车单
日期:
派车人:
车辆型号:
司机:
出发时间:
返回时间:
派车事由:
出发地点:
目的地:
乘车人员:
其他备注:
公司车辆管理制度:
1. 车辆使用范围:公司车辆仅供公司员工、合作伙伴或相关业务需要使用。
2. 预订车辆:员工在需要使用公司车辆前,必须提前填写并提交公司的派车单,经审批后方可使用。
3. 司机安排:公司负责安排合格的驾驶员来驾驶公司车辆。
4. 驾驶要求:驾驶员必须持有有效的驾驶执照,并遵守交通规则和公司安全驾驶规定。
5. 车辆使用责任:使用公司车辆的员工必须对车辆负责,要保持车辆整洁,并妥善使用和保管车辆配件及文件。
6. 维修和保养:公司车辆由指定的维修厂进行维修和保养,员工需及时上报车辆故障或需要维修的情况。
7. 违章处理:如果公司车辆发生交通违法行为,员工需自行承担违章罚款和相关处罚。
8. 不当使用:禁止将公司车辆用于非工作和非业务目的,禁止超速行驶、酒后驾驶、私自拆装设备等违反法律法规和公司规定的行为。
9. 违反规定的处罚:对于违反公司车辆管理制度的员工,可能会受到纪律处分,甚至终止与公司的雇佣关系。
请注意,在实际情况中,公司的派车单和车辆管理制度可能会有所不同,可以根据公司的具体需求和情况进行调整和修改。
公司司机派车管理制度
一、目的为规范公司车辆使用,提高派车效率,保障公司运营需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及驾驶员。
三、派车原则1. 公事优先,确保公司正常运营;2. 先申请先安排,特殊情况可优先;3. 遵守交通规则,确保行车安全。
四、派车程序1. 部门或个人需要派车,应提前一天向行政部提出申请,详细填写用车时间、事由、目的地、随行人员等信息;2. 行政部根据实际情况,对申请进行审核,并报领导批准;3. 申请获批后,行政部将派车信息通知驾驶员,驾驶员应在规定时间内将车辆送达指定地点;4. 用车人需按时或提前在指定地点等候,若错过时间,需自行解决交通问题;5. 特殊情况需更改批准后的申请单内容,须提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政部,由行政部视车辆使用情况而定。
五、车辆使用规定1. 驾驶员应熟悉车辆性能,严格遵守交通规则和公司规章制度;2. 驾驶员不得酒后驾车、疲劳驾驶,确保行车安全;3. 驾驶员应保持车辆整洁,定期进行保养,确保车辆良好状态;4. 驾驶员不得私自改变车辆用途,不得将车辆用于非公务活动;5. 驾驶员不得擅自将车辆转借他人,不得私自收取他人费用。
六、车辆费用报销1. 用车人凭派车单及发票,向财务部门报销相关费用;2. 费用报销范围包括油费、过路费、停车费等;3. 费用报销需真实、合规,严禁虚报冒领。
七、监督检查1. 行政部负责对派车制度的执行情况进行监督检查;2. 驾驶员应积极配合监督检查,如实反映情况;3. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
公司派车单及公司车辆管理制度范文
公司派车单及公司车辆管理制度范文一、派车单范文公司派车单车牌号码:____________________驾驶员:_____________________乘车人员:___________________用车事由:___________________目的地:_____________________出发时间:____________________预计返回时间:_________________联系电话:_________________审批人签字:_________________公司派车日期:_________________备注:_______________________二、公司车辆管理制度范文一、总则为规范公司车辆使用和管理,确保车辆运行安全和资源合理利用,特制定本公司车辆管理制度。
二、车辆使用范围公司车辆主要用于以下场景:1. 出差:公司员工出差期间需要使用车辆进行交通工具。
2. 客户拜访:公司销售人员前往客户现场拜访时使用车辆。
3. 会议:公司内部会议需要使用车辆进行集体出行。
4. 特殊需求:公司部分特殊岗位根据工作需要可能需要用车。
三、车辆使用流程1. 申请派车:使用车辆前需填写派车单,并提交给相关部门负责人进行审批。
2. 车辆配备:按照申请派车单的需求进行车辆配备,确保车辆种类、座位数和车牌号码正确。
3. 出车规定:驾驶员应按照派车单上的时间安排和出发地点准时出发。
4. 用车期间:驾驶员应确保车辆运行安全,遵守交通规则,不得超速或违反交通法规。
5. 返回归还:车辆使用完毕后,应将车辆及时返回公司,并进行必要的清洁、保养工作。
四、车辆管理要求1. 定期检测:车辆定期进行检测,包括机油、刹车系统、灯光、轮胎等部位的检查和维修。
2. 责任归属:驾驶员对车辆的安全负主要责任,如有违章行为或事故发生,将承担相应的责任。
3. 使用登记:驾驶员需详细记录车辆使用情况,包括里程数、油耗、维修历史等信息。
派车单及公司车辆管理制度
#### 第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、运营车等。
#### 第二章派车单第三条派车单是公司车辆使用的凭证,由用车部门填写,经部门负责人审批后,由办公室统一管理。
第四条派车单应包含以下内容:1. 用车部门、使用人、司机;2. 用车事由及乘车人数;3. 用车日期(年月日);4. 里程、出车地点、到达地点;5. 开车时间、车辆归为时间;6. 部门负责人签字、使用人签字;7. 备注。
#### 第三章车辆使用管理第五条公司车辆由办公室统一管理,负责车辆的购置、保养、维修和报废等工作。
第六条车辆使用原则:1. 公司车辆主要用于公务活动,不得用于私事;2. 车辆使用应遵循经济、合理、安全、高效的原则;3. 非特殊情况,不得使用公司车辆接送个人;4. 驾驶人员必须具备相应的驾驶资格。
第七条车辆调度流程:1. 用车部门填写派车单,经部门负责人审批后,送至办公室;2. 办公室根据车辆使用情况,进行车辆调度;3. 办公室通知司机出车,并告知相关注意事项;4. 驾驶员按照派车单要求,完成车辆调度任务。
#### 第四章车辆保养与维修第八条公司车辆应定期进行保养,确保车辆性能良好。
1. 保养周期根据车辆类型和使用情况确定;2. 保养费用由公司承担。
第九条车辆维修:1. 车辆发生故障,应及时维修;2. 维修费用由公司承担,但需经办公室审批;3. 驾驶员应妥善保管维修记录,以备查验。
#### 第五章车辆安全与责任第十条驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
1. 驾驶员应定期参加交通安全培训,提高安全意识;2. 驾驶员应保持车辆整洁,确保车辆安全性能。
第十一条车辆事故处理:1. 发生交通事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告公司;2. 公司根据事故情况,进行调查和处理。
#### 第六章附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
公司用车管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理,确保车辆使用安全、高效、节约,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务用车、专用车辆和租赁车辆。
第三条公司车辆使用管理遵循以下原则:1. 安全第一,确保行车安全;2. 合理使用,提高办事效率;3. 节约成本,合理控制车辆使用费用。
第二章车辆管理第四条公司车辆由行政部统一管理,包括车辆调派、维修保养、费用预算、年检、保险、司机管理等。
第五条公司车辆分为以下类别:1. 公务用车:用于公司领导和员工执行公务的车辆;2. 专用车辆:为公司特定人员或部门配备的车辆;3. 租赁车辆:根据实际需要租赁的车辆。
第六条车辆配置:1. 公司根据实际工作需要,为领导和员工配备公务用车;2. 专用车辆由行政部根据协议配备,实行月费用包干;3. 租赁车辆根据实际需要,由行政部负责租赁。
第三章车辆使用流程第七条车辆使用申请:1. 用车人需提前一天向部门主管申请用车,填写用车申请单;2. 部门主管审核申请,同意后与行政部联系;3. 行政部根据车辆使用情况,统一调度车辆。
第八条车辆调度:1. 办公室主任负责车辆调度;2. 车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作;3. 办公室车辆调配者开出派车单,注明使用车辆、驾驶人等。
第九条车辆使用:1. 驾驶员接到派车单后,需按照规定时间、地点接送用车人;2. 驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全;3. 驾驶员需保持车辆整洁,定期进行车辆保养。
第十条车辆费用报销:1. 驾驶员将车辆费用发票、加油卡消费记录等提交行政部;2. 行政部审核费用,予以报销。
第四章车辆停用及归库第十一条车辆停用:1. 节假日、冬休期间,除值班车辆外,其他车辆一律停用归库;2. 特殊情况用车,需经主管领导、安全科同意后方可启用。
第十二条车辆归库:1. 所有车辆停放在地下车场指定车位;2. 出差时,车辆需停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗;3. 严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜。
公司管理全套制度派车单
公司管理全套制度派车单一、派车流程1.员工派车申请员工需要提前填写派车申请表格,并注明出行日期、时间、目的地和车型需求等信息。
同时,员工需要提供相关的出差证明或会议邀请函等文件,以便岗位主管审查。
2.审批流程岗位主管收到员工的派车申请后,需要在规定时间内进行审批。
岗位主管需要根据员工的职务、工作需求以及工作安排等因素,合理判断是否需要派车。
如需要派车,则需在申请表格上签字批准。
3.车辆调度车队管理员收到岗位主管的批准后,将车辆调度安排到对应的地点和时间。
车队管理员需要根据车队的实际情况,以及员工的车型需求等要素进行调度。
如果员工的要求无法满足,则需要及时与员工或岗位主管进行沟通和协商。
4.车辆使用员工在出行前,需到指定地点领取车辆,并在车辆使用期间妥善保管车辆,遵守交通规则和公司的车辆使用规定。
员工使用完车辆后,需按时归还,并注明使用里程和油耗等信息。
5.车辆维护车辆归还后,车队管理员需及时对车辆进行检查和维护。
如发现车辆有异常或需要维修的情况,需及时通知维修人员进行处理,并记录维修情况和费用。
6.报销流程员工在出差结束后,需按公司相关规定将派车申请表格、报销凭证等材料交给财务部门进行报销申请。
财务部门将按照规定的流程和时间进行审核和报销。
二、派车原则和规范1.需要派车的情况(1)员工因工作需求需要外出执行任务,且无法通过公共交通工具到达目的地的情况;(2)员工需要携带大量物品或设备到外地工作的情况;(3)员工需要参加公司组织的会议、培训等活动且无法通过公共交通工具到达或需要保证出行时间的情况。
2.派车优先级(1)高层管理人员和重要客户的出行需求优先满足;(2)岗位主管需要根据员工的任务紧急程度和行程安排等因素,合理安排车辆使用。
3.车辆使用规定(1)车辆只能用于工作或公务活动,禁止私自将车辆用于个人目的;(2)员工需遵守交通法规,不得超速、闯红灯或违反交通规定;(3)员工需保持车辆卫生,不得在车辆内吸烟、饮食等。
公司公车管理制度(2篇)
公司公车管理制度第一条为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理,特制定本制度。
第二条日常车辆管理1、公司所有办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一管理、调配。
2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、维修和保养。
3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,所有违章罚款均由当次司机承担;若正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人承担。
4、司机下班后,必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经公司批准不得私用或借于他人,如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。
5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并承担交通事故风险。
6、私____用属于长期性质的,视同公司公车管理;公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。
第三条车辆加油1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款____元;2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的,须报公司行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过____元(智期私____用除外)。
3、司机出车回来后,及时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金____,经行政人事部负责人签字确认后,财务部给予报销。
4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对,上网查询加油时间、地点等是否一致,如不符处罚当事人每次____元。
第四条车辆使用1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请,并说明用车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用。
2、申请派车流程:用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。
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公司派车单
车号:
公司车辆使用管理规章制度
一、总则
(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司
实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:
(1)、本制度适用于公司所有车辆。
(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。
(1
(
2.1?
2.2??
良好的
职业道德和热情为公司服务的精神。
2.3??驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。
遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。
2.4??驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严
禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
2.5??驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,
事后可向总经理反映。
2.6??驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、
不准疲劳开车,不准酒后驾车。
由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。
2.7??驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如
2.8??
2.9??
3.0.2?
3.0.3?负责车辆的清洁和内务。
应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车
内、车外和引擎的清洁)
3.0.4驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报办公室主管批准后
方可离岗。
3.0.5驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不能检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),认真填写车辆保修单。
未经批准,不许私自将车
辆送厂维修。
三、车辆管理
3.1??办公室根据车辆派车单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用派车单上要求进行出车,各
3.2??
3.3??
3.5??
3.6??
3.7??
驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失。
3.8??每车设置“车辆行驶记录表”,由驾驶人员负责填写,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
办公室每月不定期抽查。
发现记载不实、不全或未记载者,第一次提出批评警告,对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200
元。
3.9??公司车辆进出公司时,门卫人员须认真检查车辆外观,发现异常须立即告知当事人,并及时
通知办公室。
4.0??驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放,违反停放规定导致车辆损坏的
费用由驾驶员支付。
四、车辆的维修与保养
4.1??
4.2??
???
4.3.1
4.3.7检查车辆声音是否正常。
4.4??收车后的检查:
驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查后方可交车,收车后的检查主要包括以下几个方面:
4.4.1检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝有无松动;
4.4.2检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水;
4.4.3检查灯及雨刷是否关闭,关好车门、车窗并锁上保险锁。
4.5??车辆的清洗:
4.5.1驾驶员应经常整理车辆内部的杂物,保持车内及尾箱整洁;
4.5.2驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁;
4.5.3如需由洗车场清洗时,应经办公室同意,方可进行清洗。
五、车辆费用的管理
5.2?
5.3?
6.1?
6.3?
6.4?客人下车时,应主动帮客人把物品取出。
6.5?与客人说话,要客气、清晰、平稳,不讲粗言,不讲过分的玩笑。
七、违规与事故处理
7.1?在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处
分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
7.2??由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销。
7.3??各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,
并即与办公室主管联络协助处理。
如属小事故,可自行处理后向办公室报告
7.4??责任事故划分及赔偿:驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者,赔偿10%在当月工。