会议记录整理

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二、会议记录的特点
• 同步性：由记录员随开会过程作同步记录。 • 实录性：坚持“怎么讲就怎么记”的原则。 • 规范性：会议记录也具有一定规范性。 • 规范性的表现： • 一是使用单位统一的记录专用笺； • 二是要求按统一的格式记录； • 三是使用规范的记录符号。
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会议记录的作用 （一）重要依据 会议记录是研究和总结会议的重要依据。凡属大型 会议，后期重要总结，有时“工作报告”和“讲话”等 还要根据各组讨论的意见进行修改。 会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问 题时提供参照依据。 （二）通报信息 会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻 会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使 上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
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会议记录的作用
（三）参考资料 会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要
的参考资料。
（四）档案凭证
会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组 织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等 方面，起着无可替代的凭证作用。
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三、会议记录的写作格式
会议记录的标题
• 标题即会议的名称。
标 题 • 由“开会单位+会议名称（或会议内容） +记录”三部分组成。如《××公司产 品营销会议记录》、《××公司第八次 股东大会记录》。
做好准备
事先要了解会议的议 程，以便于在记录过 程中注意各有关方面 的关系，将一些事宜 有机地联系起来，加 快记录的速度；记准 、记全。会议记录是 原始凭证，所以贵在 准确、齐全。采用速 记和录音的办法，也 是保证“记录”准确 、齐全的有效方法。
通常情况下，现场记 录是原始记录，一般 需要整理。整理的要 求是，在原始记录的 基础上增补遗漏、纠 正错误、核实决议， 纠正语法错误，合理 划定段落。
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三、会议记录的写作格式
会议记录的正文
2、会议进行情况
尾部单列一行，写“散会”。
有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。 有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议
主持人审阅、签名。
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会议记录样式1
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会议记录样式2 活页记录
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××××会议记录用纸
会议名称： 会议时间： 出席人员: 年 月 日 午
会议记录样式3
地 点：
列席人员:
缺席人员: 中途出退席者: 主持人签字： 记录人签字:
审阅签字:
主要议题 发言内容：
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会议记录样式4
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1、每项议程进行完毕后，下一个议 程与上一个议程最好间隔1行 2、每个人发言完毕之后，下一个发 言人与上一发言记录空1行 目的：在于审查记录不完全、不准确 是便于补充完善原纪录
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三、会议记录的写作格式
会议记录的正文
1、会议组织情况 （1）会议时间。要写清会议进行的年份、 日期，必要பைடு நூலகம்精确到分钟。 （2）会议地点。要写清会议室名称。 （3）会议出席人姓名。人数多的会议可只 写人数。 （4）缺席人姓名和缺席原因。 （5）列席人及其职位。
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三、会议记录的写作格式
会议记录的正文
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三、会议记录的写作格式
注意事项： 1、注意会议记录与会议纪要的区别； 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事 项的公文。 会议记录不是公文，而是书面材料。 会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。 对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成 会议纪要。 会议记录与会议纪要的文面格式不同。 2、要实事求是地记录； 3、尽可能采用速记。
1、会议组织情况
（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。
（7）记录人姓名。应签名以示负责。 （8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议
题不止一项时，应分条列项写。
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三、会议记录的写作格式
会议记录的正文
2、会议进行情况
包括四项内容：
主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。 要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。
五、会议记录的写作要求
注意整理 记录方法
1）摘要型会议记录 有重点地、扼要地记录与会者的 讲话和发言，以及决议，不必 “有闻必录”。所谓重点、要点， 是指发言人的基本观点和主要事 实、结论。对一般性的例行会议， 只要概括地记录讨论内容和决议 的要点，不必记录详细过程。 2）详细型会议记录 对特别重要的会议或者特别重要 的发言，要作详细记录。要求尽 可能记下每个人发言的原话。如 果有发言稿，可以把稿子收作附 件，并记下稿子之外的插话、补 充解释的部分。需要详细记录的 发言，可采取速记的方法。
先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。
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三、会议记录的写作格式
会议记录的正文
2、会议进行情况 会议记录方法可分两类： （1）摘要式记录：只记录发言要点、结论、决议等内容。 （2）详细记录（重要会议多采用详细记录）。 按会议进程记录。 详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争 论和会议决议。
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四、会议记录的重点
6. 对会议产生 较大影响的其他 言论或活动 5. 会议已议 决的或议而 未决的事项 4.会议开始时的定 调性言论和结束前 的总结性言论 1. 会议中心议题 以及围绕中心议题 展开的有关活动 2. 会议讨论、 争论的焦点及其 各方的主要见解
会议记录 的重点
3.权威人士或代表人 物的言论 21
会议记录
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请思考：
• 如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司 要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你 第一次参加公司重要会议，是老板考验你的一 次机会，也是你表现自己能力的一次机会。你 打算怎么做？要记些什么？采用什么样的形式？ 需要注意些什么？
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Contents
一、会议记录的定义
二、会议记录的特点 三、会议记录的写作格式 四、会议记录的记录重点 五、会议记录的常见问题
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一、会议记录的含义
• 会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。 • 会议记录的用途： • 传达会议精神、汇报会议情况，执行会议 决议的依据，唤起与会者对有关问题的记忆， 还具有文献资料的作用。
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一、会议记录的含义
• 会议记录有“记”与“录”之分： “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和 会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必 须完备，记录的言论必须详细完整。 “录”是借助笔录、音录和影像录几种，最大限 度地再现会议情境。