呈报单 用于领导审阅
呈报文件范文
呈报文件范文
《呈报文件范文》
尊敬的领导：
根据您的要求，我们整理了最新的呈报文件范文，供您参考。
以下是具体内容：
1. 呈报目的：说明清楚本次呈报的目的，比如进度汇报、决策报告、问题反馈等。
2. 呈报背景：列举出呈报文件的相关背景，如何形成的、对应的项目、计划等。
3. 呈报内容：按照具体的要求列出相关内容，比如文字、表格、统计数据等。
4. 呈报分析：对呈报内容进行分析，并提供专业的意见和建议。
5. 呈报结论：总结本次呈报的主要内容，提出具体的解决方案或决策建议。
希望以上参考范文对您有所帮助，如有任何疑问，请随时与我们联系。
感谢您对我们的支持和信任。
此致
敬礼
【您的姓名】。
文件呈报单范本
******有限公司文件呈报单
文件呈报单填表说明
1.“呈报单编号”处按照单位简称及时间进行编号。
2.“文件类型”处根据文件内容选择“请示”或“报备”，并选择文
件密级。
3.“呈报领导”处根据审批要求填写需要审批的公司领导。
4.“会签”处填写需要会签的部门名称。
5.“呈报事项及目的”处填写清楚事项及具体请求。
6.“内容摘要”处简要提炼呈报文件的主要内容，并写明附件名称。
7.“会签意见”处由会签单位在此处填写会签意见。
8.“公司领导审阅批示”处由公司领导填写审批意见，根据审批领导
数量增加审批栏，保证每位领导一栏审批签字。
9.“集团领导审阅批示”处根据文件审批需要进行添加，如需集团领
导审批根据审批领导数量增加审批栏，保证每位领导一栏审批签字。
公司公文呈阅、呈批及传阅制度
公司公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件；外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”；法律监管部：“法”字；计划财务部：“财”字；综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公司报告呈阅制度及请示呈批管理制度
报告呈阅制度第一章总则第一条为规范公司的报告递送程序，明确报告审阅要求，提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度规范的是公司内部因工作需要而发生的报告。
第三条本制度适用公司各部门。
第二章报告的发生及种类第四条部门或个人需要反映工作情况，或因上级领导的要求对某件事项进行汇报说明时，用报告。
第五条报告分为口头报告及书面报告，本制度规范的是书面报告。
第六条对重要事项的报告必须采用书面报告的形式。
以下问题属报告的范畴：1 .完成一项较重要工作之后。
2 .正在进行的、较重要工作的阶段性进展情况。
3 .回答上级的工作询问。
4 .工作中出现的、需要让上级知道的新情况、新问题。
5 .在工作中需要其他部门履行职能给予协助时。
6 .上级要求进行报告的事项。
第三章报告的格式第八条报告应采用统一的文体格式（附件Do第九条报告采用A4复印纸规格的纸张。
第十条正式的报告必须打印后递送。
打印的具体要求按“公文处理暂行规定”执行。
第十一条报告如有附件，应在报告中标注（标注的格式按“公文处理暂行规定”执行）。
第十二条报告一般为一事一报或专事专报，报告中一般不得夹带请示。
第四章报告的递送程序第十三条除特殊情况外，报告应逐级递送。
第十四条呈送总经理的报告，除紧急情况外，一般应交由综合管理部转呈。
第十五条综合管理部对需要转呈的报告，应按报告事项的轻重缓急，急办在前，缓办在后，一并送交总经理审阅。
对急办的报告的应予以标注。
第十六条转呈报告时，应使用“呈阅件"（附件2）。
在“呈阅件”上应依次注明报告的名称和呈报部门，注明文字应写在分隔上下横线的竖虚线的左侧。
同时,填写承办部门、承办人、承办时间、联系电话。
第五章报告的审阅第十七条对送交的报告，领导可以圈阅或签署意见。
经领导圈阅后的报告,由综合管理部负责收回。
第十八条对领导签署意见的报告，由综合管理部负责向有关部门或个人进行传达。
对领导批办的事项，综合管理部应负责向有关部门或个人催办和检查。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
行政公文的呈报与报送要点
行政公文的呈报与报送要点行政公文是表达、传达和执行国家行政机关意见、决定和命令的一种正式文件。
为了确保行政公文的准确、有效和规范，呈报与报送环节至关重要。
本文将探讨行政公文的呈报与报送要点，包括呈报人员、报告格式、报送流程以及注意事项等。
一、呈报人员行政公文的呈报人员要具备一定的行政管理和文书撰写能力。
一般情况下，呈报人员应为行政机关中的主管领导或经过授权的工作人员。
呈报人员需要准确理解和传达领导的意图，清晰明了地表达问题的重点和需要解决的难点，并在文中提出合理的建议。
二、报告格式行政公文的报告格式应当符合一定的规范要求，以确保行文整洁、清晰易读。
在撰写行政公文报告时，可遵循以下要点：1. 标题：准确概括报告的目的和内容。
2. 填写发文单位：包括机关名称、日期和文号等信息。
3. 报告正文：按照层次清晰、逻辑连贯的思路进行陈述。
重要的信息和结论可以使用加粗、下划线或者其他方式进行突出。
4. 附件：列举相关的文件、数据和材料等。
5. 签名：由呈报人员亲笔签名，并打印职务、单位和联系方式等信息。
三、报送流程行政公文的报送流程应当遵循严格的程序，确保信息的及时性和准确性。
一般而言，报送流程分为以下几个步骤：1. 呈报：呈报人员将准备好的行政公文报告提交给主管领导。
2. 审核：主管领导对行政公文报告进行审核，包括对报告内容、格式和结论的审查。
如有需要，主管领导可以提出修改意见或者补充要求。
3. 批准：主管领导在审核通过后批准行政公文报告，可以签署相关文件或者做出书面备忘。
4. 报送：经过主管领导批准的行政公文报告会送交给相关部门或者机构，以便执行并妥善处置相关事项。
四、注意事项在呈报与报送行政公文过程中，还需特别注意以下事项：1. 准确性：呈报人员在撰写行政公文报告时，应确保信息的准确性和真实性。
任何虚假或误导性的陈述都应避免。
2. 清晰易读：行政公文报告的语言应简练、明了。
避免使用过于复杂或专业性较强的术语，以便他人能够准确理解。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公文呈阅呈批及传阅管理规定
公文呈阅呈批及传阅管理规定一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。
三、适用文件无。
四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。
二)文件呈阅 1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件； 1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息； 1.6其他需要领导审阅的文件。
2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。
3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。
5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。
由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。
6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
三）文件呈批 1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告； 1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时； 1.4其他需要领导批准的文件。
2、除文件名称外，呈批件的构成与呈阅件相同。
3、呈批件呈送程序与呈阅件相同。
4、阅件领导应在呈批件上作出批示。
5、综合管理部应及时取回呈批件并向有关部门传达并督促落实，经领导批示的文件应及时归档。
呈报性报告是什么
呈报性报告是什么呈报性报告以汇报工作，反映有关情况，提出意见、建议，答复上级询问为主要内容。
因呈报涉及的内容较为广泛，所以又可以分为综合报告、专题报告、检查报告、送文送物等报告。
下文为大家收集了呈报性报告的相关知识，希望对大家有所帮助!呈报性公文知多少呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。
一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件有关的事宜。
呈转性报告是单纯反映情况，汇报工作，而不要求转发的报告。
撰写这类报告的目的是使上级机关了解实际情况，从而据此制定工作方针，作出工作部署，给下级机关的工作以正确、切实的指导。
呈报性范文一中卫市食品安全委员会办公室：现将《中宁县20xx年食品安全宣传周活动总结》呈上，请审示。
二〇20xx年x月x日主题词：食品安全宣传周活动总结报告抄送：县委办、人大办、政府办、政协办、县委郭松华、县政府黄华副县长中宁县食品安全委员会办公室 20xx年x月x日印发中宁县20xx年食品安全宣传周活动总结根据中共宁夏回族自治区委员会宣传部和宁夏回族自治区食品安全委员会办公室《关于印发<20xx年食品安全宣传周实施方案>的通知》(宁食委办[20xx]19号)精神要求，积极贯彻实施“食品安全宣传周”活动，围绕“人人关心食品安全，家家享受健康生活”这一活动主题，深入开展了食品安全宣传活动，取得了良好的社会效果。
让大家都充分感受到食品安全的重要性。
现将我县活动情况汇报如下：一、领导重视，周密部署为切实做好此次“食品安全宣传周”活动，接到县食品安全委员会办公室文件后，各成员单位立即组织召开了专题会议，学习了文件精神，提高了认识，统一了思想，制定了各单位的《食品安全宣传周活动实施方案》，确定了宣传周活动的主题、活动内容和活动形式，对此项工作进行了具体的安排部署，确保了宣传周活动的顺利实施。
二、狠抓宣传工作，营造浓厚的舆论氛围各成员单位以《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《宁夏回族自治区食品生产加工小作坊和食品摊贩管理办法》等法律法规，以及国务院、自治区政府关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管专项工作精神为主要内容，通过设立咨询台、展示展板、悬挂横幅、发宣传材料和宣传画、举办培训班、发布预警通告、接受群众咨询、解答群众疑问等多种方式，认真组织开展了以“人人关心食品安全，家家享受健康生活”为主题的食品安全宣传周活动。
审批、审核、审阅、审议、阅示、阅处、核批、批示的区别与适用
审批、审核、审阅、审议、阅示、阅处、核批、批示的区别与适用在组织中，尤其是在政府机关、企业、学校等机构中，经常会涉及到一系列决策、管理和控制的过程。
其中一些关键的过程包括审批、审核、审阅、审议、阅示、阅处、核批、批示等。
虽然这些词看起来非常相似，但它们在实际使用中具有不同的含义和适用场景。
本文将详细介绍这些词的区别以及它们在何种情况下适用。
审批（Approval）审批是指对某个申请或提案进行审查和批准，确认该申请或提案符合规定的条件和要求，具备进一步执行或实施的资格。
审批的过程通常由特定的部门或负责人进行，他们会根据相关政策、法规和标准来评估申请的合理性和合规性。
审批的结果可以是批准或拒绝，有时还可以附带一些条件或建议。
审批通常涉及到权限的控制，确保只有具备相应权限的人员才能进行审批操作。
例如，在企业中，审批通常涉及到采购、招聘、财务报销等方面的决策。
审核（Audit）审核是指对组织、流程、文件、账目等方面的内部或外部进行检查、评估和验证的过程。
审核旨在确定系统或活动是否符合相关要求、规范和标准，并发现潜在的问题、风险或改进的机会。
审核通常由专门的内部审核员或外部审核机构进行，他们会根据指定的标准和方法来进行审查和评估。
审核的结果可能是合格、不合格或有待改进。
例如，在ISO认证中，组织需要接受审核以验证其质量管理体系是否符合ISO标准。
审阅（Review）审阅是指对文档、报告、文件等内容进行查阅、检查、评估和审查的过程。
审阅的目的是确认文档的准确性、完整性和可读性，并提出意见、建议或修改。
审阅通常由相关的领导、专业人员或同行进行，他们会对文档的内容、结构、语法、逻辑等方面进行仔细的阅读和评估。
审阅的结果可能包括批准、建议修改、请求进一步说明等。
例如，在学术界，学术论文需要经过同行评审来确保其质量和可靠性。
审议（Deliberation）审议是指在会议、讨论或决策场合上讨论和考虑某个问题或提案的过程。
审阅、审批、批阅、批示、查阅区别
审阅、审批、批阅、批示、查阅区别阅示：是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。
阅知：是指该文件看了以后已经知道了.阅存：是指该文件看了以后需要保存起来的.阅处：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的.阅办：是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准.审阅：审查阅读.如,审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。
适合场合:需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。
审批:审查批示(下级呈报上级的书面计划、报告等）。
如，报请上级审批。
适用场合：审批一般指程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报,经费申请，请假等。
批阅：阅读并加以批示或批改。
如,批阅文件。
适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。
批示：(上级对下级的公文）用书面表示意见。
如，计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。
还有一种解释，批示的文字。
如，这个材料上有张局长的批示。
适合场合：批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务,但可给出指导意见，如单位的一把手；其次，该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施,但为了表示对领导的尊重,让领导获悉并给出指示意见而为。
查阅：有种理解，第一种是查找阅读，第二种是检查阅读，我们通常用得较多的是第一种意思，在公文环境中，采用的是第二种.适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。
不同的词语恰当运用在不同的场合，才能准确地表达所要表达的意思,领导也能很容易明白你的意图，更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是很有必要的,这与巴结、讨好等类词无关.。
公文的呈报和汇报要点
公文的呈报和汇报要点公文的呈报和汇报是组织内部沟通和决策的重要环节，正确的呈报和汇报可以帮助领导了解工作进展和问题情况，从而更好地指导工作方向和决策。
在进行公文的呈报和汇报时，有一些要点需要特别注意，以确保信息准确、清晰、完整地传达给领导。
下面将重点介绍公文的呈报和汇报要点。
首先，要点明确。
在呈报和汇报内容中，要点明确是首要保证。
要点明确可以确保领导快速理解重点内容。
具体来说，要在开头明确表明呈报或汇报的目的，简洁地说明主要问题、重要进展和需要解决的难题，避免在内容中出现冗长不必要的内容。
其次，信息准确。
公文呈报和汇报是向领导传递信息的重要途径，信息准确性直接影响领导的决策效果。
在呈报和汇报内容中，要尽量准确描述工作进展、问题情况和解决方案，避免虚假夸大或隐瞒信息，确保信息真实可信。
在汇报内容中，应该注重数据的准确性，避免因错误数据导致判断失误。
再次，层次清晰。
公文的呈报和汇报要点要求层次清晰，要尽量按照逻辑顺序组织内容，使领导能够一目了然。
可以采用分段、标题等方式对内容进行划分，区分主次，使层次结构清晰明了。
同时，要注意合理安排内容的顺序，按照重要性逐步展开，避免在处理问题时出现混乱和不连贯。
另外，思路清晰。
在呈报和汇报过程中，思路清晰是非常重要的一点。
汇报人员要清楚自己的表达思路，避免在汇报过程中言之无物或东拉西扯。
可以事先做好详细的汇报提纲，明确每个部分的内容和重点，以确保思路清晰，汇报连贯。
同时，应注重逻辑性，避免在表达信息时出现跳跃性或断章取义的情况。
最后，建议明确。
在呈报和汇报内容中，可以适当提出建议和意见，帮助领导更好地处理问题和制定决策。
建议应该具体、可行，同时要与问题相匹配，这样才能为领导提供有益参考。
在提出建议时，要注明建议的理由和依据，增加建议的可信度。
总的来说，公文的呈报和汇报要点是非常关键的，正确的呈报和汇报可以为领导提供准确的信息，帮助领导更好地指导工作和决策。
以上所述的要点是在进行公文的呈报和汇报时需要特别注意的内容，只有做到了这些要点，才能有效地完成呈报和汇报任务，为组织的发展和决策提供有效支持。
怎样呈报文件,领导会立马签字？
怎样呈报文件，领导会立马签字？原创介绍 2018-04-01 01111编者按：大量事实表明，呈批文件搞得好，不仅能推动工作，而且能融洽关系；呈批文件搞得不好，适得其反，工作被动停滞，关系疏远冷淡。
作者心思缜密，毫无保留，传授给我们的，不仅是呈送文件的技巧，更是汇报工作的要诀。
实践中，机关人员不懂得如何呈批文件的现象比较普遍，有不少机关人员因为呈批文件栽跟头，轻的被领导批评，重的则调离机关。
我在机关连续工作了16年，在此期间，呈批文件的工作，年轻的机关人员是难以想象的。
回想起呈批这些文件的过程，真是感慨万分，有些情景深印脑海，终身难忘。
对于呈批文件，我最强烈的感受有两点：第一，呈批文件很重要。
大量事实表明，呈批文件搞得好，不仅能推动工作，而且能融洽关系；呈批文件搞得不好，适得其反，工作被动停滞，关系疏远冷淡。
但在现实中，有很多机关人员却认为这项工作是小事，没有在思想上引起足够重视。
在某些大机关，对于呈批文件这件工作，各级都非常重视，往往都是科长或处长亲自呈批，为什么呢？就怕年轻人说不清楚，把事情搞砸了。
我想，这就很能说明呈批文件的重要性。
第二，呈批文件有学问。
为什么有的机关人员去就把文件签了，而有的机关人员去领导就不给签呢？文件相同而结果不同，说明这其间有学问。
呈批文件是上级和下级之间的互动，两者存在不对等性，这就决定了呈批文件的过程不单纯是一个呈报的过程，这期间，机关人员的一举一动、一言一行领导是尽收眼底，部属在展现、领导在观察。
这就客观上要求，呈批的机关人员要具备相应的能力素质，这个素质既有业务方面的，也有礼仪方面的，甚至是心理方面的。
01 呈批前要做准备准备工作是很多的，具体有哪些呢？一是要吃透文件精神。
我感到这是最核心的，就是要把待呈批的文件精神一定要吃透。
因为呈批过程中，领导经常是要问问题的。
机关呈批的文件来源大致有三类：这个文件可能是上级来的，也可能是下级报的，当然最多的时候是本级写的。
报告提交领导审阅
报告提交领导审阅：审阅提交领导报告提请领导审阅请领导审阅下属的材料请领导审阅报告格式篇一：常见公文批示用语常见公文批示用语（全文）一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。
例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。
例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。
例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语。
（一）署领导、办公厅主任签发文件1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。
（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。
）2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
常见公文用语
常见公文用语A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。
【报经】就是上报并已经过的意思。
【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【不日】就是"不久、不几天"的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
【参照】就是参考并仿照的意思。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【草拟】就是指文件的起草撰拟。
【查收】就是检查后收下。
【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【查复】就是核查后作出答复。
【呈报】就是用公文报告上级。
【呈请】就是用公文请求或请求。
【承蒙】就是"受到"的雅语。
【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。
【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。
【存查】就是保存起来，以备查考。
【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。
D【待】就是等待。
【大】就是超过一般的意思。
【大力】就是用很大的力量。
【当否】就是是不是恰当合适。
【当即】就是当时、立即的意思。
【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。
【讹误】就是指文字上的错误。
【而】有三种解释和用法：(l)可以做为连接语意相承的成分。
企业公司报告呈阅制度范本
企业公司报告呈阅制度范本第一章总则第一条为规范公司的报告递送程序，明确报告审阅要求，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度规范的是公司内部因工作需要而发生的报告。
第三条本制度适用公司各部门。
第二章报告的发生及种类第四条部门或个人需要反映工作情况，或因上级领导的要求对某件事项进行汇报说明时，用报告。
第五条报告分为口头报告及书面报告，本制度规范的是书面报告。
第六条对重要事项的报告必须采用书面报告的形式。
以下问题属报告的范畴：1.完成一项较重要工作之后。
2.正在进行的、较重要工作的阶段性进展情况。
3.回答上级的工作询问。
4.工作中出现的、需要让上级知道的新情况、新问题。
5.在工作中需要其他部门履行职能给予协助时。
6.上级要求进行报告的事项。
第三章报告的格式第八条报告应采用统一的文体格式(附件1)。
第九条报告采用A4复印纸规格的纸张。
第十条正式的报告必须打印后递送。
打印的具体要求按“公文处理暂行规定”执行。
第十一条报告如有附件，应在报告中标注(标注的格式按“公文处理暂行规定”执行)。
第十二条报告一般为一事一报或专事专报，报告中一般不得夹带请示。
第四章报告的递送程序第十三条除特殊情况外，报告应逐级递送。
第十四条呈送总经理的报告，除紧急情况外，一般应交由综合管理部转呈。
第十五条综合管理部对需要转呈的报告，应按报告事项的轻重缓急，急办在前，缓办在后，一并送交总经理审阅。
对急办的报告的应予以标注。
第十六条转呈报告时，应使用“呈阅件”(附件2)。
在“呈阅件”上应依次注明报告的名称和呈报部门，注明文字应写在分隔上下横线的竖虚线的左侧。
同时，填写承办部门、承办人、承办时间、联系电话。
第五章报告的审阅第十七条对送交的报告，领导可以圈阅或签署意见。
经领导圈阅后的报告，由综合管理部负责收回。
第十八条对领导签署意见的报告，由综合管理部负责向有关部门或个人进行传达。
对领导批办的事项，综合管理部应负责向有关部门或个人催办和检查。