教材管理系统功能模块说明

教材管理系统功能模块说明

2011.7.15

一、教材选购

a)教材选定（教材信息表+ 教材选定表）

·教材选定记录无需保存至系统中，系统只对入库的书籍进行管理

·增加历史用书情况表，ISBN+学期+专业+教师，何时录入？

从下学期的课程+教师，导入

教师根据身份证登录，选下学期的教材，提供两种选择方式：

1）从曾用书记录库中选，系统需要提供我们学校过去曾经选购过的教材，在教师选定教材时可以让教师勾选

2）重新录入新的教材

b)教务查询教材选定情况

·显示未选教材的课程名+任课教师

·表单样式：

c)选定教材清单

·教务处老师汇总教材选定，提供下学期教材选定表（表中无需教材数目，只需教材名录）。

二、教材入库

录入：ISBN，分两种情况处理：

输出：提示入库成功

入库表（学期+ISBN+数量+单价+折扣+入库价格+来源+入库时间+入库方式）

单价：教材原价格

折扣：从配置文件导入，需要教务人员手工设置

入库价格：实际入库价格

入库方式（两种）：

1）采购（需付费的，包括调拨）

2）赠送（免费的，成本价为0）

来源：不同供应商，可能折扣是各自统一的？只是做个标识？

三、教材出库

1、业务流程：

1

增加：个人教材领用表（学号+ISBN+领用时间+领用人+带领）

2）现金售出：

必须等到所有教材发放完毕，加时间限制（提供时间设置功能），并且库存中有多余的教材才能够售出。

3）领用（免费的）

1、计划领用，根据本学期的教师任课表，领用相应课程的教材

录入：教师ID

输出：显示可领用教材，签字确认

2、领用下学期的书，只要库存有，就可以领用

录入：教师ID+教材名（ISBN）

输出：签字确认

4）报废：教材破旧，直接出库

2、涉及报表

出库表（ISBN+领书人+数量+（折扣or 出库价格）+日期+出库方式+出库时间）

个人领用表（学号+ISBN+领用时间+（折扣or 出库价格）），该表从出库记录的1）2）得出。

注：

1）出库记录中1）2）出库记录，有两栏关于价格的属性：原价+售出价，售出价为教材出库时的价格，也要提供两种计算方式：①按折扣计算，②由教务老师手工设定

2）出库记录中3）4）出库记录，售出价均为0

四、库存盘点

功能：查询某教材当前的库存数量（来源于库存表）。

输入：某本教材ISBN 或者所有库存教材的余量

输出：教材基本信息+库存余量

注：

1、库存表（ISBN+数量）

2、库存预警

1）在用户第一次进入本系统时，就提示用户设定库存预警值，若不设，则使用我们提供的默认值

3，即在库存数量少于3本时，产生预警提示。

2）预警方式暂定弹出对话框提示有教材库存不足，点击确定后将库存不足的教材库存信息罗列出来，若点击忽略则无任何后续相关操作

3

1） 按入库方式的查询统计 2） 按来源的查询统计 3） 按入库时间的查询统计

1） 按领书人的查询统计 2） 按出库方式的查询统计 3） 出库时间的查询统计

五、查询统计

1、每学期每个专业的开设课程，所用教材，所需教材数量，相当于出采购计划。（暂不考虑）

2、入库信息的查询统计 （暂不考虑） 提供

3、出库信息的查询统计

（暂不考虑）

提供

4、 每学期教材发放清单

功能：按专业、班级、查看教材的使用情况 输入：学期+专业+班级

输出：本学期本专业本班级，教材使用情况汇总。 清单样式：

5、

教材使用情况的查询统计

功能：教材使用情况查询

输入：某本教材ISBN 或者是全部使用的教材 输出：教材库存量、学生用量、教师用量 表单样式：

6、 学生领取教材明细统计

1） 实时提供在校生所购教材信息汇总，制成一个详细的报表，包括：

学号+学生姓名+专业班级+学期+ISBN+书名+出库价格 并且提供使用教材的总价格

2） 统计毕业生所购教材的花费，制成一张报表，并能导出给财务，包括：

学号+学生姓名+专业班级+教材费花费总额

六、系统维护

功能：用户及权限管理，只有超级管理员能够进入此模块设置 注：用户信息（用户编号+用户名+密码+权限值+创建时间）

用户权限设定：

1） 教务管理人员：教材选购（2.教务查询教材选定情况+3.显示未选教材课程名）、入库、出库、库存

盘点、查询统计。

2） 实验中心：入库、出库、库存盘点。 3） 一般教师：教材选购（教材选定）

4） 系统管理员：添加新用户、删除用户、修改已有的用户信息、查询所有用户信息。