企业设备管理系统

企业设备管理系统

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第 4 章企业设备管理系统

公司经常需要采购一些设备,用以满足公司正常运营的需要,采购回来的设备不能堆

放在库房里就不论了,谁想用的时候就去拿,谁想换的时候就去换。这样,公司的设备恐

怕会越来越少,公司正常的运营就会受到影响。因此,需要对公司的设备进行库存管理,

保证设备借出和归还有序,还要能查到设备的借出情况。企业设备管理系统正好能满足这

个需求,它提供了对设备库存、设备借出、设备归还和设备统计信息的管理。

4.1 系统设计

系统设计是系统开发最为关键的一环,良好的系统设计需要把握系统的需求,并合理

地划分功能模块。企业设备管理系统的系统设计还需要把握一个关键点,就是明确设备的

惟一性,尽管设备可能一模一样,可是也应该区别开来,因为我们的借出、归还以及借出

历史的统计都是要具体到某一个设备的,需要对每一个设备赋予不同的设备编号,一般会

制作标签贴在设备上,这恐怕是库房管理员常做的工作,设备编号的

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方式能够根据公司具

体决定。

4.1.1 功能描述

企业设备管理系统包括设备库存管理、设备借出归还管理和设备统计信息管理,详细

的功能描述如下。

1. 设备库存管理

设备库存管理包括新设备入库、修改设备信息和陈旧设备的库存清理。新设备入库是

对新采购的设备进行入库的操作。修改设备信息是对入库设备的名称、购买人、入库时间、

设备说明等信息的修改。库存清理,是清理库存中不能再用的设备。

2. 设备借出归还管理

设备借出归还管理包括设备借出管理和设备归还管理。对于设备借出管理,如果设备

已经借出,要提示用户谁借走了设备。当借出成功的时候,需要在列表中显示借出人、借

出时间和借出设备信息,如果归还成功,还需要显示设备归还时间。

3. 设备统计信息管理

设备统计信息管理包括对设备借出历史信息、设备使用频率信息

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和未归还设备列表信

息的管理。设备借出历史统计显示了一个设备所有的借出历史,便于跟踪设备的使用情况

如果设备出现问题,还能够顺藤摸瓜,查到谁有可能把设备弄坏了,从而找到设备损坏的

原因,便于及时修理。设备使用频率统计提供了设备借出次数的统计信息,如果一个设备

借出的非常频繁,那么企业能够考虑多购买这种设备,从而提高公司的效率。未归还设备

列表提供了尚未归还的设备信息,企业能够知道借出设备的使用情况。

4.1.2 功能模块设计

从上面的功能描述中,能够把企业设备管理系统分为 3 个模块:设备库存管理、设备

借出归还管理和设备统计信息管理。在每一个模块下又提供了更为具体的功能。详细的企

业设备管理系统的功能模块图,如图 4-1 所示。

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图 4-1 系统功能模块图

4.2 数据库设计与实现

数据库设计的一个巧妙之处就是表的数量不能太多,逻辑层次也不能太多;否则

统的升级和维护将会非常困难。

4.2.1 数据库需求设计

经过对系统功能的分析,企业设备管理系统需要包含以下数据库信息。

1. 设备信息

包括设备编号、设备名称、设备描述、设备入库时间、设备购买人、设备借出状

设备借出 ID。

2. 设备借出信息

包括设备借出 ID、设备编号、借出人、借出时间和归还时间。4.2.2 数据库表的设计

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经过数据库的需求,能够创立以下数据表。

1. 设备信息表(device_info_tab)

设备信息表包含了设备的一些基本信息,还包括设备的借出信息,设备的库存管理和

设备的借出归还管理都需要操作这个数据表,表的结构见表 4-1。表 4-1 设备信息表

字段名称数据类型可否为空约束条件说明

device_code V ARCHAR2(24) NOT NULL 主键设备编号,要惟一device_name V ARCHAR2(24) NOT NULL 无设备名称description V ARCHAR2(1000) NULL 无设备描述

oper_date DATE NOT NULL 无设备入库时间

buyer V ARCHAR2(24) NULL 无设备购买人

Lend_status INTEGER NULL 无设备借出状态

lend_id INTEGER NULL 无设备借出 ID,借出 ID 是惟一的但能够为空

2. 设备借出信息表(device_lend_info_tab)

设备借出信息表包含了设备的借出和归还信息,设备借出、设备归还,以及统计信息

的管理都需要用到这个数据表,表的结构见表 4-2。

表 4-2 设备借出信息表

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