通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学习)1.doc
员工通讯工具管理制度
员工通讯工具管理制度一、目的与背景随着科技的发展和信息化水平的提高，公司内部通讯工具已经成为员工日常工作中不可或缺的一部分。
为了规范员工使用通讯工具的行为，提高工作效率，保障公司机密信息的安全，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在工作中使用的通讯工具，包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、手机等。
三、基本原则1.遵守国家相关法律法规，尊重他人隐私，不得以违法方式使用通讯工具。
2.通讯工具只能用于公务用途，不得用于私人交流、传播不良信息等。
3.保护公司机密信息，不得在通讯工具中泄露公司重要信息。
4.对员工的通讯工具使用行为进行监督和管理，保障公司的正常运营。
四、通讯工具使用规定1. 电子邮件（1）不得发送涉及政治、色情、暴力等不良内容的邮件。
（2）不得滥用公司邮箱，私人邮件请使用个人邮箱账号。
（3）对收到的重要邮件需及时回复或处理。
（4）不得在邮件中泄露公司机密信息，避免发送不必要的附件。
2. 即时通讯工具（1）不得在即时通讯工具中传播不良信息，如色情、暴力等。
（2）不得在工作时间以及工作场所使用私人通讯工具。
（3）应按照工作需要在工作相关的群组中进行沟通交流，不得私自建群。
（4）在使用即时通讯工具时，应注意文明用语，避免引起不必要的争执。
3. 手机（1）工作中手机静音，尽量减少接听私人电话的情况。
（2）手机密码设置复杂，因私人原因需要使用公司手机时需经过领导同意。
（3）不得在工作场所使用手机玩游戏、看视频等影响工作效率的行为。
五、监督与管理1. 公司将对员工的通讯工具使用行为进行监督，定期检查通讯记录。
2. 对于违反通讯工具使用规定的员工，公司将按照公司相应的奖惩制度给予处理。
3. 对于严重违规者，公司有权采取解雇等措施。
六、其他规定1. 公司有权随时对本管理制度进行修改和完善。
2. 员工若对本管理制度有异议，可向公司相关部门进行申诉。
3. 公司将对员工在通讯工具使用中的优秀表现进行表彰和奖励。
通讯工具管理规定
通讯工具管理规定通讯工具管理规定是一项企业内部管理制度，是为了规范公司内部通讯工具的使用和管理而制定的一系列规定，旨在提高企业的信息管理和保密能力。
一、适用范围本规定适用于公司内部所有员工使用的各种通讯工具，包括但不限于手机、电子邮件、即时通讯软件、电话以及社交网络等。
二、规定内容1. 通讯工具使用权限1.1 所有员工必须严格按照公司分配的通讯工具使用权限使用，未经许可，不得使用个人通讯工具进行公司业务沟通。
1.2 根据工作需要，公司可对某些人员进行特定通讯工具权限的设置，必须按照规定使用。
2. 通讯工具使用方式2.1 使用手机通讯工具必须对工作和个人通话进行区分，避免造成个人通话时间过长。
2.2 使用电子邮件通讯工具必须按照公司的规定进行分类标签、主题等信息的设置，同时遵循内部邮件格式规定。
2.3 使用即时通讯软件通讯工具必须保证信息发布的内容合法合规，避免传播误导信息、谣言等。
3. 通讯工具保密规定3.1 使用通讯工具传输公司机密信息必须采用加密传输方式，避免信息泄露。
3.2 使用通讯工具传输公司机密信息必须与公司安全部门进行沟通配合，及时掌握通讯工具的使用情况。
3.3 在通讯工具中传输、存储、处理公司机密信息时必须遵守相关法律法规和公司保密规定，避免信息泄露。
4. 通讯工具管理规定4.1 通讯工具使用记录必须进行完整归档，记录内容应包括使用人员、使用时间和使用内容等信息。
4.2 通讯工具使用管理应建立有效的授权审批机制，严格把控通讯工具的使用权限。
4.3 通讯工具使用管理应定期进行安全检查和维护，发现漏洞和风险隐患要及时处理。
三、责任公司所有员工必须认真遵守公司的通讯工具管理规定，保护公司机密信息，保证信息安全。
如发现违规行为，公司将根据相关规定进行处罚，包括警告、停职、开除等。
四、结语通讯工具管理规定是企业内部管理的重要规范之一，为了保障公司信息安全和保密，加强企业内部沟通和协调工作，保证公司业务运转稳定，必须认真地执行，同时还可以为员工创造更良好的工作环境，提高工作效率，实现企业的健康发展。
通信工具使用管理制度
通信工具使用管理制度1. 背景在现代办公环境中，通信工具是必不可少的工作工具之一。
随着信息技术的飞速发展，各种通信工具如电子邮件、即时通讯工具、社交媒体等影响着我们的沟通效率和工作效果。
为了更好地管理和规范通信工具的使用，制定本《通信工具使用管理制度》。
2. 目的本制度的主要目的是确保通信工具的合理使用，提高办公效率，保障公司数据安全，维护企业形象。
3. 使用范围本制度适用于公司全体员工，在使用公司提供的通信工具（包括但不限于官方邮箱、内部通讯工具）时必须遵守。
4. 主要内容4.1 使用原则- 员工在使用通信工具时，应遵循法律法规，并遵守公司相关规定。
- 通信工具的使用应符合业务需要，不得进行个人娱乐或其他非正当用途。
- 不得通过通信工具传播违法、淫秽、暴力等信息内容。
- 不得冒充他人身份使用通信工具。
4.2 保密要求- 员工在使用通信工具传输公司敏感信息时，应注意保密工作。
- 避免将重要机密信息进行明文传输，建议使用加密功能。
4.3 工作时间管理- 在工作时间内使用通信工具，应以公务为主，避免过多的非工作相关沟通。
- 在非工作时间内，如有工作紧急事项需要联系，可以适当使用通信工具。
4.4 备份和归档- 员工在使用公司通信工具时应注意备份重要信息，定期进行归档。
- 避免出现由于通信工具故障等原因导致数据丢失的情况。
5. 违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
6. 修改和解释本制度的修改和解释权归公司所有，并由公司人事部门负责解释和管理。
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。
3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。
2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。
通讯工具管理制度(大全)
通讯工具管理制度（大全）一、引言随着信息技术的飞速发展，通讯工具已成为现代社会不可或缺的重要工具。
为了规范通讯工具的管理和使用，确保信息安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，包括但不限于手机、固定电话、传真机、计算机、网络等通讯工具。
三、管理原则1.统一管理：公司对所有通讯工具进行统一规划、统一采购、统一分配、统一维护。
2.分级负责：公司设立通讯工具管理小组，负责制定、监督、执行本制度。
各部门负责人负责本部门通讯工具的管理和使用。
3.安全保密：加强通讯工具的信息安全，确保国家机密、商业秘密和个人隐私不受泄露。
4.合理使用：合理规划通讯工具的使用，提高工作效率，降低通讯成本。
1.通讯工具采购：公司通讯工具管理小组负责制定采购计划，经审批后，由采购部门统一采购。
2.通讯工具分配：通讯工具管理小组根据各部门实际需求，合理分配通讯工具，并做好登记。
3.通讯工具更换：通讯工具损坏或无法满足工作需求时，由使用人提出申请，经部门负责人审批后，报通讯工具管理小组统一更换。
五、通讯工具使用与管理1.通讯工具使用：公司员工应合理使用通讯工具，确保通讯工具安全、高效运行。
禁止使用通讯工具进行非法活动，如传播不良信息、侵犯他人隐私等。
2.通讯工具保管：员工应妥善保管通讯工具，防止丢失、损坏或被盗用。
如发现通讯工具丢失或损坏，应立即向通讯工具管理小组报告。
3.通讯工具维修：通讯工具出现故障时，使用人应及时报告通讯工具管理小组，由专业人员维修。
禁止私自拆卸、维修通讯工具。
4.通讯费用报销：员工因工作需要产生的通讯费用，应按照公司规定报销。
报销时应提供真实、完整的通讯费用凭证。
1.保密意识：公司员工应加强通讯工具信息安全意识，不得泄露国家机密、商业秘密和个人隐私。
2.信息加密：涉及重要信息的通讯工具，应采取加密措施，确保信息传输安全。
3.防病毒措施：定期对通讯工具进行病毒查杀，防止病毒侵害。
内部通讯工具安全管理制度
一、总则为了确保公司内部通讯工具的安全使用，防止信息泄露和网络安全事件的发生，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用通讯工具（包括但不限于即时通讯软件、电子邮件、企业内部网等）的员工。
三、安全管理制度1. 信息安全意识（1）所有员工应充分认识到信息安全的重要性，自觉遵守国家法律法规和公司规章制度，增强信息安全意识。
（2）定期参加公司组织的信息安全培训，提高自身信息安全防护能力。
2. 通讯工具使用规范（1）员工应使用公司指定的通讯工具进行工作交流，不得使用非公司指定通讯工具处理公司事务。
（2）禁止在通讯工具中传播涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
（3）禁止在通讯工具中发布违法、违规、不良信息。
3. 账号管理（1）员工应妥善保管个人通讯工具账号及密码，不得泄露给他人。
（2）如发现账号异常，应立即向部门负责人或信息安全部门报告。
（3）公司定期对通讯工具账号进行安全检查，确保账号安全。
4. 信息传输安全（1）使用加密技术进行信息传输，确保信息在传输过程中的安全性。
（2）对于重要信息，应采用加密文件、短信验证码等方式进行传输。
（3）禁止通过公共网络传输敏感信息。
5. 应急处理（1）发现通讯工具安全事件，应立即向信息安全部门报告。
（2）信息安全部门应立即启动应急预案，采取有效措施，防止事件扩大。
（3）对事件进行调查、分析，追究相关责任人的责任。
四、监督检查1. 信息安全部门负责对公司内部通讯工具安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 部门负责人对本部门通讯工具安全管理制度执行情况进行监督检查。
3. 员工应自觉接受监督检查，对发现的问题及时整改。
五、奖惩1. 对严格遵守本制度，为公司信息安全作出突出贡献的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成公司信息安全事件的员工，根据情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处分。
六、附则1. 本制度由公司信息安全部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通讯工具使用规定
通讯工具使用规定一、目的和适用范围本规定旨在规范和管理公司内部通讯工具的使用，确保通讯工具的正常运作，并保障信息的安全和保密。
本规定适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及合同工。
二、通讯工具的定义通讯工具是指公司为员工提供用于交流和沟通的电子设备和应用程序，包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、电话、传真机、移动智能设备等。
三、通讯工具的使用准则1.保密原则员工在使用通讯工具时，需遵守公司的保密政策和相关法律法规，不得将任何机密、敏感信息以及公司内部资料泄露给外部人员。
2.合法合规员工在使用通讯工具时必须遵守国家和地区的相关法律法规，不得传播、发布违法、有害、淫秽、暴力等信息，并不得从事与公司业务无关的私人活动。
3.礼仪准则员工在使用公司通讯工具时应当遵守相关礼仪准则，文明用语，不得发表或传播辱骂、恶意攻击、歧视、诽谤他人的言论。
4.日常维护员工在使用通讯工具时需妥善保管设备和账号信息，不得私自更改系统设置和软件配置，不得向他人透露个人密码等私密信息。
5.网络安全员工在使用通讯工具上网时，应遵守公司网络安全政策，不得下载和安装未经授权的软件和应用，不得访问或传播有害病毒、木马等恶意代码。
6.工作时间使用员工在工作时间内，可以适当使用通讯工具进行工作沟通和协调，但不得过度使用，以免影响工作效率。
7.外部通讯员工在处理与外部合作伙伴的交流时，应使用公司指定的通讯工具，并遵守相关的流程和规定。
四、通讯工具管理1.设备分配公司将根据员工的工作需求和职务分配相应的通讯工具，员工必须按规定使用指定的设备。
离职或调岗的员工需归还相关设备。
2.设备保养员工对所使用的通讯工具应进行适当的保养和维修，如发现故障或异常情况应及时报告IT部门。
3.通讯记录公司对员工的通讯记录进行定期备份和存档，以保证业务的连续性和安全性。
4.违规处理对于违反通讯工具使用规定的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。
严重违规行为可能导致纪律处分或法律责任。
公司通讯工具管理制度
公司通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯工具的使用，保障公司内外部信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工和实习生，所有使用公司通讯工具的人员都应当遵守本制度。
第三条公司通讯工具包括但不限于手机、固定电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条公司通讯工具的使用目的是为了方便工作沟通和提高工作效率，任何非工作目的的使用都是不允许的。
第五条公司内部通讯应当尽量避免使用个人通讯工具，必须使用公司提供的专用通讯工具。
第六条所有使用公司通讯工具的人员都有义务保护通讯信息的安全和保密，不得泄露公司机密信息。
第七条在使用通讯工具过程中发现任何异常情况，应当及时报告公司领导或信息安全部门。
第八条公司通讯工具的管理部门是信息技术部，负责通讯工具的配置、维护和监控工作。
第九条信息技术部有权对通讯工具的配置进行调整，以适应公司业务发展和信息安全要求。
第十条本制度规定的通讯工具使用范围包括公司内部和外部通讯。
第二章通讯工具的配置和维护第十一条公司通讯工具由信息技术部进行统一配置和管理，员工不得私自更改通讯工具的配置。
第十二条员工应当妥善保管自己使用的通讯工具，不得私自调整或损坏，发现问题应当及时报告信息技术部。
第十三条通讯工具出现故障或损坏应当及时报修，信息技术部有义务及时维修或更换。
第十四条出现安全漏洞或者网络攻击事件时，员工应当及时关机并报告信息技术部进行处理。
第十五条公司通讯工具应当经常进行更新和维护，保证通讯工具的安全和稳定运行。
第十六条新员工入职时，信息技术部应当为其配置专用通讯工具，并进行相关培训。
第十七条离职员工应当交还公司提供的通讯工具及所有相关资料，并签署书面承诺保密。
第十八条公司通讯工具的短信、邮件等工作内容必须备份保存，以便查询和归档。
第三章通讯工具的使用规范第十九条员工在使用通讯工具时应当遵守公司相关规定，不得进行违法、违纪行为。
第二十条公司通讯工具仅限于工作使用，不得用于私人活动或其它非工作目的。
通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学习)
通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学习)通讯工具管理规定引言近年来随着信息技术的飞速发展，通讯工具得到了广泛的应用。
通讯工具的使用对于企业的内部沟通和外部联系起到了至关重要的作用。
但是，通讯工具的误用和滥用也使得企业造成了一些不必要的麻烦。
为了规范员工的通讯工具使用行为，减少企业的风险，实现公司目标，特制定以下通讯工具管理规定。
一、管理目的本规定旨在规范员工在工作中使用通讯工具的行为，保护企业的信息安全，而且还旨在提高工作效率和团队合作。
二、使用范围本规定适用于公司全体员工使用的各种通讯工具，包括但不限于电话、电子邮件、微信、QQ等。
三、通讯工具安全维护和管理1.通讯工具的安全（1）通讯工具的密码必须定期更改，确保密码的机密性，不得向他人泄露个人密码，同时要避免使用常识的、容易被破解的密码。
（2）通讯工具存储的公司重要信息要归集管理，员工需要进行分类存储，避免出现错乱，造成不必要的麻烦。
（3）电脑、手机等通讯工具的网络卡、U盘等储存介质要定期清理，避免存储病毒、恶意软件，以及因存储介质过期损坏而导致信息丢失。
2.通讯工具的管理（1）员工每次离开工作岗位前必须关闭通讯工具，以免通讯工具被他人使用，泄露公司信息。
（2）通讯工具的使用应有明确的职责授权，严格限制通讯工具接受范围。
（3）通讯工具必须安装最新的安全补丁，确保软件的安全性。
四、使用规范1.电话使用规范（1）接听来电时，必须说出公司的名称、个人姓名，礼貌地进行沟通。
（2）离开办公室或工作岗位时，必须切断电话，避免影响他人的工作。
（3）私人电话不得在公司时间内进行，必要情况需事先申请。
2.邮件使用规范（1）电子邮件的抄送必须有规定，避免抄送给无关的人员。
（2）电子邮件内容必须严谨、准确，不得含有诋毁、侮辱他人的言语。
（3）电子邮件附件必须钻研，避免附件所含病毒、恶意软件感染系统。
3.微信/QQ使用规范（1）禁止在微信/QQ上传播不良信息和违法信息。
通讯管理规定员工通讯使用规则
通讯管理规定员工通讯使用规则一、背景介绍随着现代科技的快速发展，通讯工具已经成为了员工处理工作事务、交流和沟通的重要工具。
为了确保公司通讯工具的合理使用，并维护公司的管理秩序和形象，特制定本通讯管理规定，明确员工通讯使用的规则。
二、通讯工具的定义通讯工具包括但不限于公司电话、电子邮件、即时通讯软件、手机和办公室电话等。
三、通讯规则1. 员工应当根据工作需要合理使用通讯工具，并遵循以下规则：a. 审慎使用语言：在电话、邮件、即时通讯等沟通中，员工应注意使用文明、礼貌的语言，避免使用侮辱、挑衅、歧视等不当言辞。
b. 遵守机密规定：员工在使用通讯工具时应遵守公司的机密规定，不得泄露公司的商业秘密或客户信息等敏感信息。
c. 尊重他人隐私：员工不得私自查看、编辑或删除他人的通讯内容，尊重他人的隐私权和个人信息保护。
d. 限制私用时间：员工在使用公司通讯工具时，应确保合理使用私人时间，不得过度繁忙或滥用通讯工具。
2. 禁止行为a. 未经授权的使用：员工不得以任何方式未经允许使用他人的通讯账号。
b. 滥发垃圾信息：员工不得使用公司通讯工具发送垃圾邮件、病毒或其他不良信息。
c. 盗取他人账号：员工不得盗取他人的账号信息，冒充他人发送信息。
d. 违法行为：员工不得通过通讯工具从事任何违法活动，包括但不限于传播非法内容、诈骗、侵犯他人权益等。
3. 职责和约束a. 公司：应建立、维护通讯工具的正常运行，保障员工的通讯需求，并及时更新通讯工具的相关规定。
b. 员工：应认真遵守公司的通讯管理规定，正确使用通讯工具，不得违反相关规定，保护公司的利益和形象。
4. 违反规定的处理a. 轻微违规行为：如言辞不当、忽视通讯使用规则等，公司将给予口头警告和提醒。
b. 严重违规行为：如泄露商业机密、发送敏感信息等严重违反规定的行为，公司将对员工进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降级甚至解雇。
五、总结本通讯管理规定对员工通讯使用的规则进行了明确和约束，旨在确保通讯工具的合理使用，维护公司的管理秩序和形象。
员工通讯管理制度
员工通讯管理制度1.引言2.原则（1）信息安全：员工在使用公司提供的通讯工具和平台时，应注意保护公司的机密信息，不得泄露或散布给外部人员。
（2）合理使用：员工在使用通讯工具和平台时应遵守相关法律法规和公司规定，不得滥用或擅自变更通讯系统设置。
（3）尊重隐私：员工在使用公司提供的通讯工具和平台时，不得侵犯他人的隐私权和个人信息。
（4）监督制约：公司有权对员工的通讯行为进行监督，以确保员工的通讯行为符合公司的要求和规定。
3.通讯工具和平台（1）企业内部邮件系统：公司提供的企业内部邮件系统是员工进行内部沟通和交流的主要通讯工具，员工应根据工作需要，合理使用邮件系统，并保持邮件内容的准确和规范。
（3）即时通讯工具：员工在使用公司提供的即时通讯工具时，应注意及时回复和接听重要信息，避免无关紧要的信息占用工作时间。
同时，员工也应遵守即时通讯工具的使用规定，不得散布与工作无关的内容。
（4）社交媒体平台：员工在使用社交媒体平台时，应注意维护公司声誉和形象，不得在个人账号中发表与公司利益相悖的言论或散布公司机密信息。
4.通讯行为规范（1）内部邮件：员工在编写内部邮件时，应注意邮件标题的准确和简明，内容应当规范、准确、明确。
并且，员工不得恶意或频繁地发送垃圾邮件或重复发送相同内容的邮件。
（3）即时通讯工具：员工在即时通讯工具中的交流应当遵守工作规定，不得使用不文明的语言、侮辱性的言辞或散布不实信息。
（4）社交媒体平台：员工在使用社交媒体平台时，应明确区分个人账号和企业账号，在发表观点时应注意言辞的准确和客观。
并且，员工不得在个人账号中讨论公司内部事务或散布公司机密信息。
5.违规处罚（1）首次违规：对于首次违反通讯管理制度的员工，公司将给予口头警告并要求改正错误。
（2）重复违规：对于多次违反通讯管理制度的员工，公司将给予书面警告，并可能采取其他相应的纪律处分措施，包括但不限于降职、辞退等。
（3）严重违规：对于严重违反通讯管理制度的员工，公司将立即采取纪律处分措施，包括但不限于停职、解雇等，并保留追究法律责任的权利。
公司通信工具管理制度
公司通信工具管理制度一、总则为了规范公司内部员工使用通信工具的行为，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
二、通信工具的种类公司通信工具包括但不限于电话、传真、邮件、短信、即时通讯工具等。
三、通信工具的使用范围公司通信工具仅限于用于工作目的。
禁止将公司通信工具用于私人目的。
四、通信工具的保管1. 员工应妥善保管公司通信工具，防止丢失或损坏。
2. 禁止将公司通信工具借给非工作人员使用。
五、通信工具的使用规范1. 员工应按照公司相关规定使用通信工具，保持通信工具干净整洁。
2. 禁止使用公司通信工具进行违法、违规等行为。
3. 禁止使用公司通信工具传播色情、暴力等不良信息。
4. 禁止使用公司通信工具骚扰、诽谤他人。
5. 禁止在公司通信工具上发布敏感信息或泄露公司机密。
六、通信工具的监督管理1. 公司有权对员工使用通信工具进行监督管理，包括但不限于监控通信内容、查阅通信记录等。
2. 员工不得拒绝公司对通信工具的监督管理。
七、通信工具的保密1. 员工在使用公司通信工具时，应注意保护公司信息安全，不得泄露公司机密。
2. 禁止将公司通信工具用于私人存储个人信息。
3. 禁止将公司通信工具带离公司外泄公司信息。
八、通信工具的维护1. 公司将定期进行通信工具的维护保养，确保通信工具正常运行。
2. 员工在使用通信工具时要爱护机器设备，避免人为损坏。
九、通信工具的更新1. 公司将不定期对通信工具进行更新升级，员工应积极配合公司进行更新操作。
2. 禁止员工私自更换通信工具配置。
十、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职直至开除。
十一、附则本管理制度自下发之日起生效，如有需要修改，需提前通知员工并经过公司相关部门审核通过方可生效。
通讯工具使用管理规定
李生晓梦晓李飞刀制作双击可修改,再上传必究
再上传必究通讯工具使用管理规定
为保证公司通讯联络的畅通，提高通讯效率，结合本公司实际情况，特作如下规定：
一、公司的通讯工具是指：普通电话、移动电话、寻呼机和传真机等，均供联系工作用。
平时要保证畅通，遇有故障应及时报办公室，予以维修或更换，未经批准，各部门不得擅自添加和更换通讯工具。
二、严禁使用公司的国内、国际长途电话办私事和拨打与业务无关的娱乐性声讯服务电话，上述情况一经查实，对违规者按实际支出费用加倍罚款。
三、传真机必须由专人负责管理，部门中使用的传真机如收到非法文件应立即交办公室统一处理，不得传播扩散。
四、配备给个人使用的通讯工具，使用人务必妥善保管，凡是与公司脱离关系者，应办理移交手续，发生人为损坏或遗失情况，必须照价赔偿。
通讯工具管理制度
通讯工具管理制度一、制度目的为了规范通讯工具的使用、管理范围，规范通讯工具的安全使用方法，保障公司及员工的保密、安全，建立完善的通讯工具管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从业人员，在公司范围内使用的所有通讯工具。
三、管理权限及责任1. 公司领导对通讯工具的管理负有最终的决定权。
2. 公司网络安全人员负责通讯工具的监管和安全性评估。
3. 部门管理员负责本部门使用通讯工具的管理。
4. 每个员工应当积极参与通讯工具的管理，并承担自己在通讯工具使用过程中的安全责任。
四、通讯工具使用规定1. 敏感信息应当使用安全通讯工具传输。
禁止使用陌生人发送和接收敏感信息。
2. 手机通讯工具使用规定：(1) 禁止使用外借手机，不要将手机借给陌生人使用；(2) 禁止在工作时间内使用手机进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动；(3) 严禁在敏感场所使用手机，包括机密会议室、机密工作区等地方；(4) 工作需要时，需要进行必要的通讯和拍照、录音等操作，但必须经过相关主管和安全人员的批准后，方可使用；3. 个人电脑通讯工具使用规定：(1) 个人电脑不得连接未授权的无线网络，外部存储设备使用需经过安全人员的审核批准后方可使用。
(2) 个人电脑安装的软件需经过安全人员的审核批准后方可使用，禁止安装未授权软件；(3) 使用电脑聊天软件，不应发表或传播违法、暴力、色情等不良言论或内容，禁止传播网络谣言;4. 微信应用使用规定：(1)禁止在工作时间内使用微信进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动；(2)严禁将敏感文件、资料等通过微信传输，禁止使用微信进行商业宣传；5. 邮箱使用规定：(1) 严格遵守公司规定的外发邮件内容，不得向外泄露公司相关机密文件或信息；(2) 禁止使用外部邮箱接收或发送公司内部邮件，禁止发送或接收垃圾邮件。
五、通讯工具管理员职责1. 安排通讯工具的分配和领用，清点使用情况；2. 定期对通讯工具进行巡查，以确保通讯工具的安全使用；3. 对确认丢失的通讯工具应采取措施，如保护重要信息、报告遗失情况等；4. 及时调查、处理违规使用通讯工具以及通讯工具被破坏、遗失、窃取等事件；5. 保管和清理废弃通讯工具，防止机密信息流出。
通讯工具管理规定[1]
![通讯工具管理规定[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/8ff9dc07de80d4d8d15a4fab.png)
一、目的为进一步加强公司生产区内防火防爆的安全管理，贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的安全生产方针，最大限度地消除事故隐患，特制定本管理规定。
二、使用范围本规定适用于进入公司生产区内的所有人员。
三、管理规定（一）公司班长及以上管理人员，准许将手机带入生产厂区，只准许在值班室、走廊、仓库等房间内接、打手机，其他区域不允许接、打手机。
（二）班长以下员工进入厂区原则上禁带手机，手机带入者，在进各门岗前必须将手机进行关机，进入车间后，即刻将手机统一交于班长集中登记保管，班长以下员工，在岗期间不得开机，不得将手机携带在身上。
（三）生产厂区允许使用手机人员，必须将手机调制静音状态，因工作需要，厂区需接打电话时，可在就近的值班室内接打，禁止在室外和走动中接打手机。
（四）外来参观、交流、维护人员在进厂前，由接待单位牵头对其进行安全教育，要求他们关闭移动电话等非防爆通讯工具。
（五）生产厂区在全面停工的检修时间内，准许手机使用者在检修现场使用手机，装置进入开工阶段，执行在规定场所接打手机的规定。
（六）部门普通人员因工作需要，进入生产厂区需接、打手机者，由部门提出书面申请，经安全环保部批准，办理手机使用证后，可按规定接、打手机。
（七）各部门对本辖区内所有人员进行有效管理。
治保部负责对进入生产区内外来人员手机的严格检查，有权按规定处罚或上报公司领导。
安全环保部和治保部应不定期的检查，发现违纪者，按本规定进行处罚。
四、罚则（一）各部门班长以下人员，带入开机状态的手机进入生产区，或身上携带着关机状态的手机，未集中存放者，罚款50元/人〃次。
（二）发现在生产区规定区域外接、打手机者，罚款100元/次。
未按规定将手机调制静音状态，罚款100元/次。
（三）持有手机使用证的外来施工人员，在生产区未按规定将手机调制静音状态，罚款100元/次；未在规定区域内接、打手机，按《华联石化外来人员违章处罚管理规定》执行（罚款500元/次），施工区域有所属部门员工，部门自己未发现外来违纪，其它部门或上级领导发现的，扣所在部门安全奖100元/人〃次。
通讯工具管理规定
通讯工具管理规定尊敬的各位工作人员：为了更好地规范我们公司的通讯工具使用，提高公司的工作效率，我们制定了以下的通讯工具管理规定。
请大家严格遵守，以免影响公司的正常工作秩序，并引起不必要的损失和误解。
一、通讯工具管理的范围通讯工具管理规定适用于公司所有员工，包括公司提供的通讯设备以及个人使用的通讯设备。
公司提供的通讯设备包括：手机、电脑、电话、传真机等；个人使用的通讯设备包括：私人手机、电脑、平板电脑、笔记本电脑等。
二、通讯工具管理的原则公司的通讯工具使用必须严格遵循以下原则：1、合法合规。
通讯工具使用必须遵循国家法律法规和公司规定。
2、节约用水电。
通讯工具使用时必须注意节约用水用电，节约公司的财力物力。
3、保护隐私。
通讯工具使用时，必须保护公司的商业机密和员工的个人隐私，不得泄露。
4、保证工作效率和工作质量。
通讯工具使用必须是为了提高公司的工作效率和工作质量，不能影响公司的正常工作秩序。
5、规范言行。
通讯工具使用时，必须遵循社会公德，规范言行，不得恶意攻击他人，引发矛盾和纷争。
6、自我管理。
通讯工具使用时，必须自我约束，以免造成不必要的麻烦。
三、通讯工具使用的具体规定1、公司提供的通讯设备必须严格按照规定使用，不得用于个人事务。
不得将公司的通讯设备借给他人使用，不得将公司的通讯设备转借他人或借给其他公司员工。
2、个人使用的通讯设备不得影响公司的正常工作秩序。
个人使用的通讯设备必须遵循公司的规定，如有需要使用时，必须申请批准，先签订相关的使用协议，减少公司的损失和误解。
3、出差期间的通讯设备使用必须严格遵循公司的规定，出差期间的通讯设备必须按规定进行使用，必须不断了解公司的安排和任务，确保工作的顺利进行。
4、在会议期间和工作期间，手机和其他通讯设备全部关闭或静音，避免影响会议和工作的正常进行。
5、使用电脑时，必须遵循公司的计算机管理规定，不能安装未经公司批准的软件、游戏等，不能连接未经公司批准的网络和设备等。
通讯器材管理制度
通讯器材管理制度
1．所有通讯工具和器材统一由行政部登记、建帐、管理。
2．机要室传真机由机要室设专人管理，传真件由专人收发，其他人不准私自操作。
3．凡属个人保管使用的通讯工具（移动电话、传呼机等）由行政部登记、建帐，不得外借；使用人在离职或因工作变动不需配备时，应及时交回行政部。
4．通讯工具在使用中，因使用不当而损坏或丢失，由个人负责赔偿。
5．各部门员工要正确使用固定程控电话，不得随意乱按电话按键、不得私自拆装和修理。
6．因工作需要拨打长途电话时需事先申请，经部门经理签字同意，在电话管理处进行登记方可拨打。
7．员工因私需要拨打长途电话，经部门经理签字同意后可以拨打，但需按照电信局话费标准交纳费用，电话费由行政部通知财务部发工资时扣除。
8．所有通讯工具因工作需要而配备，使用时要以工作需要为前提，做到仔细使用、节约开支。
话费统一由行政部交纳。
9．行政部应经常对通讯工具使用情况和长途电话情况进行例行检查和抽查。
10．公司对移动电话使用费用实行包干，具体规定如下：
（1）副总裁级：500元/月；（2）部门经理级：300元/月。
通讯费用超过以上标准，超过部分由个人承担，并在工资中扣除。
没有用够以上标准者，单位不给补发。
公司通讯工具管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，提高工作效率，保障公司信息安全和通信质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有通讯工具的使用和管理。
第三条公司通讯工具包括但不限于手机、座机、网络通讯设备、电子邮件、即时通讯软件等。
第二章使用规定第四条公司通讯工具的使用应遵循以下原则：1. 合法合规：使用通讯工具时，必须遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范。
2. 节约资源：合理使用通讯工具，避免浪费，提高资源利用率。
3. 高效便捷：充分利用通讯工具提高工作效率，确保信息传递的及时性和准确性。
4. 信息安全：加强信息保密，防止信息泄露，确保公司利益。
第五条公司员工应按照以下规定使用通讯工具：1. 按需配备：根据工作需要，员工可申请配备通讯工具，审批通过后方可使用。
2. 严格保密：不得泄露公司内部敏感信息，不得将通讯工具用于非工作用途。
3. 遵守规定：遵守公司通讯工具使用规定，不得滥用、盗用、转借他人使用。
4. 及时维护：保持通讯工具的正常使用，发现故障及时报修。
第三章管理与监督第六条公司设立通讯工具管理小组，负责公司通讯工具的采购、分配、维护和监督工作。
第七条通讯工具管理小组应履行以下职责：1. 制定通讯工具使用规定，并组织实施。
2. 对通讯工具的使用进行监督检查，确保规定得到执行。
3. 对通讯工具的采购、分配、维护工作进行管理。
4. 定期对通讯工具使用情况进行统计和分析，提出改进措施。
第八条公司对通讯工具使用情况进行定期检查，对违反规定的行为进行严肃处理。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、在通讯工具使用方面表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、通报批评、扣发工资、解除劳动合同等处分。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
单位移动通讯管理制度
第一章总则第一条为规范单位移动通讯管理，提高通讯效率，降低通讯成本，保障单位通讯安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有使用移动通讯工具的员工。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、合理的原则。
第二章移动通讯工具的使用第四条单位为员工提供移动通讯工具，主要用于工作联系，不得用于私人用途。
第五条员工应妥善保管移动通讯工具，不得随意借给他人使用。
第六条员工使用移动通讯工具时，应遵循以下规定：（一）接听电话时，应使用礼貌用语，保持通话清晰，不得大声喧哗。
（二）发送短信、微信等即时通讯时，注意措辞，不得发布违反国家法律法规、损害单位形象的信息。
（三）使用移动通讯工具时，不得进行与工作无关的闲聊。
第三章移动通讯费用的管理第七条单位为员工提供一定额度的移动通讯费用，超出部分由员工自行承担。
第八条员工应合理使用移动通讯工具，避免不必要的通讯费用支出。
第九条行政部门负责对员工移动通讯费用进行审核，每月对通讯费用进行汇总，并向员工公布。
第四章移动通讯工具的报废与更换第十条移动通讯工具使用年限为两年，到期后由行政部门统一进行报废或更换。
第十一条员工因工作需要更换移动通讯工具的，需向行政部门提出申请，经批准后方可更换。
第五章违规处理第十二条员工违反本制度规定，有以下情形之一的，单位将给予批评教育、通报批评或经济处罚：（一）擅自将移动通讯工具借给他人使用的；（二）利用移动通讯工具进行违法违纪活动的；（三）恶意浪费通讯费用的；（四）其他违反本制度规定的行为。
第十三条对违反本制度规定，造成严重后果的，单位将依法依规追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由单位行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
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通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学
习)1
内蒙古伊利实业集团股份有限公司
通讯工具管理规定
第一条为了加强集团公司通讯工具的管理,提高工作效率，保持通讯畅通，根据公司的实际情况制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司通讯工具的管理。
第三条本规定所称通讯工具是指公司报销话费的手机以及办公固定电话。
第四条集团公司总部手机的管理由集团行政管理部负责，其职责为：
（一）通讯工具的管理规定的拟订；
（二）通讯工具的使用监督；
（三）通讯工具号码的收集、整理、公布；
（四）违反规定使用通讯工具的处罚建议。
第五条集团公司总部固定电话由集团信息工程部管理，其职责为：
（一）固定电话的开通；
（二）固定电话变更及管理；
（三）固定电话费用的交纳。
第六条总监及总监以上管理人员必须保证24小时开
——2——机，其他人员的手机开机时间（包括节假日）为7：30到22：
30。
第七条通讯工具持有人在接听时应当使用文明用语。
第八条通讯工具应当严格管理，确保线路畅通，严禁利用通讯工具聊天。
第九条参加会议时，应当将通讯工具转为震动。
第十条通讯工具的号码变更后，总监及总监以上管理人员应在24小时内通知直接上级和集团行政管理部，其他人员在24小时内通知部门负责人。
第十一条通讯工具费用按集团公司预算管理的规定执行。
固定电话的开、停，由各部门负责人向信息工程部申报。
第十二条手机话费由使用人自行交纳，按集团公司规定报销，每人限报一部手机，特殊情况需经集团领导批准。
固定电话由集团信息工程部按本规定统一管理并按预算交纳费用。
第十三条各部门应当严格控制通讯工具的费用；超出批准预
算的，年终按规定进行考核。
第十四条各事业部、分（子）公司行政管理部门依据本规定可制定实施细则，并负责该企业的手机及固定电话的管理工作。
第十五条有下列行为之一的，给予50—100元的罚款：
——3——（一）未按本办法规定时间开机的；
（二）开会时未关闭手机或未转到震动位置的；
（三）接听电话时，使用不文明语言或态度粗暴的；
（四）通讯工具变更未及时通知的；
（五）利用通讯工具聊天的。
第十六条本规定由集团行政管理部负责解释。
第十七条本规定自公布之日起施行，此前公司制度与本规定不一致的，以本规定为准。
——4——。