总工办职责与权限

总工岗位职责1.在总经理领导下，主持企业的技术和技术管理工作，不断推进企业的技术进步，总管公司技术系统。

2.组织编制企业长远和近期技术发展规划，制定科研规划、技术改革规划，负责科研规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作。

3.领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划，组织解决产品质量中的重大技术问题，负责质量管理的技术业务指导，协助总经理督促检查各项质量规划的实施。

4.根据企业发展需要，编制新产品试制计划和生产技术准备综合计划，定期组织召开生产技术准备会议，检查督促并组织确保新产品计划为生产技术准备计划的实现，以加速产品的更新换代。

5.负责公司技术档案的管理。

组织好编制和修订各项工艺、技术规范；并对其进行有效控制。

负责审批产品技术条件、技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改。

主持公司内各项技术鉴定会议。

6.根据企业的经营方针、目标，编制年度技术实施计划，并负责组织实施，保证项目顺利完成。

7.负责组织建立健全公司技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度协调技术开发部的关系，及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。

8.组织主持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况，保证在生产经营过程中技术工作的完成。

9.抓好时间进度及工艺技术的衔接配合，保证生产或项目的正常实施。

把好质量关，严禁以次充好弄虚作假的行为，提高员工的质量意识。

10.完成总经理安排的其他各项工作任务。

总工办工作职责1.负责组织工程项目施工图设计的审查。

2.负责工程交工、竣工验收和环保方面工作计划安排、协调组织、检查工作。

3.负责工程招标过程中的技术工作。

4.负责检查科研课题项目的组织实施情况及技术进步项目的审定和论证工作。

5.负责工程变更、计量支付的审核工作。

6.负责组织对技术规范、监理规程的制定、补充和修改工作。

7.参与制定重大施工技术方案和重大质量事故的处理方案。

8.负责组织安全对工程开工报告、施工组织设计的审批工作。

9.负责组织“双文明”的检查评比工作。

10.参与工程安全生产管理。

11.随时完成领导交办的各项工作。

项目管理服务机制建设关键字：项目管理、服务机制一、前言总工办的三大职责是：建设：质量体系、技术标准、项目相关制度；管理：项目监控、技术管理；服务：项目管理服务、技术方向把握。

许多公司经过多年的针对开发、实施、服务的管理体系的建设，有的已经建立了ISO－9000质量管理体系，还建立了配套的相关业务流程、技术标准规范、项目相关激励考核等各项制度。

有了这些相关制度体系之后，项目监控管理、技术管理就有了“法律”上的依据。

这些“法律”在应用于实际的开发、实施、服务的管理工作中，指导项目的进行，并接受有效性检验。

检验的标准就是能否真正提高开发、实施、服务的质量、效率（进度与成本），使项目不仅对客户而且对项目成员、公司领导都达到一个较好的满意度。

对于经过检验无法达到上述效果的部分，我们要进行持续的发现、完善、再实践、再检验、再发现、再完善。

对于ISO－9000质量管理体系中的相关业务流程，相关技术标准规范、相关激励考核等各项制度在具体实践中，需要通过培训才能使项目成员了解，从而在具体实践工作中更好地贯彻执行。

但经验证明，由于其内容的广泛，编出一堆文件去培训或叫大家看效果非常有限，连写教材、培训的人都未必能够记住所有的流程。

即使培训效果不错，实际用的时候还是有搞不懂的地方需要问相关人员。

因此，更重要的是总工办（有些公司叫项目管理办公室或别的名称）应当尽早建立项目管理指导与咨询的日常服务工作机制，以项目经理及相关成员为服务对象，在每个阶段提前指导项目经理如何完成下一步的过程，或者在项目经理在具体执行过程中对不了解的相关规定有指定的人员可以咨询，通过项目经理的实践和总工办的即时辅导，项目经理就可以在后面的项目管理中轻车熟路了。

这是一个有效解决项目经理对于业务流程不熟的问题的可行方法。

因此，建设项目管理服务机制势在必行。

以下说明建设项目管理服务机制的构想，分别针对服务的目标、内容、形式、步骤进行说明。

二、目标通过建立项目管理服务机制，明确服务内容、服务形式、实施步骤，明确相关内容负责人的工作职责，树立总工办成员的项目服务意识。

通过在公司内部宣传项目管理服务机制，使各个项目经理和项目成员清楚了解在项目开发过程中遇到问题时的咨询途径。

通过服务机制的具体操作实施，在必要时对项目经理和相关成员进行针对性的培训；在每个阶段提前指导项目经理如何完成下一步的工作任务；或使项目经理在具体执行过程中对不了解的相关要求有指定的人员可以咨询。

通过项目经理的实践和总工办的即时辅导，逐步提高项目经理的项目管理水平。

同时建立《项目管理工作手册》作为辅助手段，在项目立项时发放给项目经理，使项目经理对项目管理的相关知识、过程、制度、标准、工具等有一个系统而简要的了解。

通过以上努力，提高公司项目管理的整体水平，提高项目成员对相关过程、制度、标准的熟悉和执行水平，提高项目成员对相关工具的使用水平。

最终目标是提高公司项目的公司内外整体满意度，即既有高质的产品与服务，又有理想的进度和成本，也使项目经理和项目成员在项目参与过程中得到提升。

三、内容1.决策参谋层：项目相关制度改进与建设、技术方向、产品方向2.管理技术层：项目管理技术（综合、范围、进度、人员、沟通、质量、成本）3.开发技术层：总负责4.过程执行层：各阶段工作流程、各阶段文档模板使用、各阶段考核方式、各阶段相关公司制度5.技术标准层：公司内部相关技术标准、国家、行业相关技术标准、其他外来文件6.工具使用层：文档配置库的使用、内部办公系统使用、源码配置／备份库使用、其他工具使用四、形式五、步骤第一步：确定机制总体目标、体系结构，确定内容与各成员的分工与职责，确定形式和实施步骤，制定相关绩效考核制度；第二步：人员到位，明确分工；第三步：准备（总工办成员对于工作内容、工作职责与形式的熟悉、自身相关业务的熟悉、各阶段的工作流程说明的模板、准备情况检查）；第四步：总工办内部动员，让大家了解总工办的职责、机制的总体目标与意义；提高工作意识；第五步：对项目经理与项目成员宣传项目管理服务机制，使大家了解服务内容、分工与形式；第六步：按照项目管理服务机制开始执行；第七步：效果检查、问题纠正、机制改进；第八步：根据相关绩效考核制度进行绩效考核。

说明：项目管理服务机制是一个日常运作性任务，服务意识、服务质量、服务效果应当体现在日常工作中。

组织上利用总工办或项目管理办公室原有组织架构进行适当人员补充即可。

总工办工作总结一、质量目标完成状况自2003年12月通过ISO9001-2000标准的外部审核同时获得认证以来，经过一年来的运行，目前基本上形成了一套适合我公司情况，满足《标准》要求的质量管理体系文件。

在实际操作执行文件中，通过各生产过程的程序控制和记录填写，各职能部门加强了服务和监督管理，整个公司的质量管理体系正在走向标准化、规范化运作，公司的质量管理和产品的质量在逐渐地稳步提高。

1.今年上半年，针对公司的质量管理体系文件在过程实现中的局部不适应，我们进行了修改，强化了过程控制，合并了相关类似的过程控制记录，简化了相关的记录表格，修改工作于6月底前完成并颁布下发，根据生产使用情况的反馈，达到了不错的效果，同时，修改后的质量体系文件和记录控制表格尚实现了无纸化管理。

2.今年7月份，我们进行了通过ISO9001-2000认证后的第一次外部复审，复审查出一般不合格项2项，观察项3项，通过整改已全部合格。

通过复审检验了我们的质量管理体系及其运作过程控制，对我们的工作起到了较好的指导、监督作用。

3.今年年末，我们还进行了本年度的质量管理体系运行的自我内部审核。

审核出一般不合格项9项，观察项4项，找出了体系中存在的问题所在，建议拟订系统性的纠正措施和预防措施。

对具体的一般不合格项，目前正在整改令其达到合格的标准。

4.根据我公司的质量目标，即：确保产品合格率100%，优级品率10%以上，合格履约率100%，顾客满意率90%。

我们组织对公司的八大类产品，即：建筑工程；市政路桥工程；市政给排水工程；城市规划；岩土工程；城市测量；建筑经济；工程咨询进行了定性、定量的数据统计和数理分析。

5.通过以上的统计与数理分析可看出：公司内的几大类主要产品的优级品率有所上升，所有产品的合格率目标完成良好。

二、总工办在一年来开展的其它相关工作1.开展了日常的设计项目出图质量核验、登记工作。

2.完成了公司主行业及相关行业的工程资质的年检工作；申报了给排水、岩土工程的资质升级。

3.组织建筑、结构专业注册人员参加了区建设厅组织的注册继续教育工作，共计38人次。

4.组织公共设备专业中的给排水、暖通、电气及工程咨询计10人次参加注册考核工作，并顺利通过。

5.组织建筑、结构、岩土、造价、城市规划、工程咨询计62人次参加注册工程师考试；其中通过考试取得注册资格的有：建筑专业一级1人；二级2人；结构专业一级3人；岩土专业1人。

6.已完成了上半年的项目抽检工作，不合规范要求的部分正在安排整改，目前下半年的项目抽检已安排，正由公司审查中心在进行审查。

7.参加了全国住宅情报网优秀评选上报三项：获三等奖1项。

三、关于综合档案管理工作1.完成日常的整理归档工作。

2.为一线服务、配合进行档案的调用、查阅工作。

3.配合公司的施工抽检、资质年检、评优等工作。

4.配合公司质量管理体系认证的复审及内部审核工作，为公司的顺利通过认证及复审等尽了一份力量。

5.维护公司的自身利益，伴随工作市场化的同时，合理保护公司的知识产权及技术资料专利，为提高服务质量和公司的知名度做出了积极贡献。

6.接收了所有技术档案，进行了规范化改造，使文档工作整体有了进一步提高。

四、结束语回顾过去一年的工作，我们的工作取得了一定的成绩，但也存在一定的问题。

上述质量管理体系运行中存在着的：a、产品的监视和测量；b、产品实现过程的监视和测量；c、设计的计划和策划；d、对“做好前期设计，如何开展评审”方面的问题，我们建议制订纠正措施和预防措施，同时加强培训和管理。

对质量管理体系运行中存在着不适和操作繁锁，我们将一如既往，不回避的同时，抓主要矛盾，以能确切的反映所要控制过程的要点为原则，尽力去繁就简，最大化的简单化、表格化，同各生产部门、管理科室一道，共同努力坚持把质量管理体系的运作及程序控制好、管理好，确保公司的产品质量。

维护公司的生存和发展。

希望大家不要怕麻烦，不要嫌繁锁，让我们持之以恒，坚持下去，坚持下去就是胜利。

基建管理制度为建立健全基建管理制度，减少基建工作中出现的漏洞，以提高基建工作质量和工作效率，使公司基建管理规范化、制度化、科学化，确保基建工作按质按量按时完成，根据公司实际，特制定本制度。