行政部日常工作每月流程
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信誉等级证书、重合同守通信用证书)。
14、公司各类商标的续展、专利的续费、网站域名费用等。
15、公司各项专利和商标申注工作。
16、定时整理公司的各类档案,将长期不用的档案分类打包存于档案室。
17、各部门需要印制的纸质材料及时通知印刷处印制,将印制信息填表留底。
18、每季度末通知各部门上交各部门在职职工花名表,发放每季度的员工福利,上报工伤保险。
19、制作中秋、春节的福利名单。
20、印制公司各办公楼、车间的春联。
21、安排各部门开会、学习、培训、讲课。
负责人
来自百度文库
2、定期将公司的新产品及公司新闻动态发布到公司网站。
3、收集公司各项活动内容的文字材料、相片以及各部门员工上交的文汇稿件,以备《汾阳王文汇》之需。
4、关注公司各部门的活动动态,更新公司微博。
5、与企划部、销售部取得联系及时将公司活动的各类相片收集并分类存档。
6、配合部长接待外来宾客。
7、配合部长准备各项上报材料。
8、定期整理电子文档,并做到分类存放,年底进行备份刻盘。
9、将上级来文、公司文件附文件阅办单报请相关部门审阅并存档。
10、公司下发的各级文件(分电子版与纸质版)分别整理存档(有存档意识)。
随 11、行政部组织各部门召开会议时,配合做好会议室布置以及会议签到、会议记录。 机 工 12、将公司各阶段获取的各项荣誉分电子版与纸质版存档。 作 13、公司各种证照的年检换证工作(环保、排污、著名商标、名牌产品、酒类批发许可证、质量
4-10 日
2、统计上月的瓶盖回收《促销明细表》。
3、通知环卫队及时销毁上月清点的瓶盖及纸质酒盒顶盖。
1、补充完善非公党建档案材料、组织党员学习党建知识、上交学习笔记。
10- 2、组织召开部门内部会议,并做好会议记录。 15日 3、清点各市场的瓶盖并开具收据。
4、清扫三楼大会议室,确保干净卫生。
1、每周定期更新微信微分享内容。
行政部日常工作流程
办理 日期
办理事谊
1、ISO、HACCP认证工作的每月联合检查、相关资料的完善。
1-3 日
2、汇总各部门上月考勤表,并打印各部门人员上下班签到情况表,经部长签字后上交财务部门。
3、汇总上月各部门的办公用品领用情况表报部长查阅,并确认当月办公用品请购申请单。
1、下发《各部门会议汇总表》至各部门,并于10日前统一收回,要求部门领导签字或盖章后报送董事长。
14、公司各类商标的续展、专利的续费、网站域名费用等。
15、公司各项专利和商标申注工作。
16、定时整理公司的各类档案,将长期不用的档案分类打包存于档案室。
17、各部门需要印制的纸质材料及时通知印刷处印制,将印制信息填表留底。
18、每季度末通知各部门上交各部门在职职工花名表,发放每季度的员工福利,上报工伤保险。
19、制作中秋、春节的福利名单。
20、印制公司各办公楼、车间的春联。
21、安排各部门开会、学习、培训、讲课。
负责人
来自百度文库
2、定期将公司的新产品及公司新闻动态发布到公司网站。
3、收集公司各项活动内容的文字材料、相片以及各部门员工上交的文汇稿件,以备《汾阳王文汇》之需。
4、关注公司各部门的活动动态,更新公司微博。
5、与企划部、销售部取得联系及时将公司活动的各类相片收集并分类存档。
6、配合部长接待外来宾客。
7、配合部长准备各项上报材料。
8、定期整理电子文档,并做到分类存放,年底进行备份刻盘。
9、将上级来文、公司文件附文件阅办单报请相关部门审阅并存档。
10、公司下发的各级文件(分电子版与纸质版)分别整理存档(有存档意识)。
随 11、行政部组织各部门召开会议时,配合做好会议室布置以及会议签到、会议记录。 机 工 12、将公司各阶段获取的各项荣誉分电子版与纸质版存档。 作 13、公司各种证照的年检换证工作(环保、排污、著名商标、名牌产品、酒类批发许可证、质量
4-10 日
2、统计上月的瓶盖回收《促销明细表》。
3、通知环卫队及时销毁上月清点的瓶盖及纸质酒盒顶盖。
1、补充完善非公党建档案材料、组织党员学习党建知识、上交学习笔记。
10- 2、组织召开部门内部会议,并做好会议记录。 15日 3、清点各市场的瓶盖并开具收据。
4、清扫三楼大会议室,确保干净卫生。
1、每周定期更新微信微分享内容。
行政部日常工作流程
办理 日期
办理事谊
1、ISO、HACCP认证工作的每月联合检查、相关资料的完善。
1-3 日
2、汇总各部门上月考勤表,并打印各部门人员上下班签到情况表,经部长签字后上交财务部门。
3、汇总上月各部门的办公用品领用情况表报部长查阅,并确认当月办公用品请购申请单。
1、下发《各部门会议汇总表》至各部门,并于10日前统一收回,要求部门领导签字或盖章后报送董事长。