行政部工作流程图71475
(完整版)行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明①使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；②《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；③报总经理批准后，方可为其加盖；（可如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；⑤如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑥因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
具体参照行政部事务管理规程第一节。
3、使用表格印章使用登记表i二、档案、公文管理（一）档案管理1、归档流程2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2）归档①各部门将所需存档的档案整理成册；②本部门存档及移交行政部存档；③相关人员在《存档登记表》登记。
（可技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案⑤具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。
3、使用表格存档登记表（二）公文管理2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，严禁用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续, 汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5）对不同内容的发文建立发文登记簿，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；6）具体参照行政部事务管理规程第二节十二、十三条。
3、使用表格1）发文登记表2）哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司发文审批单（三）收文管理2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部文秘在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
3）具体参照行政部事务管理规程第二节十四条。
行政部工作流程图的大致框架
行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续（签订合同、录入系统）-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续（收回设备、清退工位）-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检（水电、网络、办公设施）-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作，实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程，提高效率。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图礼品领用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图开始01 申请方提出工位需求申请02 所属部门负责人审核是否通过是否编制内Y03 行政对接人汇总信息并审核确认04 人力资源职能业务审核确认是否通过是否通过05 确认职场工位资源Y有无空闲06 安排工位07 安排临时工位/其它职场无08 归档该流程产品的资料结束面试登记表应聘岗位: 面试地址: 填写日期: 年月日续约考核表填表日期：_________年______月______日离职申请书人员需求表申请部门：填表日期：_________年______月______日职薪调整表□试用期满□晋升□降职□调动□其他_____________ 填表日期：年月日加班申请单申请加班日期：________年_____月_____日申请日期：年月日上海****有限公司调休（班）申请单申请日期：年月日说明：1、“调班”为当天内早晚班的调动，“调休”是将当天的上班或休息调到另一天，“补休”为加班后之补休；2、此单必须有职务代理人，且于调休之日前申报，并付调休单。
调休单上海****有限公司门店请假单精品文档精心整理公司员工请假卡姓名：_______________ 职称：_____________ 部门：___________ 入职日：_____________ 籍贯：_____________ 请假卡编号：______________精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理门店请假统计卡门店：__________ 姓名：___________ 职务：_________ 入职日：__________ 籍贯：__________附件：1、各类证明2、本人《请假单》出差申请单□出差□外派/支援申请日期：年月日上海****有限公司名片申请单转正考核表填表日期：_________年______月______日。
行政部工作流程图
行政部工作流程图 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
行政管理工作流程图
行政管理工作流程图
目录
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
附：《办公设备（用品）领用单》
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
附：《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
附：《礼品领用单》
礼品申购管理工作流程
附：《礼品采购单》
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
附：《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
附：《名片印制申请单》
员工出差审批工作流程图。
行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图$2、说明○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；!○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；○3报总经理批准后至集团总裁办盖章；○4如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；○5如果工作需要使用合同专用章（1）的，需持有集团审批的合同审批表，到行政部按上述程序办理；○6如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
3、使用表格、印章使用申请表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件、2）归档○1各部门将所需存档的档案整理成册；○2本部门存档及移交行政部存档；○3相关人员在《档案目录》登记。
○4技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。
3、使用表格档案管理相关表格（二）公文管理"1、行文流程…2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5）对不同内容的发文建立发文登记表，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；3、使用表格1）发文登记表2）文件流转呈批表单（三）、收文管理1、流程图2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
；3、使用表格1）文件流转呈批表单；2）收文登记表。
（四）文件/档案查询、借阅管理1、流程图2、说明1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图
行政管理工作流程图
目录
一、公司发文管理工作流程图................... 错误!未定义书签。
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
附：《办公设备（用品）领用单》办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
附：《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
附：《礼品领用单》礼品申购管理工作流程
附：《礼品采购单》
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
附：《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
附：《名片印制申请单》员工出差审批工作流程图
开始01 申请方提出工位
需求申请
02 所属部门
负责人审核
是否
通过
是否
编制内
Y
03 行政对接人汇总
信息并审核确认04 人力资源职能业
务审核确认
是否通过是否通过
05 确认职场工位资源
Y
有无
空闲
06 安排工位
07 安排临时工位/
其它职场
无
08 归档该流程产品
的资料
结束。
(完整版)行政部工作流程图
行政管理工作流程图制作人：崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
行政工作业务流程图13张(集团公司)
流程说明
相关部门
行政部
相关领导
总经理
备注
1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
二、档案管理流程
流程说明
相关部门
行政部
相关ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ导
总经理
备注
1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
四、公文发文管理流程
流程说明
相关部门
行政部
相关领导
总经理
备注
1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。
2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。
3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。。
否
是
五、合同会签管理流程
流程说明
相关部门
行政部
相关领导
总经理
董事长
1、主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。
2、经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。
行政部工作实施流程图
1 、薪酬、福利制度流 程的建立 2、薪酬结构的调整 3、岗位职级的划分 4、薪酬水平调查 5、薪酬满意度调查
1、 绩效考核制度的建立 2、 绩效指标体系的建立 3、员工绩效调查 4、绩效考核的实施 5、绩效考核的反馈 6、绩效改进计划
1、劳动合同的管理 2、员工保险管理 3、员工满意度调查 4、员工关怀管理 5、员工成长管理 6、员工生活管理 7、员工离职管理
行政部主要工作实施流程图
1、办公室管理制度 2、办公费用预算 3、办公室 5S 管理 4、办公用品管理 5、会议管理制度 1、 门禁管理制度 2、 保安管理制度 3、 消防管理制度 4、 保安成本预算 1、 饭堂管理制度 2、 饭堂成本预算 3、 员工就餐管理 1、车辆管理制度 2、车辆费用预算 3、车辆维修保养 管理 1、资材管理制度 2、采购管理制度 3、采购管理流程 4、采购费用预算 1、宿舍管理制度 2、宿舍费用预算 1、 电工管理制度 1、环境卫生 管理制度
后 续 工 作 行 政 部 各 项 工 作 完 成 时 间 推 移 表
6、文控管理 7、公共关系管理
办公பைடு நூலகம்理
保安管理
饭堂管理
车辆管理
采购管理
宿舍管理
电工管理
环境管理
组织架构
招聘入职
培训
薪酬福利
绩效考核
员工关系
行 政 部 总 体 目 标 任 务 工 作 计 划
1、确定组织加构 2、根据各部门人事计 划进行整体人力资源 成本核算 3、根据公司战略建立 行政部人事架构及各 岗位说明书 4、建立行政部人力成 本预算报告
1、招聘制度流程的建立 2、招聘计划 3、招聘费用预算 4、招聘渠道选择 5、招聘方式确定 6、招聘结果分析报告 7、员工入职管理制度流 程
行政部工作流程图
行政管理工作流程图制作人：崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图............................................. - 3 -二、公司收文管理工作流程图 ............................................. - 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程.................................... - 5 -四、办公设备维修管理工作流程............................................ - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程...................................... - 7 -六、接待管理工作流程 ................................................... - 8 -七、车辆加油管理工作流程 ............................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图 ............................................ - 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程......................................... - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图 ............................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图 .............................................. - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图..................................... - 14 - 十三、会议管理工作流程图 .............................................. - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图........................................... - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程 ............................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程 ............................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程........................................... - 19 - 十八、印章使用管理工作流程 ............................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图................................... - 20 - 二十、名片印制管理工作流程 ............................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
行政部工作流程图
6、办公用品入库工作流程
时间/周期 项目/外部公司 集团其他部门
每月 25 日
本部门
开始
重新采购
验收物品
退货
否
审核是否
合格
开具入库证 明
入库
记入台账
报销费用
结束
财务审批 领导审批
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6 / 21
时间/周期 项目/外部公司 集团其他部门
发起《印章使 用申请单》
发起《档案借 阅单》
本部门
财务审批 领导审批
审批
审核《档案借阅单》
每 天
借阅签字
查找文件
办理登记手续 《档案借阅登记台 帐》
使用文件
归还文件
检查文件
归档文件
14、档案存档工作流程图
时间/周期 项目/外部公司 集团其他部门
本部门
财务审批 领导审批
2、行政费用控制工作流程
时间/周期 项目/外部公司 集团其他部门
每月、每 年
本部门
开始
执行年度行政 费用预算计划
项目公司确定 行政费用目标
各部门确定行 政费用目标
使用各项费 用按月汇报
分解行政费 用目标
按月度进行指 标审核
使用办公费
购买发放物品 报销费用
行政部事务工作流程图
借书
行
申请
总
人提出申 图书
请 资料返回
2、说明
政部登 行
记 政部催
人本人签 借
字 阅超
经理批 图
准 书借
还
期
出
1）公司图书资料由行政部统一保管，需图书资料由所需人提出
申请，行政部登记，并由本人签字，方可借阅；
2）图书借出如到期未还由行政部负责催还，直至返回。
3、使用表格
图书借阅登记表
五、办公用品管理
案
○3相关人员在《档案目录》登记。
的
○4技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。
3、使用表格 通
档案管理相关表格 知
（二）公文管理
1、行文流程
2
部门
行
填写
总
起草文稿 行 政政 部 核
部 负 责 印稿 行政
发 部存档
接收单
发文审批 行政
单 部加盖公
章
经理签 行
批 政部打
印
2、说明 位 签 收 文 回
பைடு நூலகம்
部门提 出招待申请
报清来访单位、事 由、时间、人数
到财 务部领取 费用
总
经理批
准
7
总经理确定招
2、说明
待标准和规模
1）各部门需招待业务往来客人，提出来访单位、来访事由、时间、
人数，报总经理批准；
2）总经理确定招待标准、费用和规模，由招待部门到财务借取
费用；
八、传真、信件收发及名片管理
（一）传真接收管理
后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应
拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
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XXXXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
XXXXXX有限公司
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办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
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车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
礼品申购管理工作流程
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程。