行政总务工作流程图
行政部工作流程图的大致框架
行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续（签订合同、录入系统）-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续（收回设备、清退工位）-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检（水电、网络、办公设施）-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作，实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程，提高效率。
行政总务工作流程图
行政总务工作流程图一、操作流程〔一〕央求文具流程2：㈠办公文具的央求交给或到新大楼行政部啊丽，号码85520851，㈡也可直接交给或到推销部小蔡处，号码86231660；此二种方法；3：央求墨盒、加碳粉联络戴文华一五62；4：到铺料仓支付文具联络阿华1630。
〔二〕支付文具流程：»上担任栏上签名；2：各个部门支付之后要行政部门须填写«物品增减统计表»，做好物品增减记载；3：每逢两周后那么需清点物品，填写«清点结果注销表»。
备注：1：填写报销单〔附发票、余额〕表1：«购物央求表»办公室用品央求表收件部门：收件人：日期:：发件部门：发件人：行政编号：内线：制表：主管：表2：«放行条»东越服装有限公司物资放行条送达单位：车牌：年月日核准：审查：保安：制单：表3：«领用工具表»制表人:备注：1：如不够填写可自行加多行数；表5：«清点结果注销表»制表人:表6：«东越服装借支单»东越服装借支单年月日会计：出纳：经手人：表7：«报销单»报销单部门：年月日第号算计人民币：〔大写〕佰拾万仟佰拾元角分〔小写〕￥元公司指导：财务主管：会计：出纳：部门担任人：经手人：表8：«电脑设备央求单»电脑设备央求单品牌央求日期央求部门央求人联络央求人姓名估量交货日期用途/备注# 采购项目型号/明细数量(电脑部填写) 推销金额电脑部填写部门主管批核品牌主管批核电脑部批核表9:«邮箱效劳央求单表»邮箱效劳央求单品牌央求日期央求部门央求人姓名联络缓急状况高中低用途/备注央求人签名部门主管批核表10«宿舍央求表»宿舍央求表表11：«入住宿舍注销表»入住宿舍注销表本卷须知：1、宿舍内财富属公司一切，入住者只要运用权。
行政日常工作流程图
行政日常工作流程
一、具体工作流程：
接待工作
(1) 参观、来访 会议、检查等
门牌、横幅、 招待物品准备
会议室管理
(1) 工厂内部 会议或培 训使用
事业部 或销售 公司使
(2) 车间
负责
接待
办公 室负 责接 待
(3) 会议室、投影 仪等相关物品 准备并通知相 关参与接待人
(2) 会议组织人 员提前两天 向办公室申
厂领导或 办公室主 任批准
(3) 会议室负责人根 据会议时间、会 议重Biblioteka 程度、与 会人数等具体安(4)
如需 到车 间参 观或
会议 如需安排食宿
相关 人员 食宿 安排
(5) 来访结 束
(4) 会议
(5) 会议结束后，将 会议室交还负责 人。会议室负责 人检查相关设备 是否完好
(6) 剩余接待 物品收回 并妥善保
行政及人事的工作流程图(总图)
1.办公设备购买管理工作流程
2.办公设备管理工作流程
3.办公设备领用管理工作流程
4.办公用品申请管理工作流程
5.员工出差审批管理工作流程
6.员工出差管理工作流程
7.技术资料保密管理工作流程
8.节假日管理工作流程
9.办公室发文管理流程
10.办公室收文管理流程
11.档案管理工作流程
12.档案归档与维护管理工作流程
13.档案借阅与归还管理工作流程
14.文件书籍借阅管理流程
15.印章使用管理工作流程
16.值班管理工作流程
17.车辆年检管理工作流程
18.车辆加油管理工作流程
19.车辆使用管理工作流程
20.车辆维护管理工作流程
21.车辆肇事管理工作流程
办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
技术资料保密管理工作流程图
节假日管理工作流程图
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图
车辆维修管理
车辆肇事处理工作流程图。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
行政部工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图礼品领用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图开始01 申请方提出工位需求申请02 所属部门负责人审核是否通过是否编制内Y03 行政对接人汇总信息并审核确认04 人力资源职能业务审核确认是否通过是否通过05 确认职场工位资源Y有无空闲06 安排工位07 安排临时工位/其它职场无08 归档该流程产品的资料结束面试登记表应聘岗位: 面试地址: 填写日期: 年月日续约考核表填表日期：_________年______月______日离职申请书人员需求表申请部门：填表日期：_________年______月______日职薪调整表□试用期满□晋升□降职□调动□其他_____________ 填表日期：年月日加班申请单申请加班日期：________年_____月_____日申请日期：年月日上海****有限公司调休（班）申请单申请日期：年月日说明：1、“调班”为当天内早晚班的调动，“调休”是将当天的上班或休息调到另一天，“补休”为加班后之补休；2、此单必须有职务代理人，且于调休之日前申报，并付调休单。
调休单上海****有限公司门店请假单精品文档精心整理公司员工请假卡姓名：_______________ 职称：_____________ 部门：___________ 入职日：_____________ 籍贯：_____________ 请假卡编号：______________精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理门店请假统计卡门店：__________ 姓名：___________ 职务：_________ 入职日：__________ 籍贯：__________附件：1、各类证明2、本人《请假单》出差申请单□出差□外派/支援申请日期：年月日上海****有限公司名片申请单转正考核表填表日期：_________年______月______日。
行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；○3报总经理批准后至集团总裁办盖章；○4如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；○5如果工作需要使用合同专用章（1）的，需持有集团审批的合同审批表，到行政部按上述程序办理；○6如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2）归档○1各部门将所需存档的档案整理成册；○2本部门存档及移交行政部存档；○3相关人员在《档案目录》登记。
○4技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。
3、使用表格档案管理相关表格（二）公文管理1、行文流程2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5）对不同内容的发文建立发文登记表，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；3、使用表格1）发文登记表2）文件流转呈批表单（三）、收文管理1、流程图2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
3、使用表格1）文件流转呈批表单；2）收文登记表。
（四）文件/档案查询、借阅管理1、流程图2、说明1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3二、档案管理流程 4三、档案借阅管理流程 5四、公文发文管理流程 6五、合同会签管理流程 7六、固定资产采购领用管理流程 8七、办公用品采购领用管理流程 9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程 11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。
2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。
3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。
否是开始拟稿填写文件会签单相关领导会签签发相关部门会签修改编号、盖章发放结束归档，收集反馈执行情况五、合同会签管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理董事长1、主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。
2、经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。
3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。
4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。
5、合同原件报送行政部存档。
否是开始主办部门编拟合同对外发出会签相关部门会签相关领导会签顾问律师审核修改审审盖章，合同执行归档结束确认制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试，填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价通知被录取办理入职手续材料归档。
行政总务-行政许可流程图50页 精品
附件1行政许可流程图附件2行政许可听证流程图附件345种参考适用行政许可法律文书1.行政许可申请书行政许可申请书（行政许可法定实施机关）：我（单位）现向（行政许可法定实施机关）申请行政许可，并提交如下申请材料：…………………………………………申请人承诺：以上提交材料真实合法有效。
请依法审查并予以批准。
申请人签字（盖章）年月日行政许可申请人名称/姓名：职务：委托代理人姓名：联系方式：法定代表人/身份证号码：工作单位：电话：住址/地址：邮编：电子邮箱：注：本申请书只提供大致格式，供相对人提出许可变更、延期等行政许可和非行政许可的审批及其他相关申请时参考适用。
2.行政许可申请材料清单行政许可申请材料清单3.行政许可申请材料接受凭证（行政机关名称）行政许可申请材料接受凭证申请人：申请事项：接受地点：接受时间：接受材料目录：1、2、3、4、……经办人：联系人：联系电话：监督电话：（行政机关盖章）年月日4.行政许可申请材料补正告知书行政许可申请材料补正告知书（申请人名称）：年月日，本机关收到你（单位）申请（行政许可事项名称）所送的有关材料后，依法进行了审查，发现你（单位）所送的材料不齐全（或不符合法定形式），具体存在问题及需补正的内容如下：（经办人视材料中的情况据实详细填写）请你（单位）依照（法律、法规、规章名称）第条第项第款的规定，将补正后的材料送本机关。
特此通知。
联系人：联系电话：监督电话：（行政机关盖章）年月日注：本告知书一式两份，申请人、受理机关各存一份。
5.行政许可受理审批表行政许可受理审批表6.行政许可申请受理通知书（行政机关名称）行政许可申请受理通知书编号：（申请人名称）：年月日，本机关收到你申请（行政许可事项名称）所提交的下列（补正）材料：经审查，你（单位）申请的该行政许可事项属于本机关职权范围，申请材料齐全，符合法定形式，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条的规定，现予受理。
特此通知。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张四、公文发文管理流程流程说明1、起草公文相关部门起草公文，经主管领导审阅、签署后，报行政部审核。
2、行政部审核公文，如需修改，通知相关部门重新起草。
审核通过后，下发公文。
3、公文收文相关部门收到公文后。
进行登记、分发及传阅。
4、公文传阅公文传阅需由相关部门负责，每个传阅环节需在公文上签字。
5、公文办理公文办理需由相关部门负责，如需外发需填写外发通知单。
6、公文归档公文归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草公文主管领导审阅签署行政部审核公文公文收文登记分发传阅办理外发通知单归档结束五、合同会签管理流程流程说明1、合同起草相关部门起草合同，经主管领导审阅、签署后，报行政部审核。
2、行政部审核合同，如需修改，通知相关部门重新起草。
审核通过后，下发合同。
3、合同签订相关部门签署合同，经主管领导签字。
最后报行政部备案。
4、合同履行合同履行需由相关部门负责，如有异议需及时反馈。
5、合同归档合同归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草合同主管领导审阅签署行政部审核合同签订合同备案履行合同归档结束1、各部门填写采购申请单，提交行政部审批，总经理审批后进行采购。
2、每季度前，各部门编写采购计划和办公用品采购申请，提交行政部审批，总经理审批后进行采购。
3、行政部负责审核采购申请单，进行采购预算和选定供应商。
4、采购完成后，各部门进行领用并登记清单。
5、年终与财务部进行办公用品盘点。
以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。
需填写《离职申请表》，交由直接上级审核，再由分管领导审核，最后由行政部审批。
2、行政部确认员工离职手续是否齐全，进行离职手续办理。
3、行政部将员工离职信息录入人事系统，并将相关材料归档。
4、如有需要，行政部会安排离职面谈，了解离职原因及对公司的建议。
5、行政部会根据离职原因及员工表现，进行离职审批，并通知相关部门进行交接工作。
行政工作流程图(调整版)
图示1-1公司文件签发流程按公司文件格式拟稿报相关领导签字审核审核不通过文件存档或修改交行政人事部加盖公司公章重要文件发文部门召集各部 门负责人培训文件内容经公司领导协商决定过期作废的文件交行政人事部 加盖文件作废章存档行政人事部归类存档如公司有空余手机则由行 »政助理办理支付手续从其 他部门调入.3个工作H 后在行•政助理处填写《办公手机领用登记表》领用图示1-2公司办公「机申购/领用流程表使用部门向行政人事部申请 办理办公手机行政人事部确认于机的套餐、型号、价格审批不通过则另行解决使用人编辑呈批件报部门领 导审批行政助理根据呈批件内容办 理采购手续15个工作日后在行政助理处 填写《办公手机领用登记表》 领用行政而台每周六公布下周《执勤安排表》I - 公布后如有临时出差或请假-------------------- ＞的情况，当事人告知行政前W 台调整执勤时间行政而台提前一天私信通知执勤人员执勤人员8:00之而签到打卡按照《执勤安排表》中分工安排及要求进行执勤工作，并做好相关登记车辆领用人/驾驶人在行政助理填写《车辆领用登记表》报相关领导审批I 审批不通过不能使用车辆图示1-3执勤管理流程表归还车钥匙时，出示车辆行驶里程照片，行政助理核查登记___________________ 、如车辆有加汕的情况需在登、, 记表中注明图示1-1车辆使用流程表图示1.1公司快递收、发流程行政前台10号之前按公司财务流程统一报销费用当「I 发件流程当日收件流程行政前台联系快递公司送快 递单（袋）、文件袋行政前台负责签收公司人员快递如需寄除公司合作快递外的 ＞其他快递，為行联系收件并支付费用寄件人到前台领取快递单， 填写包装好的物品放在前台“发件框”签收后放置在而台“收件框”收件人自行领取快递公司18:30之询收当FI快递当廿16:00行政前台在群内公示未领取快递行政前台当F1录入前一天快递单号存档行政前台每月5号之前将上 月费用表交寄件人确认签字经审核不属于公司的费用需'自行支付图示1-1固定资产申购流程固定资产申购人确定所需 申购物品名称、参数、价格按公司文件格式编辑呈批 件报冇关领导签字审批行政助理根据呈批件办理采购手续I 自行购买的物品当事人需1报行政助理登记备案3-5个工作口申购人确认申购物品已收到费用由当事人按财务流程报销费用由行政助理按照财务流程报销行政助理根据固定资产参数 录入固定资产明细表行政助理根据固定资产参 数录入固定资产明细表酒店订房流程表行政助理根据订房人填写的 《酒店订房登记表》开具《酒店入住确认单》并盖章公章酒店前台确认高管身份信息（以订房权限名单为准）确认无误后，费用计入公司 帐，按公司财务流程报销退房之前按照一般情况卜订 房流程1・3步开具《酒店入 住确认单》到酒店退冋押金 入住人凭《酒店入住确认单》 办理入住退房后仍未按照步骤开具 《酒店入住确认单》退回押金的则用押金抵消房费费用计入公司帐，按公司财务流程报销图示1-2公司酒店订房流程特殊情况下（下班时间、临时订房）般情况F （上班时间）到酒店前台报公司名字 订房人到行政前台填写《酒 店订房登记表》电话订房/酒店前台签字订电话订房/酒店前台签字订 房，报入住人信息 房，报入住人信息交部门领导审批入住人交全额押金入住酒店前•台电话跟行政人事部确认入住人信息如有冲突则通知使用人更 , 改使用时间,或由行政前台借用其他会议室跟行政人事部沟通是否有无需要协助的会务工作行政人事部安排相关会务协助工作行政前台査看会议室使用时间是否冲突图示1-2会议室预约流程如属于常规或简易情况由行政助理解决•般情况，一天之内解决硬件问题或其他疑难问题三天内解决维修完毕后报修人确认设备维修情况行政助理按照财务流程报销费用办公设备报修流程表当事人填写《办公设备维修 登紀表》行政助理检查报修设备损坏 情况/程度行政前台每月10、25 发放《办公用品中购表》给各部门办公用品负责人每月15、30号核对购买的办公用品规格、数量并发放领用人填写《办公用品领用登记表》领用费用统一按照公司财务制度报销图示1.2办公用品申购流程行政前台统计各部门申购的办公用品给相关领导审核审核不通过物品不能购买或延期购买办公用品供应商核对数量、价格无误后，送货上门部分物品提前3-5天上网购买图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记 表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料 后离开，如后期相关 人员需要，自行联络 洽谈 ■其他拜访人员拜访人员未预约 拜访人员有预约 填写《面试人员登记表》 其他推销人员《员工面试信息登记表》及 简历交给人事助理并将面试 人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》 询问被访人接见时间帯进被访问人办公室图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记 表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料 后离开，如后期相关 人员需要，自行联络 洽谈 ■其他拜访人员拜访人员未预约 拜访人员有预约 填写《面试人员登记表》 其他推销人员《员工面试信息登记表》及 简历交给人事助理并将面试 人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》 询问被访人接见时间帯进被访问人办公室根据《执勤安排表》当口负 责开/关门事项的执勤人员 下班前询问是否有人加班1——交接后门钥匙给加班人员图示1-2卜班安全管理登记流程表。
行政办公作业流程图及岗位职责
行政办公作业流程图1、公章使用流程各部门人员盖章及登记上报文件、证件办理等情况综合办公室留存一份备案2、文件档案的归档管理及借阅流程图文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放借阅文件、档案借阅登记3、公文办理流程4、公文传阅流程签收、登记（急件、特急件随到随办）审核、相关部门批复意见公司领导批示办复存档拟办公文登记、分类报公司领导批示传阅工作办理结果反馈给公司领导确认需要传阅人员及部门存档5、文件资料发放流程文件、资料接收分类整理综合办公室审阅上传下达各部门签收6、办公用品及日常用品的采购、发放流程每月28日完成办公用品统计并填写《办公用品申购单》综合办公室经理审批分管领导审批物品采购检查验收周五领取及登记定期盘点帐物相符监督检查7、会议室的使用及管理流程公司领导使用会议室 检查设备设施会后清理工作 会前会务准备工作（会前设备检查、接待准备） 综合办公室安排 各单位、部门使用会议行政办公工作标准1、做好迎来送往接待工作，待人和气、有礼貌，耐心热情。
2、做好上传下达工作，做到及时，准确无误。
3、根据企业的实际情况，完善企业的各种规章制度，使企业逐步走向规范化、程序化和科学化，并按规定进行考核。
4、加强门卫人员的管理，做好安全防盗工作，避免企业财产流失。
5、对公司的经济合同、服务合同分类进行归档管理，建立合同台帐。
6、公司内部文件、资料档案的管理，包括集团公司下发的各项公文文件等，所管理的文件、资料档案要有目录清单，有借阅手续。
7、对公司内部与外部的文件传递、回收、登记、归档管理工作要求建立文件外送台帐，做好签收登记，及时送出回收，回收的文件批示应反馈给申报部门。
8、做好公章的存放，每次使用前都要进行核实，并记录在册。
9、公司办公用品的仓库管理，建立台帐，有发放回收记录，及时发放办公用品、防暑降温用品，做好登记和签收。
10、做好领导交办的临时性工作。
部门名称综合隶属综合部岗位数2人主要职责：（1）负责办公例会、公司重大活动等的组织及重要来宾的接待工作；（2）负责公司外部文件收、发文工作及内部文件编写、发文工作。
综合行政工作流程图
规划布局 栏目编排
办事通知 通知督办 办结回复
督查督办
行
拟办通知 草拟上报 通知督办 办结回复 整理 、报告 归 档
政
来电
电话记录 报上级领
情况处置 交办、承办 办结报告
事
务
接待工作
来人
热情接待
问明来意 安排处置
热情送别 汇报情况
工
主要公务活动 拟定方案 送 审 执 行
作
主要会议：党委会、
会前准备 会议通知
精品文档
综 合 行 政 部 工 作 流 程 图
收稿
送审
校对
秘书类工作
拟稿
发文
登记
编号
打印
分发
留存
整理
上报
文
收文
签收
登记
拟办
承办
办结
移交
秘
工
档案工作
接收档案 分类编号 排列上架 建立索引 规范管理 安全保管
作
网站宣传
信息工作 (综合统计 ) 信息采集 分类编辑 报送批复 内部信息处理 网站发布
网站设计
.
精品文档 .
行政会议、例会等
贯彻落实
会务工作
会议记录 会后工作
其它会议：座谈会、
人
专题会、工作会等。
准备材料 布置会场
会议纪要
事
人事管理
部门人力需求申请 审核 申请汇总 招聘计划 人员招聘 初试 复试 办理入职工资料建档 人员离职 辞职 /辞退 /开除 /自离报告 批准 工作交接 办离职手续 离 职
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行政总务工作流程
图
行政部操作流程与表单
一、操作流程
(一)申请文具流程
备注 1:重要物品的申请可直接交由采购部霞姐;
2:㈠办公文具的申请交给或传真到新大楼行政部啊丽,传真
号码85520851,㈡也可直接交给或传真到采购部小蔡处,
传真号码86231660;此二种方法;
3:申请墨盒、加碳粉联系戴文华1562;
4:到铺料仓领取文具联系阿华 1630。
(二)领取文具流程:
备注:1:行政部门人领到物件后根据原先记录表发给各个部门文件,需要求在<领用工具表>上负责栏上签名;
2:各个部门领取之后要行政部门须填写<物品增减统计表>,做好物品增减记录;
3:每逢两周后则需盘点物品,填写<盘点结果登记表>。
(三)借支申请流程:
(四)还钱、报销流程图:
备注:1:填写报销单(附发票、余额)。