事业单位文秘专业考试试题(五)
文秘考试题及答案
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文秘考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要任务是什么?A. 组织会议B. 接待来宾C. 处理文件D. 以上都是答案:D2. 以下哪项不属于文秘的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人主义D. 良好的组织协调能力答案:C3. 文秘在处理文件时,以下哪项操作是正确的?A. 随意丢弃文件B. 按照文件分类进行归档C. 未经允许擅自复制文件D. 将文件内容透露给无关人员答案:B4. 文秘在接待来宾时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情迎接B. 引导来宾至指定地点C. 询问来宾的私人问题D. 为来宾提供必要的帮助答案:C5. 文秘在组织会议时,以下哪项工作是必要的?A. 确定会议议题B. 随意安排会议时间C. 忽略会议记录D. 会议结束后不进行总结答案:A二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述文秘在企业中的作用。
答案:文秘在企业中扮演着信息沟通的桥梁角色,负责文件的处理、会议的组织、来宾的接待等工作,是企业内部协调和外部联络的重要岗位。
2. 描述文秘在处理紧急文件时应注意的事项。
答案:文秘在处理紧急文件时应注意:迅速识别文件的紧急程度,优先处理;确保文件的准确性和完整性;及时向相关人员汇报文件内容,并按照指示进行后续工作。
3. 阐述文秘如何提高工作效率。
答案:文秘可以通过以下方式提高工作效率:制定工作计划,合理安排时间;熟练掌握办公软件,提高文件处理速度;加强与同事的沟通,减少不必要的误解;不断学习新知识,提升自身专业能力。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 某公司文秘在组织一次重要会议时,发现会议室已被占用,而会议时间临近。
作为文秘,你将如何处理这一突发情况?答案:首先,我会迅速联系其他可用的会议室,如果公司内部没有合适的会议室,我会立即寻找公司附近的会议室。
同时,我会通知所有参会人员会议室变更的情况,并确保他们能够准时到达新的会议地点。
事业单位考试文秘专业知识试题及答案
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事业单位考试文秘专业知识试题及答案(满分100分时间120分钟)一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案。
每小题1分,共40分)1.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。
A.接待工作B.组织工作C.工作D.调研工作2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。
A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是()。
A.在接待迎送礼仪中,乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序B.如果想要表示对他人的尊重,一般应先请对方上车C.在轿车上的座次顺序,总的规定是右座高于左座,后排高于前排D.外宾上车坐到了左侧,且车前挂有双方国旗时,不必请其移动座位4.因为印章具有()效力,因此任何公文信函若没有印章,就不能代表机关,更不会生效。
A.标志B.法律C.权力D.辨伪5.下列不属于公务印章的是()。
A.某大学的学位印章B.某单位的办事章C.某办公室的收发章D.某办公人员的个人署名章6.向领导供给“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。
A.追踪B.超前C.选优D.最佳7.信息工作的中心阶段是()。
A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息8.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用()。
A.观察法B.问卷法C.购置法D.网络法9.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。
A.透明性B.准确性C.保密性D.全面性10.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。
A.备忘录B.信件C.通知D.报告11.根据信息的(),可将其分为横向信息和纵向信息。
C.性质D.作用12.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。
A.共享性B.有效性C.无限性D.时效性13.对来访者热情欢迎,问清来访者的单元、姓名和事由。
这符合来访处理的()步伐。
A.接待B.处理C.立案D.回访14.下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是()。
事业单位文秘专业考试试题(五)
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事业单位文秘专业考试试题(五)单项选择(26-85,每题一分,共60分)26,在做会议的经费预算时应()A各种经费的数目尽量多做些B考虑到各种不可预见的开支C不必列出各种费用的明细表D由秘书自行决定总数27,秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务A工作性质B上司的工作习惯和重视程度C工作计划D同级部门的要求28,为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好()A车辆B医护人员在会场以应急C交通维护人员D消防人员29,内部小型会议的必备用品有()A文具、茶具B交通工具C台签D投票箱30,下列句子表述准确的是()A出席这次代表大会的有各种高等院校的教师、各界青年代表和妇女代表B本通告自公布之日起实施C由于该钉子户的阻挠,影响了搬迁工作无法进行D是否实事求是和理论与实践相结合,这是毛泽东思想的基本观点31,写好市场调查报告的前提和基础是()A与客户作好协调和沟通工作B实事求是,态度端正C与各部门作好协调和沟通工作D作好深入的市场调查32,电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()A共享性B公开性C公众性D空间性33,拟办意见要填写于()A空白纸张B文件空白处C文件传阅单D文件处理单34,所谓承办是按照文件要求或领导批示,()的工作A提出办理意见B分析文件内容C研究文件精神D具体处理文件35,向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则()A剪贴画将出现在文本的右侧B剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C剪贴画将出现在幻灯片的左上角D无法添加剪贴画36,下面对述职报告表述不准确的是()A述职报告是个人对履行岗位职责情况所做的评价B述职报告的语言应通俗易懂,富有口语化C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D述职报告应该下发给与会者进行讨论通过37,催办是对文件办理情况的()A具体调查B督促检查C沟通交流D清点核对38,会议的主题除了要有切实的依据之外,还要()A有细化的议题B结合本单位的实际情况C有充足的讨论余地D在会上反复协商39,通用公文的格式要素可划分为:眉首、主体和()A附注B附件C主题词D版记40,填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作完成的时间,当确定后,再逐项将其填入计划表A最终完成B最难完成C最先完成D最易完成41,应当在公文中最后一个抄送机关的后面()A标句号B标分号C标冒号D不标注标点符号42,有些办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此做法为()办公室A网格式B半开放式C开放式D间隔式43,为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,企业进行CIS策划时须遵循()A两个效益兼顾原则B求异创新原则C全方位推进原则D以公众为中心原则44,涉外交往中,凡应邀参加晚宴的()A女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴B女性要化妆,但不要穿白天的工作装赴宴C男士可着便装或白天的工作装赴宴D男士可着西装或白天的工作装赴宴45,“**集团公司2000年度财务工作总结”,从总结的性质看,该总结的类型应属于()A综合性总结B专题性总结C部门总结D年度总结46,在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的()中A购买信息B维护合同C日志记录D基本信息47,下列关于“死机”的描述,错误的是()A当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”B“死机”是一种不可能有操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算机“死机”时应该进行热启动48,在审议会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容()A是否做到了层次清晰B是否与实际相符C是否偏离了会议的主题D是否进行了会商49,利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是()A基本情况汇集B统计数字汇集C单位情况汇集D档案专题汇集50,对视频会议的会场布置要求有()A一台摄像机B主会场和分会场都要悬挂会标C摆放鲜花D采用自然光51,在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为()A“间接沟通”B“直接沟通”C“团队沟通”D“语言沟通”52,评价会议成功与否,首先要()A分析确定影响会议效果的主要因素B设计会议效果评估表C汇总评估结果D对会议工作人员的表现进行评估53,按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于()A档案外借B档案公开C档案印发D档案转递54,西式宴会正式开始的标志是()A主人拿起餐巾B主人拿起餐具C主宾拿起餐具D主人坐到餐桌前55,张勇的日工资是80元。
文秘业务考试题库及答案
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文秘业务考试题库及答案一、单选题1. 文秘工作的核心是什么?A. 打字速度B. 组织能力C. 沟通协调D. 信息管理答案:D2. 以下哪项不是文秘的职责?A. 会议记录B. 接待来宾C. 财务审计D. 资料整理答案:C3. 文秘在处理文件时,应遵循的原则是什么?A. 保密性B. 随意性C. 形式性D. 随意性答案:A4. 文秘工作中,以下哪种文件格式是最为正式的?A. 电子邮件B. 短信C. 正式公文D. 便条答案:C5. 文秘在撰写会议纪要时,应注重哪些方面?A. 个人感受B. 会议决议C. 会议氛围D. 会议地点答案:B二、多选题6. 文秘在进行会议筹备时,需要考虑哪些因素?A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议议题答案:ABCD7. 文秘在处理电子邮件时,应注意哪些事项?A. 邮件标题要明确B. 邮件正文要简洁C. 附件要齐全D. 邮件发送时间要随意答案:ABC8. 以下哪些是文秘工作中常用的办公软件?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:ABC9. 文秘在接待来宾时,应遵循哪些原则?A. 礼貌待人B. 尊重隐私C. 保持微笑D. 随意交谈答案:ABC10. 文秘在进行资料整理时,应如何分类?A. 按时间顺序B. 按内容主题C. 按文件类型D. 随意分类答案:ABC三、判断题11. 文秘工作只需要掌握基本的办公软件操作即可。
(错误)12. 文秘在处理文件时,可以随意透露文件内容给无关人员。
(错误)13. 会议纪要的撰写应注重记录会议的决议和讨论要点。
(正确)14. 文秘在接待来宾时,可以忽略来宾的隐私权。
(错误)15. 使用电子邮件发送文件时,附件可以不齐全。
(错误)四、简答题16. 简述文秘在组织会议时的一般流程。
答案:文秘在组织会议时,一般流程包括确定会议议题、确定参会人员、选择会议时间和地点、准备会议资料、发送会议通知、布置会场、进行会议记录、撰写会议纪要以及会后跟进等。
文秘考试试题及答案
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文秘考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本任务是()。
A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案:C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括()。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案:C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责?()A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案:C4. 文秘工作中,不属于文书处理流程的是()。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:D5. 文秘人员在处理紧急文件时,应遵循的原则是()。
A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案:B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项?()A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案:D7. 文秘人员在接待来访时,以下哪项行为是不恰当的?()A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案:C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容?()A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案:D9. 文秘人员在撰写公文时,以下哪项是必须遵守的?()A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案:B10. 文秘人员在组织会议时,以下哪项工作是不必要的?()A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的主要特点包括()。
A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案:ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括()。
A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案:ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括()。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案:ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括()。
文秘专业知识考试试题及解答
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文秘专业知识考试试题及解答一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪个不是文秘专业人员的主要工作内容?A. 文件管理B. 会议组织C. 营销策划D. 沟通协调解答:答案:C解析:文秘专业人员主要负责的是日常的文件管理、会议组织、沟通协调等工作,而营销策划不属于文秘专业人员的主要工作内容。
二、填空题(每题2分,共20分)2. 公文的_______指的是公文的格式和排版要求。
解答:答案:版式解析:公文的版式指的是公文的格式和排版要求,包括公文的开本、页边、行间距、字体、字号等方面的规定。
三、判断题(每题2分,共20分)3. 所有的公文都需要进行编号。
解答:答案:正确解析:公文的编号是公文管理的重要手段,可以有效地对公文进行管理和查询,因此,所有的公文都需要进行编号。
四、简答题(每题10分,共30分)4. 简述公文写作的基本要求。
解答:答案:公文写作的基本要求包括以下几点:1. 符合党和国家的方针政策、法律法规和上级文件的要求;2. 内容真实、准确,数据可靠,不得有虚报、漏报、谎报现象;3. 文字表述清晰、简练、通俗易懂,符合语言文字规范;4. 格式规范,排版整洁,符合公文格式要求;5. 注重逻辑性,层次分明,条理清楚;6. 语气得体,既要注意体现公文的严肃性,又要符合实际情况;7. 遵守保密原则,不得泄露国家秘密和企业机密。
五、案例分析题(每题25分,共50分)5. 某公司准备召开年度总结大会,请你列出文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作。
解答:答案:文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作包括:1. 拟定会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息;2. 预订会议室,确保会议室的设施、设备齐全,环境舒适;3. 准备会议资料,包括会议议程、报告材料、相关文件等;4. 安排会议日程,确定各环节的时间安排,提前通知参会人员;5. 沟通协调,联系参会人员,确保人员准时到会;6. 会议现场布置,包括座位安排、会议标识、音响设备等;7. 会议期间的服务,如茶水供应、会场秩序维护等;8. 会议结束后,整理会议纪要,分发给相关人员,并进行会议总结。
文秘笔试题目及答案
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文秘笔试题目及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 文秘工作的核心是什么?A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案:C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作?A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案:C3. 文秘在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案:A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式?A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案:D5. 文秘在组织会议时,需要准备哪些材料?A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 文秘在处理文件时,需要关注哪些方面?A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案:ABC2. 文秘在接待访客时,需要注意哪些礼仪?A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案:ABC3. 文秘在管理会议时,需要做哪些准备工作?A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案:ABCD4. 文秘在沟通协调时,需要掌握哪些技巧?A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案:ABC5. 文秘在档案管理时,需要遵循哪些原则?A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
(×)2. 文秘在处理文件时,不需要关注文件的保密性。
(×)3. 文秘在接待访客时,着装可以随意。
(×)4. 文秘在组织会议时,不需要准备会议议程。
(×)5. 文秘在沟通协调时,不需要倾听对方的意见。
(×)6. 文秘在档案管理时,不需要遵循保密原则。
(×)7. 文秘工作的核心是沟通协调。
(√)8. 文秘在处理紧急文件时,可以延迟处理。
最新全额事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案
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最新全额事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案全额事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案一、单项选择题(每题1分,合计10分)1、材料的真实性是文章的生命,这是指明了选材的( B )基本要求?A、选材要准确B、选材要真实C、选材要典型D、选材要充分E、选材要新颖2、公用文书和其它文件的主题词写在( C )。
A、标题的后面B、正文之前“摘要”之后C、正文的最末落脚处3、国务院经过的文件,称为( B )。
A、法律B、行政法规C、法令4、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,( B )排列在前。
A、主送机关B、主办机关C、抄报机关D、协办机关5、会议通知按作用分,有正式通知和( C )A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知6、会场内的设备,秘书人员应当会( B )。
A、安装B、使用C、检修D、更换7、保密是秘书必须遵循的一项( C )。
A、规定B、任务C、原则D、要求8、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的( A )。
A、联系B、落实C、检查D、协调9、秘书的接待工作应遵守以下原则诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和( B )。
A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场10、下面( C )属于会议管理性文件。
A、日程安排表B、证件C、会议须知D、统计报表二、多项选择题(全部选对得分,少选、多选都不得分,每题2分,合计20分)1、主题是(BCD )。
A、一篇文章的主要结构B、中心思想或基本观点C、作者对客观事物和问题所持有的看法和评价D、文章的灵魂与精神2、应用文写作者应具备的主要素养(ACE )。
A、政治素养B、艺术素养C、知识素养D、军事素养E、智能素养3、提高写作者语言素养的方法途径(ABCD )。
A、正字(即了解汉字的读音、意义、书写和用法)B、遣词(即尽可能多地积累并准确分辨、正确选用词语)C、炼句(即做到语句流畅,文通理顺,合乎语言法则和逻辑规则)D、达意(语言能准确、全面有效表示出文章的内容和写作者的意图)E、生动(形象生动,文字优美,朗朗上口)4、公文立卷的步骤是(ABCD )。
文秘职称考试题库及答案
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文秘职称考试题库及答案一、单项选择题1. 文秘工作的核心任务是()。
A. 处理文件B. 组织会议C. 协调沟通D. 信息管理答案:C2. 根据《中华人民共和国档案法》,档案的保管期限分为()。
A. 短期和长期B. 短期、中期和长期C. 永久和非永久D. 临时和永久答案:C3. 会议记录的编写应遵循以下原则,除了()。
A. 真实性B. 客观性C. 完整性D. 随意性答案:D二、多项选择题1. 文秘工作中的文书处理包括以下哪些方面?()A. 收文处理B. 发文处理C. 文件归档D. 文件销毁答案:ABCD2. 以下哪些属于文秘人员的基本素质要求?()A. 良好的语言表达能力B. 熟练掌握办公软件C. 较强的组织协调能力D. 良好的职业道德答案:ABCD三、判断题1. 文秘人员在处理紧急文件时,可以先行处理,事后再补办相关手续。
()答案:√2. 文秘人员在进行会议筹备时,不需要考虑会议的规模和形式。
()答案:×四、简答题1. 简述文秘人员在组织会议时应考虑的几个主要因素。
答案:文秘人员在组织会议时应考虑以下几个主要因素:会议的目的和主题、会议的时间和地点、参会人员名单、会议议程安排、会议所需的物资和设备、会议的宣传和通知、会议的记录和总结。
五、案例分析题案例:某公司文秘小张接到一项任务,需要在短时间内组织一次紧急会议。
会议的主题是讨论公司即将面临的市场危机。
小张需要在短时间内完成会议的筹备工作。
问题:请分析小张在筹备会议过程中可能遇到的问题,并提出相应的解决方案。
答案:小张在筹备会议过程中可能遇到的问题包括:确定合适的会议时间和地点、快速通知所有参会人员、准备会议所需的资料和设备、确保会议议程的合理性等。
解决方案可以是:使用电子邮件或短信快速通知参会人员,利用现有的会议室资源或租借合适的场地,提前准备好会议资料并进行分发,制定详细的会议议程并确保每个议题都有足够的讨论时间。
六、论述题1. 论述文秘人员在现代企业中的作用和重要性。
全额事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考问题详解
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全额事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案一、单项选择题(每题1分,合计10分)1、材料的真实性是文章的生命,这是指明了选材的()基本要求?A、选材要准确B、选材要真实C、选材要典型D、选材要充分E、选材要新颖2、公用文书和其他文件的主题词写在()。
A、标题的后面B、正文之前“摘要”之后C、正文的最末落脚处3、国务院通过的文件,称为()。
A、法律B、行政法规C、法令4、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,()排列在前。
A、主送机关B、主办机关C、抄报机关D、协办机关5、会议通知按作用分,有正式通知和()A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知6、会场内的设备,秘书人员应当会()。
A、安装B、使用C、检修D、更换7、保密是秘书必须遵循的一项()。
A、规定B、任务C、原则D、要求8、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的()。
A、联系B、落实C、检查D、协调9、秘书的接待工作应遵守以下原则诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和()。
A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场10、下面()属于会议管理性文件。
A、日程安排表B、证件C、会议须知D、统计报表二、多项选择题(全部选对得分,少选、多选都不得分,每题2分,合计20分)1、主题是()。
A、一篇文章的主要结构B、中心思想或基本观点C、作者对客观事物和问题所持有的看法和评价D、文章的灵魂与精神2、应用文写作者应具备的主要素养()。
A、政治素养B、艺术素养C、知识素养D、军事素养E、智能素养3、提高写作者语言素养的方法途径()。
A、正字(即了解汉字的读音、意义、书写和用法)B、遣词(即尽可能多地积累并准确分辨、正确选用词语)C、炼句(即做到语句流畅,文通理顺,合乎语言法则和逻辑规则)D、达意(语言能准确、全面有效表达出文章的内容和写作者的意图)E、生动(形象生动,文字优美,朗朗上口)4、公文立卷的步骤是()。
文秘考试试题及答案
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文秘考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要任务是什么?A. 组织会议B. 接待来宾C. 处理文件D. 维护办公秩序答案:C2. 下列哪项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 细致的工作态度C. 强烈的个人主义D. 较强的组织协调能力答案:C3. 文秘人员在处理文件时,应遵循的原则是什么?A. 及时性B. 准确性C. 保密性D. 所有选项都是答案:D4. 在办公室中,文秘人员应如何接听电话?A. 直接挂断B. 先挂断再回拨C. 礼貌地询问来电者身份D. 随意应答答案:C5. 文秘人员在撰写公文时,应注意哪些要素?A. 格式规范B. 语言简练C. 逻辑清晰D. 所有选项都是答案:D二、简答题(每题10分,共30分)6. 简述文秘人员在组织会议时应注意的事项。
答案:在组织会议时,文秘人员应注意以下事项:确保会议主题明确,提前通知与会人员,准备会议所需的资料和设备,安排好会议场地,记录会议内容,并在会后整理会议纪要。
7. 描述文秘人员在日常工作中如何维护办公秩序。
答案:文秘人员在日常工作中维护办公秩序的方式包括:保持办公环境整洁,合理安排工作计划,及时处理文件和邮件,有效协调各部门之间的工作关系,以及妥善处理突发事件。
8. 阐述文秘人员在接待来宾时应遵循的礼仪规范。
答案:在接待来宾时,文秘人员应遵循以下礼仪规范:着装得体,微笑迎接,礼貌问候,主动引导来宾至会客区,提供必要的帮助,并在结束接待时礼貌告别。
三、案例分析题(每题25分,共50分)9. 假设你是一家公司的文秘,公司即将举办一次大型活动,需要你来负责活动的筹备工作。
请列出你将如何组织这次活动。
答案:作为文秘,组织大型活动需要以下步骤:首先,明确活动目的和规模,制定详细的活动计划;其次,确定活动预算,选择合适的场地和时间;再次,邀请嘉宾,准备活动所需的物资和设备;然后,协调各部门分工合作,确保活动顺利进行;最后,进行活动宣传,确保活动的影响力。
文秘考试题及答案
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文秘考试题及答案文秘考试题及答案【篇一:文秘考试试题及答案(事业单位)】>1、会场的大小要根据会议的()而定。
a、性质b、时间c、规模d、作用2、会议签到工作是()的重要手段。
a、准确统计到会人数b、分发会议文件c、联络感情d、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()a、为人作嫁衣,甘居人下b、敢于公开指出上级的一切过错c、兢兢业业,甘当无名英雄d、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是()a、提前发文件清退目录b、提前逐个登记收集c、与会人员个人交清d、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
a、摘要b、详细c、录音d、补充6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
a、所在单位、姓名、年龄、级别b、所在单位、姓名、职务、级别c、所在单位、姓名、职称、级别d、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要()分发。
a、及时尽量b、按时尽量c、适时适量d、随时少量8、大会发言是属于()类文书。
a、指导b、主题c、程序d、管理9、会场内的设备,秘书人员应当会()a、安装b、使用c、检修d、更换10、拟写会议议程应当()a、详细清楚b、简明概略c、具体详实d、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()a、观察法b、问卷法c、购买法d、电话询访法12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()a、科学编码b、利于检索c、登陆准确d、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
a、经济b、政治c、人的素质修养d、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
a、行为的选择b、姿态的选择c、环境的选择d、话题的选择15、信息分类原则中不包括()a、排他性b、渐进性c、相斥性d、并置性16、认真聆听是要求听者()a、适时做出积极反应b、不应有任何反应c、恰如其分的赞美d、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项()a、规定b、任务c、原则d、要求18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()a、德高望重者b、第一线领导c、年青领导d、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的()a、职能b、角色c、作用d、特点20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。
文秘笔试题目及答案
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文秘笔试题目及答案一、单项选择题(每题2分,共10题,满分20分)1. 文秘工作的主要职能包括以下哪项?A. 信息管理B. 会议组织C. 档案管理D. 所有选项答案:D2. 以下哪项不是文秘人员应具备的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 独立解决问题的能力D. 忽视细节的能力答案:D3. 文秘人员在处理文件时,以下哪项做法是不正确的?A. 及时归档B. 保密文件不得外泄C. 随意丢弃废弃文件D. 定期整理文件答案:C4. 在准备会议时,文秘人员需要做哪些工作?A. 确定会议时间B. 准备会议资料C. 安排会议场地D. 所有选项答案:D5. 文秘人员在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情接待B. 询问来访目的C. 直接忽略来访者D. 引导至接待区答案:C二、多项选择题(每题3分,共5题,满分15分)1. 文秘人员在撰写公文时,需要注意哪些方面?A. 格式规范B. 语言准确C. 内容简洁D. 逻辑清晰答案:ABCD2. 以下哪些属于文秘人员日常工作内容?A. 接听电话B. 管理办公用品C. 处理邮件D. 组织培训答案:ABC3. 文秘人员在处理突发事件时,应采取哪些措施?A. 保持冷静B. 及时上报C. 采取应对措施D. 记录事件经过答案:ABCD4. 文秘人员在进行信息管理时,需要关注哪些信息?A. 内部通知B. 行业动态C. 政策法规D. 竞争对手信息答案:ABCD5. 以下哪些是文秘人员在会议中应承担的角色?A. 会议记录B. 会议主持C. 会议准备D. 会议总结答案:AC三、简答题(每题5分,共2题,满分10分)1. 简述文秘人员在维护公司形象方面应承担的责任。
答案:文秘人员在维护公司形象方面应承担的责任包括:确保所有对外文件和沟通的专业性与准确性,维护公司内部信息的保密性,以及在接待来访者时展现公司的专业性和友好性。
2. 描述文秘人员在组织大型活动时需要考虑的关键要素。
事业单位文秘考试试题及答案
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事业单位文秘考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要任务不包括以下哪项?A. 文档管理B. 会议组织C. 财务审计D. 信息传递2. 在撰写公文时,以下哪项不是必须遵循的原则?A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 规范性3. 下列关于电子邮件使用的说法,哪项是错误的?A. 电子邮件应正式且礼貌B. 电子邮件标题应简洁明了C. 可以随意转发他人的电子邮件D. 电子邮件内容应清晰、准确4. 文秘人员在接到上级指示后,首先应该做的是:A. 立即执行B. 核实指示内容C. 询问指示的具体要求D. 推迟执行5. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件?A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop6. 文秘人员在准备会议资料时,不需要考虑以下哪项?A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议参与者的个人喜好7. 在处理文件时,文秘人员应首先对文件进行:A. 归档B. 阅读C. 分类D. 销毁8. 以下哪项不是文秘人员的职责?A. 接听电话B. 安排日程C. 进行市场调研D. 接待访客9. 文秘人员在撰写会议记录时,应该:A. 详细记录每个人的发言B. 只记录会议的结论和决策C. 记录会议的流程和关键点D. 忽略不重要的细节10. 在办公室中,文秘人员应如何维护设备?A. 定期清洁和维护B. 随意使用,不进行维护C. 只在设备出现故障时进行维修D. 让专业人员定期维护二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘人员在撰写公文时,应遵循以下哪些原则?A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 规范性12. 在办公室中,文秘人员应该具备哪些技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 能够进行市场调研D. 高效的时间管理能力13. 下列哪些属于文秘人员的工作内容?A. 文件管理B. 会议记录C. 财务审计D. 信息传递14. 文秘人员在处理电子邮件时,应该注意哪些事项?A. 保持邮件内容的正式和礼貌B. 使用清晰的邮件标题C. 随意转发他人的邮件D. 确保邮件内容的清晰和准确15. 在准备会议时,文秘人员需要考虑以下哪些因素?A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议参与者的个人喜好三、简答题(每题10分,共20分)16. 请简述文秘人员在组织会议时应注意的要点。
事业单位文秘类招聘考试题及答案
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事业单位文秘类招聘考试题及答案事业单位文秘类招聘考试题及答案从小学、初中、高中到大学乃至工作,我们都离不开试题,试题是学校或各主办方考核某种知识才能的标准。
你知道什么样的试题才能切实地帮助到我们吗?以下是小编为大家收集的最新事业单位文秘类招聘考试题及,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分,共30分)1、通用文书中知周类决定的特点是重在()A、执行B、要求C、说明D、宣告2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期3、通用文书中知照性文书有()A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等4、“标引”是主题词标引操作程序的()A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作,行文时应使用的文种是:()A、报告B、函C、通报D、请示6、案卷备考表应放在()A、全卷开首B、全卷目录之后C、全卷后半部分D、全卷末尾7、文书立卷的最后一个步骤是()A、结合运用、灵活运用文书特征组卷B、照顾文书的价值和数量组卷C、填写案卷卷皮D、编目定卷8、简报名称的正下方是简报的()A、编发单位B、印发日期C、顺序期号D、印发份数9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性10、会议召开的时间应()确定下来之后确定。
A、会议的名称B、会议的主持人C、会议的规模D、会议的议题11、声调的变化属于()。
A、身体语言沟通B、语言沟通C、副语言沟通D、物体的操纵12、个人的沟通障碍中()所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。
A、经验水平的差距B、个体记忆不佳C、对信息的态度不同D、气质差别16、办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是()。
文秘的考试试题及答案
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文秘的考试试题及答案文秘考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作中,以下哪项不属于文秘的基本职责?A. 撰写公文B. 接待来访C. 制定公司战略D. 管理文件2. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint3. 文秘在处理文件时,以下哪项不是文件分类的标准?A. 文件的紧急程度B. 文件的保密等级C. 文件的来源D. 文件的字数4. 文秘在撰写公文时,应遵循以下哪项原则?A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合5. 在文秘工作中,以下哪项不是有效沟通的要素?A. 清晰表达B. 倾听理解C. 情绪控制D. 信息隐瞒6. 文秘在安排会议时,以下哪项不是会议准备的内容?A. 确定会议主题B. 选择会议地点C. 准备会议资料D. 会议的即时记录7. 文秘在接待来访者时,以下哪项行为是不当的?A. 礼貌问候B. 引导就坐C. 直接询问来意D. 提供茶水8. 以下哪项不是文秘工作中的保密原则?A. 不泄露公司机密B. 不私自复制文件C. 可以随意讨论工作内容D. 不将文件带出公司9. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项不是正确的做法?A. 及时回复B. 检查附件C. 随意转发D. 保持邮件的正式性10. 在文秘工作中,以下哪项不是时间管理的方法?A. 制定工作计划B. 设定优先级C. 拖延工作D. 记录工作时间二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述文秘在撰写公文时应注意的要点。
2. 描述文秘在接待来访者时的基本流程。
3. 解释文秘在会议组织中应如何确保会议的高效进行。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是一家公司的文秘,公司即将举办一次大型产品发布会,作为文秘,你需要准备哪些工作?请列出具体的工作清单,并解释每项工作的重要性。
2. 你作为文秘收到了一封紧急的电子邮件,内容涉及到公司的一项重要决策,但邮件中并未明确指出需要采取的行动。
事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案修订稿
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事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-一、填空题1、办公室的任务,总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。
----柳新华编《行政机关办公室工作实务》第15页2、办公室工作人员的知识结构可分为:基础知识,专业知识和相关知识三个层次。
---柳新华编《行政机关办公室工作实务》第31页3、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作,通报情况,询问和答复问题,征询意见,向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。
-------《最新实用公文规范与写作》第219页4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。
---------《最新实用公文规范与写作》第461页5、在向主送单位发文的同时,向不相隶属的有关单位发文,称为抄送。
----《最新实用公文规范与写作》第481页6、请示应当一文一事;一般只写一个主送机关。
---《国家行政机关公文处理办法》第21条7、公文须经本机关领导人审批签发。
---《中国共产党机关公文处理条例》第21条8、发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
---《国家行政机关公文处理办法》24条9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。
---《国家行政机关公文处理办法》第10条10、根据《国家行政机关公文处理办法》规定,行政机关的公文种类主要有十三种。
---《国家行政机关公文处理办法》第9条二、选择题1.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性2.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是 ( C)A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种。
文秘笔试题及答案
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文秘笔试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 下列哪项不是文秘的日常工作?A. 文件归档B. 会议记录C. 产品设计D. 接待来访答案:C2. 文秘在处理紧急文件时应该:A. 立即处理B. 稍后处理C. 忽略不计D. 交给他人处理答案:A3. 文秘在接到电话时,应首先:A. 询问对方姓名B. 直接转接给领导C. 挂断电话D. 要求对方留言答案:A4. 文秘在撰写报告时,以下哪项是必要的?A. 个人意见B. 客观数据C. 虚构情节D. 个人情感答案:B5. 下列哪项不是文秘需要具备的技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通外语D. 良好的组织能力答案:C二、填空题(每题2分,共10分)1. 文秘在安排会议时,需要提前______分钟通知与会人员。
答案:152. 文秘在处理文件时,需要将文件分类存放在______。
答案:文件柜3. 文秘在接待来访人员时,应保持______的态度。
答案:友好4. 文秘在撰写会议纪要时,需要记录会议的______。
答案:主要内容5. 文秘在处理电子邮件时,需要______地回复。
答案:及时三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘在公司中的作用。
答案:文秘在公司中扮演着沟通协调、信息管理、日常事务处理等多重角色,是公司运作的重要支撑。
2. 文秘如何处理紧急情况?答案:文秘在处理紧急情况时,应保持冷静,迅速评估情况,优先处理最紧急的事务,并及时通知相关人员。
3. 文秘在准备会议时需要注意哪些事项?答案:文秘在准备会议时需要注意会议时间、地点、与会人员、会议议程、会议资料准备、设备调试等事项。
4. 文秘如何提高工作效率?答案:文秘可以通过制定工作计划、使用时间管理工具、提高办公软件熟练度、学习新技能等方式提高工作效率。
四、案例分析题(每题10分,共20分)1. 假设你是一名文秘,公司即将举办一场大型活动,你需要做哪些准备工作?答案:作为文秘,需要准备的事项包括:确定活动流程、邀请嘉宾、准备会议资料、安排场地布置、协调活动人员、准备应急方案等。
文秘考试题及答案
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文秘考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心任务是()。
A. 信息管理B. 公文处理C. 会议组织D. 档案管理2. 公文的法定效力来源于()。
A. 公文的内容B. 公文的格式C. 公文的签发人D. 公文的传递方式3. 以下不属于文秘人员基本素质的是()。
A. 良好的沟通能力B. 较强的文字表达能力C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲4. 会议记录的内容包括()。
A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、决议事项C. 会议主持人、记录人D. 所有选项5. 以下哪种情况下,文秘人员需要对文件进行保密处理()。
A. 文件内容涉及公司内部机密B. 文件内容涉及个人隐私C. 文件内容涉及商业秘密D. 所有选项6. 以下哪种文件不属于行政公文()。
A. 通知B. 请示C. 调研报告D. 决定7. 文秘人员在处理电子邮件时,应该()。
A. 立即回复所有邮件B. 根据邮件内容的紧急程度回复C. 忽略非工作相关的邮件D. 仅回复上级领导的邮件8. 以下哪种情况下,文秘人员需要对文件进行归档()。
A. 文件已经完成审批流程B. 文件已经执行完毕C. 文件已经过时效D. 所有选项9. 以下哪种行为不属于文秘人员的职业操守()。
A. 保守工作秘密B. 公正无私C. 利用职务之便谋取私利D. 诚实守信10. 以下哪种情况下,文秘人员需要对文件进行销毁()。
A. 文件已经过时效B. 文件内容涉及敏感信息C. 文件已经完成归档D. 文件已经执行完毕二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘人员在组织会议时,需要考虑的因素包括()。
A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议预算12. 公文的格式要素包括()。
A. 标题B. 发文字号C. 正文D. 附件13. 文秘人员在处理文件时,需要遵循的原则包括()。
A. 及时性B. 准确性C. 保密性D. 完整性14. 以下哪些属于文秘人员的工作职责()。
事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案
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事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案一、选择题(每题2分,共40分)1. 以下哪项不属于文秘工作的基本任务?A. 文件管理B. 会议组织C. 档案管理D. 人力资源招聘参考答案:D2. 我国《档案法》规定,档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,以下哪个不属于档案保管期限?A. 永久B. 长期C. 中期D. 短期参考答案:C3. 在文秘工作中,以下哪个环节不属于撰写公文的基本步骤?A. 确定主题B. 拟定提纲C. 起草正文D. 签字盖章参考答案:D4. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本能力?A. 沟通协调能力B. 组织管理能力C. 创新能力D. 应变能力参考答案:C5. 公文的文种分为上行文、平行文和下行文,以下哪个属于平行文?A. 报告B. 通知C. 请示D. 函参考答案:D(以下题目略)二、判断题(每题2分,共20分)21. 文秘工作是一项综合性、服务性、辅助性的工作。
()参考答案:√22. 在撰写公文时,应遵循“一文一事”的原则。
()参考答案:√23. 公文处理工作包括收文处理和发文处理两个环节。
()参考答案:√24. 档案管理工作的核心是档案的保管和利用。
()参考答案:√25. 文秘工作人员在处理来信来访时,应遵循“热情、耐心、细致、准确”的原则。
()参考答案:√(以下题目略)三、简答题(每题10分,共30分)26. 简述文秘工作人员在会议组织中的主要任务。
参考答案:(1)制定会议方案:包括会议的主题、时间、地点、议程、参加人员等。
(2)做好会议通知:将会议方案通知到相关人员,确保会议的顺利进行。
(3)准备会议材料:包括会议日程、会议纪要、会议报告等。
(4)组织会议现场:包括会场布置、音响设备调试、会议用品准备等。
(5)记录会议内容:对会议进行详细记录,形成会议纪要。
(6)整理会议成果:对会议形成的决议、意见等进行整理和落实。
27. 简述公文处理的基本原则。
参考答案:(1)合法原则:遵循国家法律法规,保证公文处理的合法性。
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事业单位文秘专业考试试题(二)单项选择(26-85,每题一分,共60分)26,在做会议的经费预算时应()A各种经费的数目尽量多做些B考虑到各种不可预见的开支C不必列出各种费用的明细表D由秘书自行决定总数27,秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务A工作性质B上司的工作习惯和重视程度C工作计划D同级部门的要求28,为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好()A车辆B医护人员在会场以应急C交通维护人员D消防人员29,内部小型会议的必备用品有()A文具、茶具B交通工具C台签D投票箱30,下列句子表述准确的是()A出席这次代表大会的有各种高等院校的教师、各界青年代表和妇女代表B本通告自公布之日起实施C由于该钉子户的阻挠,影响了搬迁工作无法进行D是否实事求是和理论与实践相结合,这是毛泽东思想的基本观点31,写好市场调查报告的前提和基础是()A与客户作好协调和沟通工作B实事求是,态度端正C与各部门作好协调和沟通工作D作好深入的市场调查32,电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()A共享性B公开性C公众性D空间性33,拟办意见要填写于()A空白纸张B文件空白处C文件传阅单D文件处理单34,所谓承办是按照文件要求或领导批示,()的工作A提出办理意见B分析文件内容C研究文件精神D具体处理文件35,向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则()A剪贴画将出现在文本的右侧B剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C剪贴画将出现在幻灯片的左上角D无法添加剪贴画36,下面对述职报告表述不准确的是()A述职报告是个人对履行岗位职责情况所做的评价B述职报告的语言应通俗易懂,富有口语化C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D述职报告应该下发给与会者进行讨论通过37,催办是对文件办理情况的()A具体调查B督促检查C沟通交流D清点核对38,会议的主题除了要有切实的依据之外,还要()A有细化的议题B结合本单位的实际情况C有充足的讨论余地D在会上反复协商39,通用公文的格式要素可划分为:眉首、主体和()A附注B附件C主题词D版记40,填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作完成的时间,当确定后,再逐项将其填入计划表A最终完成B最难完成C最先完成D最易完成41,应当在公文中最后一个抄送机关的后面()A标句号B标分号C标冒号D不标注标点符号42,有些办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此做法为()办公室A网格式B半开放式C开放式D间隔式43,为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,企业进行CIS 策划时须遵循()A两个效益兼顾原则B求异创新原则C全方位推进原则D以公众为中心原则44,涉外交往中,凡应邀参加晚宴的()A女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴B女性要化妆,但不要穿白天的工作装赴宴C男士可着便装或白天的工作装赴宴D男士可着西装或白天的工作装赴宴45,“**集团公司2000年度财务工作总结”,从总结的性质看,该总结的类型应属于()A综合性总结B专题性总结C部门总结D年度总结46,在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的()中A购买信息B维护合同C日志记录D基本信息47,下列关于“死机”的描述,错误的是()A当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”B“死机”是一种不可能有操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算机“死机”时应该进行热启动48,在审议会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容()A是否做到了层次清晰B是否与实际相符C是否偏离了会议的主题D是否进行了会商49,利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是()A基本情况汇集B统计数字汇集C单位情况汇集D档案专题汇集50,对视频会议的会场布置要求有()A一台摄像机B主会场和分会场都要悬挂会标C摆放鲜花D采用自然光51,在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为()A“间接沟通”B“直接沟通”C“团队沟通”D“语言沟通”52,评价会议成功与否,首先要()A分析确定影响会议效果的主要因素B设计会议效果评估表C汇总评估结果D对会议工作人员的表现进行评估53,按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于()A档案外借B档案公开C档案印发D档案转递54,西式宴会正式开始的标志是()A主人拿起餐巾B主人拿起餐具C主宾拿起餐具D主人坐到餐桌前55,张勇的日工资是80元。
2006年10月1日至7日,公司安排她在这7天加班且未安排补休。
根据劳动法的规定,公司除应向张某支付每日80元工资外,还应支付()加班费A800元B560元C1120元D1360元56,办公室中适合的温度应该在()A16~20度B18~22度C20~25度D22~28度57,海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这就是企业文化中的()A精神层B物质层C制度层D行为层58,进行会议总结的目的是()A建立评估体系B改进会议的组织与服务C应对公众舆论D给与会人员一个交代59,秘书与同级、同事的面谈属于()A上行沟通B横向沟通C纵向协调D外部关系调整60,关于代位权行使的要件,不正确的表述是()A债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B债务人对第三人享有到期债权C债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权D债权人代位行使的范围是债务人的全部债务61,一个人拥有管理、记账和IT技能,又同事将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于()模式A临时办公桌工作B兼职工作C合同工作D交叉工作62,某商场设有自动售报机,顾客只要按要求投入硬币,即可得到当天日报一份。
此种买卖合同的成立形式为()A书面形式B口头形式C推定形式D默示形式63,下列事由,根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,不可以使用“决定”的是()A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B在太平洋某地区实验运载火箭,提醒过往船只应注意事项C大兴安岭森林特大火灾的处理D授予***全国劳动模范的称号的嘉奖64,交替工作模式的缺点是()A难以留住有特殊技能的工作人员B工作模式不灵活,不便激励员工C员工交流少,不能得到充分的信息D难以保证工作的连续性65,在涉外商务活动中,选择的礼品应该()A印上送礼单位的名称B包装讲究C贵重D在初次见面就送上66,视频会议设备要求较高,要保证既能将主会场的画面和声音传给各分会场,又能把各分会场的信息反馈给主会场。
会场内必须配备()A远程电话B高速传真机C复印机D同声传译67,礼宾次序亦称礼宾序列。
它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾()、平等待人这两项基本礼仪原则,在实践中难以回避的是顺序与位次的排列问题A尊重个人B尊卑有序C各国平等D以右为尊68,会议总结的内容有()A对所讨论问题的归纳概括B会议组织评估表C综合性简报D社会公众反馈意见69,“函”的主送机关适用的范围不包括()A无隶属关系的需要请求事项的主管机关B无隶属关系的需要商洽公务的机关C同一系统的需要商洽公务的同级机关D本系统的直接下级机关70,在召开远程会议时,应首先考虑()A技术要求、保密要求B省时、省力C交通不便D互动性强71,与会人员缴费的计算公式正确的表述是()A预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额B预期的与会人员人数×缴费额+收入项目C预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额+收入项目D预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额-交费折扣额72,“批评通报”对下级机关的指导作用重于()A知照作用B指挥作用C传达作用D批评作用73,按新的办公模式要求,不需要与其他员工或客户有太多的接触,可安排在家完成工作内容的人员是()A行政事务人员B研发部门的科技人员C销售人员D财务人员74,政府采购的管理机关是()A政府财政部门B政府物资部门C政府审计部门D政府商业部门75,文章的表现工具是()A结构B主题C语言D内容76,所谓“拟办”是为()所作的准备工作A拟办B催办C发文D督查77,在使用电子媒介沟通时,不能忽视()A对记录工具的学习B仪容与礼貌C语言、文字沟通中的基本要求D创造便捷的沟通符号78,对会议的评估应()A澄清事实B科学高效C淡化宣传D避免定论79,文稿审核是文稿()A签发B复合D分发80,公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前()A精简会议议题B广为收集会议议题C合并会议议题D上报会议议题81,与领导沟通有关会议事宜要坚持()A将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B与会议的主管领导保持非定期的沟通C在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点D突出成绩,适度反映问题82,专题性计划应多采取()写法A表格式B文章式C文章式与表格式的结合D串联式83,为了达到会见和会谈的目的,应首先()A定好会见、会谈的时间B充分了解双方的情况C布置好会谈室D准备会见和会谈资料84,新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括:()A信息发布稿、主持人的资料B主持人的资料、信息发布稿、产品照片C产品的照片与说明D企业介绍、产品介绍、信息发布稿85,非威胁的交流环境包括()A座位安排、集体空间、光线要求B秩序安排、私人空间、光线要求C桌位安排、私人空间、音像要求D座位安排、私人空间、光线要求二、多项选择(第86题~第125题,每题1分,共40分)86,网络沟通中的主题包括()A技术载体环境B企业文化环境C技术信息D资源信息87,讲话稿按场合分为()A集会讲话B领导讲话C来宾讲话D会议讲话88,下列对于员工培训的表述正确的是()A员工培训主要考虑社会需要B员工培训是人力资源开发的重要手段C员工培训方向应多样化D职业培训是员工的义务和权利89,文书写作中,使用第三人称的文种有()A通报B会议纪要C会议记录D合同90,在会议总体协调中,往往头绪很多,很容易疏漏,主管秘书应让参与筹备服务的人员做到()A人手一份任务分工表B每项工作要有人牵头,责任到人C分组包干,各司其职D经常碰头,分工协作91,信息反馈的特点是()A针对性B及时性C间断性D预测性92,通常的工作计划中都指明一段时期预先决定()等具体问题A做什么B怎么做C何时做D由谁做等93,量化管理办公室工作可运用的科学方法有()A ABCD法则B 概率估算法C 预定动作时间法D 头脑风暴法94,下列是关于中央处理器的叙述,其中正确的是()A中央处理器简称CPU,主要由控制器和存储器组成B主频是指计算机能够直接处理的二进制数据的位数C主频越高,CPU的速度越快DCPU是计算机的核心部件,对计算机的整体性能起决定性作用95,下面是关于传统预算法的描述,其中正确的是()A传统预算法核算比较简单,核算成本低B传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要C传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出D传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性96,甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同,是完成一项发明。