excel

2007-3-21
平均分 86 78 83 68 91 77 91 85 85 940
几个问题：
（1）如何填写“学号”这样的数字字符串？
（2）如何方便的输入日期？
（3）如何输入“性别”这样需要反复输入 “男”或“女”数据的简便方法？
（4）如何自动计算“总分”和“平均分”？
（5）以后可能还要多次录入该班学生的其他 成绩单，每次都要重复输入这些同学的姓 名吗？
• 例1：制定一张2007年6月的工作计划表
2020/9/27
15
工作计划表生成步骤：
2020/9/27
16
2020/9/27
17
2020/9/27
18
3、自定义填充序列
• 在实例1中，每次考试之后制作学生成绩单 时，都需要输入这10位同学的姓名，自定 义填充序列可以解决这个问题。
• 系统本身提供了一些自定义序列，如：中 英文的周一—周日、1月—12月等。但系 统提供的自定义序列有限，可以根据需要 将经常要输入的数据定义为自定义序列。
姓名 王永 刘田田 李冰 任卫杰 吴晓丽 刘畅 王刚 马爱华 张晓军 朱强
填表日期
性别 C++ 数据结构 数据库
男
89
98
70
女
78
67
90
女
80
90
78
男
67
78
59
女
90
88
96
男
67
89
76
男
88
97
89
女
95
80
79
男
67
89
98
男
94
89
87
总分 257 235 248 204 274 232 274 254 254 270
Excel 的基本应用
2020/9/27
西北大学城市与环境学院 徐新文
1
第一章 数据的输入
2020/9/27
2
一、概述
• Excel拥有强大的数据处理和分析功能。 而数据的输入是进行数据处理和分析的基 础。数据输入看似简单，其实，Excel中 有多种数据格式，了解它们的含义和特性， 以及它们的操作方法和技巧，会给我们的 工作带来很大的方便，能帮助我们事半功 倍，更加高效、正确地完成任务。
2020/9/27
19
例2：将实例1中姓名定义为自定义序列
2020/9/27
20
2020/9/27
21
单 击
2020/9/27
22
单 击
2020/9/27
23
添 加 的 自 定 义 序 列
2020/9/27
24
4、组合多个单元格的数据
• 利用字符串连接运算符“&”完成。 • 例4：下图是某信用社的客户资料，其中的区域
• 输入一般时间格式：“时间数字+空格+a/p”， 分别表示按12小时的上午/下午输入时间，如果 只输入数字时间，默认按上午处理。
– 如：9:00 p
• 可根据个人需求改变日期格式。选中要设置日期 格式的“单元格”，单击鼠标右键，单击“数字” 选项卡，选“日期”选项设定。
2020/9/27
9
4、数值的输入
显示出公式编辑器，可建立各种复杂的数学公式。 如下图。
2020/9/27
7
公式编辑器：
2020/9/27
8
3、日期及时间的输入
• 输入当前系统日期：“Ctrl+；” • 输入当前系统时间：“Ctrl+Shift+；” • 输入一般日期格式：年-月-日或年/月/日
– 如：2007-9-13或2007/9/13
代码有17位数字，“顾客身份识别码”由“区域 代码”和“顾客编号”组合而成，有20位数据。
2020/9/27
25
5、利用IF公式进行数据的转换输入
• 如果表格中的不同数据列之间存在一定的 依赖关系，则使用IF公式进行数据的转换 输入是一种效率较高的输入方法。
• 例5：下图是某学院的年度奖金表，其中的 奖金是根据职称确定的。教授的奖金是 2000元，副教授的奖金是1500元，讲师 的奖金是1000元，助教的奖金是500元。
2020/9/27
3
实例1：学生成绩登记表
计算机班学生成绩登记表
学号 2005060301 2005060302 2005060303 2005060304 2005060305 2005060306 2005060307 2005060308 2005060309 220002500/690/23170
– 如：为计算学生平均分，可在H5中输入 “=ROUND((D5+E5+F5)/3,0)”
2020/9/27
11
三、数据输入技巧
1、有规律的数据的输入
• 如：输入学号 • 如：输入总分的公式
2020/9/27
12
输入学号
2020/9/27
13
单击
2020/9/27
14
2、填充数据
• 事实上，只要是有规律的数据，就可以用 填充数据的方法自动输入，且保证不会出 错，这在输入等差、等比、公式或相同数 据时很有用。
– 如：如果在“位数”框中输入3，则在单元格中输入2834，则显示为 2.834;如果在“位数”框中输入-3，则在单元格中输入2834，则显示 为2834000;
2020/9/27
10
5、公式的输入
• “=”+数学公式（可包含各种Excel函数）
– 如：为计算学生总分，可在G5中输入 “=D5+E5+F5”。
（1）负数输入 • 负号+数字 • (数字)
– 如：-50，(50)
（2）分数输入 • 0+空格+分数
– 如：0 2/9。省去0的话，则会变为日期“2月9日”。
（3）输入具有自动设置小数点或尾随零的数字 • 选中要设置数字格式的“单元格”，在“工具”菜单上，单击“选
项”，再单击“编辑”选项卡。选中“自动设置小数点”复选框。在 “位数”框中，输入正数/负数。输入正值，表示小数点后的小数位 数，输入负值，表示小数点前“0”的个数。
2020/9/27
5
二、各种类型数据的输入
1、文本的输入
• 一般情况下，数字表示的是数值。当数字用来表 示诸如：学号、编号、电话号码等内容时，应将 数字作为文本处理。
• 文本数据是不以数字开头的字符串，它可以包含 字母、汉字、数字、符号等。所以，在输入数字 型的字符串时，需要在输入数据的前面加单引号 “ ’ ”。
• 用数字做学号和用文本做学号有什么区别呢？
2020/9/27
6
2、输入复杂数学公式
• 若要在Excel中输入公式（Word相同），如：
(x)2
f (x, , )
“插入－对象”，然后在弹出的 对话框中选择“新建”标签，并选择“对象类型” 列表框中的“Microsoft 公式 3.0”。Excel将