公关活动服务合同
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2015 xxxxxxxxxxx活动服务合同
甲方:xxx公司
地址:xxxx
乙方:xxxx
地址:xxxx
丙方:xxxx
地址:xxxx
甲乙丙三方经友好协商,达成协议如下:
1》时间,地点,人数:
___________,在______________________________________进行公司年终联欢晚宴活动。参加人数:____________,以最终参加活动的具体人数为准。
2》甲乙方义务
1。甲乙方应该及时准确地提供相关公司徽标、商标、VI及产品等信息。
2。甲乙方应该及时准确地提供与会人员的相关资料(总人数,VIP人员名单,到达时间,,身体情况,用餐要求,等等),并用准确及时的沟通方式(邮件,短信或先电话后补加邮件或短信确认)向丙方提出改动意见,指令或反馈,最后三方以书面确认(含短信、电子邮件)内容为准。如因甲乙方内部意见不统一或反馈意见迟缓对丙方的执行产生影响而使活动不能顺利进行,责任在甲乙方。
3。甲乙方应按本协议规定条款支付丙方活动所需一切相关费用,丙方服务费(见经甲乙方确认的最终报价,该报价为含税价);如因甲乙方付款迟缓而造成活动内容及人员安排不能正常推进,责任在甲乙方。
3》丙方义务
1。丙方作为本次活动的服务供应商应在甲乙方认可的方案、预算下进行活动的前期策划, 中期组织实施和后期收尾工作;
2。丙方应按三方合同及报价单里标明的服务内容负责活动的组织和安排;
3。在甲乙方要求对活动内容进行改变的时候,丙方应在最短时间内与其他相关方(包括但不限于:酒店,工厂,运输公司及其他相关人员)协调,最终提出具体的方案并提交甲乙方,经甲乙方负责人签字确认后方可执行。若甲乙方对该方案提出异议,丙方应于收到甲乙方意见后尽快进行修改并将修改后的方案重新提交甲乙方签字确认。在活动开始之前的最后7天如有任何改动,在邮件没有办法及时确认的条件下,丙方必须得到甲乙方邮件或短信的价格或方案的确定才可以执行。
4.丙方保证其具备签署和履行本协议的一切必要法律资质和能力,并保证其履约行为合乎法律法规的要求,不侵害任何第三方包括知识产权在内的合法权益。
4》合作期限及付款方式
1。本协议有效期限自协议签订之日起至活动结束并结清全部合同金额为止,甲乙方有权根据自身情况适当调整当日活动时间具体安排,但须得到丙方的可行性反馈和确认。
2。本次活动项目总预算金额(含税)为人民币_________元(大写:___________元) ,甲方承担总预算金额的82%,乙方承担总预算金额的18%。上述款项包括了创意设计,物料制作、运输、安装拆卸、人员费用及税费等附件报价单内的一切相关费用。甲乙方不承担上述总金额之外的任何付款义务,但如果因为甲乙方需要再增加物料而必须追加费用,协议价格需要调整或修改,则三方应协商讨论决定新价格,并由甲乙方给与丙方书面确认。
3。甲乙方在确认合同之日起十个工作日内,支付第一笔预付款,即总金额的50%;活动之前两周再付30%, 活动结束后十五个工作日内支付最后一笔尾款,其中合同指定之后追加的所有费用(包括用邮件和短信确认的费用)应在最后一笔尾款时同时付清。丙方在合同确认后立刻开具正式发票,快递给甲乙方。付款日滞纳金补偿为:应付未付款项数额0.15%/天计算。在付清所有的余款后_________将提供所有制作文件以及所有视频文件。本次活动除表演活动以外的所有音像视频的所有权归___________所有。
5》不可抗力
“不可抗力”指本协议生效日后发生的、阻碍任一方履行其全部或部分义务的本协议一
方无法控制、不可预见、不可避免或不可克服的所有事件,包括政府强制禁令、地震、
台风、水灾、火灾、战争、传染病或任何其他不可预见、不可避免或不可控制的事件,
及在一般国际商业惯例中被视为不可抗力的事件。发生不可抗力事件时,遭受不可抗力
时任何一方须立即书面通知另一方,以将便三方采取一切合理措施减少损失到最低,但
在收到书面通知书日之前丙方所有已经支出的人力和物料制作租用等费用将视为已完
成的合同服务内容,此费用由甲乙方承担。
6》由于甲乙丙任何一方违约,造成本协议不能履行或不能完全履行时,守约方有权要求终止协议,并要求违约方赔偿全部经济损失(包括人员时间);如三方同意继续履行协议,违约方仍应赔偿其违约行为已造成的相关损失。
7》争议的解决
三方之间凡因执行本协议所发生的或于本协议有关的一切争议三方均应首先努力通过友好协商解决。争议未通过友好协商解决,则任一方可将争议提交北京仲裁委员会依照其即时有效的仲裁规则仲裁,仲裁裁决均是终局的。
8》其它
本协议以中、英文书就。中、英文版本不符的,以中文为准。
附件:报价单
以下附件构成本协议不可分割的一部分;
甲方:xxxxx公司
盖章:
签字:
签订日期:
乙方:xxxxxx
盖章:
签字:
签订日期:
丙方:xxxxxx
盖章:
签字
签订日期: