财务软件应用论文

关于财务软件的应用及思考

中图分类号：f230 文献标识：a 文章编号：

1009-4202(2011)10-000-02

摘要经过多年的实践和努力，我国会计信息化系统已经取得长足的进步，而会计信息化系统的主要组成部分就是财务软件，本文主要分析在应用财务软件过程中存在的问题及其解决方法，以降低企业的运营成本，提高企业的决策能力。

关键词财务软件应用思考

随着电脑和现代信息技术的广泛应用，会计工作已从传统的手工记帐向财务软件的运用转变，越来越多的财务人员从繁重的人工记帐、算帐、报帐中解放出来，取而代之，通过计算机运用财务软件来帮助完成对会计信息的处理、分析和判断。但从实际的应用情况来看，尚存一些需要改进的地方。

一、财务软件的应用状况

财务软件一般具有两种功能：一是对会计工作进行处理和核算；另一种是对财务数据进行实时分析。而在实际应用中，这两方面的功能没有得到充分发挥，究其原因，有以下四点：

1.对财务软件的认识不足

财务工作专业性很强，一个称职的财务人员需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。否则，在财务软件的初始化设置中就会遇到不少问题，如财务软件中各类报表用到的勾稽关系需要自己设置与调整，才能够让财务数据更好地为本单位服务，如果没有扎实的专

业知识，设置就会遇到问题。而一个财务人员没有较好的计算机知识，匆匆上岗，导致不能全面、灵活地使用财务软件的各项功能，在软件操作过程中出现提示性的小故障也不能自行排除，只能等软件业务员上门服务，就会大大影响工作效率。因此，对财务软件的充分认识，就要求财务人员在掌握专业知识的基础上，还要掌握相关的计算机知识，不断地更新知识、调整思路，财务软件的应用才能得心应手。

2.财务软件的功能开发不足

我们的会计工作一直侧重于事后核算，事前分析预测和事中控制相对弱一些，而从财务软件自身功能来看，也存在类似情况。现有的几大财务软件功能模块较齐全，但往往是核算功能较强，对于成本核算控制、财务指标体系以及资金供求分析等方面，没有过多地涉及，特别对于预算管理单位，如何体现预算执行情况、预算完成情况，实时地进行反映，对有效控制各项指标尤为重要。财务数据未能充分开发使用，使财务软件在企业决策时不能提供强有力的支持。

3.财务软件的信息共享与集成问题

在已有的软件系统中，财务部门选用的系统对本部门业务是适用的，却很少考虑和其它系统的信息共享，且系统之间存在技术路线差异，导致各个系统之间信息交互不畅，集成困难，无法实现跨部门之间的业务集成，造成信息利用率低下，信息价值无法体现。如人事部门的工资软件、税务部门的网上报税系统、电脑开票系统

等，企业已有的财务软件无法与它们进行数据互通，财务人员一般只好采用手工方式重复录入，大大地增加了工作量。

4.财务系统的安全保密性有待提高

财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上下大力气，却没有多少软件公司在财务数据的保密问题上重点开发。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。而财务软件需要通过计算机硬件操作，一旦硬件出现问题，系统瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了极大的风险，这些风险主要来自网上泄密、黑客攻击及病毒侵袭等，所以，对于新兴的网络财务软件，应更加重视其安全保密性。

二、对财务软件的一些思考

由于上述问题的存在，企业应结合自身情况，采取一些措施，将财务软件高效实施，实现系统的智能判断和处理，减少财务差错，降低人工成本，提高财务时效。

1.选择好适合的财务软件，充分发挥软件的智能化

财务软件林林总总，如何选择合适自己企业的财务软件。主要从操作性、扩展性、安全性几个方面进行分析，要选择功能完善和技术先进的软件，坚决放弃功能和技术都很差的财务软件。选择的

软件要具有开放性和前瞻性，如果软件没有任何扩展性的接口或提供升级的可能性，必然为以后的应用带来困难。还要分析财务软件是否具有防止财务信息被泄漏和被破坏的能力，以及财务软件防错和纠错的能力，应以该软件是否通过权威的软件测评作为选择标准。

企业的财务管理常常需要产生大量的报表，不同企业的财务核算有其各自的特点，不同的企业也有不同的报表，所以企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致，是否设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求。

2.加强财务人员的软件应用培训，不断提升操作水平

财务软件系统的利用效率低下，一方面由于财务人员计算机知识相对缺乏，另一方面是信息技术发展迅猛，软件版本更新加快，使得财务人员有时会跟不上更新的节奏。因此财务人员应该多参加软件公司组织的相关培训，将平时碰到的问题，想要解决的问题和将要提升的功能予以归纳总结，和软件公司沟通学习，通过专门的交流来达到对财务软件正确操作、高效运用。

3.制定合理规划，解决信息的共享与集成

现行的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合，可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，且可以被辨

别与接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，使不同系统实现数据共享，可以大大地降低企业的成本，提高工作效率。

4.增加财务人员的安全意识，提高防护水平

为了确保会计信息的安全、保密，要做到：一是要加强财务人员的安全意识，制定相关管理制度，对计算机硬件的保护以及突发事件的应急对策。二是实施必要的内部控制。在电脑网络环境下，财务人员的有意、无意行为都可能造成会计信息的不安全性，应采用一些措施来提高会计信息系统的安全性，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储、身份认证、授权等等。三是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。四是财务软件系统应具有一定的防护功能，如自动识别来自客户端的非法登录，立即锁定终端，冻结此用户标识，形成有关记录，并立即通知系统管理员，以便采取有效的防范和解决方案。

总之，财务软件作为企业信息系统的一个重要组成部分，要想掌握并熟练运用它，既要做好财务核算工作，又要充分利用财务软件的管理分析功能，及时提供真实、完整、有效的财务信息，降低企业的运营成本，提高企业的决策能力、管理水平，促进企业的管理创新、机制创新、技术创新等。随着信息技术的不断更新，必将给企业带来更大的经济和社会效益。