产品储运管理制度

产品储运管理制度

1、目的

为了使本公司的成品管理规范化,使本公司成品的入库、储存、出库、发运等业务流程有章可循,现结合本公司的一些具体情况,特定本管理制度。

2、内容

2.1产品入库

2.1.1产品入库,须由检验部门检验合格后生产车间粘贴标牌、填制“入库单”,“入库单”上应包括:产品的品名、规格、数量、生产批号、入库日期等内容。一式两联,车间、财务双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单方可作为登记实物帐的依据。

2.1.2产品经检检测不合格,应做不合格标识,并禁止发货,等待处理。

2.2产品储存

2.2.1合理有效利用仓库空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显位置做出产品标识,防止错发。

2.2.2库存产品存放应做到“三齐”:标识齐、堆放齐、排列齐。

2.2.3库存产品码放高度均不得超过3层,所有标识均应面向通道。

2.3产品出库

2.3.1严格按照“先进先出”原则进行发货。

2.3.2发货时由销售部门开具“销售发货单”一式四联。

2.3.3发货员认真核对“销售发货单”的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰不得发货。

2.3.4发货员应认真核对实物品名、规格、数量、批号,符合要求的才能发货。2.3.5若产品包装出现破损、滴漏等现象,发货员应将这些产品放到一边,并通知生产部及时返工处理,返工的产品符合要求后方能发货。

2.4产品发运

2.4.1销售部门接到客户的要货通知后确认交货时间及交货地址。

2.4.2因客户业务需要,收货人非其营业所在地的,由客户出具指定通知方可办理交运。

2.4.3销售部门负责承运车辆的调派。

2.4.4承运车辆入厂装货完毕,发货人、承运人在“销售发货单”上签字确认。一联车间留存,一联交财务开具发票后交销售部,承运商两联,经客户签收后一联作为回执单,据以申请运费。客户联发票随货带走或寄交客户。

2.4.5销售部在产品发运后应将预定到达时间通知客户准备收货,并跟踪货物到达情况。

2.5运费结算(另行规定)

此管理制度自2012年1月1日起执行。