文件排版及编号管理规定
管理制度文件编码要求
管理制度文件编码要求一、目的为了规范管理制度文件的编写，提高文件的信息化程度和可阅读性，确保文件的准确、清晰和规范。
二、适用范围适用于所有管理制度文件的编码要求，包括各类规章制度、工作流程、操作规程等。
三、编码原则1. 简单明了：编码应简洁明了，易于识别和记忆。
2. 有序排列：编码应有序排列，便于归档和检索。
3. 规范统一：编码应遵循统一的规范，不得随意更改。
4. 保密性：编码应具有一定的保密性，不得随意泄露。
四、编码要求1. 编码内容：编码应包括编号和名称两部分，编号是标识文件的唯一序号，名称是对文件内容的简要描述。
2. 编码格式：编号采用数字、字母或符号等形式，名称采用中文或英文等形式。
3. 编码规范：编码应按照一定规范进行组织，如“规章制度-部门编号-序号”等形式。
4. 编码更新：编码更新应及时进行，确保文件的版本控制和管理。
五、编码管理1. 责任部门：由相关部门负责管理管理制度文件的编码工作。
2. 编码工作流程：编码工作应按照程序规定进行，包括新建、修改和废止等流程。
3. 编码备份：编码备份应妥善保存，以防丢失或损坏。
4. 编码检查：对编码进行定期检查和审核，确保编码的准确性和完整性。
六、附则1. 本编码要求自发布之日起开始执行。
2. 对于已编写的管理制度文件，应尽快进行编码整理，以符合本要求。
3. 如有变动或疑问，应及时向管理部门进行反馈和沟通。
七、结语管理制度文件的编码是规范管理工作的重要环节，各部门应严格按照要求执行，并不断完善和提高文件编码管理水平，确保管理制度文件的有效运行和实施。
文件排版及编号管理规定
1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。
2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。
3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。
（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。
）3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推，层次分级最多不超过4级。
3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word文件，表单不限。
3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。
图（1）集团公司logo标示公司所有下发的公文，logo图标均用带字母标识的，文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。
3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。
3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。
3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示： QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。
公文文件格式管理规定
公文文件格式管理规定公文格式即公文文件规格样式，是指公文文件中各个组成部分的构成方式，如何制定相关管理规定呢?下面店铺给大家介绍关于公文文件格式管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
公文文件格式管理条例第一章格式管理规定第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。
两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。
2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。
几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。
3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。
签发人姓名置于发文号的同行右端。
第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。
1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。
标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。
2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。
一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。
一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。
如需同时送其他部门，可用抄送形式。
3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。
公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
4、附件正文的补充说明或有关参考资料。
附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。
附件与主件合订在一起，并在正文之后。
5、发文部门又称落款。
落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。
几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下，公文采用A4型纸作为纸张规格，即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处，页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中，正文一般左对齐，首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后，落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中，一般采用小四号或五号宋体作为标准字体，即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体，即16或15磅。
在抬头中，一般采用二号黑体，即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体，即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下，页码一般从正文开始标注，页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注，使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下，公文的字间距为 1.5倍标准字宽，行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行，不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式，其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式，提高工作效率，方便阅读查阅，确保信息传达的准确性和规范性。
为此，在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行，并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定，可以使公文更加规范、统一和易于阅读，提高公文的整体质量和可信度。
规范文件格式
规范文件格式一、文件标题。
文件标题应简明扼要地概括文件内容，采用宋体加粗，居中排列，字号为小三号，标题与正文之间空一行。
二、文件编号。
文件编号应按照一定规则编制，以便于查找和管理。
编号格式为“年份-月份-日期-序号”，例如“2022-01-01-001”。
编号采用宋体，字号为小四号，居右排列，编号与标题之间空一行。
三、文件正文。
1. 字号、字体、行距。
文件正文采用宋体，字号为小四号，行距为1.5倍行距，段前段后间距均为0.5行。
2. 段落格式。
每一段之间空一行，段落首行缩进2个字符，采用首行缩进格式。
3. 标点符号。
标点符号使用规范的中文标点，句号、逗号、叹号、问号、顿号等符号使用正确。
4. 图表插入。
文件中如有图表，应按照顺序编号，并在文中引用，如“见图1”、“表2所示”。
5. 表格排版。
表格应采用规范的格式排版，表头加粗居中，表格内文字居中，表格与文中文字之间空一行。
四、文件结尾。
1. 结论。
文件结尾应包括结论部分，对文件内容进行总结归纳，采用宋体加粗，居中排列，字号为小四号。
2. 附件。
如有附件，应在结尾处注明，并列出附件清单。
3. 签署。
文件结尾应有签署人姓名、职务、签署日期，签署人签名及单位盖章。
五、其他注意事项。
1. 文件应保持整洁，排版规范，避免错别字、排版错误等问题。
2. 文件应根据内容确定文件格式，如通知、报告、会议纪要等。
3. 文件应在文件夹中按照日期和编号进行归档管理，以便于查找和管理。
以上为文件格式规范，希望各部门同志在文件起草时能够严格按照规范执行，确保文件的规范、统一和规范。
会议纪要排版规范
会议纪要排版规范一、引言会议纪要是企业内部沟通交流的重要记录，具有重要的法律效力。
为了确保会议纪要的规范性和可读性，根据企业相关规定和实践经验，制定本排版规范，以便统一格式，提高工作效率。
二、文件格式要求1. 纸张规格：A4纸张，横向排列。
2. 字体：使用宋体、微软雅黑或黑体，字号为小四（14磅）。
3. 页面边距：上、下、左、右边距均设置为2.5厘米。
4. 行距：行间距设置为1.5倍。
三、页眉页脚1. 页眉：在每一页的右上角插入公司名称或缩写。
2. 页脚：在每一页的中间或右下角插入页码。
四、标题层次1. 一级标题：使用粗体，居中显示，字号为小二（18磅）。
2. 二级标题：使用粗体，居左显示，字号为小三（16磅）。
3. 三级标题：使用粗体，居左显示，字号为小四（14磅）。
五、正文排版1. 正文内容使用宋体，字号为小四（14磅）。
2. 段落缩进：设定首行缩进2个字符。
3. 段间距：段间距设置为1倍。
4. 段落对齐：正文内容使用左对齐。
六、列表和编号1. 有序列表：使用阿拉伯数字加点表示，例如“1. ”，“2. ”。
2. 无序列表：使用实心圆点表示。
3. 列表项目间距：列表项目之间的间距设置为0.5倍行距。
七、插图和表格1. 插图：插图按照正文顺序编号，配上简明扼要的说明文字，并居中显示。
2. 表格：表格按照正文顺序编号，表格名称置于表格之上，居中显示。
八、页眉页脚1. 页眉：在每一页的右上角插入公司名称或缩写。
2. 页脚：在每一页的中间或右下角插入页码。
九、其他要求1. 标点符号：标点符号使用中文标点，符号与前面的文字之间留一个空格。
2. 图片和表格引用：在正文中引用图片和表格时，应标明来源和编号。
3. 特殊格式：如有需要使用特殊格式，应提前与编辑人员协商确定。
根据以上排版规范，我们可以确保会议纪要的规范性和可读性，提高工作效率。
希望大家能够严格按照这些规定进行会议纪要的撰写和排版工作，共同营造一个良好的工作氛围。
文件、编号、通知编制管理规定
文件编制管理规定1.0文件编号格式说明1.1程序文件类例如：XBWY-PZCX-01，即XX物业品质管理部第01号程序文件。
1.2作业指导类例如：XBWY-PZZD-01，即XX物业品质管理部第01号作业指导书。
1.3运行表单类例如：XBWY-KF-001，即XX物业客服第001号表单。
1.5公司公文类1.5.1公司发文例如：XX总字[2021]第001号，即总公司2021年1号文；XX品字[2021]第001号，即公司品质管理部2021年1号文。
1.5.2各部门发文字号明细详见下表，发文参照此标准编号：2.0文件编制要求2.1文件排版要求：2.1.1文字使用：〔1〕准确、简练、得当，无错别字，正确使用标点符号。
〔2〕禁止随意生造简化字。
〔3〕使用简体字。
2.1.2文件名称：〔1〕通知〔温馨提醒〕类：关于……的通知〔温馨提醒〕。
〔2〕函〔报告、请示、会议纪要等〕类：关于……的函〔报告、请示、会议纪要等〕。
2.1.3文件页眉2.1.4文件页边距2.1.5文件字体要求〔1〕文件名称：居中，加黑，宋体，小二号。
〔2〕段内标题：靠左，加黑，宋体，小四号。
〔2〕内容：靠左，宋体，小四号。
2.1.6页码：统一写成“第x页共y页格式〞，字体为：宋体，五号，如图：2.1.7段落及行距：〔1〕段落靠左，无首行缩进。
〔2〕行距为：1.5倍。
2.1.8文件落款：〔1〕末尾页右下角处，上行：发文单位；下行：日期。
〔2〕日期格式：年-月-日，年份要写完整，例如：2021年08月25日。
2.1.9封面要求：〔1〕应标明“编制部门，编制日期，审核日期，更新日期〞等要素，位置应与页脚居中。
〔2〕具体设计规格要求，根据公司元素结合VI视觉进行设置。
2.2文件内容：2.2.1目的：阐述文件编制运行的最终目标。
2.2.2范围：本文件适用于人事物的描写。
2.2.3职责：本文件中涉及的相关职务权限，在质量体系运行中应起到的职能表述。
2.2.4操作指导要求：〔1〕明确操作流程，内容应程序化、流程化。
排版规章制度
排版规章制度
一、文字排版规定。
1. 所有文件、公告和通知的文字排版必须符合统一规范，包括
字体、大小、间距等。
2. 使用的字体必须为宋体或仿宋，字号为小四号，行距为1.5倍。
二、标点符号使用规定。
1. 标点符号的使用必须符合标准规范，包括句号、逗号、叹号等。
2. 标点符号必须与文字之间留有适当的间距，以保证排版整洁。
三、段落格式规定。
1. 段落之间必须留有适当的间距，以区分不同的内容。
2. 段落的开头必须空两格，以突出段落的开头。
四、图片和表格排版规定。
1. 插入的图片和表格必须符合整体排版风格，不得超出页面范围。
2. 图片和表格必须与文字内容相符，不得与文字之间产生空白
或重叠现象。
五、页面排版规定。
1. 页面的上、下、左、右边距必须符合规范，以保证页面整洁。
2. 页面的页眉和页脚必须包含必要的信息，包括文件标题、页
码等。
六、版面设计规定。
1. 文件的版面设计必须符合整体风格，包括标题、副标题、正
文等。
2. 版面设计必须简洁明了，不得出现过多装饰或花哨的元素。
七、其他规定。
1. 所有排版工作必须由专业人员进行，确保排版质量。
2. 违反排版规定的行为将受到相应的处罚。
以上为排版规章制度，凡违反者，将受到相应的处理。
文书编号管理制度
文书编号管理制度第一章总则第一条为规范和统一文书编号的管理，提高文书管理和工作效率，保障文书的准确性和可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政务信息公开条例》等有关法律法规，制定本制度。
第二条适用范围：适用于本单位所有的文书及相关档案的编号管理工作。
第三条文书编号的定义：文书编号是指按照一定规则和标准对文书进行唯一标识的一种管理手段，以方便文书管理、查询和归档。
第四条文书编号管理的目的：规范文书编号，提高文书管理的规范性和科学性，保证文书编号的唯一性和可管理性。
第五条文书编号管理的原则：合理、科学、唯一、一致原则。
第六条文书编号管理的具体内容：文书的编号规范、文书编号的分发、文书编号的使用等。
第七条文书编号管理的主体责任：单位领导负总责，相关部门负主要责任，全体工作人员参与。
第八条文书编号管理的监督与评估：实行内部自查和外部评估相结合的形式进行。
第二章文书编号的规范第九条文书编号的组成：文书编号由单位名称、文种标识、年份标识、顺序号等组成。
第十条文种标识的规定：文种标识根据文书的种类进行设置，如发文、收文、会议记录等。
第十一条年份标识的规定：年份标识按照实际年份进行设置，如2019年的文书编号标识为“2019”。
第十二条顺序号的规定：顺序号是指按照编制文书的先后顺序进行设置的整数编号，从1开始逐序递增。
第十三条文书编号的格式：文书编号应以阿拉伯数字或英文字母组成，具有较强的可识别性和便于存储的特点。
第十四条文书编号的唯一性：文书编号应具有唯一性，不得出现重复的情况。
第十五条文书编号的规范化：文书编号应按照规定的格式、组成和长度进行管理，确保文书编号的规范化、统一化。
第十六条文书编号的存档规定：文书编号应与文书内容一并存档，以方便日后查询和查找。
第三章文书编号的分发和使用第十七条文书编号的分发：文书编号的分发由单位负责人或指定部门负责，确保文书编号的规范和顺序性。
第十八条文书编号的使用：各部门应按照规定的文书编号标准进行文书编号的使用，确保文书编号的正确性和顺序性。
规章制度文件字体和字号规定
规章制度文件字体和字号规定1.1 文件格式：所有规章制度文件应采用Word文档格式保存，并保证文件内容的完整性和可读性。
1.2 字体设置：文件中的正文部分应使用宋体字体，字号设置为小四号。
标题部分使用黑体字体，字号设置为小二号。
段落间的行距设置为1.5倍行距，以确保文章排版整洁、易读。
1.3 其他格式规定：文件中如有表格或图表，应确保格式清晰、排版整齐，并在文末注明参考文献和来源。
第二条：关于文章内容规定2.1 文件撰写：规章制度文件应确保内容严谨、科学、完整，遵循规章制度文件的撰写规范和标准，不得出现错误信息或模糊用语。
2.2 文件标题：文件标题简洁明了，能够准确反映文件内容，同时应在文件第一页的正中间位置居中显示，字号设置为小一号。
2.3 文件结构：规章制度文件应包括封面、目录、正文、附录、致谢等部分，各部分之间要有明确的分隔线和标识，确保文件结构清晰，方便读者查看。
2.4 文件页码：规章制度文件正文部分应从第一页起连续编码，页码应设置在页面右下角，字号设置为小三号。
第三条：关于文件审定和签署规定3.1 文件审定：规章制度文件的审定应经过相关部门、领导的严格审核和批准，确保文件内容准确、合理。
3.2 文件签署：规章制度文件在审定之后应按照相应的程序签署生效，并注明签署人员的姓名、职务及签署日期，确保文件的合法性和权威性。
3.3 文件备份：规章制度文件签署生效之后应按照相关规定进行备份存档，确保文件内容不会丢失或损坏。
第四条：关于文件修改和更新规定4.1 文件修改：规章制度文件如需修改或补充，应经过相应部门审核和批准，修改后的部分需标注清晰，并对文件进行相应的更新。
4.2 文件更新：规章制度文件应定期进行更新和修订，确保文件内容与实际操作相符，同时注明文件的版本号和更新日期，方便管理和查阅。
以上规章制度文件字体和字号规定为我公司规章制度文件的统一要求，各部门和人员责无旁贷，应严格按照规定执行，不得私自更改或篡改文件格式和内容。
关于医院各部门发文格式和编号的规范
关于医院各部门发文格式和编号的规范主题:发文格式编号规则时间:2014年6月19日编码:YWK-2014Z1-001关于规范医务科发文格式和编号的通知为进一步规范和统一医务科行文的格式，医务科特对行文格式进行如下规范:1.行文组成(1)文头:主题、发文时间、文件编号组成。
(2)正文:由文件标题和文件内容组成。
做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。
(3)文尾:由抄送部门组成。
2.排版要求:使用纸张为A4纸，上下左右边距均为2.5cm，字体为小四号字，1.5倍行距，文头和文尾字体加粗，并在页面下端居中位置打印页码，双面打印，特殊情况例外。
3、编码规则:编码由发文部门、年号、文件性质、文件版次和顺序号组成。
例:YWK-2014A1-001YWK表示发文部门为医务科2014表示发文年号A1表示文件性质和文件版次。
其中文件性质:A代表医院功能任务;B代表医院服务;C代表患者安全;D代表医疗质量安全管理与持续改进;E代表护理管理与质量持续改进;F代表医院管理;G代表日常统计学评价;Z代表综合类文件。
(具体意义参照《二级综合医院评审标准实施细则》目录)文件版次:1代表同类文件首次发布。
2代表同类文件增发修订更改等情况001表示顺序号。
***************************************************************附:范例主题:临床危急值时间:2014年6月10日编码:YWK-2014C2-007Xx医院临床危急值报告制度与处置流程为加强临床危急值报告管理。
医务科2014年6月10日*************************************************************** (以上为范例内容)医务科2014年6月19日抄送:全院各科室a sloping concrete, can better adapt to the pumping process,avoiding concrete pipes are often removed, rinse and long to improve pumping efficiency, ensure the initial setting of upper and lower concrete pouring interval time. 5.3 construction points ? according to concrete pump sent Shi natural flowing of slope, along slope cloth three road vibration pound rod, first road in conveying tube out material mouth, is responsible for out tube。
公司文件管理制度编码
公司文件管理制度编码第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，规定本制度。
第二条公司文件管理应遵循便捷、高效、规范的原则。
第三条公司文件管理制度适用于公司内的所有文件管理活动。
第二章文件管理组织机构和职责第四条公司文件管理的组织机构为文件管理部门，负责公司各部门的文件管理工作。
第五条文件管理部门负责制定文件管理相关政策和制度，监督和检查公司各部门的文件管理工作。
第六条公司各部门应配备专门的文件管理员，负责本部门文件的管理和维护工作。
第三章文档的管理要求第七条公司文件应分类管理，包括公文、资料、合同等多个类别。
第八条公司文件应按照一定的规范进行编号和归档，确保文件的准确性和完整性。
第九条公司文件的管理应建立文件档案目录，便于查阅和检索。
第四章文件传递和审批流程第十条公司文件传递和审批应走正式的渠道，确保文件传递的清晰和完整。
第十一条公司文件的审批流程应明确，避免出现流程混乱和延误。
第十二条公司文件的传递和审批应记录在案，便于查阅和追溯。
第五章文件的保密管理第十三条公司文件的保密管理应遵守相关法律法规，加强文件的安全性和保密性。
第十四条公司文件的保密级别应根据文件的重要性和敏感性来确定，确保信息安全。
第十五条公司文件的外传须经过上级主管审批，避免信息泄露和误传。
第六章文件的电子化管理第十六条公司文件的电子化管理应建立完善的电子文件管理系统，确保文件的安全和便捷管理。
第十七条公司文件的电子化管理应定期备份，防止文件丢失和损坏。
第十八条公司文件的电子化管理应加强信息安全保护，防范网络攻击和数据泄露。
第七章文件的销毁管理第十九条公司文件的销毁管理应根据文件的保管期限和保密级别来进行，避免文件的长时间保留和滞销。
第二十条公司文件的销毁管理应按照一定的流程和程序来执行，确保销毁的合法性和安全性。
第二十一条公司文件的销毁记录应详细记录，包括销毁文件的种类、数量和销毁时间等信息。
第八章文件管理的监督和考核第二十二条公司文件管理工作应定期进行检查和评估，发现问题及时整改。
公司制度文件格式的规定
公司制度文件格式的规定随着企业管理的日益规范化和制度化，公司制度文件的起草和编写变得愈发重要。
正确的格式和排版可以提高文件的可读性和有效性，使公司内部沟通更加顺畅。
本文将介绍公司制度文件的格式规定，以帮助企业员工正确撰写和整理公司制度文件。
一、封面公司制度文件的封面是展示文件基本信息的重要部分。
一般来说，封面应包括以下内容：1. 公司名称：在封面的上半部分居中位置，使用大字体、粗体显示公司名称，下方可以加上公司的标志或徽标。
2. 文件名称：在公司名称的下方，使用较小的字体、普通字体显示文件的名称，直接体现文件内容。
3. 文件编码：在文件名称的下方，使用较小的字体、普通字体显示文件的编码，方便查找和管理。
4. 生效日期：在文件编码的下方，使用较小的字体、普通字体显示文件的生效日期，确立文件的适用时间。
5. 版本号：在生效日期的下方，使用较小的字体、普通字体显示文件的版本号，方便追踪和更新文件。
二、目录目录是公司制度文件的重要组成部分，方便读者快速查找所需内容。
目录应按照文件结构和章节内容进行编制，具体格式如下：1. 一级标题：使用较大的字体、粗体、居中对齐显示一级标题，通过大纲编号（如1、2、3...）标识章节。
2. 二级标题：使用较小的字体、粗体、缩进显示二级标题，通过大纲编号（如1.1、1.2、1.3...）标识章节。
3. 三级标题：使用较小的字体、普通字体、缩进显示三级标题，通过大纲编号（如1.1.1、1.1.2、1.1.3...）标识章节。
三、正文格式公司制度文件的正文应按照以下格式书写：1. 字体大小：正文内容通常使用12号字体，确保字体清晰可读。
2. 字体样式：正文内容使用普通字体，标题使用粗体。
3. 行间距和段落间距：正文内容行间距为1.5倍，段落间距设置适中，以保证内容整洁美观。
4. 缩进和对齐：正文段落首行缩进2个字符，左对齐排版，确保整体的美观性和可读性。
5. 插图和表格：如有需要，可以插入适当的插图和表格来辅助说明，需与正文内容相互协调。
文号管理制度范文
文号管理制度范文为规范文件管理工作，提高工作效率，保障信息安全，根据我司的实际情况，特制订本制度。
一、文件的分类和编号1. 一般文件按照公文分类管理，分为文件、函件、通知、报告、简报等，每个类别都有单独的文号系统。
2. 文件编号的原则是连续编号，不间断，便于查找和归档。
3. 文件的编号原则上由文件管理部门统一编制，每个部门需提前申请文号才可以进行文件的编制。
4. 对于特殊文件或重要文件，由领导批准后再进行编制。
5. 文件的编号采用数字和字母组合，便于识别和检索。
二、文件的归档和保管1. 文件的归档原则是按照文件的类别和编号进行分类，保证文件的整齐和方便查找。
2. 文件的保管要求是密封存放，防止文件的遗失和泄漏。
3. 文件的保管责任由文件管理部门负责，对于文件的借阅和归还要进行登记和监管。
4. 对于长期保存的文件，要进行定期检查和整理，确保文件的完整性和安全性。
5. 文件的销毁应按照规定的程序进行，对于保密文件要进行粉碎处理，防止泄密。
三、文件的流转和审批1. 文件的流转要遵循审批程序，确保文件的合法性和规范性。
2. 文件的签发和审核要按照规定的程序进行，对于重要文件需要领导签字确认。
3. 文件的传递要及时，确保文件的及时处理和反馈。
4. 文件的抄送和传阅要明确责任人，及时落实工作要求。
5. 文件的处理和结论要及时反馈，对于需要回复的文件要按时回复。
四、其他相关规定1. 文件的秘密等级要根据文件内容和重要性确定，严格保密，防止泄露。
2. 文件的打印和复印要节约用纸，提倡双面打印，减少资源浪费。
3. 文件的电子存储要建立备份和归档系统，确保信息安全和可靠性。
4. 文件的管理要遵循文件管理规范和相关法律法规，不得私自处理和篡改文件。
五、总则本制度自颁布之日起执行，凡因不遵守本制度引起的问题，由相关责任人承担责任，为保证文件管理工作的正常进行，特制订本制度。
特此公告。
文号管理制度范本公司名称：XXXXX 公司制定单位：文件管理部制定日期：XXXX年XX月XX日生效日期：XXXX年XX月XX日制度编号：XXX-XX-XX制度修订：无审批人：XXX （签字）文号管理制度.doc以上为文号管理制度范本，以供大家参考。
公文排版要求
公文排版要求公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织机构正式发布的文件，具有法律效力和约束力。
为了确保公文的正式性和权威性，公文的排版必须符合一定的标准和要求。
以下是公文排版的主要要求及规范：一、文件类型公文根据内容和形式的不同，可分为公告、通知、指示、通报、决议、批复、报告等不同类型。
根据不同的文件类型，可以选择相应的排版格式。
二、页边距公文的页边距要求一般为上下左右各留出适当的空白，以便签章和批注等。
上下边距一般为3厘米，左边距为4厘米，右边距为2.5厘米。
三、字体和字号公文一般以宋体作为正文的字体，并使用相对较小的字号。
正文的字号一般为小四号（即12号），标题或重要内容可适当放大至小二号（即22号）。
四、行距和段间距公文排版一般采用1.5倍行距，正文段落之间的间距一般为0.5倍行距。
五、标题格式公文的标题一般居中书写，使用小二号粗体字，并在标题上空一行进行排版。
标题的内容要简明扼要，突出重点。
六、公文编号和日期公文的编号和日期一般位于标题下方，使用小四号字体居中书写。
编号一般包括机关名称、类别编号和流水号等。
日期格式为“年月日”顺序，用阿拉伯数字表示。
七、正文格式公文的正文一般采用两端对齐的格式，段落之间用空行分开。
首行缩进一般为2个字符，段落之间不空行。
正文内容要简洁明了，语句通顺。
八、署名和签章公文的署名一般位于正文下方，使用小四号字体居中书写。
署名一般包括发文机关的机构全称、文件负责人姓名和职务等信息。
公文签章放置在纸张右上角即可。
九、附件和注释若有附件需要附上，应在正文之后另起一页，标题为“附件”，并进行连续编号。
若有注释需要添加，应放在正文之后，另起一行用小五号字体书写。
通过上述要求的规范排版，可以使公文的阅读更加方便、清晰和规范。
合理的排版设计可以提高公文的专业性和权威性，也有利于信息的传达和理解。
总结：公文排版要求包括页面设置、字体字号、行距段距、标题格式、公文编号和日期、正文格式、署名和签章、附件和注释等方面。
排版规章制度
排版规章制度
第一条，本规章制度是为了规范公司内部文件、资料的排版格式，提高文件的可读性和统一性而制定。
第二条，文件的纸张规格应为A4，字体应为宋体或者微软雅黑，字号应为小四号，行间距应为1.5倍。
第三条，文件的标题应居中，加粗，字号为小三号，正文内容
应为两端对齐，段落间应空一行。
第四条，表格的设计应简洁明了，表头应加粗，内容应为小四
号字体，表格应居中排版，表格的边框应为细线。
第五条，图片应清晰明了，图片应居中排版，图片下应标注图
片说明，图片的格式应为jpg或png。
第六条，文件的页眉应包括公司名称和文件名称，页脚应包括
页码和打印日期。
第七条，文件的编辑人员应按照规章制度进行排版，审核人员
应对排版格式进行审核，确保文件的排版符合规定。
第八条，违反本规章制度的人员将受到相应的纪律处分。
第九条，本规章制度由公司行政部门负责解释和执行，如有需要修改，须经公司领导批准后方可执行。
第十条，本规章制度自发布之日起正式执行。
行政公文排版规范
行政公文排版规范一、文件标题文件标题应位于页面顶部中央，使用较大的字号，加粗，确保清晰醒目。
标题应简洁明了，体现文件主旨。
二、文号及发文日期文号应位于标题下方，右对齐。
发文日期紧随文号之后，格式为“年/月/日”，并应在文号下方适当位置。
三、正文格式1. 字体与字号：正文应使用规范的宋体或仿宋字体，字号一般为小四号字（12pt）。
2. 段落与行距：段落首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，确保文档整洁易读。
3. 标题层级：正文中的各级标题应使用不同的字号和加粗方式区分，一级标题最大，依次递减。
4. 列表与项目符号：使用标准的项目符号或编号列表，以清晰展示条目内容。
四、页眉与页脚1. 页眉：可包含文件标题的缩写或文号，位于页面上端，右对齐。
2. 页脚：页码位于页面底部居中或右下角，从首页开始计算。
五、附件与附录如有附件或附录，应在正文后列出，并注明附件名称和顺序。
六、签名与盖章如需要签名和盖章，应预留适当位置于文档最后，确保签名清晰，印章完整。
七、文档编号与分类文档应有明确的编号和分类，便于档案管理和检索。
八、版式要求1. 纸张大小：A4纸（210mm×297mm）。
2. 页边距：上、下边距为25mm，左右边距为28mm。
3. 文档应保持整齐对齐，避免出现过多的空白或挤压现象。
九、其他注意事项1. 确保文档内容准确无误，避免使用模糊不清的术语。
2. 涉及法律法规或专业术语时，应确保符合相关规范。
3. 文档应进行适当的校对和审查，以确保专业性和正式性。
以上规范旨在确保行政公文的专业性和正式性，同时便于阅读和理解。
各机构可根据具体情况适当调整，但应保持整体的规范性和一致性。
规章制度序号排版要求标准
规章制度序号排版要求标准第一章总则第一条【目的】为规范规章制度的文书编排，提高文书可读性和规范性，确保规章制度内容准确清晰。
第二条【适用范围】适用于所有单位编写的规章制度文书。
第三条【排版原则】遵循“简洁明了、层次分明、格式统一、内容规范”的原则进行排版。
第二章字体和字号第四条【正文字体】正文采用宋体，常用字号为小四（12号）。
第五条【标题字体】标题可使用黑体或加粗宋体，常用字号为小二（16号）。
第六条【章节序号】章节序号采用阿拉伯数字，并在最左侧靠边对齐，不加标点符号。
第三章标题格式第七条【一级标题】一级标题采用黑体，居中，单独起行，与上下内容空一行。
第八条【二级标题】二级标题采用黑体加粗，居左，单独起行，与上下内容空一行。
第九条【三级标题】三级标题采用黑体加粗，首行空两格，内容紧接着标题，不空行。
第四章段落设置第十条【段落间距】段落之间空一行。
第十一条【段首缩进】段首采用首行缩进2个字符。
第十二条【对齐方式】正文内容采用两端对齐方式。
第五章行距和字间距第十三条【行距设置】正文行距为1.5倍行距。
第十四条【字间距设置】正文字间距设置为标准值。
第十五条【引用格式】引用的内容采用斜体，并注明引文出处。
第六章图表设置第十六条【图表编号】图表应进行编号，格式为“图1”、“表1”等。
第十七条【图表标题】图表标题应置于图表上方，表头应置于表格上方。
第十八条【图表对齐】图表与文字应对齐，图表需清晰、美观。
第七章特殊格式第十九条【重点内容】对于需要突出的重点内容，可以采用加粗、颜色标注等方式。
第八章印刷格式第二十条【打印要求】在打印排版时，要选择合适的纸张和打印质量，保证文书清晰可读。
第二十一条【装订方式】文书装订时，要保证装订整齐，不得有错页、漏页等现象。
第九章校对与修改第二十二条【校对要求】在排版完成后，应认真校对，确保文书中无错别字、语句不通等问题。
第二十三条【修改处理】如需对文书内容进行修改，应采用修改痕迹功能，密切关注修改处。
公文写作序号及格式
管理制度格式及文体规范
第一条正文字体排版
（一）制度标题：华文中宋、小二号字、不加粗、居中、1。
5倍行间距、段前1行、段后1。
5行；
（二）正文标题:小三号仿宋GB2312字体（加粗）、居中、1。
5倍行间距、段前0。
5行、段后0.5行
（三）正文:每自然段开始左空2个字距（首行缩进）,回行顶格，采用小三号仿宋GB2312字体。
第二条格式排版
（一）一般文件每面排22行，每行28个字(缩进左3。
1字符、右2。
27字符）。
（二）段落格式行距为1.5倍，对齐方式为两端对齐.
（三）制度文件需加页眉、页脚，用小五号仿宋GB2312字体,页眉采用居左标注制度名称,居右标注制度编号，页脚应设“页码”,选择居中位置,“1/3"形式.
第三条结构层次
正文中结构层次依次为“第一章"（仅用于涉及内容较多的制度正文，不适用于附件）、“第一条”(连续编号)、“(一）”、“1。
”、“(1）”。
第四条附件及目录
（一）制度文件中如含有附件,需附目录，在正文下空一行，左空2个字距用小三号仿宋GB2312字体标识“附件”，后标序号、冒号及名称，附件如有序号可使用阿拉伯数字，如：“附件1: ＊*＊*＊*”，附件名称后不加标点符号。
（二）附件内容应与文件正文一起装订，并在附件文本首页左上角第一行顶格用五号仿宋GB2312字体标识“附件"，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致.
（三）附件需加页眉、页脚，同制度要求一致,需将制度编号改为附件编号。
文件编码编号及格式管理制度
13.1文字文件采用Microsoft Word软件编写，流程图采用Microsoft Word/MicrosoftExcel编写。
13.2正文排版要求：
a)字体：采用宋体；各章标题用粗体，其他用常规字体。
b)字号：正文用小四号；标题用小三号；表格用小四或五号。
15.1.3程序文件应由组织被授权人员批准才能发布，且具有明确的批准标识，组织应保存文件批准的证据。
15.2发放
15.2.1程序文件被批准后应由指定部门人员发放，发放的方法应确保文件使用的人员在正确的时间、正确的地点得到有效版本的适用文件。
15.2.2为确保正确发放程序文件和有效控制，可使用部门代号（如序列号）对每份发放的文件予以标识。
b)组织内专用的术语；
c)在定义中可列出缩略语的全文。
注：仅在必要时，才阐述术语的定义。熟知的和无歧义的术语可不阐述其定义，在该栏里标明“无”。
12.4职责
概括阐明实施本程序规定活动责任者的职责和权限。
描述方法示例：
a)……负责……
b)……负责组织实施……
c)……承担……（某项或某些活动）……
注：责任者是指部门和/或岗位而不是某个人，要尽可能指明岗位。
10.程序文件内容页的格式
10.1程序文件内容页的章号和名称包括：目的、范围、定义、职责、内容、记录、相关/支持性文件、附录。
—章
1.1——节
1.1.1——条
1.1.1.1——款
1.1.1.1.1——目
注1：尽可能少用款和目的编号。
注2：a), b)……可用于节以下的条文，一般用于短句以及不成句的短语或词组。
14.4程序文件应确保流程清晰、接口明确、层次分清、言简意赅。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G 编制审核批准1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。
2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。
3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。
（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。
）3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推，层次分级最多不超过4级。
3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word文件，表单不限。
3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。
图（1）集团公司logo标示整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。
3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）3.3.2管理体系文件体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。
3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示： QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。
3.3.2.2二阶文件（体系程序文件）（1）ISO9001质量体系程序文件X1- X2-01流水号：01—99文件类型标示：QP质量体系程序文件公司代码：参照附件说明：程序以后将分为集团公司质量程序文件和分公司程序文件，分公司程序文件的部分内容可引用集团公司程序文件或等同使用。
（2）OHSAS18001安全体系程序文件，ISO14001环境体系程序文件X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示：SP安全体系程序文件EP环境体系程序文件公司代码：参照附件整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G3.3.2.3三阶文件（作业规范文件）（1）ISO9001质量体系作业规范类文件X1-QW-X2-001流水号：001—999类型： ZD 部门制度; YP业务运作规程； WI安全作业指导书；ES设备安全检修保养规程；EI设备操作规程; CI调校规程；TI检验指导书; CS检验标准；GP工艺流程图； OS其他文件；作业规范标示代码：QW公司代码、集团公司部室代码，参照附件说明：例1：电解金属锰厂生产部作业指导书，编号为：ME-QW-WI-001;例2：集团公司质量控制部编写的钢材来料检验标准，编号为： ZK-QW-CS-001。
（2）OHSAS18001安全作业规范类文件X1-SW-X2-001流水号：001—999类型： WI作业指导；ZD安全制度；YJ应急预案；TP培训、训练计划；YL演练方案OS其他文件安全作业规范标示代码：SW公司代码、集团公司部室代码，参照附件例1：硫酸厂安全制度LS-SW-ZD-001整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G（3）ISO14001环境作业规范类文件X1-EW-X2-001流水号：001—999类型： WI作业指导；ZD安全制度；YJ应急预案；TP培训、训练计划；YL演练方案；OS其他文件；安全作业规范标示代码：EW公司代码、集团公司部室代码，参照附件例如：硫酸厂环保制度LS-EW-ZD-0013.3.2.4四阶文件（记录类）X1-X2-X3 A记录版本号：按照版本次序A—Z编号表格流水号，编号为01—99类别代码：行政类：XZ 安全类：S人事类：RS 环保类：E质量类：Q 设备类：EQ生产类：P 物资类：M财务类：F 项目类：XM公司代码、集团公司部室代码，参照附件例1：硫酸厂成品质量化验单 LS-Q-01A；例2：总务部通勤车申请单 ZW-XZ-01A。
说明：若是文件后附的表格，在表格编号前加上支持文件的编号，以便于追溯到可支持的相应文件。
例如TY-ＱＰ－０１-Q-02A3.3.3行政办公类文件3.3.3.1红头文件的编号宁天元发 X1-X2-【2012】 001号类别代码：行政命令类：XZ 人事任命类：RS薪资类：SL 安全类：S环保类：E公司代码整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G3.3.3.2行政类文件的编号X1－X２—201301 001文件发文当月的流水号，编号001—999文件发文的年月文件类型：TZ 通知/通报； JD 接待方案ZD行政制度规定； XX信息制度；RS人事薪酬制度； MY贸易制度；DW对外回复公司代码，参照附件3.3.4财务管理类文件X1－CW—201301 001文件发文当月的流水号，编号001—999文件发文的年月文件类型： CW财务管理类文件公司代码，参照附件3.3.5经营管理类文件X１－MG—X２－001流水号，编号001—999类型：管理架构图：JG 考核方案：KH部门职责：BZ 工作总结：ZJ岗位职责说明书：GW工作计划：WP经营管理标示代码：MG公司代码，参照附件3.3.6协议合同类文件(除项目类)X１－XY—X２－201301 001 A版本号流水号，编号001—999年月类型：WZ 生产物资采购合同（除矿石）RS 人事合同BX 保险合同XS 产品销售KS 矿石贸易合同YS 运输合同BG 办公用品采购SB 设备采购GL 工伤理赔合同RJ 软件类OS 其他合同协议合同标示代码：XY整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G3.3.7项目合同类文件（各新建项目合同按项目进行分类）X１- X2－XY—X3－201301 001 A版本号流水号，编号001—999年月类型：WB 外包工程合同WS 外包设计合同SB 新建项目设备采购合同WZ 新建项目建筑原材料采购合同OS 其他合同协议合同标示代码：XY新项目代码公司代码,参照附件说明：新项目代码可用新项目各称的前两个汉字的拼音缩写做代码，若有重复时，可用第一、第三个字的拼音缩写做代码。
例1：集团公司锰厂三期新项目土建工程外包合同：TY-MS-XY-WB-201301001A3.3.8外来文件类WL—X1—201207 001当月流水号编码001-999文件接收年月外来文件类型： JX 机械类文件DQ 电器类文件AQ 安全类文件HB 环保类文件OS 其他类文件外来文件标示： WL3.3.9项目管理类文件3.3.9.1项目二阶文件(程序)编号X1 -PP—001流水号001—999项目二阶文件，程序文件标示代码PP公司代码3.3.9.2项目三阶文件（作业规范）编号X1 - PW—001流水号001—999整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G公司代码3.3.9.3项目四阶文件编号项目四阶文件为表格记录类文件，编号规则同体系文件中的表格记录编号一样，具体参照第3.3.2.4节编号方法进行编号。
3.3.10项目技改类文件X1- X2—X3—201207 001流水号001—999文件编制月份技改文件类型： KX可行性报告FA技改方案 JB技改总结报告SB实验报告项目名称代码公司代码3.3.11图纸类文件X1- X2—TZ-X3—201207 001流水号图纸编制日期土建项目类：JZ 建筑图纸DQ电气图纸GY工艺图纸JG结构图纸JW 机务图纸GP给排水设计图纸机电、设备类：EI设备安装图纸EP 设备配件/部件图纸CD电路设计图纸EF设备、设施基础图纸PL 管道布局图纸LL 线路布局图纸MP机械制作图纸QT其他图纸图纸标示代码:TZ项目名称代码整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G3.3.12.1为便于记录的存档和检索，所有记录都应在记录的右上角加上流水号，流水号可用年份加3位数字表示，例如：2013001，编流水号时一定要连续，不能跳号。
3.3.12.2印刷使用的记录表单，可在右上角印上流水号。
3.3.12.3用OA流转的表单，软件会自动产生流水号。
3.3.12.4由于作废、空白、遗失等原因出现跳号，应用夹页方式注明跳号的原因。
3.3.13文件归档规定3.3.13.1各部门文件归档时须按文件头上标明的文件类别建立文件夹归档。
3.3.13.2OA中的电子档的文件也须按文件类别建立电子文件夹进行归类存档。
3.3.13.3所有的文件和表格的编号必须向集团公司办公室文控员申请，由文控员控制编号的唯一性和连续性。
3.3.13.4电子档存储文件时，须用【文件编号】加【文件名称】的规则命名。
3.3.13.5本文件自生效之日起执行，但以前所发文件在升版时按新规定逐渐更改。
4.0相关文件5.0记录6.0附件6.1附件一：公司各分厂及部门代码对照表6.2附件二：文件类别对照表6.3附件三：文件模板附件一：公司及集团公司部室代码对照表公司/部门字母代码公司/部门字母代码TY CWME WZLS GYNT ZKCG JDFH JZYS MYSN XSQG WXXZ TZAH XXNY SG说明：上表没列明的新增公司/部门可用名称的前两个字的汉语拼音的缩写做代码，若有重复时，可用第一、第三个字的拼音缩写做代码。
附件二：文件类别对照表（一）序号文件类别编号规则1 ISO9001质量管理体系一阶文件TY- QM - 01（手册代码）二阶文件TY- QP - 01（程序文件）三阶文件TY-QW-WI-001(分厂代码)（质量指导书）四阶文件文件编码-Q-01AOHSAS18001安全管理体系一阶文件TY-SM-01(手册代码)二阶文件TY-SP-01（程序文件）三阶文件 TY-SW-ZD-001四阶文件文件编码-S-01AISO14001环境管理体系一阶文件TY-EM-01（手册代码）二阶文件TY-EP-01（程序文件）三阶文件 TY-EW-ZD-001四阶文件文件编码-E-01A2 行政类文件红头文件宁天元发 TY-RS-[2013] 001号通知/通报TY-TZ-201301001规章制度 TY-ZD-201301001人事薪酬制度TY-RS-201301001对外回复TY-DW-201301001信息制度TY-XX-201301001贸易制度TY-MY-201301001接待方案TY-JD-2013010013 财务管理类文件例：财务制度TY-CW-2013010014 经营管理类文件管理架构图TY-MG-JG-201301001部门职责TY-MG-BZ-201301001 岗位职责说明书TY-MG-GW-201301001工作计划TY-MG-WP-201301001考核方案TY-MG-KH-201301001工作总结TY-MG-ZJ-2013010015 协议合同类文件（除项目类）例：生产物资采购合同TY-XY-WZ-201301001A6 项目合同类文件例：外包工程合同TY-新项目代码-XY-WB-201301001A（线项目代码可用新项目名称前两个汉字拼音缩写）7 外来文件类例：机械类文件WL-JX-2013010018 项目管理类文件二阶文件TY-PP-001 三阶文件TY-PW-001四阶文件（例：项目类）TY-XM-01A9 项目技改类文件例：可行性报告TY-项目名称代码-KX-20130100110 图纸类文件例：建筑图纸TY-项目名称代码-TZ-JZ-201301001。