文件编号管理办法
管理性文件编号办法
管理性文件编号办法管理性文件编号办法一、背景分析管理性文件编号是组织机构内部进行文件管理的一项重要工作。
合理的文件编号办法能够提高文件管理效率，便于查找和整理文件，保证工作的有序进行。
本文将从文件编号的基本原则、编号办法的制定、文件编号的使用和管理等方面进行论述，以期为组织机构内部的文件管理提供指导。
二、文件编号的基本原则1. 唯一性原则：每个文件应具有唯一的编号，以便于文件管理的查找和整理。
2. 时效性原则：编号不宜过于复杂和冗长，以方便文件的排查和归档。
3. 顺序性原则：根据文档的生成顺序，按照一定的顺序进行编号，以便于判断文件的历史顺序和时间线。
4. 分类原则：按照文件的不同类别，采用不同的编号办法，以便于不同类型文件的管理和检索。
三、编号办法的制定1. 编号段划分：根据机构的不同部门和业务，将文件编号划分为不同的段，如部门编号段、业务编号段等。
2. 编号规则制定：制定一套统一的编号规则，包括数字、字母、符号等组合方式，以及每个部门或业务的编号范围。
3. 编号样式设计：设计一套统一的编号样式，包括字体、字号等要素，以便于识别和辨识。
4. 文件类别标识：根据文件的类别，制定相应的类别标识，如“报告”、“通知”、“计划”等，在编号中加以标识。
5. 历史顺序标识：为了记录文件的历史先后顺序，可以在编号中加入时间标识，如年份或月份等。
四、文件编号的使用1. 文件的编制：在文件发文时，按照编号办法进行编制文件编号，并在文件上标注相应的编号。
2. 文件的传输：对于要传输的文件，应注明文件的编号，并确保传递的文件与编号相匹配。
3. 文件的归档：文件归档时，根据编号进行整理和存放，以方便日后的查找。
4. 文件的查找：当需要查找某一文件时，可根据文件编号进行检索，快速定位到目标文件。
5. 文件的更新：若文件有更新或替换，应更新文件编号，并在文件上标注相应的变更说明。
五、文件编号的管理1. 文件编号的分配：由专人负责文件编号的分配和管理，确保每个文件都具有唯一的编号。
公司管理文件编号办法
年内修订的版本，加字母（A、B、C„„顺序）表示。
4.3 编号管理
4.3.1 公司管理制度由公司文控部门统一编号。
4.3.2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。
ห้องสมุดไป่ตู้
附加说明： 本标准由文控部门提出解释。 本标准主要起草人： 本标准审核人： 本标准批准人：
-2-
版本号 顺序号 小类代号 大类代号 管理制度代号 图 1 公司管理制度编号构成形式 4.2.2 公司管理制度标准代号用“ZLTL”表示。 4.2.3 管理制度大类代号用阿拉伯素质“2”来表示。 4.2.4 公司管理制度小类代号用两位阿拉伯数字表示，具体形式见下表：
-1-
大类
小类
备注
代号
名称
代号
名称
01
信息管理
02
财务制度
03
督察及内部审计管理
04
人事制度
公司内控体系
05
薪酬、考核及奖励制度
2
管理制度
06
经济合同管理制度
07
行政管理
08
质量管理
09
物资管理
10
营运管理
11
生产管理
12
技术管理
4.2.5 顺序号为三位阿拉伯数字，采用流水编号法。
4.2.6 版本号用四位阿拉伯数字加一位大写拉丁字母表示。数字为该制度批准发布的年代号，在批准
公司管理制度编号方法
1 目的 使公司管理文件编号规范、统一。
2 范围 适用于公司各部门制定的管理制度的编号 3 职责 运行监测室负责公司管理制度编号规则的制定。 4 内容和要求 4.1 编号原则
管理制度编号应满足计算机管理要求 4.2 编号构成 4.2.1 公司管理制度号由五部分组成，具体形式见图 1：
公司文件编号管理制度办法
公司文件编号管理制度办法一、背景介绍随着公司规模不断扩大和业务量的增加，各类文件不断增多，文件的管理变得越来越复杂，大量的文件可能会被重复保存或遗失，导致工作效率低下。
为了解决这一问题，公司制定了文件编号管理制度办法。
二、文件编号管理流程1. 文件的送审、签批、批准及颁发公司所有文件，在送审、签批、批准及颁发前，须按章序排列，每份文件设立一个邮电代码或编号。
用以标识每份文件，降低文件调阅难度。
在文件的送审、签批、批准及颁发环节中，必须严格按照文件的邮电代码或编号进行。
2. 文件的存档公司所有文件，均应按文件类型和重要性区分存放，依序编号，归档清楚。
在存储时，必须保存好各个条目的标识码，并按照标识码归档放置。
3. 文件的检索公司职工在使用文件时，应按照标识码和文件的特点，进行检索查询档案。
若文件遗失，请及时报告，上级生产主管部门应予查找。
4. 文件的销毁公司规定，所有文件存档的保管期限分为临时存档和永久存档两种，临时存档能够销毁的文件，必须距离保管期最后一天起，3个月后才能销毁；不能够销毁的文件，应该永久存档，落实好责任书。
三、文件编号管理的作用1. 提高工作效率文件编号制度能够帮助员工快速准确地找到所需文件，从而提高工作效率。
2. 预防文件遗失由于文件编号管理制度可以有效地管理文件流程，避免文件受到损失和遗失，极大减少工作中的意外因素。
3. 方便制定工作计划文件编号制度可以为管理者更好地统计过去的工作进展情况，同时也方便指导制定未来的工作计划，优化业务流程。
四、文件编号管理制度的实施1. 人员培训公司需要针对文件编号管理制度办法，进行员工的规范操作和标识码培训，使得员工对该办法可以深入理解并使用。
2. 监督制度执行公司应建立完善的监督制度，及时发现和处理执法中出现的问题，确保办法能够得到有效的执行。
3. 审查改进监督过程中对办法进行审查和改进，对出现的问题进行总结和汇报，并及时推出修订版文件号管理制度办法。
文件编号管理办法
文件编号管理办法
为了加强公司文件的管理和控制，规范存档，并确保公司重要文件具有唯一编号，本文提出了一套文件编号管理方法。
本方法适用于公司经营管理过程中所涉及的所有文件的编号管理和控制，包括管理类文件、合同协议类文件、技术类文件、表格类文件和其他类文件。
文件编号采用XXXX-XX-XX-XXXXXX-XX的格式，其中公司名称代码为RHJS，发文部门分为综合管理部和项目工程部等，文件类型分为管理类、合同协议类、技术类、表格类和其他类。
发文日期采用yyyymmdd的格式表示，文件状态和版本号采用Add、Corr和Rev等符号表示。
对于合同协议类文件，采用RHJS-ZG-CON-C--001的编号格式，其中合同类型包括承揽合同、采购合同、劳动合同、租赁合同、技术开发合同和其他合同。
所有文件流水号在每年1月1日自动归零。
所有审批完毕的文件必须由综合管理部统一编号，并登记入档后方可发布。
本方法的实施将有助于加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，确保公司文件体系有效运转。
公司文件编号规范管理制度
公司文件编号管理制度
为规范公司文档管理，特制订本文件编号规范，请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。
文件命名基本各式：
XXX - XX - XX - XXXXXX - XX
发文状态/文件流水号
发文日期
文件类型
发文机构
公司代码
一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司代码，表明发文公司
第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门
第三部分：文件类型，表明文件所属性质
第四部分：发文日期，表明发文时间
第五部分：发文状态/文件流水号，发布制度类表明文件版本号，发布其它类型表明文件流水号
二、各部分表示方法
1.公司代码
由公司拼音首字母组成，具体为SCT
2.发文机构
发文机构的表达符号
3.文件类型 文件类型的表达符号
4.发文日期
由年月日YYYYMMDD 表示，例如20230110 5.文件状态/文件流水号
文件状态/文件流水号表达符号的说明
三、举例：
1.人事部2023年01月10日发布的考勤管理制度第一版 文件编号：SCT-RS-ZD-20230110-1.0
2.人事部2023年01
月11日发布的中层管理人员会议纪要 文件编号：SCT-RS-HY-20230110-01 四、文件表头
制度类文件统一使用下列表头，例： 正文
五、公司行政类文件
XXX 【XXXX】 X号
顺序号，例，12号
发文年份,例【2023】
公司简称
六、编号管理
所有文件由人事部统一编制和管理。
所有文件流水号在每年1月1日自动归零。
公司规章制度类文件编号管理办法
公司规章制度类文件编号管理办法第一章总则第一条为规范公司规章制度类文件的编制、印发和管理工作，提高文件管理效能，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。
第二章文件命名规则第二条公司规章制度类文件命名应遵循以下原则：（一）准确性原则。
文件名称应准确反映其内容和性质。
（二）简洁性原则。
文件名称应使用简明扼要的词汇，尽量避免不必要的冗长和复杂。
（三）一致性原则。
不同文件之间的命名应保持一致，方便文件的检索和管理。
第三章文件编号管理第三条公司规章制度类文件的编号由文件管理部门负责，按照以下原则进行管理：（一）唯一性原则。
每个文件编号应是唯一的，不得重复使用。
（二）连续性原则。
文件编号应按照文件生成的时间顺序进行连续编排。
（三）区分性原则。
文件编号应有一定的区分度，以便于区分不同类别或性质的文件。
第四章文件归档和管理第六条公司规章制度类文件的归档由文件管理部门负责，归档时应按照以下原则进行管理：（一）分类归档原则。
将不同类别的文件进行分类，分别存放在相应的文件柜或文件夹中。
（二）完整性原则。
将每份文件的正文、附件和签字页全部归档，确保文件的完整性。
（三）安全性原则。
归档的文件应放置在安全、干燥、通风的环境中，以防止文件的损坏和遗失。
第七条公司规章制度类文件的管理应按照以下原则进行操作：（一）索引管理原则。
制定文件索引目录，方便快速查找和使用文件。
（二）借阅登记原则。
对外借阅文件应登记借阅人、借阅日期和归还日期，并留有借阅人的签字确认。
（三）备份管理原则。
定期对重要文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。
第五章文件处置第八条公司规章制度类文件的处置应按照以下原则进行操作：（一）定期清理原则。
定期对已失效的文件进行清理，及时归档或销毁。
（二）统一销毁原则。
对于需要销毁的文件，应统一由文件管理部门负责进行销毁，确保文件的机密性和安全性。
第九条公司规章制度类文件销毁时应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员，并留存相应的销毁证明。
文件编号管理办法课件-新版.doc
加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
二、适用范围本办法适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号管理和控制，具体如下：1、管理类文件：包括公司规章制度、办法等文件；2、合同协议类文件：包括公司各类合同协议（招投标）文件等；3、技术类文件：包括工艺流程文件、产品说明文件等；4、表格类文件：包括岗位说明、绩效考核等文件；5、其他类文件：包括会议、决议记录、传真等。
三、编号方法XXXX-XX-XX-XXXXXX-XX状态及版本号⑤发文日期④文件类型③发文部门②公司名称代码①1、公司名称代码公司全称：安徽人和建设科技有限公司简称：人和建设代码：RHJS2、发文部门综合管理部：ZG项目工程部：XM待续3、文件类型(1) 管理类—RUS.(2) 合同协议类—CON（. 此条适用流水号编制，参加 6.1 ））(3) 技术类—SOP.(4) 表格类—GF.(5) 其他类—SR.日期格式由年月日表示yyyymmdd如201710105、文件状态与版本号5.1 文件状态符号的说明：Add.版本号增编Corr. 版本号更正Rev.版本号发布（新发布或取代已发放的文件）5.2 版本号的使用：第一版（原件）用Rev.1.0 表示对第一版进部调整用“状态符号Add.1.1 / 1.2 ⋯⋯”表示行细构修改用“状态符号Corr.2.0 / 3.0 ⋯⋯”表示行结对第一版进布第一版薪酬管理制度, 文件编号为：例：公司综合管理部在2017 年10 月1 日发RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.06、流水号的使用：适用于公司合同协议类文件，流水号由001开始依次为002、003......., 除附件流水号起始值为01 外，其余文件流水号起始值均为001。
所归零。
有文件流水号在每年 1 月1 日自动6.1 合同协议类编号格式：RHJS-ZG-CON-C-201710-0016.2 格式说明：公司名称- 部门编号- 合同编号- 合同类型- 年月- 流水号6.3 合同类型（C-承揽合同（施工合同）；P-采购合同；H-劳动合同；Z-租合同；O-其他合同）赁合同；T-技术开发四、编号管理1、公司所有审批完毕的文件必须由综合管理部统一编号，并登记入档后方布。
文件编号管理办法
1目的为规范公司文件的管理，提高工作效益，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2 使用范围2.1适用于公司文件的编号管理和控制：包括公司的规章制度、管理文件、合同协议、外来文件等；编号文件包括纸字文件以及电子文件.3 程序规定3。
1文件的分类3。
1。
1一级文件：管理性文件、标准性文件、程序文件等3.1。
2二级文件：规章制度、合同协议、流程等3.1.3三级文件：操作规程、通知、通报等3。
1.4四级文件：记录3.2文件的编制、审核、批准和发布文件发布前须得到有关人员的批准,以确保文件的充分和适宜，其审批权限为：公司一级文件：由常务副总审核，总经理批准后发布实施；公司二级文件:由部门总监审核,常务副总批准后发布实施；公司三级文件:由部门总监审核，各部门总监签批后发布实施；公司四级文件：行政部批准后使用。
3。
3文件的编号3.3.1各部门文件编号自行编制,各分公司文件统一由经营管理部编号，所有编号完毕的文件必须先发行政部门审核文件格式。
3.3。
2公司一级文件编号格式J —XX - AN —QP - 01部门代码：经营管理部-JG；行政部-XZ；财务部-CW一级文件类型代码：QS—管理文件QJ-标准文件QP—程序文件3.3.3 公司二级文件编号格式J - XX —BN - QZ —01二级文件类型代码：QZ-规章制度T-合同协议QG-流程3。
3.4 公司三级文件编号格式J —XX —CN —GC - 01三级文件类型代码:GC—操作规程TZ—通知TB-通报3.3。
5 公司四级文件编号格式J - XX - XX —001四级文件类型代码：一、二、三级文件类型代码简称4 版本号文件版本号以大写A表示,修订号以阿拉伯数字0、1、2、……表示。
5 文件字体5。
1标题(公司名）：二号字体5。
2副标题：三号字且黑体5。
3文件编号：五号字体5.4正文:四号字体5。
5行距：28磅6 相关附件6。
1 各类文件规章制度格式详见附件6.2合同模板根据实际情况设定6。
办公文档范本文件的编号和格式管理办法
文件的编号和格式管控管理管控办法一、目的实现公司行文的规范化、标准化。
二、责任机构部门机构管控管理管控处办公室三、文件的编号（一）以公司名义制发的文件统一由办公室编号发文。
（二）发文编号按文件类别不同由：**（公文种类）字[年份]序号组成；分别为：1、**（管）字[年份]序号2、**（请）字[年份]序号3、**（报）字[年份]序号4、**（办）字[年份]序号5、**（函）字[年份]序号6、**（会）字[年份]序号（三）文号说明1、“管”字：管控管理管控处内各类岗位职责、操作规程、各类规章制度规章、管控管理管控办法等管控管理管控性文件。
2、“请”字：即“请示”文件，是向上级请示解决困难，答复问题，批准事项的公文。
请示公文应一文一事，不得一文数事或一文多头送呈。
为避免多头请示可用“抄报”（对上级）和“抄送”（对平级）形式解决。
3、“报”字：即“报告”文，是汇报工作，反映情况，提出建议，答复问题的公文（工作总结、计划等也属此类）。
“报告”中不应夹带请示批示的事项。
4、“办”字：管控管理管控处内部的各类工作布置，事件处理，奖惩决定，人事安排等。
5、“函”字：管控管理管控处向楼内客户、行政主管机构部门机构及外单位的行文。
6、“会”字：管控管理管控处内部的会议纪要。
（四）序号说明1、序号在文件正式成文后由办公室配发。
2、序号以不同的文种分类编排。
3、当年份变动后，序号重头开始不连续。
四、文件格式各类文件由：文头部分、行文（正文）部分、文尾部分三部分组成，一般包括：版头（即发文机关）、发文序号、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、抄送（报）机关等部分。
（一）文头部分分隔线以上各项均为文头部分，文头部分约占公文A4纸的1/5篇幅。
1、版头：“上海***物业管控管理管控处”。
字体为1号黑书加粗。
（当向外行文如政府主管机构部门机构、外协作单位等版头用“上海铭弘经济发展有限公司”）2、发文字号：位于版头下方居中位置，字体为5号宋体。
文件编号管理规定
文件编号管理规定一、目的为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。
二、合用范围合用于君霖纺织所有文件&制度的编号。
三、术语根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。
1、体系文件指质量手册、程叙文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。
2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。
3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。
4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。
四、职责1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。
2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。
3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。
五、正文1、文件编号规则1.1 外来文件执行原编号。
1.2 体系文件根据体系文件编号规则进行编号，例：JLFZ-QM-1701。
1.3 技术文件根据技术文件编号规则进行编号，例：JLFZ-JS-1701。
1.4 合同文件根据合同文件编号规则进行编号，例：JLFZ-RZ-1701。
1.5 文书文件根据文书文件编号规则进行编号，例：JLFZ-CW-1701。
2、文件编写规范2.1 文件分为标题→编号→ 目的→合用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→ 附则等十部份(严格执行以上编写顺序)，可依据文件性质进行适当删减。
2.2 体系文件编写规范(见附件一)2.3 技术文件根据技术文件编写规范进行编写。
2.4 合同文件根据合同文件编写规范进行编写。
2.5 文书文件编写规范2.5.1 红头文件编写规范(见附件二)2.5.2 报告/请示编写规范(见附件三)2.5.3 会议记要编写规范(见附件四)2.5.4 普通性通知编写规范(见附件五)2.5.5 通报编写规范(见附件六)六、附则6.1 本办法从2022 年4 月10 日开始执行。
管理文件编号办法
管理文件分类办法1.目的：统一鉴定站文档分类编号方法，实现文档分类、整理、保管、编目、检索的规范统一，提高文档管理水平，最终对鉴定站形成良好的信息支持与服务。
2.适用范围：本办法适用于鉴定站各项工作活动中形成的全部文档。
3.管理职责：3.1 综合科负责制定鉴定站文档分类编号办法，并协助、指导各部门文档管理人员执行。
3.2 部门文档管理员负责根据此办法对各类文档进行分类编号。
4.分类原则：依据文档内容和文档载体形态特点进行分类，便于科学管理和开发利用。
5.类别设置：5.1 本鉴定站文档分为九大类，大类用大写英文字母缩写代字。
5.2 公司全部文档，即：（1）行政管理类XG ；（2）营销管理类YG；（3）质量管理类ZG；（4）供应链管理类GG；（5）技术管理类JG ；（6）设备管理类SG；（7）人事管理类RG ；（8）财务管理类CG；（9）其它类QG 。
6.分类编号办法：6.1 XG、SG、类文档：（例）6.1.1 单份、单册的文件采用单件归档方式；成套文件，即一套文件含多份文件，采用组卷方式归档。
6.1.2 文档原则上要求以单件方式归档，用组卷方式归档须登记后可采用。
6.1.3 单件归档，档号结构模式为（企业字母缩写简称）—（文件类型）—（文件版次）—（文件编号）。
6.1.3.1 文件版次：第一版A0、第一次修订版A1、第二版B0流水编制；6.1.3.2 文件编号在文件版次后以001、002流水给号。
6.1.3.3 编号案例：行政管理类下属文件第一版规范文件，第一份文件编号为：ZHD---XG---A0--001ZHD为企业字母缩写、XG为行政管理类、A0为第一版文件、001为文件序号6.2 设备管理类文档（SG）：6.2.1 同一设备成套资料集中归档，归档方式视文件形式确定。
6.2.2编号案例：设备管理类下属文件第一版规范文件，第十五份文件编号为：ZHD---SG---A0--015ZHD为企业字母缩写、SG为设备管理类、A0为第一版文件、015为文件序号6.3 文件启用、修改、废止：6.3.1 总经办签署后启用，填制《管理文件发行登记表》。
关于公司文件编号的管理办法
关于公司文件编号的管理办法背景在一个公司或组织中，管理文件的多样化和数量逐渐增长，使文件的编号变得更加方便了。
文件编号系统是一种有效的管理方法，可以更好地追踪和寻找文件。
编号系统使员工和文件管理者能够快速找到所需的文档，并确保遵守公司的文件管理流程。
目的本文的目的是为公司和组织提供一种基本的文件编号管理方案，以确保文件整洁、追踪和管理，提高工作效率，减少工作中出现的错误，进而提高工作质量和效率。
管理办法1. 编号格式文件编号应该包括以下组成部分：•编号类别：文件类别的首字母缩写，如会议纪要可以用MY，合同可以用HT。
•编号日期：按照YYYYMMDD格式编写。
•序号：从1开始连续编号，同一天内的编号应该在最后两位数字上表示。
例如，2022年3月5日发布的第一个会议纪要应该用编号MY2022030501。
2. 编号规则对于不同的文件类别，可以建立不同的编号规则。
每个部门应该为自己的文件类别设置规则，并严格按照规则进行编号。
应该禁止随意更改文件的编号。
3. 文件存储所有文件应该存储在专门的文件夹中，以免管理混乱。
应该为不同的文件类别设置不同的存储位置。
可以根据文件编号快速查找文件。
4. 文件查询文件查询应该遵守以下规则：•如果需要查询某个文件，请向自己的部门管理员提出申请。
•若要更改文件名或其他属性，请先与管理员联系。
•涉及法律事务的文件应该严格保密，需要授权才能查看。
5. 文件销毁所有文件都应该根据规定的时间进行销毁。
根据文件类别设置销毁时间。
销毁前应及时申请授权，并在销毁记录中进行记录。
总结本文介绍了文件编号管理的基本方法。
文件编号是保持文件整洁、追踪和管理的基础，可以提高工作效率和工作质量。
应该为不同的文件类别设置不同的编号规则。
所有文件都应该存储在专门的文件夹中，根据编号快速查找文件。
涉及法律事务的文件应该严格保密。
最后，所有文件都应该根据规定的时间进行销毁。
文件编号管理办法
文件编号管理办法1.目的为规范公司各类文件的管理,统一各类文件的编号，确保在需要时能及时得到适用文件的有效版本,特制订本办法。
2。
适用范围本办法适用于公司各中心、部室发放的各类文件及外来文件的编号，具体包括以下几类：（1）质量、环境及职业健康安全管理手册;（2）作业程序文件：指对公司各类管理事务的工作流程所作的基本描述和规定;（3）管理制度：指对公司的基本组织规程和各领域的工作所作的基本规定;（4）记录表单:指在公司工作中所使用的表格、单据;（5）图纸：指有关公司土建、水电安装、网络等图纸；（6）外来文件：指各级政府部门、客户、供应商等外部往来单位的来文。
通知、通报、联系函等不适用于本办法。
3。
职责办公室负责公司各类文件编号规则的制定及编号分配。
4.内容和要求4。
1编号构成4.2.1质量、环境及职业健康安全管理手册YC—GLSC—XXXX编写年度代码管理手册代码公司代码4.2。
2作业程序文件YC/CX—XX—XXXX编写年度代码章节代码程序简称公司代码4.2.3管理制度YC/ZD—XXXX—XX—XXXX制定年度代码流水编号前两位为类别代码，后两位为细类编号制度简称公司代码制度类别代码及细类编号见下表：4.2.4记录表单4。
2。
5图纸4。
2.6外来文件YC/WL-XXX—XXXX年度代码流水编号外来文件简称公司代码4.2.7公司其他发文，按照公司《文件管理办法》的规定进行编号。
4.3本办法由办公室负责制定、解释和修改，各子公司文件由各子公司参照本办法自行编号.4。
4本办法自总经理批准之日起执行。
规章制度文件编号
竭诚为您提供优质文档/双击可除规章制度文件编号篇一：文件编号管理制度文件编号管理办法hxsh/ws-ZD-001-1503-0.1为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。
第一条总则1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。
2.由企业管理部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
第二条适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
第三条相关术语1、质量体系文件指质量手册、程序文件、作业文件、管理文件、质量记录等与质量体系有关的文件。
2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件、建设图纸和其它技术文件六大类。
3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。
4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件，但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类。
第四条职责1、企业管理部负责行政文书、各类文件的编号和归口管理。
2、供销部负责合同文件的归口管理。
3、生产部负责技术、工艺以及质量体系文件的归口管理。
第五条类别及代码1、公司名称公司全称：巴州泓信石油化工有限公司简称：hxsh2、部门代码企业管理部Qg生产部sc供销部gx财务部cw3、日期代号统一采用“yyxx”的格式。
例如：“1503”代表该文件是20XX年3月制定的。
4、流水号统一采用阿拉伯数字编码。
例如：“001”代表第一份文件。
5、版本号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。
文件记录编号管理办法
文件记录编号管理办法第一章总则第一条为规范文件记录的管理，提高工作效率，保证工作的顺利进行，根据相关法律法规，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本单位的所有文件记录的编号管理工作。
第三条文件记录的编号应当采用唯一性原则，避免重复的情况发生。
第四条文件记录的编号应当按照一定的规则进行编制，以方便管理和检索。
第二章编号规则第五条文件记录的编号规则应当根据实际需求和运行环境的特点，灵活设置。
第六条文件记录的编号规则一般包括以下要素：年份、文件类别、序号。
第七条年份的计算应当根据实际情况进行，一般以公历年份为准。
第八条文件类别的设置应当按照处理的内容和性质进行划分，例如会议文件、工作报告文件、行政指令文件等。
第九条序号的编制可以采用系统自动编制或由负责人手工编制，但必须保证唯一性。
第十条编号的格式可以为阿拉伯数字或字母，根据单位自身需求进行选择。
第三章编号管理第十一条文件记录编号的生成应当由负责人统一负责，确保编号的正确性。
第十二条文件记录的编号应当按照一定的规则和规范进行管理，避免混乱和遗漏。
第十三条每年的文件记录编号应当重新开始计数，以保证编号的连续性。
第十四条文件记录编号的使用应当遵循按顺序使用的原则，不得跳跃或中断。
第十五条文件记录的编号信息应当登记在编制记录本中，备案存档。
第十六条文件记录的编号应当在文件上标明，并在相应的系统中进行记录。
第四章监督与检查第十七条负责人应当定期对文件记录的编号进行监督与检查，确保编号的正确性和规范性。
第十八条负责人对编号的误用、滥用等违规行为应当及时进行纠正和处理。
第十九条相关人员需按照规定的流程和要求使用文件记录编号，不得私自更改或随意调整。
第二十条对于违反文件记录编号管理规定的人员，将给予相应的纪律处分。
第五章附则第二十一条本管理办法自发布之日起施行。
第二十二条本管理办法的解释权归本单位所有。
第二十三条本管理办法的修改和补充，应当由负责人提出，并经相关人员讨论决定。
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文书管理制度文件编号管理办法
1. 总则
1.1. 制定目的
使本公司文件编号管理合理化、制度化、规范化。
1.2. 适用范围
本公司文件编号之管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。
1.3. 权责单位
(1)总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
1.4. 文件类别
分来文件、内创文件两种：
(1)外来文件包括公文、商务信函、xxxx资料、E-mail等。
(2)内创文件包括内部联络文件、内部业务文件等。
2. 文件编号管理
2.1.编号原则
本公司文件的分类编号管理分为五码，前两码为大写英文字母，后三
码为流水阿拉位数字。
2.1.1.第一码
第一码代表文件类别：
(1)A代表外来文件
(2)B代表内部文件
2.1.2.第二码
第二码代表文件类别：
(1)A代表有关总务部门之文件
(2)B代表有关人事部门之文件
(3)C代表有关会计部门之文件
(4)D代表有关财务部门之文件
(5)E代表有关营业部门之文件
(6)F代表有关生产部门之文件
(7)G代表有关技术部门之文件
(8)H代表有关品质部门之文件
2.1.
3.第三码
第三码代表年度别0~9。
2.1.4.第四码
第四码代表月别01~12。
2.1.5.第五码
第五码代表序号流水码001~999。
2.2.编号管理
总务部收文后，对文件进行统一登记编号管理后，始得处理。
公司文件编号管理办法(久而久)
为了健全和完善公司规章制度体系，强化基础管理工作，根据ISO9001:2008质量管理标准，对公司及各部门文件编号进行统一规范，特制定本办法。
2、权限
本办法由人事行政部整理编制，总经理审核批准后实施。
3、对象
本办法适用于公司各部门规章制度的编制工作。
4、要求
文件编号应满足公司基础设施（计算机）管理要求，并结合本公司实际情况编制。
编制
审核
批准
6.2修改号依照修改次数以阿拉伯自然数字表示，初次发布状态标识为“0”。
7、公司管理制度文件由人事行政部统一编号；各部门管理制度、岗位职责、作业标准、表单应参照本办法自行编号。
8、公司所有审批完毕的文件由人事行政部记录入档，加盖受控章，并监督各部门实施执行状况。
9、本办法解释权归属公司行政人事部，未尽事宜另行补充，经总经理批准后执行。
5、文件编号结构及方法：
例：G/ JEJ - GL - XZ - 001 - 001
文件表单号
文件编号
编制或发布部门简称
文件大类编号
公司代号
企业标准代号
5.1企业标准代号用“Q/”表示；
5.2公司代号用“JEJ”表示；
5.3文件大类分为：管理制度（代号为GL）、技术标准、制度（代号为JS）、作业标准（代号为ZY）等等；
5.6文件对应表单代号用三位阿拉伯数字表示，如G/JEJ-GL-002-001为《用人需求申请表》、5.7文件代号之间需用“—”连接，方便文件查阅。
6、文件版本编号结构及方法：
例：
版本号
修改号
6.1版本号用大写拉丁字母表示，如A、B、C……等等。
5.4编制或发布部门以拼音简称大写表示：人事行政部（代号为XZ）、财务部（代号为CW）、物控部（代号为WK）、技术部（代号为JS）、品管部（代号为PG）、安环部（代号为AH）、内贸部（代号为NM）、外贸部（代号为WM）；
文件编号管理制度
文件编号管理制度一、总则为规范文件编号管理，提高文件管理工作的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司的文件管理工作，包括各部门、各岗位。
三、文件编号的定义文件编号是对文件进行标识和管理的重要工具，是对文件进行分类、检索和跟踪的必要条件。
文件编号应当具有唯一性、连续性和便于管理的特点。
四、文件编号的编制原则1. 根据文件的类别进行编号：按照文件类型和用途的不同，对文件进行不同的编号，以便于归档和检索。
2. 按照时间顺序进行编号：对文件按照建立或收文的时间顺序进行编号，以便于跟踪和管理文件流程。
3. 统一标准规范进行编号：制定统一的编号标准和规范，确保编号的唯一性和连续性。
4. 使用便于管理的编号方式：对于大量文件管理工作，可以采用自动生成或快速编制的方式进行编号，提高工作效率。
五、文件编号的管理办法1. 文件编号的编制（1）文件编号由文件管理部门统一进行编制，根据文件的类别和时间顺序，按照统一规范进行编号。
（2）文件编号包括年份、文件类型和顺序号，例如：2022-XX-001，表示2022年的某类文件的第一个文件编号。
（3）对于需要长期保存的文件，可以采用永久编号，以便于长期管理和归档。
2. 文件编号的使用（1）文件编号应当在文件建立或收文时即时进行编制和使用，避免延误或遗漏。
（2）文件编号应当在文件的各个阶段都进行使用，包括起草、审核、批准、传阅等环节。
（3）对于文件的电子版和纸质版，应当采用统一的编号标识，确保信息一致性和完整性。
3. 文件编号的管理（1）文件编号管理应当建立完善的档案登记和管理系统，对文件进行全程跟踪和管理。
（2）文件编号管理应当建立统一的数据库或系统，对文件编号进行统一管理和查询。
（3）文件编号管理应当遵循保密原则，防止泄露和篡改。
4. 文件编号的变更和补充（1）对于已经编制的文件编号，如有需要变更或补充，应当进行统一管理和控制，避免混乱和错误。
（2）对于文件编号的变更和补充，应当经过相关部门的审批和记录，确保信息的准确性和完整性。
关于公司文件编号的管理办法
**************公司****〔总〕字〔****年〕第***号关于公司文件编号的管理规定公司各部门为便于文件的识别，追溯和控制，加强管理，提高管理的科学化、标准化，特对公司的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性，特制定本管理方法：一、编号管理规那么〔一〕适用种类：适用于企业在经营管理活动中所有的表单、文件、合同、制度、资料载体的编号等。
〔二〕编号规那么：文件号由公司代码、部门代码、年份代码、文件类别代码、文件流水号5组代码组成。
1、公司代码：**********公司：SM2、部门代码:部门代码由部门名称前三个字的汉语拼音首字母大写组成，部门代码分别为：3、文件类别代码：文件类别代码由文件类别所属前两个字的大写汉语拼音组成，分别为：4、文件流水号代码：所有文件流水号由三位阿拉伯数字组成，序号由001开始。
〔三〕编号种类：1、表单类：公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号总经办为：SM-ZJB-BD***办公室为：SM-BGS-BD***财务部为：SM-CWB-BD***经营部为：SM-JYB-BD***工程部为：SM-GCB-BD***设计部为：SM-SJB-BD***平安科为：SM-AQK-BD***采控部为：SM-CKB-BD***工程监管部为：SM-JGB-BD***事业开展部为：SM-FZB-BD***2、合同类公司代码-文件类别代码-年份代码-文件类别代码-文件流水号建设工程施工类合同：SM-SG-[2***年]-HT***设计类合同：SM-SJ-[2***年]-HT***采购类合同：SM-CG-[2***年]-HT***分包类合同：SM-FB-[2***年]-HT***聘用类合同：证件：SM-PY/ZJ-[2***年]-HT***人事：SM-PY/RS-[2***年]-HT***效劳咨询类合同：SM-FW-[2***年]-HT***行政类合同：SM-XZ-[2***年]-HT***3、文件制度类公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号二、编号管理程序1、表单类：由各部门拟好表单初稿后，编制部门负责人进行审核编号，编号前方可使用，同时将编号后的电子版文件上传至群空间或共享，便于各部门了解、使用和管理。
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文件编号管理办法
1.目的
为规范公司各类文件的管理，统一各类文件的编号，确保在需要时能及时得到适用文件的有效版本，特制订本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司各中心、部室发放的各类文件及外来文件的编号，具体包括以下几类：
（1）质量、环境及职业健康安全管理手册；
（2）作业程序文件：指对公司各类管理事务的工作流程所作的基本描述和规定；
（3）管理制度：指对公司的基本组织规程和各领域的工作所作的基本规定；
（4）记录表单：指在公司工作中所使用的表格、单据；
（5）图纸：指有关公司土建、水电安装、网络等图纸；
（6）外来文件：指各级政府部门、客户、供应商等外部往来单位的来文。
通知、通报、联系函等不适用于本办法。
3.职责
办公室负责公司各类文件编号规则的制定及编号分配。
4.内容和要求
4.1编号构成
4.2.1质量、环境及职业健康安全管理手册
YC—GLSC—XXXX
编写年度代码
管理手册代码
公司代码
4.2.2作业程序文件
YC/CX—XX—XXXX
编写年度代码
章节代码
程序简称
公司代码
4.2.3管理制度
YC/ZD—XXXX—XX—XXXX
制定年度代码
流水编号
前两位为类别代码，后两位为细类编号
制度简称
公司代码
4.2.4记录表单
YC/BD—XX—XX—XXXX
年度代码
流水编号
部门代码
表单简称
公司代码
4.2.5图纸
YC/TZ—XX—XX—XXXX
年度代码
流水编号
类别代码
图纸简称
公司代码
4.2.6外来文件
YC/WL—XXX—XXXX
年度代码
流水编号
外来文件简称
公司代码
4.2.7公司其他发文，按照公司《文件管理办法》的规定进行编号。
4.3本办法由办公室负责制定、解释和修改，各子公司文件由各子公司参照本办法自行编号。
4.4本办法自总经理批准之日起执行。