工程资料管理办法

工程资料管理办法

工程资料管理办法是为适应公司新的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况而制定的，各项目经理部按此资料管理办法执行。

目录

1 第一章总则

2 第二章管理职责

3 第三章施工前期工程资料管理

4 第四章施工中工程资料管理

5 第五章竣工验收阶段工程资料管理

6 第六章工程资料归档管理

1 第一章总则

为适应公司的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。

工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。

工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。

工程资料涉及的内容比较多，不是一个人就能完成，有些工作需要项目部各成员配合做，资料管理不仅是资料员一人管理，项目经理部相关人员应参于管理，重要资料做到多方收集、集中（项目资料室）保存。

2第二章管理职责

公司工程部

1、负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作。

2、负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。

3、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。

4、负责对竣工工程资料进行审核，按期移交所属单位的工程竣工资料。

5、不定期的组织部门会议，传达公司精神，明确工作责任，积极帮扶配合各项目经理部资料管理，最终圆满交付。

项目经理部

1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程部制定的工程资料管理办法或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。

2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。

3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。

4、项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料（包括施工日志）移交项目经理部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。

5、项目部与外单位或本单位签收与发放的各种文件，需用收发文本签字登记，且必须收集、保存好收发文本并完整交于公司工程部。

3第三章施工前期工程资料管理

公司工程部应组织项目经理部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。

工程开工前一周内，项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业及公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》。

工程资料管理计划的内容应包括以下内容：

1、编制依据。

2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。

3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。

4、工程资料管理组织机构。

5、工程资料填报、整理职责分工。

6、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。

7、竣工组卷及对外移交要求。

对与项目经理部签订施工合同的分包单位，项目经理部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。

4第四章施工中工程资料管理

项目经理部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括资料封面、卷内目录、通用目录、资料内容和备考表等五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。

工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。

工程资料的填写。项目经理部各专业技术负责人及资料员应根据工程进度及时填写，并对资料内容的真实性、准确性负责。特别是在编制施工组织设计与方案、图纸会审及变更洽商时，各专业技术负责人一定要与项目经营相协调和沟通。

项目经理部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。

项目经理部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。

项目经理部资料员应对资料进行自检，公司工程部检查项目资料后应留下检查记录，要求相关责任人限期整改，并对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。

项目经理部成员配合项目资料员收集项目部与外单位所有来往文件（如：工作联系单、申请报告、各种会议纪要、现场签证、会审、变更、洽商等相关文件），项目资料室保存原件，项目经理部每天的碰头会及项目周例会会议纪要各参会人员签字齐全后，项目资料员或会议记录人需及时发给公司工程部相关人员查阅。项目资料员根据每天的碰头会及项目周例会内容收集、罗列有关于变更洽商内容，及时找项目技术办理变更洽商。

公司工程部定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对相关重要资料及时收回公司工程部进行保存，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。

5第五章竣工验收阶段工程资料管理

工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。

实行工程总承包的项目经理部，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。