Excel中使用VLOOKUP 函数进行员工信息查询

合集下载

excel vlookup函数用法详解

excel vlookup函数用法详解

Excel 中的 VLOOKUP 函数是一种非常有用的函数,可以帮助用户在数据表中快速查找到所需的信息。

在本文中,我将详细解释VLOOKUP 函数的用法,并且从简单到复杂,由浅入深地介绍相关内容。

1. VLOOKUP 函数的基本语法和参数说明让我们来了解一下 VLOOKUP 函数的基本语法和参数说明。

在 Excel 中,VLOOKUP 函数的基本语法为:```=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```其中,参数的具体含义如下:- lookup_value:要在表格数组中查找的值。

- table_array:要进行搜索的表格区域。

这个区域通常是一个列或者几列的数据范围。

- col_index_num:要返回的数值位于表格区域中的列数,其中第一列为 1。

- range_lookup:一个逻辑值,用于指定查找方式。

当为 TRUE 或省略时(默认值),函数将按近似匹配方式进行查找;当为 FALSE 时,函数将按精确匹配方式进行查找。

2. VLOOKUP 函数的简单应用接下来,让我们通过一个简单的实例来说明 VLOOKUP 函数的应用。

假设我们有一个包含员工信息的数据表,其中包括员工尊称和对应的工资水平。

我们想通过员工尊称来查找对应的工资水平,这时就可以使用 VLOOKUP 函数来轻松实现。

我们可以使用以下公式来查找名为“张三”的员工的工资水平:```=VLOOKUP("张三", A2:B10, 2, FALSE)```其中,A2:B10 是包含员工尊称和工资水平的数据范围,2 表示要返回的数值位于第二列(工资水平列),FALSE 表示使用精确匹配方式进行查找。

3. VLOOKUP 函数的高级用法除了上述简单的应用方式之外,VLOOKUP 函数还有一些高级的用法,可以进一步提升其灵活性和功能性。

excelvlookup公式

excelvlookup公式

一、概述vlookup公式Excel中的vlookup公式是一种非常实用的函数,它可以帮助用户在一个数据表格中快速查找指定的数值,并将相关信息返回。

vlookup 函数通常用于在一个数据表格中查找某个特定值对应的相关信息,比如在一个员工工资表格中查找某个员工的工资信息。

vlookup函数的基本语法为:=VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, [range_lookup]),其中各参数的具体含义如下:lookup_value:要查找的数值或者文本;table_array:要进行查找的数据表格区域;col_index_num:需要返回的数值所在列的索引号;range_lookup:可选参数,用于指定查找方式,通常为FALSE或TRUE。

二、vlookup函数的使用方法1. 输入vlookup函数的基本语法在要输入vlookup函数的单元格中先输入“=vlookup(”,然后依次输入要查找的数值、数据表格区域、需要返回的数值所在列的索引号和查找方式。

最后在输入完所有参数后,用“)”闭合函数。

2. 举例说明在一个包含员工尊称和工资信息的数据表格中,我们想要通过员工尊称快速查找对应的工资信息。

这时我们就可以使用vlookup函数来实现这一功能。

假设员工尊称所在列为A列,工资信息所在列为B列,要查找的员工尊称为“小明”,则可以在另外一个单元格中输入“=vlookup(”小明“,A1:B100,2,FALSE)”来实现通过员工尊称查找工资信息的功能。

三、vlookup函数的高级用法1. 动态表格区域在实际使用中,数据表格的大小往往会发生变化,这时如果对应的vlookup函数的table_array参数也要随之变化,可以使用命名区域或者定义动态表格区域的方法来实现。

2. 使用vlookup配合其他函数vlookup函数可以和其他函数结合使用,比如配合if函数进行条件判断,或者配合concatenate函数进行字符拼接等。

excel vlookup 语句

excel vlookup 语句

excel vlookup 语句Excel的VLOOKUP函数是一种非常有用的函数,可以帮助我们在一个范围内查找某个值,并返回与之对应的值。

在本文中,我将列举出10个不同的VLOOKUP函数用法,以帮助你更好地理解和应用这个函数。

1. 基本用法(Exact match):VLOOKUP函数最常见的用法是进行精确匹配。

例如,你有一个包含员工姓名和对应工资的表格,现在你想根据员工姓名查找他们的工资。

你可以使用以下VLOOKUP函数来实现:`=VLOOKUP(A2, 员工表格, 2, FALSE)`,其中A2是要查找的员工姓名,员工表格是包含姓名和工资的表格,2表示要返回的列数,FALSE表示进行精确匹配。

2. 近似匹配(Approximate match):VLOOKUP函数还可以进行近似匹配。

例如,你有一个包含商品价格和对应折扣的表格,现在你想根据商品价格查找对应的折扣。

你可以使用以下VLOOKUP函数来实现:`=VLOOKUP(A2, 价格表格, 2, TRUE)`,其中A2是要查找的商品价格,价格表格是包含价格和折扣的表格,2表示要返回的列数,TRUE表示进行近似匹配。

3. 区间匹配(Range match):VLOOKUP函数还可以进行区间匹配。

例如,你有一个包含销售额和对应等级的表格,现在你想根据销售额查找对应的等级。

你可以使用以下VLOOKUP函数来实现:`=VLOOKUP(A2, 销售额表格, 2, TRUE)`,其中A2是要查找的销售额,销售额表格是包含销售额区间和对应等级的表格,2表示要返回的列数,TRUE表示进行区间匹配。

4. 多列匹配(Multi-column match):VLOOKUP函数可以根据多个列进行匹配。

例如,你有一个包含员工姓名、年龄和工资的表格,现在你想根据员工姓名和年龄查找他们的工资。

你可以使用以下VLOOKUP函数来实现:`=VLOOKUP(A2&B2, 员工表格, 3, FALSE)`,其中A2是要查找的员工姓名,B2是要查找的员工年龄,员工表格是包含姓名、年龄和工资的表格,3表示要返回的列数,FALSE表示进行精确匹配。

VLOOKUP函数使用举例

VLOOKUP函数使用举例

VLOOKUP函数使用举例VLOOKUP函数是Microsoft Excel中的一种查找函数。

它通过在一个表格范围内查找指定的值,并返回对应的值,以实现快速查找和匹配的功能。

在本文中,我将介绍VLOOKUP函数的语法和用法,并提供一些使用举例。

其中,lookup_value是要查找的值;table_array是要进行查找的表格范围;col_index_num是要返回的值所在列的索引号;range_lookup是一个逻辑值,用于指定查找方式,默认为TRUE。

下面是一些使用VLOOKUP函数的举例:1.利用VLOOKUP函数在表格中查找一些员工的工资。

假设有一个员工工资表格,第一列是员工姓名,第二列是对应的工资。

我们可以使用VLOOKUP函数来查找特定员工的工资。

假设要查找的员工姓名为“John”,表格范围为A1:B10,工资所在列的索引号为2(即第二列),查找方式为精确匹配。

则VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP("John", A1:B10, 2, FALSE)2.利用VLOOKUP函数在不同表格中查找相关数据。

假设有两个表格,一个是员工表格,另一个是部门表格。

员工表格包含员工的姓名和所属部门的编号,部门表格包含部门的编号和部门名称。

我们可以使用VLOOKUP函数在员工表格中查找部门编号对应的部门名称。

假设要查找的部门编号为101,员工表格范围为A1:B10,部门表格范围为D1:E5,部门名称所在列的索引号为2(即第二列),查找方式为精确匹配。

则VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP(101,D1:E5,2,FALSE)3.利用VLOOKUP函数在有序列表中查找一些数值对应的区间。

假设有一个有序列表,第一列是区间的下限,第二列是对应的数值。

我们可以使用VLOOKUP函数在该列表中查找一些数值对应的区间。

假设要查找的数值为80,列表范围为A1:B5,区间所在列的索引号为1(即第一列),查找方式为近似匹配。

vlookup的运用

vlookup的运用

VLOOKUP函数是Excel中一个非常实用的函数,主要用于在表格中查找某个值,并返回该值所在的行的指定列的值。

函数语法如下:`=VLOOKUP(查找值,区域,列index, [精确匹配])`其中:- 查找值:需要在表格中查找的值。

- 区域:包含查找值的数据区域。

- 列index:需要返回的值的列的索引,从1开始计数。

- 精确匹配:一个可选的逻辑值,用于指定是否需要精确匹配查找值。

如果为TRUE或省略,则需要完全匹配查找值;如果为FALSE,则可以找到接近的匹配项。

下面是一些VLOOKUP函数的示例:1. 基本用法假设有一个员工信息表,其中第一列是员工编号,第二列是员工姓名,第三列是员工年龄,第四列是员工工资。

现在,如果我们想查找编号为1001的员工的姓名,可以使用以下公式:`=VLOOKUP(1001, A1:D10, 2, FALSE)`2. 跨工作表查找如果需要在不同工作表中查找值,可以使用以下公式:`=VLOOKUP(查找值,工作表名!区域,列index, [精确匹配])`例如,在工作表“Sheet1”中查找编号为1001的员工的姓名,可以这样做:`=VLOOKUP(1001, 'Sheet1'!A1:D10, 2, FALSE)`3. 在数组中查找如果需要在一个数组中查找值,可以使用以下公式:`=VLOOKUP(查找值,数组,列index, [精确匹配])`例如,在一个员工信息数组中查找编号为1001的员工,可以这样做:`=VLOOKUP(1001, {A1:A10, B1:B10, C1:C10, D1:D10}, 2, FALSE)`。

使用VLOOKUP函数进行员工信息查询

使用VLOOKUP函数进行员工信息查询

使用VLOOKUP函数进行员工信息查询VLOOKUP 函数是 Excel 中非常有用的函数之一,可以用于在一个数据表中根据一些关键字去查找并返回相应的值。

在员工信息查询的场景下,我们可以使用 VLOOKUP 函数来根据雇员的关键字(如雇员ID)在一个数据表中查找并返回其相关的信息。

首先,我们需要准备一个包含员工信息的数据表。

该表可以包含以下列:雇员ID、姓名、职位、工资、入职日期等。

确保每一列都有明确的标识,这样VLOOKUP函数才能准确地查找和返回数据。

在一个空白单元格中输入VLOOKUP函数,然后按照以下格式填写参数:=VLOOKUP(要查找的值,数据表范围,返回值所在列数,是否精确匹配)-要查找的值:这是你要进行查询的关键字,比如雇员ID。

-数据表范围:这是你要进行查询的数据表的范围,通常是一个具有多列的区域,可以使用绝对或相对引用来指定范围。

-返回值所在列数:这是你要返回的值所在的列数,从左到右以1开始计数。

-是否精确匹配:这是一个可选参数,如果设置为FALSE或留空,VLOOKUP将会根据近似匹配进行查找,如果设置为TRUE,则只会返回精确匹配的结果。

举个例子,假设我们有一个员工信息表格,包含雇员ID、姓名、职位、工资等列。

我们运用VLOOKUP函数来查询雇员ID为1001的员工的姓名。

首先,在要输入函数的单元格中输入以下公式:=VLOOKUP(1001,A2:D11,2,FALSE)-要查找的值是1001,它是我们要查询的关键字,也就是雇员ID。

-数据表范围是A2:D11,它是我们要进行查询的数据表的范围,在这个例子中,包括了姓名列。

-返回值所在列数是2,这意味着我们要返回的结果在数据表中的第二列,也就是姓名列。

-最后的参数,我们设置为FALSE,以确保VLOOKUP使用精确匹配进行查找。

当我们按下回车键后,VLOOKUP函数将会在数据表中查找雇员ID为1001的员工,并返回他的姓名。

EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲

EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲

EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲人事管理是组织中至关重要的部门之一,可以通过使用Excel函数来简化人事管理的工作流程。

下面是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲。

1.VLOOKUP函数(垂直查找)案例:在人事名单中查找一些员工的信息。

=VLOOKUP(查找的值,数据区域,列索引号,是否精确匹配)2.HLOOKUP函数(水平查找)案例:查找一些职位所在的部门。

=HLOOKUP(查找的值,数据区域,行索引号,是否精确匹配)3.IF函数(条件判断)案例:根据员工的工龄给予不同的奖金。

=IF(条件,值1,值2)4.SUM函数(求和)案例:计算员工的总工资。

=SUM(数据区域)5.COUNT函数(计数)案例:统计部门的员工人数。

=COUNT(数据区域)6.AVERAGE函数(求平均值)案例:计算员工的平均工资。

=AVERAGE(数据区域)7.MAX函数(最大值)案例:找出公司中的最高工资。

=MAX(数据区域)8.MIN函数(最小值)案例:找出公司中的最低工资。

=MIN(数据区域)9.CONCATENATE函数(合并文本)案例:合并员工的姓氏和名字。

=CONCATENATE(文本1,文本2)10.TEXT函数(文本格式化)案例:将日期格式化为特定的显示格式。

=TEXT(日期,"格式")11.TRIM函数(去除文本中的空格)案例:去除员工名字中的空格。

=TRIM(文本)12.LEN函数(计算文本长度)案例:计算员工名字的长度。

=LEN(文本)13.LEFT函数(提取左侧字符)案例:提取员工名字的姓氏。

=LEFT(文本14.RIGHT函数(提取右侧字符)案例:提取员工名字的名字。

=RIGHT(文本,数字)15.MID函数(提取中间字符)案例:提取员工名字的中间字符。

=MID(文本,起始位置,长度)16.PROPER函数(将文本首字母大写)案例:将员工名字的首字母大写。

=PROPER(文本)以上是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲,通过运用这些函数,人事管理人员可以更高效地处理和分析大量的人事数据。

如何运用Excel的VLOOKUP函数进行数据查找

如何运用Excel的VLOOKUP函数进行数据查找

如何运用Excel的VLOOKUP函数进行数据查找在数据分析和处理中,Excel是一款常用的电子表格软件,具备强大的功能。

其中,VLOOKUP函数是一项十分实用的数据查找函数,能够帮助用户快速定位并提取所需信息。

本文将介绍如何运用Excel的VLOOKUP函数进行数据查找。

一、VLOOKUP函数的基本语法和参数VLOOKUP函数的基本语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])其中,1. lookup_value:要查找的值,可以是一个数值、文本或者对其他单元格的引用;2. table_array:要进行查找的表格区域,通常是一个范围的引用;3. col_index_num:查找结果所在列的相对位置,也可以理解为需要返回的信息所在列的序号;4. range_lookup(可选):确定是否使用近似匹配。

如果设置为TRUE或省略,则使用近似匹配;如果设置为FALSE,则使用精确匹配。

二、基础示例:精确匹配查找为了更好地理解VLOOKUP函数的使用方法,我们可以通过一个基础示例来说明。

假设有一张学生成绩表格,其中包含学生的姓名和对应的英语成绩。

现在,我们想要查找某个学生的成绩。

首先,我们将学生成绩表格依次输入到Excel中的A1:B6单元格区域中,第一列是学生姓名,第二列是对应的英语成绩。

接下来,在C1单元格中输入要查找的学生姓名,比如“张三”。

然后,在D1单元格中输入如下公式:=VLOOKUP(C1, A1:B6, 2, FALSE)这个公式的意思是,在学生成绩表格中查找C1单元格中的值(即“张三”),并返回该值所对应的英语成绩。

表格范围是A1:B6,返回的信息位于第2列(即英语成绩列),并且要求使用精确匹配。

按下回车键后,D1单元格就会显示“90”,即张三的英语成绩是90分。

三、模糊匹配查找及使用除了精确匹配以外,VLOOKUP函数还支持模糊匹配。

【10】Excel普及函数VLOOKUP查找功能

【10】Excel普及函数VLOOKUP查找功能

VL00KUP从另外花名册表自动提取科室名称填充列前言已知:我们拥有一个员工信息Excel花名册(如A表角色),包含人员所在科室;另有一个财务本月预算执行明细(如B表角色)。

求:根据科室分析本月预算执行明细(即将A表中的科室自动匹配于B表)解:通过基本函数VL00KUP,即可实现。

变形举例题设1.Excel2007环境下2.例如有两个表,分别是:A表和B表3.例子要求在B表的B26到B31单元格中自动填入A表中A列与B表A列相同值(完全相同,不分大小写)所对应的C列的值步骤详解1.先选中B表B26,然后选择公式:弹出函数编辑框:2.把这4个自定义项全填上就OK,上往下第一个为:可用鼠标直接选中B表A26,这是返回B26时赖以遵循的搜索项,编辑框中会自动输入语法。

3.第二个自定义项为:直接鼠标选择A表中整个($)A: ($)C列,这是搜索范围。

如果要圈定一个特定范围,建议用$限定,以防之后复制公式时出错。

4.第三个为:本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范围中第3列,则键入数字3即可。

5.最后一个:通常都要求精确匹配,所以应填FALSE,也可直接键入数字0,意义是一样的。

6.确定后,可以看到B表B26中有返回值:7.最后,向下复制公式即可。

大功告成!检查一下看,是不是很完美?注意事项∙在第2项步骤中由于是最终是要返回一个列表,所以也可以直接选中A26:A 31甚至整个A列(如果没有其他干扰项的话)。

∙如果是excel2003环境的话,只有步骤1有差别,就是选“插入”-“公式”,在“查找与引用”类别里找到vlookup,下面就一样了!∙对VLOOKUP了如指掌的流粉,当然可以手输公式。

∙Excel公式输入均需选用,英文半角输入法。

vlookup函数在工作中的运用技巧和方法

vlookup函数在工作中的运用技巧和方法

VLOOKUP函数在工作中的运用技巧和方法1. 函数定义VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数,用于在一个指定的表格区域中查找某个值,并返回该值所在行的指定列的数值。

VLOOKUP函数的语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])参数说明: - lookup_value:要查找的值。

- table_array:要进行查找的表格区域。

- col_index_num:要返回的数值所在列的索引号。

- range_lookup:可选参数,指定是否进行近似匹配。

默认为TRUE,表示进行近似匹配;FALSE表示进行精确匹配。

2. 函数用途VLOOKUP函数主要用于以下几个方面: - 在大型数据表中快速查找某个值,并返回相应的数据。

- 将两个数据表格中的数据进行关联,从而实现数据的合并和比对。

- 根据某个值的变化,动态地获取相应的数据。

3. 工作方式VLOOKUP函数的工作方式如下: 1. VLOOKUP函数首先在查找范围中按照lookup_value的值进行查找。

2. 如果找到了匹配的值,则返回该值所在行的指定列的数值。

3. 如果未找到匹配的值,则根据range_lookup参数进行不同的处理: - 如果range_lookup为TRUE或省略,则进行近似匹配。

此时,VLOOKUP函数会返回比lookup_value小的最大值所在行的指定列的数值。

- 如果range_lookup为FALSE,则进行精确匹配。

此时,VLOOKUP函数会返回#N/A错误。

4. 使用技巧和方法下面是一些使用VLOOKUP函数的技巧和方法,可以在工作中提高效率和准确性:4.1. 使用命名范围在使用VLOOKUP函数时,可以通过定义命名范围来简化公式的编写和维护。

命名范围可以将某个表格区域命名为一个易于理解的名称,然后在VLOOKUP函数中直接使用该名称作为table_array参数。

EXCEL控的VLOOKUP函数与SUMIF函数结合应用提升数据处理效率

EXCEL控的VLOOKUP函数与SUMIF函数结合应用提升数据处理效率

EXCEL控的VLOOKUP函数与SUMIF函数结合应用提升数据处理效率在日常工作中,处理大量数据是一个必备的技能。

Excel作为一款常用的办公软件,提供了许多函数来处理数据。

其中,VLOOKUP函数和SUMIF函数是两个常用的函数,它们能够相互结合应用,进一步提升数据处理的效率。

本文将介绍VLOOKUP函数和SUMIF函数的用法,并举例说明如何将它们结合使用。

一、VLOOKUP函数的用法VLOOKUP函数是一种查找函数,在处理数据时经常用到。

它的基本语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])其中,lookup_value是要查找的值;table_array是查找的范围,一般为一个区域;col_index_num是返回值所在的列数;range_lookup为可选参数,用于指定查找的方式。

例如,我们有一个包含员工信息的表格,其中包括员工姓名、部门、工资等信息。

我们想要通过员工姓名查找工资信息,可以使用VLOOKUP函数。

假设员工姓名在A列,工资在C列,则可以使用以下公式:=VLOOKUP(A2, B2:C10, 2, FALSE)该公式的意思是在B2:C10的范围内查找A2所对应的值,并返回该值所在列的第二列,即工资。

二、SUMIF函数的用法SUMIF函数是一种条件求和函数,它可以根据指定的条件对指定范围内的数值进行求和。

它的基本语法如下:SUMIF(range, criteria, [sum_range])其中,range是要判断条件的范围;criteria是条件;sum_range是要求和的范围。

举个例子,假设我们有一个销售记录表格,包含产品名称、销售额等信息。

我们想要计算某一个产品的总销售额,可以使用SUMIF函数。

假设产品名称在A列,销售额在B列,则可以使用以下公式:=SUMIF(A2:A10, "产品A", B2:B10)该公式的意思是在A2:A10的范围内查找符合条件“产品A”的值,并在对应的B2:B10范围内进行求和。

vlookup竖向匹配公式

vlookup竖向匹配公式

vlookup竖向匹配公式vlookup竖向匹配公式是Excel中非常常用的函数之一,它可以帮助我们在一个数据表中快速查找并返回所需的数据。

本文将详细介绍vlookup函数的用法及其在实际工作中的应用。

我们来了解一下vlookup函数的基本语法:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要进行查找的数据表的范围,col_index_num是要返回值所在的列号,而[range_lookup]是一个可选参数,用于指定查找的方式。

在使用vlookup函数时,我们通常需要注意以下几点:1. 查找的值必须位于table_array的第一列,否则函数将无法正常工作。

2. col_index_num表示返回值所在的列号,如果设置为1,则返回的是lookup_value所在行的值;如果设置为2,则返回的是lookup_value所在行的下一行的值,依此类推。

3. range_lookup参数通常设置为FALSE,表示精确匹配。

如果设置为TRUE或留空,则表示模糊匹配,即查找最接近的值。

vlookup函数的应用非常广泛,下面我们将结合实际工作场景,详细介绍它的使用方法。

一、使用vlookup函数查找员工信息假设我们有一个员工信息表,包含员工姓名、工号、岗位、部门等信息。

我们需要根据员工姓名查找其对应的工号和岗位信息。

这时,我们可以使用vlookup函数来实现。

我们在一个新的工作表中创建一个员工姓名列表,然后在旁边的单元格中使用vlookup函数来查找对应的工号和岗位信息。

具体操作如下:1. 在新工作表的A列中输入员工姓名列表。

2. 在B列中输入以下公式:=VLOOKUP(A2, 员工信息表, 2, FALSE)。

这个公式的意思是在员工信息表中查找A2单元格中的员工姓名,并返回对应的工号信息。

VLOOKUP函数系列课程8:一对多查询匹配(员工信息动态查询)

VLOOKUP函数系列课程8:一对多查询匹配(员工信息动态查询)

VLOOKUP函数系列课程8:一对多查询匹配(员工信息动态查询)我们先来看一下查询效果,当我们切换员工工号时,员工工号对应的所有员工信息也会同时更
新!
第一步:准备数据清单和空白信息查询表
数据清单:
空白信息查询表:
第二步:为工号制作筛选序列:
操作步骤:将光标定位在B3单元中,依次点击“数据”|“数据验证”|“数据验证”|“设置”,在“允许”下
拉列表中选择“序列”,单击“来源”文本框右侧的”压缩按钮“,在“数据清单”工作表中选择“工号”下
的所有数字,再次单击“压缩按钮”,返回对话框,最后单击“确定”就可以了。

第三步:选择查询表中的所有非空单元格
操作步骤:选中表区域,按“CTRL G”打开“定位”对话框,单击“定位条件…”,选择“空值”后,单
击“确定”就可以了。

第四步:输入公式,完成操作
①输入公式:
=VLOOKUP($B$3,'1'!$B$3:$N$34,MATCH(Sheet1!A4,'1'!$B$3:$N$3,0),0)
②公式输入完毕后按下CTRL ENTER组合键就可以了。

(看懂公式才是硬道理)
注:按下CTRL ENTER组合键后,所有结果一步到位,切换工号查看效果!
视频演示:
该视频用电脑观看效果会好得多。

~ The End ~。

excel函数vlookup的用法

excel函数vlookup的用法

文章标题:深度解析Excel函数VLOOKUP的用法在Excel中,VLOOKUP函数是处理数据的重要工具,它可以帮助用户在大型数据集中快速查找并提取所需信息。

本文将深入探讨VLOOKUP函数的用法,让您能更好地运用这一功能。

1. 什么是VLOOKUP函数?VLOOKUP是Excel中的一种查找函数,其全称是Vertical Lookup (垂直查找),它用于在一个指定的区域中垂直查找某一特定值,并返回该值在区域中的相应位置上的数值。

它的基本语法为:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

2. VLOOKUP函数的基本用法我们需要了解VLOOKUP函数的四个参数:- lookup_value:要在查找区域中匹配的值。

- table_array:要进行查找的区域,该区域应该包括要返回的数据。

- col_index_num:要返回的值所在列的索引号。

- range_lookup:可选参数,指定查找方式。

TRUE表示近似匹配,FALSE表示精确匹配。

3. 实际案例演示假设我们有一个包含员工信息的表格,包括员工编号、尊称、部门和工资等字段。

现在,我们要根据员工编号查找其对应的工资数据,这时就可以使用VLOOKUP函数了。

我们可以输入=VLOOKUP(A2, B2:E6, 4, FALSE),其中A2是要查找的员工编号,B2:E6是我们的员工信息表格,4代表工资数据在表格中的第4列。

4. VLOOKUP函数的注意事项在使用VLOOKUP函数时,需要留意一些常见问题,比如查找数值不在查找区域中、未精确匹配等,这些问题都可能导致VLOOKUP函数返回错误的结果。

在实际使用中需注意提前检查数据的准确性和完整性,以确保VLOOKUP函数的准确性。

5. 我的个人观点在我看来,VLOOKUP函数的灵活运用可以为我们的工作和学习带来极大的便利。

vlookup案例

vlookup案例

vlookup案例VLOOKUP是Excel中最常用的函数之一,它可以帮助用户在一个表格中查找特定的值,并返回与该值相关联的数据。

在这篇文章中,我们将列举一些VLOOKUP的实际案例,以帮助您更好地理解和应用这个函数。

1. 查找员工工资假设您有一个员工工资表格,其中包含员工姓名和工资信息。

您可以使用VLOOKUP函数来查找特定员工的工资信息。

例如,如果您想查找名为“张三”的员工的工资,可以使用以下公式:=VLOOKUP("张三",A2:B10,2,FALSE)其中,“张三”是要查找的值,“A2:B10”是包含员工姓名和工资信息的表格范围,“2”表示要返回的列数(即工资信息所在的列),而“FALSE”表示精确匹配。

2. 查找产品价格如果您有一个产品价格表格,其中包含产品名称和价格信息,您可以使用VLOOKUP函数来查找特定产品的价格。

例如,如果您想查找名为“iPhone 12”的产品的价格,可以使用以下公式:=VLOOKUP("iPhone 12",A2:B10,2,FALSE)其中,“iPhone 12”是要查找的值,“A2:B10”是包含产品名称和价格信息的表格范围,“2”表示要返回的列数(即价格信息所在的列),而“FALSE”表示精确匹配。

3. 查找客户信息如果您有一个客户信息表格,其中包含客户姓名、电话号码和地址信息,您可以使用VLOOKUP函数来查找特定客户的信息。

例如,如果您想查找名为“李四”的客户的电话号码,可以使用以下公式: =VLOOKUP("李四",A2:C10,2,FALSE)其中,“李四”是要查找的值,“A2:C10”是包含客户姓名、电话号码和地址信息的表格范围,“2”表示要返回的列数(即电话号码所在的列),而“FALSE”表示精确匹配。

4. 查找销售数据如果您有一个销售数据表格,其中包含销售员姓名、销售日期和销售额信息,您可以使用VLOOKUP函数来查找特定销售员在特定日期的销售额。

excel的vlookup案例

excel的vlookup案例

应用excel的vlookup函数可以帮助我们在大量数据中快速查找和匹配信息,提高数据处理的效率。

本文将通过实际案例,介绍vlookup 函数的基本用法和实际应用场景。

1. vlookup函数的基本语法和参数vlookup函数是excel中常用的函数之一,其基本语法为:=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])其中,各参数的含义如下:- lookup_value:要查找的值,可以是一个数值、文本或者引用单元格的数值。

- table_array:要进行查找的数据表格区域,包括要进行匹配的值和要返回的数据。

- col_index_num:要返回数据的列数,从table_array的第一列开始计数。

- range_lookup:可选参数,用于指定查找的方式。

当为TRUE或者省略时,表示进行近似匹配;当为FALSE时,表示进行精确匹配。

2. 案例一:根据员工编号查找员工尊称假设有一个员工信息表格,包括员工编号和员工尊称两列数据。

我们需要根据员工编号快速查找对应的员工尊称,这时就可以使用vlookup函数来实现。

我们可以在excel中创建一个新的工作表,将员工信息表格放在A1:B10的区域。

在C1单元格中输入要查找的员工编号,然后在D1单元格中输入vlookup函数:=vlookup(C1, A1:B10, 2, FALSE)按下回车键,就可以得到根据员工编号查找到的员工尊称。

这样,在大量员工信息中,可以快速地定位到具体的员工尊称,提高工作效率。

3. 案例二:根据产品编号查找产品价格另外一个常见的应用场景是根据产品编号查找对应的产品价格。

假设有一个产品信息表格,包括产品编号和产品价格两列数据。

我们可以使用vlookup函数来实现这一需求。

同样的,我们可以在excel中创建一个新的工作表,将产品信息表格放在A1:B20的区域。

vlookup操作流程

vlookup操作流程

vlookup操作流程1. 打开Excel文档和要进行vlookup的文档。

2. 点击要进行vlookup的文档中的需要取出数据的单元格,按下“=”键,输入“vlookup(需要取出的值,从哪个表格取,与第几个列的数据进行匹配,是近似查找还是精确查找)。

3. 从哪个表格取:在需要取出数据的文档中,点击需要取的数据所在的单元格。

4. 与第几个列的数据进行匹配:从哪个表格取出数据的文档中,将要进行匹配的列数填写进去。

5. 近似查找还是精确查找:用True表示近似查找,用False表示精确查找。

6. 按下回车键,就可以得到返回的结果。

示例:在一个Excel表格中,有一个工资表和一个员工信息表。

我们需要根据员工信息表中的员工姓名,从工资表中查找相应员工的工资金额。

1. 打开文件,将工资表和员工信息表分别命名为“工资表”和“员工信息表”。

2. 在员工信息表中选定需要查找的员工的姓名所在的单元格。

3. 在姓名所在单元格右侧的单元格中输入公式“=vlookup(A1, 工资表!$A$1:$B$12, 2, False)”。

此处$A$1:$B$12表示工资表的数据范围。

4. 针对公式中的各参数进行解释:A1是要查找的值,也就是员工姓名;工资表!$A$1:$B$12指要查找的表格和要查找的数据范围;2表示要匹配的列数为2,也就是工资表中工资所在的那一列;False表示进行精确查找。

5. 按下回车键即可看到查找到的员工对应的工资金额。

1. 数据格式一定要一致:要进行vlookup操作的数据一定要保证格式一致,比如数值型数据不能出现中文、英文等特殊字符,日期型数据要统一格式等。

2. ID值要一致:当要进行多个表格的vlookup操作时,要保证被查找的数据必须保持ID值一致,否则会造成查找结果不准确。

3. 查找数据范围要保证完整性:要进行vlookup操作的查找数据范围一定要完整,不能遗漏任何一行或一列,否则会影响查找结果。

excel中使用vlookup函数的教程

excel中使用vlookup函数的教程

excel中使用vlookup函数的教程
Excel中经常需要用到vlookup函数进行查找数据,vlookup函数具体该如何使用呢?下面是由店铺分享的excel中使用vlookup函数的教程,以供大家阅读和学习。

excel中使用vlookup函数教程:
vlookup函数使用步骤1:例如,要在“3.3员工档案及工资表”工作簿中,根据“员工档案表”工作表中的“员工编号”,在“1月工资表”工作表中填写对应的员工姓名。

vlookup函数使用步骤2:以“1月工资表”工作表中C4单元格为例,该单元格要填写编号为DF001的员工的姓名,则要在C4单元格中输入:
=VLOOKUP(B4,员工档案表!A4:B38,2)
vlookup函数使用步骤3:单击回车键,则会生成计算结果。

vlookup函数使用步骤4:选中1月工资表”工作表中C4单元格,点击单元格右下角向下拖动,则可以自动填充整列。

用VLOOKUP函数快捷筛查所需相同数据(以统计离职人员及新增人员为例)

用VLOOKUP函数快捷筛查所需相同数据(以统计离职人员及新增人员为例)

用VLOOKUP函数筛查离职人员及新增人员的步骤
一、预备:
1、同时打开培训记录表(以下简称表一)和人事部给的离职员工表。

2、以上次的培训记录表参照人事部给的离职员工表。

(以少数人的表格参照多数人的
表格)
二、步骤
1、选中表一第一名员工姓名后面的空白单元格,点击公式——插入函数——vlookup,显现以下界面:
2、点击第一列空格——点击左侧员工姓名(被选取姓名单元格随即变成虚线框),公式自动显现单元格代码:
3、点击第二列空格——选择表二(离职表)——在表二当选择所有人员名字列,公式中显现以下语言:
4、点击第三行,手动输入1——第四行输入0——确信。

5、表格中自动显现右边标记:#N/A
6、下拉#N/A单元格,右边显现含#N/A,或含本人名字的输出结果。

7、选择排序,将有#N/A的与有本人名字的排在一路。

包括#N/A的即代表未离职,含本人名字的即代表已离职。

(#N/A的意思为表一参照表二无相同结果,实际运用中#N/A与本人名字代表的具体含义由你参照的两个表格内容关联性来确信,参照不同表格得出的结论不同。


8、将离职人员(即含本人姓名的)复制出来即得所求。

如不安心结果,可再选取部门员工
手动排查一下。

9、新增人员的筛查步骤同上,注意2个表参照的具体含义即可。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档