仓储部管理制度

仓储部管理制度

一、仓储部人员配置及招聘

1、设仓储部经理1名，仓管员1名、装卸工数名、门卫1-2名、司机数名

2、仓储部的人员招聘：当仓储部需要招聘员工时需事先同副总沟通，在副总和总经理同意后，通知行政部进行招聘和办理相关入职手续，所招聘岗位的待遇以总经理签字同意的管理制度或招聘方案为准。

二、岗位职责

（一）仓储部经理岗位职责

1、负责仓储部全面工作。

2、负责仓储部的财物安全工作和消防安全工作。

3、负责货物入库和出库的监督管理。

4、负责入库商品的抽查工作。

5、负责门卫和装卸工的监督管理工作。

6、负责货运司机的管理工作。

7、负责发货的监督管理工作。

（二）库管员岗位职责

1、负责货物入库登记和货物验货工作

2、负责货物的出库登记和装卸监督工作

3、负责仓库货物的安全管理工作

4、负责仓库的卫生维护工作

（三）门卫的岗位职责

1、不允许公司以外人员（非公司员工）进入库房。

2、每天下班后检查仓储部库房和各办公室的门是否锁好。

3、每天对仓储部大院进行不少于4遍的巡视。

（四）装卸工的岗位职责

1、完成领导交代的货物装卸任务

2、维护好仓储部大院及库房的卫生

3、完成领导交代的其他工作

三、仓储部工作制度

（一）仓库管理

1、任何人在仓库内不得抽烟和产生其他有明火的行为，否则发现一次罚款100元。

2、每天检测库房内的温度和湿度，当温度为0度或低于0度时必须将货物盖上棉被以防止牛奶被冻坏。

3、为避免湿度过大而损害货物所以仓库内不许大面积洒水，更不能产生积水，在阴雨天要做好防涝排涝措施。

4、为防止火灾仓库内不允许使用超过1000瓦的大功率电器。

（二）安全管理

1、当非公司人员进入仓储部大院时，门卫必须问清来访者找谁有什么事，然后由来访者填写《访客登记表》。

2、门卫若发现可疑人员必须立即向仓储部经理汇报。

3、货物运出仓储部大院必须有仓管员或仓储部经理出具的《出库单》放行联，才可放行。

4、进入仓储部大院的车辆在离开大院时门卫要检查车内是否有公司货物，若有须出具仓储部出具的《出库单》，否则若发现无《出库单》放行联而带出货物者，门卫被罚款100元。

5、仓储部院内不允许焚烧可燃物。

（三）出货管理

1、公司任何人到仓库领取牛奶必须有副总或总经理签字的《牛奶领取申请》。

2、对于非销售的出货仓管员或仓储经理必须依据《牛奶领取申请》进行出库登记。

3、特殊情况如需从仓库领取牛奶必须经过总经理或副总口头同意，并在事后补填《牛奶领取申请》由总经理或副总签字。

（四）入库管理

1、货物卸完车后由仓管员或仓储部经理对货物进行数量的清点，若数量有出入立即进行登记，并向副总汇报。

2、对于在运输过程中产生的破损货物另行存放并如数进行登记（设立破损牛奶存放处）

3、对于退货如数进行登记并将退回货物另行存放（设立退回牛奶存放处）

4、对于破损牛奶（牛奶箱有严重破损、但无漏奶污染情况）的处理方式为

（1）可申请低价销售给校园外的消费者

（2）做内部员工发福利之用，

（3）丢弃处理 无论采取哪种处理方式都必须向副总和总经理申请后再做如上处理，并填写《破损牛奶处理申请》并在处理前清点数量拍照。

（五）牛奶配送流程

四、统计对账管理

1、仓储部每月按以下条目制作《仓储统计报表》

（1）采购入库商品数量

（2）退货入库数量

（3）销售出库数量

（4）赠品出库数量

（5）实际库存数量

（6）破损牛奶库存数量

（7）破损牛奶处理方式及数量

2、仓储部每月和财务记账会计进行对账

（1）公司销售收入、采购支出和库存统计的核对。统计结果为销售收入（已收账款+应收账款）与仓储部的销售出库总数量对等，牛奶采购支出与仓储部采购入库牛奶数量对等。各项出库牛奶数量加现库存数量等于采购数量

（2）核对无误后财务出具统计报表提交给副总和总经理。

公司总经理批准签字：

年 月 日

仓储部经理（或仓管员）

接到《学校订奶配送单》

安排并监督装卸工装车 仓储部经理安排司机进行配送 司机送到学校由学校仓管员验货入库并在《出库单》回执联上签字。 司机返回后将《出库单》回执联交给销售内勤存档 销售内勤根据《出库单》回执联填写《销售登记表》