打印机使用方法和维护

打印机使用方法和维护

1复印功能

1.1玻璃显示屏复印

a）点击“电源”开关，打开电源。

b）打开复印机稿台玻璃盖板，将原稿件需要复印面朝下对准相应刻度放置在复印机玻璃板上，然后合上盖板。

c）按“复印”键，选择复印

d）按数字键盘选择打印份数，若输入有误，可按“清除”键重新输入。

e）按“启动”键，在显示屏上选择原稿尺寸

，然后点击“确定”。

f）再次按“启动”键，开始复印。

【注】在复印银行卡、身份证等类型原稿时，做完上述的第（2）

步后，在屏幕上选择特殊功能，然后点击，根据自己的需要选择，点下一步，选择纸张尺寸，然后按下启动键

，确认后，再点一次启动键，开始扫描，一面扫描完

了之后将原稿翻面，点启动键，继续扫描，扫描完成后机器就会自动打印了（如果是单面复印的话，可以直接按照上面的步骤操作，不需要用特殊功能）。

1.2输稿器复印

a) 点击“电源”开关，打开电源。

b)将原稿放在输稿器上，根据原稿调整送纸盒两侧的挡板，轻轻

挨着原稿。

C）按下“复印”键，然后按“数字键”选择复印份数，最后按“启动”键，开始打印。

2打印功能

a）打开需要打印的文件，在菜单栏选择“文件”“打印”。

b）可先点击“预览”文档，看打印是否符合要求。可根据自己需求进行选择，如打印页数、纸张大小等。

c）编辑完毕后，就可选择“打印”，再到复印机前拿出打印的文件即可

3扫描功能

3.1玻璃显示屏扫描

a)点击“电源”开关，打开电源。

b）然后打开复印机稿台玻璃盖板，将原稿件需要复印面朝下对准相应刻度放置在复印机玻璃板上，然后合上盖板。

c)点击“发送”键。

d)在显示屏上点击“地址簿”，选择要发送

的地址，然后点击确定。

e）按下启动键，选择扫描件的尺寸，再次按下

启动键，开始扫描（如果是多份稿件需要扫描，在第

一份稿件扫描完成后，打开稿台玻璃盖板，拿出第一份稿件，

换成下一份需要扫描的稿件，后面依次类推）；

f）待所有稿件扫描完毕后，点击显示屏上的“完成”

，复印机就会将扫描到的文件发送到指定的电脑上 g）在指定的电脑文件夹里面即可找到刚刚扫描的文件。

3.2输稿器扫描

a)点击“电源”开关，打开电源。

b)将原稿放在输稿器上，根据原稿调整送纸盒两侧的

挡板，轻轻挨着原稿。

c)点击“发送”键。

d)在显示屏上点击“地址簿”，选择要发

送的地址，然后点击确定。

c）按下启动键

f）待所有稿件扫描发送完毕后，可在指定的电脑文件夹里面即可找到刚刚扫描的文件。

4.打印机故障维护

当打印机出现故障时，首先查看显示屏幕上的错误提示，根据它所指出的提示来修理（一般显示屏上会出现卡纸和需要加纸的错误提示）。

a）出现卡纸，首先看清楚显示屏上提示的是哪里卡纸，如果是后盖那里，就按下打开按钮，抽出纸张，用大拇指和食指一起关上后盖，然后再检查一下送纸盒，将复印纸放平整就好。

b)出现需要加复印纸，首先看一下需要添加的复印纸的规格，如果是送纸盒里面有的复印纸的规格，那就是需要添加，如果是送纸盒里面没有的复印纸的规格，那就是打印时选择纸张尺寸出现错误，这时，就需要取消打印任务，然后重新打印。