消防设施维护保养项目管理程序
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消防设施维护保养项目管理程序
一、总则
(一)目的:
为规范消防系统的维修保养工作,及时高效地做好消防系统各项维修保养,延长消防设施的使用寿命,确保消防设施的正常稳定运行和使用。
(二)适用范围
适用于消防设施维修保养项目的管理。
(三)维护方式:
1、定期维护:每月、每季、每年按照规定对该建筑消防设施进行维护保养检测,发现问题及时解决,如遇到不能及时解决的问题,应与甲方协商,制定维修方案后进行维修。
2、应急维护:如遇到紧急情况,在接到甲方报修电话后一小时内赶到现场排除故障,如遇到不能及时解决的问题,应与甲方协商,制定维修方案后进行维修。
3、消防安保:安排人员在客户消防控制室24h值班,并按照国家有关法律、法规、标准的规定开展消防设施日常巡检工作。
(四)消防设施维护保养检测频次和内容:详见附件
二、项目实施管理
项目管理工作以消防设施维护保养工程项目为对象,主要包括消防值班、日常维修、消防巡检(月度、季度、(半)年度)维护保养。按工程进展分三阶段,即维护保养准备阶段、维护保养阶段和维护保养竣工阶段。
三、维护保养准备阶段管理
(一)工程中标后,由市场经营部主持召开工程信息通报会议,
介绍工程量、合同要求等情况,由项目部及相关部门参加。同时下发合同通知单给相关部门。
(二)工程管理部组建项目管理机构,上报企业管理部项目管理机构下发项目任命文件。
(三)项目部负责与委托单位负责人沟通,收集有项目有关的资料,包括消防设施登记清单、消防点位图、设备操作说明书、消防设计审核/备案书和消防验收审核/备案书等。
(四)项目部组织维保技术人员对维护保养项目进行一次全面检查,对检查中发现的问题作好记录,并依此检查为依据,建立健全技术档案与管理档案。
(五)项目部组织编制消防设施维护保养项目维护保养方案和维护保养计划。
(六)编制消防设施的登记表,制定和收集消防设施维护保养记录表格。
(七)组织项目人员进行技术和安全交底并做好记录,签字留存。
(八)编制消防设施维护保养工机具计划,并负责落实领用。
(九)办理消防设施维护保养项目开工报告及相关手续。
四、维护保养阶段管理
(一)消防值班管理
1、消防值班管理制度
(1)消防控制室24小时设专人值班,值班人员应坚守岗位,严禁脱岗,并持证上岗。
(2)值班人员要认真学习消防法律、法规,学习消防专业知识,熟练掌握消防设备的性能及操作规程,提人员高消防技能。
(3)值班时间严禁睡觉、喝酒,不准在控制室内会客,严禁无
关人员触动、使用室内设备。
(4)严密监视设备运行状况,遇有报警按规定程序迅速、准确处理,做好各种记录,遇有重大情况要及时报告项目负责和甲方消防负责人。
(5)必须遵守甲方的相关规章制度和国家相关安全法律、法规和规章制度。
2、消防值班工作流程管理
(1)消防值班工作流程
(2)消防值班巡视过程流程图
3、消防值班工作方法
(1)值班人员如实记录当班消防系统运行情况。当消防系统出现报警信号时,必须在值班记录上真实反映报警信号出现的时间、原因分析、处置方案等信息。
(2)值班人员每日按规定对甲方的消防设施进行检查和测试,对检查和测试情况进行记录,检查中存在的问题及处理的措施要在当班记录中反映。
(3)值班巡检人员按规定对消防维保区域进行巡检,巡检中发现火情和设备故障,必须在值班记录上真实反映报警信号出现的时间、原因分析、处置方案等信息。
(4)火灾报警控制器出现报警信号后,值班员应立即查看报警控制器火灾信号,确认火灾报警的位置。值班人员一人负责携带应急通讯工具、灭火器等立即赶赴现场确认;另一人在消防控制室值机,严密监视,处理其它报警信号及在需要时启动有关消防设备。
(5)火灾报警控制器出现报警信号并到现场确认火灾后,向消防控制室和项目负责人、建设单位消防负责人报告着火点、部位、火情状况等。
(6)消防控制室巡检人员在巡检过程中,发现火灾应就近按动火灾报警按钮,并立即向消防控制室和建设单位消防负责人报告着火点、部位、火情状况等,在确保安全情况下可采取措施控制火势蔓延。
(7)报告时一定要讲清发生火灾的地址、起火部位、燃烧物质、有无被困人员、有无爆炸及火灾有关情况,以便建设单位消防负责人进行119报警和启动消防应急预案。
(8)火灾情况处理完毕后,恢复各种消防设备的正常运行状态。
(9)火灾后协助配合甲方消防部门做好事故调查处理工作。
(二)消防巡检维护保养管理
1、消防巡检维护保养管理制度
(1)负责区域的每月消防设施的巡查和测试,巡检人员应坚守岗位,严禁脱岗,并持证上岗。
(2)巡检人员要认真学习消防法律、法规,学习消防专业知识,熟练掌握消防设备的性能及操作规程,提人员高消防技能。
(4)按规定进行消防设施巡检和测试,发现故障问题及时处理并上报。做好月巡检记录。遇有重大情况要及时报告项目负责和甲方消防负责人。
(5)必须遵守甲方的相关规章制度和国家相关安全法律、法规和规章制度。
2、消防巡检维护保养工作流程管理
3、消防巡检维护保养工作方法
(1)巡检人员每月按规定对甲方的消防设施进行检查和测试,对检查和测试情况进行记录,检查中存在的问题及处理的措施要在巡
检记录中反映,并由双方签字认可。
(2)如维护中发现有已损坏的设备和部件时,应及时通知甲方。经双方确认后及时更换修复。
(3)按规定定期(月度、季度、半年/年度)对维保项目的消防设施进行检查、测试和保养,及时发现设备隐患。
(4)认真填写各种消防维护保养记录,由双方签字认可并存档。
(5)接到甲方报故障电话时,立即派维护技术员赶往现场处理排除故障。如设备出现故障暂时无法恢复时,向甲方出具书面材料说明情况,制定防护措施(填写记录、签名)确保消防设备不出现意外,同时积极采取措施、排除故障。
(6)随时了解甲方因改造、扩建、装饰等原因移动消防设施的情况,并做好登记备案工作。
(7)做好对甲方值班人员的技术指导及专职人员的业务培训。
(8)严格按照规定的项目内容对消防设施进行管理、维护保养、检测登记等工作。
(9)建立维修保养档案,准备易损备件,向甲方提前提供消防系统易损件清单,不得影响消防系统的正常运转。
(10)向甲方提供技术服务和技术咨询。
(11)如发生火灾,火灾情况处理完毕后,恢复各种消防设备的正常运行状态。
(12)火灾后协助配合甲方消防部门做好事故调查处理工作。
五、维护保养竣工阶段管理
(一)按规定对消防维护保养项目的消防设施进行年度第三方消防检测,如有甲方委托,应积极提醒和配合进行检测工作。
(二)维护保养到期后,组织进行消防设施验收,验收合格后,