幼儿园管理系统

幼儿园管理系统

“幼儿园管理系统”是指运用计算机软件技术，结合幼儿园的工作与管理特点，开发形成的一种行业软件。它应具备管理软件的所有基本要素，同时也必须体现幼教行业的特殊功能特点。

本文着重介绍幼儿园安全接送管理系统，它是硬件和软件结合起来使用的。不仅实现了对幼儿园的管理，还有效解决了幼儿园接送关的难题，使幼儿来的安全、回的放心。

兴海幼儿园管理系统主要功能：

(一）强大的教育管理功能

1、幼儿学籍管理系统

系统地记录了幼儿相关资料档案，可随时查询幼儿姓名、年龄、班级、家长信息、联系方式、幼儿毕业信息等等内容，便于教师教学，便于园方与家长互动合作，有助于提升幼儿园的形象。

2、幼儿体质健康管理

提供晨检记录、体检记录、疫苗接种记录，便于了解幼儿的健康状况，以便做出相应措施。

3、幼儿配餐管理

系统能自动统计幼儿出勤情况，为幼儿配餐提供统计数据，营养素查询、采购登记做到合理配食送餐。

4、成绩管理系统

能按学期、按班级完成对学生成绩的录入、修改

能按班级统计学生的成绩，求学生的总分及平均分，并能统计班级排名、年级排名

能查询学生成绩，不及格科目及学生名单

能按班级输出学生的成绩单

5、幼儿收费管理系统

可以根据班级制定教学、餐饮、住宿、保育费等收费标准，进行收费录入、修改、删除等工作，并配有收费查询功能，使园方能够及时了解幼儿缴费情况，规范财务管理。

6、照片管理

可以利用摄像头拍摄照片，监控拍照、而且可以导入照片、导出照片。

7、毕业生管理

对已毕业的学生档案查询。

8、人事管理系统

对幼儿园教职工的信息进行全面管理，详尽地记录了部门信息、员工资料信息，可以随时查询教师工号、姓名、性别、年龄、学历、职称、工资、住址、电话等等内容，并可以增减、删除、修改等。使幼儿园的人事管理更加规范、科学、合理。

9、数据报表查询

可以查询幼儿信息报表、幼儿出勤记录报表、幼儿缴费记录报表、幼儿体验记录报表、教职工信息报表、教职工刷卡记录报表等并可打印相关报表。

10、数据管理功能

对系统里的数据可以进行备份，恢复，整理（删除）。

11、数据备份功能

对系统里的数据可以进行备份（该系统设有三重保险来防止系统误删除造成的数据丢失：一、系统退出时数据将自动备份在软件的某文件夹里，二、系统退出时数据将自动备份在某文件夹里，三、在点菜单里的数据备份实行人工手动备份在自己想要的位置）、恢复、删除。

（二）幼儿安全接送管理

采用射频方式刷卡、方便、快捷、先进，使幼儿上学签到、放学接领的速度和效率明显提高。幼儿接送人员通过刷卡签到，取代传统的手工签到，提高工作效率，提高了幼儿接送的正确率，使幼儿来的放心，回的安全，增强了家长对幼儿园的信任。接送人员的信息保存在接送系统内,家长持卡接送幼儿时,通过刷卡,系统进行自动识别。电脑可显示卡内信息,及相关亲属信息。

如对接送人员有疑问可根据系统提供的相关亲属信息进行询问对比,电脑还

可记录每次接送人的照片、时间。若卡丢失时,可挂失,该卡则永不生效，避免以前人为记录造成的遗忘。还提供教师手工签到为备援。

（三）人性化的校园安全管理功能（强大的短信息管理功能）

1、平安短信

利用现代智能卡技术，通过兴海幼儿园管理系统的考勤功能及时向家长手机上发送孩子到校、离校时间的平安短信，向家长报安，便于家长及时了解孩子的出行情况，安心于自己的工作。

幼儿到（离）校时例行刷卡，系统将自动记录幼儿到（离）校时间信息，并帮助老师完成考勤统计；同时以短信方式告知家长；

短信内容：

A. XXX家长，您好，现在是YYYY年MM月DD日HH点MM分,您的小孩XXX已到校，请放心。

B．XXX家长，您好，现在是YYYY年MM月DD日HH点MM分,您的小孩XXX已离校，请关注。

2、家校互通

通过短信的方式实现家校沟通，学生家长与教师通过短信的方式进行互动沟通，教师可以将学校管理信息、学校新闻、学校动态、临时通知、收费、家长会、招生短信、学生在校表现、学生考勤情况、健康状况、德育评价、期末评语、班主任留言、学生成绩、学生课业情况等信息通过短信管理系统发送至家长手机。

3、成绩短信

把每次的考试成绩发给家长，以便于园方与家长互动，掌握孩子动向，更好的对宝宝教育。

4、收费短信

对学校的收费情况准确、真实的传达给家长。

（四）教师考勤管理系统

对教职工进行刷卡签到管理，既客观真实地记录教职工到园时间，又消除了人情考勤的弊端，并且可打印详细的考勤记录报表。

（五）监控管理系统（刷卡拍照）

对校园的安全进行实时监控，对刷卡现场发生的任何情况都有图像资料可查，刷卡时同时拍下照片，避免不必要的纠纷，不刷卡的时候，也可以用来对校园门口进行实时监控。

（六）成绩管理系统

按学期、按班级完成对学生成绩的录入、修改、排序。并能统计出平均成绩、班级排名、年级排名、查询成绩单，还可发送专用的成绩短信功能

（七）出入门禁功能

电脑远程门禁控制，刷卡自动检测，有效卡开门，无效卡报警提示。

兴海幼儿园安全接送系统的特色功能：

1、语音播报方式：可以报姓名，同时还可以报“班级”

2、无线传输：不需要布线，也不需要把刷卡机拿到电脑面前上传和下载资料，

更方便幼儿园使用。

3、刷卡拍照：清晰度高，拍照的范围大，拍摄距离远，实时画面可放大、缩

小，可配显示设备在大门口显示,可由用户搭配任意高、中、低端摄像机4、强大的短信功能：发出去的短信是106开头的正规短信，可发刷卡短信、收

费短信、成绩短信、招生短信、学校新闻等短信，更重要的是几乎没延时。

5、选配：可外接门禁读卡器、可实现在教室里听到语音播报。

6、接送机可脱机、联机、无线使用，非接触式刷卡方式。

典型应用方案：

大门口刷卡呼叫方案（无线）

这个方案是应用最多的方案

系统配置：大门口立式语音接送机XHD-3600/感应式智能语音接送机XHD-3080＋无线传输HD-2080+幼儿园安全接送系统软件XHD-3000 ＋电脑+

接送卡

作用：安装使用非常简单，只需通上电，无线设备插到电脑上即可使用。幼儿/家长刷卡签到时可打开电脑，也可不打开电脑。家长在大门口接

送机上刷卡，如果是非法卡会当场报警，合法卡接送机会语音播报小

朋友的姓名或班级加姓名，同时会保留刷卡记录，如果电脑打开的话，

在电脑上还可以实时显示幼儿及家长的照片，不打开电脑刷卡需定期

下载数据到电脑中。

适用环境：可以选择脱机刷卡，也可以联机刷卡，联机刷卡电脑需打开。

刷卡要求：进出园都在大门口接送机上刷卡。

联机方式：可以脱机，也可以联机。

硬件架构：