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与客户沟通的原则和技巧
与客户沟通的原则和技巧1.倾听和理解与客户沟通的第一原则是倾听和理解。
在与客户的对话中,我们应该给予对方充分的注意力,仔细聆听他们的问题、需求和意见。
通过倾听我们可以获得更多的信息,并理解客户的真正需要。
同时,我们还需要积极回应,通过问问题和澄清来确保自己准确地理解对方的意图。
2.用清晰简洁的语言沟通与客户进行沟通时,我们应该使用清晰简洁的语言。
避免使用过于专业或复杂的术语,因为这可能会使客户感到困惑和不耐烦。
用简单明了的语言解释产品或服务的特点和优势,以确保客户能够准确理解。
3.积极主动地回应客户问题和需求客户可能会提出各种各样的问题和需求,我们需要积极主动地回应。
回答问题时要确保提供准确和详尽的信息,同时避免使用太多的技术性术语,以免客户难以理解。
如果我们无法立即回答一些问题,应及时告知客户,并承诺尽快给出答复。
4.传递积极的态度和情绪与客户沟通时,我们应该传递积极的态度和情绪。
笑容、友好的声音和积极的姿态可以让客户感受到我们的关心和专业素质。
避免使用负面的语言和情绪,即使客户抱怨或是不满意,我们也要冷静应对,以专业的方式解决问题。
5.定期跟进与客户沟通不仅仅是一次性的事情,而是一个持续的过程。
我们应该定期跟进,了解客户的反馈和需求,并及时采取措施解决问题。
频繁的沟通可以增强客户的信任和忠诚度,并帮助我们更好地了解客户,以便提供个性化的服务。
6.尊重客户的意见和想法7.解决问题的能力总之,与客户沟通的原则和技巧涉及到倾听和理解、用清晰简洁的语言沟通、积极主动地回应客户问题和需求、传递积极的态度和情绪、定期跟进、尊重客户的意见和想法、以及解决问题的能力。
通过遵循这些原则和技巧,我们可以建立良好的客户关系,在竞争激烈的市场中脱颖而出,并实现长期的商业成功。
客户沟通技巧与方法
客户沟通技巧与方法客户沟通是企业与客户之间建立良好关系、满足客户需求的重要环节。
有效的沟通能够增加客户对企业的信任度、促进销售、提高客户满意度,并建立长期合作关系。
下面是一些客户沟通的技巧与方法。
1.倾听与理解倾听是有效沟通的基础。
当客户表达自己的需求或问题时,要耐心地倾听并理解他们的意思。
避免中断客户的发言,提问以确保自己理解客户的意图。
在倾听时,可以运用一些肢体语言和肯定性的回应,如点头、保持眼神接触等,让客户感到被认真对待。
2.使用积极的语言在与客户沟通时,要使用积极的语言,以增加客户对企业的好感度。
积极的语言可以是一些鼓励性的词汇,如“可以”、“没问题”、“当然可以”等。
通过积极的语言表达,可以让客户感到被重视和被尊重,增加客户的满意度。
3.提供解决方案客户通常是因为有问题、需求或困惑而与企业进行沟通的。
在与客户沟通时,要尽可能地提供解决方案或建议,以解决客户的问题或满足客户的需求。
提供解决方案时,可以根据客户的具体情况和要求,提供多个选择,让客户有更多的可能性来选择最适合他们的解决方案。
4.调整自己的语气和语速在与客户沟通时,要根据客户的情绪和沟通方式来调整自己的语气和语速。
有些客户可能是急躁的,他们需要快速、明了的回应;而有些客户可能需要更缓慢、详细的解释。
调整自己的语气和语速可以让客户感到被理解和被尊重,提高沟通的效果。
5.保持专业素养客户沟通是企业对外的重要形象展示,要保持专业素养。
这包括了解产品、服务和行业知识,提供准确、详细和可靠的信息。
在沟通中,要保持礼貌、耐心和友好的态度,避免冲突和争执。
6.主动跟进7.建立长期合作关系客户沟通不仅仅是为了满足当前的需求,更重要的是建立长期合作关系。
通过与客户进行频繁和有效的沟通,可以建立起客户对企业的信任感和忠诚度,促进重复购买和长期合作。
总之,客户沟通是企业与客户之间建立良好关系的关键环节。
通过倾听与理解客户、使用积极的语言、提供解决方案、调整语气和语速、保持专业素养、主动跟进以及建立长期合作关系等技巧和方法,可以提高客户满意度、增加销售和建立长期合作关系。
客人沟通的技巧
客人沟通的技巧
沟通是一项重要的技能,特别是在与客人进行交流时。
以下是一些客人沟通的技巧:
1. 倾听:重要的是倾听客人的需求和问题。
尽力理解他们的观点和感受,避免打断或做出假设。
2. 悉心回应:回应客人时,保持专注并提供确切的答案和解决方案。
确保回应及时、友好和明确。
3. 使用简洁明了的语言:避免使用行业术语或复杂的语言,而是用简单明了的语言解释和解决问题。
4. 非语言沟通:除了言语,还应关注非语言沟通,如姿势、面部表情和眼神。
确保自己的肢体语言友好且耐心。
5. 善用积极肯定的语言:使用积极肯定的语言来提供建议和解决方案。
避免将问题归咎于客人,而是寻求共同解决方案。
6. 确认理解:在解决问题或提供服务之前,确保自己正确理解客人的需求。
可以通过总结客人的问题来确认自己的理解是否准确。
7. 让客人参与解决:在解决问题的过程中,鼓励客人参与并提出建议。
这样可以提升客人的满意度,并更好地满足他们的需求。
8. 身份认同:努力创造与客人的亲近感,通过称呼客人的名字、对他们的关注和问候来体现尊重和关怀。
9. 灵活性:在遇到困难或不满时,保持灵活,并寻求解决问题的方法。
在必要时,适当地调整自己的计划或方法。
10.反馈意见:在沟通结束后,鼓励客人提供反馈意见,以便改善和提高服务质量。
接受反馈,并在可能的情况下采取相应行动。
以上是客人沟通的技巧,通过运用这些技巧,可以更好地与客人进行有效的交流和解决问题,提供更好的客户服务。
理解客户需求的七大原则
理解客户需求的七大原则
1. 主动倾听,了解客户需求的第一步是倾听。
主动倾听意味着
不仅仅听客户说的话,还要理解他们的需求背后的意图和情感。
这
需要专注和耐心。
2. 提问技巧,提问是理解客户需求的重要手段。
通过提问,可
以深入了解客户的需求细节,帮助客户更好地表达他们的需求。
3. 同理心,理解客户需求需要有同理心,能够站在客户的角度
考虑问题。
这样可以更好地理解客户的痛点和需求。
4. 沟通清晰,在理解客户需求的过程中,清晰的沟通是至关重
要的。
避免使用模糊的语言,确保双方对需求的理解是一致的。
5. 透彻分析,理解客户需求不仅仅是听取客户的意见,还需要
进行透彻的分析。
这包括客户的行为数据、市场趋势等方面的分析,从多个角度全面了解客户需求。
6. 团队合作,理解客户需求是整个团队的责任。
团队成员之间
需要密切合作,共享客户信息,确保每个人都对客户需求有清晰的
认识。
7. 持续改进,客户需求是不断变化的,因此理解客户需求也需
要持续改进。
企业需要不断收集客户反馈,及时调整产品和服务,
以满足客户不断变化的需求。
总之,理解客户需求是一个复杂而持续的过程,需要全员参与,不断改进,以确保企业能够与客户需求保持同步。
理解客户需求的沟通话术技巧
理解客户需求的沟通话术技巧作为销售人员,理解客户的需求是非常重要的。
只有深入了解客户的需求,才能提供满足其期望的产品或服务,从而达到销售目标。
然而,实际操作中,有时候我们可能会遇到难以捉摸的客户或是沟通不畅的情况。
下面我将分享一些沟通话术技巧,帮助您更好地理解客户需求。
1. 倾听与理解在与客户沟通时,倾听是非常重要的。
有时候我们可能会被急于推销产品或服务的冲动所主导,而忽视了客户想要表达的真正需求。
要做到倾听,我们首先需要给予客户足够的时间和空间来表达自己的观点和需求。
不要急于打断客户,而是耐心地倾听他们的话语,从中把握线索,找出他们真正需要解决的问题。
倾听的同时,我们还需要理解客户的真实意图。
通过细致观察客户的语言和非语言表达,以及对话语境的理解,我们可以更好地理解客户所需产品或服务的细节和功能。
理解客户的意图有助于我们更准确地抓住他们的核心需求,为他们提供有针对性的解决方案。
2. 提问和澄清了解客户需求的沟通过程中,提问是一个非常重要的环节。
通过提问,我们可以帮助客户更清晰地表达他们的需求,同时也可以为自己收集更多有关客户的信息。
在提问时,我们应该避免提出过于直接或是过于宽泛的问题,而是选择那些具体、有针对性的问题。
这些问题应该能够引导客户回答,并帮助我们更全面地了解客户需求的细节。
此外,当客户的需求不够清晰或存在不确定性时,我们可以通过澄清来进一步获得更准确的信息。
在澄清时,我们可以使用反问的方式,以确认自己对客户需求的理解是否正确。
同时,我们也可以逐步细化问题,让客户更准确地描述他们的需求。
这样做不仅有助于我们更好地了解客户需求,也能为客户提供更准确的解决方案。
3. 积极表达和展示在与客户的沟通中,我们应该始终保持积极的表达和展示。
积极的表达包括积极的语气、肯定的措辞以及乐观的态度。
这样能够为客户营造一个舒适和融洽的沟通氛围,从而更好地理解客户需求。
我们还可以利用适当的肢体语言和面部表情来支持我们的表达,让客户更加容易理解和接受我们的观点。
客户沟通的技巧
客户沟通的技巧
1. 倾听技巧:认真倾听客户的需求、疑虑和意见,避免中断或打断客户的发言。
还要重复或概括客户讲话的重点,以确认自己完全理解客户的意思。
2. 语言和态度方面的技巧:用清晰、简短、易于理解的语言表达自己的想法,避免使用太多专业术语和行话。
同时,用礼貌、亲切、友好的口吻回答客户的问题,向客户传递积极的感情。
3. 关注客户的体验:以客户为中心,尽可能满足和体现客户的需求,客户满意度才能得到提升。
对于客户提出的建议和意见,要及时答复并反馈变化,让客户感到自己的声音被重视。
4. 透明与真实:保持诚实、透明和真实,不要夸大自己的能力或华而不实的承诺,要确保客户了解具体的服务或产品条款,并向客户提供充分的信息。
5. 解决问题的能力:提供有创新性、有创造性的解决方案,帮助客户解决问题。
还要反思自己作为业务人员,在该事件中是否有因自己原因导致的问题,及时发现、纠正错误,做到不断改进。
6. 谦虚与自信的表现:要表现谦虚,不自大,对客户的不同意见和意见持开放态度。
但要表现出自信,让客户知道自己能够为客户提供满意的服务。
客户沟通技巧与方法
客户沟通技巧与方法客户沟通技巧与方法8篇客户沟通技巧与方法1有效沟通的技巧和方法:知己知彼,百战不殆不管是发展新客户还是回访老客户,事先要对拜访的对象做一个初步的了解,包括职务、日程安排、性格、爱好等方面,以便正确地安排约见时间和寻找共同话题,使会谈过程更加融洽,同时也可以预防一些意外因素。
有效沟通的技巧和方法:坦诚相待、礼貌先行对于“礼貌先行”而言,是交朋结友的先锋,有句古话:要想得到别人的尊敬,首先要尊敬别人。
人与人之间都是平等的、是相互的,只有您事先尊敬别人,您才能得到别人的尊敬,也只有这样您才能获得与他人沟通、交流的机会,也是他人以礼相待的基础。
不管是首次拜访还是回访,要多尊重别人的意见,要学会多问征求性的话语,如:“好吗?您看行吗?您觉得呢?等语气,要让客户觉得您是一个非常有礼貌的`人,这样他们才会愿意与您交往,乐意合作。
做任一笔生意或发展任何一个客户,坦诚相待是关键。
我曾经教导我的下属思考这样一个问题,我们的客户为什么会与我们合作?为什么要接受我们的产品和服务?其实这里不外乎于两个原因:其一,客户对我们的完全信任;其二,客户一定从我们合作当中获得利益和好处,这也是相互之间合作的目的所在。
任何一项业务,只要把握好这两个关键,我想成功的希望肯定很大。
有效沟通的技巧和方法:平时多联络、友谊更长久每一个客户都是我们的好朋知已,应该保持联络、增进沟通,不要业务谈完之后,就把客户忘记了,等到有需要时再去找别人,那么客户肯定不愿意与您合作了,因为他们会觉得您是一个薄情寡义之人。
我们应该不定期或定期的与客户联络和交流,诸如:以电话问候、一起喝喝茶、或其它之类的活动。
一般关于问候和联系的内容及时间是根据您平时对该客户的了解而定的。
包括客户的工作安排情况、爱好兴趣等。
如果您能做到这一点,我相信您在与他们联络时应该不会出现多大的问题。
有效沟通的技巧和方法:主题突出、目的明确不管什么样的沟通交流活动、我们都必须事先明确我们的目的。
和客户有效沟通的6个技巧
和客户有效沟通的6个技巧
一、要建立信任:
1.以诚实、公正的态度来对待客户。
倾听他们的投诉,表示悔疚,不要表现出轻视或不耐烦的态度。
2.通过理解客户的需求来建立信任。
尝试去理解客户的意图和他们的抱怨,并且尊重他们的想法。
3.给客户公平的对待,不要利用自己的权利去压制客户。
4.要及时回复客户,并根据他们的需求尽量提供帮助和解决方案。
二、要有效的沟通:
1.正确使用沟通技巧,要注意选择沟通的时间和地点,使客户感到舒服。
2.尽量使用简单、易于理解的语言,避免夸大和复杂的表达方式。
3.明确表达,要使用具体的、易于理解的话语,不要使用过多的其他语言,以免混淆视听。
4.将重要信息及时反复的传达给客户,确保客户真正理解了你的意思,并有充分的智能来做出决定。
5.要有效利用技术手段,如发邮件、拨打电话等,以提高沟通的效率。
6.保持微笑,保持客户满意的心情,并促进双方沟通的效果。
精准解读客户需求的个技巧
精准解读客户需求的个技巧在今天竞争激烈的商业环境中,了解客户需求对于企业的成功至关重要。
只有准确把握客户的需求,提供符合其期望的产品或服务,企业才能在市场上立于不败之地。
然而,解读客户需求并不容易,需要一定的技巧和方法。
本文将介绍一些精准解读客户需求的技巧,帮助企业更好地满足客户期望。
一、倾听和观察倾听和观察是解读客户需求的基础。
当客户在交流中表达自己的需求时,我们应该认真倾听,并且对其言辞、表情和动作进行观察。
客户可能不会直接说出自己的真实需求,而是通过一些细微的暗示来表达。
只有通过倾听和观察,我们才能准确把握客户的真正需求。
二、提问和澄清在与客户交流时,必要的提问和澄清是非常重要的。
我们可以通过提问来进一步了解客户的需求,以免产生误解或遗漏重要信息。
在提问时,要确保问题准确、简明扼要,避免使用含糊不清的措辞。
同时,我们还需要及时澄清客户对我们提出的问题的回答,确保我们对客户需求的理解是准确的。
三、分析和总结在倾听和观察客户需求的基础上,我们需要对所获取的信息进行分析和总结。
这包括将客户的需求进行分类,找出其共同之处,并且确定其优先级。
通过分析和总结,我们可以更好地理解客户的需求背后的真正动机和目标,从而更有针对性地满足其期望。
四、与客户互动与客户互动是解读客户需求的重要手段之一。
通过与客户的互动,我们可以进一步确认客户的需求,并且及时调整和改进我们的产品或服务。
与客户互动可以有多种形式,比如面对面的会议、电话沟通或在线聊天等。
不论采用何种形式的互动,都要确保与客户的互动是高效、有效的,并且能够准确把握客户的需求。
五、持续学习和改进解读客户需求是一个不断学习和改进的过程。
我们需要持续学习市场动态和客户需求的变化,及时调整和改进自己的解读技巧。
与此同时,我们还需要在实践中总结经验,找出解决问题的有效方法,并积极改进我们的工作流程。
只有不断学习和改进,我们才能更好地满足客户的需求。
六、跨部门协作解读客户需求是一个跨部门协作的过程。
了解客户需求的沟通技巧
了解客户需求的沟通技巧在商业世界中,了解客户需求是非常重要的。
无论是销售人员、客服代表、还是产品经理,都需要与客户进行有效的沟通来了解他们的需求和期望。
只有真正理解客户需求,才能够提供满意的解决方案和产品。
以下是几种了解客户需求的沟通技巧。
1. 倾听和观察有效的沟通始于倾听。
当与客户交谈时,要用心聆听他们说话,不要打断或干扰。
通过倾听,可以更好地了解客户的想法、需求和关切点。
此外,通过观察客户的肢体语言和面部表情,也可以获取更多信息。
例如,如果客户眉头紧锁,可能意味着他们对某个方面不满意或担忧。
2. 提出开放式问题在与客户交谈中,提出开放式问题可以激发客户思考并更好地表达他们的需求。
开放式问题是那些不能简单回答“是”或“否”的问题,而是需要客户进行更详细解释的问题。
通过这种方式,可以探索客户的需求、优先级和期望。
例如,不要问客户是否需要产品A,而是问他们对产品A的看法、是否有其他需求等。
3. 重述和总结重述和总结客户的话语是确保自己理解正确的方式之一。
当客户表达了自己的需求时,可以用自己的话重新叙述,以确保自己正确地理解了客户的意思。
另外,在交谈结束前,总结整个对话以确保没有遗漏。
这样可以避免误解和问题发生,同时也可以让客户知道自己是在认真倾听。
4. 利用非语言沟通非语言沟通在了解客户需求过程中起着重要作用。
通过自己的肢体语言和面部表情,可以传达出友好和专业的态度。
同时,观察客户的非语言沟通也是获取信息的一种方式。
例如,如果客户的语速很快,可能意味着他们对某个问题特别感兴趣,或者对某个方面非常满意。
5. 寻找共通点与客户建立共通点可以促进沟通和信任的建立。
当了解到客户的需求和偏好时,可以找到自己和客户之间的共通点,以作为进一步沟通的基础。
共通点可以是相同的兴趣爱好、行业经验、生活背景等等。
通过建立共通点,可以更好地理解客户的角度和需求,从而更好地满足他们的期望。
6. 针对客户的疑虑和担忧进行解答在了解客户需求的过程中,客户可能会有疑虑和担忧。
业务员与客户沟通技巧
业务员与客户沟通技巧
1、先了解客户再说话
首先与客户交流时,如果在不了解客户的情况时,可以先倾听客户来说,然后从他的话语中分析到你想得到的,实在不在可以多提问题,要有一颗好奇的心,让客户从你的提出中能说出意见,才能真正的了解客户的需求。
2、表示赞同
在讨论一个问题时,客户如提出自己的疑问或观点,不要直接回答问题,可以先说明自己的想法,比如说我是这样想的,你看看怎么样?这样可以降低客户的戒备心理,让客户感觉到你是和他站在同一个战线上。
3、抓住客户说话的重点问题
记住客户的具体异议,根据重点内容表述,详细了解客户需求,让客户通过重点问题来详细的说明原因。
4、不断回答客户疑问,让他的问题有答
客户所说的话首先要认真听,听到的重点内容要记下来,并在表明自己观点时一起说出来,这样可以和客户达成共识,因为这样做可以了解你的客户并让他信任你,这为你引导客户走向最后的成功奠定基础。
5个让你更好地了解客户需求的技巧
5个让你更好地了解客户需求的技巧了解客户需求是企业发展和产品设计过程中非常重要的一步。
只有深入了解客户需求,才能更好地满足他们的期望,提供优质的产品和服务。
以下是5个可以帮助你更好地了解客户需求的技巧:1.听取客户的声音:与客户进行面对面的交流是了解他们需求的重要手段。
可以通过面谈、问卷调查、座谈会等形式与客户进行沟通。
在与客户交流时,要充分倾听他们的意见和建议,不要打断或中断他们的发言,尽量让客户表达自己的想法和需求。
在听取客户声音的过程中,可以采用开放性的问题来引导客户,以获得更多详细的信息。
2.观察客户行为:观察客户的消费行为和习惯,可以帮助你更好地了解他们的需求。
通过分析客户购买的产品种类、购买频率、购买渠道等可以了解客户对产品的偏好和需求。
此外,还可以通过观察客户使用产品的方式和频率,来了解他们对产品的满意度和使用体验,进一步改进产品设计。
3.分析市场趋势:了解市场趋势可以帮助你更好地把握客户需求。
通过分析竞争对手的产品和市场份额,可以了解市场上的产品状况,以及客户对各种产品的需求。
此外,还可以通过研究行业报告、市场调查等方式,获取关于行业发展趋势、产品创新方向的信息,从而更好地满足客户的需求。
5.进行用户调研和测试:进行用户调研和测试可以深入了解客户的使用习惯和使用体验,帮助你更好地优化产品设计。
可以通过用户访谈、用户观察、用户测试等方式,了解客户对产品的认知、期望以及使用过程中的问题和需求。
在进行用户调研和测试时,要选择一定数量的代表性用户,尽可能多地涵盖不同人群和使用场景,以获取全面准确的信息。
通过以上五个技巧,企业可以更好地了解客户需求,进一步优化产品和服务,提高客户满意度和产品竞争力。
同时,客户也会感受到企业对他们需求的重视,增加他们对企业的忠诚度和信任度。
解读客户需求的话术技巧
解读客户需求的话术技巧当从事销售、客户服务、市场调研等工作时,我们常常需要与客户进行沟通,了解他们的需要和期望,以提供更好的解决方案。
然而,有时客户的需求并不是表面上所言,因此我们需要一些话术技巧来更好地解读客户的需求。
第一,倾听是关键。
在与客户交流时,我们应该始终将倾听置于首位。
倾听是理解客户需求的基础,只有真正倾听才能把握客户的言外之意。
我们可以通过积极回应客户发言,使用肯定性词语鼓励客户表达更多意见,比如说“是的”、“没错”、“请继续”等。
第二,提问是答案的开始。
当客户表达完他们的需求之后,我们可以通过提问来进一步明确客户的需求和期望。
有针对性的问题有助于消除我们的疑惑,同时也能够引导客户更具体地描述他们的需求。
例如,我们可以问客户关于时间的问题,比如“您在什么时间内需要我们完成这项工作?”;或者问他们关于预算的问题,比如“您对这项产品有一个大概的预算吗?”这样可以帮助我们更好地了解客户的实际需求。
第三,切勿偏见。
在与客户交流时,避免对客户的需求抱有先入之见。
客户的需求可能会显而易见,也可能有多种可能性。
对客户需求的判断应该尽量客观中立,而不是基于我们个人的偏见或经验。
在了解客户需求的同时,我们应该保持一种开放的心态,以便更好地满足客户的期望。
第四,沟通能力的提升。
作为服务行业的从业者,我们应该注重沟通能力的提升。
良好的沟通技巧能够帮助我们更好地解读客户需求,同时也能够减少误解和纠纷的发生。
例如,我们可以通过提升自身的语言表达能力、学习非语言交流技巧、加强人际沟通能力等方面来提升沟通能力。
第五,多问“为什么”。
除了提问,我们还可以多问客户“为什么”。
通过询问客户背后的原因,我们可以更好地理解他们的需求背景。
这样有助于我们提供更加精准的解决方案。
例如,当客户提出一项需求时,我们可以进一步探究具体为什么需要这样做,这样我们就能够了解到更多的背景信息。
第六,记录是宝。
在与客户交流的过程中,我们应该养成记录的习惯。
理解客户的技巧
理解客户的技巧[本讲重点]理解客户的循环图倾听的技巧理解客户的三大技巧当服务代表接待了客户以后,接下来要做的就是了解客户有什么样的需求,客户希望服务代表为他做什么,这是服务代表能成功地帮助客户的一个前题。
具体来说在整个理解客户阶段的服务代表需要具备三大技巧,那就是听、问和复述。
◆听。
服务代表应微笑着并能用眼睛看着听。
对对方所说的话给予恰当的与时回应,或点头,或微笑。
必要时还要对客户在谈话过程中提到的问题做个记录。
◆问。
服务代表应善长于运用提问的技巧,准确地提出问题,迅速发现客户的需求。
◆复述。
服务代表还应抓住整个谈话过程,对客户谈到的问题做个复述,以确认是否明白了客户的需求,以便提供更优质的服务。
[案例]“技术难题”的情感理解在办公室里,军正在给自己威力电脑的厂商售后服务中心打:“听着,你们上次来修电脑时,是修好了,可是你们一走,系统就不行了。
”“怎么会这样呢?对不起,您先别着急,我马上帮您解决。
”“我不能整天没事干,光是陪着你们修这台该死的电脑,你知道吗,我现在办公桌上的文件都快有半米高了,就因为你卖给我们的这台破电脑,害得我丢了所有的文件,你知道这些被删掉的文件对我有多重要吗?我至少也需要用 3个月的时间才能恢复。
这个损失谁来赔我?!”“我能够想像那些文件对您有多重要,我也非常想帮助您,我想,现在对于您来说最重要的就是马上解决问题。
”“我现在就是想不明白,我当时是不是脑袋进了水,我怎么就买了你们的破电脑呢?”“我知道您现在很生气,请您相信我们的售后服务承诺是有保证的。
”“你们的售后服务,对,你们是有 8小时的服务承诺,你们也按时来修了,可是你们已修了多少次,最后修好了吗?8小时服务承诺,你就是1小时的服务承诺对我来说又有什么意义呢?”“您说的情况是个事实,我也很抱歉,我们会尽力地解决这个问题,请相信我。
”“现在我们同事都笑话我买的这台害人的破电脑,有人还说我是不是吃了回扣了,你知道吗?就那台电脑,比你们公司卖的便宜的满街都是!你拍拍良心,我拿了你们一分钱回扣吗?”“这一点您尽可放心,谁不知道您是位很正直的人,如果需要的话,我和我们公司都可以为您证明。
客户沟通技巧的认识
客户沟通技巧的认识客户沟通技巧是指在与客户进行交流和沟通的过程中,有效地传递信息、理解客户需求、解决问题的能力和技巧。
良好的客户沟通技巧可以帮助企业建立良好的客户关系、提高客户满意度和忠诚度,进而促进企业的业绩和发展。
下面我将详细介绍一些重要的客户沟通技巧。
1. 倾听和理解倾听和理解是良好客户沟通的基础。
在与客户进行交流时,要全神贯注地倾听客户说话的内容,不要在心中想着自己的回答或者打断对方的发言。
要通过肢体语言和眼神交流来表达自己的关注和理解。
当客户反馈自己的问题或需求时,要善于追问和澄清,确保自己准确理解对方的意思。
2. 与客户建立良好关系在与客户沟通时,要积极主动地与对方建立良好的关系。
可以适当使用客户姓名,问候客户,用友善的语气和微笑来表达自己的友好和热情。
建立良好的关系可以帮助解决潜在的冲突和问题,并促进沟通的顺利进行。
3. 用简单清晰的语言交流在客户沟通中,要尽量使用简单明了的语言,避免使用专业术语和难以理解的词汇。
可以通过形象生动的比喻和实际案例来帮助客户理解自己的观点和建议。
使用清晰简洁的语言可以避免误解和理解上的困难,提高沟通效果。
4. 确定和传达共同的目标在与客户沟通时,要明确并传达共同的目标和利益。
通过双方的沟通和协商,确定双方的期望和目标,以及达成这些目标的具体步骤和时间。
明确的共同目标可以帮助规划工作和任务,并推动沟通的进程。
5. 善于回应客户的情绪和需求客户在沟通中可能会表达自己的情绪和需求,如不满、焦虑、期望等等。
对于客户的情绪和需求要有耐心和同理心,要表达关心和理解,并积极采取解决措施。
善于回应客户的情绪和需求可以增加客户的满意度,并提高客户对企业的忠诚度。
6. 主动解决问题和提供帮助客户在沟通中可能会遇到问题和困难,作为服务提供者,要积极主动地帮助客户解决问题。
可以提供解决方案和建议,并指导客户执行。
同时,要及时回应客户的问题和反馈,确保客户得到及时的帮助和支持。
快速读懂客户的实战技巧
快速读懂客户的实战技巧1.倾听和观察与客户进行交流时,要始终保持专注和倾听。
仔细聆听他们的问题、意见和需求,了解他们的诉求和期望。
同时,通过观察他们的肢体语言、表情和言辞,也可以获取更多的信息。
2.提问和澄清不要害怕提问,通过提问可以进一步了解客户的需求和背景。
然而,要确保提问的方式不会让客户感到困惑或烦扰。
与客户进行反馈和澄清,确保你正确理解他们的问题和要求。
3.肢体语言和非语言信号分析学会观察客户的肢体语言和非语言信号,这可以为你提供更多的信息。
例如,他们的姿势、眼神、手势等,都可以透露出他们的情绪和态度。
通过分析这些信号,可以更好地理解客户的需求和意愿。
4.把握关键信息5.快速适应6.用简单的语言避免使用复杂或专业化的术语和表达方式。
用简单明了的语言与客户进行交流,这可以帮助客户更好地理解你的信息和建议。
同时,使用简单的语言也能够提高沟通的效率,避免造成误解或混淆。
7.注重细节与客户交流时,要注重细节。
关注客户表达的具体细节,并问一些相关的问题来进一步了解。
细节可以提供更多的背景信息,帮助你更好地了解客户的需求。
8.综合分析在与客户交流完毕后,要进行综合分析。
将他们的信息、需求和意愿整合在一起,进行全面的分析。
这有助于你更好地理解客户,并提供满足其需求的解决方案。
9.反馈和沟通与客户建立良好的反馈和沟通渠道非常重要。
通过及时的反馈和交流,你可以更好地了解客户的需求,并进行适当的调整。
同时,及时的沟通也可以加强客户的信任和满意度。
通过上述实战技巧,你可以更快速地读懂客户,了解他们的需求和意愿。
这有助于你提供更满意的产品和服务,并建立良好的客户关系。
记住,快速读懂客户是销售和客户服务中的关键技能之一,通过不断的实践和学习,你可以不断提升这一能力。
与客户沟通讲解的技巧
与客户沟通讲解的技巧在与客户进行沟通讲解时,掌握一些有效的技巧是非常重要的。
无论是销售产品、解决问题还是提供服务,与客户进行有效的沟通讲解都能帮助你更好地满足客户的需求,提升客户满意度。
以下是一些帮助你与客户进行沟通讲解的技巧:1.倾听:倾听是有效沟通的关键。
当客户表达他们的需求和问题时,确保给予他们充分的注意并积极倾听。
不要打断客户的发言,而是耐心等待他们完成。
通过倾听,你能更好地理解客户的需求,从而提供更好的解决方案。
2.使用简单清晰的语言:避免使用行业术语和复杂的专业术语,以免使客户感到困惑。
用简单清晰的语言解释产品的特点和优势,确保客户能够理解并意识到它们对他们的价值。
3.关注客户的情感:在沟通过程中,不仅要关注客户的问题和需求,还要关注他们的情感体验。
客户可能会因为问题或需求感到不满或失望,你需要给予他们足够的理解和关心,以确保他们感到被重视和尊重。
4.使用图表和图片:使用图表和图片可以帮助客户更好地理解和记忆信息。
通过视觉方式呈现信息可以增加客户的参与度,并提高他们对产品或服务的理解和接受程度。
5.整理并排列信息:将需要传达的信息按顺序整理好,并确保清晰地呈现。
提供有组织、层次清晰的解释和解决方案,以帮助客户更好地理解。
6.重点突出:将关键信息和重点放在讲解的前面或更突出的位置,以吸引客户的注意力。
客户通常只在有限的时间内愿意听取你的讲解,因此确保把最重要的信息提前传达。
7.使用案例和故事:通过使用案例和故事来讲解产品或服务的优势和效果,可以帮助客户更好地理解。
案例和故事能够使抽象的概念变得更具体和有趣,并增加客户的参与感。
8.不断确认客户的理解:在讲解过程中,不要假设客户已经完全理解了你的解释。
通过提问和确认的方式,确保客户对所讲解的内容有清晰的理解。
同时,也给客户一个机会提出问题和表达意见。
9.灵活应变:与每位客户的沟通都可能会遇到不同的情况和难题。
在不同的情况下,灵活应变是十分重要的。
客户沟通的技巧
客户沟通的技巧
以下是 7 条关于客户沟通的技巧:
1. 要真诚待人呀!你想想,要是你对客户虚情假意,人家能感受不到吗?就像交朋友一样,真诚才能换来真心呐!比如客户提出问题,咱别敷衍,认真诚恳地回答。
2. 学会倾听可太重要啦!你不认真听客户说啥,怎么能懂他们的需求呢?这不就好比你跟人聊天,人家说半天你都没在听,多让人恼火呀!当客户讲述时,闭上嘴,竖起耳朵好好听。
3. 说话语气得温和呀!要是凶巴巴的,客户都被吓跑啦!这就跟一阵温暖的春风和一场狂风暴雨的差别一样大!就算客户有点不讲理,咱也得和和气气地沟通。
4. 得及时回应客户啊!要不然人家等半天没个音信,多着急多失望啊!就好像等人回复消息一样,等半天没动静,是不是很不爽?客户一有消息,尽快回复。
5. 表达要清楚明白呀!别含糊其辞,让客户云里雾里的,这多耽误事呀!就像给人指路,得说得明明白白的,不然人家怎么走呀!清楚简洁地传达信息。
6. 得有点幽默感呢!让沟通氛围轻松点不好吗?干巴巴的多无趣呀!和客户交流时偶尔来个小幽默,让对方笑笑。
7. 别忘了赞美客户哦!谁不喜欢被夸呀,这一下就拉近和客户的距离了!就像给人送了一朵花,让人心里美滋滋的!看到客户的优点,适时夸一夸。
总之,和客户沟通就得多用心,把客户当成朋友一样,这样才能建立良好的关系,让业务更顺利呀!。
认识客户的技巧
认识客户的技巧
1. 了解客户的需求:了解客户的需求是建立长期业务关系的基础。
通过了解客户的需求,可以找到他们的关注点,提供满意的产品或服务,并建立信任。
2. 倾听客户的声音:与客户建立良好关系的一个重要方面就是倾听他们的声音。
这意味着在与客户交流时,要关注并回应他们的话语和情感,并积极寻找与他们共鸣的观点和感受。
3. 沟通技巧:良好的沟通技巧是了解客户的另一个重要方面。
要在与客户交流时表现出自信和专业,与他们建立联系并建立信任。
此外,理解客户的语言习惯和文化背景也很重要,以确保有效的交流。
4. 了解客户的行业和市场:了解客户所在的行业和市场是为他们提供最佳服务的关键。
通过研究客户的竞争对手、客户的目标和商业策略等,可以为客户提供有价值的建议和解决方案。
5. 善于观察:观察客户的行为和反应可以反映出他们的喜好、愿望和需求。
透过他们的言行举止,我们可以提供一些更加有针对性的服务或执服务策略。
6. 了解客户的价值观:重视客户价值观意味着我们能够理解他们的文化和传统性价值,这样我们就能更好的以客户为中心,服好务他们,进而打造富有人性化
和誓言义的品牌形象。
客户沟通技巧
客户沟通技巧客户沟通技巧1. 理解客户需求在与客户沟通时,理解客户需求是非常重要的一步。
惟独充分了解客户的需求,才干提供准确的解决方案。
以下是几个匡助你理解客户需求的技巧:- 聆听:在与客户交流时,要认真倾听客户的言语和表达,注意他们的需求、问题和痛点。
- 提问:通过提问来获取更多信息,匡助你更好地理解客户的需求。
- 总结:在沟通过程中,定期总结客户的需求,确保自己和客户的理解保持一致。
2. 使用清晰明了的语言与客户沟通时,使用清晰明了的语言可以匡助客户更好地理解你的意思。
以下是几个使用清晰语言的技巧:- 避免使用专业术语:如果客户不熟悉专业术语,尽量使用简单的词汇,确保客户能够明白你的意思。
- 避免使用复杂的句子:使用简洁明了的句子,避免过多的修饰词和从句,以免让客户产生困惑。
- 避免使用摸棱两可的词语:确保你的话语清晰明了,不留下歧义,这样可以避免误解和不必要的麻烦。
3. 建立良好的沟通氛围与客户的沟通不仅仅是传递信息,同时也需要建立良好的沟通氛围,以下是几个建立良好沟通氛围的技巧:- 积极表达:采用积极的语气和态度,传递给客户正能量,让客户感受到你的热情和专业。
- 保持礼貌:在与客户的交流中,要始终保持礼貌,尊重客户的感受和观点,不要使用冷嘲热讽或者挖苦的语言。
- 关注非语言信号:除了言语上的沟通,还要注意客户的非语言信号,例如眼神、姿式和表情等。
这些信号可以匡助你更好地理解客户的需求和情绪。
4. 解决问题和疑虑在客户沟通过程中,可能会浮现问题和疑虑。
以下是几个解决问题和疑虑的技巧:- 提供解决方案:针对客户的问题,给出明确的解决方案,并解释清晰方案的优势和适合性。
- 回答疑虑:对客户的疑虑进行耐心解答,解释相关的细节和信息,匡助客户消除疑虑。
- 及时跟进:如果客户提出了问题或者疑虑,要及时回复,并尽快解决问题,给客户以信任和满意的感觉。
5. 关注客户反馈与客户沟通的过程中,客户的反馈对于改进沟通技巧非常重要。
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理解客户的技巧(上)【本讲重点】理解客户的循环图倾听的技巧 理解客户的三大技巧当服务代表接待了客户以后,接下来要做的就是了解客 户有什么样的需求,客户希望服务代表为他做什么,这是服 务代表能成功地帮助客户的一个前题。
具体来说在整个理解 客户阶段的服务代表需要具备三大技巧,那就是听、问和复 述。
♦听。
服务代表应微笑着并能用眼睛看着听。
对对方所 说的话给予恰当的及时回应,或点头,或微笑。
必要时还要 对客户在谈话过程中提到的问题做个记录。
♦问。
服务代表应善长于运用提问的技巧,准确地提出 问题,迅速发现客户的需求。
♦复述。
服务代表还应抓住整个谈话过程,对客户谈到 的问题做个复述,以确认是否明白了客户的需求,以 便提供更优质的服务。
【案例】 “技术难题”的情感理解在办公室里,赵军正在给自己威力电脑的厂商售后服务 中心打电话:“听着,你们上次来修电脑时,是修好了,可 是你们一走,系统就不行了。
”理解客户的三大僅巧:>听> X怎么会这样呢?对不起,您先别着急,我马上帮您解决。
”“我不能整天没事干, 光是陪着你们修这台该死的电脑, 你知道吗,我现在办公桌上的文件都快有半米高了,就因为 你卖给我们的这台破电脑,害得我丢了所有的文件,你知道 这些被删掉的文件对我有多重要吗?我至少也需要用 月的时间才能恢复。
这个损失谁来赔我?! ”“我能够想像那些文件对您有多重要,我也非常想帮助您,我想,现在对于您来说最重要的就是马上解决问题“你们的售后服务,对, 你们也按时来修了,可是你们已修了多少次,最后修好了 吗? 8小时服务承诺,你就是 1 小时的服务承诺对我来说又 有什么意义呢? ”“您说的情况是个事实,我也很抱歉,我们会尽力地解决这个问题,请相信我。
”“现在我们同事都笑话我买的这台害人的破电脑,有人 还说我是不是吃了回扣了,你知道吗?就那台电脑,比你们 公司卖的便宜的满街都是!你拍拍良心,我拿了你们一分钱回扣吗?” “这一点您尽可放心,谁不知道您是位很正直的人,如果需要的话,我和我们公司都可以为您证明。
”3个 。
” “我现在就是想不明白, 怎么就买了你们的破电脑呢?我当时是不是脑袋进了水,我“我知道您现在很生气, 是有保证的。
”请您相信我们的售后服务承诺你们是有 8 小时的服务承诺,“这事如果被我们经理知道了,还不知道会有怎样的后 果呢,闹不好我连饭碗都得砸在你的手里。
”“我理解您的处境,您不要太担心,我会尽快地帮助您 解决这个问题,请您放心!”案例点评在案例中,威力电脑的服务代表做得比较成功,他成功 地站在客户的角度上思考问题, 怒火,将客户拉到了妥善解决问题的轨道上来。
倾听的技巧1.倾听的定义倾听是一种情感的活动,它不仅仅是耳朵能听到相应的 声音。
倾听还需要通过面部表情,肢体的语言,还有用语言 来回应对方,传递给对方一种你很想听他说话的感觉,因此 我们说倾听是一种情感活动,在倾听时应该给客户充分的尊 重、情感的关注和积极的回应【案例】步接一步地去平息赵军的 厂_r.倾听是一种情感活动I倾听时应鉛睿户充分的尊 重、情感的关注和积极的0应,'F -厂倾听的“听”字在繁体中文是听字里有一个“耳”字, 说明听字是表示用耳朵去听的;听字的下面还有一个“心” 字,说明倾听时要用“心”去听;听字里还有一个“目”字, 说明你听时应看着别人的眼睛地听;在“耳”的旁边还有一 个“王”字,“王”字代表把说话的那个人当成是帝王来对 待。
从听字的繁体结构中可以看出,倾听时不仅要用“耳 朵”,还要用“心”,用“眼睛”,更重要的是要把你对面 的那个人当成是帝王,充分地去尊重他。
2.听事实和情感倾听不但要听清楚别人在讲什么,而且要给予别人好的 感觉,那么听时服务代表都在听什么呢?对服务代表来说, 需要听两点:♦听事实 倾听事实意味着需要能听清楚对方说什么。
要做到这点,就要求服务代表必须有良好的听力。
♦听情感与听事实相比,更重要的是听情感。
服务代表在听清对 方说事实时,还应该考虑客户的感受是什么,需不需要给予 回应。
案例】A 对B说:“我昨天看中B 说:想买下来,这是一个事实,B 问房子在那, 注,“恭喜你”就是对A 的情感关注。
决定把它买下来。
” ” A 看中了房子, 这是对事实的关 套房子, 哦,是吗?在哪儿呢?恭喜你呀。
A把事实告诉B,是因为他渴望B与他共同分享他的喜悦和欢乐,而作为B,应对这种情感去加以肯定。
对于服务代表而言,就是运用倾听的技巧,通过你的面部表情,肢体语言,给予客户恰当的及时回应。
例如客服人员对客户说:“现在你就是这方面的专家,你真的是很内行。
”这就是对客户的一种情感的关注。
而在这种关注之前,服务代表在听到客户谈话时应该分辨出哪些是情感的部分,哪些是事实的部分。
3.提升倾听能力的技巧♦永远都不要打断客户的谈话可以这样说,在这个世界上就应该没有一个人说我喜欢或习惯打断过别人的谈话,很多时候一些人的倾听能力是很差的,他们都不是无意打断,而是有意识地打断对方的谈话。
无意识的打断是可以接受的,有意识的打断却是绝对不允许的。
无意识地打断客户的谈话是可以理解的,但也应该尽量避免;有意识地打断别人的谈话,对于客户来讲是非常不礼貌的。
当你有意识地打断一个人说话以后,你会发现,你就好像挑起来了一场战争,你的对手会以同样的方式来回应你,最后你们两个人谈话就可能变成了吵架。
因此有意识的打断是绝对不允许的。
♦清楚地听出对方的谈话重点当你与对方谈话时,如果对方正确地理解了你谈话中的意思,你一定会很高兴。
至少他知道你成功地完成了我们上边所说的“听事实”的层兴。
面。
能清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。
因为并不是所有人都能清楚地表达自己的想法,特别是在不满,受情绪的影响的时候,经常会有类似于“语无伦次”的情况出现。
而且,除了排除外界的干扰,专心致志地倾听以外,你还要排除对方的说话方式给你的干扰,不要只把注意力放在说话人的咬舌、口吃、地方口音、语法错误或“嗯”、“啊等习惯用语上面。
♦适时地表达自己的意见谈话必须有来有往,所以要在不打断对方谈话的原则下,也应适时地表达自己的意见,这是正确的谈话方式。
这样做还可以让对方感受到,你始终都在注意地听,而且听明白了。
还有一个效果就是可以避免你走神或疲惫。
♦肯定对方的谈话价值在谈话时,即使是一个小小的价值,如果能得到肯定,讲话者的内心也会很高兴的,同时对肯定他的人必然产生好感。
因此,在谈话中,一定要用心地去找对方的价值,并加以积极的肯定和赞美,这是获得对方好感的一大绝招。
比如对方说:“我们现在确实比较忙”,你可以回答:“您坐在这样的领导位子上,肯定很辛苦。
”♦配合表情和恰当的肢体语言当你与人交谈时,对对方活动的关心与否直接反映在你的脸上,所以,你无异于是他的一面镜子。
光用嘴说话还难以造成气势,所以必须配合恰当的表情,用嘴、手、眼、心灵等各个器官去说话。
但要牢记切不可过度地卖弄,如过于丰富的面部表情、手舞足蹈、拍大腿、拍桌子等。
♦避免虚假的反应在对方没有表达完自己的意见和观点之前,不要做出比如“好!我知道了”、“我明白了”、“我清楚了”等反应。
这样空洞的答复只会阻止你去认真倾听客户的讲话或阻止了客户的进一步的解释。
在客户看来,这种反应等于在说“行了,别再罗嗦了” 。
如果你恰好在他要表达关键意思前打断了他,被惹恼了的客户可能会大声反抗:“你知道什么?”那就很不愉快了。
自检】以下是关于倾听技巧的一些看法,请你判断出它们各自的对错,并在题号前的□内划“/或“X”。
□ 1 .我们自然而然地学习倾听;训练没有必要。
□ 2 .有效的倾听是一种技巧,掌握这种技巧对我们大多数人来说都是困难的。
练习和训练能帮助我们提高倾听的能力。
.倾听的能力取决于智力。
.智力与倾听技巧之间没有联系。
.倾听的能力与听力密切相关。
.听力是一种生理现象,它与我们所讲的倾听能力几乎没有关系。
事实上,听力下降的人却能常常成为非常有效的倾听者。
7.般来说,大多数的人都能边听边阅读。
8.边听边阅读这种技巧很少有人能有效地应用。
9.在大多数情况下,我们都能善于倾听。
10 .大多数人都需要提高倾听技巧。
1 1 .所听即所言。
12 .所听经常非所言。
13 .倾听是一种被动行为。
□ 14 入其中。
□ 15 □ 16 □ 17 □ 18 .倾听是一种主动行为。
倾听需要我们参与和投 .性格对倾听能力基本没有影响。
.性格对倾听能力有重要的影响。
.倾听是通过耳朵来完成的。
.有效地倾听是通过整个身体完成的。
正确的目 光接触和身体姿势有助于倾听。
□ 19 .倾听注重内容第一、感情第二。
□ 20 .感情常常比语言本身更重要。
我们必须寻找信 息下面的感情,它们常常是更真实的信息。
本讲小结】 理解往往是客户服务循环中最困难的阶段,它要求您能 全身心地集中注意听客户在说什么,在听的同时还要注意善 于运用听、问、复述的技巧来更好地为你的客户服务。
在倾听的过程中,应明白什么叫做倾听,倾听应是听事 实和情感,应该运用有效地倾听技巧去更好地为你客户服务理解客户的技巧(下)本讲重点】提问的技巧复述的技巧在理解客户的过程中,只善于倾听是远远不够的,还必须适当地向客户提出问题,以真正了解客户的需求。
提问的技巧1.提问的目的♦仅善于听是不够的现在的服务行业面临着一个同样的困扰,那就是每一名服务代表在一线的服务岗位上都在进行着一种超负荷的工作,人们承受的工作压力都是非常大的。
这在前面已经讲过。
案例】像中国移动和中国联通这样的巨型企业,它们客户服务中心的服务代260 个。
每天表每天接听电话的数量都会超过去接这样大量的电话,员工势必会非常疲惫,这样就会导致服务质量的下降。
这些企业的客户服务部门对员工都有一个接通率的要求。
如果服务代表只是让客户讲,他听,而且还表现出很有兴趣听的样子,那么一碰到滔滔不绝的人,把他所有的遭遇没完没了讲给你听,那么这名服务代表就很难完成接通率的任务了,而且别的客户的电话必然打不进来,同样会导致整家企业服务质量的下降。
在服务过程中,服务代表只善于倾听是远远不够的,是很难能给客户提供满意的服务的,还应学会怎样去结束客户的谈话等服务技巧。
♦提问的目的服务代表在倾听的过程中,应该迅速地把客户的需求找 出来。
如果客户的需求不明确,服务代表必须帮助客户找到 一种需求,通常情况下就是通过提问来达到这种目的,所以 说提问的目的就是能迅速而有效地帮助客户找到正确的需 求。
当然,服务代表提出的问题都应该是有针对性的,然后 帮助客户来作出相应地判断:他的需求是什么。
一些优秀的 服务代表往往通过几个问题就能迅速找到客户的核心需求 究竟在哪里。
2.开放式问题的使用技巧开放式问题就是让客户比较自由地把自己的观点尽量 都讲出来。