DEBIT NOTE(费用通知单)填制说明
货代操作流程
基本流程询价---报价---确认BOOKING(订舱)---向船公司定舱---船公司放S/O(下货纸)---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE（发票帐单）---付款---放单1．确认BOOKING：传的BOOKING要根据客人的要求进行填写，如：客人要求在目的港需要申请免堆期，就需要及时在BOOKING上体现，特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。
再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2．向船公司定舱：货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。
3．货代公司放S/O：船公司确认有舱并放S/O （SHIPPING ORDER）给货代。
货代再传给工厂，S/O是提柜，装船的凭证。
4．拿S/O提柜：拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单，并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
此间会产生打单费（一般为30），有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出重柜的时候也可能会有一个选重费（根据船公司的）。
5．做柜：拖车拉了吉柜（空柜）去工厂装柜也叫做柜。
6．还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。
（空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费，船公司不同费用不同）7．报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。
快的话半天就可以报出来，慢的话要等上一天。
如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是550（码头不同费用也不同）如果还柜还的晚，海关又把货全掏出来一个个查，那么完了，等着上下水船吧。
所以尽量早还柜。
截关当日报关被查柜的概率最大。
当然查不查你的柜子还是和你的品名，海关大爷的心情有关系。
8．放行：没问题了，放行了，就等着安排装船了。
单据填写方法范文
单据填写方法范文单据是指企业内外部单位之间发生的经济业务活动的证明文件，是企业会计工作中非常重要的一环。
正确填写单据是保证企业财务信息准确性的前提，本文将详细介绍单据填写的方法。
一、单据种类单据种类繁多，常见的有采购单、销售单、付款单、收款单、发票等。
不同的单据种类有不同的填写要求，但基本原则一致，即要准确、完整、清楚地记录交易的发生情况。
二、单据头部填写单据头部是单据的第一部分，一般包括单据的名称、编号、日期等重要信息。
填写单据头部要注意以下几点：1.单据名称：在单据的顶部中央位置填写单据名称，如“采购单”、“发票”等。
2.单据编号：每个单据都有唯一的编号，方便后续的查询和管理。
填写单据编号时，可以按照一定的规则规定，如按照日期、部门、流水号等进行组合。
填写单据编号要准确、无重复。
3.日期：填写单据的发生日期，一般按照年月日的顺序填写。
日期要准确，确保与实际交易的发生时间一致。
4.单据抬头信息：根据具体单据的需要，填写相应的抬头信息，如收款单位名称、付款单位名称等。
抬头信息要准确、无误。
三、单据主体内容填写单据的主体内容是单据的核心部分，记录了交易的具体细节。
填写单据主体内容要注意以下几点：1.货物/服务信息：填写商品或服务的名称、规格、数量、单价等信息，确保准确无误。
对于销售单和采购单，要同时填写物品的总金额和单据的总金额。
2.金额信息：填写单据的总金额和各项费用的明细金额，确保计算准确无误。
同时要注意金额的大写填写，确保与数字金额一致。
3.折扣/优惠信息：如果有折扣或优惠活动，要在单据中详细记录，包括折扣率、优惠金额等。
4.单据备注：填写单据的一些特殊情况或其他需要说明的事项，如发货地址、付款方式等。
四、单据尾部填写单据尾部记录了单据的经办人、检验人和审核人等信息，填写单据尾部要注意以下几点：1.经办人：填写单据的经办人名称或编号，一般为负责办理此单据的员工。
确保经办人的真实性和准确性。
2.检验人：填写对单据进行核对和检验的员工，确保单据的准确性。
报销单据填写说明
**有限公司报销单据填写说明一、《差旅费报销单》报销部门、日期、姓名、职别：根据负责填写的人员资料如实填写。
出差事由：必须简要说明本次出差事由或任务。
出差起止日期、天数：如实填写。
附单据张数：要填准确。
单据张数的计算，以自然张数为准，凡是与经济业务有关的每一张单据，都应作为附件张数计算在内。
日期：填写从出发地出发的日期。
起讫地点：填写出发地与目的地的地理位置，中间可用箭头表示。
天数、机票费、车船费、市内交通费、住宿费：均要分项目准确填列。
出差补助、住宿节约补助：根据公司实际情况填写。
其他：如出差途中餐饮费，以及特殊情况未含在其中的，请到财务部咨询。
小计、合计：每一行要小计出金额，每一列要合计出金额，且合计金额大小写必须一致。
预支、补助：根据本次出差实际填写。
相关人员签字：报销单依次由出差人、部门主管、会计、单位负责人签字方可报销。
如多人共填一张报销单的，出差人员均应在“出差人”处签字。
附：（1）单据粘贴要求：出差人必须将收集到的费用单据加以整理归类，采用“报销单据粘贴单”规范粘贴。
粘贴时，应将相近（指日期、业务内容等）的票据贴在一起，应分散、平铺粘贴，不应过分累叠，被粘贴的发票不应超出粘贴单的边缘。
（2）适用范围：既包括出差外地不能即日来回的差旅费报销，也包括即日来回的出差地的误餐补贴。
二、《费用报销单》报销部门、日期：如实填写。
单据及附件页数：参照“差旅费报销单”单据张数填法。
附件包括建筑装修、维修合同复印件等，如有购进实物（固定资产、低值易耗品）的，必须有负责管理的部门验收人签字，购入原材料必须附进仓单。
用途：表达清晰，简要说明。
可以确定所属期的费用必须写明所属时期，如：公司10月份电话费；报销时凡涉及加班、误餐而发生费用，须写明加班、误餐时间。
金额、合计：如实填写，合计栏金额前面须有人民币“￥”符号，合计金额大小写须一致。
原借款￥：原预借款金额。
应补/退差额￥：为“0”则不用填。
应退差额为“原借款￥”大于“合计”时，两者之差额；应补差额为“合计”大于“原借款￥”时，两者之差额。
报帐单填写范文
报帐单填写范文一、基本信息部分。
# （一）报账日期。
亲爱的财务大人，今天是[具体日期]，这是我来给您递报账的小条子啦。
# （二）报账人姓名。
我呢，就是那个总是忙忙碌碌，为公司到处奔波的[你的名字]。
您可一定要仔细看看我的报账单哦。
# （三）部门。
我来自那个超级有活力的[部门名称]，就像一群小蜜蜂一样，每天都在辛勤工作，为公司酿造甜蜜的业绩呢。
二、费用明细部分。
# （一）交通费。
1. 打车费。
您知道吗，前几天客户突然一个电话，要求紧急见面。
那我肯定得麻溜儿地赶过去呀，公共交通太慢了，我就打了个车。
[打车日期]，从公司到[客户公司地址]，这一趟就花了[X]元。
那车开得像火箭一样快，我都还没来得及欣赏路边的风景呢。
2. 公交卡充值。
平常我也很勤俭持家的，能坐公交就坐公交。
这不，公交卡没钱了，[充值日期]我给公交卡充了[X]元。
这样我就能继续坐着公交穿梭在城市的大街小巷，为公司跑腿办事啦。
# （二）办公用品费。
1. 笔记本。
咱们部门的笔记本都快被写满了，我就像一个寻找宝藏的探险家一样，在文具店里挑了半天，终于找到了一款超级好用的笔记本。
[购买日期]，买了[X]本，每本[X]元，总共花了[X]元。
现在这个笔记本就像我的小助手一样，记录着我工作中的点点滴滴呢。
2. 中性笔。
笔可是我们办公的武器呀，没笔可不行。
上次去采购办公用品的时候，我发现我们的中性笔都快没墨了。
于是我就一次性买了[X]支中性笔，[购买日期]买的，每支[X]元，一共花了[X]元。
有了这些笔，我感觉我都能像大作家一样，写出超级棒的策划案啦。
# （三）餐饮费。
1. 商务宴请。
前几天和客户谈一个超级重要的项目，为了表示我们公司的诚意，我就请客户吃了顿饭。
[宴请日期]，在[餐厅名称]，那可是一家很有名气的餐厅哦。
这一顿饭下来，花了[X]元。
不过这钱花得可值了，客户吃得开心，对我们的项目也更感兴趣了呢。
2. 加班餐补。
您也知道，我们部门经常加班，加班到很晚的时候，肚子就开始咕咕叫了。
debitnote是什么意思_英语单词
debit note是什么意思debit note在中文上面指的是什么?它的主要功能有什么?下面是店铺给大家整理的debit note是什么意思，供大家参阅!debit note是什么意思借记通知单Debit note介绍Debit Note是收款的一方向缴款的一方开出的票据，如果你是出口方，你就可以向客户提供一份debit note收一些杂费或别的原因产生的费用，像Invoice一样，只是Title(标题)改一下，写明付款方和收款方，然后Remarks里面注明为什么收这一笔款。
就类似我们的一个费用清单，除非合同注明此具有法律效力，否则只是一个告知的形式而已。
如果你是进口方，并且需要付给客户一些合同外的费用，你就可以向客户提供一份credit note/good receive notes，或者是客户给你发debit note。
总之，客户欠你钱，你就出debit note给客户;你欠客户的钱就出credit note给客户。
Debit note的英语例句1. We undercharge Mr. Smith and have to send him a debit note for the extra amount.我们少收了史密斯先生的钱,只得给他寄去一张借条所要欠款.2. We enclose a debit note on which the charges be bill.随函寄去借方通知一纸,各项费用均已列明.3. Our debit note no . 40 be still unsettled. please send remittance to cover It.我方第40号借方通知仍未得到偿付,请汇款来结帐.4. We undercharged Miss. Lee and had to sent her a debit note for the extra amount.我们少收了李小姐的钱, 只得给她寄去一张收款票索要欠款.5. We shall of course refund the premium to you upon receipt of debit note.当然,一收到你放的还款通知,我方立即将保险费退还你方.6. We shall of course refund the premium to you upon receipt of your debit note.收到你借方结账单后,我即将保险费汇付给你们.7. We will pay you the premium the moment we receive your debit note.一俟收到你们的借记通知单,我们当即把保险费还给你们.8. We undercharged Mr. Smith and have to send him a debit note for the extra amount.我们少收了史密斯先生的钱,只得给他寄去一张借条索要欠款.9. We will refund you the premium receipt of your sight draft or debit note for it.一收到你向我开出的即期汇票或索款通知书,我将偿还你方保险费.10. The debit note and credit note will be absorted with the new invoice.货物清单和保值单据将随附在新发货单里.Debit note的双语例句Mr. Smith and have to send him a debit note for the extra amount .我们少收了史密斯先生的钱，只得给他寄去一张借条索要欠款。
《远洋运输业务》笔记要点
《远洋运输业务》笔记要点第一章远洋运输特点：海上危险和国际性定义：以船舶为工具，从事本国港口与外国港口之间或者完全从事外国港口之间的货物和旅客的运输，即国与国之间的海洋运输远洋运输业及其构成：1.船舶营运业2.船舶租赁业3.海运经纪人及代理业⑴海运经济人⑵船舶代理人⑶货运代理人 4.无船承运人及多式联运经营人 5.其他与远洋运输有关的辅助行业⑴装卸业⑵理货业⑶仓储业⑷驳运业班轮运输的概念：是指船舶按事先制定的船期表在特定的航线上，以既定的挂靠港口顺序，经常地从事航线上各港间的船舶运输四定：定线，定价，定港，定时班轮运输具备的条件：1要有技术性能高，设备齐全的船舶 2.有技术和业务水平较高的船员3.有一套适于接收和交付小批量货物的货运程序班轮运输的优点：1.能及时，迅速地将货物发送和运达目的港2.特别适应零星小批量的件杂货对运输的需要3.能满足各种货物对运输的需求，并能较好地保护货物质量4.负责转运工作，有利于扩大贸易网租船运输的经营方式：1.航次租船2.定期租船3.光船租船4.包运租船爆仓怎么做？通过提前取货，降低单箱重量。
班轮运输的货运程序：揽货和订舱→装船→卸货→交付货物船期表的定义：以表格形式反映班轮航行的运营时间和线路的计划表作用：1.有利于船公司获取船期表中航线各个挂靠港的货载2.有利于船舶，港口和货物及时衔接船期表的内容：船名，航线，航次编号，始发港，中途港，终点港港口名称，到离各港时间。
货运公司海运流程：询价→报价→确认booking→向船公司订舱→船公司放S/O→拿S/O提柜→做柜→还柜→报关→放行→提供补料→付单确认→开debit note→付款→放单放货有哪种形式：电放，提单，保函国际航运业务营销渠道，客户的维护与开拓：1.打电话2.群发邮件，群发传真3.亲戚朋友 4.扫楼扫街扫厂 5.同行或国内代理 6.阿里巴巴网7.路牌广告8.户外媒体9报纸10.展销会11.专业名录公司购买电话号码国际贸易合同条款：1品质条款quality clause 2.数量条款quantity clause 3.包装条款packing clause 4.价格条款price clause 5.交付条款delivery clause 6.保险条款insurance clause 7支付条款payment clause 8.检验条款inspection clause 9.索赔、不可抗力与仲裁条款班轮运输的主要货运单证一、装船单证：1.托运单（booking note，B/N），是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输申请的书面凭证。
费用报销表单的填写说明（精选5篇）
费用报销表单的填写说明（精选5篇）第一篇：费用报销表单的填写说明一、费用报销1、费用报销单:费用报销单、发票、费用明细、签到表、培训总结粘贴到一块。
2、费用报销（预算项目）：打印后放在所有单据后面（不用粘贴）注：1、提供的发票内容是什么，则费用项目就写什么，预算支出摘要则要说明。
如买培训物料（图书、证件）时开的发票内容是“图书”，费用项目填写：图书，预算支出摘要填写：培训物料（图书、证件）。
2、预算科目：因我们所涉及的都是培训费用，那预算科目都填写：前线培训费，代码（0201自动生成）二、单据：1、所需要提供的纸制单据（必须要有）：费用报销单、粘贴好的发票、费用明细、签到表、培训总结。
所有单据粘贴左上角即可。
2、发票粘贴：同类发票要粘贴到一块，一次粘贴开，以免纸张太厚。
3、发票：住宿发票必须要有水单(对帐单)；茶歇、制作费用必须要有收据；餐费若不是机打发票，则需要提供收据。
办公用品、日用品必须要有购买明细，如发票为办公用品，购买明细可为如笔记本、计算器等这字样儿。
4、超一千的发票必须要有发票的真伪查询结果。
并粘贴到此发票后面。
5、提供的发票必须为当年发票。
6、开具发票的时候一定注意发票抬头是否正确，错一个字也是不行的。
如恒昌惠诚，“诚”写成了“城”是错误的。
7、所提供的发票金额必须是等于或大于所报销金额。
8、所有的发票必须粘贴在A4纸上面，其它单据也必须是A4纸大小。
9、火车票财务部只报销二等座，若提供的票是一等座会折算成二等座，金额也只能算是二等座金额。
第二篇：各种费用支付及报销时有关凭证填写说明各种费用支付及报销时有关凭证填写说明：一、预付工程款时填写《工程款支付审批单》，并附收款单位收款收据；二、工程完工验收合格支付工程时填写《工程款决算结算单》，并附收款单位发票；三、预付货款时填写《付款审批单》，并附合同；等货到验收合格收到发票报销时填写〈费用报销单〉并附入库单，注明预付和本次支付金额；四、未预付货款单张发票（需入库的附入库单）报销时由经办人和审批人直接在发票上签字报销；五、小金额零星发票应汇总报销，报销时填写〈费用报销单〉报销。
国际商务英语模拟实训教程Unit10 Booking
Model Practice Business Tips Emergency & Precaution Pattern & Useful Sentenc商 务英语模 拟实训》
2）特殊单证 特殊单证是指某些商品出口时为了满足特定条件
所需的单证，如：出口许可证、配额许可证、商检证、 动植物检疫证、卫生证明、品质证、原产地证等。
Model Practice Business Tips Emergency & Precaution Pattern & Useful Sentences
Exercises
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《国际商 务英语模 拟实训》
1. Each case is lined with foam plastics in order to protect the goods against press.
但在贸易实践中，有时进口商要求出口商为其办 理出口货物托运，一般有一下两种情况：
Model Practice Business Tips Emergency & Precaution Pattern & Useful Sentences
Exercises
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《国际商 务英语模 拟实训》
FOB条件下，若进口商要求出口商代为订舱， 该如何处理？
Model Practice Business Tips Emergency & Precaution Pattern & Useful Sentences
Exercises
BACK
《国际商 务英语模 拟实训》
1. Men’s shirts are packed in cardboard, each containing 10 dozen.
单据填制的要求范文
单据填制的要求范文一、正式业务单据的填制1、抬头：填写单位的正式名称，如果有标准的抬头，应按照规定填写。
抬头位置上方需空两行。
2、标题：标明单据的名称，例如：发货单、采购订单、付款凭证等。
标题位置直接紧接在抬头下面。
3、编号：填写单据的编号，注意编号的连贯性和唯一性，以便于搜查和追溯。
编号应位于单据标题之下，上方空一行。
4、日期填写单据的制作日期，一般采用年/月/日的格式，对于长期流转的单据，如存货卡片、明细账等，还要填写启用日期和停用日期。
5、客户/供应商信息6、商品/服务信息填写商品或服务的详细信息，包括名称、规格、单位、数量、单价、金额等。
注意统一格式，清晰明了，并注意数值的准确性和一致性。
7、合计金额根据商品/服务信息，逐项累计数量和金额，填写总数量和总金额。
格式要求符合财务规范，金额应保留合适的小数位数。
8、附加内容根据实际需要，可能需要填写其他相关内容，如合同号、发票号、付款方式等。
这些内容根据具体单据的要求进行填写。
9、制作人/审核人填写制作单据的人员姓名，以及审核单据的人员姓名。
注意填写人员的正确信息，以及单据的处理流程。
10、备注根据需要，填写额外说明或其他信息，例如付款条件、配送方式等。
11、费用核算根据需要，填写费用及核算科目，并根据会计准则的要求进行分录和归集。
二、单据填制的注意事项1、填写单据时应仔细核实信息的准确性和真实性，确保两个相同单据的编号、日期和内容完全相同。
2、填写单据时应注意字迹清晰、规范，避免涂改和错别字的出现，以免影响单据的效力和可读性。
3、金额的填写要准确无误，单位要统一，小数位数要一致。
4、填写单据应尽量避免使用缩写和简写，易于阅读和理解。
5、填写单据时应按照规定的顺序填写各项内容，不可遗漏或跳跃。
6、如果填错或填漏了一些内容，应及时在相应位置进行修正，并在其后加注修改的日期和人员名字。
7、对于单据的存档，应按照公司规定进行归档，保证单据的安全和易于检索。
DEBIT NOTE填制说明
DEBIT NOTE
客户：外贸公司名发送日期制单发送日期
电话：外贸公司电话我司单号货代公司托运单号
传真：外贸公司传真报关提单号放柜纸的订舱号
装货港：见货主给你的托运单定舱号放柜纸的订舱号
目的港：见货主给你的托运单货名：中文货名
柜号见之前练习的内容
REMARKS:
请确认此单昆曲用，填写发票抬头，并请务必在一个工作日内确认给我司，如不回传我司将作贵司默认处理，多谢合作！
发票特别要求：
1、（）税务发票（）DEBIT NOTE ( )不开票
2、发票抬头：
3、须在发票上显示：（）货名，（）合同号（）核销单号
（）其它（请写明）______________________________________________
4、发票币别（请写明）________________________________________________ ***********发票一经开出，如要更改须收取改单费**************
制单：刘先生 T:
F:。
国际商务单证员单证基础理论与知识(商务单证种类和作用)模拟试
国际商务单证员单证基础理论与知识（商务单证种类和作用）模拟试卷4(题后含答案及解析)题型有：1. 单项选择题 2. 多项选择题 3. 判断题 4. 简答题单项选择题40小题，每小题1分，共40分。
单项选择题的答案只能选择一个，多选不得分，请在答题卡上将相应的选项涂黑。
1．下列单据不应早于提单日的是( )。
A．保险单B．商检单C．受益人证明D．商业发票正确答案：C解析：受益人证明的出证日期应按照实际签发日期填写。
一般而言，需与所证明的内容相匹配，根据需证实的内容而定，但必须在信用证规定的范围内。
例如：证明副本单据已经在装船后3天内寄给开证申请人，那么受益人证明的签发日期不应早于装船后3天。
知识模块：商务单证种类和作用2．为收取信用证少开的因进口商大幅度提高保险加成而形成的费用，出口商开立( )，通知进口商支付。
A．Credit NoteB．Shipping AdviceC．Debit NoteD．Beneficiary Certificate正确答案：C解析：在日常业务中，有时需要向进口商收取小额款项，出口商可开立借记通知(debitnote)，以避免修改信用证和托收的繁琐手续和费用。
借记通知常用于收取因保险责任扩展产生的保费金额、保险金额加成大幅度超过合同规定而增加的保费金额或信用证略微少开金额等情况。
知识模块：商务单证种类和作用3．海关发票的抬头一般应该是( )。
A．开证申请人B．受益人C．进口地的收货人D．进口国海关正确答案：C解析：海关发票的“抬头”即收货人，一般是目的港的收货人。
知识模块：商务单证种类和作用4．常见海关发票有( )。
A．美国海关发票B．日本海关发票C．加拿大海关发票D．英国海关发票正确答案：C解析：目前经常使用的有加拿大海关发票，其他的已经不多见。
知识模块：商务单证种类和作用5．下列关于海关发票和领事发票，表述不正确的是( )。
A．都是由出口国有关部门提供B．海关发票由出口商填写C．领事发票又称签证发票D．前者各国格式不同，后者近年已很少使用正确答案：A解析：海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，可供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。
报销单据填写说明
报销单据填写说明第一篇：报销单据填写说明**有限公司报销单据填写说明一、《差旅费报销单》报销部门、日期、姓名、职别：根据负责填写的人员资料如实填写。
出差事由：必须简要说明本次出差事由或任务。
出差起止日期、天数：如实填写。
附单据张数：要填准确。
单据张数的计算，以自然张数为准，凡是与经济业务有关的每一张单据，都应作为附件张数计算在内。
日期：填写从出发地出发的日期。
起讫地点：填写出发地与目的地的地理位置，中间可用箭头表示。
天数、机票费、车船费、市内交通费、住宿费：均要分项目准确填列。
出差补助、住宿节约补助：根据公司实际情况填写。
其他：如出差途中餐饮费，以及特殊情况未含在其中的，请到财务部咨询。
小计、合计：每一行要小计出金额，每一列要合计出金额，且合计金额大小写必须一致。
预支、补助：根据本次出差实际填写。
相关人员签字：报销单依次由出差人、部门主管、会计、单位负责人签字方可报销。
如多人共填一张报销单的，出差人员均应在“出差人”处签字。
附：（1）单据粘贴要求：出差人必须将收集到的费用单据加以整理归类，采用“报销单据粘贴单”规范粘贴。
粘贴时，应将相近（指日期、业务内容等）1的票据贴在一起，应分散、平铺粘贴，不应过分累叠，被粘贴的发票不应超出粘贴单的边缘。
（2）适用范围：既包括出差外地不能即日来回的差旅费报销，也包括即日来回的出差地的误餐补贴。
二、《费用报销单》报销部门、日期：如实填写。
单据及附件页数：参照“差旅费报销单”单据张数填法。
附件包括建筑装修、维修合同复印件等，如有购进实物（固定资产、低值易耗品）的，必须有负责管理的部门验收人签字，购入原材料必须附进仓单。
用途：表达清晰，简要说明。
可以确定所属期的费用必须写明所属时期，如：公司10月份电话费；报销时凡涉及加班、误餐而发生费用，须写明加班、误餐时间。
金额、合计：如实填写，合计栏金额前面须有人民币“￥”符号，合计金额大小写须一致。
原借款￥：原预借款金额。
应补/退差额￥：为“0”则不用填。
活动经费报账说明
华南理工大学大学城校区研究生学生组织报账制度第一条：制度目的和适用范围为严格研究生会管理制度，合理控制研会经营费用，根据研会日常活动的特点，特制订本报账制度。
本制度适用于华南理工大学研究生会大学城校区执行委员会运行过程及大学城校区各研分会承办执委会活动的情况。
第二条：报销原则费用报销的控制原则：项目预算、分级负责、合理报销。
第三条：活动策划预算审批阶段费用的控制实行项目预算，项目预算作为活动策划书中的一个部分，由相关项目负责人在最接近实际情况的原则下先行填写活动费用支出预算申请（示例见“附件1-活动预算申请模板”），列明：活动名称、活动举办时间和地点、活动内容、参与人员（预计参与人数）、活动目的及费用的用途等要素，预算需活动负责人亲笔签名，先提前2周交至指导老师审批，待取得指导老师签署同意后方能执行。
（活动执行过程严格按活动经费预算申请项目进行，原则上不允许更改。
）第四条：取得费用发生依据饮料、文具、水等活动用品请根据活动预算申请去购买，购买时保留正规发票以便报销。
注：可重复使用的物品，可从活动物品仓库提取，以免浪费。
资料打印、海报宣传、横幅等打印统一在C10打印，费用发生前，请根据活动预算申请填写好凭条（附件2-打印申请）到指导老师盖章，即可根据凭条到C10打印。
工作餐请根据活动预算申请填写好凭条（附件3-工作餐申请）到指导老师盖章，即可在一饭进行工作餐消费。
对于其他活动必须费用，费用发生过程中，当事人应充分取得费用的发票（手写发票或打印发票），发票抬头填写“华南理工大学”，如因未能取得合法（被税务机关认可）的票据而遭受剔除的支出部分，研究生会原则上不予以承担，由当事人自行负责。
注：关于礼品，讲座嘉宾、评委礼品一般控制在200以内或到学校仓库领取（b2侧面一楼），如有特殊情况需事先申请；学生一般不发礼品，除重要大型活动外（具体在申请预算时跟指导老师说明），学生礼品建议：笔记本、书籍等第四条：监督机制费用发生过程中，原则上必须由至少两人同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任，在发票背面用签字笔签上经办人和证明人（常委或部门负责人）两人的名字。
CreditMemo贷项凭证和DebitMemo借项凭证
CreditMemo贷项凭证和DebitMemo借项凭证Credit Memo 贷项凭证和 Debit Memo借项凭证2011年06月20日星期一 16:46Credit Memo 贷项凭证和 Debit Memo借项凭证SAP和ORACLE对于Credit Memo和Debit Memo的定义是不同的:一、ORACLE1、ARCredit Memo 贷项凭证，减应收，冲原始发票。
实际使用情况：客户退货，企业就需要开Credit Memo减小应收。
Debit Memo 借项凭证，独立的发票，加应收。
流程：销售发票—>贷项凭证贷项通知单—>贷项凭证借项通知单—>借项凭证2、APCredit Memo 贷项通知单，指供应商开给企业的表示应付减少的通知，负数，冲原始发票，可用0支付结清。
实际使用情况：由于货物质量问题，供应商主动折扣，而开出给企业的红字发票，减小应付金额。
Debit Memo 借项通知单，指企业开出给供应商的表示应付减少的通知，同样是负数，冲原始发票，可用0支付结清。
实际使用情况：由于货物质量问题，企业要求供应商折扣，开给供应商的红字发票，减小应付金额。
流程：采购发票—>贷项凭证贷项通知单—>贷项凭证借项通知单—>借项凭证實務中這樣解釋似乎較為恰當：credit memo or debit memo均為應付帳款的減項，但若帳務處理中需要區分進貨折讓與進貨退出的科目的話，則可以credit memo 表進貨折讓(與量無關)，以debit memo表進貨退出(與量有關自然得原自po模組)？二、SAP1、ARCredit Memo and Debit MemoDefinitionCredit memo: A sales document created on the basis of a customer complaint. This reduces(减少) receivables in Financial Accounting.Debit memo: A sales document created on the basis of a customer complaint. This increases(增加) receivables in Financial Accounting.UseYou may need to create credit memos for various reasons (for example, because of defective goods or because you have overcharged a customer). Similarly, you may need to create a debit memo, if, for example, you have not charged the customer enough.Credit Memo 贷项凭证，Debit Memo 借方凭证，一般是用来处理回扣、回款等问题。
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3、须在发票上显示：（）货名，（）合同号（）核销单号
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制单：刘先生。
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货名：
中文货名
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美金（USD）
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人民币（CNY）
O.F.
发票特别要求：
1、（）税务发票（）DEBIT NOTE ( )不开票
2、发票抬头：
3、须在发票上显示：（）货名，（）合同号（）核销单号
（）其它（请写明）______________________________________________
4、发票币别（请写明）________________________________________________
***********发票一经开出，如要更改须收取改单费CNY30.00**************
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