秘书案例分析范文3篇
秘书案例分析题(通用3篇)
秘书案例分析题(通用3篇)秘书案例分析题篇1小唐是某市电器制造公司总裁办的秘书。
公司是一家上市公司,最近,公司为了实现产业升级,正在收购一家上市的生物制药公司的股份。
为了避免两家公司的股票在二级市场上大幅波动,两家签订了严格的保密协议,规定这件事双方只能让少数人知道。
这天,负责与对方秘密谈判的公司副总从对方的所在地给总裁秘书小唐打来电话,说谈判己经完成,让小唐赶紧用快件寄3张公司法人代表(总裁)的照片过去,以办理有关手续。
这天总裁正好在市政府开会,小唐一时找不到总裁的照片。
就在小唐不知怎么办好时,她看到挂在自己胸前的胸卡,想起半年前公司为了实施CI战略,公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡,便估计公关部留有总裁照片。
小唐给公关部打电话,对方接电话的正是小唐中学的同学小马。
小马是公关部的办事员,公司所有人的照片都是她拍的。
她说他们那有总裁的照片,并答应马上给送过来。
当小唐刚刚松口气,公关部的胡经理来电话,问小唐要照片做什么用。
小唐当然不能告诉他真相,也听不惯他那咄咄逼人的口气,于是顺口说:“是某某报社的记者要的。
”因为总裁前几天接受了该报记者的专访。
胡经理马上说:“不对呀,我刚才还与某记者通电话,她没有提这事呀!你没说实话!为什么与报社打交道绕过我公关部?你们这是什么意思……”事情朝着这个方向发展,小唐已无法控制事态的发展,于是两人在电话里吵了起来……【案例思考】1、导致胡经理在电话里责问秘书小唐,甚而二人吵架的主要原因是什么?2、你认为秘书小唐应该怎样做?3、宽厚:尽可能地积累人脉资源。
秘书案例分析题篇21、给领导预备下台阶的梯子小婕是北京天诚科技发展公司总经理办公室的秘书,这天上午总她与同事小妤从外面办完事回来,刚进办公室,办公室主任就朝小妤大骂:“你这个管档案的是怎么管理?赶紧把某某文件给我找出来!”见小妤想分辩,主任的火气更大了,根本不给她说话的余地:“废物!饭桶!养你这种秘书有什么用?!”从小到大,小妤什么时候挨过这样的辱骂?她眼泪滂沱地冲进了洗手间。
秘书案例分析题介绍
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秘书案例分析题篇一1、给领导预备下台阶的梯子小婕是北京天诚科技发展公司总经理办公室的秘书,这天上午总她与同事小妤从外面办完事回来,刚进办公室,办公室主任就朝小妤大骂:“你这个管档案的是怎么管理?赶紧把某某文件给我找出来!”见小妤想分辩,主任的火气更大了,根本不给她说话的余地:“废物!饭桶!养你这种秘书有什么用?!”从小到大,小妤什么时候挨过这样的辱骂?她眼泪滂沱地冲进了洗手间。
小婕在小妤之前负责过档案管理,所以,她一边找文件,一边问主任:“发生了什么事?”原来,就在十来分钟之前,公司老总来电话,让人马上把上周与西安方面签的几份投资意向书送过去。
当时办公室只有主任一个人在,他平时不管文件档案这类具体工作,所以找了一阵也没找到,因此老总在电话里大发雷霆:“你这个主任究竟是怎么当的?!连个文件放在什么地方都不知道,你一天到晚到底在干什么?”小婕赶紧把那几份文件找了出来递给主任。
主任将文件送完回来后,脸色更加难看了,原来他到老总办公室后,老总的气虽然消了不少,但仍然把主任数落了一通。
当小婕把给他沏的茶递给他时,他没好气地说:“这个水怎么那么烫?你这个秘书是怎么当的?”见主任又把气往自己身上撒,小婕感到莫名其妙。
她知道这个时候不能惹主任,便躲得远远的了。
【案例思考】1、办公室主任为什么生小婕的气?2、如果你遭遇这种情景应该怎样处理?3、聪明莫被聪明误。
秘书案例分析题篇二小唐是某市电器制造公司总裁办的秘书。
公司是一家上市公司,最近,公司为了实现产业升级,正在收购一家上市的生物制药公司的股份。
秘书实务案例分析
秘书实务案例分析近年来,随着企业文化的发展和职业转型的变化,秘书的工作范围和责任也在不断发生变化,从传统的事务性工作向战略性工作转变。
秘书实务案例分析在今天的职场中越来越重要,是秘书们面临的一个重要任务。
本文将通过对几个秘书实务案例分析进行探讨,分析秘书工作的难点和应对方法,提高秘书的工作能力和自我发展。
一、案例分析一:秘书综合能力实务案例某公司的新秘书小张在上班的第一天,就接到了公司经理的电话让她赶紧去相关部门对接组织一场重要的会议,并对会议过程进行全程跟踪和记录。
小张心里一万个慌,但她很快冷静下来,对自己说“这是我应该做的工作”,随后她深入了解不同部门的工作情况和人员构成,快速搭建了不同部门间的协调桥梁。
现场会议她认真记录,细心分析,及时发现并汇报了会议过程中出现的问题,赢得了领导的高度赞扬。
该案例说明秘书在工作中需要具备综合素质,全方位关注事件,明确公司经营目标,了解公司业务、流程和组织架构,做到熟练掌握企业资料,对公司内部运作有较为深入的认识和理解,从而满足上级领导对企业管理方面的需求。
二、案例分析二:秘书沟通能力实务案例某公司的领导叮嘱新秘书小王,需要与公司其中一名关键客户进行电话沟通,解决客户被滞留物品的问题,以免影响双方的商业合作。
电话中,客户情绪激动,甚至情绪失控,小王很清楚该怎么做,她始终保持微笑,认真倾听,并在关键时刻适当地开导和引导,最终化解了客户情绪,达成了合作意向。
该案例强调了秘书在工作中需要具备承担艰难任务的胆识和决心,注重情感管理,善于与各种人沟通交流,不受情绪波动的干扰,成为上司和下属之间的平衡力量。
秘书在与客户交流时,必须表现出客户至上的态度,导向对企业产生价值的肯定的最终结果。
同时,秘书应该注意沟通的形式和方式,选择合适的时间和场合进行交流,保证录音等工作准确无误。
三、案例分析三:秘书领导力实务案例某公司的新秘书小李在刚刚入职时,发现临时法律顾问的人员已经离职,需要紧急寻找新的法律顾问。
秘书工作案例分析5篇
秘书工作案例分析5篇第一篇:秘书工作案例分析秘书“办事”工作案例案例(一)方秘书作茧自缚一个大型会议的晚会内容怎么定,方秘书先请示分管办会的黄副主任,定为“举办电影晚会”。
黄没有说要再往上请示,而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。
在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为“观看戏剧演出”。
这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。
几个办会秘书研究,最后决定按贾的意见执行。
由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任的意见办,请黄谅解。
当时黄对方秘书多头请示很不高兴,但还是同意了按贾的意见执行。
案例(二)临时动议节外生枝一次,上级领导到某滨海城市考察。
在当地党政负责人汇报工作之前,有关同志先安排30分钟时间,到海滩旅游点考察旅游资源,然后回住地开会。
就在上级领导一行按预定计划,即将乘车离开海滩之际,突然开来了两辆中巴,当地党政负责人刚把上级主要领导请上车,当地的一些陪同人员和工作人员就一拥而上,车子呼隆隆沿着海滩往前开,把上级领导的一些主要随员和工作人员晾在海滩上不知所措。
而车开出不一会,就陷入松软的沙滩前进不了。
折腾了10多分钟后,其中一辆车勉强开动,另外一辆却任凭众人如何推,都只作喘气吼叫状,进退不得,无法行驶,弄得当地负责人很狼狈。
原来,他们认为只看一个旅游点不够,应让上级领导乘车沿着海滩多看一看。
没想到节外生枝,刚退潮的沙滩下不能行车,不仅多看的目的没达到,就连回程都困难。
无奈,原来分乘两辆车的人,只好往一车挤,挤不上的,只能深一脚浅一脚的在满是水渍的沙滩下步行返回。
此次海滩考察着实令人扫兴。
而原定的汇报会也因此不能如期进行了。
案例(三)小事也不应忽视在某地一次地方和驻军联合召开的表彰会上,颁奖仪式正在进行。
盛装的礼仪小姐在热烈的乐曲声中鱼贯出场,手棒奖品交给在主席台前排就座的领导同志准备颁奖。
不知是太紧张还是太疏忽,有一位小姐竟然没有紧跟上,把应交给前面的一个部队首长的奖品,却递给了下一个位置的地方领导。
秘书工作案例及分析
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祝您成功!
心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不
在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他
现在回来了。”小王面露不耐,说:“不在就是不在,请回吧。”
来人说:“怎么这样呢?那我可就回去了。”这位客人走后,中午再
不速之客
• 没客人来,小王吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午1:OO正式上 班后,前台秘书们又开始忙碌起来。大约下午1:30左右,总经理秘
案例四:不速之客
•
今天是星期一,上午来公司的客人特别多,一波接着一波,前
台秘书们忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的秘书 李姐利索地做了一下工作安排:今天中午秘书小王值班,其他同事 去食堂吃饭休息。
•
小王把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,
自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声
• 2、小王应该怎样接待这个中午休息时间 过来也没预约的客人?
答:首先应透视客人的各种心理活动,使接 待工作做到恰到好处。当客人一进门,小王 应该主动迎上前去,表示欢迎:“您好!” 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要 打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘 书,×××单位的×××来访,不知道是不 是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒 绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领 导亲自接,都可以当作是其他人接的电话, 再询问。这样在来访者听来,即使电话那头 没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝 的,为一下步的处理留下了余地。
去了。”张丽说:“那可麻烦了,今天下午深圳亨达公司的总经理秘
书打电话过来询问他们老总到了没有,说他们老总是到这边开会,顺
便过来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情,所以他们老总没
秘书案例分析及答案(通用3篇)
秘书案例分析及答案(通用3篇)秘书案例分析及答案篇1最近,局里要进行一次分房,解决一些符合条件的人的住房困难问题。
据说这是最后一批福利分房,以后国家要调整国有单位的住房政策。
听到这个消息,局里议论纷纷,那些住房困难的人,都想找找关系,托托门子,以便赶上这最后一趟分房的末班车。
所以,这些天找局长的人和电话特别多,局长烦不胜烦,特别头疼,就叮嘱秘书郭静遇到此类的人和电话一律挡驾。
这下可难为坏了郭秘书,来找局长说情的人大都死缠烂打,摆出见不着局长誓不罢休的样子,闹的郭秘书一个头两个大,什么事情也做不了。
还不能对他们发火耍态度,否则更是火上浇油。
又不能直截了当地说局长不想见他们,只能态度坚决地推托局长不在到市里开会去了或说局长到下属单位视察去了等。
由此,得罪了很多人,他们都在背后骂郭秘书:“狐假虎威,瞎神气。
”有人偷偷告诉郭秘书背后的闲言闲语,郭秘书也只能苦笑作罢。
有一天,财政局经常和他们局打交道的刘科长来了,要见局长。
这时候来,明摆着也是来说情的,为在他们局里上班的妹妹家分房子的事来找局长走走后门。
郭秘书来到局长办公室跟局长一说,局长也不想见他,因为见了答应也不是,不能一碗水端平,后患无穷;不答应也不是,得罪了财神爷,将来不好办事。
所以也让郭秘书挡驾。
郭秘书还没来得及出去,刘科长已经敲门自己走了进来,问道:“怎么,李局长,连我也不想见啊。
”李局长很尴尬,马上说:“哪里,哪里,欢迎,欢迎,很忙啊。
‘这时,郭秘书见状,急中生智对李局长说:“对不起,局长,我是来提醒您,您该出发了,自来水厂的问题还急等着您去现场处理呢。
”李局长一听,马上接过来说:“对,对,你看我都忙糊涂了。
对不起啊,老刘,那边的事情很棘手,你的事要是不急,咱们改天再谈,或者你跟郭秘书先谈一下,我有急事先走一步。
”局长说完,如释重负地走了。
郭秘书请刘科长坐,捧上热茶,对刘科长说:“刘科长请喝茶,您有事请说吧,等局长回来,我替您转达。
”刘科长淡淡地说:“也没什么大事,改天再说吧。
秘书实务案例分析
秘书实务案例分析在当今的职场环境中,秘书作为领导的助手和组织的协调者,其工作涉及到诸多方面,需要具备丰富的知识、技能和经验。
以下通过几个实际案例来分析秘书实务中的常见问题及应对策略。
案例一:日程安排的冲突公司名称公司的总经理秘书小李,在为总经理安排日程时遇到了一个棘手的问题。
原本总经理已经确定在某天上午要参加一个重要的商务会议,但突然接到通知,上级领导要来公司视察,时间恰好也定在了同一天上午。
小李首先与商务会议的主办方进行沟通,试图协商更改会议时间。
然而,对方表示此次会议的时间已经提前通知了所有参会人员,并且涉及到多个重要合作方,更改时间难度极大。
随后,小李又与公司内部负责接待上级领导视察的部门进行协调,了解视察的具体流程和时间安排,看是否能够在时间上做出一定的调整。
但经过沟通发现,上级领导的行程安排紧凑,无法更改。
在这种情况下,小李向总经理详细汇报了情况,并提出了自己的建议:将商务会议的前半部分通过视频会议的方式参加,以保证重要信息的获取,然后在会议的后半部分亲自到场参与讨论和决策。
总经理经过考虑,采纳了小李的建议,最终成功解决了日程冲突的问题。
从这个案例中可以看出,作为秘书,在面对日程安排冲突时,需要及时与各方进行沟通协调,了解情况,并提出合理的解决方案供领导参考。
同时,要具备灵活应变的能力,以应对各种突发情况。
案例二:文件处理的失误小王是公司名称公司的秘书,负责公司文件的收发和归档工作。
有一次,小王收到了一份重要的合作意向书,但由于当时工作繁忙,没有及时进行登记和处理,导致这份文件被搁置在了一旁。
几天后,合作方询问合作意向书的反馈情况,公司领导才发现这份文件还未处理。
这不仅给公司的形象造成了负面影响,也可能错失了一次重要的合作机会。
事后,小王深刻反思了自己的失误。
首先,她意识到自己在工作中没有遵循文件处理的规范流程,没有做到及时登记和分类。
其次,她在工作安排上存在不合理之处,没有合理分配时间和任务,导致重要文件被延误处理。
秘书案例分析范文3篇
秘书案例分析范文3篇Secretary case analysis编订:JinTai College秘书案例分析范文3篇小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:秘书案例分析范文2、篇章2:秘书案例分析范文3、篇章3:秘书案例分析范文全国统一鉴定考试秘书职业资格四级试卷案例分析题共有两道,有做过秘书考试的相关案例分析题吗?下面小泰给大家介绍关于秘书案例分析范文的相关资料,希望对您有所帮助。
篇章1:秘书案例分析范文梅锦县供销社办公室王秘书,接待了一位姓张的来访者,据反映,三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同,期限五年。
前五年,因该门市点地处穷乡僻壤,群众购买力低,几乎是保本经营。
后来许多农户也经营起农村日用品来,他承包的门市点生意更难做了,但他改变经营范围,向农民供应优良种籽和各种树苗,并学会栽培技术,帮助农民发展生产。
本乡农民逐渐富裕起来了,乡里也通了公路,张某的供销门市点的生意日益兴隆。
此时,与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某,对门市点的经营十分眼红,通过“关系”中止了张某的承包合同。
张某上访,请求县供销社领导主持公道。
王秘书记录了张某反映的情况后,感到此事很棘手,他有以下方式可以选择:(1)将此事压下来,不向领导汇报。
如果以后有人问起,就推说忘记了。
(2)将此事只告知与周某关系密切的副经理,让其定夺。
(3)在报告办公室主任和供销社经理前,给副经理“透风”。
(4)直接向办公室主任和供销社经理汇报,并提出处理意见。
请你对上述4种方式判断正误,并逐条说明理由。
分析:第一种方式是错误的。
秘书知情不报,封锁消息,违背了秘书工作“上传下达,下传上达”的职责和信访工作制度,是绝对不能允许的。
秘书缺乏法律知识的案例(3篇)
第1篇一、背景甲公司是一家从事进出口贸易的企业,乙公司是一家从事生产制造的企业。
甲公司为了拓展业务,决定与乙公司签订一份合作协议,共同开发一项新产品。
甲公司派其秘书丙负责与乙公司洽谈并起草合同。
由于丙缺乏法律知识,导致合同条款存在重大缺陷,最终引发了合同纠纷。
二、案情简介1. 事实经过(1)甲公司派秘书丙与乙公司洽谈合作协议,双方就合作内容、合作期限、利润分配等达成一致意见。
(2)丙根据双方意见,起草了一份合作协议,并提交给甲公司领导审核。
(3)甲公司领导在审核过程中,未发现丙起草的合同存在法律问题,同意签订。
(4)签订合同后,甲公司投入大量资金进行产品研发,而乙公司却以各种理由拖延生产进度。
(5)甲公司发现乙公司存在违约行为,要求解除合同并赔偿损失,但乙公司拒绝赔偿。
2. 争议焦点(1)乙公司是否存在违约行为?(2)甲公司能否要求乙公司赔偿损失?三、法律分析1. 违约行为的认定根据《中华人民共和国合同法》第八条的规定,当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
在本案中,乙公司拖延生产进度,违反了合作协议中的约定,构成违约行为。
2. 赔偿损失的认定根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条的规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
在本案中,甲公司因乙公司违约行为遭受了损失,有权要求乙公司赔偿。
四、判决结果法院经审理认为,乙公司存在违约行为,应承担相应的违约责任。
甲公司要求乙公司赔偿损失的请求合理,予以支持。
最终,法院判决乙公司赔偿甲公司损失。
五、案例分析本案中,秘书丙缺乏法律知识,导致合同条款存在重大缺陷,为甲公司带来了不必要的损失。
以下是对本案的几点分析:1. 企业应加强员工的法律知识培训本案中,甲公司秘书丙缺乏法律知识,导致合同存在重大缺陷。
这提醒企业应加强对员工的法律知识培训,提高员工的法律素养,降低法律风险。
秘书案例及分析
秘书案例及分析【案例分析1】杨副市长要詹秘书赶紧为他找全有关市场经济的重要资料。
詹秘书此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务,对杨副市长说的什么似乎一无所知。
杨副市长见他有些走神,又重述了自己的话。
詹秘书听后,接受杨副市长交办事项,按受理任务先后顺序完成。
分析:既然是接受了任务,副市长和市长分配的工作任务对詹秘书来说可能有个轻重缓急之分,但是对于副市长和市长来说,自己分配的任务都是最紧急的,最需要得到立刻解决的。
因此按照先后顺序完成不合理,会因为拖拉工作,后续得到副市长的批评。
他应该在接受任务后回到办公室,向办公室主任汇报,与其他秘书协商,由他人完成杨副市长交办的事项。
这样一方面在副市长这边接受了任务,给了领导积极的工作印象。
另外,把副市长的任务传达给其他同事做,也是帮助了其他同事争取了一次向领导表现的机会,其他同事也会感激的,另外等任务快完成时和副市长说明缘由。
【案例分析2】当来访客人走进某药业集团有限公司经理办公室时,鲍秘书正在办公桌前打印一份文件,他向客人点点头,并伸手示意请客人先坐下。
10分钟后,他起身端茶水给客人,用电话联系好客人要找的部门,在办公桌前起身向客人道别,并目送其走出办公室。
为此事,鲍秘书受到了办公室主任的批评。
分析:鲍秘书10分钟后,起身端茶水给客人是不合理的,如果客人刚到,应该停下手中的事引客人坐下,立即倒水泡茶(也可以询问客人的爱好,咖啡,绿茶等),如果手中的事比较紧急,应该向客人表示道歉,得到客人的允可,在做完手上的事后接待。
同样用电话联系好客人要找的部门,在办公桌前起身向客人道别,并目送其走出办公室也是不对的,应该将客人送至其要找的部门,并帮助作介绍引荐。
【案例分析3】这天下午上班不久,市工商银行的李行长打电话来找张总。
张总正在市政府汇报工作,作为张总的秘书,小倩知道李行长是张总研究生的同学,与张总的私交不错。
见小倩一时联系不上张总,李行长就对小倩说,他们导师的夫人昨晚突然去世了,他想约张总明早一起去看看恩师。
秘书工作案例分析
秘书工作案例分析秘书工作案例分析郴州高斯贝尔职业学校主讲:曾海林第一章秘书的基本条件案例1:男朋友的工作调动一、背景公司秘书于雪的男朋友是公司市场部胡毅。
他俩的恋爱也早已到了谈婚论嫁的程度。
他俩准备在明年春暖花开的时节定百年之好,但由于公司不允许员工之间谈恋爱,所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。
这天上午公司开司务会,讨论人事问题,于雪来到会议室为大家添茶。
“最近香港分公司的王军病得很厉害,那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替王军……”人力资源部的刘经理说。
“派市场部胡毅去如何?他还没有结婚。
”公司一位副总这样提议。
“我看可以。
”公司总经理说:“那就这样定了吧,这个月底就发调令,让他过去。
”人力资源部的刘经理马上回答:“行!我们在月底前给胡毅办好调令。
”于是胡毅去香港工作的事就这样定下来了。
这天下班后,于雪和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。
“我想我们明年春天最好还是去新马泰……”胡毅说着,递给秘书一本精致的新马泰旅游小册子。
他的目光清澈纯真,脸上显着红晕,那是他已深深陶醉在蜜月旅行的幸福之中。
公司有规定,除非出差,公司外派人员半年之内不得回京探亲,即使过不惯外地的生活,也必须忍耐。
于雪当然知道这些,所以,她感到十分苦恼。
不仅明年春天结婚的计划可能泡汤,即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬,面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、你下个月就要调到香港分公司去了,我们的婚期可能得推迟。
b、到时候再说吧!c、默默无语。
d、胡毅,听说你们部又新来了一个漂亮的MM,是吗?8><#004699'>e、好,我俩就去新马泰旅游。
二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
三、分析本题的最佳选择是<#004699'>e。
选a把胡毅即将调动的事告诉他,他就有可能透露给与自己非常要好的张三和李四。
对于只有工资收入的一般职员来说,人事问题是一个相当敏感的问题,特别是到香港去,在一般人眼里是份肥差;如果张三李四知道了胡毅要调到香港去工作的话,那么,事情迟早会传到人力资源部经理的耳朵里去。
秘书案例分析及答案
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秘书案例分析及答案篇一最近,局里要进行一次分房,解决一些符合条件的人的住房困难问题。
据说这是最后一批福利分房,以后国家要调整国有单位的住房政策。
听到这个消息,局里议论纷纷,那些住房困难的人,都想找找关系,托托门子,以便赶上这最后一趟分房的末班车。
所以,这些天找局长的人和电话特别多,局长烦不胜烦,特别头疼,就叮嘱秘书郭静遇到此类的人和电话一律挡驾。
这下可难为坏了郭秘书,来找局长说情的人大都死缠烂打,摆出见不着局长誓不罢休的样子,闹的郭秘书一个头两个大,什么事情也做不了。
还不能对他们发火耍态度,否则更是火上浇油。
又不能直截了当地说局长不想见他们,只能态度坚决地推托局长不在到市里开会去了或说局长到下属单位视察去了等。
由此,得罪了很多人,他们都在背后骂郭秘书:“狐假虎威,瞎神气。
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有一天,财政局经常和他们局打交道的刘科长来了,要见局长。
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郭秘书来到局长办公室跟局长一说,局长也不想见他,因为见了答应也不是,不能一碗水端平,后患无穷;不答应也不是,得罪了财神爷,将来不好办事。
所以也让郭秘书挡驾。
郭秘书还没来得及出去,刘科长已经敲门自己走了进来,问道:“怎么,李局长,连我也不想见啊。
”李局长很尴尬,马上说:“哪里,哪里,欢迎,欢迎,很忙啊。
‘这时,郭秘书见状,急中生智对李局长说:“对不起,局长,我是来提醒您,您该出发了,自来水厂的问题还急等着您去现场处理呢。
秘书接待礼仪案例分析(通用15篇)
秘书接待礼仪案例分析(通用15篇)秘书接待礼仪案例分析篇1周到B市经济部门的领导和工程技术人员,先后3次来到C市洽谈联蒙古营生产高钡铁项目。
C市把接待任务交给接待处周主任和小李。
周主任和小李每次接到任务,一面拟出接待方案呈领导审批,一面到宾馆、车队联系安排好食宿、车辆。
客人到达前,周主任和小李一一检查落实并填好住房卡、领好房门钥匙,等候迎接客人。
客人一到达即领客人进客房并介绍有关情况和询问客人需办的事。
到开饭时间领客人进餐厅,客人要离开C市,事先陪客人到宾馆总台结账并及时送站。
每次都在工作和生活上为客人提供方便。
后来,该项目签订了协议,B市在C市投资达1000万元,年产值1.5亿元,年利税可达1000多万元。
而且,客人对C市周到的接待工作十分感谢。
他们说:“我们到C市好像到了家一样”,“你们热情周到的接待,使我们看到C 市同志办项目的诚心和决心。
高钡铁项目的签订,有你们的一份功劳。
”[简评]顾名思义,接待工作就是迎来送往,为外地宾客做好服务工作,使宾客称心满意。
热情周到、善始善终是接待工作的基本要求。
同时,接待工作要有条不紊,切忌有头无尾,缺少章法。
周主任和小李深谙接待工作的精要,他们接到任务之后,没有慌张忙乱,而是首先弄清情况,按有关规定做好食宿安排迎送车辆准备工作,同时拟出完整的接待方案报领导审批,然后按领导审批后的方案一一加以落实,客人来时,及时等候接送,并详细地给客人介绍当地的情况。
由于他们出色的接待工作,令客人感到宾至如归,消除了身在异地的感觉,主客关系十分融洽,犹如一家人。
秘书接待礼仪案例分析篇2“潜在的生产力”某省自然资源丰富,有茂密的森林、大型的矿床、独具特色的物产、理想的区位。
但由于历史的原因,其社会经济基础相当薄弱,这就制约他们经济的腾飞。
改革开放后,该省筑巢引凤,广交天下朋友们,共同开发他们的丰富宝藏。
该省接待部门的同志积极、认真地做好领导的助手,热情接待有关部门的来访人员,尽最大努力为来宾提供工作和生活上的方便,并且不失时机地向来宾介绍该省丰富的自然资源和发展潜力,同时不作隐瞒,坦率地说明由于缺乏资金,宝藏仍沉睡地下,未能产生应有的效益,为中国走向现代化服务,若是能以外资加本地资源来共同开发,将彼此都获利受益。
秘书工作案例14篇
秘书工作案例14篇【篇一】要开年度总结会了,对今年的工作进行总结。
还有不到一周的时间,为了保证会议顺利召开,秘书处的全部人马都集中到会议室,研究讨论会议的有关文件。
首先讨论的是秘书处李处长给局长写的年度总结报告。
李处长不愧是局里的第一支笔,报告写得洋洋洒洒,声情并茂,令人振奋。
但在征求意见过程中,秘书小周直截了当地提出了自己的看法,他认为李处长的报告中有多处统计数据不准确,原因在于李处长采用的统计方法不正确,应该加权处理的数据没有进行加权处理。
而李处长认为他采用的这些数据都是下属各个单位报上来的数据,进行简单的加减就可以,无须进行其他处理。
可是,周秘书自恃自己是学统计学专业的,是科班出身,坚持认为李处长的数据处理不当。
惹得李处长很不高兴,脸越拉越长,说了一声:“大家先休息一下”,就端着茶杯出去了。
趁休息期间,秘书处的老秘书张大姐过来和蔼地提醒周秘书说:“小周,要注意一下提意见的方式,当着这么多人的面,用这么肯定的语气说李处长错了,他会是一种什么感受?如果我是李处长,我会觉得你就跟直接骂我‘无知’一样。
所以,即使你的意见是对的,也应该注意说话的方式。
”周秘书马上辩白说:“我没有别的意思,只是实话实说,我这个人生来就是这样的性格,有什么说什么,不会装假,不会拐弯抹角。
我认为做人要正直坦白。
”话音未落,张大姐严肃地说:“为人正直和注意说话方式是两个不同的问题。
为人正直,是指不撒谎,不欺骗,是个人道德品质问题;而说话方式是个技巧问题,是个工作方式方法问题,两者不能混为一谈。
请你记住,对于我们这些职业秘书来说,用什么方式说话,永远比说些什么更重要!”分析与评述作为职业秘书,周秘书应该用规范的职业语言标准要求自己,应该懂得有效沟通的知识和技巧,不能像一般人那样说话随便,想说什么就说什么,想怎么说就怎么说,想在什么时候说就在什么时候说。
秘书说话,不单纯是为了表达自己的思想或情感,更主要的是为了实现自己的工作目标,达到预期的沟通效果。
【9A文】秘书学案例分析-50篇经典
秘书学案例分析(一)意外的电话这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。
公司有规定,在开董事会时会,参加人员一般不接电话,等散了再说。
十点左右,公司的大客户李总来电话,他对孙总的秘书于雪说他有急事要与孙总商量。
面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、李总,对不起!我们老总正在开会,不能接听电话。
b、李总,实在不凑巧,我们孙总正在参加董事会,估计会议要到12点钟才结束。
回头我们再给您来个电话,您看这样可以吗?c、李总,请您稍等一下,孙总刚刚散会,我马上帮您去找找。
d、李总请您等一下,我马上叫我们孙总来接电话!e、李总,实在对不起,我们孙总不在公司。
问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
本题的最佳选择是C。
选A之所以不合适,主要是没有考虑到对方的感受。
对方会想:既然你们孙总在公司,只不过是在开会,那为什么就不能抽几分钟来接个电话呢?你们不是经常高喊“用户就是上帝”的口号吗,为什么在这个时候你开会的事就一定比我的事重要呢?对方可能越想越生气。
所以,尽管于雪回答的语气委婉,态度谦恭,但她这样的回答仍然是不合适的。
选B也不合适。
对方可能觉得自己急得火烧眉毛了,还要等到十二点钟,那心里肯定不是滋味。
选D明显不合适,因为公司有规定,领导人开会时一般不接电话,于雪未经孙总同意就答应对方,那不仅违反了公司规定,而且是非常草率的,如果孙总不来接电话,那她又如何答复客户呢?选E也是不合适的,于雪这样回答多少会让对方觉得孙总是不愿意接他的电话或者是在有意回避他。
如果对方出现猜疑,那就不利于双方今后的合作。
选C是比较合适的,因为当于雪用这种方式回答客户以后,她就可以去向孙总悄悄汇报,听取他的指示,如果孙总认为事情不急,不愿意去接电话,那么,于雪就可以这样回答对方:“实在对不起,这会儿不知孙总上哪儿去了,回头见着孙总,我们就给您去个电话,您看这样可以吗?”如果孙总愿意来接,于雪就可以说刚刚找到了孙总。
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秘书案例分析范文3篇秘书案例分析范文3篇Secretary case analysis编订:JinTai College秘书案例分析范文3篇小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。
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篇章1:秘书案例分析范文梅锦县供销社办公室王秘书,接待了一位姓张的来访者,据反映,三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同,期限五年。
前五年,因该门市点地处穷乡僻壤,群众购买力低,几乎是保本经营。
后来许多农户也经营起农村日用品来,他承包的门市点生意更难做了,但他改变经营范围,向农民供应优良种籽和各种树苗,并学会栽培技术,帮助农民发展生产。
本乡农民逐渐富裕起来了,乡里也通了公路,张某的供销门市点的生意日益兴隆。
此时,与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某,对门市点的经营十分眼红,通过“关系”中止了张某的承包合同。
张某上访,请求县供销社领导主持公道。
王秘书记录了张某反映的情况后,感到此事很棘手,他有以下方式可以选择:(1)将此事压下来,不向领导汇报。
如果以后有人问起,就推说忘记了。
(2)将此事只告知与周某关系密切的副经理,让其定夺。
(3)在报告办公室主任和供销社经理前,给副经理“透风”。
(4)直接向办公室主任和供销社经理汇报,并提出处理意见。
请你对上述4种方式判断正误,并逐条说明理由。
分析:第一种方式是错误的。
秘书知情不报,封锁消息,违背了秘书工作“上传下达,下传上达”的职责和信访工作制度,是绝对不能允许的。
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秘书案例分析范文3篇
Secretary case analysis
编订:JinTai College
秘书案例分析范文3篇
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1、篇章1:秘书案例分析范文
2、篇章2:秘书案例分析范文
3、篇章3:秘书案例分析范文
全国统一鉴定考试秘书职业资格四级试卷案例分析题共
有两道,有做过秘书考试的相关案例分析题吗?下面小泰给大
家介绍关于秘书案例分析范文的相关资料,希望对您有所帮助。
篇章1:秘书案例分析范文
梅锦县供销社办公室王秘书,接待了一位姓张的来访者,据反映,三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同,期限五年。
前五年,因该门市点地处穷乡僻壤,群众购买力低,几乎是保本经营。
后来许多农户也经营起农村日用品来,他承包的门市点生意更难做了,但他改变经营范围,向农民供应优
良种籽和各种树苗,并学会栽培技术,帮助农民发展生产。
本乡农民逐渐富裕起来了,乡里也通了公路,张某的供销门市点的生意日益兴隆。
此时,与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某,对门市点的经营十分眼红,通过“关系”中止了张某的承包合同。
张某上访,请求县供销社领导主持公道。
王秘书记录了张某反映的情况后,感到此事很棘手,他有以下方式可以选择:
(1)将此事压下来,不向领导汇报。
如果以后有人问起,就推说忘记了。
(2)将此事只告知与周某关系密切的副经理,让其定夺。
(3)在报告办公室主任和供销社经理前,给副经理“透风”。
(4)直接向办公室主任和供销社经理汇报,并提出处理意见。
请你对上述4种方式判断正误,并逐条说明理由。
分析:第一种方式是错误的。
秘书知情不报,封锁消息,违背了秘书工作“上传下达,下传上达”的职责和信访工作制度,是绝对不能允许的。
第二种方式也是错误的。
秘书出于私心或私情,明知副
经理与本案有关,按规定应回避,却丧失原则,明知故犯,违反了《信仿条例》有关规定,应受到处罚。
第三种方式也是错误的。
秘书四处讨好,处事圆滑,违
背原则,最终结果是害人又害已。
第四种方式才是唯一正确的选择。
秘书应坚持领导人亲
自处理来信来访的制度,将信访中的重要问题向主要领导人汇报,并根据有关规定提出处理建议,供领导人选择,这才是秘书应坚持的正确原则。
篇章2:秘书案例分析范文【按住Ctrl键点此返回目录】
情景说明:20xx年3月2日,我们接到通知:某一久居
美国的华人(一行4人:老先生夫妇二人,陪同的助手,一男一女二人)欲回乡探亲并欲在盱眙投资。
当地政府拟进行接待,请秘书处代为拟一接待计划。
接待方针:首先安排好美籍华人夫妇一行4人来盱眙探
亲并投资的参观和生活。
在保证他们的安全和身体健康的同时,介绍和宣传家乡近几年的发展变化,大力宣传我们对海外华人,华侨的回乡投资的优惠政策以及家乡对海外游子的思念。
接待规格:鉴于情况的特殊,我们决定以高规格来接待。
为安排好美籍华人夫妇一行4人来盱眙探亲并投资的参观和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一、接待时间:20xx年4月2—4月4日
接送机地点:淮安机场
下榻酒店:泗州君悦大酒店
2、盱眙明祖陵及龙虾博物馆
3、泗州君悦大酒店宴会厅
美籍华人夫妇及其陪同的助手(一男一女)
跨部门接待小组:招商引资部门以及县文化局的相关领导五,接待前期准备工作
1、食宿安排,至少提前半个月预定
2、迎接车辆安排,迎接外宾的车是县长级别(奥迪A6级别),招商办领导陪同
3、迎宾(参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作)
1)欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放
“热烈欢迎美籍华人夫妇回盱眙探亲”
2)确定接待场所并预约(根据夫妇回乡探亲的特殊目的,先确定接待场所预定在政府会议室)
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空
2)摆放会场物品,调试投影仪,音响等设备,放映相关资
6、联系陪同人员,讲解员
根据夫妇参观目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准
备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相
1)家乡宣讲(家乡宣传片,近几年的发展产业介绍PPT)2)投资优惠政策(招商办人员PPT讲解,互动)
3)会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)
4)拍照(依重要程度,进行拍照留档)
5)会后整理(会场整理,如优惠政策资料,装袋赠送)
8、盱眙明主陵及龙虾博物馆参观
1)确定参观时间,通知车间做好准备
根据参观内容,提前2小时与相应负责人联系,告知参观
事宜及注意事项,主要涉及明主陵历史和龙虾发展资料的准备。
座谈会结束前,提前5-10分钟再次通知明主陵和龙虾博物馆相应负责人,告知参观人员即将前往车间,确认准备工作到位。
统一解说词:导游讲解,领导陪同,夫妇提问,尽量解答。
参观结束,或回会议室继续座谈,或提前10-15分钟准备车辆,陪同就餐或送客。
物资整理以及总结提升,宣传报道,接待经费核算和结算。
七,日程安排(表格形式)
1.礼仪小姐:要面带微笑,能准确有效答复贵宾提出的问题、训练欢迎语等的培训,负责迎宾以及做好前台工作。
2.服务员:注意言行举止,训练奉茶、宴请、陪车等有
关服务工作。
3.保安:负责保安工作的培训,做好车辆及人身安全的
保护工作。
要求:进行为期一周的培训。
十一、附件:接待时的礼仪规范及事项
附件:接待时的礼仪规范及事项
(1)迎接来宾要面带笑容,热情大方讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。
头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。
接待到来宾时,要有专门的人员负责帮来宾提贵重的行李。
(2)握手时,先后次序应当遵守“尊者先伸手”的原则。
握手的姿态应该是:距离对方约一步,两足站立,正面朝向对方,上身稍稍向前倾,双目注视对方,微笑着伸手。
说话时神情矜持和蔼,略带微笑。
(3)介绍时,要称呼得体,为他人介绍时,必须遵守
“尊者优先了解情况”的原则,在他人介绍前,先要确定双方地位尊卑,然后先介绍位卑者,再介绍尊者。
(4)宴请时,要注重来宾的饮食爱好以及习惯,以本国礼仪为主,尊者来宾风俗,切忌铺张浪费,给来宾留下不好印象。
篇章3:秘书案例分析范文【按住Ctrl键点此返回目录】据下文提供的材料,拟写一份公文(20分)
要求:
1、文种使用正确;
2、标题规范;
3、正文内容前后有序
事由:北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施序号:二零xx年第16号108国道进京方向(贾史路口至辛庄路口)昼夜禁止20吨(含)以上货运机动车通行;108国道出京方向(辛庄路口至贾史路口)昼夜禁止5吨(含)以上货运机动车通行。
特此通告。
为了保障108国道的交通安全畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定从20xx年9月29日起,对108国道部分路段(辛庄路口至贾史路口)采取交通管理措施。
发布时间是二零xx年九月二十三日。
北京市公安局公安交通管理局
关于对108国道部分路段采取交通管理措施的通告
为了保障108国道的交通安全畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定从20xx年9月29日起,对108国道部分路段(辛庄路口至贾史路口)采取以下交通管理措施:
一、108国道进京方向(贾史路口至辛庄路口)昼夜禁止20吨(含)以上货运机动车通行;
二、108国道出京方向(辛庄路口至贾史路口)昼夜禁止5吨(含)以上货运机动车通行。
北京市公安局公安交通管理局
二零xx年九月二十三日
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