如何建立设备台账讲解

设备台账的分类与建立
二、应建立的设备档案，一般包括： 1、设备出厂合格证、检验单及装箱单
2、设备安装工程验收单、试机记录及接管验收手续 3、设备使用维护规程 4、设备历次检验记录及性能试验记录 5、设备历次维修保养大修 记录和检验单 6、设备事故报告单及处理结论 7、设备封ຫໍສະໝຸດ Baidu和启用单 8、设备改进、改造、改装申请及验收记录
四、设备登记卡的建立 1、 各项目应对重大的、重要的设备建立单 机档案，形式为设备登记卡，建立的注意 以下原则： • 以机组为单位 • 大型附件对应主机另立档案 • 小型附件归入主机一体建档 设备登记卡.xls
设备台账的分类与建立
各系统重要设备举例： 供配电系统：高压配电柜、变压器、配电房低压配 电柜、电容柜等 电梯：所有垂直梯、扶梯、擦窗机 给排水：生活水泵及其控制系统等 暖通系统：冷水机组、空调水泵、冷却塔、锅炉、 板式热交换器、空调通风机组等 消防系统：火灾报警控制器、消防水泵、防排烟风 机 房屋本体：幕墙
设备台账的用途与功用
1、是用好修好管好设备最重要的基础工作 2、是财产核算及资产管理的主要依据 3、是信息化管理的基本环节 4、是设备节能运行的关键手段 5、是维保计划建立和实施的前提 6、是各类数据统计分析的工具
设备台账的分类与建立
一、应建立的档案类型 1、图纸及随机资料台账 2、设备登记卡 3、设备清单 4、强制检测台账 5、维保及改造台账 6、购物中心专柜及特业设备台账
• 资料接收后应按前面所列的各项资料分类 建档，形成一级资料目录 • 每个档案盒内应统计相关资料和文件名称， 形成卷内文件目录和二级资料目录 例：设备资料目录.xls
设备台账的分类与建立
六、强制检测台账的建立 • 各项目应每年年底统计下一年需定期进行强制检 测的设备名称，报告编号、检测日期、下次检验 日期、使用地点、检验结论等信息 • 主要需定期强制检测的设备：垂直电梯、扶梯、 锅炉、压力表等计量器具、防雷、高压工具 • 对于压力表、温度计等计量器具需建立专门台账 强制检验目录.xls 计量器具台帐.xls
设备台账的分类与建立
五、图纸及竣工资料台账的建立 项目接收时建设单位应向物业单位移交以 下资料： 1、产权资料 2、技术资料
设备台账的分类与建立
产权资料： • 项目批准文件 • 用地批准文件 • 建筑执照 • 拆迁安置资料
设备台账的分类与建立
技术资料： • 竣工图 • 设备随机资料
设备台账的分类与建立
设备台账的分类与建立
2、填写设备登记卡的主要内容 • 设备的基本资料 • 主要规格及技术参数 • 主要零配件 • 安装记录（摘要） • 验收记录（摘要） • 保养要求（摘要） • 保养记录 • 大中修记录
设备台账的分类与建立
• 填写设备的基本资料、主要规格及技术参数、主要零配件 时依据设备铭牌和设备说明书； • 安装记录（摘要）主要列明竣工资料中的相关安装资料名 称，以及资料台账索引 • 验收记录（摘要）主要列明竣工资料中的相关验收资料名 称和定期强制检测的验收资料名称，以及资料台账索引 • 保养要求（摘要）摘取设备说明书和作业指导书中的保养 要求和技术参数 • 保养记录填写每次按维保计划执行的维保时间和维保内容， 以及相关记录索引 • 大中修记录填写每次设备的大中修日期、内容、更换配件， 以及相关记录索引
如何建立大厦/小区各类工程 设备台账
目录
1、设备台账的依据与要求 2、设备台账的用途与功用 3、设备台账的分类与建立 4、设备台账的管理与更新 5、基本练习
设备台账的依据与要求
一、法规重要依据 中华人民共和国档案法 GB9705-2008 文书档案案卷格式 GB/T19984-2002 电子文件归档及管理规范 GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范 CJJ/T117-2007 建设电子文件与电子档案管理规范 DA/T22-2000 归档文件整理规则
设备台账的分类与建立
设备台账的分类与建立
三、设备清单的建立 1、设备清单应按系统建立，建立前应按系统 对设备进行统计，系统的一级分类如下： • 供配电系统、暖通系统、给排水系统、电 梯、弱电系统、消防系统、停车场管理设 备、房屋本体、防雷装置、计量检测仪器 仪表、电动工具、高压工具
设备台账的分类与建立
设备台账的分类与建立
2、设备统计时应包含以下内容： 设备名称、安装位置、数量、当前状态、型 号、生产厂家、出厂编号、技术参数、供 应商、出厂日期、安装日期、接管日期、 始用日期、维保单位等 例：设备清单.xls
设备台账的分类与建立
3、将统计结果填入设备清单内容： 填入设备清单时应先确定相应设备对应系统 的设备分类，将统计的设备信息按照设备 分类填入设备清单； 填入设备清单时应按照以下原则按顺序填写 设备： • 系统中应由主设备向末端设备填写 • 同一种设备应由低楼层向高楼层填写
设备台账的依据与要求
二、公司主要依据
GEPM/QP08 设备管理控制程序
ZW/GC-01-03 设备管理控制规程
ZW/GC-01-04 设备分类代码编号规定
设备台账的依据与要求
三、要求 1、分类、分目、标准、规范 2、全面、完整、准确、有效 3、及时更新、动态跟踪、可控在控 4、新项目开业半年内无条件要求全部完成台账 5、台账深度要求达到“主要零部件”级 6、四清（数量清、质量清、用途清、价值清） 7、三相符（帐物相符、帐卡相符、帐帐相符）
其中弱电系统和消防系统还应进行二级分类： 弱电系统还可分为：楼宇自控系统、电视监控系统、 红外报警系统、背景音乐系统、门禁系统、可视 对讲系统、周界报警系统； 消防系统还可分为：火灾自动报警系统、消火栓系 统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、防火分隔、 应急照明及疏散指示、固定灭火系统、水喷雾系 统、自动寻的水炮、灭火器
设备台账的分类与建立
4、按设备清单顺序给设备编码 设备设施编号分层编号，第一层表示项目名 称，第二层表示设备设施一级分类，第三 层表示设备设施二级或三级分类中的终端 设备，第四层表示设备设施的实际使用编 号，前三级编号根据公司规定，第四级由 各管理处或子公司对应设备设施编制。 例：
设备台账的分类与建立