购置办公用品流程作业

办公用品采购制度及流程(精选4篇)

办公用品采购制度及流程(精选4篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公用品购置工作流程图

办公用品购置工作流程图
各部门将采购需求报办公室
办公室经市场价格、产品质量、供应商服务质量等方面
查询、比较初步确定供应商，拟定采购计划
主管领导审批
办理相关手续
三人以上实施采购
交货验收
付款、办理资产登记事宜
办公室工作流程图
申请部门பைடு நூலகம்交申请
财务部门对申请进行评估
办公室草拟购买清单
监察审计及财务会签
段长同意
办公室向商家询价
根据价格最优、服务最优原则采购
办公室会同财务报账、付款。固定资产登记审查
并通知申请部门领用

办公用品采购流程说明

办公用品采购流程说明现代办公环境下,对于办公用品的有效管理和合理采购至关重要。

不同企业或组织的办公用品采购流程可能存在差异,但总体上可以归纳为几个主要步骤。

下面就为大家简要说明一下典型的办公用品采购流程。

需求确认采购工作的第一步是确认办公用品的需求。

由各部门或团队根据实际工作需要,提出相应的用品清单和数量要求,经过审核后形成采购申请。

这一步的目的是明确采购的具体内容和数量,为后续工作做好准备。

供应商选择下一步则是选择合适的供应商。

可以通过询价、比较报价等方式,评估不同供应商的产品价格、质量、交货时间等因素,选择符合采购需求的供应商。

有时还需要考虑供应商的信用状况、售后服务等非价格因素。

采购申请审批采购申请经过需求部门的初审后,通常需要获得上级领导或采购部门的审批。

审批的重点是确保采购内容和数量合理,符合企业的采购政策和预算安排。

只有获得正式批准后,采购工作才能进入下一阶段。

订单执行获得批准后,采购部门会向选定的供应商发出采购订单。

供应商按时交付产品,采购人员则需要对收到的货物进行验收,确保数量、规格、质量等各方面都符合要求。

验收合格后,即可办理付款手续。

库存管理为维护良好的办公环境,采购部门还需要建立健全的库存管理制度。

定期盘点库存,根据实际使用情况及时补充,避免缺货或库存积压的情况出现。

同时还要注意安全库存的控制,确保随时满足日常办公所需。

每一次采购活动结束后,采购人员都应该总结经验,并就采购过程中出现的问题或改进空间,向相关部门提出建议。

这有助于不断优化采购流程,提高采购效率和降低采购成本。

办公用品采购涉及多个环节,需要相关部门通力合作,坚持采购制度,确保采购工作高效、有序地进行。

只有做好全流程的管理,才能真正实现办公用品的合理采购和有效利用。

作为企业管理的一个重要环节,办公用品采购流程的优化对于提升企业整体运营效率同样至关重要。

办公用品采购工作流程

办公用品采购工作流程
1.采购单一般分为以下两种：
（1）紧急采购单
此单适用于公司及各部门临时遇到紧急，突发情况急需购买物资用品紧急采购
（2）非紧急采购单
此单使用于公司各部门在日常工作中，所需要配备的日常办公用品，易耗品的补充采购
采购方式一般分为下列两种：
（1）集中性计划采购
本公司通用性物资，以集中采购为原则。

应事先决定供应商，议定供应价格及交易条件，办理供货合同，以确保物资供应来源，简化采购作业
（2）除前述物资外，由采购人依据采购单办理询价、议价作业。

2.询价、议价：
（1）凡属一般，非紧急性采购，应最少选择三家符合条件的供应商作为询价对象
（2）确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊情况，不受第（1）条所限
（3）选择询价对象，应依照生产厂商、代理商、经销商之
顺序选择
（4）询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件是否一致方可比价
（5）供应商提供报价之物料规格与采购规格不同或属代用品时，采购人应送请购部门进行确认
（6）专业材料、用品后项目，采购部门应会同物品使用部门共同询价与议价
（7）议价时，应注意品质、交期、服务兼顾。

报销购入办公用品业务流程

报销购入办公用品业务流程
报销购入办公用品业务流程如下：
1. 购买：员工根据实际需求购买办公用品，保留好有效发票或收据。

2. 填写报销单：详细填写报销单，包括日期、物品名称、数量、单价、金额、经办人等信息，并附上相应发票或收据的复印件。

3. 审核：首先由部门主管审核购入物品是否符合公司规定及预算，确认无误后签字。

4. 财务复核：将报销单和相关票据提交至财务部门，由会计人员核对费用合理性及发票合规性。

5. 领导审批：高级管理层或授权负责人对报销申请进行最终审批。

6. 报销支付：财务部门根据审批结果进行账务处理，并按公司制度安排报销款支付给报销申请人。

购置办公用品流程作业

购置办公用品流程作业
购置办公用品及设备流程图：
科室人员调动流程图：
固定资产处置流程图：
权益运行监督流程图：
表三_________职权依据明细表
单位(公章)：
领导(签字)：年月日
县法制办审核人(签字)：
县物价局审核人(签字)：审核部门(公章)：
单位(公章)：
表三_________职权依据明细表
单位(公章)：
领导(签字)：年月日
县法制办审核人(签字)：
县物价局审核人(签字)：审核部门(公章)：
单位(公章)：
表三_________职权依据明细表
单位(公章)：
领导(签字)：年月日
县法制办审核人(签字)：
县物价局审核人(签字)：审核部门(公章)：
单位(公章)：
表三_________职权依据明细表
单位(公章)：
领导(签字)：年月日
县法制办审核人(签字)：
县物价局审核人(签字)：审核部门(公章)：单位(公章)：。

办公用品购买申请流程

办公用品申请购买办法（暂行）为规范公司办公用品的申请购买流程，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

一、日常办公用品申请购买办法部门负责人办公室助理办公室主任总经理范围包括：一、文具事务用品1、文件档案管理类：文件夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、拉链袋、卡片袋、资料架、文件篮、书立、图纸夹。

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、切纸刀、票夹、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架。

3、办公本薄：无线装订本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、会议记录本、笔记本。

4、书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、钢笔、水彩笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔。

5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱。

6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列。

7、电脑周边用品：光盘、U 盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡。

8、电子电器用品：排插。

9、其他用品：回形针、大头针，夹子。

流程起始确认库存量，填写《日常办公用品采购计划表》根据需求每月末提出《日常办公用品采购申请表》审核审批用品采购验收入库、登记并建立台账流程结束领用并填写《日常办公用品领用登记表》二、办公耗材1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带。

2、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张。

3、其他用品。

三、办公生活用品系列1、办公茶、招待烟酒、水杯、纸杯、花篮、签到本、报纸。

2、其他用品。

二、电子办公设备申请购买办法申请人部门负责人办公室主管领导总经理范围包括：1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、电话机。

2、IT 设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器。

公司办公用品采购流程

公司办公用品采购流程一、背景介绍。

作为公司的文档创作者，我们需要了解公司办公用品采购的流程，以确保公司的办公用品能够及时、高效地采购到位，保障员工的日常工作需求。

因此，本文将介绍公司办公用品采购的流程及相关注意事项，希望能够对大家有所帮助。

二、采购需求确认。

1. 部门负责人提出办公用品采购需求，包括种类、数量、规格等具体要求。

2. 需要确认采购的办公用品是否符合公司的采购政策和标准，以及是否已经有库存备货。

三、制定采购计划。

1. 采购部门根据各部门的采购需求，制定采购计划，包括采购时间、采购数量、采购预算等。

2. 需要考虑到供应商的供货周期，以确保办公用品能够及时到货。

四、寻找供应商。

1. 采购部门根据采购计划，开始寻找合适的供应商，可以通过询价、招标等方式进行。

2. 需要对供应商的信誉、产品质量、价格等方面进行评估，选择最合适的供应商。

五、合同签订。

1. 与供应商进行谈判，商定合同条款，包括供货时间、付款方式、退换货政策等。

2. 确保合同的内容清晰明了，双方权益得到保障。

六、采购订单下达。

1. 采购部门根据合同内容，向选定的供应商下达采购订单，明确具体的采购要求。

2. 确保采购订单的准确性和完整性，避免后续出现纠纷。

七、货物验收。

1. 收到供应商送来的货物后，进行验收，检查货物的数量、质量、规格等是否与采购订单一致。

2. 如发现问题，及时与供应商联系协商解决，确保货物符合要求。

八、入库管理。

1. 合格的货物进行入库管理，记录货物的数量、批次、存放位置等信息。

2. 对于不合格的货物，及时进行退换货处理，避免对日常工作造成影响。

九、付款结算。

1. 根据合同约定，按时付款给供应商，确保供应商的合法权益。

2. 对于有异议的款项，及时与供应商协商解决，维护双方的合作关系。

十、采购记录与分析。

1. 采购部门需要做好采购记录，包括采购清单、合同、发票等，做好档案管理。

2. 对采购情况进行定期分析，总结经验，优化采购流程，提高采购效率。

办公用品购置、保管、使用制度范文（二篇）

办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求和预算，制定采购计划，并将计划报送给财务部门进行审批。

2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、性价比高的产品。

在选择供应商时，对其资质和信誉进行评估，并与多家供应商进行比较，选择最合适的供应商。

3. 在采购过程中，严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益，严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。

二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室，负责统一保管办公用品，确保安全、整齐、有序。

2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员，负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。

3. 每次领用办公用品时，领用人应按照规定的领用程序填写领用单，并由办公室主管或相关人员进行审批，确认并签字。

同时，领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性，不得私自将办公用品带离办公室。

三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则，严禁浪费和滥用办公用品。

2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用，避免混用和交叉使用。

同时，使用办公用品时应注意安全，避免造成人身伤害或财产损失。

3. 办公用品的维护保养应定期进行，确保功能正常和外观整洁。

若发现办公用品出现故障或损坏，应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。

4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或退还至原处，不得私自占用或丢失。

四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为，办公室将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。

2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为，办公室将配合有关部门进行调查处理，并依法追究相关人员的法律责任。

以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文，通过规范办公用品的采购、保管和使用，旨在提高办公效率，减少资源浪费，保障公司的财产安全。

公司办公用品采购流程

公司办公用品采购流程一、引言。

公司办公用品采购是公司日常运营中不可或缺的一部分，良好的采购流程能够有效地提高办公效率，保障办公用品的质量和供应稳定。

因此，建立完善的公司办公用品采购流程显得尤为重要。

二、采购需求确认。

1. 部门领导或相关人员提出办公用品采购需求，明确所需采购物品的种类、数量和规格。

2. 需求确认后，部门领导或相关人员将采购需求提交至采购部门或行政部门。

三、制定采购计划。

1. 采购部门或行政部门收到采购需求后，根据实际情况制定采购计划，包括采购物品清单、采购数量、预算金额等内容。

2. 采购计划需经过部门领导或相关人员审批确认后方可执行。

四、寻找供应商。

1. 采购部门或行政部门根据采购计划，开始寻找合适的供应商进行洽谈和比价。

2. 在选择供应商时，需考虑供应商的信誉、产品质量、价格以及售后服务等因素，确保选择到合适的供应商。

五、签订采购合同。

1. 确定好供应商后，采购部门或行政部门与供应商进行洽谈，达成采购意向并签订采购合同。

2. 采购合同中需明确采购物品的种类、数量、价格、交付时间、支付方式等具体内容，确保双方权益。

六、采购执行。

1. 采购部门或行政部门根据签订的采购合同，及时向供应商下达采购订单。

2. 在采购过程中，需严格按照合同约定执行，确保采购物品的质量和数量符合要求。

七、验收入库。

1. 采购物品到达后，相关部门进行验收，确认采购物品的质量和数量是否符合合同要求。

2. 验收合格后，将采购物品入库，并及时更新库存信息。

八、支付结算。

1. 采购部门或行政部门根据验收结果，进行采购物品的结算工作。

2. 结算过程中，需核对采购物品的实际数量和价格，确保结算准确无误。

九、采购记录管理。

1. 采购部门或行政部门需对每一次采购进行记录管理，包括采购物品清单、采购合同、采购订单、验收记录、结算凭证等。

2. 采购记录管理有助于日后的审计工作和数据分析，提高公司的采购管理水平。

十、总结。

公司办公用品采购流程的建立和执行，能够有效规范公司的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障公司的正常运营。

办公用品购置工作流程

办公用品购置工作流程办公用品是公司或机构必不可少的日常消耗品，而办公用品购置工作流程则是确保公司或机构正常运转不可或缺的一部分。

以下是办公用品购置的详细工作流程。

一、确定采购需求采购部门首先要向其他部门询问他们的采购需求。

他们需要知道哪些物品需要购买、数量和预算。

如果采购部门和其他部门之间存在沟通不畅的问题，则采购工作就会出现偏差。

为了优化需求管理，可以使用单一平台来消除不必要的复杂度并确保所有人都在同一频段上。

二、制定采购计划有了采购需求的清单，采购部门就可以统计并制定一个采购计划。

保持逐小时、逐日地更新，确保及时性和准确性。

采购计划应当明确物品的购买数量、价格和报价截止日期等信息。

具体制定过程中，应当围绕资金预算和采购需求进行制定，避免盲目购买和浪费。

三、询价和报价采购部门应当向各家供应商索取报价。

询价和报价过程中需要注意以下几点：1.向至少三家供应商询价，获取一份准确的市场报价。

2.将报价细分独立地列出，包括商品单价、数量、运输费用、税收和其他相关费用。

3.在收到报价之后，应当细致地核实来自供应商的信息，例如运输费用是否含税、标准采购数量等。

四、评估供应商在询价过程中，采购部门应当不断地评估供应商，确定价格、交货期、质量等方面是否能够达到公司需求。

评估供应商时，可以根据以下五个因素来进行评估：1.成本效益：评估该供应商的对比价和产品性价比。

2.稳健性：考虑供应商的市场稳定性和长期供应合同的适用性。

3.质量：确定供应商的产品质量是否合乎标准。

4.交货期：确定供应商是否能按时交货。

5.客户服务：确定供应商是否能够提供令人满意的售后服务。

五、订购并支付在对比各供应商的报价、供应商评估并选定供应商之后，采购部门就可以下单进行订购了。

订购后，采购部门需要统一管理订单，并记录工作进程。

在发货后，采购部门按照购买协议和支付条款支付供应商。

支付时需要注意核对发票等资料，确保财务核帐流程正确。

六、物流管理一旦购买已经确认，就需要开始物流管理。

办理办公用品采购流程

办理办公用品采购流程办公用品采购是每个企业和机构都需要进行的常规性工作。

有效的办公用品采购流程可以确保办公室所需的各类用品的及时供应和合理使用。

在本文中，将详细介绍办公用品采购的流程，以便帮助各公司和机构更好地组织和管理采购工作。

第一步：明确采购需求在开始采购办公用品之前，首先要明确采购需求。

这包括确定需要采购的物品种类、数量、规格以及预期的价格范围等。

为了更好地明确采购需求，可以进行与员工的沟通，了解他们的具体需求和反馈。

第二步：编制采购清单在明确采购需求后，接下来需要将需求整理成采购清单。

采购清单应包括每个物品的名称、数量和规格等详细信息，以便供应商能够准确了解所需物品的情况。

清单的编制应遵循逻辑顺序，可以按照不同类别进行分类，以方便后续采购流程的进行。

第三步：寻找供应商寻找合适的供应商是办公用品采购过程中至关重要的一步。

可以通过多种途径寻找供应商，例如通过互联网搜索、参加采购展会、咨询其他公司的推荐等。

在选择供应商时，可以考虑以下几个因素：供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力、售后服务等。

可以与供应商进行面谈或电话交流，以了解其能否满足公司的采购需求。

第四步：评估供应商和报价在确定了一些合适的供应商后，需要对其进行综合评估，并要求他们提供详细的报价。

评估供应商可以考虑以下几个方面：供货能力、交货时间、付款方式、售后服务等。

对于每个供应商，可以编制一份评估表格，便于对比和选择最合适的供应商。

同时，要求供应商提供报价单，明确物品的价格和交货条件等细节。

第五步：选择供应商并签订合同根据对供应商的评估和报价比较，确定最终的供应商，并与其进行合同洽谈。

合同应包括双方的权利和义务、交付日期、支付条件、违约责任等条款。

在签订合同之前，要仔细阅读并确保所有条款都符合公司的利益和需求。

在签订合同之后，双方应互相保留一份合同备份以备查阅。

第六步：采购执行和验收一旦合同签订完成，采购部门可以按照合同的约定安排采购执行工作。

办公室采购办公用品工作流程

物品采购业务流程一．物品采购业务流程图
二．物品采购业务流程说明
1.在办公中出现采购需求
2.确定采购额度
●当采购额度较小时，采购人员根据需要先行采购
●当采购额度较多时，采购人员须请示办公室主任，主任同意后，采购
●当采购额度较大时，采购人员须请示办公室主任，主任同意后请示经理，经
理同意后，采购
3.采购完成，主任验收签字
4.领导审批
5.财务报销
6.将采购物品入库或使用。

5.办理用地规划审批。

6.设计施工图，并报专业部门审批。

三．物品采购业务流程风险示意图。

四．风险点表现形式
1.确定采购额度时，容易出现不廉洁现象。

2.采购物品时，在开具发票，选择供货商等过程中，容易出现不廉洁现象
3.对采购物品入库时，处于自身利益考虑，容易出现不廉洁现象
4.领用物品时，可能出现多拿多占的现象。

五．风险点防控措施
1.制定完善的关于采购的规章制度。

2.用制度进行严格地监督。

3.工作人员要加强自身的约束。

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办公用品采购流程

办公用品采购流程办公用品采购是企业日常运营中必需的一项工作，合理的采购流程对于保证企业的日常办公顺利进行非常重要。

下面是一个常见的办公用品采购流程，共分为六个步骤。

第一步：制定采购计划在制定采购计划时，需要针对公司的需要进行评估和预估，明确需要采购的办公用品种类及数量。

同时，还要参考已有的存货量，以及过往的消耗情况等因素，合理规划采购计划。

第二步：编制采购申请在明确采购计划后，需要编制采购申请单，详细列出所需办公用品的名称、规格、数量及预估价格等详细信息。

同时，还需要注明采购的原因和使用频率等相关信息，以便后续流程中的审批和筛选。

第三步：审批采购申请一般情况下，采购申请需要经过相关部门或者人员的审批。

审批者需要根据公司的采购策略和预算情况，对采购申请进行审核，包括核对申请的合理性以及申请的数量与预算的匹配情况。

第四步：招投标或供应商选择当采购申请得到审批后，可以根据采购计划和申请编制招投标文件，或者直接与已有的供应商进行洽谈。

招投标或洽谈过程中，需要关注供应商的信誉度、价格、交货时间等多个因素，并综合考虑，选择最优的供应商。

第五步：合同签订在选择供应商后，需要与供应商进行正式合同的签订，明确双方的权利和义务。

合同中需要明确商品的种类、数量、价格、交付方式、质量要求、付款方式及其他特殊要求等具体条款。

第六步：交付和验收在发货前，需要制定发货计划，确保货物能按时送达。

当货物到达后，需要对货物进行验收，核对货物的种类、数量、质量等是否与合同一致。

如有问题，及时沟通和协商解决。

综上所述，办公用品采购流程分为制定采购计划、编制采购申请、审批采购申请、招投标或供应商选择、合同签订、交付和验收六个步骤。

合理的采购流程可以确保企业按需采购，提高采购效率，并降低采购成本。

同时，也能保证办公用品的质量和供应的稳定性，提高企业运营的效益。

办公用品采购领用的流程规定（5篇材料）

办公用品采购领用的流程规定（5篇材料）第一篇：办公用品采购领用的流程规定据有关报道，在上海等沿海发达城市，大部分中小企业人均每年使用办公文化用品都在100元以上，办公用品如同日常生活中的柴米油盐，往往是必需但又容易被人忽视，使得企业在办公用品方面形成了一个成本黑洞。

在日常工作中，有必要考虑清楚，计算器、订书机、涂改液、便利贴、名片盒到底是不是公司所有员工的必需品，他们用的都是什么品牌的？在哪里买到的？是怎样统一采购吗？其实办公文化用品完全没有必要购买诸如派克等“奢华” 的品牌，而且如果统一采购和管理将为公司减少一大批费用。

1.办公用品购置（1）办公用品由行政事务部统一添购，各部门可提出需购买办公用品的品牌、型号等建议，并对使用情况进行反馈，由行政事务部、财务部共同审核决定购买各指定产品。

（2）如需购置特殊办公用品，或者大量领用信封、包装袋、光盘等办公用品，提前1－2天通知相关部门。

（3）网上批量采购，这种方式可以大量节约成本，在国外已被广为接受。

据悉，进入中国的全球500强的企业有93%以上的企业已认可这种方式。

（4）与其他企业联合采购。

对于很多办公用品供应商来说，公司采购的数量越多其索要的价格会越低，所以与其他业务上的合作伙伴一起采购可以降低采购成本。

2.办公用品的领用（1）各部门可随时领用部门所需的办公用品，但每个部门都应有自己的办公用品清单。

（2）领用人需在本部门的办公用品领用单上填写领用日期、产品、数量，并签字确认。

3.超预算预警措施（1）每月底由相关部门出具办公用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。

（2）对于连续2月超过预算成本的部门，应由相关人员通知该部门负责人，并向其说明主要超预算的领用物品。

（3）对于季度考核仍超预算的部门，相关部门应给出书面通知，并向总经理汇报该情况。

第二篇：办公用品采购、领用管理规定（模版）办公用品采购、领用管理规定第一章总则第一条为规范公司办公设备和办公用品（以下统称办公用品）的采购、管理和发放，加强办公费用成本控制，明确公司财产的归属、管理和使用，保证公司财产的完整、安全和不受损失，特制定本规定。

办公用品采购流程图

办公用品采买流程图
申请部门提交申请
部门经理（负责人）审批说明不予采买原因
总经理审批
行政采买部门经过核价比较
申请部门复核认定
依照价格最优、服务最优原则进行采买
行政采买登记，财务部门记录后，申请部门方可领用
办公用品采买申请单
申请部门：年月日
序号品种计划数量预计单价审批数量备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
所需金额合计（元）
申请人：申请部门审批：主管领导审批：
办公用品购买流程
1、部门经理依照工作需要，向行政部提出购买申请，并填写《办公用品采买申
请单》。

2、行政部经理审批，报总经理签字赞同后，方可购买。

3、《办公用品采买申请单》一式二份，行政部保留一份，购买部门经理处保留
一份。

办公用品购置工作流程

办公用品购置工作流程
一、工作流程图
二、工作流程：
1.职能部门填写《部门申请购买办公文具单》（见附件），由部门经理审核后，再由办公室主任审核，报副总经理审核和总经理审批后，将单交及办公室；
2.办公室每月月初，根据库存及各部门的需求，编制公司办公用品采购计划；
3.将公司办公用品采购计划报副总经理审核，总经理审批；
4.办公用品采购员根据办公室编制的采购计划进行采购，采购时应遵守“货比三家、物美价廉”的原则；
5.采购员将采购的物品交办公用品管理员验收入库，办公用品管理员应做好入库登记工作。

三、考核办法
1、各步骤的相关责任人需按照工作流程中的要求有质量地完成工作，如没有按规定完成工作的，相关步骤的责任人扣分次。

、说明：以上每扣分相当于扣元，将计入个人绩效工资内。

广东永佳医药有限公司
二○○九年一月九日修订
附件
部门申请购买文具单。

办公生活用品购置及领用工作流程(程序)

办公/生活用品购置及领用工作流程
“办公/生活用品购置及领用工作流程”节点细述
节点一：
相关部门人员填写购置计划——相关部门人员根据工作的需要，填写办公/生活用品的购置计划。

节点二：
部门负责人审核——部门负责人对自己部门人员填写的购置计划进行审核。

节点三：
综合办公室审核——部门负责人审核通过后，再送交综合办公室审核。

节点四：
项目经理审批——经综合办公室审核通过后，再送交项目经理审批。

节点五：
综合办公室购置——项目经理审批通过后，由综合办公室派相关人员购置所需办公/生活物品。

节点六：
验收物品并登记——购置完后，由综合办公室工作人员进行验收登记工作。

节点七：
申请人填写领用记录——验收登记完毕，领用人填写领用记录。

节点八：
领用物品——填写领用记录后，领用人领用所需办公/生活物品,不得无计划或超计划领用物品。