项目部文件管理制度
项目部管理规章制度范文（5篇）
项目部管理规章制度范文为规范项目部职工行为，保证施工生产的顺利进行，现结合实际情况，特制定本规章制度：一、行为规范考核1、维护本项目部利益，热爱本职工作，遵守项目管理制度，牢固树立主人翁意识。
2、遵守下级服从上级的原则，项目部人员必须服从项目负责人的统一领导和分工安排。
3、爱护____财产，损失或遗失照价赔偿。
严禁盗窃____财物，发现以一罚十，情节严重的移交司法部门处理。
4、由于工作失误造成材料报废或消耗超标、以及经济损失等由责任人全额赔偿。
5、生产场地、机械设备及宿舍区必须定期整理，保持整洁、文明、卫生的工作环境。
二、劳动纪律考核1、严格执行工艺纪律，文明生产、文明施工，如因违反操作规程或野蛮作业面而造成的一切责任由当事人负全责。
2、上班时间不得溜班、窜岗，不得在施工场地追逐打闹，不得在上班途中无故滞留宿舍。
3、特殊情况不得在外留宿，发现一次，除在项目部通报外，扣除当月奖金。
4、保质保量完成当天的下达任务，不能完成任务的扣除半天考勤。
5、项目部人员不得酗酒打架，发现一次除在项目部工程例会上通报外，扣除本月基本工资。
6、项目部物资、财务等重要岗位责任人员不得接受供料方和下属施工队的宴请，发现一次除在项目部工程例会上通报外，扣除当月奖金，情节严重的上报上级党委。
三、安全生产(文明施工)考核1、严格按照操作规程施工，遵守“进场须知”等各项规章制度，增强自我防范意识和自我保护意识，杜绝违章作业。
2、项目部人员一律统一佩带安全帽、工作服，挂牌上岗，持证作业。
3、不准在营区内私拉乱接电线，不准在宿舍内接电炉子等易引起火灾的电器等。
正常的接线应由电工统一安排。
4、项目部人员如发现不安全因素就及时反映，及时清除，并有责任劝阻、制止其他人员的违章作业。
5、不准下河洗澡、到老百姓的池塘吊鱼，发现一次罚款____元。
四、考勤、请假考核1、严格执行请假制度，请假应有正当理由，并按手续提前出具书面报告，经批准后方可离岗。
项目部管理制度（精选7篇）
项目部管理制度(精选7篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的项目部管理制度范本7篇，让我们一起来看看！项目部管理制度篇1第一章总则第一条为加强基建工程项目施工管理，确保施工过程责任明确、有章可循，提高工程进度，降低工程投资，实现最佳效益，制订本制度。
第二章工程会议管理第二条会议形式工程调度例会、现场专题会。
第三条会议内容（一）工程调度例会从工程开工起，每周五下午1：30召开，参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。
会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题，安排下周施工计划。
调度例会内容整理、提报：凡参加会议的单位和部门，必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题，以及会议对其问题做出的决定，以书面形式正式报工程指挥部。
内容要完整、准确，由指挥部形成会议纪要，上报上级主管部门，同时下发各有关部门和参建单位，按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。
（二）现场专题会在项目实施过程中，针对出现的各种问题，不定期召开现场专题会，参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。
研究制定切实可行的办法，及时协调解决施工中出现的问题，确保项目施工顺利进行。
工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会，处理好当天施工中出现的问题，为第二天施工做好准备。
（一）工程调度例会由项目办公室通知，若通知不及时或通知遗漏，一次罚当事人50元。
（二）在接到通知后，参会人员要准时到场，迟到者罚款50元/人，超过半项目部管理制度篇2第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
项目管理制度(通用5篇)
项目管理制度（通用5篇）项目管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a、当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b、文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c、经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e、文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f、文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
项目部文件管理制度
项目部文件管理制度一、文件管理目的该文件管理制度旨在规范项目部的文件管理流程，确保文件的安全、完整和便捷的查阅。
二、文件管理责任项目部文件管理的责任由以下人员承担：1. 项目经理：负责监督和指导文件管理工作；2. 文件管理员：负责具体执行文件管理工作；3. 所有项目部成员：需遵守文件管理制度，合理使用和保护文件。
三、文件分类和编号所有项目部文件需按照分类和编号进行管理，以确保文件的组织和查找效率。
1. 项目管理文件：包括项目计划、进度表、会议纪要等，编号规则为 PM-YYYYMMDD-XXX，其中YYYYMMDD为文件创建日期，XXX代表文件序号；2. 技术文件：包括设计图纸、技术规范、测试报告等，编号规则为 TD-YYYYMMDD-XXX；3. 合同文件：包括合同、变更通知书、付款证明等，编号规则为 CT-YYYYMMDD-XXX；4. 其他文件：包括通知公告、备忘录、培训材料等，编号规则为 OT-YYYYMMDD-XXX。
四、文件存储和保密所有文件需存储在项目部指定的网络存储设备中，确保文件的安全和完整性。
对于涉及商业机密或敏感信息的文件，需要采取额外的保密措施。
1. 电子文件存储：所有文件需以电子形式存储在项目部的服务器或云端存储中，确保能够便捷地查找和共享；2. 纸质文件存储：对于需要保留纸质副本的文件，需存储在安全、防火的档案室中，并按照文件分类和编号进行整理；3. 文件备份：定期对电子文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
五、文件查阅和借阅项目部成员可以根据需要查阅和借阅文件，但需符合以下规定：1. 文件查阅：任何项目部成员有权查阅与其工作相关的文件，但需提前告知文件管理员，并在查阅后将文件归还原处；2. 文件借阅：项目部成员如需借阅文件，需填写借阅申请表并经文件管理员批准，借阅期不得超过7天；3. 文件追溯：如需要查询过去的文件版本或修改记录，可以向文件管理员提出申请，并在规定时间内提供相关文件。
项目部管理规章制度范例(4篇)
项目部管理规章制度范例第一章总则第一条为了规范项目部的管理，提高项目执行效率，保障项目安全、质量，维护项目利益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于项目部及其相关人员。
第三条项目部的管理原则为“统一领导，分工协作，科学决策，服务支持”。
第四条项目部负责人应根据本规章制度制定项目部细则，并定期对项目部进行评估和调整。
第五条项目部全体人员应严格遵守本规章制度，履行各自的职责，保障项目组织和执行的顺利进行。
第二章组织与职责第六条项目部是根据项目需求组成的具有特定目标和任务的临时性组织。
第七条项目部负责人是项目的决策和实施的责任人，负责项目计划、安排、协调和控制。
第八条项目组成员根据项目的需要，分工明确，各自负责相应的工作内容。
第九条项目部各成员应按照职责和要求，高效完成工作任务，确保项目的顺利进行。
第三章运营管理第十条项目部应建立健全运行管理体系，确保项目的正常运行。
第十一条项目部应定期召开会议，汇报工作进展、存在的问题和解决方案。
第十二条项目部应加强对项目成本、进度和质量的监控，合理安排资源，确保项目目标的达成。
第十三条项目部应建立健全信息沟通和协调机制，保证各个部门和人员的良好配合。
第四章风险控制第十四条项目部应对项目的风险进行全面的评估和控制，制定相应的风险应对措施。
第十五条项目部应建立健全安全管理制度和应急预案，确保项目安全和应急处置能力。
第十六条项目部应加强对外部环境变化的监测和分析，及时调整项目计划，应对不确定因素。
第五章基础设施和资源保障第十七条项目部应建立健全基础设施和资源保障机制，确保项目所需要的物资和信息的供给。
第十八条项目部应做好设备的维护和管理，确保设备的正常运行和使用。
第十九条项目部应建立强大的人力资源储备机制，确保项目的人员配备和需求的匹配。
第六章纪律和奖惩第二十条项目部全体人员应遵守国家法律法规和项目部的相关纪律规定。
第二十一条对于违反规章制度的行为，项目部有权采取相应的纪律处分和行政措施。
项目部管理的规章制度（精选7篇）
项目部管理的规章制度(精选7篇)项目部管理的规章制度(精选7篇)在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的项目部管理的规章制度7篇，让我们一起来看看！项目部管理的规章制度（篇1）为明确财务责权,健全财务制度,加强公司工程项目财务预算控制,特设立工程项目财务管理制度。
此项制度主要针对的是工程项目施工过程中所消耗的各项费用。
主要分为:直接费用、间接费用。
直接费用是直接消耗于工程施工过程的费用,包括:人工费、材料费、清杂费。
人工费是指工程直接施工人员的劳务报酬,此项费用应依据各单体工程项目ae项目管理小组月末提供的考勤簿、派工协议书及建筑安装工程预结算等用工原始凭证核算。
超出工程项目预算部分,须由该单体工程项目ae项目总监申报,由总经理核批。
材料费是指工程施工中直接耗费的材料(半成品、成品)、低值易耗品(构配件、零部件)及周转材料费用等。
材料费用包含外购材料费用和公司库存材料费用。
1.外购材料费用主要由购价、包装费、税金、运输费、保管费构成,此项材料费用由项目经理按公司给出的该单体工程项目〈物料采购预案〉提供相应的物料申购单,ae工程项目总监按工程项目预算进行核批,物料采购人员凭该单体工程ae项目总监签批后的物料申购单向财务部进行请款,出纳根据〈物料采购预案〉对物料申购单进行复核后办理借支手续。
工程材料费超出工程项目预算部分,须由该单体工程ae项目总监向总经理申报,由总经理核批。
2.公司库存材料费用是指将公司库存材料用于各工程项目中所产生的材料费用,各工程项目设计工作展开前,设计师应优先考量公司库存材料存量。
各工程项目施工前,项目经理应按设计将工程项目中所使用的公司库存材料向物料仓储员签领,物料仓储员按库存价格开具出库单,出库单一式三单,第一联物料仓储员留底,第二联交财务办理财务手续,第三联交项目经理查验材料。
财务部依据出库单将该材料成本由公司转入该单体工程项目成本中。
项目部管理规章制度(4篇)
项目部管理规章制度以下是一个项目部管理规章制度的示例：第一章项目部组织及职责第一条项目部的组织形式和职责根据具体项目的性质和规模确定，并由公司进行批准。
第二条项目部的主要职责包括：1. 完成项目的规划、组织、实施、监督和总结工作；2. 协调各个部门和单位之间的工作；3. 组织项目部内部的人员培训和管理；4. 完成项目的质量管理、进度管理和成本管理；5. 负责与相关部门和单位之间的沟通和协调工作；6. 做好项目相关的文件和报表的编写和管理工作。
第二章项目部人员管理第三条项目部人员的录用、培训、考核和福利待遇由公司进行统一管理。
第四条项目部人员的职责和权利由项目经理根据具体项目的需要进行分配和授权。
第五条项目部人员应当遵守公司的各项规章制度，保守公司和项目的商业秘密，维护公司和项目的形象。
第三章项目实施和监督管理第六条项目部应当按照公司的要求和项目的计划，在预定的时间内完成工作任务。
第七条项目部应当建立项目实施的监督机制，定期对项目的实施情况进行检查和评估。
第八条项目部应当对项目的质量、进度和成本进行有效管理，确保项目的顺利进行。
第四章项目部与其他部门的协调和沟通第九条项目部应当与其他部门保持密切的协调和沟通，共同解决项目中的问题和难题。
第十条项目部应当及时向公司报告项目的进展情况和存在的问题，并按照公司的要求提供相关的信息和数据。
第五章附则第十一条对于违反本规章制度的项目部人员，将按照公司的规定进行相应的处罚和纪律处分。
第十二条对于不能按照公司的要求完成工作任务的项目部，公司有权对其进行整改并进行相应的处理。
第十三条本规章制度的解释权归公司所有，并于公布之日起执行。
以上仅为示例，具体的项目部管理规章制度需要根据企业的实际情况进行制定和完善。
项目部管理规章制度（2）是为了规范和管理项目部的运作，保证项目的顺利进行而制定的一系列规章制度。
下面是一个示例，仅供参考：第一章总则第一条为了加强项目部的管理，规范工作秩序，提高生产效率，保证项目质量，制定本规章制度。
项目部文件管理制度
项目部文件管理制度一、总则为了加强项目部文件管理工作，确保文件的完整性、准确性和及时性，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部内部所有文件的收发、登记、归档、保管和销毁等管理工作。
三、文件分类1、行政文件：包括项目部的规章制度、通知、报告、请示、批复等。
2、技术文件：包括施工图纸、施工方案、技术交底、变更通知等。
3、合同文件：包括工程承包合同、分包合同、采购合同等。
4、质量文件：包括质量计划、质量检验报告、质量整改通知等。
5、安全文件：包括安全管理制度、安全检查报告、事故处理报告等。
6、其他文件：包括会议纪要、工作联系单、函件等。
四、文件编号1、项目部各类文件应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查找。
2、编号规则应包括文件类型、年份、流水号等要素。
五、文件收发1、项目部应指定专人负责文件的收发工作，确保文件及时送达相关人员。
2、收到文件后，应进行登记，包括文件名称、编号、来源、日期、收件人等信息。
3、对于重要文件，应及时送达项目经理或相关负责人，并要求收件人签字确认。
六、文件登记1、建立文件登记台账，对收发的文件进行详细记录。
2、登记内容包括文件编号、名称、日期、来源、去向、处理情况等。
七、文件归档1、各类文件应按照分类进行归档，归档时应保证文件的完整性和准确性。
2、归档文件应按照时间顺序或业务类别进行排列，便于查找和使用。
3、对于重要文件，应建立专门的档案盒进行保管，并标注清楚文件名称和编号。
八、文件保管1、项目部应设立专门的文件保管场所，确保文件的安全和完整。
2、保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
3、定期对保管的文件进行检查，如发现文件损坏或丢失，应及时采取措施进行处理。
九、文件借阅1、项目部内部人员因工作需要借阅文件时，应填写借阅申请单，注明借阅文件的名称、编号、借阅时间、预计归还时间等信息，并经部门负责人签字同意。
2、借阅的文件应妥善保管，不得转借、涂改、损坏或丢失。
项目部管理制度（精选12篇）
项目部管理制度项目部管理制度（精选12篇）在快速变化和不断变革的今天，各种制度频频出现，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编整理的项目部管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
项目部管理制度篇1一、项目部作业纪律1、项目部全体工作人员（包括劳务中心职工）要热爱工地，树立以工地为家的主人翁思想，关心项目部的发展，团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、工程优质、维护形象。
2、项目部全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。
3、项目部全体管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理。
4、中午吃饭，不得饮酒（工作招待例外）一经发现，按违反劳动纪律处理，分别给予停工，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自负。
5、工作时间内不允许在任何地方睡觉（夜间加班人员除外），发现一次罚款50—100元。
6、工作时间内不得串岗或影响他人工作，严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏。
发现一次，每人罚款10—50元。
7、按时参加项目部举行的各项活动，及召开的各种会议，不得无故迟到早退或缺席。
未参加的人员每人扣款20元，迟到的扣款5元，并写出书面检查。
8、在参加会议时，所有手机不得开启响铃，不准交头接耳，随意走动，并做好详细记录。
9、项目部全体工作人员，要衣着整洁，讲究卫生，在工地内必须戴安全帽，举止文明礼貌，维护良好地企业形象。
二、考勤制度1、所有项目部人员的考勤一律采取上下班签到制、签退制，任何人不得代签，或补签，如有发现每人次罚款10元。
2、考勤管理人员，必须严格按制度管理考勤，不得讲人情，纵容他人弄虚作假，如有发现每人次罚考勤人员50元。
3、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤，每工作日按项目部规定上下班时间为准。
（根据工程进展及季节而定）4、因公外出办事或去公司办事，经有关领导批准后，方可有效，如未请假，一律按旷工处理。
项目部安全管理制度文件
一、总则为加强项目部安全管理，保障员工生命财产安全，提高项目管理水平，确保工程顺利进行，特制定本安全管理制度。
二、安全管理目标1. 实现项目部安全生产零事故。
2. 提高员工安全意识，增强自我保护能力。
3. 建立健全安全管理体系，确保安全管理措施落实到位。
三、安全管理体系1. 组织机构（1）项目部成立安全领导小组，负责项目部安全管理工作。
（2）设立安全员，负责日常安全检查、隐患排查、安全教育培训等工作。
（3）各工种、班组设立兼职安全员，协助安全员开展相关工作。
2. 安全责任（1）项目经理为项目部安全生产第一责任人，对项目部安全生产工作全面负责。
（2）各部门负责人对本部门安全生产工作负直接责任。
（3）各工种、班组负责人对本工种、班组安全生产工作负直接责任。
3. 安全教育培训（1）新员工入职前必须进行安全教育培训，考试合格后方可上岗。
（2）定期对全体员工进行安全教育培训，提高安全意识和操作技能。
（3）特殊工种和岗位员工需进行专项安全培训，并取得相应资格证书。
四、安全检查与隐患排查1. 定期开展安全检查，包括施工现场、设备设施、消防设施等。
2. 对检查中发现的安全隐患，及时整改，确保消除隐患。
3. 建立安全隐患排查治理台账，对整改情况进行跟踪、督促。
五、安全防护措施1. 严格执行国家和行业安全防护标准，确保施工现场安全防护措施到位。
2. 采取有效措施，防止高处坠落、物体打击、触电等事故发生。
3. 定期检查维护施工机械、设备，确保其安全运行。
六、安全事故处理1. 发生安全事故时，立即启动应急预案，组织救援。
2. 对事故原因进行调查分析，查明事故责任。
3. 对事故责任人进行严肃处理，追究相关责任。
4. 对事故原因进行总结，制定整改措施，防止类似事故再次发生。
七、附则1. 本制度适用于项目部所有员工及施工项目。
2. 本制度由项目部安全领导小组负责解释。
3. 本制度自发布之日起实施。
项目部安全管理制度文件年月日。
项目部内部文件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强项目部内部文件管理，确保文件的安全、完整、准确和高效利用，提高项目管理水平，根据国家有关法律法规及公司相关规定，特制定本规定。
第二条本规定适用于项目部所有内部文件，包括但不限于：项目规划、设计文件、施工文件、技术文件、合同文件、会议纪要、工作计划、报告、通知、请示、批复等。
第三条项目部内部文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：项目部内部文件实行统一管理，确保文件的安全、完整和有效利用。
（二）分级管理原则：根据文件的重要性和密级，实行分级管理，明确管理责任。
（三）规范操作原则：文件管理过程应规范，确保文件的真实性、准确性和完整性。
（四）保密原则：严格保密制度，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第二章文件分类与标识第四条项目部内部文件分为以下类别：（一）普通文件：不涉及国家秘密和企业商业秘密的文件。
（二）秘密文件：涉及国家秘密和企业商业秘密的文件，分为绝密、机密、秘密三个等级。
（三）内部文件：仅限于项目部内部使用的文件。
第五条文件标识应包括以下内容：（一）文件名称；（二）文号；（三）密级和保密期限；（四）制发单位；（五）成文日期；（六）紧急程度。
第三章文件收发与登记第六条文件收发流程：（一）文件收发人员接收文件，检查文件是否完整、清晰，确认无误后签字；（二）文件收发人员将文件分类整理，登记文件信息；（三）文件收发人员将文件送交相关部门或个人；（四）文件收发人员对文件进行归档管理。
第七条文件登记：（一）文件登记表应包括文件名称、文号、密级、保密期限、制发单位、成文日期、紧急程度、收发日期、收发人员、文件去向等信息；（二）文件登记表应一式两份，一份存档，一份交收发人员；（三）文件登记表应妥善保管，不得遗失。
第四章文件保管与使用第八条文件保管：（一）文件应按照类别、密级进行分类保管；（二）文件应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀、防鼠咬的场所；（三）文件保管人员应定期检查文件，确保文件完好无损；（四）文件保管人员应严格执行保密制度，确保文件安全。
项目部管理制度工作制度(优秀12篇)
项目部管理制度工作制度（优秀12篇）项目部管理制度工作制度篇1第一条为了更好的对项目进行动态管理，及时准确的掌握各工程项目的进展情况，确保项目汇报工作的落实，特制定《公司项目工作汇报管理制度》(以下简称《制度》)。
第二条各项目部应指定专人负责项目汇报工作，责任到人。
第三条项目工作汇报分为月汇报和周汇报。
各项目部的项目汇报工作负责人应按照本《制度》第四条规定的内容，周汇报在每周周五之前向公司工程部书面汇报，月汇报在每月28号之前向公司工程部书面汇报。
第四条项目工作汇报的主要内容周报内容：1、工程进展情况2、项目质量、安全控制情况3、当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施4、需要上级有关部门协调解决的问题5、下周工作计划6、其他有关事宜。
月报内容：1、进度管理:2、安全管理3、质量管理4、技术管理;5、项目资金管理:8、劳务工管理7、成本管理8、项目管理其它方面;9、目前项目管理过程中存在的需要上级协调解决的问题。
第五条项目工作汇报正式文本应以A4纸张打印，需要项目经理和汇报负责人签字，书面一式两份(电子版一份)于每月月底日前报集团公司工程技术部以便存档备查。
质量目标为创优的`工程同时要上报当月所拍摄的影像资料电子文件。
第六条各项目部在进行项目工作汇报时，应对汇报的真实性、可靠性、准确性负责，严禁弄虚作假，隐瞒真相。
公司工程部将不定期对各项目进行检查，如汇报情况弄虚作假，造成严重后果的，公司工程部将上报集团公司有关领导视情节及后果轻重对有关责任人进行处罚。
项目部管理制度工作制度篇21、总则为了认真贯彻消防工作“预防为主、防消结合”的指导方针，使每个职工懂得消防工作的重要性，增强群众防范意识，把事故消灭在萌芽状态，现结合施工现场的实际状况，制定以下防火管理制度。
2、施工现场防火的安全管理（1）施工现场负责人应全面负责施工现场的防火安全工作，建设单位应用心督促施工单位具体负责现场的消防管理和检查工作。
（2）施工现场都要建立、健全防火检查制度，发现火险隐患，务必立即消除，一时难以消除的隐患，要定人员、定时间、定措施限期整改。
项目部收发文管理制度
项目部收发文管理制度第一章总则为了规范项目部各类文件的收发管理，提高工作效率，加强信息的传递和保存，特制定本制度。
第二章文件的种类和格式1. 项目部文件分为内部文件和外部文件两类。
内部文件包括会议纪要、工作报告、通知、批复等，外部文件包括来文、函件等。
2. 文件的格式要求：统一采用A4纸张，书写工整，标准字体和字号。
第三章文件的编号和备份1. 文件编号原则：文件按照部门和年份进行编号，例如“项目部-2022-001”。
2. 文件备份原则：内部文件需进行定期归档备份，外部文件需统一存档管理。
第四章文件的收发流程1. 内部文件的收发流程：由起草人编制文件，经部门负责人审批后，交由行政人员进行收发。
2. 外部文件的收发流程：由行政人员负责收发外部文件，并进行记录和存档。
3. 紧急文件的特殊处理：对于紧急文件，应当采取特殊的紧急处理流程，确保及时处理和传达。
第五章文件的保存和归档1. 内部文件的保存：内部文件应当按照文件种类进行分类保存，并定期清理和归档。
2. 外部文件的保存：外部文件应当按照来文或函件的分类进行保存，定期进行整理和归档。
3. 文件的归档期限：根据文件的重要性和保密程度，制定不同的归档期限，确保信息的长期保存。
第六章文件的传递和审核1. 文件的传递方式：内部文件采取电子邮件或内部通讯工具进行传递，外部文件采取专人送达或快递方式。
2. 文件的审核要求：对于外部文件，应当严格审核发送和接收的文件内容，确保信息的准确性和完整性。
第七章文件的借阅和查阅1. 文件的借阅管理：对于需要借阅文件的人员，应当填写借阅登记表，并经主管领导批准后方可进行借阅。
2. 文件的查阅管理：对于需要查阅文件的人员，应当按照规定的程序进行查阅，不得随意翻阅和传播文件内容。
第八章文件的销毁和处理1. 文件的销毁原则：对于已经过期或无用的文件，应当按照规定程序进行销毁，确保信息的安全性和保密性。
2. 文件的处理原则：对于涉及机密和重要信息的文件，应当严格按照规定程序进行处理，不得私自泄露或传播。
项目部内部文件管理制度
项目部内部文件管理制度第一章总则第一条为规范项目部内部文件管理，提高文件管理效率，保障文件安全，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部内所有文件的管理。
第三条项目部内文件管理应遵循依法、科学、合理和规范的原则。
第四条项目部内文件管理应严格遵守国家法律法规和公司规定。
第五条项目部文件管理负责人应当严格执行文件管理制度，加强对文件管理工作的监督和检查。
第二章文件管理职责第六条项目部文件管理职责包括文件的收集、整理、归档、传递和销毁等各个环节的管理。
第七条文件管理负责人应当制定文件管理规章制度，建立文件档案管理制度和文件档案利用制度。
第八条项目部文件管理负责人应当落实文件管理的全面责任，确保文件的安全和完整性。
第九条项目部文件管理负责人应当组织开展文件管理规范培训，提高文件管理工作人员的专业素养。
第十条文件管理人员应当按照规定的程序和要求，认真负责地执行文件管理工作。
第三章文件的收集和整理第十一条文件管理负责人应当制定文件的收集和整理标准，确保文件的真实性、完整性和准确性。
第十二条文件管理负责人应当建立文件收集和整理的登记和归档制度，确保文件的及时传递和归档。
第十三条项目部内文件的收集和整理应当遵循分类存储的原则，便于文件的查找和利用。
第十四条文件管理人员应当及时对收集到的文件进行整理和分类，确保文件的顺畅传递和使用。
第十五条文件管理人员应当建立文件借阅的登记制度，确保文件的安全性和完整性。
第十六条文件管理人员应当对收集到的文件进行保密处理，确保文件的机密性和安全性。
第四章文件的归档和传递第十七条文件管理人员应当按照规定的程序和要求，将文件及时进行归档，确保文件的安全和保密性。
第十八条文件管理人员应当建立文件传递的登记和核对制度，确保文件的准确传递和利用。
第十九条文件管理人员应当按照规定的程序和要求，将文件及时归档存储，确保文件的安全和完整性。
第二十条文件管理人员应当建立文件传递的登记和核对制度，确保文件的准确传递和利用。
项目部安全管理制度文件
一、总则为了加强项目部安全管理，保障施工人员生命财产安全，预防安全事故发生，确保工程顺利进行，特制定本安全管理制度。
二、安全管理制度1. 安全责任制度（1）项目部成立安全领导小组，负责安全管理的全面工作。
（2）项目经理为安全第一责任人，对项目部安全生产负总责。
（3）各部门负责人对本部门安全生产负直接责任。
（4）施工人员应遵守安全生产规章制度，履行安全生产责任。
2. 安全教育培训制度（1）项目部定期组织安全教育培训，提高施工人员安全意识。
（2）新员工入职前必须接受安全教育培训，考试合格后方可上岗。
（3）施工人员应积极参加安全教育培训，不断提高自身安全技能。
3. 施工现场安全管理制度（1）施工现场应设置明显的安全警示标志，确保施工人员了解危险源。
（2）施工现场应配备必要的安全防护设施，如安全网、防护栏等。
（3）施工人员必须佩戴安全帽、安全带等个人防护用品。
（4）施工现场应保持整洁有序，不得乱堆乱放材料、工具。
4. 机械设备安全管理制度（1）机械设备应定期进行保养、维修，确保设备安全运行。
（2）机械设备操作人员必须经过专业培训，取得操作资格。
（3）机械设备操作前，必须进行安全检查，确保设备完好。
5. 施工用电安全管理制度（1）施工现场用电必须符合国家相关标准，确保用电安全。
（2）施工现场用电线路应定期检查，发现问题及时整改。
（3）施工现场用电设备应设置漏电保护器，防止触电事故发生。
6. 施工防火安全管理制度（1）施工现场应配备足够的消防器材，并定期检查。
（2）施工现场严禁吸烟，禁止使用明火。
（3）施工现场应制定火灾应急预案，定期进行演练。
三、安全检查与事故处理1. 安全检查（1）项目部定期进行安全检查，发现问题及时整改。
（2）各部门负责人应定期对本部门进行安全检查。
（3）施工人员应自觉接受安全检查，发现安全隐患及时报告。
2. 事故处理（1）发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取措施控制事故扩大。
（2）事故发生后，项目部应组织调查，查明事故原因，追究责任。
项目部文件管理制度
项目部文件管理制度.txt项目部文件管理制度1. 简介本文件旨在规范项目部文件的管理，确保文件的安全性、准确性和及时性，提高工作效率和信息流通。
2. 文件分类和编号为了便于管理和查找文件，所有项目部文件应按照一定的分类和编号进行归档。
在编号时，可以采用以下规则：- 文件分类编号：使用字母表示，例如A代表人事文件，B代表财务文件，C代表工程文件等；- 文件编号：使用数字表示，从1开始递增。
3. 文件存储和保密为了保证文件的安全性和保密性，项目部文件应存储在专门的文件柜或文件存储系统中。
同时，也应制定相应的保密政策和控制措施，确保敏感文件不被未授权的人员访问。
4. 文件备份和恢复项目部文件应定期进行备份，以防止文件丢失或损坏。
备份文件应存储在安全可靠的地方，同时应定期进行恢复测试，确保备份文件的完整性和可用性。
5. 文件审批和流转所有重要的项目部文件都需要经过相应的审批程序和流转。
在流转过程中，应先行了解对方的需求和注意事项，并及时进行沟通和协调，确保文件的顺利流转和处理。
6. 文件归档和销毁项目部文件在完成其使用周期后，应及时进行归档或销毁。
归档文件应按照规定的分类和编号进行存储，便于查找和利用。
对于无需保留的文件，应按照相关规定进行销毁，确保信息的安全性。
7. 文件检索和查询为了方便文件的检索和查询，应建立文件索引或数据库，并按照文件的分类、编号、标题等关键信息进行索引。
同时，也可以制定相应的查询流程和权限，确保文件的信息被合理且便捷地获取。
8. 文件培训和意识提升为了增强项目部人员对文件管理的意识和能力，应定期开展文件管理培训活动，并提供相关的培训材料和指导。
通过培训和意识提升，可以提高文件管理的水平和效果。
以上为项目部文件管理制度的基本内容，希望各位项目成员能够严格遵守，并共同落实到日常工作中。
工程项目文件存档管理制度
工程项目文件存档管理制度第一章总则第一条为规范工程项目文件的存档管理，提高文件管理的效率和质量，加强项目管理的规范化和有序性，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目文件的存档管理工作，适用于项目管理单位及相关参与单位。
第三条工程项目文件包括但不限于项目立项文件、合同文件、设计文件、施工文件、验收文件、报告文件等。
第四条工程项目文件存档管理应遵循合法、准确、全面、保密的原则。
第五条工程项目文件存档管理应做到结构合理、分类明确、操作简便、安全可靠。
第六条项目文件存档管理工作应当与工程项目管理相结合，相互配合，确保文件管理工作更加高效和规范。
第七条项目管理部门应当加强对项目文件存档管理的监督和指导，确保项目文件能够安全保管、有效管理。
第八条项目文件存档管理制度的解释权归项目管理部门所有。
第章项目文件存档管理的责任第九条项目管理部门负责组织、协调和指导工程项目文件的存档管理工作。
第十条项目管理部门有权制定文件存档管理方针、政策和程序，推动文件存档管理工作的开展。
第十一条项目管理部门应当指派专人负责文件存档管理工作，并向其明确工作职责和权限。
第十二条各参与单位应当配合项目管理部门做好工程项目文件的存档管理工作，确保文件能够及时归档、管理完整。
第十三条各参与单位应当按照文件存档管理的相关规定，及时提供相关文件，配合项目管理部门的工作。
第十四条项目管理部门应当对文件存档管理工作进行周期性的检查和评估，制定并实施相应的改进措施。
第十五条各参与单位应当积极配合项目管理部门进行文件存档管理工作的检查和评估。
第十六条项目管理部门应当向上级主管部门报告文件存档管理工作的进展情况和重要问题，并及时协调解决。
第十七条对于文件存档管理工作中的不合规行为，项目管理部门应当及时予以处理，并作出相应的处理结果。
第三章文件存档管理的操作流程第十八条文件存档管理应当遵循以下操作流程：（一）文件接收：当收到相关文件时，应当立即登记并确认文件的真实性和重要性。
项目部管理规章制度（精选6篇）
项⽬部管理规章制度（精选6篇）项⽬部管理规章制度 项⽬部管理规章制度（精选6篇） 制度是指在特定社会范围内统⼀的、调节⼈与⼈之间社会关系的⼀系列习惯、道德、法律、戒律、规章等的总和它由社会认可的⾮正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
下⾯是⼩编整理的项⽬部管理规章制度（精选6篇），欢迎阅读与收藏。
项⽬部管理规章制度1 1、总则 1.1为加强项⽬部内部管理，提⾼⼯作效率，维护项⽬部正常运转，营造和谐、稳定和平安的⽣活、⼯作环境，特此制定本管理规定。
1.2本制度适⽤于项⽬部全体员⼯。
2、员⼯劳动纪律规定 2.1项⽬部上下班时间 上午8:00时-11:30时；下午13：30时-17：30时。
因季节等原因需调整作息时间时，以通知为准。
18：00—18：30召开⽇⽣产例会。
员⼯每天要按时上下班，不得迟到、早退。
2.2项⽬部实⾏不定期休班⼯作制，休班要视⼯作需要⽽定，原则上每30天左右安排休班3～7天（外聘⼈员按合同执⾏），⼯作忙时不休或少休，⼯作闲时可集中休班。
如少休，项⽬部将在年终兑现予以考虑。
2.3员⼯出差、请假或休假、临时离开⼯作岗位的，必须按要求填写《员⼯出差申请单》或《员⼯请假单》，经主管领导同意及项⽬经理批准后才能正式休假。
员⼯出差或休假返回项⽬部后应及时向劳资员办理销假⼿续。
2.4员⼯要严格服从⼯作安排，按时完成⼯作计划或施⼯任务。
2.5员⼯进⼊施⼯现场，必须严格按照劳动保护规定正确使⽤防护⽤品。
2.6员⼯要注意节约⽤⽔、⽤电、⽤纸，保持宿舍、办公室整洁、⼲净；保护环境，爱护公物，团结同事，和睦相处。
2.7项⽬部实⾏集体⽤餐制，要遵守餐厅卫⽣及有关⽤餐管理规定。
3、劳动纪律的管理 3.1部门负责⼈是所在部门劳动纪律管理的直接责任⼈，要认真、负责承担起对本部门员⼯劳动纪律的管理。
3.2综合部必须指定专⼈负责考勤，建⽴健全考勤制度。
4、处罚规定 4.1凡进⼊施⼯现场不正确使⽤或配戴防护⽤品的，按项⽬部安全管理规定的标准予以处罚。
项目部文件资料管理制度
文件资料管理制度1 公文处理办法1.1总则1.1.1为做好指挥部公文处理工作，促进公文处理规范化、制度化、科学化，提高工作效率和公文质量，根据《国家机关公文处理办法》和中铁五局公文处理的有关规定，结合指挥部实际，制定本实施细则。
1.1.2公文是具有法定效力和规范体式的公务文书，是指挥部依法经营和进行公务活动的重要工具。
1.1.3公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
1.1.4公文处理应当贯彻党政分开、实事求是、精简高效的原则，严格执行国家保密法律、法规和企业有关保密规定，做到及时、准确、安全。
1.1.5综合部是公文处理的管理机构，主管指挥部或项目部的公文处理工作，统一负责本指挥部或项目部公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
1.1.6指挥部或项目部综合部应明确专(兼)职人员负责公文处理工作，专(兼)职人员应当相对稳定。
架子队应指定一名专（兼职）人员负责架子队公文处理工作。
1.2公文主要种类指挥部以编正式文号确定的公文种类有9种，凡编有文号的正式公文，均应在以下9个文种范围内准确使用文种。
1.2.1决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
1.2.2通知：适用于批转下级单位公文，转发上级和不相隶属单位公文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用干部。
1.2.3通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
1.2.4报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
1.2.5请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
1.2.6批复：适用于答复下级单位的请示事项。
1.2.7函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
意见。
：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
会议。
纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目部文件管理制度为了规范施工项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目部文件管理制度。
一、项目文件分类及收集归档分工二、项目文件分类说明1、总承包人项目规划文件。
包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。
这类文件由项目部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类文件。
2、合同协议类文件。
包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。
3、总分包资质备案文件。
包括：分包资格报审、现场管理体系核查。
该类文件需要向业主/监理报审。
4、计划进展类文件。
包括：（1）、开工报告。
包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。
开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。
（2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。
（3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。
（4）、项目施工（月）进展报告。
5、工程施工日志。
工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。
工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。
6、会议纪要。
按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。
业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成；其他，纪要由组织方形成。
纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。
7、申请/报告类文件。
主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。
跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。
8、工作联系单/工程备忘录类文件。
按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。
跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。
（1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。
9、总包通知。
对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经理/施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需要闭合。
10、造价费用控制文件。
应由造价员(师)组织整理，包括对业主的资金计划、付款申请及审批，对分包商的进度款审批，变更费用控制文件，竣工结算。
其中现场签证、报价确认单等与施工管理密切相关工作。
11、安全管理文件。
安全管理文件主要包括但不限于以下：（1）、总包人安全管理规划、方案，管理规定。
（2）、分包人安全资质、人员资格资料备案审查文件。
（3）、安全专项方案及报审文件。
（4）、总包人现场核查记录文件。
（5）、总包人内部人员培训文件。
（6）、总包人安全检查文件。
（7）、总包人安全管理总结文件。
12、现场采购文件。
应由采购组整理，还需及时将业主采购的设备/构配件/材料的质量保证资料，做详细统计，以备工程验收需要。
13、图纸。
除按合同规定向有关方提供的施工图纸外，工程项目部现场应至少保存两套完整的施工图纸，由项目资料员按专业统一编目保管。
图纸原则上不外借，内部借阅需报项目经理批准，并办理借阅手续。
借阅人对所借图纸的完整性、安全性负责。
14、现场施工文件。
包括：(1)、综合部分（施工组负责整理、汇总）。
包括：A、设计交底、图纸会审，设计变更、洽商。
按照专业分类，编制资料统计表，标明专业、已发单位。
B、施工组织设计、施工方案及审批文件。
编制资料统计表，标明专业、分包单位。
C、设备/构件/材料报验资料。
包括：报验申请表、数量清单、质量证明文件及复试报告。
编制资料统计表，标明专业、涉及部位、采购单位、数量清单、质量证明文件及复试报告份数。
业主采购设备/构件/材料的资料按前述“12”执行。
（2）、土建（建筑与结构）工程部分：包括测量定位资料、地基资料、施工试验记录、隐蔽工程检查记录、施工记录、质量检验记录、质量事故处理记录等。
由各专业组形成整理、专业组负责人审核、施工组汇总。
当为分包项目时，分包人负责按照要求形成整理，总包专业负责人审核、施工组汇总。
（3）、安装工程部分：包括非标设备(件)制安、工业设备、工业管道、电气装置、自动化仪表等安装工程的质量检验及报验表、质控表、中间交接表、隐藏工程检查记录、相关试验检测记录等。
由机电安装组（或专业技术人员）形成整理、施工组汇总。
当为分包项目时，分包人负责按照要求形成整理，总包专业负责人审核、施工组汇总。
15、竣工验收文件：包括竣工总结、竣工验收记录、工程交接证书等。
由项目经理负责，施工组具体组织实施。
16、文件收/发放记录（包括图纸发放记录）。
上述文件应按类别存放于按国家标准定制的档案盒中，建立目录统计，随工程进展同步。
工程竣工时，经相关人员检查统计后形成最终卷内目录，形成卷内备考表。
同时在条件允许时应建立一套电子版档案。
三、项目文件形成和往来1、项目文件要以项目工程的特点、《建筑工程资料管理规程》、《城建档案管理规定》、《施工合同》、《造价管理规定》以及甲方、监理的要求和现场的实际情况为依据形成。
2、形成文件时一定要真实、及时。
尤其是经济签证文件，原则上要坚持先签证后施工。
未及时签证的，一定要在签证事项发生后规定的时效内，补送签证文件。
技术性文件要同步工程进展及时收集整理归档。
3、以项目部名义向外发送文件必须经过项目经理的签发。
要求外发文件：规范、文体一致、诉求明确、用词准确、言之有物、有礼有据有节。
4、当特殊情况下需要以总公司名义向业主、监理或其他相关部门和单位行文时，项目部先起草稿，经总公司领导审定后再行正式文。
5、文件往来一般采用直接送达和挂号信两种方式进行。
直接送达时须收文方进行签收。
直接送达成本高或有可能拒收（签）时采用挂号信寄发，寄发后须保存好存根（存根交资料员保管），以备用。
6、项目部内部文件往来实行收发文本登记制度。
收文方既要在发文方的发文本上签收，又要在己方的收文本上登记。
7、收发文登记要记录序号、文件名称、收发文方、收发日期、收发人等内容。
登记要及时，以免漏记错记。
四、项目部发文管理1.项目部上报下发正式文件的权力集中项目部经理。
项目部业务各部门或个人一律不得自行向上、向下发送正式文件。
项目部上报下发的正式文件一律需加盖项目部公章后方可生效。
2.项目部业务部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置的均需项目部经理同意后方可加盖项目部公章上报或下发，并由项目资料员登记台帐。
3.凡是以项目部名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
4.项目部下发文件主要用于：(1)公布项目部规章制度；(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；(3)公布单位重大生产、技术、管理等工作的决定；(4)发布有关奖惩决定和通报；(5)其他有关重大事项；5.项目部上行文、外发文主要用于：对上级机关、总公司、业主、监理或设计院呈报工作计划、请示报告、处理决定等；五、项目部收文管理1、文件的签收：项目部外部文件均由项目部资料员负责登记签收。
项目部外出人员开会带回的文件及资料应及时送交项目部资料员进行登记、编号、存档、建立台帐。
复印件供使用和传阅。
2、文件编号保管：项目部资料员签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
3、文件阅批与分发：凡正式文件均需由项目部资料员及时送项目经理批示。
按照批示，资料员区别对待文件传阅和复印件分发。
文件传阅和复印件分发要及时送达有关人员或业务组，并履行相关手续。
4、文件传阅与催办：传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，对尚未传达的文件不得向外泄露内容；阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交项目部资料员，阅批文件一般不得超过当天，阅后应签名以示负责。
项目部主要负责人如有“批示”、“拟办意见”，项目部资料员应负责督促、提醒有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
六、项目文件立卷与归档（一）、文件的归档范围：1.凡下列文件统一分别由资料员负责归档：(1)上级机关来文，包括上级对项目部报告、申请的批复；(2)项目部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等；(3)各种例会记录；(4)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报材料等；(5)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料；(6)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；(8)项目部向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2.业务部分：各分部日常工作中形成的活动资料，由各业务组和各分部负责立卷归档。
各分部要建立健全文件管理制度，分部文件由分部业务组统一管理。
（二）、立卷要求1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议或涉及造价形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.竣工验收前，各业务组文件要按竣工验收资料规范和城建档案要求整理，交资料员统一归档。
七、项目资料移交1、项目竣工初验后，根据验收意见全面整理竣工移交资料。
2、送城市档案馆初验移交资料，按档案馆意见现行整理。
3、整理符合要求后，正式移交资料前必须事先报告总公司主要负责人，根据领导意见，掌握好移交时间。
4、移交时必须取得移交证书。
八、项目资料管理总结1、在项目经理主持下，召开资料员、专业技术人员和业务组长参加的项目资料管理总结会。
2、总结教训、传承经验。
根据总结会精神和整个项目文件管理过程的得失由资料员写成总结报告。
广州荣祥中建筑工程有限公司二0一一年八月十八日。