工作日志——时间管理表( )

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工作日志模版

工作日志模版
2.会议地点:403会议室;
3.参会人员:单位全体成员(缺席扣5分);
4.会前准备:职员须准备本周营销会议的纪要;
5.会议内容:
08:35-08:40开始(周一校歌\周二英语\周三项目岗成功分享\周四英语\周五职员工作分享);
08:40-08:45中心负责人分别重点强调营销周会安排的当天工作,提出相关工作思路或要点;
10:30-11:30
联络拜
访客户
合作细则如何制定
如何更好地有创意地吸引客户
13:00-16:00
专业活动
客户方案
策划有创意有意义的特色课程
16:00-18:00
业绩铺垫
协调工作
部分学生毕业证、课本、档案、图像信息 的整理






1.会议时间:8:35-9:00(迟到\早退\不遵守制度扣1分);
职员工作职业技术学院的两位老师邓松、刘振鹏联系
专业工作
部分往届学员的手续处理
面向渠道客户的PPT修改
存在问题






08:30-09:00
客户工
作协调
拟制定与客户关系的细则
09:00-10:30
接拜访
大客户
分析招生的生源,以及潜在的客户 潜在客户的引荐者
如何与客户谈判合作
08:45-08:50部门负责人分别布置或提醒每个岗位当天的重点工作,包括专业活动、客户等;
08:50-08:55研究中心及每位职员按照时间管理当天的专业活动或重要客户工作;
08:55-09:00办公室负责人负责布置人力资源、行政、财务工作,强调单位管理与纪律遵守;
09:00-09:05单位负责人提出的工作要求与鼓励;

工作日志范本

工作日志范本

工作日志模板一:个人管理内容以及目标:1.个人管理的目标:将自己打造成为一个管理良好、技战术能力强、非常成熟的职业化工程师或者领导;2.个人时间管理需要按照部门统一提供的文档模板编写个人工作日志,包含工作类别、起止时间、工作内容描述等信息;时间管理工具能够自动统计生成时间耗费情况;用处:方便自己分析自己的时间消耗,改进工作效率。

方便管理人员分析个人时间消耗、团队整体时间消耗,及时发现效率异常,为工作效率的改进提供决策依据。

3.个人工作管理每日计划制定(或者组长计划下发)工作实施步骤设计工作执行每日工作进度更新(工作汇报)整体上看是按照“计划->执行->汇报->总结"四个步骤来实施个人的日常工作管理以及沟通,确保整体上执行思路的清晰。

4. 个人工作情绪管理自我原因分析(自我批评)换位思维压力疏导、转移思维目标工作日志模板二:良好的工作习惯是每个人成功的基石。

工作日志我已经坚持了2年,一直没有形成模板,实在是一个遗憾。

为此,查找了很多工作日志模板,还是觉得结合戴明环比较不错。

PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。

PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下:1、P(Plan)--计划,确定方针和目标,确定活动计划;2、D(Do)--执行,实地去做,实现计划中的内容;3、C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;4、A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。

一、今日结果-C每个人只能拥有24小时的一天.今日事今日毕,是一种习惯,也是一种素养.每天进步一点点,每天都有所提高。

二、问题及改善方法-A发现问题分析问题解决问题三、明日计划-PWHAT(做什么?-目的)WHY(为什么要做?- 理由WHEN(什么时候做最好- 时机) WHERE(在哪做起)WHO(由谁来做?)HOW(怎样做?- 方法)一:工作情况概述(要求每一位员工详实清晰地撰写每天的基本工作内容,包括工作完成的任务,接洽到的信息,工作完成的进度等等方面。

秘书时间管理与日程安排

秘书时间管理与日程安排

常务董事会 分行经理会议 成本会议
精选ppt
22
1 一 9:月00~9:预30 定 6 表六 (未完)
林处长来访 12:00~16:00周会
2 二 9;00~12:00 董事 7 日 会
3 三 15 : 00~16:00 8 一 9:00~17:00
上海起飞→南京
分公司会议
4 四 南京 5五
9 二 9:00~12:00销售会 议
参与人员


各部门经理(张红、 李晓、彭丽)
总经理办公室 面试人员(五位: ABCDE)
11 :00
12 :00 总经理听取培训经理汇报 公司餐厅 并共进午餐
培训经理 许峰
13 :00 14 :00 总经理与法律顾问会面
总经理办公室 法律顾问郑直)
15:00 16:00 JB项目团队会议
精选ppt
项目主要负责人(F、 G、H、J、K)
精选ppt
32
4、秘书日志内容
❖ 包含上司日志内容
❖ 上司各项工作活动的准备事宜
❖ 上司交办的工作
❖ 自己职责中应作的工作(撰写总结、值班)
精选ppt
33
工作日志—总经理秘书日志(表2-3)
9月28日(星期五),2001
时间
地公室
工作人员会议日

09:30
会议室
会议开始进行
精选ppt
25
(五)日志系统
1、日志概述 日志是根据周计划表写出的一天时间内 组织领导活动计划。 一般分为两种类型: 纵——以时间为线索; 横——以事务为线索 。
精选ppt
26
2、日志的方法
(1)手工填写的工作日志 (一本为上司用,另一本为自己用)

员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度为提升员工工作效率、强化业务技能,夯实过程管理、做大业务平台,进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展,特制定本制度。

一、工作日志书写规范1、工作日志模块构成《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分,分别由“今日工作总结"、“明日工作计划"、“领导意见"三大模块构成。

详见下图:(1)“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价"两个板块。

“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项;“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价.(2)“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。

“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目标所做的明日工作事项;“注意事项"板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。

(3)“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写,主要内容为针对填表人的指导性意见、建议和评价.2、工作日志书写规范(1)真实客观原则工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映,要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。

(2)具体细化原则具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。

包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。

(3)简明扼要原则工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具,要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下,运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。

避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。

二、工作日志管理办法1、工作日志每天填写并提交.要求填写人每天下午下班前进行填写并提交,填写完成后分别向总经理室和行政部提交,同时自行保存一份。

2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的,必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志,并附“逾期提交情况说明”。

3、《员工工作日志》以周为单位进行盘点检查和考核,时间为下一星期的星期二。

工作日志的记录格式、填写规定、管理要求

工作日志的记录格式、填写规定、管理要求

工作日志管理办法1目的1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标落实和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高工作效率,改进工作方法,有效达成工作目标。

1.2工作日志帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。

1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。

1.4 记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案。

2填写要求2.1 工作日志需按公司统一规定格式来填写。

2.2 结合楼层工作实际,工作日志原则上采用每日上午班、下午班两个班次来记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。

工作日志填写内容包括:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。

3检查与考核3.1工作日志实行逐级检查制度。

班组长对本部门组员执行周(每周一对上周)工作检查、批阅;对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通。

3.3工作日志作为员工绩效考核的一个重要方面(占考核权重20%),员工季度考核工作日志的分值为日常累计工作日志评分的平均分。

4 审阅权限班组长可以查阅所有日志,组员可以查阅所在部门所有日志。

5 印制、领取、提交、保管5.1 工作日志由文秘处领取记录本记录。

5.2 工作日志须建立档案柜妥善保管,以备查阅。

每日时间管理计划表模板

每日时间管理计划表模板

通过合理安排时间,减少临时紧急任 务对工作计划的干扰,降低由此产生 的压力和焦虑。
合理安排休息时间
在计划表中预留出休息时间,有助于 放松身心,缓解工作压力和焦虑情绪 。
提升个人成就感
完成任务带来的满足感
通过时间管理计划表,按时完成任务,会带来一种成就感和满足 感。
提高自我管理能力
制定和执行时间管理计划表有助于提高个人的自我管理能力,增强 自信心。
时间块法
总结词
一种将时间分配给不同任务的方法,确保每个任务都有足够的时间来完成。
详细描述
时间块法将一天的时间划分为不同的时间段,每个时间段都分配给特定的任务 。这种方法有助于确保每个任务都能得到足够的时间和关注,提高任务完成的 质量和效率。
80/20法则
总结词
一种强调优先级的时间管理法则,将80%的时间用于少数重 要的任务。
每日时间管理计划表 模板
汇报人: 2023-12-23
目录
• 时间管理的重要性 • 时间管理计划表的制作 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理计划表的实施与调整
01
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
03
合理安排时间
通过时间管理计划表,将 每日任务按照优先级排序 ,合理分配时间,提高工 作效率。
促进职业发展
良好的时间管理能力是职业发展的重要素质之一,有助于提升个人 在职场中的竞争力。
02
时间主要任务和目标,确 保时间安排与目标相匹配。
02
根据优先级对目标进行排序,确 保最重要的任务得到优先处理。
制定任务清单
将当天需要完成的任务一一列出,包 括常规任务和突发事件。

高效时间管理表格

高效时间管理表格
高效时间管理表格
时间
工作内容
今日工作计划
未完成原因,何时完成
表格随时放你的身边,每一个小时写一次,记录你每个小时的工作结果。下班前总结今日成果
8-9点
A,今天最重要的第一件事
1已完成
2未完成
3何时完成
9-10点
10-10:30B,今天最重 Nhomakorabea的第二件事
1已完成
2未完成
3何时完成
10:30-11:00
下午,连一个星期都坚持不了的人就是一个半途而废的人,很难成功
13:00-14:00
C,今天最重要的第三件事
1已完成
2未完成
3何时完成
14:00-15:00
15:00-16:00
D,今天最重要的第四件事
1已完成
2未完成
3何时完成
16:00-17:00
用什么样的心态对待生活,生活就怎样对待你。
如果你是老板,你愿意为你今天的努力付多少钱。

秘书事务管理--时间管理

秘书事务管理--时间管理

技能训练二:
请你帮助天地公司的秘书钟苗,为她的上司制定一份会议 时间表

天地公司销售部经理第三季度会议较多,
七月的前两周要在上海开会; 八月的第二周要去香港参加5天会议;


每月的最后一个星期五上午是销售部固定的部门会议 ;
八月最后一个星期三要参加公司的办公会议 ,
七月的第三周星期二要在公司开销售会议,传达上海会议精神,
秘书和上司的时间管理非常重要,秘书要学会判断事情的重 要程度并据此安排上司和自己的时间。

技能训练
技能训练一 技能训练二 技能训练三

技能训练 一 技能训练一

2006年6月5 日(下周三)公司总部副总裁王明一行五人将来我 公司视察。视察内容包括:听本公司领导叙职(上午9:00-11: 00在公司主楼第二会议室)中午11:30-12:30在公司宾馆餐厅 海王星厅就餐,我公司陪同人员有我公司经理、副总经理(共 二人)、办公室主任、公关部部长,经理秘书纪颖,共6人;出 席本公司科技人员获国家科技奖表彰大会(15:20—16:20在 本公司礼堂举行,下午13:30—15:00);检查实验大楼的建 设情况(15:20—16:20在工地现场);晚餐在17:00—19: 00举行(地点同中午)。请列出工作日志。
3.
4.
学会说“NO!”
办公桌上的清理运动
5.
6.
恰当、有效地使用电话
筛选信息
(三)ABC时间管理分类法 (重点分类法)
1、分类法的基本原理 事务80%的价值集中在20%的组成部分中,即表现为“关键 的少数、次要的多数”。把80%的时间用于20%的工作中 (柏拉图法则) 2、列表分析ABC时间管理分类 3、确定ABC工作的先后顺序 4、判断工作的有效性、重要性、关键性、创造性和迫切性 见表2-1

幼儿园教师工作时间管理表

幼儿园教师工作时间管理表

幼儿园教师工作时间管理表在幼儿园工作的教师们通常需要面对各种各样的工作任务,从课堂教学到学生辅导,再到材料准备和家长沟通等等。

有效的工作时间管理对于幼儿园教师来说尤为重要。

为了帮助幼儿园教师更好地管理自己的工作时间,我设计了以下一份幼儿园教师工作时间管理表。

一、早晨准备1. 7:30-8:00 教师自我准备时间:安排时间准备好当天的课程计划和教学材料,确保课上所需的资源齐全。

2. 8:00-8:30 学生到校接待和安置:将学生迎接到校,并帮助他们适应幼儿园的环境,确保每个学生都得到照顾和关注。

二、上午教学1. 8:30-9:00 晨会时间:进行集体活动,如唱歌、游戏等,帮助学生们适应当天的学习氛围。

2. 9:00-10:00 课堂教学时间:进行教学活动,引导学生进行各种学习内容的探索和学习。

3. 10:00-10:30 课后教师引导:在课堂结束后,为学生提供额外的辅导和指导,帮助他们更好地消化所学内容。

三、午餐休息1. 10:30-11:00 学生午餐时间:帮助学生就餐,并监督学生用餐秩序。

2. 11:00-12:00 教师午餐时间:给自己一个休息的时间,可以进行放松和补充能量。

四、下午教学1. 12:00-13:30 午睡时间/自习时间:为学生提供午睡的环境,并在学生午睡时进行教师自我成长和学习。

2. 13:30-14:30 课堂教学时间:继续进行课堂教学活动,帮助学生巩固所学内容。

3. 14:30-15:00 课后教师引导:为学生提供个性化的辅导和指导,帮助学生解决学习中的问题。

五、课后活动和家长交流1. 15:00-16:00 课后活动时间:组织学生进行一些课外活动,如游戏、手工制作等,帮助学生进行全面发展。

2. 16:00-17:00 家长交流时间:与家长进行交流和沟通,了解学生在幼儿园的情况,并与家长共同关注学生的成长。

六、自我总结和准备1. 17:00-17:30 自我总结时间:进行一天的工作总结,分析自己在教学中的不足和提高之处。

周工作--时间管理表格

周工作--时间管理表格

把组件厂名单做 好。
做个周报告。
每日计划表
Time Management
பைடு நூலகம்
➢ 日清日新! ➢ 我是负责任的! ➢ 我每天都有新的进步! ➢ 决不,决不放弃! ➢ 我的成功来自马上行动!
序号
目标内容
1
把前天没联系的绝缘厂家联系完。
2 联系下护卡膜。
3 4 下周把组件厂名单做出来。
5
6
7
8
8:00
14:00
优先顺序
9:00
15:00
10:00
十点开始联系
16:00 4 点到六点是黄金时间
11:00
18:00
12:00
19:00
13:00
20:00
姓名
授权事项
完成期限
评估
今日进步:
今日反省:先说下昨天的问题:1、让客户说更多的话,使用开放的问题。2、问到不是 做这个的也不要急着挂电话,最好也要问到一些有价值的问题。3、应对客户的拒绝,要 想好怎么去应对。
Time Management
角色
一周行事历
目标
排序
Time Management
周时间安排表
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
今日要务
身体 人际 家庭 学习 心灵
精益求精
8:00 9:00 10:00
11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00
事件安排

时间管理26个表格

时间管理26个表格

时间管理26个表格时间管理是一项关键的技能,它可以帮助我们提高工作效率、减少压力并更好地管理我们的生活。

为了更好地管理我们的时间,使用表格是一种简单而有效的方法。

在本文中,我们将介绍26个不同的表格,帮助你更好地管理时间。

1. 日程表格•日期:列出每一天或每一周的日期。

•时间段:划分一天或一周的时间段,例如早上、上午、下午、晚上。

•时间安排:填写每个时间段的具体安排,包括会议、工作任务、个人事务等。

2. 任务清单表格•任务:列出需要完成的任务。

•优先级:给出每个任务的优先级,以便优先完成重要任务。

•截止日期:确定每个任务的截止日期。

•完成状态:标记任务的完成状态。

3. 时间日志表格•时间:记录每个活动的开始和结束时间。

•活动:列出你的不同活动,包括工作、学习、休息等。

•有效时间:计算每个活动的有效时间,以便你了解你真正花费时间的活动是什么。

4. 集中时间表格•时间段:划分一天的时间段。

•集中活动:列出你专注、高效工作的活动。

•周期:确定你专注活动的周期,例如25分钟工作/5分钟休息。

5. 时间分配表格•时间段:划分一天的时间段。

•活动:列出你要安排的活动。

•分配时间:记录每个活动的预计时间,并确保给每个活动足够的时间。

6. 会议日程表格•时间:列出每个会议的开始和结束时间。

•会议主题:记录每个会议的主题。

•参与人员:列出参加会议的人员。

•地点:确定会议的地点。

7. 学习计划表格•学习目标:确定你要学习的知识或技能。

•时间分配:记录每个学习目标的时间分配。

•进度跟踪:标记每个学习目标的完成进度。

8. 项目计划表格•项目任务:列出项目中的各个任务。

•负责人:确定每个任务的负责人。

•截止日期:设定每个任务的截止日期。

•完成状态:跟踪每个任务的完成状态。

9. 阅读清单表格•书籍/文章:列出你想阅读的书籍或文章。

•优先级:为每个书籍/文章设定优先级。

•阅读状态:标记已经阅读完、正在阅读或未开始阅读。

10. 目标追踪表格•目标:记录你的目标。

工作日志模板分享,提高工作效率

工作日志模板分享,提高工作效率

工作日志模板分享,提高工作效率引言大家都知道,工作效率的提高是我们工作中追求的目标之一。

但是,实际操作中,我们常常会面临许多问题,比如时间管理不当、任务重叠、缺乏总结等。

为了提高工作效率,我们可以尝试使用工作日志模板来记录、管理和总结我们的工作。

本文将分享一些常用的工作日志模板,并介绍如何使用它们来提高工作效率。

什么是工作日志模板?工作日志模板是一种记录工作内容和进展的工具。

它可以包含任务清单、时间安排、总结反思等内容,帮助我们合理规划时间、分配任务、记录工作进展,并进行有效的反思和总结。

日志模板的好处使用工作日志模板有以下好处:1. 规划时间通过工作日志模板,我们可以提前规划好每天的工作内容和时间安排。

这样做可以帮助我们更好地掌控时间,合理安排任务,避免时间的浪费,提高工作效率。

2. 任务管理工作日志模板可以作为我们的任务清单,帮助我们记录和管理待办事项。

通过将任务列在工作日志中,我们可以清晰地知道自己还有哪些工作需要完成,避免忘记或者错过重要事项。

3. 工作记录在工作日志中记录工作进展和成果可以帮助我们更好地追踪工作的进程。

当我们回顾工作日志时,可以清楚地看到自己的工作成果和进步,有助于增强工作动力和自信心。

4. 总结反思工作日志模板还可以帮助我们进行总结和反思。

通过记录每天的工作内容和心得体会,我们可以及时发现问题和不足,并寻找改进的方法。

每周、每月或每季度回顾工作日志,可以帮助我们更好地提高工作效率和专业水平。

常用的工作日志模板下面我将介绍几种常用的工作日志模板,供大家参考使用。

1. 简单任务清单模板这是一个简单的任务清单模板,包含任务名称、优先级、截止日期等信息。

使用这个模板,你可以清楚地知道自己有哪些任务,任务的优先级是什么,以及任务的截止日期是什么。

任务名称优先级截止日期完成报告撰写高2022年10月1日跟进客户需求中2022年9月15日安排会议时间低2022年9月10日2. 日程安排模板这是一个日程安排模板,可以帮助你规划每天的时间安排。

秘书事务管理--时间管理

秘书事务管理--时间管理

3.
4.
学会说“NO!”
办公桌上的清理运动
5.
6.
恰当、有效地使用电话
筛选信息
(三)ABC时间管理分类法 (重点分类法)
1、分类法的基本原理 事务80%的价值集中在20%的组成部分中,即表现为“关键 的少数、次要的多数”。把80%的时间用于20%的工作中 (柏拉图法则) 2、列表分析ABC时间管理分类 3、确定ABC工作的先后顺序 4、判断工作的有效性、重要性、关键性、创造性和迫切性 见表2-1
1、上司工作日志的内容
(1)上司在单位内部参加的会议、活动(要记录清楚时间、 地点、内容) (2)内部接待的来访者(要记录清楚姓名、单位详情、约会 时间) (3)单位外部参加会议、活动、约会(要记录清楚时间、地 点、细节、联络方式)
(4)个人的安排(看病) (5)私人的信息(亲属生日)
时间 8 :30 9 :00 10 :00 11 :00 12 :00
4、检查变更后的日志,不要漏记和不作修改
注意事项

1、确保上司日志信息的保密,只给上司授权的人查阅 2、保持两本工作日志的一致和准确 3、应熟悉上司工作习惯和约会时间的长短,每天最早和最晚 可安排约会的时间,以便安排的约会符合要求 4、熟悉上司用餐和休息的时间,以便避开上司的休息

本节小结
分类 A
比例 重要又 紧迫 重要不 紧迫
B
C
不重要 也不紧 迫
特征 (1)最重要,具有本质上的重要性 (2)最迫切,具有时间上的迫切性 (3)有后果 (1)重要 (2)一般迫切 (3)无大的后果 (1)无关紧要 (2)不迫切 (3)影响小或无后果
管理要点
不管理 可以忘掉
5、实行ABC时间管理方法的步骤

秘书时间管理与日程安排

秘书时间管理与日程安排
秘书时间管理与日程安排
技能训练二: 请你帮助天地公司的秘书钟苗,为她的 上司制定一份会议时间表
秘书时间管理与日程安排
v 天地公司销售部经理第三季度会议较多, v 七月的前两周要在上海开会; v 八月的第二周要去香港参加5天会议; v 每月的最后一个星期五上午是销售部固定的
部门会议; v 八月最后一个星期三要参加公司的办公会议, v 七月的第三周星期二要在公司开销售会议,
(一)日程安排的内容 (二)日程安排的基本要求 (三)日程安排的形式 (四)日程安排的注意事项 (五)日志系统
秘书时间管理与日程安排
(一)日程安排的内容
1、各种接待、约会。 2、商务旅行活动。 3、参加各类会议。 4、到车间进行实地检查或指导。 5、组织的各类重大活动的安排。 6、领导私人活动的安排。
5、实行ABC时间管理方法的步骤 A 独处。把应做的工作列出清单 B 归类 把清单上的工作分为特殊工作和日常
工作 C 分析 三类 D 填写分类表 E 实施 全力以赴投入A类,直到完成或预计
完成再转入B类。C类可以忘掉,如果有人追 问,把其纳入B类。 F 每天坚持如上步骤
秘书时间管理与日程安排
二、日程安排
10:00惠普公司 林经理访问
参观
*13:30从公司 出发;林处长同

秘书时间管理与日程安排
(四)日程安排的注意事项
➢以记叙、说明为主要表达方式。 ➢编写要留有余地。 ➢所有日程安排都要应按领导的意思去办。 ➢活动与活动之间要有一定的间隙时间。 ➢要认真核查日程表,以提高工作效率。 ➢是否已处理完工作,一般都应注明结果。
秘书时间管理与日程安排
1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是 哪里
v 没时间做计划 v 工作是程序化,规律化,根本没必要做计划 v 计划常常被打断 v 不喜欢被计划束缚 v “船到桥头自然直”

工作日志

工作日志

工作日志目标:不要成为一个烂人从小到大,我一直想着成就一些事情,但从来没有切实心想事成过!我想不明白,为什么我美好的愿望,到最后总会打个折扣才能实现。

我不知道为什么不能实现目标?甚至也不知道为什么到最后,糊里糊涂的自己就失败了。

读了《奇特的一生》后,获得启发。

我想也许我可以尝试!记录你的时间,也许我最后还是没有成功,但没关系,我想至少我知道了自己为什么失败的原因,至少是有一个客观的时间记录可以告诉我一些答案。

成功是一个复杂的过程,有很多决定的因素。

或许我可以试着思考这些因素是什么。

不要抱怨,只关注改变自己!提升自己!加油!2013-10-9 第1天0:00—6:00 睡觉7:00—7:30 6点56分起床,洗漱12分钟,走路7分钟到公司。

7:30—8:00 开始写时间记录和晨间日记。

8:00—8:30 陈斌聊工作接了一个电话,衡水交通2000人大单,跟进8:30—9:00 开晨会9:00—9:30 开产品讨论会9:30—10:00 开产品讨论会10:00—10:30 开产品讨论会,所幸有一些结论和收获,改进了产品。

时间花的比较值当。

10:30—11:00 处理衡水周涛先生售后与家玮、陈斌沟通App问题11:00—11:30 处理衡水周涛先生售后与家玮、陈斌沟通App问题11:30—12:00 处理衡水交通问题,与家玮、陈斌沟通App问题12:00—12:30 不知道做了什么,接电话陈耘拜访12:30—13:00 午饭13:00—13:30 午饭+收拾东西,准备去陈耘处,产品合作联系13:30—14:00 乘地铁,读《销售巨人》14:00—14:30 乘地铁,读《销售巨人》14:30—15:00 参加博雅财商活动,介绍产品15:00—15:30 听讲15:00—15:30 听讲15:30—16:00 听讲16:00—16:30 听讲16:30—17:00 听讲17:00—17:30 向中国职业经理人协会崔主任和博雅财商陈耘介绍产品17:30—18:00 向中国职业经理人协会崔主任和博雅财商陈耘介绍产品18:00—18:30 坐地铁回公司18:30—19:00 坐地铁回公司19:00—19:30 坐地铁回公司19:30—20:00 找李炎序,不在,回公司,手机充电,回复周哥QQ咨询产品20:00—20:30 手机充电,给李欣璐卡迪雷诺(北京)服装有限公司打电话,读李斌发到群里的文章20:30—21:00 查银行借款情况,给李欣璐发试用账号读李斌发到群里的文章21:00—21:30 读李斌发到群里的文章,发推广账号给家玮、嘉良扇贝打卡写工作总结21:30—22:00 扇贝打卡,和良姐聊天,头脑风暴了下产品的未来,有2个好的ideas,估计20分钟22:00—22:30 扇贝打卡,和姚尧要照片,估计6分钟22:30—23:00 扇贝打卡,接夏冰电话11分钟23:30—24:00 写工作总结安排买明天的工作,记录今天时间消费情况今天浪费时间的地方:参加博雅财商的活动很不值当,应该单刀直入去沟通正题,干完正事,直接就早点离开!2013-10-10 第2天0:00—6:00 睡觉起床6:00—6:30 睡回笼教,懒床6:30—7:00 起床6:33,洗澡,便便,花25分钟7:00—7:30 到公司花费11分钟,看文强发的QQ链接,5分钟,啥都没看到,不懂啥意思,开始做新的时间记录,写晨间日记,发现ttm系统不能用了,但客户的系统能用,所以不用着急给家玮打电话7:30—8:00 写晨间日记,思考公司的意义是什么?写文章一篇。

工作日志管理规定

工作日志管理规定

工作日志管理规定LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】工作日志管理办法1.目的1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。

1.2工作日志帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。

1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。

1.4记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案。

2.填写要求2.1工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。

2.2工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。

2.3各部门根据部门职责和《岗位说明书》自行制定工作日志填写内容和检查规定。

工作日志填写内容包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。

3.检查与考核3.1工作日志实行逐级检查制度。

部门经理对本部门员工执行周(每周一对上周)工作检查、批阅;总经理对经理级人员执行月(每月10号前对上月)检查、批阅。

对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。

3.2工作日志考核标准及评分等级如下表:3.3工作日志作为员工绩效考核的一个重要方面(占考核权重20%),员工季度考核工作日志的分值为日常累计工作日志评分的平均分。

3.4总经办每个季度抽查一次各部门员工工作日志记录和上级对下级工作日志检查评阅情况。

4.审阅权限总经理可以查阅所有日志,经理级可以查阅所在部门所有日志,直线上级可以查阅下属日志。

时间管理制度

时间管理制度

时间管理制度1. 背景和目的时间是我们最宝贵的资源之一,对于企业的高效运营和员工的工作效率至关紧要。

为了优化时间利用和提升工作效率,订立本时间管理制度。

2. 适用范围本制度适用于公司全体员工,包含正式员工、临时员工和实习生。

3. 定义•工作时间:指员工依照合同商定或公司规定应当工作的时间段。

•个人时间:指员工非工作时间段,包含休息时间和个人自由支配的时间。

4. 时间记录4.1 全部员工都需要严格遵守公司供应的考勤系统,按时打卡上班和下班。

4.2 在每个工作日结束时,员工需要按要求填写工作日志,认真记录当天的工作内容和工作进展情况。

5. 工作时间布置5.1 标准工作时间为每周五天,每天8小时。

5.2 具体工作时间和休息时间由公司依据工作需要敏捷布置。

5.3 员工需要提前请假,并获得主管的批准,方可在工作时间之外离开工作岗位。

5.4 弹性工作制度:公司鼓舞合理使用弹性工作制度,即员工可以依据个人需要在肯定范围内调整工作时间和休息时间,但是必需满足以下条件:—工作时间不得违反法律法规及劳动合同的规定。

—弹性工作不得影响任务进度和团队合作。

—弹性工作需要提前向主管申请并获得批准。

6. 工作效率6.1 员工应当合理布置工作时间,高效完成工作任务,避开因个人原因影响团队的正常工作进度。

6.2 每位员工应当依据自身工作特点和优势,合理规划工作流程,提高工作效率。

6.3 在工作时间内,员工应当专注于工作任务,不得进行与工作无关的活动,包含但不限于上网娱乐、私人通讯等。

6.4 每周需要进行团队例会和个人工作总结,及时发现和解决工作中的问题,提高工作效率。

7. 会议管理7.1 会议应当定时开始,并严格依照预定议程进行。

7.2 参会人员应当提前准备,并遵守会议纪律,不得随便停止或离开会议。

7.3会议时间应当合理布置,在保证讨论充分的前提下,尽量掌控会议时间不超出1小时。

7.4 会议主持人有责任掌控会议进度和时间,确保会议高效进行。

工作机制清单

工作机制清单

工作机制清单
1.每日任务清单:列出每天需要完成的任务,按照优先级排序。

2. 会议议程:为每个会议制定议程,确保会议高效。

3. 项目进度检查表:跟踪所有项目的进度,确保项目按计划进行。

4. 个人时间管理表:规划每天的时间,确保足够的时间用于高优先级任务。

5. 工作日志:记录每天所做的事情,包括完成的任务、遇到的问题以及解决方案。

6. 团队协作计划:确定团队的工作目标、职责和工作流程。

7. 绩效考核表:根据既定标准评估每个人的绩效,为改进和提高提供反馈。

8. 客户反馈记录表:记录客户反馈,及时回复客户并解决问题。

9. 培训计划:制定培训计划,确保团队成员具备所需的技能和知识。

10. 风险管理计划:制定风险管理计划,预测和应对潜在的风险,减少影响。

11. 财务管理表:跟踪公司的财务状况,确保在预算范围内运营。

12. 员工福利计划:为员工提供福利计划,提高员工满意度和忠诚度。

13. 技术更新计划:制定技术更新计划,确保公司保持竞争力。

14. 紧急应急计划:制定紧急应急计划,应对突发事件。

15. 知识管理计划:制定知识管理计划,确保知识的共享和传承。

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填表建议: 填表建议: 计划安排:在每天早上八点半正式上班之前或者前一天下班后填写 实际工作:最好是做完后填写,实在无法做到也要在当天完成,一开始填的时候可能有困难 如果时间安排超过半个小时,则采用“合并单元格”的方式填写
xxxx年11月第 年 月第
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一开始填的时候可能有困难,建议根据每个人的记忆习惯寻找适合自己的方式,比如可以首先手工在记事本上记录
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