售后服务管理方案.doc
售后服务方案(优秀)
售后服务方案(优秀)(一)、服务总则本公司已建立有一套完备的售后服务体系和一支强大的技术支持队伍,具有丰富的售后服务经验和高水平的技术支持能力,有能力保障本项目优质的技术服务和售后服务的实施。
本公司长期与十三师各部门有业务来往,对十三师各个单位灯具照明使用情况,品牌型号等比较了解,积累了大量的灯具采购、供应、维修、维护经验,具备丰富的售后服务资源和维护经验。
针对xxxxxxxxxxx的售后服务要求,为保证项目的正常运行,本公司将总结经验,建立更加完善的售后服务保障体系和配备专业齐备、长期稳定的技术支持队伍。
这支队伍不但具有丰富的灯具照明维修、维护经验和高水平的技术支持能力,还具有系统升级和扩充的能力,确保本项目产品在全寿命期内发挥最大的效用,使用户持续获得优质的售后服务。
为了保证向十三师各个单位用户提供产品全寿命期内的优质售后服务,确保本项目产品发挥出最大效能和效益,消除用户的后顾之忧,本公司在实施技术服务和售后服务时必须坚持以下原则:1)坚持用户至上、现场需求第一的原则,最大限度满足用户的要求;2)具有鲜明的特色,提供全面的、系统的、多层次的技术服务和售后服务;3)制定具体的售后服务措施,在全寿命期内向用户提供持续的售后服务;4)为用户培养和建立系统维护队伍,该队伍能对本项目运行后的用户使用和维护提供全面的技术支持,并能积极参与售后服务的优化和升级工作;5)提供快捷的、全面的产品故障分析、系统维护、维修、升级、扩充等一系列服务支持,把确保产品稳定运行作为首要任务,对现场的问题做出最快的响应;(二)、售后服务承诺1 、二年保修维护(质保期)和产品全寿命期的售后服务本公司提供项目产品全寿命期的售后服务,包括免费保修维护期内和免费保修维护期外的服务。
产品免费保修维护期(质保期)为二年,在免费保修维护期内提供免费的维护服务。
2 、免费保修维护期内的产品系统软件免费升级支持及服务在技术方案上充分考虑现代化通信技术的发展趋势,考虑系统的开放性和规范性,以方便系统支持新的功能和技术并保证用户的投资有效性,减少重复投资带来的浪费,使系统有一个相对稳定的发展周期。
售后服务方案(6篇)
售后服务方案(6篇)售后服务方案1浙江九重门业有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。
目前,九重门业有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有熟练员工1200多名,专业技术人员100多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共200余个品种,形成日产4000樘钢质安全门、钢质隔热防火门和1000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。
九重门业,专业生产防火门、防盗门、钢木门、室内门等产品!现在,上门网与您一同关注下九重门业工程售后服务方案!1.从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,配合甲方﹑土建方及时做好协调及成品保护工作。
并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。
在安装调试期间发生安全责任事故由卖方负责。
2.本产品质保期二年,质保期内卖方提供无偿维修保养服务(人为损坏不属保修内容)。
3.浙江省九重门业有限公司各经销商网点实行24小时全天候服务,自接到电话后2小时之内到达现场抢修,及时恢复正常使用。
4.超过质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。
5.派专业售服人员配合物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满意。
健全的用户档案,能准确追述产品的去向,定期回访工程客户。
6.维护更换配件收费标准:在保修期内,客户享受免费服务,配件可以换新;超过保修期的,只按成本收费,维修人工费每小时不超过10元7.公司保证产品的质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。
防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。
8.安装质量:符合国家标准。
9.关于项目管理及项目经理:九重防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都配备专业的项目经理人负责,通常该项目经理由九重门业法定授权人担任,从前期的项目招标,购买标书,项目投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,保护及协调,及施工单位的协调,联络等。
售后服务方案(10篇)
售后服务方案(10篇)售后服务方案篇一本公司结合长期从事农业科技服务的经验,为使贵公司感到真正满意,为您提供及时、迅速、优质的售后服务,特制定以下服务方案:一、产品质量保证1、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求,凡由我公司提供的产品,自交付使用之日起在正常使用条件下发生产品质量问题时,在接到用户通知后保证在48~72小时内到达现场,确认属我公司责任的,我公司无条件免费更换新产品并承担相应费用。
2、我们承诺:产品质量保证期为1年,如有过期产品,我公司将承≤≥担所发生的一切责任,免费调换产品。
二、产品运输1、我公司具有完善合理的配送体系及管理制度,拥有专业的配送队伍,包括配送车辆4辆,司机5名,跟单人员4名,技术人员5名,确保为贵公司提供满意的配送服务。
2、我公司承诺按要求的时间、数量、送到指定地点交货,并提前通知收货单位做好接货准备。
假如贵公司调整交货时间,我公司可根据要求提前或延期交货。
3、我公司将本着配送路径合理的原则,以配送速度最快、配送费用最省、劳动耗费最低为目标,提前肯定好最简便、最省时省力的方案,以最效力的方式送货到指定地点。
4、我公司为确保货物的顺利投递,将派专门人员跟车配送货物,每车人员携带送货单,上面表明送货时间、数量、送货人及接货人等信息,接货人需当场点清货物数量,检查产品的生产日期、规格,是否有损坏等相关情况,签字确认后送货员方可离开,避免给贵公司造成不必要的损失。
三、技术支持我公司将长期为用户提供免费的。
、详细的技术支持,为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套管理方案,以确保用户及时获得所需的增值服务。
派出人员是熟悉产品,技术全面、具有充足农业方面知识的技术人员,能彻底免除您的后顾之忧,令产品发挥其最大的使用价值。
四、售后服务反馈记录:我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品的问题和相关信息,详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。
售后服务总结篇二在售后服务部工作已经有八个月了,对公司的产品和售后服务这一行有了比以前更深的了解。
售后服务方案
售后服务方案1、在一年的质保期内,因卖方所供设备制造质量问题出现设备故障时,卖方在接买方通知后,48小时内赶到现场,免费予以排除故障、修复或更换零部件。
2、在质保期内,因买方使用不当原因出现设备故障时,卖方在接买方通知后,应在上述条款中的时限内赶到买方现场,帮助排除故障、修复或更换零部件,需更换零部件时,酌情收取成本费。
3、在质保期内如发生买卖双方对故障责任有分歧时,卖方应在规定时间内赶到现场先修复、再协商解决。
4、在质保期满后,出现设备故障时,卖方仍需做好售后服务,并在上述时限内赶到现场,及时处理解决。
5、产品终身免维护,维护方案见下页,产品寿命年限终身维护。
6、售后服务人员7、售后服务我公司售后服务部是专门负责现场培训、售后服务、技术咨询等为客户服务的专业部门,由多名具有丰富经验的技术员、技师、中高级工程师组成,每位工作人员都能独立完成各项工作(包括指导安装、调试、维修、保养等),满足客户的合理要求。
指导安装调试:在用户进行安装过程中,公司将派出人员提供现场服务。
免费技术培训:根据需方的要求,我方将视具体情况选派经验丰富的工程技术人员对贵方的相关技术人员进行技术培训,内容包括设备操作及基本维护等。
质保期内免费包修:产品质保期内因产品制造原因造成的损坏或不能正常工作时,我公司免费提供维修服务,无偿更换损坏的元件、配件。
我方质量保证期为货物最终验收后12个月,质保期外实行终身维修。
提供备品备件:产品为免维护产品,无需备品备件。
迅速响应:保证在接到用户需求时间内做出响应,根据距离12~48小时内保证派专职技术服务人员到达现场。
售后技术支持:公司设有售后服务部,专门为用户提供售后的指导安装、调试、维护与现场的技术培训服务,解决用户提出的问题,收集用户意见等。
售后服务部设有服务电话,由专职人员受理用户来电,保证用户在使用过程中,及时得到技术上的支援和服务。
把“24小时服务”、“超前服务”、“全过程服务”贯彻在产品制造、安装、调试、修理的全过程。
售后服务方案
售后服务方案(一)售后服务承诺1.质保期:1在1年的质保期内,对所投产品在使用过程中出现的故障和零配件磨损○问题,免费提供维修和更换服务。
2质保期过后2年内,继续为投标设备提供免费维修服务,在此期间不收○取维护费,如需更换零配件,只收取零配件的成本费。
3质保期过后1年内,投标人将继续为投标设备提供维修服务,除收取交○通费、住宿费和所更换部件的成本费外,不再收取任何维修费用。
2.维修响应时间:在接到用户维修通知后1小时内响应,2个工作日内排除故障(节假日照常服务)。
3.设备维修和保养:在设备的设计使用寿命期内,保证零部件的正常供应,对所有部件终身维修服务,对设备定期维护保养,确保设备正常使用、所有软件终身免费升级。
4.设备安装调试:免费安装调试、人员培训、技术支持。
定期进行用户回访,及时处理用户看法。
(二)售后服务体系“用户第一,服务至上”是公司始终坚持的经营宗旨,以优惠的价格为用户提供优质产品,良好服务是公司一向奉行的经营方针;“专业、诚信、及时、周到、热忱、高效”是公司永远遵守的经营理念公司自成立以来,一直以客户需求为导向,为客户创造价值的核心理念,悉您所需、为您所用,以客户对产品的功能需求制定产品策略、提供解决方案,彻底打破传统以产品品牌为主的销售形式,我们将围绕客户的需求延续创新。
为了规范售后服务流程,以及不断提高公司的服务水平和服务意识,特制定本体系。
1、售后服务宗旨我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨,“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”的服务原则,努力为用户提供优质服务。
力求使用户满意,并一贯认为用户的满意要远比竞争更为重要。
我们将向用户提供所有设备的知识和有关技术服务咨询。
安装完工后,我司将负责设备的测试和调试,并保证安装符合规范。
在竣工验收时,将向用户单位提供符合要求并编制成册的运行操作手册及有关的技术档案资料。
并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为用户服务。
售后服务方案
售后服务方案售后服务保证体系一、售后服务宗旨xx公司,从产品设计、原料采购、生产管理到售后服务,严格遵守ISO9000质量管理体系的规定。
我们始终信奉:顾客的需求就是我们不懈努力的方向。
我公司本着“诚信、专业、共赢”的经营理念,对所售产品做出以下郑重承诺:一、总则:xx公司服务承诺对所有丰功产品用户均具有同等效力,公司所提供产品均可通过质量技术监督局的检测检验。
初次使用我公司产品的用户,如果遇到技术问题,我公司会派遣专业工程师到现场指导安装,并可参与产品相关的验收工作。
二、质保:我公司产品整机质保期为贰年,在质保期内,我公司对非人为破坏而出现质量问题的产品进行免费维修或更换。
`如遇不可抗力、人为造成的损坏或安装条件不符合要求等因素造成的产品故障,我们公司只收取成本费对产品进行维修。
三、超出质保期:我们对产品提供终生维护服务,对于超出质保期的产品,只收取成本费。
同时为产品提供终生免费技术咨询服务。
四、24小时应答服务:我公司售后服务部设有24小时服务电话,投诉电话。
我公司在接到用户服务电话后,将承诺24小时内给予明确答复,需上门服务的,自接到客户报修电话了解情况后,服务工程师在双方约定的时间内抵达现场。
用户在拨打服务电话未得到满意解决的可直接拨打我们的投诉电话进行投诉,我们会尽快的处理用户所提出的问题并将处理意见在2个工作日内反馈给用户。
二、售后服务原则效性原则:即快速反应。
我们会根据系统的硬件配置,应用需求,地理环境等因素,采取电话;远程诊断和现场服务的方式解决各种突发的技术问题。
前瞻性原则:对问题做出预见性分析,并为用户将来的发展和扩充提供建议。
问性原则:提供用户咨询服务,对用户在使用过程中遇到的问题,提供改进的原则和手段。
整性原则:对所提供的所有设备进行服务支持,并对用户与系统相关的其他设备提供必要的服务。
范性原则:服务进程可监视,可管理,可追溯,从而保证服务的质量。
三、技术支持与服务内容公司本着“敬业、团结、求实、创新”的企业精神;以“致力于资源管理信息化服务,不断创造有价值的、客户满意的资源量计产品”为使命;以“实现能源管理信息化、改善能源管理的人工作条件、提高能源管理的人工作效率”为己任;制定出“实现能源管理信息化全面普及”的战略目标。
售后服务方案
竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除售后服务方案售后服务方案(一)一、总则1、为加强公司产品、商品的售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本办法。
二、管理体制1、公司营销部门下设专门的售后服务职位和机构。
2、公司售后服务机构负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、维修零部件管理等工作。
3、公司可设立专业售后服务队伍,或者指定特约服务商、维修商。
4、公司指定特约服务商、维修商的,应与之签订委托协议或合同;不能因公司与特约服务商之间的衔接不当、纠纷而影响对客户(用户)的服务。
三、客户意见和投诉1、公司通过公示的服务(热线)电话、信箱或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。
2、服务接待员接受专业培训后,方可上见风使岗。
接待过程不得怠慢客户和消费者。
3、对每一次来电、来信、来访,接待员均应详细记录在案,填写有关登记表,按规程和分工转送有关单位和人员处理。
紧急事件应及时上报。
4、公司设立多给投诉制。
客户要向公司当事人的直接上级投诉,或直接向公司领导投诉。
5、受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的,送研发、设计或生产、技术部门处理。
6、受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、变质的,送仓库、运输部门处理。
7、受理的意见和投诉中涉及公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职的,送营销部门处理。
8、受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商的,应及时与之协调沟通。
9、公司产品、商品、服务存在的重大问题,出现或可能出现危机和媒体曝光、法律诉讼、影响公司公信力的,列为专案优先处置。
对多次投诉处理后仍不服的,提升为个案处理。
10、公司对每资助来电、来信、来访,须给予迅速、满意回复。
对有价值的意见和建议,予以奖励。
11、客户的意见和投诉情况,作为考察与之相关部门和人员业绩的依据之一。
四、退货和换货1、公司根据政府关于保护消费者权益、商品交易的相关法规,制定公司产品和商品退货和换货的具体规定。
售后服务管理规定(5篇)
售后服务管理规定总则(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。
维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项:1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下:(八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于"叫修登记簿"上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的"服务凭证"抽出,送请主任派工。
(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销,并将服务凭证归档。
(十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。
完整版售后服务方案7篇
完整版售后服务方案7篇完整版售后服务方案篇1在断桥铝合金窗工程竣工后我司将继续为业主提供工程保修及其它售后服务项目。
这是整个公司都参与的工作涉及的部门有售后服务部、市场部、质监部、设计部、材料部、工程部等。
一、机构设置1.1、市场部、设计部、材料部、仓库部、统筹部、生产部、工程部、质监部、售后服务部1.2、售后服务流程1售后服务部及市场部每季度走访业主了解业主在铝合金窗使用过程中出现的问题。
2售后服务部设置热线电话收集顾客反馈的产品信息接受顾客举报、投诉。
3根据顾客意见及投诉迅速作出反应到现场查明情况分析原因并填写工程质量问题记录单。
4记录问题种类、存在部位、产生原因、并写明解决方案。
5查明原因后提出解决方案必要时与设计共同商定解决方案。
6对于简单问题例如修补密封胶等可直接进行维修。
7对较复杂的问题需制定详细的维修服务计划由售后服务部组织各部门安排维修准备工作。
8由设计部给出维修方案设计图纸材料部采购所需材料生产部进行生产加工。
质监部对各种维修材料及维修用加工件进行检查。
9维修材料运至现场后该工程的项目负责人开始组织安装工人进行维修服务。
10工程部项目负责人指导工人按维修方案实施维修并控制维修质量。
11维修结束后将损坏原因、补救措施、完成修理情况以书面形式提交业主。
同时移交顾客检查验收并在验收单上签字。
由售后服务部将验收单存档。
12各部门职责1、售后服务部职责1.1、定期组织对顾客的走访调查填写业主回访录处理顾客的反馈意见。
1.2、及时发现业主使用过程中出现的问题并向公司相应部门反映制定解决方案及维修服务实施计划。
1.3、组织实施售后服务工作。
2、市场部职责定期回访老客户收集顾客质量反馈信息并及时将顾客投诉意见转到售后服务部。
3、质监部职责负责售后服务过程的质量检查和监督工作。
4、相关部门职责设计、材料、生产部、工程部根据售后服务部的维修方案和维修服务实施计划及时提供设计图纸和维修所需材料。
二、断桥铝合金窗的维护与管理1装饰面的维护断桥铝合金窗的耐撞击能力较差因而对于室内无窗台墙体时应设置不低于900㎜高的防护栏杆一般情况下应在铝合金窗外部靠近窗设置防护栏杆或设置绿化带与行人道路的隔离。
技术支持和售后服务方案完整篇.doc
技术支持和售后服务方案1技术支持维护方案一、技术支持1.客户服务响应受理用户服务请求、投诉、一般答疑。
对服务请求/投诉按行业、事件的优先级分类,立即与相关部门、原厂家取得联系,确定处理事件的方并建立服务跟踪卡。
监督、跟踪对事件的处理过程。
将处理结果文档备案。
2.技术支持接受客户服务响应中心提交的用户服务申请单。
向用户提供相关技术服务和支持。
3.软件开发接受客户服务响应中心提交的用户服务申请单。
向用户提供相关技术服务和支持。
二、售后服务1.提供7×18小时服务受理。
用户可以通过不同方式向客户服务响应中心提出服务申报。
如:通过电话、传真、信函、E-mail、来访。
2.提供技术咨询服务。
在一项目合同签订后,我们将提供给用户一份详细的技术咨询联系方式,在整个保修(维护)期内,客户可以随时通过电话、传真、书函以及电子邮件等各种灵活的通讯手段向本公司进行技术咨询。
3.定期走访。
我们对大型工程用户采用专人定期走访方式,调查工程实施和维护情况,听取用户意见,现场解决用户存在,并依此作为公司服务人员的综合评定和奖惩的重要依据。
4.定期巡检。
我公司对每个项目在系统安装验收后将派工程师对系统进行系统巡检,现场对系统进行测试及优化,及时发现系统存在的故障或潜在的故障,提早消除故障隐患。
确保系统安全稳定的运行。
5.现场支持。
对公司所承接的项目,在系统出现故障,而远程不能及时解决时,我们将根据用户需要提供工程师现场服务。
对维护期内系统根据用户需要安排工程师在第一时间赶到现场解决问题。
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二.培训的及要求培训目的年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:技术支持和售后服务方案1技术支持维护方案一、技术支持1.客户服务响应受理用户服务请求、投诉、一般答疑。
售后服务方案
一、产品保修措施:我方对合同设备的质量保证期为验收报告签署之日起3年,承诺在合同设备的质量保证期内司免费为甲方提供合同设备的技术指导和维修服务。
二.备品备件保证措施:我方提供及时、迅速、优质服务,迅速快捷地提供货物的备品备件,保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件。
经权威部门签定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由我方负责免费更换及维修。
保修期满后部能维修的,整件更换,只收成本费。
备件停产后,我方保证所投产品备件的供应不低于5年。
三、维修响应时间:1、电话沟通响应时间:对故障报修服务的及时响应,是事关企业的形象工程。
接到紧急故障报修信息起,响应时间不超过10分钟。
2、到达现场、解决问题时间:电话不能解决的,半小时到达现场。
4小时解决问题。
公司服务以电话支持、远程登陆和现场支持的方式为客户提供全方位的服务。
对用户提出的所有问题,将立即由专业技术人员进行答复,并提供诊断方案或解决方案。
四、定期回访:售后服务部制订用户服务信息反馈制度,服务人员现场服务完毕,由用户签署服务信息反馈表,提出建议,交售后服务部门,主管部门对现场服务信息进行总结、分析,建立健全用户档案,并且对产品定期每月进行回访两次,了解设备的运行情况,以确保用户的长期安全可靠地使用设备。
五、售后服务方案:质量保证期:设备保修期3年。
质量保证期自安装调试验收合格之日起算,保修期内提供免费保修。
1、质量保证期内,如果证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,立即免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件,保证达到合同规定的技术以及性能要求。
2、质保期过后,设备如出现故障,我公司售后服务工程师上门维修,只收取配件成本费用,免收人工费及住宿、交通费用。
六、人员培训方案:1、培训目的为了使本项目所涉及现场维护人员能全面地了解设备,增强维护和使用设备的技能,我们除了向用户提供整个设备的技术说明、操作说明和相关的文档之外,还将负责组织对现场设备管理维护人员进行全面高质量的培训。
企业售后服务方案
企业售后服务方案企业售后服务方案1一、售后服务宗旨公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质服务。
力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。
我们将向客户提供灯具的知识和有关技术服务咨询。
安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。
在竣工验收时,将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。
并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为业主服务。
二、维修响应时间:为不断的完善和优化服务体系,按照质量管理体系的管理规定,在此我公司郑重承诺,中标后将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行,为用户提供及时、高效、便捷的服务。
我公司不分节假日24小时进行售后服务,接到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并提供不间断的服务直到设备正常运转。
二、售后服务专业人员配备公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动与配合,并记录存档维修记录上报相关领导。
售后服务部有固定维修人员5名,当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。
如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员配合施工。
为确保工程质量中出现的问题及时解决,特建立质量目标管理网络:三、备用件:针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正常运行中出现的.各种问题,在收到业主反馈后会及时调度,选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。
能为用户提供更加便捷的服务,免去用户的后顾之忧。
四、技术服务与培训为了运行好各种设施设备,管理好各种运营工作,保障设备正常稳定地发挥作用,除了要制定一系列规章制度外,还必须对员工进行技术培训,提高相应操作技能及理论水平,做到“四懂四会”,即懂工程运维基本知识,懂主要设备的作用和管理方法,懂技术经济指标含义与计算方法、指标含义及其应用,会合理操作设备,会排除操作中的故障。
售后服务方案
竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除售后服务方案售后服务方案(一)一、总则1、为加强公司产品、商品的售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本办法。
二、管理体制1、公司营销部门下设专门的售后服务职位和机构。
2、公司售后服务机构负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、维修零部件管理等工作。
3、公司可设立专业售后服务队伍,或者指定特约服务商、维修商。
4、公司指定特约服务商、维修商的,应与之签订委托协议或合同;不能因公司与特约服务商之间的衔接不当、纠纷而影响对客户(用户)的服务。
三、客户意见和投诉1、公司通过公示的服务(热线)电话、信箱或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。
2、服务接待员接受专业培训后,方可上见风使岗。
接待过程不得怠慢客户和消费者。
3、对每一次来电、来信、来访,接待员均应详细记录在案,填写有关登记表,按规程和分工转送有关单位和人员处理。
紧急事件应及时上报。
4、公司设立多给投诉制。
客户要向公司当事人的直接上级投诉,或直接向公司领导投诉。
5、受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的,送研发、设计或生产、技术部门处理。
6、受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、变质的,送仓库、运输部门处理。
7、受理的意见和投诉中涉及公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职的,送营销部门处理。
8、受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商的,应及时与之协调沟通。
9、公司产品、商品、服务存在的重大问题,出现或可能出现危机和媒体曝光、法律诉讼、影响公司公信力的,列为专案优先处置。
对多次投诉处理后仍不服的,提升为个案处理。
10、公司对每资助来电、来信、来访,须给予迅速、满意回复。
对有价值的意见和建议,予以奖励。
11、客户的意见和投诉情况,作为考察与之相关部门和人员业绩的依据之一。
四、退货和换货1、公司根据政府关于保护消费者权益、商品交易的相关法规,制定公司产品和商品退货和换货的具体规定。
售后服务方案范文(三篇)
售后服务方案范文第一章概述1.1 方案背景随着消费者对产品质量及服务要求不断提高,售后服务作为企业与客户沟通的重要环节,越来越受到重视。
好的售后服务不仅能够提高客户满意度,增加客户黏性,还可以提升企业形象,扩大市场份额。
本方案旨在提供一套全面、高效的售后服务方案,满足客户的需求,提升企业的竞争力。
1.2 目标与原则本方案的目标是建立一个完善的售后服务体系,以提供卓越的服务质量,提高客户满意度,增加客户忠诚度,从而实现销售业绩的增长。
本方案的实施原则包括:以客户为中心,注重效率和效果,注重团队合作,持续改进。
1.3 方案内容本方案包括售前服务、售中服务和售后服务三个方面。
其中的售后服务包括客户反馈管理、问题解决管理、投诉处理管理、客户培训管理和客户关系管理等内容。
第二章售前服务2.1 客户需求分析在售前服务阶段,企业需要准确了解客户的需求,以确保提供合适的产品和服务。
为此,公司建立了一个客户需求分析系统,通过与客户的沟通和调研,收集客户的需求信息,并对其进行分析和评估。
根据客户的不同需求,制定相应的产品推荐和解决方案。
2.2 产品介绍和演示为了让客户更好地了解和使用产品,本公司将在售前服务阶段进行产品介绍和演示。
通过现场演示和产品展示,让客户了解产品的功能和优势,提供相关文档和资料,解答客户的问题。
2.3 售前咨询和技术支持在客户购买产品之前,客户可能有一些疑问和困惑。
为了解决客户的问题,公司设立了售前咨询和技术支持部门,为客户提供及时、准确的咨询和技术支持,解答客户的疑问。
第三章售中服务3.1 订单管理在售中服务阶段,公司将建立一个订单管理系统,确保客户的订单能够准时交付。
订单管理系统包括订单接收、订单处理、订单跟踪等流程,通过流程的规范化和信息的共享,提高订单管理的效率和准确性。
3.2 物流配送为了确保客户的产品能够准时送达,公司与物流公司合作,建立了一个完善的物流配送系统。
物流配送系统包括订单接收、仓储管理、运输管理等环节,通过优化物流流程和提高物流效率,确保产品能够及时送达客户手中。
物业管理售后服务方案
物业管理售后服务方案1. 介绍物业管理售后服务方案旨在提供全面、高效的售后服务,以满足客户对物业管理的需求。
本方案将详细介绍售后服务的内容、流程和标准,确保客户在物业管理过程中得到及时、专业的支持和解决方案。
2. 售后服务内容2.1 故障维修服务我们将提供24小时的故障维修服务,包括但不限于电器设备、水电设施、供暖设备等的维修和保养。
客户可以通过电话、短信或者在线平台提交维修申请,我们将在最短期内派遣专业维修人员进行处理。
2.2 安全巡检服务我们将定期进行安全巡检,确保物业设施的正常运行和安全性。
巡检内容包括消防设备、疏散通道、电梯等的检查和测试,以及安全隐患的排查和整改。
2.3 环境卫生服务我们将负责物业区域的环境卫生管理,包括公共区域的清洁、垃圾清运、绿化养护等。
我们将根据物业区域的具体情况,制定相应的清洁计划,并确保清洁人员按时到岗、规范操作。
2.4 设备保养服务我们将负责物业设备的定期保养和维护,包括空调、暖气、电梯等的检查、清洁和维修。
保养服务将按照设备的使用寿命和厂家要求进行,以延长设备的使用寿命和提高设备的效率。
2.5 投诉处理服务我们将建立完善的投诉处理机制,确保客户的投诉能够及时得到解决。
客户可以通过电话、邮件或者在线平台提交投诉,我们将在24小时内回复,并在最短期内采取行动解决问题。
3. 售后服务流程3.1 服务申请客户可以通过电话、短信或者在线平台提交售后服务申请。
申请内容应包括问题描述、联系方式和所需服务的时间。
3.2 服务派单一旦收到售后服务申请,我们将即将派遣专业维修人员进行处理。
派单将根据维修人员的专业技能和所需服务的紧急程度进行。
3.3 服务执行维修人员将按照派单要求,及时到达现场进行服务。
在服务过程中,维修人员应保持专业、礼貌,并确保问题得到彻底解决。
3.4 服务反馈在服务完成后,客户可以对服务质量进行评价和反馈。
我们将根据客户的反馈不断改进服务质量,并及时解决存在的问题。
物业管理售后服务方案
物业管理售后服务方案一、服务方针为了完善物业管理服务,保障业主的利益,提升物业管理的品质和水平,我公司决定对物业管理的售后服务进行规范和优化。
我们的服务方针是:以业主为中心,以提升服务质量和提高满意度为目标,不断提升服务水平,增强服务意识,为业主提供优质、高效的售后服务。
二、服务内容1. 维修服务1.1 设立专门的维修服务中心,配备专业的维修人员和设备,对小区内的设施和设备进行定期维护和维修,确保设施设备的正常运转。
1.2 设立24小时维修热线,接受业主报修,并在第一时间安排维修人员处理,尽快解决问题。
1.3 对于常见的维修问题,如水电维修、门窗维修等,可以在小区内设立维修点,方便业主报修和维修人员处理。
1.4 对于一些大型维修工程,如改建和重建等,将会提前通知业主,并征求业主的意见和建议,确保修缮工程的质量和效果。
2. 管理咨询服务2.1 对于业主的咨询需求,设立专门的咨询服务中心,提供物业管理相关的咨询和解决方案。
2.2 定期举办物业管理相关的讲座和培训,帮助业主了解物业管理的基本知识和相关法规,提高业主的管理意识和水平。
2.3 针对一些热点问题和疑点,提供专业的答疑和解决方案,尽量满足业主的需求。
3. 投诉处理服务3.1 设立统一的投诉处理中心,接受业主的投诉并及时处理,确保业主的利益不受损失。
3.2 建立投诉处理流程,对于每一件投诉都要进行严格的核实和处理,保证公平公正。
3.3 对于不良的投诉现象,可以通过专门的调解员进行调解,尽量化解矛盾和纠纷。
4. 安全管理服务4.1 设置专门的安全巡逻队,加强对小区内的安全巡逻,保障小区的安全。
4.2 加强对小区内的安全隐患的排查和处理,确保小区的安全和稳定。
4.3 对于业主的安全需求和诉求,提供专业的安全咨询和服务,帮助业主提高安全意识和自我防护能力。
5. 环境卫生服务5.1 加强对小区内的环境卫生管理,定期进行环境卫生的清理和整治,确保小区的环境整洁和干净。
售后服务方案
售后服务方案售后服务方案为了规范售后服务工作,满足采购方的需求,保证采购方在采购我公司产品后,能发挥最大的效益,提高采购方对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,我们特制定了售后服务管理制度和工作流程。
售后服务内容包括以下两点:1.在保修期内,对于产品的材料等质量问题造成的损失,我们无偿为用户维修或更换新的同种产品,保修期按照国家规定和招标文件中要求的保修期执行。
2.对于保修期外的产品,我们为采购方提供有偿服务。
质保期内,我们提供免费维修、更换、退货服务,免费提供各种配件。
超过质保期后,我们以成本价提供有偿维修服务和配件。
我们提供成交货物齐全的资料,对所有货物负责安装、调试,对货物的制作工艺流程进行描述。
我们提供及时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供货物的备品备件。
如果货物出现故障,我们会在一周内响应并排除故障。
设备自身出现故障免费维修,人为原因根据损坏程度以及配件按照成本收费,邮费顾客自理。
我们对提供的所有货物,明确质保期限。
质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修。
质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况,我们也会提供详细说明。
如果需要售后服务,可以拨打我们的全国服务热线:XXXXXXX。
售后服务的标准及要求如下:1.售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,绝不允许顶撞用户和与用户发生口角的事情发生。
2.在服务中积极、热情、耐心地解答用户提出的各种问题,传授维护保养常识。
如果用户问题无法解答,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决。
3.服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系。
4.接到服务信息后,应在24小时内答复。
如果需要现场服务,应在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。
如路途遥远,可适当情况延长在48小时内到现场。
5.决不允许服务人员向用户索要财物或变相提出无理要求。
6.服务人员对产品发生的问题,应及时处理,不允许同一问题重复发生的情况。
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售后服务管理方案4
一、使用对象:家用电器生产厂家
二、管理目标
家用电器行业是竞争十分激烈的行业,各厂家为了提高市场占有率,除了在不断地提高产品的质量,同时也在努力完善自己的售后服务体系,但由于各厂家的售后服务管理目前大多缺乏系统化的管理平台,因此会经常面临以下的问题:
1、如何能建立一个统一的客户服务呼叫平台,向客户提供标准规范的服务,树立良好的品牌服务形象;
2、如何将客户的服务请求向售后服务网络合理均衡地分派,保证售后服务网络运行的高效性;
3、如何监督管理售后服务网点的售后服务工作,提高其对客户的响应速度和服务质量;
4、如何建立完善的客户资料库及客户维修档案,在对客户提供服务时,保证其服务的针对性和准确性,提高客户的满意度,降低客户的投诉率;
5、如何建立维修专家知识库,帮助维修网点不断提高其维修技能;
6、如何掌握总部、地区中心、维修网点的零件库存情况和使用情况,建立最优的库存管理机制,提高库存的周转率,保证售后零件的及时供应率;
7、如何对建立良好的旧件库存管理机制,协调好上游供货厂家及下游网点的旧件处理,保证旧件回收的及时性和准确性;
8、如何在总部、地区、维修网点之间建立良好的业务信息沟通平台,在保证业务运行高效性、准确性的同时,又可以降低售后管理成本;
9、如何对保内维修业务建立严密的审核机制,防止假单、重单、超保单的出现,堵塞可能出现的漏洞,降低售后成本;
10、如何准确管理与维修网点间的应收应付款情况,以便对零件发货、费用结算进行控制和管理;
11、如何建立有效的客户回访机制,对维修网点的服务质量和提交资料的准确性进行监督;
12、如果建立对维修网点科学合理的考核机制,为优胜劣汰的管理提供支持;
13、如何充分利用售后服务中产生的维修资料,分析各
种型号机器的潜在问题,为产品的设计提供有利的分析资料;
14、如何充分利用电脑工具,快速产生管理所需要的各种报表,降低人员的工作量、提高数据的准确性;
15、如何对业务数据进行深度挖掘,向公司管理层提供准确细致的分析资料,为管理层进行科学决策提供强有力的数据支持;
本系统是在与家电生产厂家长期合作的基础上设计构建出来的,充分考虑了厂家在售后管理中所关心的问题,厂家通过该系统提供的电子商务平台,可以快速地与下属的维修网点进行业务数据交换,及时准确地掌握各地区的售后服务信息,避免了传统的电话、传真、EMAIL造成的效率低、费用高、出错率大、数据共享性低的弊病。
该系统提供了呼叫中心、维修站管理、零件管理、三包管理等多种管理功能,覆盖了厂家、维修站的各种业务环节,厂家可以通过该系统实时分析、处理、监控各地区的售后服务业务,同时还可以通过该系统防止业务上可能存在的漏洞,是生产厂家提高效率、降低成本、提升服务质量的智能平台。
三、管理业务流程
四、系统运行模式
基于INTERNET网络的B/S(Browse/Server)运行模式
五、系统特点
1、系统可以在多种操作系统平台上做平滑移植,适合能力强;
2、系统采用JA V A开发平台,系统实施应用成本低;
3、系统采用大型数据库平台,数据扩展能力强,可以满足厂家海量业务数据的管理;
4、系统客户端无需安装软件,对客户端的硬件要求低,方便厂家在售后服务网络中推广应用;
5、系统的部署是在厂家的服务器上,业务数据十分安全,同时系统的维护十分方便,维护成本低;
6、系统采用完善的权限控制,可以保证业务人员不能越权操作;
7、系统功能全面,界面美观,操作十分方便;
8、WEB服务器、数据库服务器可以独立设置,可以通过内外网的设置,保证数据的安全性,及运行的效率;
六、系统功能说明
系统共分为8个功能模块,包括:呼叫中心管理、维修站管理、零件管理、三包管理、信息反馈及考核管理、系统分析决策、业务统计报表、基础数据维护,各模块功能如下:
1、呼叫中心管理:用于管理总部呼叫中心的业务,包括客户的报修报装请求处理、投诉处理、咨询处理及业务派工处理等功能;
2、维修站管理:用于管理维修站内部的相关业务,包括接收业务派单、维修情况登记、零件销售、零件订购、库存管理、旧件管理等业务功能;
3、零件管理:用于管理总部的零件业务,包括零件采购、零件入退库、零件发货管理、旧件管理、库存盘点管理等业务功能;
4、三包管理:用于管理售后服务中发生的保修业务,包括
保修业务的审核、保修费用结算、预收款管理、应收应付款管理等业务功能;
5、信息反馈及考核管理:用于管理总部与网点间的信息反馈,及对网点的业务进行考核,包括业务公告通知、客户回访、维修站业绩考核等功能;
6、系统分析决策:提供给管理决策部门用于分析售后服务的各项指标,包括客户满意度分析、返修率分析、投诉分析、维修效率分析等功能;
7、统计报表:用于管理售后业务中的各种报表;
8、基础数据:
用于维护系统运行中使用的各种基础数据,包括单位信息、人员信息、产品信息、零件信息、维修结算标准、人员权限管理等各种功能。