会计电算化下的两种会计错账更正方法
错账更正方法
错账更正方法在日常生活和工作中，我们难免会遇到一些错账的情况，可能是因为疏忽、系统错误或其他原因导致的。
面对错账，我们需要及时采取有效的方法进行更正，以确保账目的准确性和完整性。
下面将介绍一些常见的错账更正方法，希望能对大家有所帮助。
首先，当发现错账时，第一步是要及时核实错账的原因和具体情况。
这需要我们对账目进行仔细的检查和比对，找出错账的具体来源和原因。
只有明确了错账的具体情况，我们才能有针对性地进行更正操作。
接下来，针对不同类型的错账，我们可以采取不同的更正方法。
如果是因为录入错误导致的错账，我们可以直接对错账进行修改或删除，并重新录入正确的账目。
如果是因为系统错误导致的错账，我们需要及时联系相关部门或人员，进行系统数据的修复和更正操作。
此外，对于已经结账的错账，我们需要进行相应的冲账操作。
冲账是指在发现错账后，通过相反的记账方式将错账进行更正。
例如，如果是应收账款错账，我们可以通过对应的应收账款科目进行借记或贷记操作，将错账进行冲销，从而达到更正的目的。
另外，在进行错账更正的过程中，我们需要注意保存好相关的凭证和记录，以便日后的查验和审计。
错账更正并不意味着删除或掩盖错误，而是要对错误进行公正、合法的更正处理，确保账目的真实性和准确性。
最后，为了避免出现错账，我们需要加强对账目的管理和监控，建立健全的内部控制制度，加强对账目录入和审核的监督，提高工作人员的责任意识和专业水平，减少错账的发生。
总之，面对错账，我们需要冷静应对，及时核实情况，采取有效的更正方法，确保账目的准确性和完整性。
只有这样，我们才能更好地管理和监控财务，保障企业的经济利益和声誉。
希望以上介绍的错账更正方法能对大家有所帮助，谢谢！（以上内容仅供参考，具体操作请根据实际情况和相关法律法规进行处理。
）。
浅析会计电算化中“反复核、反记账、反结账”的利弊
这 ３项功能 的使 用确 实给财会工作带 来了诸多方便 ， 但也
产生了～些负面效应。
一
、
“ 复核 、 记 账 、 结 账 ” 作 用 反 反 反 的
会 计电 化 中的 “ 反复核 ” 又称 “ 消复核 ” 就是将 ， 取 ， 已经复核的会¨‘ 凭证取 消复核标记 ， 以便 对其进行修 改或
（ 者单位 ： 作 徐茜 ， 尔滨 商业大学 ２ ０ 哈 ０ ８级 在职研 究
生 ， 龙江省商务学校 ） 黑
缺乏严格 周密的会 计电算化 内部 牵制手续 ， 别有用心 的人
就会在会计 业务发生时蓄 意留下伏笔 ，经 过一段时 间后 ，
神 不 知 鬼 不 觉 地 篡 改 部 分 会 计 凭 证 、 表 和 账 册 ， 样 就 报 这
电算化 中工作差 错 ， 减少会计账 簿 中可能存在 的冗 余会 计
使得 会计做假 、 假和经济 违法犯 罪变得更 加隐蔽 ， 造 给会 计 、 计 监 督 工 作 和 防 范 违 法 犯 罪 增 加 了技 术 难 度 。 审
３如 果 软 件 功 能 使 用 不 当 。 ． 可能 会 导致 账 务混 乱 在 使 用 “ 复 核 、 记 账 、 结 账 ” 能 时 ， 于 财 会 人 反 反 反 功 由
总 的来说 ， 尤论是手 工记 账还是计算 机记 账 ， 有可 都 能会 产生原始凭证录入错误 、 记账凭证编 制中科 目运用错
误 、 计 账 簿 设 置 不 合 理 等 错误 情 况 。在 会 计 电 算 化 中 的 会 软件 中加入“ 复核 、 记账 、 结账 ” 是为 了更正会计 反 反 反 就
初级会计电算化模拟试题
初级会计电算化模拟试题一（考式时间：90分钟）一．是非题（10题，共10分）1．当保存凭证时，系统会检测凭证填制的合理性，没有摘要时，强制要求输入摘要。
（）2．银行对账期初录入的单位日记账调整后余额与银行对账调整后余额不相等时，不能填制有银行存款科目的凭证。
（）3．表体是一张报表的核心，它是报表数据的主要表现区域，是报表的主体。
（）4．组合单元是由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。
（）5．在EXCEL中，对于全部由数字组成的文本数据，需要在数字前加一个“#”。
（）6．表格信息的加工只能通过电子表格Excel软件来实现。
（）7．独立设计的应收／应付核算系统侧重于往来业务的明细核算。
（）8．工资数据的输入中职工编码、职工姓名、所属部门、人员类别、标准工资等属于数据的范畴。
（）9．计算机的安全风险主要来自四个方面。
（）10．电算化条件下,错账更正的方法、多栏式会计账簿的设置、资产折旧计提、成本计算方法等都会随着天南地北的改变而改变。
（）二、单选题（20题，共20分）1．在Word窗口下，可使用（）菜单中的“文件”命令实现两个文件的合并。
A．编辑 B.视图 C.插入 D.工具2．在Word中，工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换是通过（）菜单完成的。
A.格式B.工具C.视图D.编辑3．在Word中，当“编辑”菜单中的“剪切”命令呈浅灰色而不能被选择时，表示的是（）。
A.选定的文档内容太长,剪切板放不下.B.剪切板里已经有信息了.C.在文档中没有选定任何信息.D.选定的内容是页眉和页脚.4．在Excel中的单元格中输入数字符串650201（邮政编码）时，应输入（）。
B.”650201C.650201’D.’6502015．当某一科目设置为个人往来核算时，可以再设置（）。
A.客户往来B.供应商往来C.部门核算D.项目核算6．电算化账务处理的数据起点是（）。
A.原始凭证B.机制凭证C.记账凭证D.人工凭证7．客户往来查询中的明细账用于（）。
记账凭证的更正方法
记账凭证的更正方法记账凭证的更正方法是在原凭证上做出必要的修正和补充，以保证记账的准确性和可靠性。
更正方法可以分为以下几个步骤：1. 判断更正类型在进行凭证更正之前，首先需要确定更正的类型。
根据凭证的错误种类，可以将凭证更正分为修改、补充、调整等类型。
2. 修改错误信息凭证的更正首先需要核对凭证上的各项信息是否准确。
如果发现错误，需要对错误的项目进行修改。
具体的修改操作可以有划去、圈注、改正等方式。
划去表示某一项是错误的，圈注表示对某一项有特殊说明，改正表示需要将某一项修改为正确的信息。
3. 补充缺漏信息如果在编制凭证时有一些项目遗漏了，需要在原凭证上进行补充。
比如忘记填写某一科目的借贷方向、金额等，可以在原凭证上进行补充，并在补充的项目上注明“补”。
4. 调整金额差错如果编制凭证时发现金额有误，可以在原凭证上修正金额。
具体操作可以是划去错误的金额并重新填上正确金额。
5. 提交更正说明在进行凭证更正后，需要向财务主管或审计人员提交凭证更正说明。
说明中应包括被更正凭证的日期、原凭证号、更正后凭证号、更正原因等内容。
同时，需要在财务账簿上做出相应的记录，以确保财务数据的一致性和可追溯性。
需要注意的是，凭证更正应遵循以下原则：1. 更正凭证要尽量贴近错误发生的时间和地点，尽快发现错误并纠正。
2. 更正凭证应当明确凭证的原始信息和更正的内容，并注明更正原因。
3. 没有更正的绝对权威，应当经过审计人员或财务主管的审核和批准。
4. 更正后的凭证需要保留原始凭证的号码，不能更换。
5. 更正的凭证需要在财务账簿上作相应修改，并做出相应的注解和解释。
总之，凭证的更正是保证财务数据准确性和真实性的重要环节。
在进行更正时，要根据错误的类型和情况进行有针对性的修正和补充，并记录相应的更正说明。
通过严格的凭证更正流程和规范的操作，可以确保财务数据的可靠性和有效性。
会计信息化习题(附答案)
会计信息化习题（附答案）一、单选题（共40题，每题1分，共40分）1、一个操作员可以担任（）个账套的主管。
A、两个B、多个C、十个D、一个正确答案：B2、用友U8管理软件中，（）模块是最基本的模块，也是核心模块，其他模块都间接与此模块相连。
A、采购管理B、应收款管理C、账务处理D、UFO报表正确答案：C3、在企业建账输入单位信息时，“单位名称”处应录入企业的全称，其原因为（）。
A、为区别“单位简称”B、以便打印发票时使用C、为区别不同公司企业账套D、系统规定正确答案：B4、销售业务处理中，根据销售出库单生成的“出库凭证”为（）A、借：主营业务成本贷：库存商品B、借：主营业务收入贷：库存商品C、借：库存商品贷：主营业务成本D、借：库存商品贷：主营业务收入正确答案：A5、“预收账款”科目通常设置的辅助核算是（）。
A、部门核算B、客户往来C、个人往来D、供应商往来正确答案：A6、在会计电算化工作方式下，（）错账的更正方法已经不适用。
A、划线更正法B、蓝字更正法C、红字更正法D、补充登记法正确答案：A7、在电算化环境下，对磁性存储介质，正确的管理办法是（）。
A、不需要对数据进行备份留档B、存放的温度和湿度等环境与纸质存储介质相同C、必须进行双备份，且存放在不同地点D、借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档正确答案：C8、采购退货流程中，核销处理是对（）进行核销。
A、应付单与收款单B、应付单与付款单C、应收单与收款单D、应收单与付款单正确答案：A9、设置记账证类别时，下列会计科目中，可以作为收款凭证中“借方必有”科目的是（）。
A、短期借款B、持有至到期投资C、银行存款D、资本公积正确答案：C10、若某一科目既有一级科目又有二级科目，录入科目余额时应（）。
A、只输一级科目余额B、只输二级科目余额C、输入哪一个都可以D、两者都输入正确答案：B11、某存货的主计量单位为“个”，已知其主计量单位与辅助计量单位间存在“1包=10个，1大包=10包”的关系，则辅助计量单位“大包”的换算率应为（）。
会计电算化环境下的错账更正方法
更 正法 、 补充 登记 法 、 时修 订 法 和 逆 向操 作 法 。本 即 文 以西 山煤 电集 团公 司使 用 的 企 业 之魂 财 务 软 件 为
例 ， 各 种更 正法 进行 介绍 。 对 １ 手 工 方 式 与 会 计 电 算 化 方 式 错 账 更 正 法 的 比 较 １ ）更 正 的侧 重 点 不 同 。 手 工 记 账 方 式 下 错 账 的
增 刊
２１ ０ ０年 ７月
山 西 焦 煤 科 技
Ｓ ａ ｘ ｋ ｎ ａ ｃｅ ｃ ｈｎ ｉ Ｃｏ ｉｇ Ｃｏ ｌＳ ｉｎ ｅ＆ Ｔｅ ｈ ｏ ｏ ｙ ｃ ｎ ｌｇ
Ｓｕ ｌ ｍ ｅ ｐｐ ｅ ｎｔ
Ｊ １２ １ ｕ． ０ ０
・
专题综述 ・
会计电算化环境下山 公 ／ 事 业 总 公 司林 业 处 ） 山 ＊ １
摘 要 无论 在手 工会 计环 境 下还是 在 电算化 环 境 下 ， 账 的发 生都 是不 可避 免的 ， 是 鉴 于两 错 但
种 环 境 下 数 据 处 理 的 差 异 ， 账 的 更 正 方 法 也 要 做 相 应 的 调 整 ， 适 应 电 算 化 环 境 下 的 要 求 。 笔 者 通 错 以 过 多年 来 的 实 际 工 作 经验 ， 虑 到 电 算 化 的 数 据 处 理 特 点 ， 原 来 在 手 工 会 计 环 境 下 三 种 （ 字 冲 销 考 将 红 法 、 充 登 记 法 和 划 线 更 正 法 ） 账 更 正 法 改 为 四 种 ， 负数 更 正 法 、 充 登 记 法 、 时修 订 法 和 逆 向 补 错 即 补 即 操 作 法 。 并 对 每 一 种 方 法 的 适 用 条 件 及 具 体 操 作 进 行 了 阐述 。 关 键 词 会 计 电算 化 ； 账 ； 正 方 法 错 更
记账后如何修改账簿
记账后如何修改账簿无论是在手工会计还是在电算化会计中,都有根据已审核的记账凭证登记账簿，称之为记账。
下面是由店铺分享的记账后如何修改账簿，希望对你有用。
记账后如何修改账簿(1)划线更正法，又称红线更正法。
如果发现帐簿记录有错误，而记帐凭证没有错误，纯属记帐时文字的笔误，应采取划线更正法更正。
更正的方法爲：将错误的文字或数位划一条横线登出，然後，将正确的数位用蓝字或黑字填写在划线上面，并由更正人员在更正处签章。
(2)红字更正法。
又称红字冲销法，适用於以下两种情况。
① 记帐後，如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误，且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合。
应采用红字更正法。
更正方法爲：先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证，并据以用红字登记入帐，冲销原有错误的帐簿记录，然後，再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证，据以用蓝字或黑字登记入帐。
② 记帐以後，如果发现记帐凭证中应借，应贷的会计科目、记帐方向都没有错误，记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合，只是所记金额大於应记的正确金额，也采用红字更正法。
更正方法爲：将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证，有摘要栏注明“冲销某月某日第号凭证错帐”，并据以登记入帐，以冲销多记金额。
(3)补充登记法，又称蓝字补记法。
记帐以後，如果发现记帐凭证中应借、应贷的会计科目与记帐方向都没有错误，记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合，只是所记金额小於应记的正确金额，应采用补充登记法。
更正方法爲：将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证，在摘要栏注明“补记某月某日第号凭证的借帐”，并据以登记入帐，以补记少记金额。
记账登记账簿的要求1.在账簿启用时，必须填列"账簿启用和经管人员一览表"，载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期，会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时，应由会计主管人员监交，在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名，并由交接人员和会计主管人员签名或盖章2.登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。
记账凭证的更正
记账凭证的更正在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。
本文通过建立凭证框架,设置查询公式,引入VBA代码操作来实现会计记账凭证的查询以及批量打印工作。
下面店铺就为大家解开记账凭证的更正，希望能帮到你。
记账凭证的更正1.划线更正法在结账前若发生账簿记录有误，但其据以入账的记账凭证并无错误，纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时，可采用划线更正法子以更正。
更正方法：先在错误的数或文字上划一条红色横线，表示予以注销;然后，将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章。
应当注意的是，更正时必须将错误数字全部划掉，而不能只更正其中个别数码，并应保持原有字迹仍可辨认，以备查考。
例如，出纳员在按记账凭证登记现金日记账时，将支付电话费530. 00元错误记为503.00元，更正时应将错误数字全部用红线划掉注销，并在上方写上正确的数字，同时更正有关的账户合计数及余额。
530.00(出纳员印鉴)503.00(红线)2.红字更正法记账后，发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时，采用红字更正法进行更正。
具体可分为以下两种情况：(1)记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误，但记账凭证及账簿记录的金额并未填错，可采用红字更正法予以更正。
更正的方法：先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”，并据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证，原错误凭证××号”，并据以登记入账。
采用红字更正法应注意的问题是：在复式记账的前提下，若一个科目运用发生错误，必须根据复式记账的原理，将原有错误的记账凭证全部冲销，以反映更正原错误凭证的内容，不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。
2015会计电算化试题集
会计电算化一、是非题1、科目编码必须唯一。
（对）2、财务处理系统提供了按月和按日两种方式查询现金和银行存款日记账。
（对）3、组合单元格名称可以用区域中的某一单元格的名称来表示。
（对）4、在报表处理系统中，每一报表只能有一张表样格式，但可反复被使用。
（对）5、在EXCEL中，按下“Ctrl+p”快捷键可打开打印对话框。
（对）6、在Word中，用鼠标大范围选定文本时，经常使用文本选择区，它位于文本区的右边。
（ X ）7、如果在账务处理系统对应收/应付核算，系统一方面提供应收/应付总账，另一方面还提供应收/应付辅助帐。
（对）8、增设的客户必须在最末级客户分类上。
（对）9、汇编语言是一种计算机高级语言。
（ X ）10、会计电算化的特点之一是财务处理程序统一化。
（对）11、在一般情况下，系统自动采用制单序时控制时，允许输入的日期比本月同类型的上一张凭证日期小。
（错）12、凭证附件张数栏可以输入也可以不输入。
（对）13、构成组合单元格后，在格式设计和数据处理时被视同为一个单元。
（对）14、单元名可以用所在行和列的坐标表示，一般采用所在列的字母和行的数字表示。
（对）15、在Word中，按快捷键“Ctrl+V”可删除已经选定的文本。
（错）16、在Word中，可以用“页面设置”对话框来改变页的大小和页边距。
（对）17、固定资产核算系统向成本核算系统提供的数据主要是固定资产的增加和减少数据，并据以计算产品成本。
（错）18、固定资产核算系统日常数据输入量少，数据处理方式较单纯。
（对）19、存储器容量通常都以字节为单位，并以KB来代表1024字节。
（对）20、不管是商品化会计软件，还是委托开发的会计软件或内部自行开发的会计软件，都应当符合《会计核算软件基本功能规范》的基本要求。
（对）21、当保存凭证时，系统会检测凭证填制的合理性，没有摘要时，强制要求输入摘要。
（对）22、银行对账期初录入的单位日记账调整后余额与银行对账调整后余额不相等时，不能填制有银行存款科目的凭证。
会计电算化题库及答案
第一章总论一、是非1．会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。
答案:错2．实现会计电算化，全部目的是为了减轻会计人员繁琐的手工劳动强度。
答案：错3．电算化会计核算系统是指计算机在会计管理工作中的应用.答案：错4．选择会计软件时，应优先考虑软件的实用性，其次考虑合法性。
答案：错5．计算机会计核算系统主要包括：账务处理系统、报表系统、工资核算系统等。
答案：对6．选择会计软件时,应优先考虑软件的合法性.答案：对7．在选择会计软件之前,要先确定电算化以后的会计凭证格式。
答案：错8．当会计单位实现了会计核算电算化以后，该单位的全部会计工作就实现了电算化。
答案：错9．选择会计软件时，应首先考虑软件的审计性。
答案：错10．实行会计电算化以后,真正的目的是减轻人员繁琐的手工劳动强度，将工作重点转移到管理上来。
答案：对11．因为工资子系统是独立的子系统,所以工资系统中的数据不能传递给账务系统。
答案：错12．会计核算软件是以账务处理为核心，包括多种功能的有机组织体。
答案：对13．商品化会计核算软件通用性较强，不需要在会计部门作任何调整。
答案:错14．选择商品化会计软件的前提条件是软件是否通过财政部或省市财政厅局的评审.答案：对15．选择会计软件时，应首先考虑软件的安全性。
答案：错16．工资核算系统是电算化会计核算系统中一个相对独立的专项核算子系统。
答案:对17．当会计单位实现了账务处理系统的电算化后，就是实现了会计核算的全部电算化。
答案：错18．相对定点开发的软件，商品性会计核算软件程序维护业务量小。
答案：对19．商品化会计核算软件通过财政部门评审的基本要求是必须达到《会计核算软件基本功能规范》的要求。
答案：对20．会计电算化的微观管理是指进行会计电算化的核算单位对本单位整个会计电算化实施过程所进行的各项管理.答案:错21．加强会计电算化的宏观管理是对已建立的电算化会计信息系统安全、正常运行，充分发挥系统运行效率和获得最好效益的基本保证.答案：错22．选择会计软件时，一般单位应选择购买经财政部门评审通过的商品化会计核算软件。
会计财务更正制度
会计账务更正制度
会计账务更正制度是针对账务处理中出现的错误进行更正的制度。
以下是常见的会计账务更正方法：
1、划线更正法：在发现账簿记录错误时，应先在错误的文字或数字上划一红线，表示予以注销，然后在划线上方空白处填写正确的文字或数字，并由相关人员在更正处盖章以明确责任。
2、补充登记法：在发现账簿记录错误时，应当将错误文字或数字用蓝字或黑字书写在正确的位置上，并在更正处盖章以明确责任。
3、红字更正法：在发现账簿记录错误时，应当用红字填写一式两份的“更正通知书”，并报送有关单位和部门审批。
其中一份通知书作为记账凭证附件，另一份通知书作为原始凭证附件。
4、电子软件更正法：在电子软件中，如果发现账簿记录错误，应当先将错误记录删除，然后输入正确的记录。
如果是在打印输出的情况下，应当将错误记录用笔划掉，并在旁边注明正确的记录。
需要注意的是，对于不同的错误类型，应当采用不同的更正方法。
同时，为了确保账务处理的准确性，相关人员应当及时进行账务更正，并保留好相关记录以备查证。
浅析会计电算化错账更正方法
单 击 “ 末 ” “ 账 ” 单 项 ， 开 “ 账 ” 作 窗 口， 期 一 对 菜 打 对 操
此 时 按 下 快 捷 键 “ ｒ ＋Ｈ” ， 可 激 活 “ 复 记 账 Ｃｔｌ 键 即 恢
前 状态 ” 能 。 后退 出“ 账 ” 口； 击 “ 证 ” 功 然 对 窗 单 凭 一 “ 复记 账前 状 态” 弹 出“ 复记 账前 状 态” 口， 恢 ， 恢 窗 在
２ 会计 电算 化发 生错 账 的几种 情况 ２． 在 填 制 凭 证 时 产 生 的 错 误 类 型 １ 会 计 电 算 化 工 作 可 能 产 生 的 错 误 ， 要 是 出 现 主 在 填制凭 证 的环 节 。 纳起 来 主要 有 以下六 种类 型 ： 归
① 会 计 科 目运 用 错 误 ； 发 生 额 多 记 或 少 记 ； 编 制 ② ③
３． 已 结 账 的 凭 证 ４
对 于未经 过 “ 核 ” 能操 作 的错 误 记 账 凭证 。 审 功
可 以 由凭证制 单 人员 ， 接 进行 修 改并 保存 。 直
３ ２ 已通 过 审 核 但 未 记 账 的 凭 证 ．
对 于这 种情 况 ， 法 是 ： 方 以拥 有 该 结 转 权 限 人 员 的身份 进入 总账 系统 ， 击期 末 菜单 下 的结账 功 能， 单
“ 复 方 式 ” 选 择 “ 初 状 态 ” ， 入 主 管 口令 ， 恢 中 月 项 输 然
后 单击 “ 定” 钮， 统 将 恢 复 为 记 账 前 状 态 ； 确 按 系 最 后 ， 照 上 述 第 二 种 修 改 方 法 ， 用 错 误 凭 证 进 行 修 按 调
改 ， 进 行 “ 核 凭证 ” “ 账 ” 能 的操 作。 再 审 和 记 功 ３． ． 可 采 用 “ 字 凭 证 冲 销 法 或 者 补 充 登 记 法 ” ３２ 红 。 在 “ 账 ” 发 现 记 账 凭 证 中 会 计 科 目 、 生 额 或 其 记 后 发 他 事 项 有 误 ， 采 用 红 字 冲 销 法 ， 法 是 ： 先 由制 可 方 首 单 员 填 制 一 张 与 原 错 误 凭 证 内 容 完 全 一 致 的 红 字 凭
记账凭证的无痕迹修改技巧
记账凭证的无痕迹修改技巧中图分类号：f230文献标识：a文章编号：1009-4202（2012）04-000-02摘要随着现代信息技术和网络的发展，会计电算化已得到广泛普及。
由于主客观的原因，在记账凭证中出现错误是难免的，财务管理软件通常供了“反审核、反记账、反结账”的功能，实现差错的无痕迹修改。
虽然其存在一定局限性和隐患，但其在实践中也有存在的必要。
本文对无痕迹修改技巧进行了技术分析，并提出了使用建议。
关键词会计电算化记账凭证无痕迹修改会计电算化在广东省大多数企、事业单位已广泛普及，熟练掌握会计电算化软件的操作技巧，已成为财务人员的必备技能。
虽然财务人员在填制凭证、登记账簿前，对原始凭证、记账凭证进行过仔细的审核，虽然财务管理软件都提供了较多的控制出错的方法，但在实际财务工作中，由于主客观的原因，在填制记账凭证或账簿时出现错误，并进一步影响到财务报表的正确性的现象也在所难免。
因此，在多数的会计软件（用友、金蝶等等）为了避免初学者反复出现大量差错，保证记账凭证、账簿记录的美观大方，通常提供了“反审核、反记账、反结账”的功能，从而实现差错的无痕迹修改。
本文根据工作实际，结合“用友通10.1”财务软件，谈谈记账凭证差错的无痕迹修改技巧及其使用建议。
一、手工记账时错误凭证的修改方法在手工记账方法下，对错误凭证的修改主要有四种方法：一是重新填制。
主要适用于在审核记账凭证时发现错误，此时可将原记账凭证作废，重新填制一张正确的记账凭证。
二是划线更正法。
适用于在记账后结账前，发现记账凭证正确，但在账簿记录中，文字或数字出现错误。
此时可直接在账簿中对差错部分划红线进行更正即可。
三是红字冲销法，适用于凭证在记账后结账前，发现凭证和账簿中都有错误，主要是账户用错或所记多额大于应记金额。
此时需填制红字凭证进行冲销全部或多记金额，再填制兰字凭证更正，并进行审核、记账。
四是补充登记法。
适用于凭证在记账后结账前，发现凭证和账簿中都有错误，主要是账户正确但所记多额小于应记金额。
错账更正方法与操作规则
错账更正方法与操作规那么说明错出产生的原因，查找错账的方法，从反更正错账的操作规那么．1．产生错账的原因有哪些？出现错账的原因：一是会计凭证填制错误，主要表现为记录内容有误、计算错误、会计科目错误、借贷方向错误、借贷金额有误；二是记账错误，主要表如今账簿记录出现重记、漏记、混记、错记等情况。
2．查找错账的方法有哪些？一般情况下，假如发生了错账，应采取以下措施查找：〔1〕先计算出过失的数额。
〔2〕综合各种有关情况，确定可能出现过失的范围。
〔3〕确定查找的线索，采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有六种：差数查找、除二法查找、除九法查找、顺查法、逆查法、抽查法。
3．怎样使用逆变法？逆查法是沿着"试算-结账-过账-制证"逆账处理程序，从尾到头进展的普遍检查。
〔l〕检查试算平衡表本身，复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡；检查平衡表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等于期末余额；核对平衡表内该账户的各栏金额是否抄写错误。
〔2〕检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
〔3〕将记账凭证、原始凭证及账簿记录逐笔核对，检查过账有无错误。
〔4〕检查记账凭证的填制是否正确。
4．怎样使用顺查法？顺查法是沿着"制证-过账-结账-试算"的账务处理程序，从头到尾进展的普遍检查。
第一步，将记账凭证与原始凭证核对，检查有无制证错误。
第二步，将记账凭证及所附原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查有无错误。
第三步，结算各个账户的发生额及期末余额，检查有无计算错误。
第四步，检查试算平衡表上有无抄写与计算错误。
5．怎样使用重点抽查法？重点抽查法是在已初步掌握情况的根底上，有重点的抽取账簿记录中某些局部进展检查的方法。
例如，差数是元位数时，只查找元、角、分位，其他数字那么不必逐一检查。
这样就缩小了查找范围，比拟省力而且有效。
6．怎样使用差额检查法？这是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
例如，现金日记账余额为3560元，总账中现金账户的余额为3500元，相差60元。
会计信息化考试题(附参考答案)
会计信息化考试题（附参考答案）一、单选题（共50题，每题1分，共50分）1、下列说法中，（）是系统管理的功能.A、引入账套B、录入凭证C、余额初始D、审核凭证正确答案：A2、定义转账凭证以后，每个月还必须要生成转账凭证，每个月只能生成（）转账凭证。
A、一次B、多次C、两次D、以上都不对。
正确答案：A3、只有（）有权限输出账套。
A、操作员B、单位领导C、adminD、账套主管正确答案：C4、账务处理系统中，科目代码与会计科目之间的关系是（）。
A、多对一B、多对多C、一对多D、一对一正确答案：D5、转账凭证一般设置的限制条件是（）。
A、凭证必有1001或1002B、借方必有1001或1002C、贷方必有1001或1001D、凭证必无1001或1002正确答案：D6、记账操作每月进行（）。
A、仅两次B、任意多次C、仅三次D、仅一次正确答案：B7、期初余额如果试算不平衡，则（）。
A、不能制单B、不能审核C、只能制单，不能记账D、不影响业务进行正确答案：C8、账务处理系统中，执行了哪一功能后，不能再输入当月凭证( )。
A、记账B、对账C、结账D、审核正确答案：C9、会计电算化后，会计信息正确性控制的重点是（）。
A、结账B、编辑会计报表C、记账D、会计凭证正确答案：D10、期间损益结转功能是将损益类科目的余额结转至（）账户。
A、实收资本B、本年利润C、资本公积D、利润分配正确答案：B11、取消出纳签字只能由（）进行操作。
A、账套主管B、审核员C、系统管理员D、出纳正确答案：D12、“应付账款”科目通常设置的辅助核算是（）。
A、项目核算B、客户往来C、部门核算D、供应商往来正确答案：D13、“会计电算化”一词在我国于（）年正式提出。
A、1980B、1981C、1986D、1988正确答案：B14、（）是日常业务中最频繁的工作。
A、记账B、审核C、制单D、结账正确答案：C15、会计电算化的作用不包括（）。
A、单位花费大量人力物力财力不一定发挥作用B、提高了会计工作效率C、促进会计队伍提高D、促进会计职能转变正确答案：A16、已经有数据的会计科目，如何修改？（）A、直接修改即可B、不能修改C、删除数据后在修改D、以上都不是正确答案：C17、进行转账生成凭证之前，必须保证（）。
电算化环境下会计差错的查找技巧
电算化环境下会计差错的查找技巧
一、采用数据测试技术来查找会计差错
在电算化环境下，会计记录被数据库所管理和存储，因此采用数据测
试技术是查找会计差错的有效方法之一、这种技术包括计量数据测试，趋
势检查，重复检查，异常值检查和访问控制检查等。
1、计量数据测试是指使用自动化处理来对会计数据进行精确的校验，以发现数据错误，特别是金额错误。
校验规则包括金额比较，数量比较，
汇总比较，会计账户比较和上下界比较等。
2、趋势检查是为了确定会计数据是否与自然趋势一致，可用于发现
大于或者小于预期的数据，比如可以用于检查会计数据的递增、递减、周
期变化等趋势特征。
3、重复检查是指检查会计记录是否有重复发生或者发生的频率不一
致的现象，比如检查会计记录中是否有重复的支出或收入记录。
4、异常值检查是指检查会计数据中是否有超出正常范围的数值，比
如检查会计记录中金额超出预期范围和时间超出期望范围的记录。
5、访问控制检查是指检查会计档案有没有遭到不正当访问或擅自修改，比如查看用户权限和上次访问时间等。
二、审计程序来寻找会计差错。
会计电算化必背
1会计电算化初级人才的培养目标是掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程2 计算机与手工并行阶段的主要任务是A、检验两种方式下核算结果的一致性B、检查新系统是否充分满足要求D、完善各项会计电算化管理制度3 对存有会计数据的磁性介质，必须进行双备份，并异地存放4 对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是《会计电算化工作规范》5 有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为软件停止使用或有重大修改之5年6 ERP是企业资源计划的简称7 关于数据备份作用，A、将硬盘数据建立副本以便长期保存B、可以防止意外事故造成硬盘数据丢失、非法篡改和破坏C、可以利用备份数据，使损失最小8 下列关于数据恢复，A、每次上机操作前必须要作一次数据恢复C、上机操作的人员均应有此权根D、在进行数据恢复前，不用做数据备份9 会计软件的组成是计算机程序、文档资料、计算机程序和会计数据10如果一张软盘上载有几个保管期限不同的会计档案文件，应按最长期限的文件保管。
11单机系统适用于会计电算化初期或核算简单的单位12商品化会计软件对计算机环境的要求包括操作系统和数据库系统、中文环境13从会计电算化的发展角度来看，会计电算化分为会计核算电算化和会计管理电算化14在企业管理信息系统中，会计信息具有涉及面广、辐射性和渗透性强等特点15会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘输入、网络传输形式16会计数据处理的一般流程，会计数据的输入、存储、处理、输出17进行数据恢复后，须重新建立的文件是索引文件18会计核算软件应提供符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能19已登帐的记帐凭证，若发现错误，不可以直接对该凭证进行修改。
20会计报表上的数据如出现错误，应间接修改报表数据21MRPII即制造资源规划，它包括营销、制造和财务等22商品化会计软件的通用性是指适应不同行业、不同记帐方法的企事业或行政单位的核算需求23凭证正文部分必须具有摘要、方向、金额和会计科目24决策支持系统是通过交互方式辅助用户进行决策的计算机系统，包括数据库、模型库、对话管理器25负责军队会计电算化管理工作的部门是中国人民解放军总后勤部26制定会计核算软件基本功能规范的根据是《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》27会计核算电算化要求在帐务处理、报表处理、应收应付核算、工资核算和材料核算、成本核算、固定资产核算等基本会计核算业务方面实现会计电算化。
登记账簿的要求和记账错误的处理
登记账簿的要求和记账错误的处理为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错,登记账簿必须根据审核无误的记账凭证进行。
由于各种原因的存在,在制证、记账、编表的过程中往往会发生一些错误。
发现记账错误时,根据账簿错误的具体情况,可采取画线更正法、红字更正法和补充登记法进行处理。
标签：账簿要求错误处理1 登记账簿的要求为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错,登记账簿必须根据审核无误的记账凭证进行。
登记账簿的基本要求是:1.1 登记账簿要及时。
登记账簿的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
总的来说是越短越好。
一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。
现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
1.2 内容准确完整。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
对于每一项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。
账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证(如收料單、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
此外,负责登记账簿的会计人员,在登记账簿前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵制制度的要求。
如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。
在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
电算化会计与手工会计的联系和区别
电算化会计及手工会计的联系与区别电算化会计及手工会计的联系与区别［摘要］在贸易经济全球化的今天，会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用，会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统开展演变为电算化会计信息系统。
本文主要依据当今社会，会计电算化的根本现状与问题的描述，探寻其进一步开展的对策与建议。
对会计电算化与手工会计的一样点、不同点及影响进展了简要的表达，从中可以认识到，电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进展会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。
它是容与电子计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体的边缘科学。
［关键词］会计会计电算化手工会计1．引言1.1会计电算化的根本概念会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账与报账，以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指及会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发及应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建立、会计电算化软件市场的培育及开展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其根本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源与信息资源等要素，其核心局部那么是功能完善的会计软件资源会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿与报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进展操作。
会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。
1.2手工会计的根本概念手工会计是指纯手工的进展会计信息的处理，人工记账、算账与报账，这一切是全部依赖于人脑进展的。
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会计电算化下的两种会计错账更正方法日常会计实务中，很多会计人热衷于电算化软件中的反审核、反记账、反结账功能，给财务管理工作留下很大的隐患，其后果不堪设想。
以下小编为你介绍电算化下的两种错账更正方法。
错账主要是由记账凭证填制错误引起的，但其差错必须通过规范的会计差错更正方法来纠正。
在日常会计实务中，很多会计人热衷于电算化软件中的反审核、反记账、反结账功能，给财务管理工作留下很大的隐患，其后果不堪设想。
其实，在手工账中常用的红字更正、补充更正法和划线更正法3 种错账更正法，除在电算化环境下不需要用划线更正法来改变账簿记录外，其他两种方法还可继续在电算化后的错账更正中使用，操作程序也不复杂。
下面是yjbys 小编为大家带来的两种会计错账更正方法，欢迎阅读。
红字更正法
在电算化中，红字用负数表示，因此，红字更正法也可称为负数更正法。
在电算化中，红字更正法适用范围与手工会计环境一样，主要更正以下两类错误：一是登账后，发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。
二是登账后，发现记账凭证中应借、应贷科目正确，只是应填金额小于所填金额。
记账凭证应借、应贷科目或方向错误的更正。
更正时，首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账凭证，并在摘要栏中注明冲销某月某日某号凭证错误记录，并录入机内，这样原有的错误记录均被冲销。
同时，填制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明更正某月某日某号凭证错误记录，并录入机内。
例1：2014 年10 月，王会计发现自己在9 月份把街道补助给A 学校的人员经费50000 元误记入事业收入科目中，10 月份更正如下：。