固定资产管理规定(终审稿)
固定资产管理制度规定
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固定资产管理制度规定一、目的:为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于公司项下的所有固定资产管理。
三、责任人:财务部制定此制度并颁布执行。
四、内容1、为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:1.1财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理。
1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。
1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。
1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。
技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。
1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。
1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。
1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。
1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。
2 主管部门的职责2.1随时掌握固定资产的使用状况。
2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
2.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
2.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
2.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
3 使用部门职责3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管为管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
固定资产管理规定
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固定资产管理规定一、概述固定资产是指长期用于企业经营活动,具有预期持续使用或抵消期限超过一年的有形资产。
固定资产的管理对企业的资产安全、效益和财务状况具有重要影响。
为了规范固定资产的管理,提高固定资产的使用效率和价值,制定固定资产管理规定是必要的。
二、固定资产分类与登记1. 固定资产分类固定资产可分为以下几类:办公设备、生产设备、运输设备、房屋及建筑物、土地、无形资产等。
企业应根据实际情况将固定资产进行分类,并编制相应的资产清单。
2. 固定资产登记固定资产的登记是指在一定格式的资产清单上记录固定资产的基本信息,包括资产名称、型号、数量、价值、启用日期等。
企业应当严格按照固定资产管理规定的要求进行登记,并建立健全相应的登记制度和档案管理体系。
三、固定资产购置与验收1. 购置决策与审批企业购置固定资产应当经过合理的决策程序,并由相应的管理层进行审批。
购置决策应考虑资产的需求、技术要求、经济效益等因素,确保购置的资产符合企业发展需要。
2. 资产验收企业在购置固定资产后,应进行资产验收工作。
验收内容包括资产数量、质量、性能等方面的检查,并与供应商进行确认。
只有通过验收的资产才能正式投入使用。
四、固定资产的使用与维护1. 资产使用固定资产的使用应遵守规定的使用程序与操作规范。
企业应对资产使用人员进行岗位培训,确保使用正确、安全。
同时,要建立健全资产使用档案,及时更新资产的使用情况。
2. 维护保养固定资产的维护保养是延长资产寿命、确保资产正常运转的重要环节。
企业应制定维护保养计划,并按照计划进行定期维护,预防和及时处理设备故障,确保资产的良好状态。
五、资产处置与报废1. 资产处置固定资产的处置是指对不再使用的资产进行变卖、转让、报废等操作。
企业应制定相应的资产处置程序和规范,明确资产处置的权限和程序,确保处置活动的合法性和规范性。
2. 资产报废固定资产达到使用年限或由于功能损坏等原因不再使用时,应予以报废处理。
固定资产管理规定(详细版)
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固定资产管理规定第一章总则第一条为加强**有限公司(以下简称公司)固定资产的管理,提高固定资产使用效率,减少损失和浪费,明确管理职责,根据有关规定,结合公司实际,特制定本规定。
第二条固定资产的标准为:能独立发挥作用,使用期限超过一年且单位价值在2000元及以上的房屋、建筑物、机器设备、办公设备、运输工具、主要的工作用具及其他设备等。
第二章管理职责第三条固定资产管理实行归口与分级管理相结合的原则,在总经理领导下,综合管理部与财务部为固定资产的归口管理部门,保管使用部门为固定资产实物的具体管理部门。
第四条综合管理部既是公司固定资产动态管理的职能部门,也是公司固定资产实物管理的职能部门,具体管理职责有:(一)负责公司固定资产的动态管理,编制固定资产新增、更新计划;(二)组织开展一年一度的清产核资工作,使固定资产“帐、卡、物”一致;(三)负责公司固定资产购置的组织管理,设立管理台帐,填制卡片(见附件1);(四)负责审查办理公司固定资产的调拨、转移、报废、租赁等手续。
(五)负责公司固定资产使用说明资料的收集并交档案室保管,为固定资产使用部门提供服务;72(六)负责公司固定资产维修、保养的协调组织工作,为部分专业设备的维修联系专业维修单位。
第五条财务部是公司固定资产价值管理的职能部门,具体管理职责:(一)负责监督公司各单位购置固定资产计划执行情况;(二)协同综合管理部对整个公司进行固定资产清查工作;(三)负责公司固定资产总分类帐及明细帐管理,根据原始凭证及时入帐、转帐,正确核算固定资产的原值、折旧和净值;负责固定资产的增减、调拨、转移、报废的审核与财务处理,定期与综合管理部核对。
第六条固定资产使用保管部门负责对所使用资产的运行、维护和保养,保证资产始终处于良好状态。
第三章固定资产的增加第七条固定资产的购置(一)公司各部门一般于每年1月15日前,将本年度固定资产购置计划报分管本部门的公司领导审阅后,交综合管理部汇总审核,按管理权限逐级上报,批准后由综合管理部统一组织实施,并交财务部备案;(二)公司购置固定资产,单价在5万元以下的(含5万元),须由总经理批准;5万元以上的,由集团公司批准;(三)综合管理部统一负责固定资产的购置,会同使用部门验收,及时根据实物填写固定资产卡片,设立管理台帐,准确记录固定资产规格、数量、价值、使用单位等情况;管理台帐需有纸质文本和电子文本两种形式;(四)因工作需要临时增置固定资产,申购部门须提出购置申请,经分管本部门的公司领导同意,交综合管理部审核,按管理权限逐级上报审批。
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固定资产管理规定第一条购置程序(一)公司各部门需要采购固定资产须填写《财产申购单》如:设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等由使用部门负责人初审后送办公室主任审核,再报请分管副总经理或总经理核准。
经核准后综合办公室实施采购。
(二)固定资产采购按照公开、公平、公正和效益优先的原则,应向三家以上供应商询价,结合使用功能和售后服务等情况择优确定供应商。
对价格高、采购量大或者技术性指标复杂等固定资产的采购,应通过招标方式采购。
确定供应商后,须按公司《合同管理办法》实施采购。
第二条财产使用、保管(一)固定资产购入后根据发票、凭证或说明书等填制《财产保管卡》。
(二)综合办公室为公司固定资产实物管理的归口部门(公司计算机除外),负责监督与检查使用人对固定资产的使用情况,建立固定资产实物管理台账,对固定资产的名称、型号、购置(使用)日期、购置金额(单价)、使用部门(人)进行登记,并每月与财务部核对。
综合办公室应及时记录各使用部门固定资产的完好与调配情况,书面通知财务部门。
(三)使用部门负责固定资产的使用保管,使用部门(人)领用固定资产时,应填写《固定资产领用(验收)表》。
每项固定资产的使用人由各部门负责人确定,经确定的使用人负责该项固定资产的安全,共用或不能分清使用人的由各部门指定专人负责。
(四)员工因工作需要需借用公用固定资产类设备时,由部门负责人批准后,办理借用手续方可借用(不允许公司员工私自借用公司公用资产)。
借用的公用资产每次使用完毕应及时归还,员工不得个人长期借(占)用公用资产。
(五)综合办公室负责固定资产的日常维护修理;固定资产使用部门(人)应按操作规程使用、保养固定资产,不得故意毁损公司固定资产;不得随意将公司固定资产外借、变卖、拆卸、调换及赠送他人;不得随意撕毁固定资产标签,有关固定资产变更处理由统一办理并填写《固定资产变更单》,报财务部备案。
公司固定资产发生丢失、人为损坏的,由责任人按该项资产的净值或损坏价值赔偿。
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某某固定资产〔实物〕治理规定第一章总则第一条固定资产(实物)是企业进展生产的重要物资根底。
为了标准固定资产实物治理,不断提高固定资产的利用率,切实维护公司资产的完整性,特制定本规定。
其次条本规定适用于******公司生产及非生产部门的固定资产〔实物〕治理。
第三条固定资产(实物)治理必需贯彻“标准治理、责任到人、合理调配、物尽其用”的原则,购置时需申报打算,验收时严峻认真,购进、调拨、报废手续完备清楚。
做到固定资产帐物相符。
第四条固定资产划分标准延用 ******公司设备治理手册中《固定资产〔实物〕治理规定》的要求执行,具体内容见附件一。
其次章职责分工第五条资产治理部门主要职责:〔一〕公司资产治理部门是本规定的归口治理部门,负责对公司内本规定的制(修)订。
〔二〕严格贯彻、执行集团有关固定资产的治理规定和决策,建立实物治理台帐,协作公司财务完成每年的固定资产盘点工作,随时把握固定资产的动态及使用、保管状况,并做好记录交财务留存。
〔三〕负责公司固定资产的增、停用、启用、调拨、盘盈、盘亏、报废等环节监控治理;负责审核固定资产变更手续,并对固定资产变更前流程中的《设备变动说明》〔见附件二〕进展审核。
〔四〕负责对固定资产安全撤除报废的状况进展监视检查。
第六条资产使用部门职责:〔一〕严格执行固定资产实物治理制度,管好、用好本部门固定资产,严格执行固定资产变更手续,杜绝资产流失。
〔二〕协作公司资产治理部门做好资产的实物盘点工作,做到固定资产帐物相符,负责治理固定资产标识,并准时更。
〔三〕对资产实施全过程〔增、调拨、停用、启用、削减、报废等环节〕跟踪治理,做到准时维护和保养,提高固定资产利用率,发挥其应有的效能。
〔四〕负责对已审批通过的报废固定资产联系选购部门进展报废处理。
第三章内容及要求第七条为了保证固定资产账物相符,在固定资产的使用状态发生变化前,使用部门必需分别依据相关程序办理相应的变动手续。
第九条增固定资产阅历收合格投入使用后的办理程序:〔一〕资产增部门固定资产治理员正确填写《固定资产增通知单》〔附件三〕并提交,资产增通知单要求明确填写使用部门、本钱中心、规格型号和启用日期,使用人和治理人签字。
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固定资产管理规定1. 引言本文档旨在规范和指导组织内的固定资产管理工作,确保固定资产的安全、有效和高效使用。
本规定适用于所有相关部门和人员。
2. 定义- 固定资产:组织所有权归属并用于日常运营的物品,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械等。
- 固定资产管理:对固定资产进行收集、登记、使用、保管、维修、报废等全过程管理的活动。
3. 责任与授权- 组织领导层应指定固定资产管理的责任人,并明确其职责和权限。
- 责任人应负责全面监督固定资产的安全和有效管理,并确保相关流程和制度的执行。
4. 固定资产登记- 所有固定资产应进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、所属部门等信息。
- 登记信息应及时更新,确保资产信息的准确性。
5. 资产使用与保管- 所有资产的使用应符合组织规定,并严禁私自挪用或转让固定资产。
- 资产的保管应加强安全措施,定期检查资产状况,及时修复或更换损坏的资产。
6. 资产维修与报废- 资产的维修应及时进行,确保其正常运行。
- 对于达到报废标准的资产,应按照规定程序进行报废处理,并进行相应的账务处理。
7. 盘点与审计- 定期进行固定资产的盘点,核实实际库存与登记记录的一致性。
- 定期对固定资产进行审计,评估其价值和使用情况。
8. 违规处理- 对于违反固定资产管理规定的行为,将按照组织的相关纪律规定进行处理,并追究相关人员的责任。
9. 附则- 本规定可根据实际需要进行修订,修订后应及时通知相关人员并进行培训。
- 所有与固定资产管理有关的文件和记录应妥善保存,并按照规定的时限进行归档。
以上为《固定资产管理规定》的内容,请各相关部门和人员严格遵守执行。
如有疑问,请及时与责任人联系。
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固定资产管理规定第一篇:固定资产管理规定固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。
一、固定资产的标准用于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,作为固定资产管理。
二、固定资产的分类1、办公家电:生产经营有关的器具、工具、空调、饮水机、钟表、电视、冰箱、冰柜等相关办公家电设备。
2、运输工具:公司的轿车、商务车及运输车。
3、电子设备:台式电脑/套、笔记本电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、移动硬盘、电话、移动光驱等相关办公设备。
4、办公家具:文件柜、办公桌椅、更衣柜、、货架、电视柜等相关办公家具。
5、低值易耗品:拖把、扫帚、簸箕、报刊架、垃圾桶、台灯、置物架、垃圾袋、洗手液、洗洁精等相关低值易耗品等。
6、其它:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。
三、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由综合办公室统一管理。
分发到部门使用的,由部门负责人指定人员管理和保管、分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
综合办公室管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理。
2、验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。
3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人。
4、对固定的变更进行记录。
5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废。
6、对固定资产编号、登记、造册,每年6月、12月进行盘点固定资产,做到账物相符。
部门管理职责:1、由部门主管/经理,指定人员负责监管、保存好分配到部门使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,部门主管/经理及保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生、养护,使其能正常用于日常工作。
企业固定资产管理规定
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企业固定资产管理规定
第一条:总则
1. 为了规范企业的固定资产管理,提高固定资产的使用效益和价值,减少资源浪费,制定本规定。
2. 本规定所称的固定资产包括土地、建筑物、设备、车辆等企业自有的固定资产。
第二条:固定资产登记
1. 企业应当建立固定资产登记制度,记录和管理所有固定资产的归属、数量、位置、使用状态等信息。
2. 固定资产的登记应当及时、准确,并建立相应的档案。
第三条:固定资产的使用和维护
1. 企业应当制定固定资产使用和维护管理制度,确保固定资产得到合理的使用和维护,延长使用寿命。
2. 使用固定资产的部门或个人应当按照管理制度的要求进行操作,保护固定资产的安全和完好。
3. 固定资产的维护应当定期进行,保持固定资产的良好状态。
第四条:固定资产的盘点和清查
1. 企业应当定期对固定资产进行盘点和清查,核实固定资产的数量和状况。
2. 盘点和清查结果应当及时记录,并进行比对和分析,发现问题及时处理。
第五条:固定资产的报废和处置
1. 固定资产达到报废标准的,应当及时报废,并按照相关规定进行处置。
2. 对于需要处置的固定资产,企业应当制定相应的处置程序和要求,确保处置的公平、公正。
第六条:责任和监督
1. 企业应当明确固定资产管理的责任部门和责任人,建立健全责任制度。
2. 相关部门应当加强对固定资产管理的监督,发现问题及时整改。
第七条:附则
1. 对于本规定未涉及的事项,相关法律法规和企业内部制度仍然适用。
2. 本规定自发布之日起生效。
固定资产管理规定
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固定资产管理规定一、总则为规范企业固定资产的管理,确保固定资产的安全、有效运营和合理利用,提高资产管理水平和经济效益,制定本《固定资产管理规定》。
二、管理标准1.资产登记1.1. 对每项固定资产进行详细登记,包括资产名称、规格、数量、单价、购置日期、供应商信息等。
1.2. 每项固定资产购置后,应及时进行登记,并分配相应的资产编码。
2.资产采购2.1. 资产采购必须符合公司采购管理规定,购置程序须经过资产管理部门的审批。
2.2. 采购资产应通过合理的渠道进行,供应商应提供正规的发票和合同。
3.资产验收3.1. 新购置的固定资产必须通过资产验收程序,验收人员应对资产的规格、品质、数量和配置进行核实,并确认合格后方可入账及使用。
3.2. 不合格的资产应及时予以退换或报废,退换或报废流程需严格执行。
4.资产使用与管理4.1. 固定资产的使用和保管应按照操作规程执行,确保安全。
4.2. 资产保管人员应做好资产的日常维护保养工作,保障资产的正常使用寿命。
4.3. 需借用或调拨固定资产的部门应填写资产借用、调拨申请,并经资产管理部门批准。
4.4. 对固定资产的处置应按照公司的相关规定进行,包括报废、出售、捐赠等。
5.资产盘点5.1. 全面盘点5.1.1. 定期进行全面的固定资产盘点,确保固定资产的真实性和准确性。
5.1.2. 在资产盘点过程中,发现差异应及时核查、调整,并及时上报。
5.2. 抽样盘点5.2.1. 定期进行抽样的固定资产盘点,确保固定资产的有效性和完整性。
5.2.2. 抽样盘点的结果应及时记录、核对,并及时上报。
三、考核标准1.资产管理员绩效考核1.1. 资产登记的及时性和准确性。
1.2. 资产采购程序的合规性。
1.3. 资产验收和资产借用、调拨审批程序的严谨性。
1.4. 资产盘点工作的完成情况及及时上报处理情况。
2.资产使用部门绩效考核2.1. 固定资产的正常使用情况。
2.2. 资产维护保养工作的完成情况。
《固定资产管理制度》
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《固定资产管理制度》第一章总则第一条为了加强对固定资产的管理,确保固定资产的安全使用和有效利用,规范资产管理流程,保障公司经营效益,制定本制度。
第二条固定资产是指使用寿命在一年以上,价值在固定资产管理政策规定价格以上的固定资产,包括办公用具、设备、车辆、土地等。
第三条公司各部门必须按照本制度的要求,严格执行固定资产管理规定,加强对固定资产的市场价值评估和监控,进行合理的使用和维护,确保固定资产的安全、完好和准确。
第四条固定资产管理部门是公司的固定资产管理主体,负责公司固定资产的收集、登记、评估、账务处理、使用管理等工作,全面负责固定资产的管理。
第五条公司领导层要高度重视固定资产管理工作,不断改善固定资产管理制度,建设完善的固定资产管理体系,提升固定资产管理水平。
第二章固定资产管理流程第六条固定资产管理流程包括资产采购、资产入账、资产折旧、资产维护、资产处置等环节,各环节的具体操作如下:一、资产采购1.公司各部门有固定资产需求时,需向固定资产管理部门提交固定资产申请,说明需求原因和用途。
2.固定资产管理部门按照公司采购政策和流程,向采购部门提出采购申请,经过审核和审批后采购固定资产。
3.采购部门在采购过程中要加强对供应商的审核和评估,确保采购的固定资产符合公司的要求和标准。
4.采购完成后,采购部门将固定资产交付给固定资产管理部门,固定资产管理部门进行登记和入账。
二、资产入账1.固定资产管理部门根据购入的固定资产进行登记入账,记录固定资产的名称、型号、数量、价值等信息。
2.固定资产管理部门将购入的固定资产信息报送给财务部门,由财务部门将固定资产的价值确定并录入公司的总账。
3.财务部门定期核对固定资产信息,确保固定资产的登记和入账准确无误。
三、资产折旧1.固定资产管理部门根据固定资产折旧政策和方法,对固定资产进行折旧核算。
2.固定资产的折旧核算应按照固定资产的使用年限和残值率进行计算,确保折旧的准确性和合理性。
固定资产管理制度规定
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固定资产管理制度规定1. 引言为了确保公司固定资产的合理使用和管理,规范资产管理流程,提高资产管理水平,制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有管理的固定资产,包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具等。
3. 固定资产登记3.1 登记管理公司应当依照固定资产管理制度的规定,按照固定资产登记台账建立资产档案,明确资产名称、规格型号、取得日期、取得方式、原值、折旧方式、折旧年限、净值等信息。
3.2 新增资产登记新购置的资产应在固定资产管理系统中完成登记手续,包括资产台账登记、资产标识牌安装等。
同时,应做好资产验收记录和凭证,由相关部门确认验收合格后方可使用。
3.3 移交及资产转移登记发生资产移交及资产转移时,应当在固定资产管理系统中完成相应登记,须在资产台账上载明资产转移的文号、移交人、接收人等资料,并办理资产标识牌和档案转移手续。
4. 固定资产验收4.1 验收标准固定资产应当按照国家及公司规定的技术标准验收,验收主要有质量、数量和规格方面的考核。
4.2 报废资产验收固定资产应当按照公司制定的固定资产淘汰报废制度进行处理,报废的资产在进行资产标识牌注销、财务注销等手续的同时,也需要进行固定资产验收并做好相关记录。
5. 固定资产使用管理5.1 责任人制度公司应当建立固定资产使用责任人制度,明确固定资产使用权人员的范围和使用条件,健全保管制度,科学管理使用固定资产,严格管控资产损失。
5.2 日常保养和维修公司应当加强固定资产的日常保养和维修,完善固定资产保养和维护制度,在保养过程中定期检查资产状态和情况,做好相应记录。
5.3 安全使用公司应当强化对固定资产的安全使用管理,制定健全使用手册、安全操作规程等管理制度,对危险位置和易燃易爆场所资产应当作出不同程度的限制。
6. 固定资产盘点和报表6.1 盘点制度公司应当建立固定资产盘点制度,规定盘点的时间、范围等条件,依照盘点结果修改资产台账,完善固定资产档案。
固定资产管理制度与规定
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固定资产管理制度与规定一、总则1.本制度的目的是为了规范固定资产的购置、使用、折旧、处置等各项管理工作,实现固定资产的规范管理和合理利用。
2.本制度适用于所有部门和员工,包括企业全资子公司。
3.固定资产管理部门负责本制度的执行和监督,各部门必须按照本制度的规定进行操作。
4.公司领导层应当重视固定资产管理,并给予足够的支持和资源。
二、固定资产购置管理1.凡涉及到固定资产的购置,必须提前报批,并经相关部门审核同意后方可进行购置。
2.对于新购入的固定资产,必须填写购置验收报告,并由负责人和会计部门签字确认,方可入账。
3.购入固定资产的金额超过一定数额的,需要进行资本化处理,纳入固定资产总账。
4.有关固定资产购置的相关单据和合同必须妥善保存,备查。
三、固定资产使用管理1.固定资产使用单位必须对固定资产进行登记和编号,并建立相应的档案,包括资产名称、型号、数量、购置日期、使用部门等信息。
2.固定资产需定期检查和维护保养,确保其正常运行和安全使用。
3.所有固定资产必须按照规定使用期限进行折旧计提,计提比例按照国家相关法律法规规定执行。
4.固定资产转移或更换使用单位,必须经过规定的程序,并填写相应的转移或更换手续。
四、固定资产处置管理1.固定资产达到报废标准或无法继续使用时,必须提出报废申请,并经过负责人和固定资产管理部门审核同意后方可进行报废。
2.需要处置的固定资产必须进行评估和封存,确保其价值准确并避免丢失损坏。
3.对于报废的固定资产,必须进行适当的处置,可以通过拍卖、捐赠、闲置等方式进行,但必须经过固定资产管理部门的批准。
4.固定资产处置的相关单据和合同必须妥善保存,备查。
五、固定资产盘点管理1.固定资产盘点应当定期进行,一般为每年一次,确保固定资产数量和状况的准确性。
2.固定资产盘点工作由固定资产管理部门负责,必须严格按照盘点程序和标准进行。
3.盘点结果必须填写盘点报告,并经相关部门审核确认后报告公司领导层。
固定资产管理制度
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固定资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司固定资产管理工作,提高固定资产使用效率,降低固定资产的损耗和浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有固定资产的管理和使用,包括但不限于土地、建筑、设备、机械等。
第三条公司固定资产管理委员会是本公司固定资产管理的最高协调机构,负责制定和审批固定资产管理制度、规划和调整固定资产使用和配置方案等重大事项。
第四条公司固定资产管理委员会的成员由公司高级管理人员组成,负责固定资产的购置、使用、维护、处置等工作的协调和监督。
第五条公司固定资产管理委员会每年至少召开一次会议,对固定资产管理工作进行评估和总结,并提出改进建议。
第六条公司各部门应当加强固定资产管理,做好固定资产台账的建立和维护,对固定资产的使用情况进行定期检查和评估。
第七条公司所有员工都应当加强固定资产保护意识,严格按照规定使用固定资产,不得擅自挪用、私用或非法出售固定资产。
第二章固定资产购置管理第八条公司在购置固定资产时,应当根据实际需求和预算情况确定购置计划,并经公司固定资产管理委员会审批后进行购置。
第九条公司购置固定资产的资金来源应当合法合规,不得做出抵押或担保性操作。
第十条公司购置固定资产应当考虑其使用寿命、性能、维护便捷性等因素,并选择性价比较高的产品。
第十一条公司购置固定资产的合同应当明确规定质量标准、售后服务等内容,确保购置的固定资产达到预期效果。
第十二条公司应当建立固定资产存档制度,将购置的固定资产信息详细记录并归档保存,以备日后查阅。
第三章固定资产使用管理第十三条公司固定资产的使用范围应当明确,不得超出规定范围或用途。
第十四条公司固定资产的使用部门应当负责定期对固定资产进行检查和维护,确保固定资产的正常使用。
第十五条公司固定资产发生损坏或故障时,应当及时报修并进行维修处理,不得私自拆修或延迟维修时间。
第十六条公司固定资产应当根据规定定期进行维护和保养,确保其长期有效使用。
第十七条公司固定资产的闲置或报废应当经过公司固定资产管理委员会同意后进行处理,不得私自处置。
固定资产管理制度规定
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固定资产管理制度规定一、总则1.本制度是为了规范和管理企业固定资产,保护企业资产价值,提高资产利用效率,提升企业管理水平和经济效益而制定的。
二、固定资产管理责任1.公司董事会负责全面领导和掌握固定资产管理工作。
2.公司总经理负责组织、协调和推进固定资产管理工作。
3.财务总监负责对固定资产进行核算和监督。
4.各部门和岗位负责人负责各自部门和岗位的固定资产管理工作。
三、固定资产购置1.固定资产购买必须经过预算审核,并按照预算进行购买。
2.购买固定资产需要进行多方比较,选择性价比最高的供应商或产品。
3.购买固定资产需编制购置申请表,报批后方可进行采购。
4.购买固定资产的款项必须通过企业银行账户进行支付。
四、固定资产验收1.固定资产购入后,需按照合同和技术规范进行验收。
2.验收人员必须对购入的固定资产进行实地验收,并填写验收记录。
3.验收记录应详细记录固定资产的名称、数量、规格、状态等信息,并签字确认。
五、固定资产登记1.所有固定资产必须在资产管理系统中进行登记,并编制固定资产台账。
2.固定资产登记需包括资产名称、规格、型号、数量、价值、购置日期、归属部门等信息。
3.固定资产审计周期为每年一次,需对固定资产进行盘点和清查,并与台账进行核对。
六、固定资产折旧1.固定资产按照企业所采用的折旧方法进行折旧计算。
2.具体折旧方法包括直线法、工作量法、年数总和法等。
3.折旧费用计算并计提后,需进行审核和确认。
七、固定资产维修与保养1.固定资产维修需要按照设备原厂的规定和程序进行。
2.维修人员必须具备相应的资质和培训,并在维修记录中填写维修情况和维护措施。
3.周期性的固定资产保养工作,需按照保养计划进行,并记录在台账中。
八、固定资产报废1.固定资产达到技术经济寿命或发生严重损坏时,需进行报废处理。
2.报废资产需填写报废申请表,报经审批后方可报废。
3.报废资产需彻底注销,并在台账中进行记录。
九、固定资产保险1.公司必须对重要固定资产进行保险,包括盗窃、火灾、自然灾害等风险。
固定资产管理制度规定
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固定资产管理制度规定一、总则1.本制度的宗旨是规范固定资产的管理,保护企业的固定资产,提高资产的使用效益,确保公司的经济效益和财务安全。
2.本制度适用于公司所有的固定资产,包括土地、建筑物、设备、车辆等。
3.所有使用、管理或与固定资产相关的员工都应遵守本制度的规定。
二、固定资产管理1.公司应建立健全固定资产台账,对所有固定资产进行登记,并定期进行盘点核对。
2.公司应制定固定资产的使用计划和维修计划,确保固定资产按照规定的用途进行使用,并定期进行维护保养。
3.公司应对固定资产进行分类,根据不同类别的资产制定不同的管理办法,定期检查资产的状况,发现问题及时解决。
三、固定资产采购1.公司应根据业务需求制定固定资产采购计划,并提交给上级领导审批。
2.采购固定资产应遵循公开、公平、公正的原则,进行招标或询价,选择合适的供应商。
3.采购合同应明确双方的权责,包括交付期限、质量要求、服务内容等。
四、固定资产使用1.所有固定资产的领用、使用和归还均应有相应的手续和记录,需要填写领用单或申请单,并经过上级审批。
2.各部门负责人应定期检查和核对部门的固定资产,确保资产的完好和正常使用。
3.固定资产的使用人员应按照规定的用途和操作程序进行使用,不得私自移动、拆卸或改变资产的用途。
四、固定资产维修和报废1.使用人员发现固定资产存在故障或需要维修时,应及时向维修部门报告,并按照维修部门的要求进行维修。
2.经维修部门初步判断无法修复或修复费用过高的固定资产,应及时报废,并填写报废手续。
3.固定资产报废应经过相关部门的审批,并在台账上进行记录,不得擅自处置或私自转让。
五、资产盘点和验收1.公司应定期进行固定资产的盘点,并做好清查和差异的调整工作。
2.固定资产的验收应由有关部门进行,验收结果应及时报告,不得违规验收。
3.盘点和验收的结果应记录在资产台账上,并进行归档保存。
六、责任追究1.对于违反本制度的行为,将进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告甚至解除劳动合同等。
公司固定资产管理细则规定
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公司固定资产管理细则规定1. 背景为了有效管理和维护公司的固定资产,确保其正常运营和价值最大化,制定本细则规定。
本细则适用于公司内所有固定资产的管理和使用。
2. 定义- 固定资产:指公司所拥有的长期使用和价值较高的资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、机器等。
- 固定资产管理人员:指被任命负责固定资产管理和维护的员工或部门。
3. 资产登记- 所有固定资产必须在公司的资产登记簿上登记并编码,包括资产名称、规格型号、数量、使用部门等信息。
- 资产的登记应及时更新,包括新增、报废、调拨、维修等情况。
- 资产登记簿由固定资产管理人员负责维护,并按需提供给相关部门和财务部门核对。
4. 资产验收与调拨- 新购入的固定资产必须经过验收程序,确保其完好无损,并在资产登记簿上进行相应的登记。
- 资产调拨需经过相关部门和财务部门的批准,并在资产登记簿上进行相应的更新。
- 资产调拨时,原部门应进行资产交接手续,确保固定资产的正常使用和维护。
5. 资产维护与保养- 固定资产的日常维护和保养由使用部门负责,确保其处于良好的工作状态。
- 维护记录应及时填写,并保存在资产维护档案中。
- 定期检查固定资产的使用情况,发现问题及时处理,确保其正常运作。
6. 资产报废与处置- 固定资产达到报废标准时,需经过审批程序,并在资产登记簿上进行相应的更新。
- 报废的固定资产应按规定进行处置,可选择出售、捐赠或报废处理。
- 处置所得的资金或收益应及时上缴或记录,按照公司相关规定处理。
7. 盘点与审计- 定期进行固定资产的盘点工作,核对资产登记簿和实际情况是否一致。
- 定期对固定资产进行审计,确保其使用和管理符合公司的规定和政策。
8. 违规处理- 对于违反本细则规定的行为,将依据公司规定进行相应处罚或纠正,包括但不限于警告、罚款、停职等措施。
以上规定将于制定之日起生效,并适用于公司内所有固定资产的管理。
如有需要,本细则可根据公司实际情况进行调整和完善,但需经过相应部门和管理层的批准。
固定资产管理规定
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固定资产管理规定1. 引言固定资产是企业在生产经营活动中长期使用,具有较高价值、较长使用寿命,并且不容易转换为现金的物质资产。
管理固定资产的规定对企业的发展和运营至关重要。
本文档旨在制定一套固定资产管理规定,确保企业对固定资产的收购、使用、处置等环节的规范和合规。
2. 固定资产的定义和分类固定资产是指企业长期使用、拥有并计划用于生产或提供服务的物质资产,包括但不限于土地、房屋、设备、机器、交通工具等。
根据其性质和用途的不同,固定资产可以分为以下几类:•房地产类:包括企业自有的土地和建筑物,以及购买或租赁的办公场所、仓库等;•生产设备类:包括用于生产加工的各类设备、机器和工具;•运输工具类:包括企业购买或租赁的各种交通工具,如汽车、货车、船舶等;•无形资产类:包括专利权、商标权、软件等无形的资产。
3. 固定资产管理的责任和流程3.1 责任分工固定资产管理应由专门的固定资产管理部门负责,其职责包括但不限于:•制定固定资产管理制度和规定;•负责固定资产的登记、盘点、折旧和处置等工作;•监督固定资产的使用情况和维护保养;•提供固定资产使用情况的报告和分析。
3.2 流程规定•固定资产的购置:固定资产的购置需要经过申请、审批、采购等环节,确保购置的资产符合企业的实际需求,并且具备合理的性价比。
•固定资产的入账和登记:购置的固定资产需要及时入账和登记,包括固定资产的名称、型号、数量、金额等信息,以确保资产的过程记录和跟踪。
•固定资产的折旧和更新:固定资产按照一定的折旧规则进行计提折旧,并在达到预定的使用寿命时进行更新或报废。
•固定资产的维护和保养:固定资产应定期进行维护和保养,确保资产的正常运转和延长使用寿命。
4. 固定资产管理的风险控制固定资产管理过程中存在一定的风险,需要采取相应的措施进行控制。
4.1 盘点管理定期进行固定资产的盘点,核实固定资产的实际情况与账面记录的一致性,及时发现和处理资产丢失、超期使用等问题。
固定资产管理制度规定
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固定资产管理制度规定固定资产管理制度是企业内部一项重要的管理制度,旨在规范和约束企业对固定资产的购置、使用、保管和处置等各个环节的管理。
合理有效的固定资产管理制度对于企业的经营发展和风险控制具有重要意义。
下面是一份关于固定资产管理制度的规定,共计1200字以上:一、总则1.本制度适用于企业内部全体员工,包括所有与企业直接或间接有业务往来的单位和个人。
2.企业对固定资产的管理应遵循公平、公正、公开的原则,维护企业资产的完整性和安全性。
3.企业领导层应加强对固定资产管理的重视,建立健全固定资产管理制度,确保其全面、规范地执行。
二、固定资产的定义和分类1.固定资产是指企业用于生产经营、长期占有和使用的具有形态的有价值的物品。
2.根据使用期限和价值情况,固定资产分为不可分离的固定资产和可分离的固定资产。
三、固定资产的购置1.固定资产的购置应符合企业发展规划和业务需要,需事先进行资金预算和审批程序。
2.购置固定资产的供应商应经过认真的评估和比较,选择具备信誉良好、产品质量可靠的供应商。
四、固定资产的使用1.固定资产的使用人应按照规定的用途和范围来使用,不得擅自改变其用途和处置方式。
2.固定资产的使用人应按照规定的操作方法和使用要求进行操作,确保资产的正常运行和安全使用。
3.固定资产的使用人应定期进行资产清查和维护保养,及时发现和解决资产存在的问题。
五、固定资产的保管1.固定资产的保管人应按照规定的保管地点和要求进行保管,确保资产的安全。
2.固定资产的保管人应做好资产的防火、防盗和防损工作,确保资产的完整性和正常使用。
3.固定资产的保管人应对资产的质量和使用情况进行定期检查和报告,及时采取措施处理资产的问题。
六、固定资产的清查和盘点1.固定资产的清查和盘点应定期进行,确保资产的真实性和准确性。
2.固定资产的清查和盘点应按照规定的程序和要求进行,确保盘点结果的可信度。
3.固定资产清查和盘点的结果应及时报告给上级部门和财务部门,做好相关的处理和记录。
固定资产管理规定
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固定资産管理规定Is the eternal love the truth. December 22, 2021□ 总则第一条目的爲加强固定资産的保管及使用管理,特制定本规定;第二条范围本规则所称固定资産包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备等;第三条会计科目列帐原则前项固定资産,耐用年数在二年以下,不具生産性,未超过一定金额者各公司自订应以费用科目列帐,而不得以固定资産科目列帐;第四条管理部门固定资産按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之;一土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理;二机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理;三工具由资材仓库负责管理;第五条编号固定资産取得後,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签;第六条移交人员移交时,对於固定资産应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交;第七条增减报告会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等专案编制"固定资産增置表"一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容後,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之;第八条盘点固定资産管理部门应会同会计部门每年盘点一次不含工具、马达、仪表、事务性什项设备;另应于每季就固定资産的专案中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点後应填造"盘存单"一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报总经理核决後一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查;管理部门对於盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续;第九条增置、营造、修缮处理固定资産的增置、营造、修缮应分别依照"材料管理办法"、"工程修造发包事务处理规则"及"营建工程管理办法"等有关规定办理;□ 增置及登记第十条增置手续土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资産於增置验收後,使用部门土地、房屋及建筑物由总务部门应即填写"固定资産增加单"一式三联经会管理部门签章後,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入"固定资産登记卡",第二联由会计部门自存转记入"固定资産登记卡",第三联送使用部门留存;会计部门应每月与管理部门核对"固定资産登记卡"的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正;第十一条受赠处理固定资産因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资産增置手续办理;第十二条登记土地、房屋及建筑物等不动産取得所有权後,由总务部门统一办理産权登记後,转记入"房屋、土地登记卡",变更时亦同;第十三条保险固定资産应依"关系企业财物保险事务处理程式"的规定办理保险;□ 移转、闲置及减损的处理第十四条资産移转处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资産在公司内相互拨转时应由移出部门填写"固定资産移转单"一式四联会管理部门签章後,送移入部门签认管理部门不同时,要加印一联会移入管理部门同时签认,第一联送管理部门管理部门不同者,影印联送移入管理部门转记入"固定资産登记卡",第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门;其出入厂区应另填"移转交运单",一式六联;第一联托运部门自存,第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联,第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重後,第三联由守卫暂存,於翌晨转送托运部门的会计部门,经与第二联核对无误,於一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料;第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重後入厂,经点收後第四联由收料部门存查,第五、六联经守卫签注出厂时间、车重後,第五联由承运商暂存凭以申请运费,第六联由守卫暂存,於翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对;第十五条资産送修处理固定资産固故须送厂商修复时,应依照"工程修造发包事务处理规则"的有关规定办理,于送修时由工务部门或管理部门开具"料品交运单"一式六联,第一联经办部门自存,第二联送会计部门,第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门,第四、五、六联交承运商运同物品出厂,第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证,经办部门於验收後转交会计部门核销,第五联供申请运什费,第六联由收料厂商签收并送回经办部门;第十六条出租或外借处理固定资産出租或外借,管理部门应先会同会计部门後按序呈总经理核准後始得办理,并应制定契约,副本送会计部门以备核对,契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等,其出入厂区应另填"料品交运单"一式六联,并依第十五条流程的规定办理;第十七条减损处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备因减损拟报废者,应由使用部门填具"固定资産减损单"一式四联,注明减损原因,送管理部门及会计部门签注处理意见後呈报总经理,经核准後,第一联送管理部门转记入"固定资産登记卡",第二、三联依处理意见办理後连同该废品送资材仓库签收盘亏部分免办缴库,第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备,抵押权变更及解除保险等手续,第三联自存;该减损资産因体积巨大必须就地处理或拆除时,则第四联送委托部门凭以办理,惟减损资産於拆移前,或拆移後无法缴库时,管理部门或使用部门应妥爲保管,上项减损资産已缴库者由资材仓库保管处理,其无法缴库而决定标售时,其处理流程依第十八条的规定办理;第十八条闲置固定资産处理固定资産的管理部门至少每三个月应将经营上认爲无利用价值的闲置固定资産予以整理,填具"闲置固定资産明细表",拟定处理意见後呈报总经理,经核定标售者须按下列规定办理:一管理部门应即按"闲置固定资産明细表"所列经批示计售部分开具"固定资産让售比价单"一式四联由总经理指派专人或由采购部门负责招商比价,并将比价结果转记於"标售比价单"後,第三联自存,第四联送资管科,第一、二联呈总经理核决後,由经办人将第二联送会计部门以凭核对,第一联送管理部门以便发货;二发货时,由标售经办人填写"料品交运单"一式六联承运商联勿填凭以入厂提货,经守卫签注出厂时间及过磅记录後,送回标售经办人开具"缴款单"向出纳解缴货款,并於"料品交运单"备注栏填写"固定资産让售比价单"号码、发票号码,第一联送资材部门,第四联送承购商收执,第二、三联送守卫查对放行,於翌立转会计部门复核;三提货出厂後管理部门应即填具"固定资産减损单"一式四联资材仓库联免填,第一联自存转记入"固定资産登记卡",第二联送会计部门,第三联送使用部门留存;第十九条抵押资産的减损出租、外借处理提供抵押借款的固定资産如有发生减损、出租或外借时,会计部门应事先备函写明抵押编号及资産名称、数量,向总管理处财务部报备,由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标的物增减变更手续;□ 工具、附属设备、事务性什项设备处理第二十条马达仪表处理一本项资産经验收後使用部门应每件填具"固定资産增加单"加盖"附属设备管理"章马达或仪表如附属於机械中验收时,除比照第十条的规定外,仍应按本规定办理,第一联送管理部门转记入"固定资産登记卡"马达、仪表专用卡自订,第二联送会计部门,第三联使用部门自存;二移转时通知管理部门於"固定资産登记卡"上记载移转情况,其出入厂区内应填写"移转交运单"办理交运; 三需送厂外修理者,就比照第十五条的规定办理;四其保养细则由管理部门会同使用部门自行制定之;五每年必须全面盘点一次,其闲置部分应比照第十八条的规定办理;六各公司得自订管理物件的标准如冷气机的马达不列入管理或几马力以上的马达始列入管理的物件等;七减损的部分比照第十七条的规定办理,减损单位应盖"附属设备管理"章以资区别;第二十一条工具处理一本项资産的购置需全部经由资材仓库收料,未领用前由仓库保管,归入物料帐;二本项资産系指物料的工具类,但各公司得订出各项品名并追加非消耗品部分;三本资産列爲个人保管时应依个人别共同使用者以科别设立,科长爲当然保管人,得指定专人负责实际保管工作设立"财産保管卡"二份以不同顔色区分,一份存发料部门仓库,一份留存于各科集中保管;四领用时,由领用人开具"材料领料单",连同科留存的卡片向仓库领料,并在"财産保管卡"上签认;五领用本项资産时,如系新领或追加领料单须经厂处长核准,如系以旧换新者,凭科长核准的领料单办理;六移交时有关本项资産的保管清册须增写一份送管理部门据以转记"财産保管卡"; 七本项资産於不用拟退回时,须呈请厂处长核准後方能办理退库,资材仓库对该退回品得例行管理;第二十二条事务性什项设备处理一本项资産的购置勿需经由物料帐处理,於验收後直接以设备或费用列帐;二本项资産各公司应列出品别,于请购时由资材仓库在请购单上盖"列入财産管理"章并会管理部门後办理请购;於办理验收後"请购单"的会计联及仓库联同送会计部门整理付款,仓库联并於传票开制後,由会计部门转送管理部门转记"财産保管卡";三本项资産列爲个人保管时,应依个人别设立"财産保管卡";其馀均以科别设立"财産保管卡",科长爲当然保管人,得指定专人负责实际保管工作;四对於非消耗性文具用品的保持期限及物件,各公司得自订专案及保有期限,超过保有期限时免办报废或缴还;五移交时有关本资産的移交清册须一份送管理部门,据以转记於"财産保管卡";于不用或报废时,得编制保管清册经呈厂处长核准得视情况转呈後,送交管理部门点收报废部分免办点收及转记於"财産保管卡";附则第二十三条本规则经呈决策会通过颁布实施,修改时亦同;。
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固定资产管理规定公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
资产管理规定
一、目的
为了加强公司的资产管理,提高资产使用效益,优化资产配置,规范资产管理,制定本规定。
二、范围
本规定适用于厂区内所有的以任何形式存在、在任何地点存放的所有资产。
三、资产的定义及分类
1、资产是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。
2、资产的分类:
1) 房屋和建筑物及附属配套设施;
2) 各种车辆;
3) 专用设备(电子产品、电器设备、生产加工工具等);
4) 一般设备(办公设备、家具及其他生活用具);
5) 装饰物和陈列品;
6) 图书、光盘、杂志、样本等;
7) 其他有形资产。
8) 低值易耗品
3、资产的折旧年限及摊销方法:
1)固定资产:
房屋、建筑物: 20年
车辆:4年
电子设备:3年
专用设备(不含电子设备)、一般设备:10年
与生产经营有关的器具、工具、家具等:5年
2)低值易耗品:一次性摊销法
四、资产的管理
1、资产管理工作由各级后勤保障部、财务部和资产使用部门共同管理;
2、各部门负责人为本部门资产管理与维护第一责任人,负责本部门
资产的日常管理与维护工作;资产实际使用人为所用资产的直接责任人,负责所用资产的领取、使用、维护与安全等工作;
3、财务部是资产管理的价值管理和监督部门,负责全部资产的账务处理工作;
4、后勤保障部是资产管理的具体执行部门,设专人对在用资产实物
进行日常登记、定期盘点等具体管理工作。
五、资产的取得
1、资产的申请:由各部门资产需求者将需求提报给各公司后勤
人员,由后勤人员填写《资产呈批件》;
2、需求部门负责人审批后,提报给后勤主任审批。
3、后勤主任的审批意见为调拨或采购。
(1)如需调拨,直接提报给总经理审批。
(2)如需采购,先提报给财务经理审批费用情况,再提报给总经
理审批。
总经理审批后,方可调拨或采购。
2、资产取得后由使用部门验收,由后勤人员复检,合格后方可登记
入库。
资产存在功能缺失、外伤变形、零配件丢失等情况时,资产管理人员有权拒绝登记入库,并及时向上级领导反映情况。
六、资产的领用
员工领用资产,应填制《资产领用申请表》,申请表由部门负责人审核、后勤保障部负责人确认、报总经理签字同意后,可到后勤保障部办理手续;后勤人员在收到签字齐全的领用申请表后,发放资产并更新资产台账。
七、资产维护与维修
1、资产的维护与维修。
资产的日常维护工作由资产使用部门和使
用人员具体负责。
资产在“三包”期内发生非为人故障时,由销售单位免费负责维修或更换。
超过“三包”期限发生故障时,及时与后勤保障部联系,后勤保障部派人查看后,视情况选择自行维修或邀请厂家维修,涉及费用由后勤保障部报价,使用部门申请,待总经理同意后,进行维修。
2、资产自身要求定期进行维护保养的,使用部门和后勤人员要做好
记录和跟踪工作,及时提出保养申请,防止超期运行,确保设备良好,避免故障发生。
资产自身没有维护保养要求的,使用部门和使用人也要做好维护工作(清洁、整理、通风、注油、除尘等),时刻关注资产状态,发现异常及时报告。
八、资产的调拨
1、需求部门填写《资产调拨审批表》,经资产所在部门、后勤保障
部负责人、总经理批示后,后勤保障部备案。
2、《资产调拨审批表》后勤保障部留存。
九、资产的报废
公司资产因故失去全部使用功能时,由使用部门提出报废申请,填写《资产报废审批表》,由后勤保障部组织有关职能部门(必要时可邀请专业技术人员参与)进行审查和鉴定,确认情况属实后,报总经理审批同意后,执行抛弃或变卖,同时报财务部做账务处理。
十、资产盘点
1、后勤保障部制定盘点方案,并下发通知,各部门做好准备后,根
据资产明细,各资产管理部门安排人员对公司所有资产进行盘点,财务部监盘。
2、盘点工作可根据情况采取全盘或抽盘的方式进行,并根据实际盘
点结果列明差异情况及产生差异原因,出具并上报资产盘点报告,盘点依据为资产账面数。
盘点报告于盘点结束后3 日内上报至后勤总部。
大连凯澜制衣有限公司
二0一六年三月二十五日
附件一:
资产报废审批表
申请部门:使用人:申请日期:
附件二:
资产调拨审批表
申请部门:使用人:申请日期:
附件三:
资产申请审批表
申请部门:使用人:申请日期:。