Word在商务排版中的高效应用秘籍(2019版)

Office办公软件高效应用培训大纲

《Word在商务排版中的高效应用秘籍》

培训目标

本课程根据多年的企、事业应用及培训实战经验，整理汇集而成，全方位讲述企、事业办公中出现频率最高的Word应用技巧。从各个方面帮助企、事业单位在短期内改善工作方式并提高工作效率。具体内容包括Word的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中。。

培训对象

适用于需要使用Word软件熟练处理日常工作的人士

培训时间

1~2天标准时（即6~12小时，也可以根据客户的实际需要进行定制调

整）

课程内容（纲要）

模块1更改Word的默认设置

目标：本模块主要是让学员掌握设置一些Word的默认设置参数，从而减少每次创建文档时不必要的重复操作，提高文档创建的效率。

1.1增加Word中最近使用文档的数目

1.2设置自动保存时间（可以防止断电等造成的损失）

1.3设置文档打开和保存位置

1.4自定义文档的纸张大小

1.5将特定的页面设置应用于所有打开的文档

1.6将文档中的文字大小设置为特定值

1.7让段落自动缩进两个字符

1.8将段落之间的间隔设置为0.5

1.9将常用功能移到常用工具栏中（比如打印、打开、新建文件等）

1.10让文档中行首的符号自动压缩

1.11调整汉字与英文字母间的距离

1.12将文字、表格直接转换成图片

1.13以自动更正方式快速输入特定的词语和句子

1.14设置自己的文档签名

1.15让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同

1.16对文档进行分栏设置

1.17让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息

1.18在Word 中方便地访问经常使用的文档

1.19让文档内容自动断字来增加美观性

1.20为当前文档设置密码保护

1.21利用权限限制来保护文档

模块2Word文档编辑排版技巧

目标：本模块主要讲解文档排版当中使用频率最高的一些操作方法，包括文档的操作、高效选择文档信息、设置文字、段落的效果、提高文档编辑效率的方法和提升长文档排版的效率。

2.1文档操作相关

♦快速打开最后编辑的文档

♦一次性打开多个Word文档

♦在打开文档时对文档内容进行预览

♦快速将重要文档生成一个副本

♦在打开的多个文档中进行快速切换

2.2高效选择内容

♦快速选取文档全部内容

♦快速选取文档中的短句或整句内容

♦快速选取文档中跨页的一个段落

♦快速选取不连续的文档内容

♦一次性选取不同页中的文档内容

♦以块的方式选取特定区域中的文档

♦一次性选取光标位置之前或之后的文档内容

♦将文档中的内容快速移到指定位置

♦将公司信息快速复制到多个文档中

2.3设置文字效果

♦给文字添加着重号

♦给文字添加上划线

♦为文字或段落添加动态效果

♦实现首字体下沉效果

♦对文字大小进行特定比例的增大或缩小

♦利用标尺快速设置文字对齐位置

♦将网页中的文字以无格式方式复制到文档中

♦快速替换文档中错误的文字信息

♦利用快捷键重复输入上次输入的信息

♦快速输入上下标

♦利用“符号栏”输入特殊符号

♦利用“符号”窗口输入特殊符号

♦利用“公式编辑器”设计特殊公式字符

♦利用快捷键快速输入商标符和商标注册符

♦将阿拉伯数字转换成汉字

2.4提高编辑效率

♦一次性消除文档中多余的空行

♦将文档中的半角双引号改成全角双引号

♦禁止自动创建超级链接

♦利用格式刷快速复制特定格式

♦一次性消除文档中所有格式设置