关于战略采购与传统采购你需要知道的知识点
战略采购与操作性采购的区别
战略采购与操作性采购的区别在商业和企业领域,采购是一个重要的战略实践,涉及到企业获取商品和服务所需资源的过程。
其中,战略采购和操作性采购是两种截然不同的采购策略。
本文将着重探讨这两种采购方法的区别,以便更好地理解它们在企业运营中的不同作用和意义。
战略采购是一种长期的、战略性的采购方法,它旨在通过与供应商建立战略合作伙伴关系来实现企业的长期目标。
战略采购的目标通常与企业整体竞争优势和战略愿景相一致。
它涉及到与供应商的长期合作,共同制定相互有益的战略计划,并确保供应商能够为企业提供高质量的产品和服务,同时在成本和风险方面实现优化。
与战略采购相比,操作性采购更注重短期目标的实现和日常运营。
它主要关注企业的日常采购需求,以满足即时的业务需求。
操作性采购通常针对性更强,时间周期更短,而且更关注价格和交货期这样的操作性指标。
操作性采购的目标是确保企业能够以最优化的成本和效率获取所需的物资和服务。
战略采购和操作性采购在供应链中占据不同的位置和角色。
战略采购更关注供应链的最初阶段,早在产品和服务开发阶段就会与供应商合作,参与供应商的筛选和谈判。
战略采购注重供应商的选择和合同的签订,旨在实现长期关系的发展和共同价值的创造。
而操作性采购则更多地与供应链的后端环节相关,关注供应链的协调和执行,确保所需商品和服务及时到位,以支持企业的日常运营。
战略采购和操作性采购在决策层面也存在差异。
战略采购决策通常由高级管理人员、高级采购经理等决策者进行,他们需要考虑更广泛的战略因素,如市场趋势、供应风险、供应商可靠性等。
而操作性采购决策则更多地由采购团队和运营人员等基层人员负责,他们更注重短期目标的实现和日常运营的需求,更加侧重价格和交货期等操作性指标。
战略采购与操作性采购也在风险管理方面存在差异。
战略采购更加注重供应链的可靠性和稳定性,通过与供应商建立长期合作伙伴关系,共同应对潜在的风险。
操作性采购则更注重对市场供应情况、商品质量和供应商交货能力等问题的监控与管理。
采购与战略采购的区别与联系
采购与战略采购的区别与联系采购是指组织或个人从外部购买产品、服务或原材料,以满足自身的需求。
而战略采购则是指在企业长期目标和战略框架下进行的采购活动。
虽然二者都涉及购买的行为,但在很多方面存在着区别与联系。
采购与战略采购的目标不同。
采购的主要目标是以合理的成本获得所需的产品或服务,以满足企业的日常运营需求。
而战略采购的目标则更加注重长远发展,在采购过程中考虑如何实现成本优化、提高供应商合作关系、提高产品品质、降低风险等战略性目标。
采购与战略采购的决策依据也存在差异。
采购决策主要基于当前需求和成本因素,通常更加注重简单的供应商选择和交易条件。
而战略采购决策则更加复杂,需要对供应链整体进行考虑,包括供应商的可靠性、产品的创新性、供应链的效率等因素,以及对竞争环境和技术发展趋势的预测。
采购与战略采购的时间维度也不同。
采购通常是一次性的短期行为,根据当前需求进行采购,响应市场的变化。
而战略采购则是长期、持续的过程,需要在企业整体战略框架下进行规划和实施,以应对未来的变化。
在联系方面,采购与战略采购有着一定的关联。
战略采购是采购的一种演化形式,它积极地将采购活动融入到企业的战略决策中。
通过战略采购,企业可以更好地管理供应链,提高效率和竞争力。
战略采购将采购活动提升到战略层面,使其更好地支持企业的可持续发展。
采购和战略采购在实践中常常存在交叉并行的情况。
企业需要根据实际情况来决定采购的具体方式,有时可能需要采用仅满足当前需求的采购方式,有时则需要采用更加战略性的采购方式。
这取决于企业的战略目标、市场需求、产品特性、供应链伙伴等多个因素。
采购和战略采购都需要权衡成本和质量。
采购过程中,企业需要在满足产品质量要求的前提下,尽量获取较低的采购成本;而战略采购则更加注重长期发展和产品创新,需要综合考虑成本、质量、风险和创新性。
综上所述,采购与战略采购在目标、决策依据、时间维度等方面存在着区别。
然而,二者又紧密联系在一起,战略采购是采购的一种演化形式,将采购活动融入到企业的战略决策中,以提高企业的竞争力和可持续发展能力。
采购与战略采购的区别与联系
采购与战略采购的区别与联系在企业管理中,采购和战略采购是两个重要的概念。
它们在业务实践中有明确的区别与联系。
本文将探讨采购和战略采购的定义、目标、方法以及它们之间的联系。
一、采购的定义与目标采购是指为满足组织的需求,选择供应商、购买和提供所需货物、服务或工程的过程。
采购的目标是确保企业能够以合理的价格、合适的时间和合适的品质获取所需的资源,以支持企业的正常运营。
采购主要关注以下几个方面:1. 寻找合适的供应商:采购部门负责寻找合适的供应商,与他们洽谈并选择最佳的合作伙伴。
2. 价格谈判:采购部门与供应商进行价格谈判,以获得最佳的价格和优惠条件。
3. 合同管理:采购部门负责与供应商签订合同,并监督合同履行情况。
4. 供应链管理:采购部门需要与其他部门密切合作,确保供应链的高效运作。
二、战略采购的定义与目标战略采购是基于整体业务战略,以长期规划为基础的采购活动。
它以提高企业竞争力、降低采购成本、优化供应链为目标。
战略采购需要与企业的战略目标紧密对接,重视与供应商的关系,注重创新和持续性改进。
战略采购的主要特征有:1. 战略定位:战略采购需要明确企业的战略定位,并将采购活动与之紧密结合。
2. 长期规划:战略采购关注中长期发展,注重长期供应商合作关系的建立与维护。
3. 供应商关系管理:战略采购强调与供应商的战略合作关系,共同实现双方的利益最大化。
4. 创新和改进:战略采购鼓励创新,并不断改进采购流程和方法。
三、采购与战略采购的区别采购与战略采购在目标、范围和时间维度上存在一定的区别。
1. 目标区别:采购的主要目标是在最佳的价格、时间和品质条件下满足企业的需求。
而战略采购则更加关注企业的长期竞争力和战略目标,注重供应链的优化和创新。
2. 范围区别:采购通常是以单个项目或订单为单位进行,关注的是当前的采购需求。
战略采购则更加综合性,以企业整体的战略目标作为基础,关注的是长期发展和供应链的优化。
3. 时间维度区别:采购通常是针对单个项目的短期需求进行的,注重的是协调和满足当前的采购计划。
浅析企业的采购战略和策略模式
浅析企业的采购战略和策略模式采购是生产商为获取与自身生产需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动以及这些活动的管理。
采购工作是供应物流与社会物流的衔接点,是依据生产企业生产——供应——采购计划来进行物资外购的作业层,同时负责市场资源、供货厂家、物资质量等信息的采集和反馈。
采购是企业生产的开始。
企业采购工作的主要职能有两个,一是保障生产供应,二是在保障供应的前提下尽可能的经济。
随着企业规模的发展和人们对采购成本认识的深入,企业的采购形成了不同模式:1、传统采购模式在传统的采购模式下,采购任务一般是由需求方的采购部门来完成的。
采购部门在每个月的月末,根据库存情况制定下个月采购计划,并向多个供应商发出采购要求,各供应商收到采购信息后,纷纷对此进行报价,经过双方的谈判与协商,通常采购部门会选择价格最低的供应商作为合作伙伴,并于下个月实施采购。
传统采购模式的主要特点表现在以下几个方面:1.1 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程,在传统的采购活动中,选择供应商是首要任务。
在采购过程中,采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,尽量保留私有信息,而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息,这样,双方都不进行有效的信息沟通,必然导致信息阻塞,形成了非信息对称的博弈过程。
1.2 供需关系是临时性或短期合作关系,且竞争多于合作。
在传统的采购模式中,供应与需求之间的关系是临时性的,或者短时性的合作,缺乏合作与协调,没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作,未能在双方之间建立长期稳定的信任关系。
1.3 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制的难度大。
质量与交货期是采购一方要考虑的另外两个重要因素,但是在传统的采购模式下,要有效的控制质量和交货只能通过事后把关的办法。
1.4 响应用户需求能力迟钝。
由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,在市场需求发生变化的情况下,采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同,因此采购一方在需求减少时库存增加,需求增大时,出现供不应求的状况。
管理者必学的二十堂采购课
管理者必学的二十堂采购课一、采购战略与目标1. 采购的概念和重要性采购是指为了组织内部生产和日常运营所需的物资、设备和服务,从外部市场购买的一种经济活动。
有效的采购管理可以降低成本、提高质量,并确保生产和运营的顺利进行。
2. 定义采购战略及其作用采购战略是一个组织在采购过程中制定的长期规划和目标。
通过制定采购战略,管理者可以在采购过程中明确目标、调整资源配置、降低风险并提高效率。
3. 采购目标的设定和评估管理者应根据组织的需求和战略目标,设定明确的采购目标。
评估采购目标的方法包括制定关键绩效指标、进行供应商评估和风险评估。
二、采购市场分析与供应商选择4. 采购市场分析的方法和工具采购市场分析是指对供应市场进行全面、系统和准确的调查和研究,以了解供应市场的特点、变化和趋势。
常用的分析方法包括市场调研、需求预测和竞争对手分析等。
5. 供应商筛选与评估供应商的选择对采购的成本、质量和供应稳定性有着重要影响。
供应商筛选和评估的关键因素包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力和价格等。
6. 供应合同的管理和风险控制供应合同是采购活动的重要组成部分,管理者应对供应合同进行有效管理和控制风险。
合同管理包括合同签订、履行和评估等环节。
三、采购谈判和成本管理7. 采购谈判技巧采购谈判是指采购人员与供应商之间的沟通和协商过程,旨在达成有利于双方的采购协议。
管理者需要掌握有效的谈判技巧,包括信息收集、目标设定、提问和倾听等。
8. 采购成本管理采购成本管理是指通过优化采购流程、降低采购成本和提高采购效益来实现采购成本的控制和管理。
管理者可以通过制定差旅费用、物流成本和库存成本等方面的控制措施,降低采购成本。
四、供应链管理与风险防范9. 供应链管理的概念和原则供应链管理是指对从原材料到最终产品送达客户手中的整个供应链进行协调和管理。
管理者需要掌握供应链管理的概念和原则,包括信息共享、协作和风险管理。
10. 供应链风险管理和预警机制供应链风险管理是指对供应链中可能发生的各种风险进行识别、分析和控制。
采购管理中的战略采购和采购策略
采购管理中的战略采购和采购策略战略采购和采购策略在采购管理中的应用随着全球化和市场竞争的不断加剧,采购管理成为企业管理中至关重要的一环。
在采购过程中,战略采购和采购策略的运用能够帮助企业提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量,对于企业的发展具有重要意义。
一、战略采购的概念及作用战略采购是指企业利用市场信息和供应商合作战略,在全面了解市场情况与供应商实力的基础上,制定长期的采购计划以实现企业为追求竞争优势而设定的业务目标。
战略采购的作用主要体现在以下几个方面:1. 降低采购成本战略采购能够通过与供应商的战略合作来实现批量采购并获得更有利的价格折扣,从而降低采购成本。
此外,通过合理评估供应商的技术能力和服务水平,选择具备成本竞争力的供应商也能够帮助企业降低采购成本。
2. 提高供应链稳定性战略采购可以帮助企业建立稳定的供应链,减少供应链中的不确定因素。
与供应商建立长期的合作关系,可以提高供应商对企业需求的理解和配合度,降低供应风险,确保企业能够及时获得所需物资和服务。
3. 优化采购流程战略采购通过对采购流程的优化,能够减少重复的操作和浪费的时间成本。
同时,战略采购还可以借助信息技术来提升采购自动化程度,实现电子化采购管理,进一步提高采购效率。
二、常见的采购策略在采购管理中,企业可以根据具体的需求和市场情况制定适合自身的采购策略。
下面介绍几种常见的采购策略:1. 限定供应商数量的策略这种策略是企业根据自身需求和市场情况,对供应商数量进行限定,确保与少数供应商建立长期稳定的合作关系。
这样可以降低管理成本,提高与供应商的协作水平,实现采购流程的优化。
2. 多源采购策略多源采购策略是指企业同时从多个供应商处采购同一种类的物资或服务,以降低采购风险和获得更有竞争力的价格。
这种策略可以通过对供应商的评估和比较来选择最优的供应商,确保物资质量和供应稳定性。
3. 与供应商共同开发创新策略这种策略是企业与供应商共同合作,进行产品或服务的创新开发,以满足市场需求并提高竞争力。
采购管理及战略采购
采购管理及战略采购1. 介绍采购管理是指组织和管理企业采购活动的过程。
在现代企业中,采购管理被视为一种关键的战略活动,因为它直接影响到企业的成本、质量和供应链的稳定性。
战略采购是指运用战略思维和方法论来进行采购活动,以实现企业长期发展目标。
本文将介绍采购管理的基本概念、采购流程以及战略采购的重要性和实施方法。
2. 采购管理2.1 采购管理的定义采购管理是指企业对原材料、零部件、设备、劳务等资源的需求进行计划、组织、实施和控制的一系列管理活动。
其目标是以最低的成本获取最佳的资源,并确保供应链的稳定性和质量的可靠性。
2.2 采购管理的重要性采购管理在企业中起着至关重要的作用。
首先,采购成本通常占企业总成本的很大比例,因此有效控制采购成本可以明显提高企业的盈利能力。
其次,采购决策直接影响到企业的供应链和产品质量,对企业的运营效率和客户满意度有重要影响。
此外,采购管理还涉及到供应商的选择和评估,对于建立长期合作关系和优化供应链也起着关键作用。
2.3 采购流程采购流程是指采购管理的具体执行过程,一般包括需求确认、供应商选择、合同谈判、订单提交、供货跟踪和评估等环节。
2.3.1 需求确认在采购流程的第一步,采购团队需要明确企业所需的资源类型、数量、质量要求以及交付时间等关键信息。
这一步骤通常需要与其他部门(如生产、质量控制等)进行沟通和协调,以确保需求的准确性和一致性。
2.3.2 供应商选择采购团队需要根据企业的需求和采购目标,对潜在的供应商进行筛选和评估。
这包括考虑供应商的资质、经验、价格、质量、交付能力和售后服务等因素。
通常,采购团队会与供应商进行面谈或招标,以获取更多信息并作出最终选择。
2.3.3 合同谈判一旦供应商确定,采购团队需要与供应商进行合同谈判,明确双方的权责和交付条件,并就价格、付款方式、质量标准、售后服务等具体条款进行协商。
谈判达成一致后,双方可以签署正式合同。
2.3.4 订单提交在合同签订后,采购团队会向供应商提交正式采购订单,其中包括详细的物料清单、数量、价格和交货时间等信息。
战略性采购与日常采购的差异与整合
战略性采购与日常采购的差异与整合在企业的采购过程中,战略性采购和日常采购是两种不同的采购模式。
战略性采购是指企业根据长期发展目标和战略规划,选择供应商、制定采购计划,并与供应商建立战略合作关系的采购活动。
而日常采购则是指企业日常生产运营所需的常规采购活动,主要是为满足企业的运营需求而采购物品、设备或服务。
本文将探讨战略性采购与日常采购的差异与整合。
战略性采购与日常采购在目标和时间范围上存在差异。
战略性采购的目标是为了实现企业长期发展与战略目标,通常在较长的时间范围内进行,可以涉及多个领域和多个供应链。
而日常采购的目标则是为了满足企业日常生产运营的需求,通常在较短的时间范围内进行,并且主要集中在特定的物品或设备的采购上。
战略性采购与日常采购在决策过程上存在差异。
战略性采购的决策通常在高层管理者的参与下进行,需要综合考虑企业的战略定位、供应链的稳定性和风险等因素。
而日常采购的决策则在中层管理者或采购专员的指导下进行,主要考虑的是价格、质量、供货能力等日常运营所需的因素。
第三,战略性采购与日常采购在供应商选择上存在差异。
战略性采购需要选择长期合作的供应商,建立战略合作关系,并与供应商进行深入的沟通和协商。
而日常采购通常根据需要选择合适的供应商,主要考虑价格和供货能力等因素,较为灵活。
然而,尽管战略性采购和日常采购有差异,但它们并不是完全独立的。
实际上,在现代企业的采购管理中,需要将战略性采购和日常采购进行整合,使它们相互支持、相互补充。
一方面,战略性采购与日常采购的整合可以提高采购的效率和质量。
通过对日常采购所需物品或服务的战略性规划,可以确保供应链的稳定性和可靠性,从而减少采购过程中的不确定性和风险。
同时,通过与供应商建立长期合作关系,可以提供更好的价格和优质的产品或服务,为企业带来附加的价值。
另一方面,战略性采购与日常采购的整合还可以提高采购战略的可执行性和灵活性。
战略性采购的制定需要考虑到实际生产运营的需求,而日常采购则需要紧密配合战略性采购的目标和计划。
如何做好采购战略与战略采购的主要方式
如何做好采购战略与战略采购的主要方式战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程,不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。
战略采购充分平衡企业内部和外部的优势,以降低整体供应链成本为宗旨,涵盖整个采购流程,从原料描述直至付款的全程管理。
包括以下几个重要原则:1.总体拥有成本考虑——战略采购的基本出发点成本最优往往被许多企业误解为价格最低,这是错误的。
采购的决策影响着后续的原料运输、调配、维护、调换,乃至长期产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估,例如,由于特定采购原料或设备带来的配套原料和设备的获取、安装、维护、运作和清理成本等。
在进行总体成本评估时,不妨尝试先用以下这个简化的方法考虑:总体拥有成本=价格+使用成本+管理成本。
2.建立坚实谈判基础——事实和数据信息谈判不是一味压价,而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。
总体成本分析、供应商评估、市场评估等为谈判提供了有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个谈判的进程和主动权。
3.战略合作关系——互赢互赢理念在战略采购中也是不可或缺的因素。
许多先进的国际企业都建立了供应商评估、激励机制,与供应商建立长期的合作关系,确立互赢的合作基准。
例如帮助供应商优化运输计划,承诺最低采购量和价格保护等。
4.权力制衡企业和供应商都有其议价优势,如果对供应商所处的行业、供应商业务战略、运作、竞争优势、能力等有充分的认识,就可以帮助企业发现机会改善其目前的权力制衡地位。
越来越多的企业在关注自己所在行业的发展同时,开始关注延伸供应链上相关行业的前景,考虑如何利用供应商的技能来增强自己的市场竞争力。
战略采购的主要方式1.集中采购通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。
许多国内企业纷纷建立集中采购部门或货源事业部,对集团的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理,一定程度上减少了采购物品的差异性,提高了采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。
采购决策中的战略采购与非战略采购
采购决策中的战略采购与非战略采购在采购管理中,根据采购的重要性和影响力,可以将采购分为战略采购和非战略采购两种类型。
战略采购是指对组织整体业务目标和战略目标具有重要影响,需要长期规划和决策的采购活动。
而非战略采购则是指对组织业务目标和战略目标的影响较小,一般是日常常规性的采购活动。
下面将从战略采购和非战略采购的定义、特点、决策要素和实践案例等方面进行详细探讨。
一、战略采购的定义和特点战略采购是指对组织整体业务目标和战略目标具有重要影响,需要长期规划和决策的采购活动。
战略采购的特点主要体现在以下几个方面:1. 高度重要性:战略采购对组织的业务目标和战略目标有着重要的影响。
它关乎组织的整体发展和竞争优势,因此需要高度重视。
2. 长期规划:战略采购需要从战略的角度考虑,进行长期规划和决策。
它通常是为了满足组织长期发展的需要,因此需要提前进行准备和筹划。
3. 高风险性:由于战略采购的规模和关联度较高,存在较大的风险。
一旦决策失误,可能会对组织产生重大负面影响,因此需要谨慎处理。
二、非战略采购的定义和特点非战略采购是指对组织业务目标和战略目标的影响较小,一般是日常常规性的采购活动。
非战略采购的特点主要体现在以下几个方面:1. 较低重要性:非战略采购对组织的业务目标和战略目标影响相对较小。
它通常是为了满足日常运营的需求,因此重要性较低。
2. 短期决策:非战略采购一般是根据当前的需求和情况进行短期决策和操作。
它没有长远的规划和战略考虑,更注重即时性和效率。
3. 低风险性:由于非战略采购的规模和关联度较低,相对于战略采购而言,风险较小。
即使出现问题,对组织的影响也较为有限。
三、战略采购与非战略采购的决策要素在进行战略采购和非战略采购决策时,需要考虑的要素有所不同。
1.战略采购的决策要素:(1)供应链战略:需要确定采购是否与组织的供应链战略一致,是否能够对供应链带来竞争优势。
(2)风险控制:需要评估供应链中的各种风险,并制定相应的风险控制措施。
战略采购与采购管理理念
战略采购与采购管理理念战略采购是指企业为实现长期发展目标,通过对供应链全局进行规划和协调,以获得最佳的采购和供应结果的一种采购策略。
它是企业采购管理的重要组成部分,对于提高企业竞争力和降低采购成本具有重要意义。
本文将从战略采购的定义、目标、原则和采购管理理念等方面进行详细阐述。
一、战略采购的定义战略采购是企业为实现长期发展目标,在供应链全局范围内规划和协调采购活动的一种策略。
它注重与供应商建立战略合作关系,通过长期合作来提高供应链的效率和竞争力,以实现企业的战略目标。
二、战略采购目标1. 降低采购成本:通过整合供应链资源,优化供应商关系,降低物料和运输成本,实现采购成本的最小化;2. 提高采购效率:采用信息化手段,优化采购流程,提高采购效率和响应速度;3. 提高供应链稳定性:与核心供应商建立长期稳定的合作关系,降低供应链风险,确保供应的稳定性;4. 提升供应链竞争力:通过与供应商共同研发新产品、提高产品质量和降低交货周期,提升产品的竞争力;5. 推动创新和可持续发展:与供应商共同开展技术创新和可持续发展活动,共同推动企业持续发展。
三、战略采购原则1. 统筹规划:将采购活动纳入企业战略和业务规划,与其他相关部门进行协同和合作,共同制定供应链战略;2. 供应链共享:与供应商共享信息、技术和资源,建立长期稳定的合作关系,实现供应链整合和优化;3. 风险管理:通过供应链风险评估和应对措施,降低采购风险和供应风险;4. 精细管理:利用信息化手段,精细管理供应链各个环节,提高采购效率和反应速度;5. 持续改进:不断进行供应链绩效评估,发现问题和改进机会,推动供应链的持续改进和优化。
四、采购管理理念1. 供应商管理:选择和评估供应商时,除了价格因素外,还要考虑供应商的技术实力、产品质量、服务能力、交货能力等综合因素,建立长期合作的供应商关系;2. 采购成本管理:通过统一采购、集中采购、电子招投标等方式,降低采购成本;3. 采购流程管理:优化采购流程,简化审批程序,提高采购效率;4. 采购信息管理:建立采购信息化系统,实现采购数据的收集、分析和管理,为采购决策提供依据;5. 采购风险管理:采用合同管理、供应商评估和风险预警机制等手段,降低采购风险;6. 创新推动管理:与供应商共同开展技术创新和新产品研发,推动企业创新和可持续发展;7. 绩效考核管理:建立供应商绩效评估体系,对供应商的绩效进行评估,提供参考和改进意见。
采购战略和战略采购培训资料
(二)多供应源适合的情况
1、确保供应,降低风险,降低依存度; 2、保持竞争水平,提供后备供应源,以求更好的价格
与服务; 3、避免过分依赖某个供应商,使其生产惰性与自满情
况; 4、获得更大程度的数量柔性; 5、政策要求使用多供应源、小供应源; 6、供应市场的变动性带给单源供应无法承受的风险。
五、采购风险的控制
企业采购风险主要有下列情况:
1、多个部门分散对外采购,造成内部竞争、难以形 成整体和批量优势,出现采购控制漏洞;
2、不能及时采购到所需物资或采购物资不是按时到 货,影响正常的生产建设进度;
3、采购的物资产品质量不符合技术质量标准需求, 甚至采购了伪劣产品以及运输时丢失和毁坏,出现 质量问题或质量事故影响生产建设使用;
1、是买方市场还是卖方市场? 对于任何一 种被采购的资源和服务,都存在这个问题
2、哪些是最重要的采购资源 3、与其它部门之间建立有效的工作接口定中长期采 购战略的因素主要有以下几方面:
1、没有主动搜集市场信息的意识 2、老化的管理方式和对于需求的陌生
6、企业采购战略定位模糊。 7、缺乏有采购不合理:层层设库、重复储备,
致使库存资源不能共享、储备资金占用大、储 备费用高; 8、资金分散使用、付款时间、付款方式、付 款金额不恰当造成资金效益的流失。
第五节 战略采购实践
一、设定回报目标
要设定初期回报目标,首先必须确认采购总 支出
其次,设定每年、每季度所降成本的宏观百 分比目标
每种商品都有不同的技术和定价策略, 按照节约成本的困难程度对商品进行排 序是关键之一。这样,商品团队就可以 从容易实现的目标着手,确认能首过的 (first-pass)开支削减目标,例如飞机 酒店费用、原材料成本等,以提起众人 对新措施的热情,并为团队积累经验
关于战略采购与传统采购的知识点
关于战略采购与传统采购的知识点战略采购管理是基于与供应商建立这种“战略合作模式”的采购管理,是以企业最低总成本建立业务供给渠道的过程,而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。
战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势,以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商长期战略合作关系,是新经济形势下的采购管理新范式。
纵观采购发展的历史就是一个从传统采购走向战略采购的过程。
传统采购一味追求最低的单价,简单的下单、催货,忽视与供应商的关系,越来越被时代所淘汰。
从传统采购走向战略采购,是采购发展的趋势,这一点已得到广泛的认可。
因此把握战略采购的特征是关键。
一个采购组织是否具备战略采购的思想,判断依据也是基于这些关键特征。
对订货发展的各个阶段特征展开对照概括,可以辨认出战略订货区别于传统订货存有四个鲜明特征:(一)从关注单价到更多地关注总成本传统订货只高度关注订货单价,忽略了质量、库存等其他因素对订货成本的影响;战略订货不仅高度关注单价,更高度关注订货总成本,并且将单价视作总成本的一部分。
总成本就是科肉与供应商谈论不好单价,至材料交货、储存、采用,转化成适当的产品,直型产品被客户拒绝接受或者被客户举报并处置回去举报的整个过程中各种费用开支的总和。
供应商如果在谈判桌上失去了什么,往往会在谈判桌下挽回损失。
价格最低,可能质量也不高,交货也不准,服务也不好,最终看是合算的交易却让人受尽磨难,反倒花费更大的代价。
采购不仅要关注单价,更要关注总成本。
有一个很好的比喻,将单价比做战斗,总成本比做战争。
商场如战场,打仗要赢得的是战争呢还是战斗呢?答案不言而喻。
所以在实施采购时要以总成本最低为导向,再寻求最低的单价,这是必须要树立的采购思想。
(二)供应商的数目由多至太少甚至至单一传统采购只关注单价,谁便宜就找谁买,企业的选择余地很大,就像去自由市场买菜一样,因此供应商的数目很多。
传统采购往往是分散采购,而到了战略采购阶段强调高度集中采购,供应商的数目减少甚至是单一。
战略采购和日常采购
战略采购和日常采购采购采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。
战略采购是采购人员(commodity manager)根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
采购相关:采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则采购简介指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购可分为直接采购和间接采购。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。
战略采购与采购管理讲解
●供应商的名单:核心供应商、黑名单等●供应商道德与各种方针制定:NO-GIFT LETTEROmbudsman letter二)供应商的绩效管理(SPR)●供应商日(Supplier DAY)●供应商的绩效指标(CRITERIA)●对供应商的反馈(FEEDBACK)●行动计划(Action PLANNING)●竞争力考虑)●供应商大会(Supplier SEMIANR)三)供应商能够的数据库管理:●MIS系统●合同系统●定单系统●技术与工程●财务与价格●绩效与反馈四)供应商的合同关系管理合同与协议,合同模型,合同管理,合同关系,法律关系,违约责任,赔偿损失条款,担保条款,保密条款,资产保存和维修条款,价格变动条款,索赔条款等。
五)供应商的关系管理(SUPPLIER RELATIONSHIP)Ombudsman PROCESS八、采购成本控制目的:提供精确的成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势。
●成本与利润的简要●成本的影响因素●总成本的概念:TOTAL COST●ABC的概念:Activity Based Costing1.成本与利润内部成本占总成本的比例逐年下降某公司1960年外部采购40%;1995年为70%;1995年某公司外部采购$12B;利润-$1。
3B。
(GP=1。
3/12=10。
8%)如果采购成本降低5%,利润会上升?采购成本12-0。
6M=11。
4M,利润=1。
3+0。
6=1,9B质量损失/数量短少¥30.总成本=供应商选择Supplier Selection+过程提高Process Improvement SpplierSelection=comparison(比价)+evaluation(评估)+negtiation(谈判)+Process Improcement=process cost(了解过程费用的来源)+non-valued added activities(消除无价值的额外劳动)几个关键的问题:材料成本:供应商是否使用了最经济的材料?如何消除报废?人工:人员工资增长是否随生产率的提高而增长?是否考虑了学习曲线?管理费:是否在精确财务成本基础上合理分配到不同产品中?总体与行政:随客户的成熟,成本是否降低?Activity Based Costing as a base for understanding the source of process cost 。
采购与供应链管理知识链接:采购战略和战略采购的区别
知识链接:采购战略和战略采购的区别
战略采购是企业的采购活动,有些是战略的,有些是非战略的。
战略的采购活动,因其战略地位和战略影响,必须通过实施战略采购,才能对企业的绩效产生积极影响,同时发挥采购活动在整个价值链中的积极作用。
这种战略采购活动对企业而言是增值的,同时因其战略地位,采购职能人员需要参与到企业的决策过程中,其专业知识和技能水平要求要远高于一般采购的职能人员。
非战略采购,也称为一般采购,其本质上是基于传统的采购活动,是一种对于企业内部的需求的被动反应,采购活动的目标在于价格、质量、交期和服务等传统采购目标。
采购战略和战略采购的区别在于:采购战略是战略层面,是职能战略范畴,而战略采购策略层面,它立足于企业的战略目标,以提高组织核心竞争力为目标,采取积极主动的采购活动,并对企业内部资源和外部资源进行整合。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于战略采购与传统采购你需要知道的知识点
战略采购管理是基于与供应商建立这种“战略合作模式”的采购管理,是以企业最低总成本建立业务供给渠道的过程,而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。
战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势,以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商长期战略合作关系,是新经济形势下的采购管理新范式。
纵观采购发展的历史就是一个从传统采购走向战略采购的过程。
传统采购一味追求最低的单价,简单的下单、催货,忽视与供应商的关系,越来越被时代所淘汰。
从传统采购走向战略采购,是采购发展的趋势,这一点已得到广泛的认可。
因此把握战略采购的特征是关键。
一个采购组织是否具备战略采购的思想,判断依据也是基于这些关键特征。
对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳,可以发现战略采购区别于传统采购有四个鲜明特征:
(一)从关注单价到更多地关注总成本
传统采购只关注采购单价,忽略了质量、库存等其他因素对采购成本的影响;战略采购不仅关注单价,更关注采购总成本,并且将单价视为总成本的一部分。
总成本是指从与供应商谈好单价,到材料交付、储存、使用,转化成相应的产品,直型产品被客户接受或者被客户投诉并处理完投诉的整个过程中各种费用支出的总和。
供应商如果在谈判桌上失去了什么,往往会在谈判桌下挽回损失。
价格最低,可能质量也不高,交货也不准,服务也不好,最终看是合算的交易却让人受尽磨难,反倒花费更大的代价。
采购不仅要关注单价,更要关注总成本。
有一个很好的比喻,将单价比做战斗,总成本比做战争。
商场如战场,打仗要赢得的是战争呢还是战斗呢?答案不言而喻。
所以在实施采购时要以总成本最低为导向,再寻求最低的单价,这是必须要树立的采购思想。
(二)供应商的数目由多到少甚至到单一
传统采购只关注单价,谁便宜就找谁买,企业的选择余地很大,就像去自由市场买菜一样,因此供应商的数目很多。
传统采购往往是分散采购,而到了战略采购阶段强调高度集中采购,供应商的数目减少甚至是单一。
战略采购鼓励发展单一供应商。
有人会质疑,单一供应商风险太大了吧?请注意,单一不是唯一。
唯一货源企业别无选择,当然风险大。
单一供应商是指企业有不止一个货源,在与多个供应商交往的过程中,选择其中一个最优秀的供应商,建立长期合作的关系,实施高度集中的采购,这样就把有限的采购资源价值最大化了,反而风险最低。
采购追求的是质量优、成本低、交货准,服务好。
从质量来看,多个货源时虽然大家都遵循同样的质量标准,但是来料的质量并非完全一致,往往不稳定,毕竟每个供应商质量管理的水平有差异。
同时,每个供应商送货过来都要进行来料检验,检验次数多,检验费用也会增加。
而在发展单一供应商后,因为它是最优秀的供应商,质量表现最好,质量也更稳定,检验频率与抽样数量就可以减少,甚至可以实施免检。
从成本来看,多个货源时采购分散,没办法去降低采购价格,总成本通常也很高。
而在发展单一供应商之后,高度集中采购,规模效应显
现出来,就容易获得价格优势,总成本往往也更低。
从交货与服务来看,在发展单一供应商之后,因为实施了集中采购,企业很有可能是供应商的大客户甚至最大的客户,供应商在产能分配、供货保障、技术支持与服务上,往往是大客户优先,可以更充分地满足企业的需求。
这样,风险反而降低了。
(三)与供应商的关系由短期交易到长期合作
传统采购时只关注单价,供应商的数目又多,因此供应商的转换非常频繁,企业和供应商的关系是短期交易型的,是简单的买和卖的关系。
战略采购则将供应商视做伙伴关系,致力于长期合作。
在企业有需要的时候,供应商可以挺身而出,牺牲短期的利益来获得长期的共赢。
企业也可以在与供应商签署长期框架协议的前提下,推动供应商的持续改善,已使企业获得更优的质量、更低的价格、更准的交货、更好的服务。
(四)采购部门的角色由被动执行到主动参与
传统采购视采购为事务性工作,也就是简单的下单、跟催、验货、付款等事项,采购只是被动地执行需求部门提出的要求。
战略采购要求
采购部门由被动执行转变到主动参与。
战略采购认为采购是一项技术活,非常强调采购的专业性,并要求采购的主动参与,也就是早期参与。
早起参与是一个专门的采购机制,有两层含义:一是早期参与到日常业务需求的确认中。
但通常主要是指产品的研发过程的早期参与。
早期参与体现了对采购专业度的认可与尊重。
一般认为,研发费用只占用产品总成本的5%,而研发过程却已经决定了产品70%以上的成本构成。
在产品研发过程中,技术人员更注重的是技术的完美,而对成本考虑相对较少,或不太了解,采购部门的早期参与正好可以弥补这一点。
比如差不多性能的材料,因为市场的常用与不常用,会导致采购价格差异很大;又如不同的结构,因市场的技术能力所限产生的差异也会很大,而采购人员往往能为产品研发提供这些信息。
当然这就要求我们加强采购人员的专业化建设。
采购部门的早期参与广义的还包括了供应商的早期参与,供应商可以提供更多专业领域的信息。
传统采购存在四大误区
误区1:采购就是杀价,越多越好,所以应重于谈判的技巧
有些人喜欢与供应商打价格战,打得不可开交,最终得到一个最终的价格,好像就算胜利了。
这是一个最典型的误区,因为忽略了采购的总成本。
要知道供应商要是在谈判桌上失去什么,往往会在谈判桌下挽回损失。
价格最低可能质量也不高,交货也不准,服务也不好,最终看似划算的交易却让人受尽磨难,反倒花费更大的代价。
采购不仅要关注单价,更要注重总成本,这是必须树立的采购思想。
误区2:采购就是收礼和应酬,不吃白不吃,不拿白不拿
有些人认为采购是一个肥差,大权在握,不能浪费机会,在采购时为自己谋利益。
这涉及采购的职业道德,也关系到采购的风险控制。
一个管理规范尤其重视内部控制的企业,一个符合采购规范的采购团队,这样的现象将大大减少。
误区3:采购管理就是经常更换采购人员,以防FB
有些公司认为采购部是一个很敏感的部门,为了防止采购员不道德交易给公司带来损害,就经常更换采购人员,以防内部FB。
甚至有些公司的采购政策很明确规定,采购部门的人员从事采购的时间不能连续超过三年,三年期满就调往其他部门工作,然后再从其他部门换人来做采购。
采购再也不是一个简单的事务性工作,而是一个专业活,充满了技术与技巧。
频繁更换不利于采购专业能力的持续提升。
正如俗话所说,“买的没有卖的精。
”在采购过程中,稍不留意就会被供应商牵着走。
供应商很喜欢经常看见新面孔。
误区4:采购控制就是急催交货,慢慢付款,玩经济魔方
拿货时候要求供应商赶快发货,而到付款时候反而一点也不着急了,甚至供应商催款很遍也不理睬,能拖多久就拖多久。
如何实现执行采购到战略采购的转化?
在罗兰贝格战略采购策略中,罗兰贝格认为新型的采购方式将划分为两块:战略采购和操作采购。
所以你问题所指的究竟是个人如何实现执行采购到战略采购的转变呢还是企业系统将原来的采购形式向着战略采购的方向发展?
如果是个人职业上的发展,当然是首先你要做好操作采购的工作,同时将注意力向上游市场转移,战略采购的主要工作有:
1、供应商的选择和确定
a.供应市场
b.供应商初选、考察、评估和确定
c.供应商业绩评估
d.根据各品种规定的合同期限与供应商谈判,确定各种合同条款
e.鉴订合同
f.关注供应商的变化和供应商场的变化
2、发展供应商
a.与质量工程师一起制订扶持供应商的计划并监督实施
b.给有潜力的供应商以差异化政策
3、各品种采购模式的确定和优化
a.定期分析各••品种的采购模式
b.制订优化的计划并实施
4、与新品产品开发的协调
a.了解新品开发计划和进程
b.在供应商选择上有技术部门协调
如果能持续关注以上内容,不断完善自己的知识结构,就可以进行战略采购的工作。
如果是企业要向战略采购转移,那么需要企业采购流程进行大的转变和优化,这个需要根据公司的具体实际情况来定的,不能照搬IBM或是华为等等的模式。
更多职业采购经理人培训信息请关注CIPS中国授权培训中心!
原文地址:/article/47/47_6048.html。