物料主数据
erp 物料主数据字段
erp 物料主数据字段摘要:1.物料主数据字段简介2.物料主数据字段的作用3.物料主数据字段的分类4.物料主数据字段的具体内容5.物料主数据字段的重要性正文:物料主数据字段是企业资源规划(ERP)系统中的一个重要组成部分,它主要用于对物料进行统一管理和控制。
物料主数据字段不仅影响着企业的生产、采购、销售等各个环节,还关系到企业的成本控制、库存管理和客户服务等方面。
因此,正确理解和运用物料主数据字段对于提高企业的运作效率和竞争力具有重要意义。
物料主数据字段的作用主要体现在以下几个方面:1.确保物料信息的准确性:物料主数据字段详细记录了物料的各种属性信息,如物料名称、型号、规格、单位、重量、价格等,有助于企业对物料信息进行统一管理和维护,确保数据的准确性。
2.提高物料管理的效率:通过物料主数据字段,企业可以快速查询、统计和分析物料的相关信息,为生产、采购、销售等环节提供便捷的数据支持,从而提高物料管理的效率。
3.促进业务流程的协同:物料主数据字段可以在企业内部各个部门之间进行共享,促进业务流程的协同,降低沟通成本,提高企业的整体运作效率。
4.支持企业决策:物料主数据字段为企业提供了丰富的数据支持,有助于企业进行成本分析、库存管理和市场预测等决策,从而提高决策的准确性和有效性。
物料主数据字段可以根据其性质和功能进行分类,主要包括以下几类:1.基本信息类:包括物料名称、物料编码、物料描述、物料类型、单位、重量等字段。
2.技术参数类:包括物料规格、物料型号、技术要求、性能指标等字段。
3.价格与成本类:包括物料价格、采购价、销售价、成本等字段。
4.库存与物流类:包括库存数量、库存地点、库存状态、入库时间、出库时间等字段。
5.供应商与客户类:包括供应商名称、联系方式、客户名称、联系方式等字段。
6.生产与采购类:包括生产数量、采购数量、生产计划、采购计划等字段。
物料主数据字段的具体内容因企业的业务需求和ERP 系统的版本而异,企业应根据自身的实际情况进行设置和维护。
物料主数据视图简介
(一)、物料主数据视图简介1.基本视图——说明物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机构数据。
这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。
基本视图创建(如事务代码:MM01)后,就不能再用创建的方法进行维护,需用修改的方式(事务代码:MM02)。
维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了。
重要参数如下:物料描述:当前语言环境的描述,其它语言描述见下述附加数据中。
基本计量单位:无组织机构数据,在基本视图1中有维护(管理物料的库存的计量单位)。
物料组:无组织机构数据,用于物料统计。
毛重、净重:毛重值应当比净重值大,否则报错,如维护则销售订单中会自动带出。
2.采购视图——说明采购组:负责采购活动的买方组的代码。
自动采购单:指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创建采购订单(需要其它多项相关配置和主数据维护)。
常用业务场景:库存地点紧急收进货物或退还供应商,但尚未创建采购订单。
这时可先创建收货的物料凭证,自动生成采购订单,然后再做发票校验(发票校验必须依赖采购订单)。
源清单:如果已为工厂设置了标识,那么在为对工厂的货源发行创建采购定单之前,必须在货源清单中输入一个供货源。
3.MRP试图——说明1)MRP1视图MRP类型:确定物料是否参与MRP运行MRP控制者:负责物料的物料计划的采购员或计划员。
装配报废(%):若物料是一个装配品,则出现在物料生产中的废品百分比。
(一般针对完成品)批量大小:确定在物料计划中使用哪个批量形式来采购物料(EX:日批量 WB:周批量等) 舍入值:物料需求计算结果除以采购最小包装量倍数进行取值2)MRP2 视图采购类型(获取类型):F-外部采购,E-内部采购(自制),X-两者皆可。
特殊采购类:在采购类型的基础上根据特殊业务设定的值。
确定物料是直接采购还是外协采购或者为虚拟件。
反冲:如果生产过程采用完成品倒冲材料库存,则需要选定。
SAP物料主数据全面解释
物料主数据一综述一.视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。
物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。
物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。
其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。
视图级别见图1。
GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分表物料主数据视图类型及描述图1物料主数据主要视图及级别图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。
具体内容详见各视图专项描述。
1.1基本视图基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端(client)内只能有一个基本视图的数据。
物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。
1.2扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。
维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。
如维护了A工厂的B物料的采购视图,A 工厂对B物料的采购才能实现。
每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。
如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。
每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。
如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。
SAP物料主数据
采购业务流程
采购申请
在SAP系统中创建采购申请,指定所需物料、 数量和供应商。
采购订单
根据采购申请创建采购订单,确保供应商按时 按量提供物料。
收货与发票校验
对供应商提供的物料进行验收,并核对发票信息,确保采购订单的准确性。
生产业务流程
生产计划
在SAP系统中制定生产计划,确定生产所需 物料、数量和时间。
特点
具有统一性、准确性、完整性、及时性和可维护性,是SAP系统中其他模块如MM(物料管理)、SD (销售与分销)等模块的基础数据。
SAP物料主数据的重要性
确保数据一致性
统一的物料主数据可以避免 不同部门或不同系统中物料 信息的重复和冲突,确保数 据的一致性。
提高业务处理效率
准确的物料主数据可以减少 因数据不准确导致的错误和 重复工作,提高业务处理的 效率和准确性。
用于企业向客户销售的产品或服务,如成品、维修服 务、软件许可等。
外部采购物料
用于企业向供应商采购的原材料或服务,如原材料、 设备租赁、运输服务等。
02
SAP物料主数据维护流 程
创建物料主数据
总结词
在SAP系统中创建新的物料主数据,,用户需要在SAP系统中选择“创建 ”功能,然后选择相应的物料类型。接着 ,输入物料的详细信息,如物料编号、描 述、单位等。在完成信息输入后,保存并 提交创建的物料主数据,经过审批后,新 创建的物料主数据将被正式纳入SAP系统 。
数据同步
确保不同部门或区域之间的物料主数据同步 更新,避免信息不同步的问题。
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总结词
在某些情况下,可能需要删除不再需要的物料主数据。
详细描述
物料主数据的概念物料类型、物料组、评估类转
物料主数据的概念物料类型、物料组、评估类转物料主数据是各业务部门,特别是物流相关部门的重要信息媒介,物料主数据所包含的信息非常丰富,可以涵盖物资的采购信息、销售信息、生产信息、财务信息和其他相关信息。
物料主数据各字段内的数据不但可以记录物料相关信息,还可控制和支持物流业务流程。
比如,在SAP系统中购买物料之前,必须先对物料主数据的采购视图进行维护;物料主数据会计视图的"评估类"字段也决定了对采购订单收货时所对应的会计科目。
SAP中的物料主数据管理分多个层次:集团层–集团层的物料主数据字段适用于使用物料主数据的公司的各个组织机构。
此类字段包括:物料编码、物料类型、物料描述、计量单位、物料组和物料分类等。
工厂层-工厂层的物料主数据字段适用于某特定工厂。
也就是说,不同工厂可以有不同的参数。
此类字段包括:评估类、采购组、利润中心和可用性检查等。
销售组织层–销售组织层的物料主数据字段适用于某特定销售组织。
此类字段包括:发货工厂、物料价格组和发货单位等。
物料类型物料类型是创建物料主数据的必输字段。
该字段用来控制视图的范围(例如,备件物料类型与成品物料类型不同,由于备件物料不包括在销售流程中,所以没有销售视图)、物料主数据记录的输入字段以及该物料类型的编码段。
基于系统配置的设置,物料类型亦用来控制物料的计价方式(如使用标准计价或移动平均价)以及物料是否用于库存管理。
物料类型也是SAP报表和分析涉及的重要对象。
此外物料类型可以作为物料统计和分类的标准之一。
通过标准报表可以针对某一物料类型列出所有物料主数据记录清单。
SAP包含了一系列标准的物料类型,可作为海油工程公司实施的参考。
下表列举了SAP系统预先设置的标准物料类型:对于科目自动记账的原则是,多个物料类型能够对应一个评估类型,通过该评估类型能够对应到多个评估类,不同的评估类可以记账到不同的科目。
这就是物料类型如何间接对应到其所属的评估类中,从而对应到相应的科目中去。
erp 物料主数据字段
erp 物料主数据字段(最新版)目录1.ERP 系统概述2.物料主数据字段的定义3.物料主数据字段的分类4.物料主数据字段的作用5.物料主数据字段的维护和管理正文1.ERP 系统概述企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)系统是一种将企业内各种资源进行整合与管理的信息系统。
它通过信息技术手段,实现对企业财务、生产、采购、销售、库存等各个环节的高效协同管理,从而降低成本、提高企业的核心竞争力。
2.物料主数据字段的定义在 ERP 系统中,物料主数据是指对企业中各种物料、物品的基本信息进行描述的数据。
物料主数据字段则是构成物料主数据的各个要素,它们分别代表着物料的不同属性,用于区分和识别物料。
3.物料主数据字段的分类物料主数据字段可以根据其含义和作用,分为以下几类:(1)基本信息字段:如物料编码、物料名称、物料描述、物料分类等,用于描述物料的基本特征。
(2)库存管理字段:如库存上限、库存下限、安全库存等,用于管理物料的库存水平。
(3)采购管理字段:如采购单价、采购周期、供应商等,用于管理物料的采购过程。
(4)生产管理字段:如生产批次、生产数量、生产工艺等,用于管理物料的生产过程。
(5)销售管理字段:如销售价格、销售折扣、客户等,用于管理物料的销售过程。
4.物料主数据字段的作用物料主数据字段在 ERP 系统中发挥着重要作用,它们可以帮助企业实现对物料的全方位管理,提高企业的运作效率。
具体表现在:(1)准确识别和区分物料,避免由于信息不准确导致的物料管理混乱。
(2)实现物料信息的共享,方便企业各部门及时获取物料信息,提高协同工作效率。
(3)为决策提供数据支持,通过对物料主数据字段的分析,企业可以发现潜在的问题,为决策提供依据。
5.物料主数据字段的维护和管理为了确保物料主数据字段的准确性和完整性,企业需要对其进行有效的维护和管理。
具体措施包括:(1)建立物料主数据管理制度,明确各部门的职责和权限。
erp 物料主数据字段
erp 物料主数据字段
摘要:
1.物料主数据字段概述
2.物料主数据字段的具体内容
a.物料编码
b.物料名称
c.物料描述
d.规格型号
e.计量单位
f.库存地点
g.库存数量
h.创建日期
i.创建者
j.最后修改日期
k.最后修改者
正文:
物料主数据字段是ERP 系统中的一个重要组成部分,用于对物料进行统一的管理和跟踪。
这些字段包括物料编码、物料名称、物料描述、规格型号、计量单位、库存地点、库存数量、创建日期、创建者、最后修改日期和最后修改者等。
物料编码是物料的唯一标识,通常由数字和字母组成,能够确保物料在系
统中的准确性。
物料名称用于描述物料的种类和特性,便于用户理解。
物料描述是对物料的详细描述,包括物料的物理性质、化学性质、用途等信息。
规格型号用于区分同一种物料的不同版本或型号,有助于用户根据实际需求选择合适的物料。
计量单位是物料的计量标准,如公斤、米、台等。
库存地点指明物料在哪个仓库或库位存放,有利于物料的查找和管理。
库存数量表示物料在指定地点的数量,有助于用户了解物料的库存状况。
创建日期和创建者记录了物料主数据的创建时间以及创建人,方便追踪和审计。
最后修改日期和最后修改者则记录了物料主数据最后一次修改的时间和人员,有助于了解物料信息的变更情况。
SM物料主数据维护流程
SM物料主数据维护流程SM物料主数据维护流程是指对企业中的物料主数据进行维护的过程。
物料主数据是指在企业中用于描述物料的基本属性和特征的数据,包括物料的编码、名称、规格、单位、价格等。
正确维护物料主数据是企业顺利开展业务活动的关键环节。
第一步:收集物料信息在物料主数据维护流程开始之前,需要收集物料的相关信息。
收集的信息包括物料的编码、名称、规格、单位、价格、供应商等。
这些信息可以从企业内部的系统中获取,也可以通过向供应商等外部渠道进行查询获得。
第二步:创建物料主数据根据收集到的物料信息,在企业的物料主数据管理系统中创建物料主数据。
创建物料主数据需要填写物料的基本属性、特征等信息,同时需要选择适当的物料分类和属性组合。
第三步:审核物料主数据创建物料主数据后,需要进行审核。
审核的目的是确保物料主数据的准确性和完整性。
审核人员需要对物料的基本属性、特征等信息进行核对,同时也需要核实物料编码、名称、规格等是否与企业内部的标准一致。
第四步:发布物料主数据通过审核的物料主数据可以发布到企业的物料主数据管理系统中,使其能够被业务部门和供应链管理部门等相关人员访问和使用。
第五步:维护物料主数据发布物料主数据之后,需要定期进行维护。
维护的内容包括物料信息的更新、变更和删除。
当物料信息发生变化时,需要及时更新物料主数据,以确保其准确性和完整性。
第六步:监控物料主数据质量在物料主数据维护流程中,需要对物料主数据的质量进行监控。
监控的目的是及时发现和纠正物料主数据中的错误和不一致,以提高物料数据的准确性和可靠性。
第七步:处理物料主数据异常在物料主数据维护流程中,可能会出现物料主数据异常的情况,如物料信息不完整、重复等。
对于这些异常情况,需要及时进行处理,修正物料信息,确保物料主数据的正确性。
第八步:培训相关人员在物料主数据维护流程中,需要对相关人员进行培训,使其能够正确理解和操作物料主数据管理系统。
培训的内容包括物料主数据的基本概念、维护流程和操作方法等。
sap物料主数据字段详解
sap物料主数据字段详解SAP物料主数据字段详解SAP系统是目前全球最流行的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)软件之一,被广泛应用于各个行业的企业。
其中,物料主数据是SAP系统中最重要的数据之一,用于描述企业的产品和服务。
物料主数据字段是指SAP系统中用来存储物料基本信息的各个字段,通过这些字段的填写和管理,企业能够对物料进行有效的管理和使用。
1. 物料号码(Material Number)物料号码是SAP系统中用来唯一标识一个物料的字段。
每个物料都有一个独特的物料号码,该号码用来进行物料的识别和区分。
物料号码通常由多个字符组成,可以包含字母、数字和特殊字符。
企业可以根据自身的需求来设计物料号码的规则,以确保每个物料号码都是唯一且易于理解的。
2. 物料类型(Material Type)物料类型是SAP系统中用来对物料进行分类和归类的字段。
每个物料都必须归属于一个物料类型。
物料类型决定了物料的属性和特性,例如是否可以进行采购或销售、是否可以存储和制造、是否需要批次管理等。
SAP系统中预定义了许多常见的物料类型,企业可以根据自身的业务需求选择合适的物料类型或者根据需要自定义物料类型。
3. 基本计量单位(Base Unit of Measure)基本计量单位是指物料的基本计量标准。
它表示了物料的数量和计量方式,用来进行物料的测量和计算。
基本计量单位通常是最常用的计量单位,例如件、千克、米等。
在SAP系统中,每个物料必须有一个唯一的基本计量单位,其它计量单位(Alternate Unit of Measure)可以根据需要进行设置和管理。
4. 描述(Description)描述是对物料进行简短说明的字段。
它用来描述物料的性质、特性、用途等信息,帮助用户更好地理解和使用物料。
描述字段在物料主数据中是一个非常重要的字段,它起到了对物料进行简单介绍和说明的作用,提供了方便检索和识别物料的依据。
物料主数据管理制度
物料主数据管理制度物料主数据管理制度是指企业对物料主数据的分级授权管理、数据维护、数据修改流程等一系列管理措施的制度体系。
通过建立物料主数据管理制度,企业能够规范物料主数据管理流程,确保物料主数据的准确性和一致性,提高数据质量,减少数据错误产生的风险,为企业管理和决策提供可靠的数据支持。
一、物料主数据分级授权管理在物料主数据管理制度中,企业应该建立适应自身管理需求的分级授权管理模式。
分级授权能够确保每个相关部门和岗位在自己的权限范围内对物料主数据进行管理,避免数据被未授权人员随意修改,保证数据的安全性。
分级授权管理应根据企业的组织架构,规定不同岗位的权限范围和数据访问权。
二、物料基础数据建设和维护物料基础数据是指包括物料编码、物料分类、物料描述、计量单位、规格型号、成本信息等在内的基本信息。
企业应该建立物料基础数据建设和维护流程,规范物料基础数据的录入和维护流程。
流程中应该包括物料基础数据的录入规范、录入流程、数据审核和审批流程等,确保数据准确性和一致性。
三、物料主数据修改流程物料主数据是一个动态的概念,随着企业经营发展和战略调整,物料主数据需要不断地进行修改和维护。
在物料主数据管理制度中,应该制定物料主数据修改流程,明确数据修改的责任与权限。
流程中应包括修改申请、审批流程、数据修改记录等,确保数据修改的监控和追溯。
四、物料主数据的质量控制五、物料主数据与其他系统的集成随着企业信息化建设的发展,企业的各个管理系统之间需要相互集成,实现数据的共享。
在物料主数据管理制度中,应明确物料主数据与其他系统之间的集成方式和接口规范,确保数据在不同系统之间的一致性和互通性。
同时,应建立数据接口监控和异常处理机制,及时发现和解决数据集成问题。
六、物料主数据管理的绩效考核制定物料主数据管理制度的目的之一是为了提高数据管理的效率和质量。
在制度中应该明确物料主数据管理的绩效考核指标和方法,以及相应的奖惩措施。
通过考核和激励,激发员工对物料主数据管理的积极性和责任感,提高数据管理的水平和效果。
sap 物料主数据 特征值
sap 物料主数据特征值SAP物料主数据是指企业在SAP系统中对物料进行的管理和维护。
物料主数据包括物料描述、特征、分类、销售数据、采购数据、库存数据等信息。
其中,特征是物料主数据的重要组成部分,用于描述和区分不同的物料。
本文将深入介绍SAP物料主数据中的特征值。
一、特征值的定义和作用特征值是指在主数据中对某一项特征进行具体描述或标识的属性。
它可以用于对物料进行分类、筛选、排序和在业务流程中的条件判断等。
特征值的定义和使用可以根据企业的实际需求进行配置和定制。
特征值一般包括定性特征值和定量特征值两种类型。
定性特征值是指以文字或描述来表示的特征值,比如颜色、尺寸、版本等。
定量特征值是指以数字或计量单位来表示的特征值,比如重量、容量、长度等。
二、特征值的配置和维护在SAP系统中,特征值的配置和维护通常需要通过SAP的专门模块——特征管理(Characteristic Administration)来完成。
在特征管理模块中,可以创建特征、定义特征值的类型和属性、配置特征值的录入方式和验证规则等。
具体配置特征值的步骤如下:1. 创建特征:在SAP系统中,进入特征管理模块,可以通过“创建特征”功能来定义需要的特征。
在创建特征时,需要定义特征的名称、描述、数据类型(定性或定量)、值范围(可选)等。
2. 定义特征值:在特征管理模块中,可以通过“特征管理”功能来为已创建的特征定义特征值。
在定义特征值时,可以指定特征值的名称、描述、默认值、验证规则等。
3. 配置特征值的录入方式:在特征管理模块中,可以通过“数据录入方式”功能来定义特征值的录入方式。
SAP系统提供了多种录入方式,包括手动录入、从列表中选择、从参考对象复制等。
4. 配置特征值的验证规则:在特征管理模块中,可以通过“验证规则”功能来定义特征值的验证规则。
验证规则可以对特征值进行校验,确保录入的特征值符合业务规范和要求。
5. 配置特征值的显示和排序:在特征管理模块中,可以通过“特征显示和排序”功能来定义特征值的显示和排序方式。
SAP物料主数据全面解释
S A P物料主数据全面解释 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020物料主数据_综述一.视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。
物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。
物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。
其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。
视图级别见图1。
表物料主数据视图类型及描述图1 物料主数据主要视图及级别图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。
具体内容详见各视图专项描述。
基本视图基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。
物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。
扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。
维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。
如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。
每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。
如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。
每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。
11物料主数据
物料主数据为了增进采购流程,企业在实际运行进程中要为所需的物料创建物料主数据。
物料主数据中包括所有物料,企业进程,制造商和存储点的数据,是物料特定信息(如现有库存和物料评估的数据)的中心贮存库。
在采购流程中,经常使用到的有如下数据:除这些采购流程中经常使用到的信息之外,物料主数据还包括生产,质量,分类等信息。
业务例如:为了增进采购流程,某公司决定为始终需要的物料创建信息记录。
Step1:MM01在初始界面输入物料DEMO-T001,行业领域M,物料类型ROH。
后台对物料类型的设定决定了:1.需要哪些部门来保护。
2.数量和价钱是不是需要更新。
3.是自制仍是外购。
4.通过账户分类参考决定可选的评估类,进而决定该物料过账时过到哪个科目。
Step2:选择大体,销售,采购,物料打算,财务,存储视图。
Step3:在组织级别输入工厂1000,销售组织1000,分销渠道10Step4:在大体数据输入物料描述原材料001,大体计量单位PC,物料组0001,毛重20,净重19,重量单位KG。
旧物料号:在SAP刚上线,企业员工和供给商仍是熟悉物料的原有料号,为了做到新旧料号的平稳过渡,SAP设置了旧物料号那个字段,用来记录物料的原有编号。
物料组:具有相似属性的物料能够利用相同的物料组,能够用于报表的抽取。
净重,毛重是不是需要输入,比如大型机械,不是依照重量来输入的,那个字段就不需要保护.Step5:在销售1中输入交货工厂1000,税分类1Step6:在销售3中输入运输组0001,装载组0001。
运输组和装载组别离定了该物料的装运线路和装运点的选择。
Step7:在采购视图中输入采购组100.采购组对应负责该物料采购的采购员.Step8:在MRP2视图中输入MRP类型PD(表示该物料能够运行物料需求打算) MRP操纵者000,批量大小EX.Step9:在MRP2视图中采购类型F(原材料一样为外购)打算交货时刻1,打算边际码000Step10:一直回车,保留即可。
SAP物料主数据详解
•课堂要求 • 双向交流 • 提问与发言
1
目录 01 物料主数据创建、更改、查询 02 物料主数据冻结、删除 03 物料主数据报表
2
主数据
• 物料主数据 物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它 是企业中有关物料信息 (例如,库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成 在单一的物料数据库中,消除了数据冗余的问题,而且不仅允许采购部门使 用这些数据,而且其它应用部门 (例如,库存管理、物料计划及控制、发票校 验等)也可以使用这些数据。
18
主数据-创建
成本1 视图
无成本核算:该字段决定物料可以用CK11N来展开BOM自动计算 成本。设置该字段,表示不可以创建成本核算,反之则可以进 行成本估算。价格控制为V的物料不可以成本估算,价格控制为 S的可以进行成本估算。
用QS成本的估价:通过数量结构(BOM或工艺路线)对成本进 行估算。与无成本核算字段同用 。
13
主数据-创建
MRP2 视图
采购类型:物料是自制还是外购,还是两种都可以。
特殊采购类:是对获取类型的进一步划分。如采购分为寄售、外协加工。 自制也可以分为自己生产转储还是虚无装配等。
反冲:易耗品及辅料,像胶水,焊锡丝等采用倒冲的方式扣料(因为这 些材料都是瓶等包装,发料时不可能按照实际发料,只能采取报工时反 消耗扣账)。
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主数据-创建
3. 输入工厂、销售组织、分销渠道
4. 输入各视图需要的内容
7
主数据-创建
基本视图1
物料组:物料进一步的分类,可以将具有相同属性的物料 分配同样的物料组。主要用于物料主数据查询等,通过物 料组可以查询一类物料或者某一个物料的相关信息
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM(Bill of Materials,物料清单)数据是企业生产过程中关键的组成部份,对于生产计划、成本控制、供应链管理等方面具有重要意义。
为了保证物料主数据BOM数据的准确性、一致性和可靠性,制定本管理制度,明确BOM数据的管理流程、责任和要求,以提高企业生产效率和质量。
二、适合范围本管理制度适合于公司所有相关部门和人员,包括物料管理部门、生产部门、采购部门、质量管理部门等。
三、术语定义1. SAP:Systems, Applications and Products in Data Processing,即数据处理的系统、应用和产品。
2. 物料主数据:包括物料基本信息、物料分类、计量单位、价格、供应商等。
3. BOM数据:物料清单数据,包括物料的组成关系、数量、版本等。
四、管理流程1. BOM数据创建1.1 物料管理部门负责根据实际生产需求,在SAP系统中创建新的物料主数据,并填写相关信息。
1.2 物料管理部门根据生产工艺和产品需求,创建相应的BOM数据,并与物料主数据关联。
1.3 物料管理部门将新建的物料主数据和BOM数据提交给质量管理部门进行审批。
1.4 质量管理部门对物料主数据和BOM数据进行审批,确保其符合产品质量和安全要求。
1.5 审批通过后,物料管理部门将物料主数据和BOM数据发布至SAP系统,使其可供其他部门使用。
2. BOM数据变更2.1 若需对已有的BOM数据进行变更,相关部门需提出变更申请,并填写BOM变更申请表。
2.2 物料管理部门收到变更申请后,进行评估和分析,确定变更的可行性和影响范围。
2.3 物料管理部门根据评估结果,进行BOM数据的变更,并更新相关物料主数据。
2.4 变更完成后,物料管理部门将变更后的BOM数据提交给质量管理部门进行审批。
2.5 质量管理部门对变更后的BOM数据进行审批,确保其符合产品质量和安全要求。
物料主数据案例
物料主数据案例物料主数据是指企业对其所使用的物料进行分类、编码、描述和维护的数据。
它包括物料的基本信息、采购信息、销售信息、库存信息等。
在企业的信息系统中,物料主数据是非常重要的数据之一,它直接影响到企业的采购、生产、销售等业务流程的运行。
下面以物料主数据案例为题,列举一些常见的物料主数据:1. 原材料物料主数据:例如石油、天然气、煤炭等。
这些原材料是企业生产过程中不可或缺的物料,需要在物料主数据中进行详细的描述和维护,包括物料的名称、规格、产地、供应商等信息。
2. 半成品物料主数据:例如钢材、塑料、玻璃等。
这些半成品是企业生产过程中的中间产品,需要在物料主数据中进行分类和编码,并且需要维护相关的采购和库存信息。
3. 成品物料主数据:例如汽车、电视机、手机等。
这些成品是企业最终生产出来的产品,需要在物料主数据中进行详细的描述和维护,包括物料的名称、型号、产地、销售价格等信息。
4. 辅助物料主数据:例如包装材料、标签、胶带等。
这些辅助物料在生产过程中起到辅助作用,需要在物料主数据中进行描述和维护,包括物料的名称、规格、供应商等信息。
5. 工具设备物料主数据:例如机床、焊接设备、测量仪器等。
这些工具设备是企业生产过程中使用的设备,需要在物料主数据中进行分类和编码,并且需要维护相关的采购和维修信息。
6. 服务物料主数据:例如维修服务、运输服务、咨询服务等。
这些服务是企业在生产和销售过程中需要购买的,需要在物料主数据中进行描述和维护,包括服务的名称、供应商、价格等信息。
7. 虚拟物料主数据:例如软件许可证、电子书、在线课程等。
这些虚拟物料是企业在数字化时代需要购买和使用的,需要在物料主数据中进行描述和维护,包括物料的名称、版本、授权信息等。
8. 代理物料主数据:例如代理品牌的产品、代理销售的产品等。
这些代理物料是企业在销售过程中需要代理的产品,需要在物料主数据中进行描述和维护,包括物料的品牌、型号、价格等信息。
物料主数据管理制度
物料主数据管理制度1. 引言物料主数据是企业物料管理中至关重要的一部分。
它包括了对物料描述、分类、属性等信息的管理,对于企业的采购、生产、销售等业务流程具有重要的支持作用。
为了保证物料主数据的准确性、完整性和一致性,制定并执行物料主数据管理制度是必要的。
本文档旨在制定物料主数据管理制度,规范物料主数据的录入、更新、审批和使用流程,确保物料主数据的质量和可靠性。
2. 物料主数据管理流程2.1 录入流程•所有新增物料的录入都需要经过物料主数据管理员的审核和审批。
•录入物料信息时,必须提供物料的名称、分类、描述、属性等关键信息。
•物料主数据管理员将新增物料信息录入到物料主数据管理系统,并分配唯一的物料代码。
•物料主数据管理员将录入的物料信息重新审查,确保准确性和完整性。
2.2 更新流程•物料主数据管理员定期(如每季度)进行物料主数据的审核和更新,确保物料信息的精确性和时效性。
•更新物料信息时,必须提供更新的原因和详细的修改内容。
•所有更新都需要经过物料主数据管理员的审核和审批。
•物料主数据管理员将更新后的物料信息更新到物料主数据管理系统,并记录更新日志。
2.3 审批流程•物料主数据管理员对新增的物料信息进行初步审核,并与提交人沟通确认。
•审批人对物料信息进行二次审核,包括对物料分类、属性等信息的核对。
•审批人根据审核结果,决定是否通过审批并将结果反馈给物料主数据管理员。
2.4 使用流程•所有团队成员在进行采购、生产、销售等相关操作时,必须使用物料主数据管理系统提供的物料信息。
•严禁使用过期、无效或未经审核的物料信息。
•物料主数据管理员负责定期对物料信息的使用情况进行监控和评估,确保物料信息的正确性和实效性。
3. 物料主数据管理制度的责任分工3.1 物料主数据管理员•负责物料主数据的录入、更新、审批工作。
•监控物料主数据的质量,并定期进行数据质量评估和改进。
•协调各部门对物料主数据的需求,并提供相关支持和服务。
mm物料主数据的字段解释
mm物料主数据的字段解释在物料主数据管理中,"mm物料主数据" 是指 SAP ERP 系统中的物料主数据模块。
以下是一些常见的 mm物料主数据字段及其解释:
1. 物料号(Material Number):每个物料在系统中唯一的标识符。
2. 描述(Description):物料的描述性文本。
3. 物料类型(Material Type):标识物料种类的代码,如原材料(ROH)、成品(FERT)、半成品(HALB)等。
4. 物料组(Material Group):将物料分类的组代码。
5. 基本计量单位(Base Unit of Measure):物料的基本计量单位,如个、千克等。
6. 采购组织(Purchasing Organization):执行采购活动的组织单位。
7. 销售组织(Sales Organization):执行销售活动的组织单位。
8. 主供应商(Primary Vendor):主要供应该物料的供应商。
9. 价格控制(Price Control):确定物料定价和成本计算的方法,如标准价格(S)或移动平均价格(V)。
10. 计划价格(Planned Price):物料的计划价格。
11. 存储位置(Storage Location):物料在仓库中存放的
位置。
12. 批次管理(Batch Management):是否对该物料进行批次跟踪和管理。
13. 库存管理(Inventory Management):物料的库存管理设置,如是否启用序列号管理、特殊质量检验等。
SAP物料主数据
物料主数据1.物料主数据的概念物料主数据是企业运作过程中必须使用的主数据,被用于采购、库存、销售、财务等业务中,它们长期的存储在数据库中,集中存储并需在各个组织结构上维护和使用。
2.物料主数据的结构(1)集团级:基本视图数据存储在集团级。
所有组织级别都能使用。
(2)工厂级:采购视图、MRP视图、销售一般工厂视图、质检视图、存储视图、工作计划视图等视图的数据存储在工厂级。
只有对应的工厂中维护了相应的数据,此工厂才能使用该物料主数据对应视图中维护数据。
(3)库存地点级:存储视图的数据存储在库存地点级。
只有对应库存地点中维护了相应的数据,此库存地点才能使用该物料主数据对应视图中维护数据。
(4)评估范围+评估类别:会计视图的数据存在在评估范围+评估级别级。
(5)销售范围级别:销售视图1、销售视图2。
3.物料主数据的视图物料主数据中的数据信息需维护在不同业务视图中,才能被不同的业务部门所使用。
物料主数据的视图包括以下几个方面:(1)基本视图:集团级别。
维护物料描述、计量单位、物料组等数据。
(2)分类视图:集团级别。
(3)采购视图:工厂级别。
维护采购组、自动创建采购等数据。
(4)销售视图:销售范围级别。
维护科目设置组、项目类别等数据。
(5)销售一般工厂视图:工厂级别。
维护运输组、装载组等数据。
(6)MRP视图:工厂级别。
维护MRP类型、控制者等数据。
(7)会计视图:评估范围+评估级别相关。
维护评估类、价格等数据。
(8)成本视图:评估范围+评估级别相关。
维护利润中心等数据。
(9)存储视图:工厂/库存地点级别。
维护序列号参数文件等数据。
(10)质检视图:工厂级别。
维护质检数据。
(11)工作计划视图:工厂级别。
(12)工厂库存:工厂级别。
4.物料主数据的界面(1)初始界面(2)主界面(3)附加界面●计量单位:计量单位换算关系●描述:不同语言的物料描述●凭证数据:凭证文档●内部批注:维护物料详细描述5.物料主数据屏幕字段的属性控制5.1. 属性值及优先顺序隐藏>显示>必输>可选5.2. 影响因素(1)行业类型(2)物料类型(3)工厂(4)事务代码(5)外部采购/内部生产基本计量单位除了以上五个参数,还受KB、SP1这两个参数的控制,但消息类型M3578控制计量单位必输,且后台配置不可修改该消息类型的属性。
SAP物料主数据详解
修改现有的SAP物料主数据
总结词
详细描述修改现有的SAP物料主数据的步骤和注意事项 。
详细描述
修改现有的SAP物料主数据需要先找到需要修改的物料 主数据,然后进行相应的修改。可以修改物料的属性、 计量单位、默认库存地点等信息。在修改过程中,需要 注意确保数据的准确性和完整性,遵循公司内部的数据 标准,并遵循SAP系统的规范和要求。同时,还需要注 意保留原有数据的历史记录,以便进行追溯和分析。
准确的物料主数据可以减少 业务人员在处理订单、发票 等业务时的时间和精力,提 高工作效率。
支持决策分析
完整的物料主数据可以支持 企业的决策分析,帮助企业 更好地了解自身的业务状况 和市场需求。
提升供应链协同
及时和准确的物料主数据可 以提升企业与供应商和客户 之间的协同,提高供应链的 效率和灵活性。
SAP物料主数据的分类
物料描述
总结词
描述物料的详细信息
详细描述
物料描述用于提供物料的详细信息,包括物料的名称、规格、型号、用途等。在SAP系统中,物料描 述是用于描述物料属性和特征的重要字段,有助于用户更好地理解和管理物料。
计量单位
总结词
表示物料计量的单位
详细描述
计量单位是用于表示物料计量的单位,如千克、米、件等。在SAP系统中,计量单位是 用于记录和计算物料数量的关键字段,对于物料的库存管理、销售和采购等业务流程具
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过程中与供应商进行联系和沟通。
采购条款
02
包括采购价格、支付条款、交货期等,这些条款将作为后续采
购订单的基准。
采购组织
03
定义负责采购的部门或组织,以便在采购过程中进行协调和沟
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content
什么是物料主数据 SAP中物料主数据包括哪些 SAP中物料主数据一览 SAP中物料主数据创建和修改的流程 需要采购部维护的物料主数据
什么是SAP物料主数据
SAP物料主数据是指某一个物料编码对应的所有物料信息
工厂1
采购组织1
工厂2 工厂n 采购组织2 采购组织m
物料主数据
物料申请单样板(上半部分)
物料申请单样板(下半部分) 物料运输组
供应商主数据
信息记录
SAP物料主数据包括哪些
SAP物料主数据是指某一个物料编码对应的所有物料信息 包括以下部分 (1)基本数据 (2)采购数据 (对应工厂信息等) (3)对外贸易进口 (4)采购订单文本 (5)MRP1-4 (与工厂 库存地点相关) (6) 会计部分 (与工厂关联 移动平均价 标准价 总库存量) (7) 成本部分
5.8 市场部负责提供成品/半成品的销售数据及进出口组标记.
5.9 PPC负责提供原材料/成品/半成品的MRP数据和确定是否需批次管理. 5.10 质管部(QMD-QA)负责确定原材料是否需过帐到检查库存和货源清单. 5.11财务部负责提供财务数据. 5.12各部门申请人负责对需要开发采购并需做FAE的BOM物料提供归档信 息,即在申请新物料编号时,申请人必须把在文控归档了的物料文件链接 到物料申请单的附件栏中
物料主ห้องสมุดไป่ตู้据
SAP物料主数据包括什么(1)
物料编码: 物料类型: 基本计量单位: 物料组: 部门: 原产国/销往国: 毛重/净重: 物料描述:
主题词 辅助说明 短文本描述与长文本描述(订单文本描述)及其他
工厂:
SAP物料主数据包括什么(2)
5.7 采购部负责提供原材料的采购数据及进出口组标记.
SAP物料主数据的申请
SAP物料主数据的申请
各部门指定专人负责向质管部(QMD-QS)申请物料和更改物料, 各部申请人即为各部物料管理员必须遵照物料 申请和物料更改规则,同时对物料的基本数据负责,我部门生产物料负责人是刘婷
SAP物料主数据的更改
对已进入SAP系统中的物料需要更改“物料中、英文描述”、“采购长文本” 、 “物料的毛重和净重”、“过帐到检查库存和货源清单”、“进出口组标记”、 “采购组”、“物料组” 、“标准价格”以及对物料做删除标记和取消删除标 记时可按物料更改一般流程更改。以上各项关系到物料的正常生产、采购、财 务核算、以及海关的EDI报关系统,故申请部门提供时必须准确,若发现错误 要及时申请更改,且这些关键更改项目需IS部在SAP系统中锁定更改权限,只能 由QMD-QS更改. 物料描述中的主题词不能随意更改,特别是保税工厂物料,申请部门需经进出口部同意才 可申请更改,否则将影响到进出口部保税工厂物料报核数据的准确性, QMD-QS完成更改后需 将更改单通知到进出口部. 对于物料主数据中的“基本单位”、“批次管理”、“评估类”及“采购单位”在 SAP中为不可直接修改项,一但出现错误就必须重建新的物料编号,然后由各 相关部门配合进行数据单据和库存调整,将旧编号的数据转到新的编号上,这 样牵动的部门很多,且耗时较长,造成人力、物力的浪费,故需特别留意避免 这样的错误发生。若发现有这样的错误请按物料更改特殊流程及时更改。