关于档案管理应急预案

关于档案管理应急预案

一、目的

1、风险点：档案丢失。

2、为了应对在日常档案管理中，因管理不到位等原因所造成的档案丢失案件的发生，能够有序的开展工作的，减少公司的损失，特制定本应急预案。

二、适用范围

本预案适用于吉林裕丰米业（集团）股份有限公司总部及各公司。

三、组织机构

应急领导小组

组长：主管副总

组员：董事长办公室主任、行政管理部经理、人力资源部经理经营管理部经理、采购管理部经理，档案管理专员。

负责应急工作的组织领导、业务指导和监督检查；根据本公司实际情况，适时启动本预案。

四、应急措施

1、在日常档案管理或工作检查中发现有档案丢失情况发生时，档案管理专员要马上向行政办公室负责人报告情况。如确实有档案丢失情况时，要及时向集团公司分管副总经理汇报，应急管理小组开始展开工作。

2、集团公司重要文件资料类档案，发生借阅丢失，要安排专人进行查找；

3、公司重要机密性、核心技术性资料发生被盗或丢失时。应立即报告公安机关，要求立案调查。如有犯罪现场的，同时要保护好现场，以利公安机关破案；

4、属于员工个人资料档案遗失。应安排专人进行多方查找，在查找无结果的情况下，及时同个人说明情况，做好档案材料的补充工作；

5、应及时查明档案丢失的原因及经过，堵塞漏洞，防止影响和损失扩大；

6、如是公司核心技术资料发生被盗，应严密封锁消息，绝对控制范围。并由人力资源部按公司领导的授权，以有利于公安机关破案，和有利于维护公司利益为原则，发布相关信息。