质量管理体系文件—记录编号规则.docx
质量管理体系和文件编号规则
1、质量手册和程序文件的编号：×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号：×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1）公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示，本公司名称代号缩写为NH2）顺序号用数字表示3）文件类别用英文名称缩写字母表示：质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R 4）标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。
5）部门代号采用英文名称的缩写字母表示，其中：公司办：HO、总经办：HM、财务部：HF、行政部：HA、运输公司：HT、港务公司：HP（总调度室：PD、生产部：PO、理货部：PT、业务部：PB、港务部：PP、电脑部：PC、工程技术部：PE）6）记录版本号用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次顺序类推。
5、举例说明：1）质量手册的编号：NH/QM 42201：20012）文件控制程序的编号：NH/QP 42301：20013）记录控制程序的编号：NH/QP 42401：20014）管理评审制度的编号：NH/WI/HM56015）理货记录的编号：PT/R001A她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，她含着笑，背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦，大堰河，为了生活，在她流尽了她的乳液之后，她就用抱过我的两臂，劳动了。
质量管理体系和文件编号规则
1、质量手册和程序文件的编号：×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号：×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1）公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示，本公司名称代号缩写为NH2）顺序号用数字表示3）文件类别用英文名称缩写字母表示：质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R4）标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。
5）部门代号采用英文名称的缩写字母表示，其中：公司办：HO、总经办：HM、财务部：HF、行政部：HA、运输公司：HT、港务公司：HP（总调度室：PD、生产部：PO、理货部：PT、业务部：PB、港务部：PP、电脑部：PC、工程技术部：PE）6）记录版本号用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次顺序类推。
5、举例说明：1）质量手册的编号：NH/QM 42201：20012）文件控制程序的编号：NH/QP 42301：20013）记录控制程序的编号：NH/QP 42401：20014）管理评审制度的编号：NH/WI/HM56015）理货记录的编号：PT/R001A。
质量管理体系文件编号规则
1目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.
1文件编号规则
2.1 《质量手册》和程序文件编号规则
X X X X/□□
2.1.1《质量手册》代号为“QM”（英文为“quality manual”）。
公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-2001”。
2.1.2 程序文件代号为“QP”（英文为“quality procedure”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
2.2 管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》
（XXXX/ZD0000-2016）执行。
2.3 工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
2.4 技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》
（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则
3.1 一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为“QR”（英文为“quality record”）
Q R□□-□□□-□
如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001”）中《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“QR01-003”。
当该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。
3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出
2本制度由XXXX归口并解释
3本制度起草人：
4本制度修改人：
5本制度（A/0版）自年月日起实施。
质量管理体系文件编号规则.doc
1 目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.1 文件编号规则2.1 《质量手册》和程序文件编号规则X X X X /□□2.1.1《质量手册》代号为“QM ”（英文为“quality manual ”）。
公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-XXXX ”。
2.1.2 程序文件代号为“QP ”（英文为“quality procedure ”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-XXXX ”。
2.2 管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-XXXX ）执行。
2.3 工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
2.4 技术类文件编号规则按照《XXXX 企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-XXXX ）。
3 质量记录表格编号规则3.1 一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“QR ”（英文为“quality record ”）Q R □□-□□□-□如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-XXXX”）中《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“QR01-003”。
当该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。
3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出2本制度由XXXX归口并解释3本制度起草人：4本制度修改人：5本制度（A/0版）自年月日起实施。
质量体系文件编号规则
质量体系文件编号规则编写：日期：年月日审核：日期：年月日批准：日期：年月日2004-02-29 发布2004-03-1 实施XXXXXXX发布1目的本编号规则是为本公司质量管理体系文件编号工作而制定，其目的是统一质量管理体系文件的编号 , 确保公司质量管理体系文件编号的一致性。
2范围适用于本公司所有质量管理体系文件的编号。
3职责质保部负责组织本规则的实施和控制。
4编号要求4.1质量手册的编号质量手册编号为： Q/HBDJ SC－ 2004GW/Qb-O1GW/Qc-6.2-O1GW/Qd–CY-（部门代码： PZ）-VD-O1GW/Qe-CY（-部门代码： PZ）-VD-O1-01编制校对审核标准化审定批准A 类文件————B 类文件————C 类文件————D 类文件E 类文件其中： Q—企业标准代号（以下同）；HBDJ—“淮北电力检修工程有限公司”的汉语拼音缩写（以下同）；SC—质量手册中“手册”二字的汉语拼音缩写（以下同）；2004—发布年份。
4.2程序文件的编号Q/HBDJ CX X.X-YY － 2004其中： CX—程序文件中“程序”二字的汉语拼音缩写（以下同）；X.X—该程序文件内容所对应的ISO9001： 2000 标准中的条款号，如“ 7.5 ”指对应 ISO9001：2000 标准中“ 7.5生产和服务提供”条款（以下同）；YY—同一条款下建立的所有程序文件顺序号。
如“ 7.5-02 ”指“ 7.5 生产和服务提供”条款下建立的第二个程序文件；2004—发布年份。
示例 1：Q/HBDJ CX 4.2-02-2004 表示的含义为：淮北电力检修工程有限公司质量管理体系， 4.2 条款（文件要求）下第 2 个程序文件，发布年份为 2004 年。
4.3作业指导书的编号Q/HBDJ ZDS X.X-YY/ZZNN － 2004其中： ZDS—作业指导书中“指导书“三字的汉语拼音缩写（以下同）；X.X-YY—该作业指导书支持的程序文件的编号中条款及顺序号；ZZ—部门代码，各部门代码见下述说明；NN —同一程序文件下、同一部门建立作业指导书的顺序号。
质量体系文件和技术文件编号规定
质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。
（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。
质量管理体系文件编号规则
质量管理体系文件编号规
则
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
1目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件. 1文件编号规则
《质量手册》和程序文件编号规则
X X X X/□□
“QM
程序文件代号为“QP”（英文为“quality procedure”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。
工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》
（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则
一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为“QR”（英文为“quality record”）
Q R□□-□□□-□
如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001
《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“
该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出
2本制度由XXXX归口并解释
3本制度起草人：
4本制度修改人：
5本制度（A/0版）自年月日起实施。
质量管理体系文件编号规则e
1目的与使用范围为标准质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规那么。
本编号规那么适用于质量管理体系的所有文件.1文件编号规那么2.1 ?质量手册?和程序文件编号规那么X X X X/□□2.1.1?质量手册?代号为“QM〞〔英文为“quality manual〞〕。
公司?质量手册?的编号为“XXXX/QM0001-2001〞。
2.1.2 程序文件代号为“QP〞〔英文为“quality procedure〞〕。
如?不合格品控制程序?的编号为“XXXX/QP0000-2021〞。
2.2 管理类工作文件编号规那么按照?公司内部文件编号编制规那么?〔XXXX/ZD0000-2021〕执行。
2.3 工艺类工作文件编号规那么按照?工艺文件的编号方法?〔AAA001〕执行。
2.4 技术类文件编号规那么按照?XXXX企业技术标准编号方法?〔XXXX/ZD00000-2021〕。
3 质量记录表格编号规那么3.1 一般质量记录表格编号规那么质量记录的代号为“QR〞〔英文为“quality record〞〕Q R□□-□□□-□如：?文件控制程序?〔文件编号“XXXX/QP0001-2001〞〕中?文件更改申请表?的质量记录表格编号为“QR01-003〞。
当该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A〞。
3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见?公文处理方法?。
1本制度由XXXX提出2本制度由XXXX归口并解释3本制度起草人：4本制度修改人：5本制度〔A/0版〕自年月日起实施。
文件、资料编号规则
4.文件资料、记录编号规则1 目的确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。
2 范围适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。
3 文件的编号与格式4 质量体系文件编号格式说明4.1 质量体系文件编号规则4.1.1 企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示：WNO——机动车检测有限公司4.1.2 文件分类号标识：QM——质量手册 QP——程序文件QR——质量记录 QJ——检测作业指导书QL——管理制度 QS——设备操作规程QZ——仪器设备自校规范 QH——仪器设备期间核查规程QT——其它4.1.3 顺序标识：此文件在系列文件中的顺序号。
4.1.4 年份号标识：发布此文件的年份编号。
4.1.5 版次编号：对文件进行给修改时需要对修改的次数编号，修改次数的编号以阿拉伯字标识，但需要换版时，以大写英文字母标识，修改和换版的规定见《文件控制程序》。
4.1.6 例如：质量管理体系质量手册编号：WNO/QM 01—2013表示该文件是：公司2009年发布的质量管理体系第一层次文件2013年编制序号为01的质量手册。
4.2 外来文件编号4.2.1 外来文件的接收，应先经办公室接收，经办公室识别是否属于受控文件。
外来非受控文件以行政文件方式接收，按行政文件编号方式编号，受控文件按4.2.2—4.2.4方式编号。
4.2.2 企业代号标识同4.1.1。
4.2.3 文件分类号标识：FG ——法律法规 BZ ——国际国家标准 JS ——技术资料QT ——顾客和供方等相关方文件 4.2.3 顺序标识： 按收集先后顺序编号 4.2.4 年份号标识：按收集时间的年份编号。
4.3 行政性文件收发编号行政性文件编号如下：发文顺序号 发文年份 公司代号公司代号一般以“温瓯检收”或者““温瓯检发”标识。
4.4 文件的发放4.4.1 对发放至有关人员的文件资料属于受控的都应编制发文编号，以加盖“受控文件” 章方式手动填写，“受控文件” 章应包含一下内容：4.4.2 受控文件发文号应与编制文件的编号有所区别，其编制年号由发文年月来代替，按部门分类应有唯一性代码予以区别。
质量管理体系文件编号规则
一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“ QR”Q R □□（英文为“ qualityrecord ” ）□ □ □ - □目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.1 文件编号规则文件颁发年份代2.1《质量手册》和程序文件编号规则X X X X / □ □□□口口 - □□口口k文件分类顺序号文件类型代号QM ” （英文为“ quality manual ”）。
公司《质量手册》的编号为“ XXXX/QM0001-2001 ”。
公司英文名称简写2.1.2 2.2 程序文件代号为“ QP ” （英文为“ quality procedure ”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“ XXXX/QP0000-2016 ”。
管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规贝S》2.3 2.4（XXXX/ZD0000-2016 ）执行。
工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-2016）质量记录表格编号规则3.2 如：《文件控制程序》（文件编更改申请表》的质化时，表格编号为“ 借用的外来表格和夕量记录表格编；QR01-003-A。
当记录表式发生变化时使用XXXX/QP0001-20OB,”C）. •中区分件QR01-003 ”质量记录的顺序号发生变部门受控号、用的表格可不予编号。
3.14 文件的格式见《公文处理办法》。
1 本制度由XXXX 提出2 本制度由XXXX 归口并解释3 本制度起草人：4 本制度修改人：5 本制度（A/0 版）自年月日起实施。
质量管理体系文件记录编号规则
质量管理体系文件记录编号规则集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]对文件和记录的编号作出明确的规定，使每份文件和记录都有规定的编号，便于文件记录的识别和检索。
2、适用范围适用于公司质量管理体系有关文件和质量管理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的编号。
3、职责质量管理部负责质量管理体系文件和管理体系运行记录编号的控制与管理。
生产技术部负责工程技术文件和施工过程记录和工程质量记录编号的控制与管理。
公司办公室负责公司文件及其相关文件和记录编号的控制与管理。
其他相关单位负责本单位的文件和记录编号的控制与管理。
4、编号规则质量手册编号程序文件编号例：管理评审控制程序的编号YSJA/CX—56同一条款下有多种程序文件按以下方式编号YSJA—CX—□□—□例：材料采购控制程序的编号YSJA/CX—74—1作业指导书、技术交底编号公司发布的通用作业指导书编号例：质量计划编制指南编号YSJA/ZY—04各单位、部门编制的专业作业指导书编号例：机电安装公司编制的专用作业指导书编号JA机电/ZY—05—01技术交底编号质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号例：2011年编制的第一份施工方案YSJA/SF—2011—01—03公司管理制度编号公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。
质量记录编号程序文件下的记录编号通用作业指导书下的记录编号专用作业指导书下的记录编号 各项管理制度下的记录编号 外来文件记录的编号外来文件，国家标准、规范规定的记录使用其原编号或按其规定的编号规则编 外来文件的记录无原编号和无编号规则的编号 未印编号的文件和记录在标题的正下方或右下方按编号规则编号并填上。
5、附录 单位名称 代码 简称 单位名称 代码 简称 第一项目部 YX 一项 经理办公室 JB 经办 第二项目部 EX 二项 市场经营部 SJ 市经 第三项目部 SX 三项 生产技术部 SJ 生技 第四项目部 SX 四项 质量管理部 ZG 质管 第五项目部 WX 五项 企业策划部 CH 策划 第六项目部 LX 六项 财务部 CW 财务 机电安装公司 JD 机电 劳培行管部 LX 劳行 锅炉安装公司 GL 锅炉 安全环保部 AH 安环 金属结构公司 JG 结构 物资购配中心 WP 物配 混凝土构件厂HG混构武装保卫部WB武保质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY －2010A 板－03 质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY －2010A 板－03 质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY －2010A 板－03。
【参考借鉴】质量管理体系文件编号规定和标识规则.doc
质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即RR第二部分：文件级别。
质量手册的文件级别用A表示。
第三部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：质量手册RR–A–0英文简写版本号二、二级文件（程序文件）编号规定程序文件编号由四部分组成：第一部分：公司英文简写，即RR。
第二部分：文件级别。
程序文件的文件级别用B表示。
第三部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第四部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：程序文件版本号RR–B–1-0英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分：公司英文简写，即RR。
第二部分：文件级别。
三级文件的文件级别用C表示。
第三部分：文件类别。
三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。
a）工作依据类型：“法规”表示为“FG”“规章”表示为“GZ”“公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”）“其他文件”表示为“QT”（意为“其他”）b）作业指导书作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。
“规范”用“GF”表示“指南”用“ZN”表示“标准”用“BZ”表示c）岗位职责用“ZZ”表示第四部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第五部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：三级文件流水号RR–C–（LB）–1–0英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：第一部分：公司英文简写，即RR第二部分：文件级别。
四级文件的文件级别用D表示。
第三部分：四级文件类型四级文件类型由三部分组成：用途+使用范围a）按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。
“注册类”用“ZC”表示“临床类”用“LC”表示“服务类”用“FW”表示“检查类”用“JC”表示“综合类”用“ZH”表示“其他类”用“QT”表示b）按使用范围分类，可分为：对内、对外。
管理体系文件编号规则
4.2.3。2.5“⑤”处填写文件页码，填写方法为第几页，共几页；
4。2.3.2.6“⑥”处填写文件的生效日期,格式为YYYY/MM/DD；
4。2.3。2.7“⑦"处为描述该作业文件的编制目的；
4。2。3。2。12“⑿"处描述该文件要求的相关记录；
4。2。3.2.13“⒀”；处为编制该份文件的人员签名,签名时需附上日期；
4。2。3。2.13“⒁”处为审核该份文件的人员签名，签名时需附上日期，审核人员在审核文件时不应只草草签字了事，应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查；
4.2.3。2.13“⒂”处为文件批准人的签字，签名时需注明日期，文件批准人只需对文件结构作审查，详细内容可以不考虑。
HBAL——PXXX
顺序号（以数字表示）
程序文件代号
公司名称代号
4.2.2.2结构
a.封面
b.正文
1.目的
2.范围
3.定义
4.职责
5.工作程序
6.相关文件
7.使用记录
4.2.3作业文件
作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等.其结构格式原则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。
4.2.3.2。8“⑧”处描述该文件适用于什么范围，即哪些工作要遵循该份文件规定;
4。2。3。2.9“⑨”处描述该文件一些名词的解释和定义,若没有特别的名词解释可写“无"；
4.2.3。2.10“⑩"处描述该作业文件内容的执行部门分工,即各部门职责；
4。2。3。2。11“⑾”处描述该文件的具体规定，这些描述不限于文字描述，有时候可用表格和数据进行描述，但阐述应有层次感；
质量管理体系文件编号规则
1 目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.
1 文件编号规则
2.1 《质量手册》和程序文件编号规则
2.1.1《质量手册》代号为“QM ”（英文为“quality manual ”）。
公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-2001”。
2.1.2 程序文件代号为“QP ”（英文为“quality procedure ”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
2.2 管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》
（XXXX/ZD0000-2016）执行。
2.3 工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
2.4 技术类文件编号规则按照《XXXX 企业技术标准编号办法》
（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则
3.1 一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为“QR ”（英文为“quality record ”）
Q R □□-□□□-□
如：表》的质量记录表格编号为“QR01-003”。
当该记录表式发生变化时，表格编
号为“QR01-003-A ”。
3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出
2本制度由XXXX归口并解释
3本制度起草人：
4本制度修改人：
5本制度（A/0版）自年月日起实施。
质量管理体系和文件编号规则
质量管理体系和文件编号规则1、质量手册和程序文件的编号：×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号：×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1）公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示，本公司名称代号缩写为NH2）顺序号用数字表示3）文件类别用英文名称缩写字母表示：质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R4）标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。
5）部门代号采用英文名称的缩写字母表示，其中：公司办：HO、总经办：HM、财务部：HF、行政部：HA、运输公司：HT、港务公司：HP（总调度室：PD、生产部：PO、理货部：PT、业务部：PB、港务部：PP、电脑部：PC、工程技术部：PE）6）记录版本号用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次顺序类推。
5、举例说明：1）质量手册的编号：NH/QM 42201：20012）文件控制程序的编号：NH/QP 42301：20013）记录控制程序的编号：NH/QP 42401：20014）管理评审制度的编号：NH/WI/HM56015）理货记录的编号：PT/R001A。
质量管理体系认证文件记录编号规范
质量管理体系认证文件记录编号规范一、前言为做好xx公司质量管理体系认证工作，根据ISO9001-2008质量管理体系要求，配合总公司做好PVA分公司相关文件的编号工作，特制定此编号规范。
二、实施时间自2014年5月26日起实施。
三、实施范围此次编号主要针对三级文件、四级文件进行编号，此次编号是在原有文件和记录基础上进行统一编号规范，若原没有的借此机会补充完整。
四、实施细则1、文件的主要分类xx分公司所有文件和记录总体分为三大类，（1）管理性文件：管理手册、体系程序、各种规章制度、管理办法、规定等；（2）技术性文件：产品图纸、工艺文件、检验规范、作业指导书、国际/国家标准、行业标准；与质量生产有关的技术性文件；（3）外来文件：公司经营和产品涉及的法律法规（如：适用的法律法规、政府的有关来文、外来的资料以及国家、地区、行业标准规范等）。
2、文件的主要分级一级文件：管理手册。
二级文件：体系程序。
三级文件：规章制度、服务规范、操作标准、检验规范、法律法规、国家、地区、行业标准规范等。
四级文件：体系运行记录、产品质量记录。
3、文件的编号办法（1）三级文件编号：总公司代码分公司代码车间代码工段代码顺序号年号版本号例如：有机车间合成工段内部文件编号为：xx－yy－ss－dd－01－2014若车间级文件可省去后面工段代码编号，同理公司级文件可省去后面车间和工段代码编号。
（2）四级文件编号：＋ （Q ）＋ ＋JL Q质量对应章节号顺序号例如：xx车间xx工段班长交接班记录编号为：JL－Q－7.5.2－1同一种编号的顺序号依次类推记录对应章节号为：文件控制清单、文件收文记录、文件发文记录、文件审批记录、文件传阅记录对应章节号为：4.2.3 适用单位：办公室记录控制清单、各种生产、检验、试验、采购、销售、储存运输、培训教育等记录对应章节号为：4.2.4 适用单位：办公室绩效考核记录对应章节号为5.4.1 适用单位：各工段（原考核统计表）培训计划、新员工培训教育记录、操作规程培训记录对应章节号为：6.2 适用单位：各工段设备台账、设备维修计划、设备维修记录、设备点检记录对应章节号为：6.3适用单位：设备科生产计划、各岗位生产（监控）记录对应章节号为：7.5.1（除乙炔、合成、聚合、醇解、回收工段外）适用单位：包括交接班本、报表、台账特殊过程（有化学反应）工艺控制记录对应章节号为：7.5.2（乙炔、合成、聚合、醇解、回收工段）适用单位：包括交接班本、报表、台账质检部：设备台账、周期鉴定计划、自校记录对应章节号为：7.6工艺纪律检查记录对应章节号为：8.2.3 适用单位：技术科质检部：各种原料半成品、产品检验记录、合格证、质保书对应章节号为：8.2.4不合格品处置单、罚款单对应章节号为：8.3 适用单位：质检部、工艺科数据分析记录、QC小组活动对应章节号为：8.4 适用单位：数据统计、工艺科纠正措施记录对应章节号为：8.5.2 适用单位：工艺科预防措施记录对应章节号为：8.5.3 适用单位：工艺科以上编号工作以工段为单位展开，已有记录的在原纪录封面右上角标注编号，没有记录表格的到技术科拷贝表格。
管理体系文件编号规则
无
编 制
⒀
审 核
⒁
批 准
⒂
4.2。3.2。1“①”处填写公司名称;
4。2.3.2.2“②”处填写文件编号，一般是JL/WI后面加流水号，文件编号不可重复,所以须到公司文控中心申请文件编号,以便统一管理；
4。2。3。2。3“③"处填写该文件版次，初始版本是“第A版第0修改”，即表示该文件为第A版本第0次修改状态；
4。2.3.2。4“④"；处填写该文件名称，一般作业指导书类文件后缀为“作业指导书"、“作业标准书”及“准则"、“导则”等；
4.2.3。2.5“⑤”处填写文件页码，填写方法为第几页，共几页；
4。2。3。2.6“⑥”处填写文件的生效日期，格式为YYYY/MM/DD;
4.2.3.2.7“⑦”处为描述该作业文件的编制目的;
4。2。3.2.12“⑿”处描述该文件要求的相关记录；
4。2。3.2。13“⒀”；处为编制该份文件的人员签名，签名时需附上日期；
4。2。3。2。13“⒁”处为审核该份文件的人员签名，签名时需附上日期，审核人员在审核文件时不应只草草签字了事,应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查;
4.2.3。2。13“⒂”处为文件批准人的签字，签名时需注明日期，文件批准人只需对文件结构作审查，详细内容可以不考虑。
HBAL--PXXX
顺序号(以数字表示）
程序文件代号
公司名称代号
4.2.2.2结构
a.封面
b.正文
1.目的
2.范围
3.定义
4.职责
5.工作程序
6.相关文件
7.使用记录
4.2.3作业文件
作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。其结构格式原则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。
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大冶有色建筑安装有限公司程序文件文件编号
质量管理体系文件／记录编号规则A版第0次修改2010.10.18实施
1、目的
对文件和记录的编号作出明确的规定，使每份文件和记录都有规定的编号，便于文件记录的识别和检索。
2、适用范围
适用于公司质量管理体系有关文件和质量管理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的编号。
3、职责
3.1 质量管理部负责质量管理体系文件和管理体系运行记录编号的控制与管理。
3.2 生产技术部负责工程技术文件和施工过程记录和工程质量记录编号的控制与管理。
3.3 公司办公室负责公司文件及其相关文件和记录编号的控制与管理。
3.4 其他相关单位负责本单位的文件和记录编号的控制与管理。
4、编号规则
4.1质量手册编号
4.2 程序文件编号
例：管理评审控制程序的编号
YSJA/CX—56
同一条款下有多种程序文件按以下方式编号
YSJA—CX—□□—□
例：材料采购控制程序的编号
YSJA/CX—74—1 4.3 作业指导书、技术交底编号
4.3.1 公司发布的通用作业指导书编号
例：质量计划编制指南编号
YSJA/ZY—04
4.3.2 各单位、部门编制的专业作业指导书编号
例：机电安装公司编制的专用作业指导书编号
JA机电/ZY—05—01
4.3.3 技术交底编号
例：第一项目部2010年编制的第一份技术交底
JA一项/JD—2010—01—01
质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY－2010A板－03 4.4 质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号
例：2011年编制的第一份施工方案
YSJA/SF—2011—01—03
4.5 公司管理制度编号
4.6 公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。
4.7 质量记录编号
4.7.1 程序文件下的记录编号
4.7.2 通用作业指导书下的记录编号
质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY－2010A板－03 4.7.3 专用作业指导书下的记录编号
4.7.4 各项管理制度下的记录编号
4.8 外来文件记录的编号
4.8.1 外来文件，国家标准、规范规定的记录使用其原编号或按其规定的编号规则编号。
4.8.2 外来文件的记录无原编号和无编号规则的编号
质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY－2010A板－03
4.9 未印编号的文件和记录在标题的正下方或右下方按编号规则编号并填上。
5、附录
质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY－2010A板－03 5.1 附录A
单位名称代码简称单位名称代码简称
第一项目部YX 一项经理办公室JB 经办
第二项目部EX 二项市场经营部SJ 市经
第三项目部SX 三项生产技术部SJ 生技
第四项目部SX 四项质量管理部ZG 质管
第五项目部WX 五项企业策划部CH 策划
第六项目部LX 六项财务部CW 财务机电安装公司JD 机电劳培行管部LX 劳行锅炉安装公司GL 锅炉安全环保部AH 安环金属结构公司JG 结构物资购配中心WP 物配混凝土构件厂HG 混构武装保卫部WB 武保机械运输公司JY 机运工会办公室GB 工办劳务公司LW 劳务
华建实业公司HJ 华建
华安房地产开发公司HA 华安
试验室SY 试验
仪表电调室DT 电调
备注1、本单位名称拼音代码以简单明了为原则。
2、本表未列入名称，需要时可自行编制代号，但应及时向质量管理部报告，以便及时增补和追溯。
5.2 附录B
文件、记录名称代码文件、记录名称代码质量手册SC程序文件CX
作业指导书ZY质量计划ZJ 记录JL施工组织设计SJ 施工方案SF技术交底JD 设备进场计划JJ管理制度ZD
质量通报ZT
质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY－2010A板－03。