公司管理体系文件编号规则

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企业文件编码规则及部门代码

文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：1.1 抬头码：通常是公司简写1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示1.3 文件类别码：代表过程,比如：用5来代表与管理职责相关的1.4 文件序列码：比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等1.5 文件版本码：表明文件的版本2. 各部分详细规则：2.1 抬头码：表表阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码;对应的ISO9001标准相关条款"S&M 7.2.1、7.2.2、7.2.3、7.5.4、8.2.1、4.2.4 MNF 5.4.1、7.5.1、8.2.4、6.3、6.4 4.2.4、7.5.2、6.2.2、7.5.3、7.5.5、8.3、ENG 4.2.3、4.2.4、7.2.2、7.1、6.3P&L 4.2.4、7.2.2、8.4、7.2.1、4.2.4、5.5.3、8.2.3、7.5.3、7.5.5、6.2.2、4.2.3、4.2.4、8.3PUR 4.2.3、4.2.4、7.4.1、7.4.2、、、行政管理部Administration Management Department客户服务部Customer Service Department信息管理部Information Management Department市场部Marketing Department销售部Sales Department计划部Planning Department设备部Equipment Department仓储部Storage Department财务部Finance DepartmentISO国际文件编号目的：使品质系统所使用之文件,能迅速流通、正确应用,并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件;范围：凡公司内所有与产品质量相关之文件、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关文件均属之;5.2.1 经审查通过之各类文件,于颁布发行前,由文管中心文件编号规定给予统一编码、标识并登录于文件控制总表;5.2.2 版本版次制订：5.2.2.1 版本：以“A”表示,换版以B、C、D…Z…表示;5.2.2.2 版次：以数字“1~5”表示;版次制订若超过五次为避免版次修订过多影响文件真实内容,则更新为下一版本;5.3 文件制订、归档：5.3.1 制订作业：文件制订依系统需求由各主办单位制订后填写文件制订、修订、废止申请单注明“制订”,送交各相关单位审核并填写所需份数,经权责主管核准后,送交文管中心编号、发行、列管;5.3.2 归档作业：对生产一课、生产二课、HOSE 生产课的作业标准、产品设计表的电子版本的文件由ISO事务局保存；其他所有文件的原件必须交ISO文控存档;5.4 文件分发：5.4.1 文件发行：对的作业标准、产品设计表由ISO事务局发行并记入作业标准管理台账,写明分发分数,并由接收人签名;其他文件由文控中心依文件制订、修,5.6.2 如在回收过程中发现原文件持有单位有文件遗失现象,应即刻寻回,如果确实无能力找回时,应于文件遗失记录表上填写遗失原因以便文控中心管理;5.7 外来文件管制5.7.1 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认,由文控中心于文件控制总表中登录;为使外来文件便于管理及正常应用,可由文控中心依文件编号规定直接对于外来文件正面书写文件编号;5.7.2 外来文件需签署分发时,由接受单位填写外来文件申请单经部门主管审核,经理核准后执行,发行同5.4.1;5.7.3 外来文件使用过程中如发现有异常时,因属客户财产,使用部门不得私自更改其中内容,如需更改应实时联络客户共同探讨;5.7.4 为维护客户权益,外来文件只能局限于使用部门应用或参考,他人不能随便借阅或申请影印;如特殊情况需借阅或申请影印时应取得管理者代表品保部朴部长同意;5.7.5 对于业务原因需将顾客资料发给供应商的必须获得顾客的事先确认；否则必须将其进行转化才可以发放,发放应由发放部门做好发放纪录;5.7.6 废止外来文件的保管根据客户或总经理意愿决定;5.8 文件档案管理：年号文件序号程序文件公司英文缩写5.1.3三层次文件FLY/QA-OI-000-EX文件来源IN内部省略,EX外部序列号文件类型部门代码公司英文缩写部门代码部门总经理室技术部质量部生产部经营部综合部代码GM TD QA PD MD HR文件类型代码A、质量手册的编号方法：QM - XX发布年号B、程序文件的编号方法：QP - ××对应的ISO标准条款- ××流水号C、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法:QI WI/SOP– XX部门代号- X X X流水号D、表单编号方法：X X X X X表单出自的文件的编号 - ××流水号。

公司管理制度和编号的管理制度

公司管理制度和编号的管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司利益，制定本管理制度。

第二条公司管理制度是公司内部规范和约束人员行为的规则和制度，具有强制性和约束力。

第三条公司管理制度适用于所有公司员工，包括领导、员工等。

第四条公司管理制度应当符合国家法律法规和公司章程的规定，不得违法违规。

第五条公司管理制度应当及时修订和完善，以适应公司经营发展的需要。

第二章组织架构第六条公司设立总经理负责全面领导和管理公司工作。

第七条公司设立财务部、人事部、市场部等职能部门，各部门负责公司相应工作。

第八条公司设立岗位设置方案，明确各岗位职责和权限。

第九条公司设立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估。

第十条公司设立内部审计部门，对公司的经营情况进行审计和监督。

第三章工作规范第十一条公司员工应当遵守公司规章制度，保守公司机密，维护公司声誉。

第十二条公司员工应当按照公司要求履行岗位职责，完成工作任务。

第十三条公司员工应当严格执行公司制定的工作流程，不得擅自变更。

第十四条公司员工应当保持工作积极性，避免拖延磨蹭。

第十五条公司员工应当遵守公司的办公时间，不得迟到早退。

第四章奖惩制度第十六条公司根据员工的工作表现和业绩情况，设立奖励机制。

第十七条公司对违反规定的员工进行警告、扣工资等处罚措施。

第十八条公司对严重违规的员工进行停职、调整等处理。

第十九条公司对涉嫌犯罪的员工移交司法机关处理。

第五章第二十条公司员工如要离职，应提前30天向公司提出书面申请。

第二十一条公司员工离职前应完成手续交接，并领取离职证明。

第二十二条公司应妥善处理离职员工的工资、年假等待遇问题。

第六章附则第二十三条公司管理制度自颁布之日起开始执行。

第二十四条对违反公司管理制度的行为，公司有权进行调查和处理。

第二十五条公司管理制度不尽事宜，可由公司总经理根据公司实际情况进行补充规定。

第二十六条本管理制度的最终解释权归公司总经理所有。

公司管理制度怎样编号

公司管理制度怎样编号一、编制公司管理制度编号的意义公司管理制度编号是规范公司内部管理的一个重要手段，具有以下几点重要意义：1.提高管理效率：通过对公司管理制度进行编号，可以使各项制度文件有序排列，方便快速查阅和更新，提高管理效率。

2.规范管理操作：编号可以使制度文件有序排列，避免混乱和重复，规范公司内部管理操作，保证制度的实施。

3.优化信息流通：编号可以标识出各个具体的管理制度，有利于信息流通和传递，提高工作效率。

4.保证管理连续性：编制编号可以帮助公司确保管理制度的持续性和连贯性，防止制度文件遗漏或遗失。

二、编制公司管理制度编号的原则在编制公司管理制度编号时，需要遵循以下几个原则：1.连续性原则：公司管理制度编号应该是连续的，便于查找和管理。

2.分类原则：根据不同的管理制度对其进行分类，便于管理和查阅。

3.标准化原则：公司管理制度编号应该符合一定的规范和标准，便于公司内部的管理和协调。

4.简洁明了原则：公司管理制度编号应该简洁明了，避免过于繁琐，方便操作。

5.灵活性原则：公司管理制度编号需要灵活可调整，以适应公司管理的需求变化。

三、编制公司管理制度编号的方法编制公司管理制度编号的方法主要包括以下几个步骤：1.确定编号体系：首先确定公司管理制度编号的体系，包括主要分类和编号规则。

2.确定分类标准：根据公司的管理需求，确定不同的管理制度分类标准，并为每个分类设定编号。

3.建立编号档案：建立公司管理制度编号档案，包括制度名称、编号、分类、制定日期等信息。

4.分配编号：根据制度名称和分类，为每个管理制度分配唯一的编号。

5.更新与调整：不断更新和调整管理制度编号，以适应公司管理的发展需求。

四、具体步骤1.确定编号体系：首先确定公司管理制度编号的体系，包括主要分类和编号规则。

可以按照管理制度的性质、部门、工作流程等因素进行分类，建立相应的编号规则，形成统一的编号体系。

2.确定分类标准：根据公司的管理需求，确定不同的管理制度分类标准，并为每个分类设定编号。

公司体系文件编号规则要求

公司体系文件编号规则要求1.本规则适用于公司文件化信息编号管理，行政管理部负责公司文件和记录编号管理，审核确认、备案各部门编号。

各部门负责本部门职责业务文件和记录编号。

2.文件化信息编号规则2.1行政公文或通知编号格式2.1.1公司级行政公文或通知编号采用：,自 1 编起4 位码年代编号2.1.2部门业务事项通知编号，参照公司及行政公文编号规则2.2产品（公示）标准标码规则企业产品（公示）标准编号格式采用：4 位阿拉伯数字3 位阿拉伯数字示例：产品（公示）标准：灭草松原药 Q/371624SGC 031-2017解读为：2017 年沾化国昌发布的第 031 号“灭草松”原药产品标准。

2.3 管理体系文件化信息编号格2.3.1 编号格式流水后加“-”，文件或标准发布年代号，使用 4 位阿拉伯数字。

4）类别内文件化信息的流水（顺序）号，采用阿拉伯数字，每类文件流水号自 01 起始；管理手册，采用版本序号。

3）文件化信息类别代号：M 代表管理制度（可省略）；P 代表控制程序，I 代表作业指导书（在管理制度、控制程序和作业文件未分层次的，可省略 M、P、I,采取下位文件再增加一层顺序代码进行标识），R 代表记录。

2）空 0.5 个字符：管理体系/或业务类别，采用英文或汉语名称拼音缩写。

MS 代表整合一体化管理手册，其他详见 B4.3.2、B4.3.3。

1）企业标识，代表沾化国昌精细化工有限公司示例：质量、环境和职业健康安全一体化/整合管理体系《管理体系手册》编号ZHGC MS01-2022。

《文件化信息/标准化管理制度》编号：ZHGC EM02-2022《员工薪酬管理制度》编号：ZHGC HR05-2021（没有区分制度和作业文件层次），《职称管理规定》ZHGCHR05-01-2021（属于《员工薪酬管理制度》下一个层的作业文件，在其顺序号后增加一级顺序编号）。

2.3.2 编号代码说明a）ZHGC——代表沾化国昌精细化工有限公司，在文件封面或眉头使用“艺术图案”格式、“专用字体”的，应符合公司“VIS 识别”规定；b）管理体系/或业务类别——通常采用导入的管理体系、管理业务领域英文或汉语名称拼音缩写。

公司内部文档编号管理规则

**有限公司管理制度文件公司内部文档编号及管理规则拟制：审核：批准：_______2020-11-__发布 2020-11-__实施_______________ ______________公司内部文档编号及管理规则第一章总则第一条目的：为加强各部门的文档文件标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

特制订此规范文档文件编号的指导性和标准性文件第二条适用范围：本规则除特别指明外，适用于公司各部门所有文件的编号管理和控制。

第三条权责部门：由公司业务人力行政部负责编号，部门领导审理同意后确定最终编号后即生效。

第四条人力行政中心负责本办法的制定、修改、废止的核准。

第二章文件夹及对应文件编号办法第五条根据公司各部门实际情况，对不同文件夹及对应文件做以下分类：5.1 文件夹编号：ML-RZ-01由公司名称代码+部门缩写名称+流水号组成如图所述5.1.1 公司名称代码：“明临”简称“ML”;5.1.2 部门名称缩写：人力行政中心简称“RZ”、财务部简称“CW”等;5.1.3 流水号：按文档建立先后顺序编号区分，第一类文档为“01”，第二类文档为“02”，依此类推（注：每个部门根据实际工作内容区分不同文档，比如采购部分“01类为供应商资料表”、“02类为报价单文件管理”等）5.1.4 对应部门下细分岗位类别可在部门后再加上具体岗位或细分部门名称缩写字母，例如ML-RZ-XZ(行政)-01，ML-RZ-IT(网络管理)-01等；5.2 文件编号: ML(RZ)-RR-2020111601（公司人资行政部于2020年11月16日建立的第一份制度）注：对应不同文档保存管理，例如：ML-RZ-01是人资所有规章制度类文件夹，对应部门制度文件皆放入该文档文件夹）此编号由由公司名称代码+部门缩写名称+文件类别名称字母缩写+日期（建立及签订日期）+流水号组成如图所述5.2.1 RZ:大写字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

公司文件编号规则

文件编号规则1、目得加强公司文件得标准化管理,便于文件得识别、追溯与控制,规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

２、适用范围适用于公司文件得编号管理与控制。

a)技术类文件：就是指在公司得研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关得各类文件与资料。

b)其她文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3、编号办法3、1 公司名称约定公司全称：简称：3、2 日期表示格式:yyｙy－mｍ-ｄd或ｙyyyｍmｄｄyyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如201２表示公元2０1２年。

mm月份：用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。

例如：2０12-10-１2或20１2１012表示（2０１2年１０月12日)3、3 文件版本编号下面就是对文件版本进行编号要遵守得标准:起草版本得编号为0、1, ０、2, 0、3，、、、, 0、1０。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0、１,０、1、1, ０、1、1、１、一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1、0,版本编号不断变化为:1、０, 1、１, １、2,、、、，1、10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2、0,2、1，2、2 等。

3、4 技术文件命名格式：ＦＩRST－AＡ-ＮＮ-YＹYYMMFIＲST:公司名称缩写AA:项目名称NN:版本号，参见3、3节YYYYMＭ:年月3、5 其她文件得编号3、5、１公司规章制度与管理文件公司规章制度与管理文件得编号格式为:FIRST(-DN)-TT-nnｎ-dd-YYＤN:大写英文字母,部门代号,如该制度就是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件就是部门内部管理制度，则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。

相应得部门代号如下：综管部:ＺG采购部:ＣG生产部:SC销售部:XS财务部:CWTＴ文件类型:①规章制度—RR,指公司颁布执行得各种规章制度;②质量管理文件—QS，公司运转过程中得各类文件与记录。

公司体系文件编号规则明细

公司体系文件编号规则明细1.文件结构1.1管理制度/控制程序文件结构，通常包括：封面、目录（次）、前言或文件履历1目的及适用范围2规范性引用文件/编制依据（适用时保留）3术语及定义（适用时保留）4职责与权限5管理/工作流程6管理/控制要求7改进与责任担当/监督、考核8相关文件/记录9适用的记录表单式样10附录（适用时保留）其中文件结构中：“目的及适用范围”、“职责和权限”、“管理/控制要求”、“相关记录”是必要内容，不能缺项。

其他结构内容，根据适用程度和必要性进行保留、删减。

1.2要求进行公示或备案登记的产品与服务标准，文件结构和编写格式等要求，应符合GB/T 1.1标准化工作导则标准的结构和编写、HG/T2467农药系列产品标准编写规范要求。

1.3技术文件、操作规程/作业指导书（SOP），根据过程或活动的特点和实际需要，根据GB/T1.1标准化工作导则标准的结构和编写、附录C C1.1管理制度/控制程序文件结构，组织编制或进行调整，保留、删减。

2.文件编制要求2.1文件内容的策划和编写，应考虑业务/活动的目的和对象，基于过程方法、风险思维，对业务/活动涉及的“人、机、料、法、环、测”制定规范要求。

文件内容策划结构：2.2文件正文编写在逻辑关系和内容，应考虑或引用：a）做什么：业务、事项、活动；为什么这么做，理由何在，造成这样的结果为什么；b）谁来做：明确责任主体；c）在哪里做：地点、岗位；d）什么时间做：什么时机需要做、最适宜，什么时间完成；e）怎么做：什么工具、作业规范，如何提高效率、如何实施、如何改善；f）工作场所/岗位环境因素和职业危害、危险因素及控制；g）做到什么程度：数量如何，质量水平如何，有没有成本控制、费用如何；h）如何测量：测量什么项目，测量的标准、测量的结果向谁报告有谁落实；i）适用时，还应考虑常见故障及排除和紧急情况处置等；j）保留什么记录。

3.文件编制格式3.1文件封面格式见示例。

公司体系文件编号规则与结构内容规定

公司体系文件编号规则与结构内容规定
1、目的
规范体系文件管理，准确使用标准。

2、范围
适用于工作，服务产品有直接影响的质量管理体系文件及标准体系文件。

3、职责
质量管理科负责统一编制和解释，各使用单位/部门负责按规定要求执行。

4、要求
4.1体系文件编号规则：
对引用到的企业标准体系文件不需用文件头，由体系文件编号，标准名称，正文内容与要求组成即可，体系文件按下图示执行。

Q/WY □□□□□□□
年代号
标准顺序号
标准分类号
标准体系类别号
五云集团
图解：
1)Q/WY表示河南五云茶叶（集团）有限公司企业标准体系；
2)标准体系类别号：
用大写英语字母表示，“J”表示技术标准体系；“G”代表管理标准体系；“Z”代表工作标准体系；
3) 标准分类号：
用数字表示，“01”代表技术标准体系或管理标准体系或工作标准体系第1类标准，标准，依此类推；
4)标准顺序号：
用数字表示，“01”代表技术标准体系或管理标准体系或工作标准体系第1类标准的第1个标准文件，依此类推；
5）年代号：
表示文件编写的年度，可随编制或换版的年度调动，如：2019年度可表示为“2019”
4.2各单位/部门使用共用文件，不需变换文件号可以直接引用。

4.3各单位/部门或项目需形成专门手册时，在其正文前要增加必要的文件，其顺序可按相关规定执行。

4.4其他未涉及到的单位/部门可依照本编号规则进行相应的编号。

1、文件编码规则TX-01

文件编码规则文件编号 WYWD-TX-01 修改版次第1版第1次生效日期2021年5月1日1公司所有文件必须按规定明确分类并编码，文件编码一般由公司代码、文件代码、年号代码、文件序号组成。

文件级别、代码及类别一般为：1.部门编制的内部文件一般为三级文件，编号方法是在公司代码后加上部门代码。

代码为公司或部门拼音首字母大写：如行政部XZ 、人事部RS 、生产部SC 、后勤部HQ 、业务部YW 、计划部MPC 、设计部SJ2.2、一级文件（体系文件）编号方法：3、二级文件（通用标准）编号方法：4、三级文件（作业指导）编号方法：5、四级文件（工作文件）编号方法：6、部门内部（如生产部）文件编号方法：编制：五月批准：文件级别代码文件类型备注一级文件 TX 体系文件管理制度、规定二级文件 TY 通用标准企业内部标准、外来标准三级文件 ZD 作业指导检验标准、操作规程、作业指导四级文件 GT工作文件沟通文件、记录资料、表格年号代码文件代码公司代码WYWD-TX-2011-01 WYWD-GT-01文件序号文件代码公司代码文件序号文件代码公司代码WYWD-TY-01WYWD-ZD-01记录序号记录代码公司代码WYWD-SC-NB-01公司代码部门代码文件代码文件序号 7、所有文件由总经理签署批准后实施，文件的数量根据需求决定，文件牵涉到的所有环节各存一份，一份由行政部分类、存档备案。

8、公司制做文件件清单，祥细记录各文件的文件名称、种类及颁发时间。

文件序号。

关于对公司文件进行统一编号管理的规定

关于对公司文件进行统一编号管理的规定为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。

一、编号规则：文件号由主文件号和辅文件号组成，辅文件号根据需要设置，在主文件号的基础上制定。

主文件号由五部分组成，辅合同号由三部分组成。

示例如下：□ □ □ □ □ - □ □ □1 2 3 4 5 6 7 8说明：由1、2、3、4、5组成主文件号；6、7、8组成辅文件号。

主文件号部分1、公司代号：集团：YT子文件顺序号子文件代号业务部门代号文件顺序号文件类别代号公司代号流水号文件分项代号公历年号牡丹：MD2、文件类别代号：用字母表示TX-公司体系管理文件HT-公司合同管理文件ZD-公司制度管理文件WJ-公司其他文档文件3、业务部门代号：A-公司B-运行管理中心C-商务支持中心D-资本运营中心E-市场营销中心F-项目管理中心G-计算机事业部H-光电事业部J-系统集成部4、文件年号：指文件编发日的日历年，如2010年签定的合同，合同年号为20105、文件顺序号：数字表示，从001到999辅文件号部分6、文件分项代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。

其中：公司体系管理文件分类Q- 质量体系H-环境体系E-职业健康体系公司合同管理文件：字母R-Z表示R-软件开发类合同S-运维服务类合同T-集成（工程）项目类合同U-商务事务类合同V-物资采购类合同X-产品销售类合同Y-合作协议类合同Z-其他类合同公司制度管理文件W-文本文件L-流程文件B-表单文件公司其他文档文件待定。

7、子文件代号：实施分项文件时需再分类拆解形成子文件，用数字1到9表示。

其中：合同分项中子文件代号规定：1-工程分包合同2-劳务分包合同3-采购合同4-订货合同5-商务合同6-服务合同7-其他合同其他分项子文件代号各部门可自行规定，报体系运行管理办公室备案。

文件编号规则

文件编号规则1.目的明确和执行公司文件编号规则，确保每个文件都有唯壹的标识，以便于控制和管理。

2.适用范围适用于本公司管理体系要求所有文件的（包括记录）编号控制。

3.职责3.1人事部负责所有受控文件（不包括技术文件、记录表式和合同）的编号、文件发放和原始版本的保存；3.2质保部负责记录表式的编号、发放与保存；3.3技术部负责技术文件的编号，人事部负责复核；3.4市场部负责销售合同的编号，采供部负责采购合同的编号；3.5各部门负责对文件编号正确性的检查。

4.工作内容4.1文件编号规则4.1.1 质量手册、计量手册、（项目）质保大纲、质量计划的编号规则：4.1.2 程序文件、管理规定的编号规则：更新的文件（如目标、合格供方目录清单、监查计划等），在流水序号后加当年年号。

4.1.3技术文件、作业指导书的编号规则：4.1.4 记录的编号规则:记录编号由质保部根据此编号规则统一编号发放。

对同一表格需要重复发放时，（如各类抽样试验报告，各类试验记录等）由记录发放部门按xxxx（年份）xx(月份)xxx（顺序号）依次发放并做好记录，如201705008即为2017年5月份发放的第8份报告。

4.1.5各类合同的编号规则: 按当年合同的流水顺序号，从来00001开始以五位数确定，不足的在前面用0补齐。

(采购合同用G表示，销售合同用A表示）4.2文件版本号编号规则文件版本为A，B,C……，修改状态为0，1，2，3……9,首次版本为A，修改状态为0。

当存在下列情况时，应对文件进行升版：A、当执行文件涉及标准换版时；B、当文件修改篇幅较大时；C、当文件修改状态已升到9时。

4.3现有文件编号的确定4.3.1现行有效文件在执行过程中，仍用原编号。

4.3.2当文件需要修改时或增加新文件时，按本文中编号规则进行编号。

4.3.3文件编号规则发生改变后，为了便于溯源，文件修改时，仍沿用原文件的流水序号。

4.3.4文件修订时，将修改后文件的版本号确定为B版，修订状态为0。

管理标准体系文件编号细则

管理标准体系文件编号细则1 目的使公司管理标准体系文件编号规范、统一。

2 范围适用于公司及其分公司制定的管理标准体系文件编号。

3 职责管理标准体系归口管理部门（营运总部）负责根据公司标准体系文件编号规则，制定公司管理标准体系文件编号细则及指导编号。

4 内容和要求4.1 编号原则管理标准体系文件的编号应满足计算机管理的要求。

4.2 编号分类公司管理标准体系文件分为通用管理标准文件、三标一体管理体系文件、流程管理文件。

4.2.1通用管理标准、流程管理文件的编号由八部分组成，具体形式见下图：□/□□□□□□□□□-□□□□□版本号发布年份号流水号分篇代号分类代号类别代号公司代号公司标准代号①公司标准代号统一为Q。

②公司代号统一为TF。

③通用管理标准文件的类别代号为GL。

④分类代号为G、M、S、B、L，其中G指纲领性文件，M（Major）指主营业务类文件，S（Support）指支持类文件，B指部门级文件，L代表流程文件。

⑤分篇代号为两位数字，分篇代号见下表：⑥流水号为两位阿拉伯数字，一级文件的流水号为“01、02”，并依此往后递增；二、三级文件的流水号从“11、12”开始编号并依此往后递增；如文件数量超过编号限制，则整体升位（即流水号从两位升为三位）。

⑦发布年份号直接为体系文件发布的年份，如“2013”。

⑧版本号为体系文件版本，第一版的版本号为“A”，第一次修订的版本号为“B”，以此类推。

4.2.2 三标一体管理体系文件的编号由五部分组成，具体形式见下图：□/□□□□□□□□□-□□□□□版本号发布年份号流水号分类代号公司代号公司标准代号①公司标准代号统一为Q。

②公司代号统一为TF。

③分类代号为体系文件的类别代号，其中管理手册的文件代码为QESM,程序文件的代码为QESP,作业文件的代码为QESW。

③流水号为三位阿拉伯数字，从“001、002”开始编号并依此往后递增，管理手册作为三标一体体系纲领性文件，无需编制流水号。

公司文件编号规则1

文件编号规则1. 目的为了加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3. 编号办法3.1技术文件编号：YS-AA- YYMMZZNNYS：公司名称缩写AA：部门名称YYMMZZ：年月日NN：流水号3.2其他文件的编号3.2.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：YS(AA)-TT- YYMMZZNNAA：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

相应的部门代号如下：行政部：XZ预算部：YS设计部：SJ采购部：CG工程部：GC资料部：ZL财务部：CWTT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。

YYMMZZ：年月日NN：流水号例如：考勤管理制度的文件编号为：YS(XZ)-RR-13120901，表示2013年12月9日发布的考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。

3.2.2 合同协议合同协议的编号格式为：YS (HT)-TT- YYMMZZNNT T：合同类型CG-采购合同HZ-合作协议LD-劳动合同GC-工程合同QT-其它合同YYMMZZ：签订合同的年月日NN：合同流水号3.2.3 传真发出的传真编号结构为：YS(AA)- R/S- YYMMZZNNAA：部门名称R表示收到传真，S表示发出传真YYMMZZ：表示日期NN：传真流水号传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理。

16949体系文件编号规则

16949体系文件编号规则
16949体系文件编号规则是为了管理和组织公司内部所有与质量管理体系相关的文件而制定的规则。

这一编号规则旨在确保文件的准确性、易于识别和检索，以便有效地支持公司的质量管理体系。

根据16949体系文件编号规则，每个文件必须有一个唯一的编号。

该编号一般由数字和字母组成，可以按照一定规则进行编制。

通常，文件编号会包含一些特定的信息，以便更好地识别文件的性质、类型和所属部门。

首先，文件编号中的数字部分通常反映了文件的类型。

例如，以1开头的编号可以表示质量手册或公司政策文件；以2开头的编号可能代表程序文件；以3开头的编号可能指的是工作指导文件等。

其次，文件编号也会包含一个表示文件所属部门的标识。

这一标识通常是字母或数字的组合，用于识别文件归属于哪个部门。

通过这种方式，公司可以更好地管理和跟踪不同部门之间的文件流转。

除了上述信息外，16949体系文件编号规则还可以包括其他元素，如日期或版本号。

这些元素的添加可以进一步提高文件的可识别性和可追溯性。

通过遵守16949体系文件编号规则，公司能够确保文件的整齐有序，有效地进行文件管理和更新。

正确的编号系统使得文档的查找和使用更加便捷，减少了出错和混淆的可能性，提高了质量管理体系的运作效率。

总之，16949体系文件编号规则是一项重要的文件管理规范，它是质量管理体系的重要组成部分。

通过遵循此规则，公司能够更好地组织和管理与质量相关的文件，提高工作效率并确保质量管理体系的顺利运行。

体系文件编号规则

体系文件编号规则一、引言。

体系文件编号规则是组织内部管理体系文件的重要规定，它的制定和执行对于组织的运作和管理具有重要的意义。

本文将详细介绍体系文件编号规则的内容和执行要求，以便组织内部各部门和员工能够准确理解和执行。

二、编号规则的制定目的。

体系文件编号规则的制定目的在于规范组织内部各类文件的编号方式，以便于文件的管理和查阅。

通过统一的编号规则，可以提高文件的管理效率，减少混乱和错误，确保文件的准确性和可追溯性。

三、编号规则的内容。

1. 文件编号的组成。

文件编号由若干部分组成，包括组织机构代码、文件类别代码、年份代码、顺序号等。

其中，组织机构代码是指组织内部各部门的代码，文件类别代码是指文件所属的类别，年份代码是指文件发布的年份，顺序号是指同一类文件中的序号。

2. 文件编号的格式。

文件编号的格式应当统一规范，包括字母和数字的组合，长度不超过一定的限制，以便于文件的录入和查阅。

3. 文件编号的管理。

文件编号应当由专门的管理人员进行管理，确保编号的唯一性和连续性。

同时，应当建立文件编号的档案，以便于文件的追溯和核查。

4. 文件编号的变更。

若文件编号需要进行变更，应当按照一定的流程和程序进行，确保变更的合理性和准确性。

四、编号规则的执行要求。

1. 各部门应当严格执行文件编号规则，确保文件编号的准确性和规范性。

2. 文件管理人员应当严格按照规定进行文件编号，不得随意更改或篡改文件编号。

3. 文件的录入和查阅应当严格按照文件编号进行，不得混淆或错误。

4. 对于需要变更文件编号的情况，应当及时报备并按照规定进行变更。

五、结论。

体系文件编号规则是组织内部文件管理的重要规定，它的制定和执行对于组织的运作和管理具有重要的意义。

各部门和员工应当严格执行编号规则，确保文件的管理和查阅的准确性和规范性。

希望本文能够对体系文件编号规则有所帮助，促进组织内部文件管理的规范化和科学化。

公司文件管理控制程序,文件编号、文件发行与使用规定

1.0目的将文件管理过程程序化，对公司内部管理有直接和间接关系的文件进行控制，确保使用部门能拥有正确有效的文件。

2.0适用范围适用于管理手册（代号为RM）、程序文件（代号为RP）、作业文件（代号为RW,含各类规范、作业指导文件、岗位责任制、图片说明、操作、保养手册等）、表格（代号为RF,含各类表单、印章标签、清单等）的管理。

3.0职责3.1主要责任部门负责文件的制订和修改。

3.2人力资源部负责对各种文件进行鉴别、分类、编号、打印、分发及原件保管。

3.3使用部门负责正确使用文件及妥善保管受控文件。

4.1工作程序4.1文件的制订及审批4.1.1根据实际情况，相关部门根据需要制订各类文件。

4.1.2人力资源部负责文件底稿之标准格式的打印、编号及版本核对。

4.1.3管理手册由常务副总组织编写，总经理审核，董事长批准。

4.1.4程序文件由主要职能部门编制，常务副总审核，总经理批准。

4.1.5作业文件由相关部门编制，部门主管审核，直管领导批准。

4.1.6其他文件规定的审核、批准人与本文件矛盾时，以其他文件规定为准。

4.1.7审核、批准人应对文件进行审核、批准并在《文件发行/更改审批表》上签名。

4.2文件的编号4.2.1管理手册文件编号HD—RMII公司代号管理手册4.2.2程序文件编号HD-RP-XXIII公司代号程序文件文件序4.2.3作业文件编号RW—XX--XXIII作业文件部门代号文件序号（部门代号：品管部PG、生产部SC、采购部CG、人力资源部RL、业务部YW、仓储部CC、出货部CH）4.2.4记录表单编号RF—XX—XXIII表单RP序号表单序号4.3格式和字体：4.3.1程序文件格式:1.0目的20范围;3.0职责;4.0工作程序;5.（）参考文件;6.（）相关记录.4.3.3字体:标题栏文件名称用22号字,其余用1（）号字,正文部分用11号字，页尾用10号字所有字体均用^TimesNewRoman w o4.4文件的发行与使用441任何核准发行的文件原稿，由人力资源部归档，登记于《文件清单一览表》，宜家文件由业务部归档并且登记在《外来文件登记表》中，人力资源部编制的《文件清单一览表》，表明现行文件的现行状况，《文件清单一览表》在文件增加、废除、更改时由人力资源部及时更新。

集团公司管理制度如何编号

集团公司管理制度如何编号一、编号规范1.编号原则(1)按功能分类。

将各项管理规定按照其功能性质进行归类，例如财务管理、行政管理、人力资源管理等，以便员工查阅和执行。

(2)按序号进行编号。

对各项管理规定进行编制时，应按序号进行编号，方便归档和查阅，确保管理规定的有序性和连贯性。

(3)避免重复编号。

在进行编号时，要避免出现重复编号的情况，以免引起混淆和误解。

2.编号流程(1)确定编制人员。

集团公司应该确定专门负责管理制度编制的人员，保证各项管理规定能够按照统一标准和流程进行编制。

(2)编制管理规定。

编制人员应根据公司实际情况和管理需要，制定和完善各项管理规定，确保规定的合理性和可操作性。

(3)审批与核准。

编制人员编制好管理规定后，需要经公司主管领导审批和核准，确保规定符合公司整体管理要求和政策。

(4)编号与归档。

经过核准的管理规定，需要进行统一编号并进行归档保存，确保规定的有效性和可查性。

(5)发布与通知。

编制完成的管理规定需要及时发布和通知相关人员，确保员工能够及时了解和执行规定。

3.变更与更新(1)变更管理规定。

当公司业务发生变化或管理需要调整时，原有的管理规定可能需要进行变更或更新。

此时，可以通过修订编号和重新审批的方式进行更新。

(2)通知与确认。

变更完毕后，需要及时通知公司员工，并要求员工确认已知晓和执行，以减少误解和遗漏。

(3)监督与检查。

对已变更的管理规定，公司应当建立监督机制和检查制度，确保员工能够按照规定执行，并及时发现和处理问题。

二、编号的管理与执行1.编号的管理(1)建立档案系统。

公司应该建立完善的档案管理系统，对各项管理规定进行编号和归档，确保规定的记录和保存。

(2)制定管理细则。

公司应该制定管理细则，规定有关管理规定的编号、更新和变更流程，以及监督和检查的具体内容和要求。

(3)信息化管理。

利用信息技术工具，建立在线管理系统，实现管理规定的电子化编制和存档，方便员工查阅和执行。