家政服务公司保姆客户投诉处理话术
专业客服的100条处理顾客投诉的经典对话
一、感同身受1)我能理解;2)我非常理解您的心情;3) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6)发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9) 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……"“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11)“如果是我,我也会很着急的……"“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15) 您的心情我可以理解,我马上为您处理;16) “小姐,我真的理解您……;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18) 先生,你都是我们**年客户了;19) 您都是长期支持我们的老客户了;20) 您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您"22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24)我已经说的很清楚了-(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;26) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27) 您需要-(换成)我建议……您看是不是可以这样……;四、站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30) 我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31)麻烦您了;32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33) (客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35) 这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!;38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39) 感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40)感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容41) 谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42)谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43) 针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44) 让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45) 非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46)您的建议很好,我很认同;47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六、拒绝的艺术48) *小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;49) 您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51)感谢您的支持!请您留意以后的优惠活动;52) 先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,.。
客户投诉话术
客户投诉话术一、引言尊敬的客户,您好!感谢您对我们公司的支持与信任。
非常抱歉给您带来不便,我是负责处理客户投诉的专员,请您告诉我您所遇到的问题,我会尽快为您解决。
二、了解问题1. 您可以详细描述一下遇到的问题吗?2. 请问是在什么时间、什么地点发生的问题?3. 您对此事有什么具体的要求或期望?三、表示歉意1. 非常抱歉给您带来困扰,我们深感歉意。
2. 对于您遇到的问题,我们深感抱歉,这与我们的服务理念不符。
3. 我们对您的不满表示诚挚的歉意。
四、解决方案1. 我们会尽快核实您的问题,并采取相应的措施来解决。
2. 为了避免类似问题再次发生,我们将加强内部管理及培训。
3. 我们会认真对待您的投诉,并对相关责任人进行严肃处理。
4. 经过与相关部门的沟通,我们已经制定了解决方案,并将在最短的时间内为您处理。
五、解决时间1. 我们将在48小时内给您答复,并尽快解决您的问题。
2. 为了保证问题的解决质量,我们可能需要一些时间,请您耐心等待。
3. 我们会尽全力在最短的时间内解决您的问题,给您一个满意的答复。
六、后续措施1. 为了感谢您对我们的支持与信任,我们将为您提供一定的补偿措施。
2. 为了避免类似问题再次发生,我们将对此事进行全面的检查与改进。
3. 我们将对您遇到的问题进行跟进,并持续改进我们的服务质量。
七、总结非常感谢您对我们公司的支持与理解。
我们会将您的投诉当作对我们的监督和改进的机会,努力提升我们的服务质量,确保您的权益得到保障。
再次向您表示诚挚的歉意,并保证我们会尽全力解决您的问题。
如您还有其他问题需要解决,请随时联系我们。
以上是我们对客户投诉的话术。
我们将尽全力为您解决问题,希望能够得到您的理解与支持。
客户投诉处理话术
一、感同身受1)我能理解您;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情我可能比您还着急生气呢;6)发生这样的事,给您带来不便了,咱们先把您的问题解决,后续咱们再来调查这个问题,您放心吧?;7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“您好,我真的理解您……;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、如何让客户感觉被重视18)先生,你都是我们**年的老客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。
21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”让客户有当客户的感觉22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会,不是说您啊是说我呢;24)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释您理解了吗?;26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有理解,请您再说一遍可以吗?;27)您需要—(换成)我建议……/您看是不是可以这样……;四、站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;我建议您先……这样不耽误您的后续事情。
投诉家政服务态度差的文本话术
投诉家政服务态度差的文本话术尊敬的先生/女士,感谢您选择我们的家政服务。
我们非常重视您对我们服务的评价和反馈,我们始终努力为客户提供最优质的服务。
我们对您在最近一次家政服务中遇到的问题表示诚挚的歉意,并保证会尽快解决您的投诉。
首先,请允许我向您表示衷心的歉意,对于家政服务过程中不友好和差劲的态度,我们感到深深的遗憾。
这种态度并不代表我们的服务标准和公司价值观,我们会立即采取措施处理此事,并确保此类问题不再发生。
我们十分重视您的反馈,并对此次不愉快的经历深感抱歉。
为解决此次纠纷,我们将采取以下措施:1. 内部调查和处理我们将立即启动内部调查程序,迅速核实投诉的真实性,并找出问题的根源所在。
我们将向相关工作人员进行深入的了解和询问,以便全面了解问题的细节,并采取必要的纠正措施。
2. 再次培训员工我们将加强对服务人员的培训,并向他们传达正确的服务态度和专业性。
我们会提醒员工以礼貌和尊重的方式与客户沟通,并确保他们始终保持高度的服务质量。
3. 建立客户投诉反馈机制我们将建立一个有效的客户投诉反馈机制,以便客户能够及时向我们反馈问题。
我们将确保客户的投诉得到及时处理和满意的解决,同时我们也将对客户的反馈给予高度重视,以促进我们的改进和提高服务质量。
我们深知此次事件对您的不便和困扰,再次向您表达我们最深的歉意。
我们将竭尽全力纠正过去的错误,并确保以后不再出现类似的问题。
感谢您对我们工作的支持和理解。
我们真诚希望能再次为您提供优质的家政服务。
如有任何问题或需求,请随时与我们联系。
我们诚挚地感谢您对此次投诉的理解和耐心等待,并再次对给您带来的不便表示诚挚的歉意。
谢谢!此致,[您的名字][公司名称]。
客户投诉处理常用话术
客户投诉处理常用话术作为一名客户服务工作者,与客户的交流和沟通是我们工作中最重要的部分之一。
然而,在日常工作中,客户投诉也是很常见的事情。
投诉不仅是客户对我们工作的不满,也是我们提升服务质量的机会。
因此,在处理客户投诉时,我们需要掌握一些常用的话术,以更好地应对客户的不满和诉求。
首先,当客户向我们提起投诉时,我们要保持冷静和耐心。
无论客户投诉的事情有多么无理,我们都要以礼貌和尊重的态度对待。
一开始,我们可以用以下话术来回应客户的投诉:“非常抱歉您在我们的服务中遇到了问题,请告诉我具体情况我会尽快帮您解决。
”这样的回应既表明了我们的歉意,也向客户传递了我们愿意解决问题的决心。
其次,了解客户的情况是解决问题的关键。
当客户表达投诉时,我们要耐心听取客户的陈述,并确保完全理解客户的问题。
在这一过程中,我们可以使用以下回应客户的话术:“请您详细描述一下您遇到的问题,我会认真倾听并确保完全了解。
”通过这样的回应,我们向客户传递了我们的关注和责任感,并为自己争取了更多了解问题的时间。
接下来,我们需要向客户解释问题的原因,并提供解决方案。
在解释问题原因时,我们不应将责任推卸给其他人或其他环节,而是以积极的态度承认错误。
使用以下话术可以帮助我们更好地向客户解释问题的原因:“我们在处理您的事务时出现了问题,我们对此深感抱歉。
这可能是由于我们的操作失误导致的。
”解释问题原因后,我们要主动提供解决方案,以回应客户的诉求。
比如可以使用以下回应客户的话术:“我们将立即采取措施来解决这个问题,在此期间,我们可以为您提供一些临时解决方案。
”这样的回应向客户传达了我们解决问题的决心,同时也可以帮助缓解客户的不满情绪。
当然,在处理客户投诉时,我们也要注意语气和措辞的选择。
我们应该用积极的言辞和亲切的语气与客户交流,避免使用过于武断或冷漠的话语。
我们可以使用以下一些常用的话术来增加与客户的沟通效果和亲和力:“非常感谢您对我们服务的关注和反馈,您的意见对我们来说非常重要。
客诉话术技巧
客诉话术技巧1. 客诉来时别慌张,先给客户一个温暖的微笑呀,就像冬日里的暖阳,能瞬间融化客户的不满。
比如客户气冲冲地说产品有问题,你微笑着说:“哎呀,您先别着急上火呀,咱慢慢解决!”这样客户的情绪是不是一下子就缓和些了呢?2. 倾听,倾听很重要呀!一定要像听挚友倾诉烦恼一样认真听客户说啥。
客户在那抱怨的时候,你就静静地听着,时不时附和一句:“嗯嗯,我明白。
”这会让客户觉得你是真的在意他们呢!3. 表达同理心呀各位!设身处地为客户想想,说句:“我要是您,也会不高兴的呢!”就像朋友之间的理解。
比如客户说因为咱的疏忽给他带来麻烦了,你就这么一说,客户会觉得你是懂他的。
4. 千万别推卸责任哟!坦坦荡荡地面对问题,就像勇士面对敌人一样。
不要说什么“这不是我们的问题”之类的话,而是说:“好的,咱们一起来解决这个问题。
”这多有担当呀!5. 给客户明确的解决方案呀,让他们心里有底。
比如跟客户说:“您放心,我会在今天之内给您一个满意的答复。
”就像给客户吃了一颗定心丸。
6. 说话语气要柔和呀,不要硬邦邦的。
像是哄小孩子一样哄着客户,说:“亲,别生气啦,我们会处理好的哦。
”客户的心也会变软的呢。
7. 适当的时候给客户一点小惊喜呀,补偿一下他们。
这就如同给生活加点甜一样。
比如送个小礼品,客户会觉得很暖心的哟。
8. 跟踪反馈也不能少呀!问问客户对处理结果满不满意,就像关心朋友事情办得顺不顺利一样。
说一句:“亲,现在您觉得怎么样啦?”多贴心呀。
9. 最后呀,要从每一次客诉中吸取经验教训,不断提升自己的服务水平。
这就像打怪升级一样,让自己越来越强大,才能更好地服务客户呀!总之,面对客诉要有耐心、爱心和责任心,把客户当成朋友一样对待,这样才能让客户满意呀!。
专业客服的100条处理顾客投诉的经典对话
一、感同身受1) 我能理解;2) 我非常理解您的心情;3) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9) 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13) 您说得很对,我也有同感;14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15) 您的心情我可以理解,我马上为您处理;16) “小姐,我真的理解您……;17) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18) 先生,你都是我们**年客户了;19) 您都是长期支持我们的老客户了;20) 您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”22) 您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23) 您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;26) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27) 您需要—(换成)我建议……您看是不是可以这样……;四、站在客户角度说话28) 这样做主要是为了保护您的利益;29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30) 我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31) 麻烦您了;32) 非常感您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33) (客户不满意但不追究时)您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34) 先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35) 这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36) 非常感您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37) 您这次问题解决后尽管放心使用!;38) 感您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39) 感您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40) 感您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考容41) 您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42) 您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43) 针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44) 让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45) 非常感您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46) 您的建议很好,我很认同;47) 非常感您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六、拒绝的艺术48) *小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;49) 您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51) 感您的支持!请您留意以后的优惠活动;52) 先生/小姐,感您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,..或者迟点再咨询我们;53) 非常感您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54) 先生/小姐,非常感您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,!;55) *小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56) *先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话57) 您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该容通过短信()发给您,请您留意查询;58) 因涉及的容较多,具体容我会通过方式发给您详细了解,好吗?八、如何让客户“等”59) 不好意思,担误您的时间了;60) "等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61) 等待结束恢复通话:“先生/小姐,您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”";62) 请您稍等片刻,马上就好;63) 由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64) 感您耐心的等候;九、记录容65) 请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感您的配合!;66) 您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;67) 我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;68) 先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感您及时把这不足之处及时反馈给我们;69) 这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!70) 先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感您的宝贵意见;71) 非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?72) 非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其它73) 如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);74) 您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);75) 您的满意是我们的追求,祝您有个好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感的时候);76) “请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起提示作用;77) 没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们有其它活动时,我们再联系您?;78) 请您放心,您要求办理的退款已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!;79) 感您的建议;80) 非常感您的耐心等待;81) 别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;82) 感您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;83) ,这是我们应该做的;84) 我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系,我们将在*小时给您答复;85) 也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;86) 请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;87) 请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;88) 先生/小姐,非常感您把您遇到的麻烦及时告诉我们;89) 您都是我们信用度非常好的客户,我们会第一时间帮助到您!十一、结束语90) 祝您生活愉快!91) 祝您奖!92) 当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;93) 祝您生意兴隆!94) 希望下次有机会再为您服务!95) 请路上小心;96) 祝您一路顺风;97) 天气转凉了,记得加衣保暖;98) 今天下雨,出门请记得带伞;99) 祝您周末愉快!100) 祝您旅途愉快!。
处理客诉的话术
处理客诉的话术1. “亲,您先别着急上火呀!您看这事儿就像路上遇到个小坑,咱一起把它填平不就好啦。
” 例子:顾客抱怨产品有瑕疵,“亲,您先别着急上火呀,咱肯定能找到解决办法,就像路上遇到个小坑,咱一起把它填平不就好啦,我马上给您处理。
”2. “哎呀呀,您放心,我绝对不会让您失望的,这就好比我答应了您要一起爬山,肯定会陪着您到山顶呀!” 例子:顾客担心问题不能解决,“哎呀呀,您放心,我绝对不会让您失望的,这就好比我答应了您要一起爬山,肯定会陪着您到山顶呀,我现在就全力解决您的问题。
”3. “亲呀,您想想看,谁还没个犯迷糊的时候呢,咱把这事儿捋清楚不就好啦。
” 例子:顾客对服务流程有疑问,“亲呀,您想想看,谁还没个犯迷糊的时候呢,咱把这事儿捋清楚不就好啦,我给您详细解释一下哦。
”4. “嘿,这都不是事儿呀!就跟咱做饭偶尔盐放多了一样,调整调整就好啦。
” 例子:顾客对一些小失误不满意,“嘿,这都不是事儿呀!就跟咱做饭偶尔盐放多了一样,调整调整就好啦,我马上给您纠正过来。
”5. “您呐,就放宽心吧!这问题就像一阵风,咱一起把它吹走就行咯。
” 例子:顾客情绪激动,“您呐,就放宽心吧!这问题就像一阵风,咱一起把它吹走就行咯,我会尽快让您满意的。
”6. “哟,这算啥呀,咱齐心协力,肯定能解决,就像一起搬开一块大石头。
” 例子:顾客提出棘手问题,“哟,这算啥呀,咱齐心协力,肯定能解决,就像一起搬开一块大石头,我来想办法。
”7. “亲,别气别气,这就跟路上堵车一样,总会通畅的呀!” 例子:顾客生气投诉,“亲,别气别气,这就跟路上堵车一样,总会通畅的呀,我来处理让您消消气。
”8. “哎呀,您这可真是给我出了个难题呀,但咱不怕呀,就像攻克一座碉堡!” 例子:顾客提出特殊要求,“哎呀,您这可真是给我出了个难题呀,但咱不怕呀,就像攻克一座碉堡,我努力做到。
”9. “嘿,这有啥难的呀,您相信我,就像相信太阳会升起一样!” 例子:顾客对解决问题没信心,“嘿,这有啥难的呀,您相信我,就像相信太阳会升起一样,我肯定能处理好。
处理客户投诉的话术
处理客户投诉的话术处理客户投诉的有效话术当涉及客户投诉时,作为服务行业的从业者,我们需要确保以积极、专业的方式处理客户的抱怨和意见。
在这篇文章中,我将分享一些处理客户投诉的有效话术,帮助您更好地回应和解决客户的问题,维护良好的客户关系。
1. 倾听并理解客户的抱怨客户投诉作为一种对服务不满的表达,首先要做的是认真倾听客户的抱怨,让客户感受到被尊重和被理解。
无论是面对面、电话或电子邮件,都要通过积极的回应展示出您的关注和专注。
- “非常抱歉听到您对我们服务的不满意。
我完全理解您的感受,我们会尽快解决这个问题。
”- “请您放心,我会认真倾听您的问题,并确保我们找到一个合适的解决方案。
”2. 向客户道歉一旦客户表达了抱怨,道歉是必要且重要的一步。
通过真诚地道歉,客户会感到被重视,并对解决问题的方式更加开放和配合。
- “非常抱歉给您带来不便,我们对此深感抱歉。
“- “在我们的服务中出现问题,对此我向您衷心道歉。
”3. 积极并及时回应客户客户投诉需要及时回应,展现您对客户的关心,并表达出解决问题的诚意。
确保与客户的沟通是持续的,并提供实时更新,以便客户得到及时的反馈。
- “我们会尽快调查这个问题,并在24小时内向您提供一个解决方案。
”- “我会立即与相关团队联系,争取尽快为您解决问题。
”4. 聚焦解决问题了解客户投诉背后的问题,并集中精力寻找最佳解决方案,以达到客户满意度的最大化。
确保向客户提供切实可行的解决方案,并将其与客户共享。
- “我会尽快核实您的问题,并向您提供一个明确的解决方案。
”- “为了解决这个问题,我将同相关团队合作,并及时向您提供进展情况。
”5. 主动性和积极性客户投诉的处理需要表现出积极和主动的态度。
主动地解决问题可以向客户传达出您对他们的关心和重视,也会对客户未来的选择有积极的影响。
- “我们将尽一切努力解决您所遇到的问题,以确保您能够满意我们的服务。
”- “我将亲自跟进此事,并确保我们尽快找到一个完美的解决方案。
客诉处理话术
客诉处理话术1. “亲,您先别着急上火呀!您看就像咱自己家东西坏了不也得好好解决嘛!比如您买的这东西有问题,咱肯定给您处理得妥妥当当的呀!”例子:顾客:“这东西质量太差了!”回复:“亲,您先别着急上火呀!您看就像咱自己家东西坏了不也得好好解决嘛!比如您买的这东西有问题,咱肯定给您处理得妥妥当当的呀!”2. “哎呀,您放心啦!这事儿包在我们身上,就好比您走路摔了一跤,总有人扶您一把不是?我们肯定会全力帮您解决问题的哟!”例子:顾客:“你们得给我个说法!”回复:“哎呀,您放心啦!这事儿包在我们身上,就好比您走路摔了一跤,总有人扶您一把不是?我们肯定会全力帮您解决问题的哟!”3. “嘿,咱绝对不会推脱责任的呀!就像朋友之间出了问题肯定一起面对嘛,您这事儿我们肯定负责到底呀!”例子:顾客:“这怎么回事啊!”回复:“嘿,咱绝对不会推脱责任的呀!就像朋友之间出了问题肯定一起面对嘛,您这事儿我们肯定负责到底呀!”4. “亲,别气别气呀!您想想,要是您的朋友遇到这情况,您不也得劝劝嘛,咱好好解决不就完事儿啦!”例子:顾客:“太让人生气了!”回复:“亲,别气别气呀!您想想,要是您的朋友遇到这情况,您不也得劝劝嘛,咱好好解决不就完事儿啦!”5. “哟,这真不好意思啦!但您相信我们呀,就像医生治病救人一样,我们肯定能把这问题给治好咯!”例子:顾客:“这不行啊!”回复:“哟,这真不好意思啦!但您相信我们呀,就像医生治病救人一样,我们肯定能把这问题给治好咯!”6. “嘿呀,咱肯定不会不管不顾的呀!您说要是您的车坏了,4S 店能不管吗?我们也一样的呀!”例子:顾客:“你们得负责啊!”回复:“嘿呀,咱肯定不会不管不顾的呀!您说要是您的车坏了,4S 店能不管吗?我们也一样的呀!”7. “亲,咱这就给您解决,就像消防员灭火一样迅速,您就放心吧!”例子:顾客:“赶紧处理啊!”回复:“亲,咱这就给您解决,就像消防员灭火一样迅速,您就放心吧!”8. “哎呀呀,这都不是事儿呀!您想想您平时帮朋友解决问题的时候,咱现在也一样呀,肯定能处理好的!”例子:顾客:“这可咋办呀!”回复:“哎呀呀,这都不是事儿呀!您想想您平时帮朋友解决问题的时候,咱现在也一样呀,肯定能处理好的!”9. “亲,别愁眉苦脸啦!这问题我们肯定搞定,就像战士打了胜仗一样,肯定能行的呀!”例子:顾客:“这可烦死了!”回复:“亲,别愁眉苦脸啦!这问题我们肯定搞定,就像战士打了胜仗一样,肯定能行的呀!”10. “哟呵,您就放宽心吧!咱处理客诉那可是杠杠的呀,就像武林高手过招,轻松拿下!”例子:顾客:“我真担心解决不好!”回复:“哟呵,您就放宽心吧!咱处理客诉那可是杠杠的呀,就像武林高手过招,轻松拿下!”我的观点结论:只要我们用真诚和积极的态度去对待客诉,就一定能让顾客满意,化问题为机遇!。
客户投诉解决方案话术
客户投诉解决方案话术作为一位客服人员,我们常常会遇到各种各样的客户投诉。
客户投诉不仅是对我们工作的一种挑战,同时也是我们提升服务质量的机会。
一个良好的投诉解决方案话术可以帮助我们更好地理解客户的需求,提供合适的解决方案,并维护客户关系。
在这篇文章中,我们将讨论几种常见的客户投诉解决方案话术,并分享一些实际案例。
1. 倾听并确认问题当客户向我们提起投诉时,首先要做的是倾听客户的意见和问题,并确认他们遇到的具体问题。
我们可以使用以下话术来表达:- “非常抱歉听到您遇到了这个问题,请您告诉我更多细节,我会竭尽全力帮助您。
”- “我非常理解您的不满,请告诉我具体问题的细节,我会核实并给出合适的解决方案。
”2. 表达歉意和理解客户投诉往往是因为他们在使用我们的产品或服务时遇到了问题或出现了一些不愉快的情况。
在回应客户时,我们需要表达歉意和理解,这样可以让客户感到我们重视他们的问题。
以下是一些常用的话术:- “非常抱歉给您带来了困扰,我能理解您的不满和失望,我们会努力解决这个问题。
”- “非常感谢您向我们反馈这个问题,我会尽快解决并确保不再发生类似的情况。
”3. 提供解决方案解决客户投诉最重要的部分是提供合适的解决方案。
根据具体情况,我们可以采取不同的方式进行解决。
以下是一些常用的话术:- “我了解您现在遇到的问题,我会将您的反馈转达给相关部门,并尽快解决。
”- “非常抱歉给您带来了困扰,我会尽快为您找到一个满意的解决方案。
”- “非常感谢您的投诉,您的意见对我们非常重要。
我会与相关团队合作,确保问题得到解决。
”4. 提供补偿或回馈在一些情况下,客户对于解决方案可能并不满意,或者他们希望得到一些额外的补偿。
在这种情况下,我们可以采取积极的态度,尽力满足客户的要求。
以下是一些常见的话术:- “我非常理解您希望得到一些补偿,我会为您解决这个问题,并提供合适的补偿或优惠。
”- “对于您的不满和困扰,我感到非常抱歉。
客户投诉处理话术
一、感同身受1)我能理解您;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受,这件事情我是站在您这边的;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情我可能比您还着急生气呢;6)发生这样的事,给您带来不便了,咱们先把您的问题解决,后续咱们再来调查这个问题,您放心吧?;7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“您好,我真的理解您……;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、如何让客户感觉被重视18)先生,你都是我们**年的老客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。
21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”让客户有当客户的感觉22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会,不是说您啊是说我呢;24)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释您理解了吗?;26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有理解,请您再说一遍可以吗?;27)您需要—(换成)我建议……/您看是不是可以这样……;四、站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;我建议您先注册这样不耽误您的后续事情。
家政服务公司客户投诉处理话术(终审稿)
客户范小姐来电说:“是××公司吗我是你们的客户范小姐,你们家政服务员是怎么回事刚做两个月就要加工资,你们公司是怎么培训她的现在的工资都×××元了,已是很高的了,家中也没什么事情可做,就是带一个小孩,我想问一下你们公司对家政服务员的工资是怎么调整的”
“噢!范小姐您好!家政服务员又给您添麻烦了,真是‘对不起’,家政服务员在您家已经服务了两个月,她的工作表现如何孩子带得怎样如果您觉得家政服务员工作表现还不错,孩子带得也可以,要想她为您服务得更好,我个人认为是否能给她加点工资或给她一点奖金以提高她工作的积极性,孩子带得好您也少操心。如果您觉得她确实工作做得不够好,您可以不加工资或调换人选。”
家政服务公司客户投诉处理话术
投诉话术(客户)
序号
客户投诉电话
应对话术
1
客户陈先生:“按你们公司承诺,育婴师到我家服务一周内公司有督导师来我家对育婴师进行工作上的指导,但两个星期了都没有反映,所以我只有自己主动打电话给你们公司了。”
“陈先生,实在是不好意思,给您添麻烦了!我是客户服务中心张老师:首先我代表公司向您道歉!这是我们客户服务中心工作上的失误,希望您能给我们一个改过的机会。如您方便,我们保证明天上午九点钟,督导师吴老师准时到您家对育婴师进行工作上的指导,您看可以吗”(如客户同意一定要定人、定时到达客户家里)
2
客户吕小姐:“家政服务员到我家工作有三天了,她每天早上要睡到七点半起来,简单做一下卫生,吃饭后搞完清洁又睡两个小时,做卫生又不干净,这样的家政服务员你们公司是怎样培训的我现在不想用她了,把她送回你们公司,你们要给我一个交代。”
“吕小姐,给您添麻烦了,首先我代表公司向您道歉,我希望您能给家政服务员一服务的经验,而且服务的主动性比较差,不会主动去做一些事情,所以会给您带来一些麻烦。对于调换家政服务员是比较容易的,我更希望您能让我与家政服务员沟通一下,看家政服务员是否有机会能改正;如果有可能的话,我希望家政服务员能继续为您服务。但最终我们还是会按照您的建议决定是否对家政服务员进行调换的。”(尽量请客户与家政服务员沟通)
家政客服的专业话术 家政客户服务基本话术
家政客服的专业话术家政客户服务基本话术家政客服的专业话术家政客户效劳根本话术家政效劳是我国当前市场经济下的一项新兴行业,主要包括家庭生活消费品的商品社会化效劳和家庭效劳的劳动社会化效劳。
那作为家政客服有什么专业话术呢?下面是搜集整理的一些内容,希望对你有帮忙。
家政客服的根本话术1、对你家的门窗、卧室、家具台面、冰箱门、厕所、厨房和客厅等卫生以及地面进行处理是否称心?2、挪动沙发以及其他物品的时候动作是否轻重适宜?3、物品及房间是否收拾干净整齐?4、工作期间是否看电视、动作是否麻利?干扰你们生活了吗?5、离开家门的时候是否使用了祝福语?垃圾是否随手提走?6、派工单上的评价是否是你家人的亲笔签名,知道下一次保洁效劳的时间吗?家政客服的专业话术:沟通内容在核对客户资料时,对于多音字故选择中性或褒义的词组,严格防止使用贬义或背面人物名字等容易引起客户恶感的词组。
正确使用"请稍候";。
如果不能立即答复客户的提问,客服代表应先对客户说"请您稍等,我马上为您查询";,在取得客户同意后才能按静音键(这样才能确保客户安心等待)。
待查清后准备回复客户时,应先对客户说"感激您的耐心等待";,然后再回答客户。
客服代表在客户等待的过程中,应每隔30秒左右就通过语音与客户进行沟通,如"请稍等";,让客户知道工作人员正在为他效劳,以免造成客户浮躁或认为客服代表去做其他无关的事情了。
如果客服代表预计查询时间较长,那么应该说:"对不起,先生/女士,您咨询的问题,我暂时没有查询到相关的资料,请您留下您的联系方式,我会在(承诺回复时限)内给您回答,可以吗?";对于尚未开办的业务,客服代表应答复:"对不起,目前我们暂未开通这项业务,请您原谅。
";如遇客户向客服代表致歉时,必须答复:"没关系,先生/女士,您不必介意。
客户投诉安抚话术
客户投诉安抚话术客户投诉是在服务行业中常见的情况,作为客服人员,我们需要有效地处理客户的投诉,并安抚他们的情绪,以解决问题并维护客户关系。
以下是一些客户投诉安抚的话术,希望对您有所帮助。
1. 表达理解和同情:首先,我们需要表达对客户投诉的理解和同情。
我们可以说:“非常抱歉听到您的不满意。
我完全理解这给您带来了困扰,我们会尽快处理这个问题。
”这样可以让客户感受到我们的关心和重视,缓解他们的不满情绪。
2. 态度诚恳、耐心倾听:在客户投诉中,我们需要保持诚恳的态度,并给予客户足够的时间来陈述他们的问题。
我们可以说:“非常感谢您向我们反馈这个问题。
请您放心,我会认真倾听您的困扰,并尽力为您找到解决办法。
”这样可以让客户感受到我们的关注,并建立信任。
3. 辅导性回应:在客户投诉中,我们需要避免使用冷漠或傲慢的回应。
相反,我们可以给予客户正确的引导和建议,以解决问题。
例如:“感谢您向我们反馈这个问题。
根据您的描述,我建议您可以尝试以下解决方案:……希望这些方法能够帮助您解决问题。
”这样可以让客户感受到我们的专业知识和对解决问题的热心。
4. 主动提供帮助:在客户投诉中,我们需要主动提供帮助,让客户感受到我们真诚的回应。
我们可以说:“非常感谢您向我们提出这个问题。
作为客户服务团队的一员,我将尽力为您提供帮助。
请您告诉我您希望我们如何解决这个问题,我会尽快为您安排。
”这样可以让客户感受到我们的关心,并提供适当的解决方案。
5. 解决问题并提供补偿:解决客户的问题是我们的首要任务。
如果问题是我们自身的失误导致的,我们需要承担责任,并及时提供合适的补偿。
我们可以说:“非常抱歉给您带来了困扰,这是我们的失误。
我们会立即为您解决该问题,并提供适当的补偿。
请您耐心等待,我们会尽快给您答复。
”这样不仅可以解决客户的问题,还可以增强客户对我们的信任。
6. 跟进和反馈:在解决客户投诉后,我们还需要跟进并及时反馈给客户解决情况。
我们可以说:“非常感谢您对我们的支持和理解。
家政客服的基本专业话术推荐
家政客服的基本专业话术推荐作为一名家政客服,掌握专业的话术是很有好处的。
下面是小编搜集整理的一些家政客户服务基本话术的内容,希望对你有帮助。
家政客服的基本话术1.对你家的门窗、卧室、家具台面、冰箱门、厕所、厨房和客厅等卫生以及地面进行处理是否满意?2.挪动沙发以及其他物品的时候动作是否轻重合适?3.物品及房间是否收拾干净整齐?4.工作期间是否看电视、动作是否麻利?干扰你们生活了吗?5.离开家门的时候是否使用了祝福语?垃圾是否随手提走?6.派工单上的评价是否是你家人的亲笔签名,知道下一次保洁服务的时间吗?家政客服的专业话术:沟通内容在核对客户资料时,对于多音字应选择中性或褒义的词组,严格避免使用贬义或反面人物名字等容易引起客户反感的词组。
正确使用“请稍候”。
如果不能立即回答客户的提问,客服代表应先对客户说“请您稍等,我马上为您查询”,在取得客户同意后才能按静音键(这样才能确保客户安心等待)。
待查清后准备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐心等待”,然后再答复客户。
客服代表在客户等待的过程中,应每隔30秒左右就通过语音与客户进行沟通,如“请稍等”,让客户知道工作人员正在为他服务,以免造成客户急躁或认为客服代表去做其他无关的事情了。
如果客服代表预计查询时间较长,则应该说:“对不起,先生/女士,您咨询的问题,我暂时没有查询到相关的资料,请您留下您的联系方式,我会在……(承诺回复时限)内给您答复,可以吗?”对于尚未开办的业务,客服代表应回答:“对不起,目前我们暂未开通这项业务,请您原谅。
”如遇客户向客服代表致歉时,必须回答:“没关系,先生/女士,您不必介意。
”针对媒体来电咨询的问题,客服代表无法正面回答时的统一应答口径为:“先生/女士,非常感谢您对我们邮政业务的关心与支持,由于您所咨询的问题是由专人负责解答的,您看这样好吗,我们先把您的问题记录下来,稍后请相关部门尽快给您电话回复,您看是否方便留下您的联系方式呢?”家政客服的专业话术:抱怨与投诉遇到客户抱怨客服热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起),客服代表应回答:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了。
家政服务公司客户投诉处理话术
客户何小姐来电说:“你们公司是怎么搞的?这个家政服务员刚到我家才半天就不想做要回公司,而且还说她是被骗来的,你们这样的家政服务员也介绍给我家,真是太可怕了!出了问题你们公司负什么样的责任?她现在又要回去,我又带个孩子,很不方便,我可没有时间送她回去,你们安排人来接吧!”
“不好意思,何小姐,我们给您添了这么大的麻烦,实在是对不起您!您先消消气,我来帮助您解决这个问题。我先和家政服务员沟通一下。如果她愿意留在您家服务,我希望您能给她一个机会。如果是家政服务员自身原因不愿在您家做,我立即给您安排人选。因为您带孩子不方便,家政服务员也可以去接。也可以叫家政服务员给您写一个证明,说明她不愿在您家服务,自己要求离开您家,从离开即日起所有的一切后果自负,并一定要家政服务员签名。您最好是安排一个人能把家政服务员送上车,告诉她公司的电话和地址。我会很快安排家政服务员给您,明天我就会给您电话。”(记住第二天一定要给客户回电话)
5
客户李小姐来电说:“家政服务员在我家服务了4个月,跟我们家人一直主、次不分,特别是对我不尊重。例如,有一次我在房间开保险柜,家政服务员正好在搞卫生,我就让她先出去一下,她却说:‘你开你的,我做我的。’我说:‘那就等你做完了吧!’我在房间里等呀、等呀,实在是不耐烦了,我就说:‘你能不能先出去一下?’她又说:‘这有什么,你开你的跟我有什么关系呀?’真是叫我生气!如不是她平时工作表现不错,我早就把她送回公司了,你们看我该怎么办。”
“李小姐,我非常理解您现在的心情,我如果没有说错的话您平时对家政服务员管理上不够严格,比较迁就,加上家政服务员本身素质比较低,不知道怎么与你们相处,所以导致她对您不尊重,让您生了这么大的气,这与我们公司在对家政服务员的管教上没有做到位也有关系,在这里我只能向您说声:‘对不起!’我先与家政服务员沟通一下,如果她的态度有所改变,知道自己错在哪里?我希望您能再给她一次机会,不管怎么说你们也相处了4个月还是有感情的。如果她认识不到自己的错误,不去改正,那我这几天就给您再挑选一个好的人选把她换掉,李小姐您说如何?最后您定,好吗?”
家政客服的基本专业话术推荐_商务礼仪_
家政客服的基本专业话术推荐作为一名家政客服,掌握专业的话术是很有好处的。
下面是小编搜集整理的一些家政客户服务基本话术的内容,希望对你有帮助。
家政客服的基本话术1.对你家的门窗、卧室、家具台面、冰箱门、厕所、厨房和客厅等卫生以及地面进行处理是否满意?2.挪动沙发以及其他物品的时候动作是否轻重合适?3.物品及房间是否收拾干净整齐?4.工作期间是否看电视、动作是否麻利?干扰你们生活了吗?5.离开家门的时候是否使用了?垃圾是否随手提走?6.派工单上的评价是否是你家人的亲笔签名,知道下一次保洁服务的时间吗?家政客服的专业话术:沟通内容在核对客户资料时,对于多音字应选择中性或褒义的词组,严格避免使用贬义或反面人物名字等容易引起客户反感的词组。
正确使用“请稍候”。
如果不能立即回答客户的提问,客服代表应先对客户说“请您稍等,我马上为您查询”,在取得客户同意后才能按静音键(这样才能确保客户安心等待)。
待查清后准备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐心等待”,然后再答复客户。
客服代表在客户等待的过程中,应每隔30秒左右就通过语音与客户进行沟通,如“请稍等”,让客户知道工作人员正在为他服务,以免造成客户急躁或认为客服代表去做其他无关的事情了。
如果客服代表预计查询时间较长,则应该说:“对不起,先生/女士,您咨询的问题,我暂时没有查询到相关的资料,请您留下您的联系方式,我会在……(承诺回复时限)内给您答复,可以吗?”对于尚未开办的业务,客服代表应回答:“对不起,目前我们暂未开通这项业务,请您原谅。
”如遇客户向客服代表致歉时,必须回答:“没关系,先生/女士,您不必介意。
”针对媒体来电咨询的问题,客服代表无法正面回答时的统一应答口径为:“先生/女士,非常感谢您对我们邮政业务的关心与支持,由于您所咨询的问题是由专人负责解答的,您看这样好吗,我们先把您的问题记录下来,稍后请相关部门尽快给您电话回复,您看是否方便留下您的联系方式呢?”家政客服的专业话术:抱怨与投诉遇到客户抱怨客服热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起),客服代表应回答:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了。
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“李小姐,我非常理解您现在的心情,我如果没有说错的话您平时对家政服务员管理上不够严格,比较迁就,加上家政服务员本身素质比较低,不知道怎么与你们相处,所以导致她对您不尊重,让您生了这么大的气,这与我们公司在对家政服务员的管教上没有做到位也有关系,在这里我只能向您说声:‘对不起!’我先与家政服务员沟通一下,如果她的态度有所改变,知道自己错在哪里?我希望您能再给她一次机会,不管怎么说你们也相处了4个月还是有感情的。如果她认识不到自己的错李小姐您说如何?最后您定,好吗?”
8
客户范小姐来电说:“是××公司吗?我是你们的客户范小姐,你们家政服务员是怎么回事?刚做两个月就要加工资,你们公司是怎么培训她的?现在的工资都×××元了,已是很高的了,家中也没什么事情可做,就是带一个小孩,我想问一下你们公司对家政服务员的工资是怎么调整的?”
“噢!范小姐您好!家政服务员又给您添麻烦了,真是‘对不起’,家政服务员在您家已经服务了两个月,她的工作表现如何?孩子带得怎样?如果您觉得家政服务员工作表现还不错,孩子带得也可以,要想她为您服务得更好,我个人认为是否能给她加点工资或给她一点奖金?以提高她工作的积极性,孩子带得好您也少操心。如果您觉得她确实工作做得不够好,您可以不加工资或调换人选。”
投诉话术(客户)
序号
客户投诉电话
应对话术
1
客户陈先生:“按你们公司承诺,育婴师到我家服务一周内公司有督导师来我家对育婴师进行工作上的指导,但两个星期了都没有反映,所以我只有自己主动打电话给你们公司了。”
“陈先生,实在是不好意思,给您添麻烦了!我是客户服务中心张老师:首先我代表公司向您道歉!这是我们客户服务中心工作上的失误,希望您能给我们一个改过的机会。如您方便,我们保证明天上午九点钟,督导师吴老师准时到您家对育婴师进行工作上的指导,您看可以吗?”(如客户同意一定要定人、定时到达客户家里)
2
客户吕小姐:“家政服务员到我家工作有三天了,她每天早上要睡到七点半起来,简单做一下卫生,吃饭后搞完清洁又睡两个小时,做卫生又不干净,这样的家政服务员你们公司是怎样培训的?我现在不想用她了,把她送回你们公司,你们要给我一个交代。”
“吕小姐,给您添麻烦了,首先我代表公司向您道歉,我希望您能给家政服务员一次在您家工作的机会,她从家乡到公司虽然经过公司的培训,但她们很缺乏在客户家实际服务的经验,而且服务的主动性比较差,不会主动去做一些事情,所以会给您带来一些麻烦。对于调换家政服务员是比较容易的,我更希望您能让我与家政服务员沟通一下,看家政服务员是否有机会能改正;如果有可能的话,我希望家政服务员能继续为您服务。但最终我们还是会按照您的建议决定是否对家政服务员进行调换的。”(尽量请客户与家政服务员沟通)
6
客户何小姐来电说:“你们公司是怎么搞的?这个家政服务员刚到我家才半天就不想做要回公司,而且还说她是被骗来的,你们这样的家政服务员也介绍给我家,真是太可怕了!出了问题你们公司负什么样的责任?她现在又要回去,我又带个孩子,很不方便,我可没有时间送她回去,你们安排人来接吧!”
“不好意思,何小姐,我们给您添了这么大的麻烦,实在是对不起您!您先消消气,我来帮助您解决这个问题。我先和家政服务员沟通一下。如果她愿意留在您家服务,我希望您能给她一个机会。如果是家政服务员自身原因不愿在您家做,我立即给您安排人选。因为您带孩子不方便,家政服务员也可以去接。也可以叫家政服务员给您写一个证明,说明她不愿在您家服务,自己要求离开您家,从离开即日起所有的一切后果自负,并一定要家政服务员签名。您最好是安排一个人能把家政服务员送上车,告诉她公司的电话和地址。我会很快安排家政服务员给您,明天我就会给您电话。”(记住第二天一定要给客户回电话)
7
消委会刘主任来电说:“是××家政服务公司吗?我这里有你们公司家政服务员的一个投诉。她说到你们公司去客户家服务了15天回到公司要求回家,你们一分钱的工资都没有给她,而且还要叫她交伙食费,我们消委会希望你们公司认真处理好这件事情,请把工资发给家政服务员。”
“不好意思,刘主任,给您添麻烦了。对于家政服务员反映的事情,她在公司工作了15天是没有拿到工资,她与我们公司签订了一年的合同,而且她来公司后,因没有钱无法交付食宿费和管理费,只有在她工作满一个月后从工资中扣除。为了对她进行管理,保证客户服务的满意,她要在客户家服务满一年才是对她自己合同的履行完毕,她要对她签约的合同负责。另外,公司对她与公司正常履行合同期间的培训、食宿、上岗找工作都是免费的,不用交给公司一分钱。相反,如果她不按合同履行,公司对她的培训、提供食宿这些成本费肯定是要收回的,而且还要交付合同违约金,但凭她现在的工资是不够交付此费用的。我希望您理解我们公司对家政服务员的管理。这样吧,我们公司也会妥善处理好这件事情。再次谢谢您对本公司的关心和帮助!”
5
客户李小姐来电说:“家政服务员在我家服务了4个月,跟我们家人一直主、次不分,特别是对我不尊重。例如,有一次我在房间开保险柜,家政服务员正好在搞卫生,我就让她先出去一下,她却说:‘你开你的,我做我的。’我说:‘那就等你做完了吧!’我在房间里等呀、等呀,实在是不耐烦了,我就说:‘你能不能先出去一下?’她又说:‘这有什么,你开你的跟我有什么关系呀?’真是叫我生气!如不是她平时工作表现不错,我早就把她送回公司了,你们看我该怎么办。”
4
客户胡先生:“我与你们公司2011年2月就签约了合同。家中比较特殊,我单身一人,住房200平方米,另外家中有两只宠物。4月份因你们公司一直无合适人选提供,我一直在等公司来新人,并与你们前台说好有合适人选通知我。可是已经6个月过去了,你们公司一直没有给我派人,而且连一个电话都没有,我现在也不想在你们公司请家政服务员了,我要求与你们公司终止合同,我到其他公司去请。”
3
客户林阿姨:“今天家政服务员在洗衣服时把不应该用洗衣机去洗的衣服放进了洗衣机,一件价值1200元的外套被洗坏了,而且家政服务员态度又不好,没有一点道歉的态度,你们公司怎么赔偿?”
“林阿姨,请您先消消气,家政服务员给您添了这么大的麻烦实在是不好意思,我代表公司向您道歉。我看这件事是否能这样,首先我先与家政服务员电话沟通一下,了解一下她的情况,根据她的态度进行处理。如果她能承认错误,就希望您能原谅她一次,少赔偿一点,给她一次教训,只要她认识到错希望您还是给她一次机会;如果她的态度很不好,没有改错的意思,全部责任由她自己负责。”