中心试验室仪器设备及办公设备(编号、标签、运行记录)编制说明

关于公司各下属中心试验室仪器设备及办公设备（设备编号、设备标签、运行记录、设备账目）的编制说明

公司下设各中心试验室：

为加强公司各类仪器设备及办公设备管理，规范各类设备使用，保证正常安全运行，保持其技术状况完好，请各下设试验室按下列方法对各类试验检测仪器设备及办公设备的编号、标签、运行记录、设备账进行编制。

1、仪器设备及办公设备的编号编制

编号由四部分组成，以思南-剑河线中心试验室为例：

（1）第一部分是项目名称（项目名称第一个字的拼音缩写），比如惠兴高速公路项目（惠镇段）Z2中心试验室为“HX”；

（2）第二部分是入库日期（年和月），比如2010年08月份为“201008”；（3）第三部分是仪器或办公设备识别：（“仪器或办公”拼音缩写）仪器设备为“YQ”，办公设备为“BG”；

（4）最后部分是设备流水号（三位数），第一台为001第二台为002以此类推。

综合以上4部分得到如下编号：

试验检测仪器设备类：HX201008YQ001，办公设备类：HX201008BG001。2、设备标签

设备标签为3部分组成，请按下表建立，并粘贴在仪器显著位置上：

3、设备运行记录

试验检测用仪器设备须制作设备运行记录，运行记录制作完毕后请挂于对应设备旁，方便随时检查、填写，具体格式见下表。

设备运行记录

设备名称：

设备编号：

规格型号：

出厂编号：

管理人：

惠兴高速公路项目（惠镇段）Z2中心试验室

年月日

设备运行记录表

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4、各类设备账目建立格式

仪器设备账

办公设备账

家具、家电、生活用品类账

注： 1、仪器设备和办公设备都以数量1（套、台、件）为单位，多台同型号设备请给予不同流水号，家具、家电、生活用品类无要求；

2、设备账目请用Excel工作表分类建立，表内所填写内容为例子，请复制后删除中间设备内容后填写相应设备信息；

3、设备账纸张大小设置为A3；

4、各类账目建立完成后交公司设备部门存档。