人力资源离职管理-员工离职管理办法DOC
人力资源管理的员工离职管理如何有效处理员工离职问题
人力资源管理的员工离职管理如何有效处理员工离职问题员工离职是每个企业都会面临的现象,对于人力资源管理部门而言,如何有效地处理员工离职问题显得尤为重要。
本文将探讨人力资源管理的员工离职管理,介绍一些有效的解决方案。
一、离职管理的重要性员工离职对企业来说可能带来一些负面影响,如人员流动率的增加、人力资源成本的增加、企业稳定性的降低等。
而通过有效的离职管理,企业可以将这些负面影响降到最低,进而实现人力资源的合理配置和提高组织绩效。
二、提前预知员工离职意愿1.有效的沟通渠道建立起良好的上下级沟通渠道,使员工能够及时向上级主管反馈问题和意见。
同时,上级主管也应该主动了解员工的工作情况和生活状况,从而及时发现员工可能存在的离职意愿。
2.员工满意度调查定期进行员工满意度调查,从多角度了解员工对企业环境、待遇、晋升通道等方面的满意度,进而判断员工离职的可能性。
三、留住优秀员工1.提供良好的工作环境和发展机会为员工提供良好的工作环境和发展机会,包括提供舒适的工作设施、合理的薪酬福利、培训机会等,从而增强员工对企业的归属感,降低员工离职的意愿。
2.给予合理晋升机会及时发现并评估员工的潜力,为其提供合理的晋升机会,使员工能够在职业发展方面有所提升,从而留住优秀人才。
四、正确认识员工离职的原因1.离职面谈对于员工离职,及时进行离职面谈,并了解员工离职的原因。
这样可以及时发现问题存在的地方,并进行改进,从而避免员工因相同问题而离职。
2.退出调查在员工实际离职后,进行退出调查,了解员工对企业的评价和意见。
这有助于企业发现问题所在,并做出相应的调整和改进。
五、及时处理员工离职的手续1.正式的离职手续对于离职员工,应及时处理相关的手续,包括劳动合同解除、社保关系的处理、薪资结算等,确保离职的合法性和正规性。
2.妥善处理知识交接对于离职员工所负责的工作,及时安排其他员工进行知识交接,确保工作的连续性和高效性。
六、改善员工离职后的管理1.保持联系建立起离职员工的联系渠道,在必要时能够随时联系到离职员工,并邀请其参加企业的一些重要活动。
员工离职管理办法
员工离职管理办法第一章目的第一条为规范员工离职交接流程,保证集团内部信息的安全性和业务活动的连续性,根据国家有关法律法规的规定,结合集团公司的实际状况,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于集团公司各职能部室和集团公司直接管理的分(子)公司。
第二章管理职责第三条各单位人力资源部门是员工离职的业务主管部门。
其中:(一)、集团公司人力资源部负责集团公司职能部室员工、委派人员和其他与集团公司签订正式劳动合同员工离职手续的办理;(二)、集团公司所属公司的人力资源部门负责其单位员工离职手续的办理。
第四条离职员工所在部门或者单位的负责人或者指定人员负责离职员工工作业务交接手续的办理。
第五条离职员工所在单位的其它部门根据职责分工分别负责相关物品或者业务等事宜交接手续的办理。
第三章离职手续的类别第六条离职手续按照交接手续一般包括岗位业务交接、公司物品交接、员工利益交接和人事交接等类别。
第七条岗位业务交接是指离职员工按照岗位职责要求与交接人逐项进行业务目标、进展状况和文件资料等方面的交接。
岗位业务交接由部门负责人或者部门指定人员负责监督交接。
第八条公司物品交接是指离职员工与所在单位相关部门针对办公用品、设备、办公场所和账款等方面的交接。
公司物品交接由各相关部门负责人或者指定人员负责落实,并签字确认。
第九条员工利益交接是指离职员工公司股权等事宜的交接,具体交接规定按照各单位持股会章程的要求执行。
第十条人事交接是指人力资源部门为离职员工办理工资结算、社会保险和住房公积金转移、终止(解除)劳动合同证明和人事档案转移等手续。
人事交接由各单位人力资源部门指定人员负责办理。
第十一条员工离职手续的办理顺序一般按照岗位业务交接、公司物品交接、员工利益交接和人事交接的顺序依次办理。
第四章离职的类别第十二条根据员工离职的性质不同,分为离岗、脱岗、退休(含内退)、待岗、辞职、辞退和工作调动等不同类别。
第十三条离岗是指因特殊原因经集团公司批准,与集团公司保存劳动关系,但不在集团公司工作的。
人员离职管理办法
人员离职管理办法一、引言在现实工作环境中,人员离职是一个不可避免的问题。
为了有效管理人员离职,维护企业的正常运营并保障员工的权益,制定一套完善的人员离职管理办法显得至关重要。
二、离职通知1. 员工在决定离职后须书面向所在部门或直接上级提出离职申请,注明离职日期及原因。
2. 离职申请须提前30天提交,以便组织进行相应调整和安排。
三、离职手续1. 离职手续办理须由人力资源部门负责,离职员工需提供以下材料:- 离职申请书;- 工作交接表和知识转移资料;- 劳动合同原件及复印件;- 社保和公积金相关材料。
2. 人力资源部门将安排相关人员核实离职材料的真实性,并与员工进行离职面谈,以了解离职原因和职业规划。
四、薪资和福利结算1. 离职员工的工资发放将遵循本公司的发放周期;2. 各项福利待遇,如年终奖、绩效奖金等,将按照绩效评估和公司规定发放;3. 离职员工可根据规定享受带薪年假和未休年假的经济补偿。
五、员工退出流程1. 人员离职后,人力资源部门需及时通知相关部门完成离职手续,包括台帐更新、系统权限注销等;2. 部门主管有责任确保离职员工的个人及机密信息得到妥善处理和保护。
六、离职调查1. 企业将组织离职员工满意度调查,以了解员工离职的真正原因,并在相关各方参与的基础上,提出改进措施;2. 离职员工的反馈将被保密并用于改进企业管理。
七、离职档案管理1. 离职员工的档案将按照保密级别分类保存,并确保安全性;2. 离职员工可根据需要索取个人档案副本,但不得向外部机构透露或使用。
八、违约责任如果离职员工未按照办法规定履行离职手续,造成公司负面影响,该员工将承担相应责任,并由此给公司造成的损失承担法律责任。
九、其他事宜1. 本办法由人力资源部门负责解释和修改;2. 离职员工如对本办法有异议,可向人力资源部门提出申诉。
结语:人员离职是一项复杂和敏感的管理工作。
通过制定科学合理的人员离职管理办法,可以保障合法权益,减少不必要的纠纷,对企业和员工都具有积极的促进作用。
人事部员工离职管理制度
人事部员工离职管理制度第一章总则第一条为规范员工离职管理,维护公司正常运营秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的离职管理行为。
第三条离职管理应当遵循公平、公正、合法、合理的原则,保护员工合法权益,维护公司利益。
第四条人事部是公司员工离职管理的主管部门,负责离职手续的办理和管理。
第二章离职申请第五条员工在提出离职申请前应当向直接上级提出书面申请。
第六条申请离职的员工应当提前一个月向公司提交离职申请,经公司批准后方可离职。
第七条公司对于员工的离职申请,应当依据公司实际情况进行答复。
第八条员工提出离职申请后,上级领导应当及时与员工进行沟通,了解员工离职原因和意愿。
第三章离职审批第九条人事部对员工的离职申请进行审批。
第十条人事部应当对员工离职申请进行审核,并根据公司实际情况作出审批决定。
第十一条人事部在对员工离职申请进行审批时,应当向其他相关部门征询意见。
第十二条人事部应当及时将离职审批结果通知员工和其他相关部门。
第四章离职手续第十三条离职员工应当按照公司规定的流程和内容办理离职手续。
第十四条离职员工应当在离职前向人事部提交书面离职申请,等待人事部审核。
第十五条离职员工应当在离职前向财务部办理相关的薪酬结算和社保公积金转移手续。
第十六条离职员工应当在离职前向其他相关部门交接工作,并办理相关手续。
第五章离职通知第十七条离职员工应当在离职前一个月向公司提出离职通知。
第十八条离职员工离职通知中应当注明离职原因和离职时间。
第十九条离职员工应当在离职通知后向公司提交离职证明。
第六章离职福利第二十条离职员工应当按照公司规定享受相应的离职福利。
第二十一条离职员工离职后应当及时领取相关的离职补偿金和离职证明。
第七章离职管理记录第二十二条公司应当对员工的离职管理进行记录。
第二十三条人事部应当做好员工离职管理的档案整理和保管工作。
第二十四条公司应当做好员工离职的信息保密工作。
第八章离职效果评估第二十五条公司应当对员工的离职进行效果评估。
员工离职管理办法
员工离职管理办法一、目的为促使本公司员工离职时,能于合理、合法的情况下顺利进行,且不影响正常业务的推行,特制定本办法。
二、适用范围适用于本公司内一切员工的离职。
三、职责(一)、人事行政部负责本办法的制定、修改、废止等工作。
(二)、人事行政部为本办法的管理单位。
(三)、总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。
四、离职划分(一)、自动请辞离职。
(二)、解雇免职离职。
(三)、资遣离职。
(四)、其他原因离职。
五、离职手续(一)、员工离职由各部门主管向人事行政部索取《离职申请书》。
(二)、由离职人员按《离职申请书》上所列事项详细填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续后,经层呈核准后,再送人事行政部核查。
六、离职管理(一)、自动请辞离职(二)、试用人员于七日前提出。
(三)、正式人员于一个月前提出。
(四)、管理人员在三个月前提出。
(五)、解雇免职离职:因故被解雇离职者,应于接到通知单后,即行提出(或按劳动法规定的时间提出)。
(六)资遣离职:因故被资遣者,应于接到通知单后,于预告起始日提出(或按劳动法规定时间提出)。
(七)、移交1、离职人员提出离职,应层呈部门主管核准后,方能办理离职手续。
2、原有职务上保管及办理中的薄册文件(公司规章、公文、技术资料、图样)等均应列入移交。
3、移交给指定接替人或有关单位,并应将已办而未结案的事项交代清楚。
4、原领的器材、工具文具(清耗性免)、印章等,交还人事行政部或有关单位。
5、原代保管的资材(含列管品)应移交有关单位。
6、移交项目(1)、服务部门内①、工作内容、服务范围、账册报表、资料文件等。
②、已完成工件档案,未完成重点事项等。
③、设备、仪器、工具等。
(2)财务①、现金、支票。
②、货款追付。
(3)、人事总务①、办公用品。
②、图书资料。
③、宿舍交接。
7、移交期限(1)、办理交接的移交人与接替人应于职务变动前,完成移交手续。
(2)、各项移交签注,由接收单位承办人员在《离职申请书》上签注即可,必要时可要求另交移交清册。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
员工离职管理制度
员工离职管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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员工离职管理办法
员工离职管理办法第一章总则第一条为规范员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本办法。
第二条所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理。
若有特殊,由总经理签字认可。
第二章职责和权限第三条总经理负责对人员离职的行为进行审批,确定离职行为的性质。
第四条人力资源部门负责员工的离职管理工作。
第五条离职人员所在部门负责员工离职过程的工作交接。
第六条设备管理、后勤、档案管理、库房管理等部门负责验证并收回离职人员账面设备、工具及其它公司财务。
第七条财务部门负责验证并确定离职员工财务款项的核算、收缴与支付。
第三章离职种类第八条合同离职。
指《劳动合同书》到期后,公司和员工单方面不再续签,即构成合同离职。
第九条员工辞职.指员工(包括试用期内)因个人原因申请辞去工作,即构成员工辞职。
员工辞职均视为员工违约.第十条自动离职。
指员工长期(3个月)无理由不在岗或经过验证已经在其他单位从事全日制工作,经劝导仍不能返岗的,即构成自动离职。
第十一条辞退解聘。
指员工存在《劳动合同法》第四十条所列情形下,公司单方面辞退或解聘员工的行为.第十二条开除。
指员工存在《劳动合同法》第三十九条所列情形下,公司单方面与员工解除劳动关系的行为。
第四章离职手续第十三条离职申请和辞退通知。
1、合同离职情况下。
人力资源部门在《劳动合同书》到期前2个月,应与公司领导沟通该员工合同续签情况,确认同意续签后与该员工沟通留用意愿。
若任何一方没有劳动合同的续签意愿,应通知该员工准备办理离职手续。
2、员工辞职情况下。
试用期内员工应提前3天提出书面辞职申请,正式员工应提前30天提出申请,部门经理及业务骨干应提前2个月提出申请。
3、自动离职和开除情况下。
人力资源部门负责通知该员工或家属到公司办理离职手续。
4、辞退解聘情况下。
人力资源部门提前30天通知员工办理离职手续;或额外支付员工1个月工资后立即办理离职手续。
第十四条离职程序.1、员工的离职申请应向部门经理提交,部门经理审批后,交人力资源部门,由人力资源部门交总经理批准.2、公司的解聘通知由人力资源部门根据公司决策层决策后填写,报总经理批准后,转给相关人员.3、离职审批通过后,人力资源部门向离职人员发放《离职通知书》。
员工离职管理办法
员工离职管理办法一、总则1、为规范员工离职程序,保障公司和员工的合法权益,维护公司的正常工作秩序,特制定本办法。
2、本办法适用于公司所有员工的离职管理。
二、离职类型1、辞职:员工主动提出解除劳动合同。
2、辞退:公司因员工不符合工作要求或公司经营调整等原因解除劳动合同。
3、合同期满离职:劳动合同期满,双方不再续签。
4、协商解除:公司与员工经协商一致,解除劳动合同。
三、离职申请与审批1、辞职(1)员工辞职应提前30天(试用期内提前3天)向所在部门提交书面辞职申请。
(2)部门负责人应与辞职员工进行沟通,了解离职原因,并签署意见后报人力资源部门。
(3)人力资源部门进行离职面谈,确认离职事宜,并根据公司规定办理相关手续。
2、辞退(1)由用人部门提出辞退建议,说明辞退原因,并提供相关证据和材料。
(2)人力资源部门进行调查核实,根据公司规章制度和法律法规,提出处理意见,报公司领导审批。
3、合同期满离职(1)人力资源部门应在合同期满前30天通知员工所在部门及员工本人,双方协商是否续签。
(2)若双方不再续签,按照规定办理离职手续。
4、协商解除(1)由一方提出协商解除意向,双方就解除事宜进行协商。
(2)达成一致后,签订解除协议,按照规定办理离职手续。
四、离职交接1、员工在离职前应办理工作交接手续,包括但不限于工作内容交接、文件资料移交、资产归还等。
2、离职员工应填写《离职交接清单》,由交接人、监交人签字确认。
3、未完成交接手续的员工,公司有权暂缓办理离职相关事宜。
五、离职结算1、离职员工的工资、福利等结算至离职之日。
2、按照公司规定,结算离职员工的未发放薪酬、经济补偿(如有)等。
3、离职员工如有欠款或未归还公司财物,应在离职前结清或归还。
六、离职证明1、公司在员工离职手续办理完毕后,为其开具离职证明。
2、离职证明应如实反映员工的工作经历、离职原因等信息。
七、离职分析与反馈1、人力资源部门定期对员工离职情况进行分析,总结原因,提出改进措施。
员工离职管理制度精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版员工离职管理制度第一章总则第一条目的为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。
若有特殊,由总经理签字认可。
第三条相关人员职责1.人力资源部负责员工的离职管理工作。
2.离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。
3.财务部负责员工款项的核算与支付。
第二章离职定义第四条合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。
第五条员工辞职员工因个人原因申请辞去工作,有两种情形。
1.公司同意,且视为辞职员工违约。
2.公司同意,但视为员工部分履行合同(视实际情况由双方商定)。
第六条自动离职员工因个人原因离开公司,有两种形式:1.不辞而别。
2.申请辞去工作,但公司未同意而离职。
第七条公司辞退、解聘1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退。
2.因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系,但提前30天发布预先辞退通知。
3.违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。
第八条公司开除违反公司、国家相关法规、制度,情节严重者,予以解聘。
第三章办理离职手续第九条离职申请1.离职员工,不论是何种方式都应填写员工离职申请表,并按照离职表相关要求逐级审批。
2.员工离职的书面申报,应提前一个月报送。
第十条员工离职应办理以下交接手续。
1.工作移交,至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清单上签字确认,交接表见附表。
第十一条结算1.结算条件。
当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算。
2.结算部门。
离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。
3.结算项目。
(1)违约金。
因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由行政部按照合同违约条款进行核算,包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。
人才离职的管理制度
人才离职的管理制度引言人才离职对于任何组织来说都是一项重要的管理问题。
一个有效的人才离职的管理制度可以帮助组织在员工离职时顺利进行各项工作,并减少对组织造成的负面影响。
本文档旨在介绍一个简单而有效的人才离职的管理制度。
离职申请1. 员工在决定离职之前应向上级主管提交书面离职申请。
2. 离职申请应包括离职原因、离职日期以及对工作交接的计划。
工作交接1. 离职员工应与上级主管和相关团队成员合作,制定详细的工作交接计划。
2. 工作交接计划应包括交接时间表、相关工作任务和文档的交接方式。
离职面谈1. 在员工正式离职前,应进行离职面谈。
2. 离职面谈的目的是了解员工的离职原因和体验,并提供反馈和改进建议。
离职准备1. 离职员工应按照公司要求完成所有离职前的准备工作,包括归还公司财产、清理个人电脑和文件等。
2. 离职员工还应参加离职培训和知识转移,确保离职后的工作顺利进行。
邮件通知和内部沟通1. 在员工离职确定后,应由人力资源部门向所有相关人员发送离职通知邮件。
2. 离职通知邮件应包括员工的离职日期和联系方式,以便其他团队成员在需要时与其沟通。
离职登记和档案管理1. 人力资源部门应及时进行离职员工的登记,包括更新员工档案和办理相关离职手续。
2. 离职员工的档案应妥善管理,确保离职信息的安全性和可追溯性。
离职调查和改进1. 在员工离职后一段时间内,人力资源部门应进行离职调查。
2. 离职调查的目的是了解员工离职的具体原因,并根据调查结果制定改进措施,以减少离职率和提升员工满意度。
结论一个完善的人才离职的管理制度可以帮助组织在人员离职时保持工作的连续性和稳定性。
本文提出的人才离职管理制度是一种简单而有效的方法,可以在合规的情况下管理人员离职过程,减少对组织造成的负面影响。
人力资源离职管理
人力资源离职管理在人力资源管理领域,离职管理是一个重要的议题。
随着员工流动性的增加,如何有效地管理离职过程,保持公司顺畅运营,是每个组织都需要关注和解决的问题。
本文将从离职管理的定义、流程及实施中的注意事项等方面进行论述,旨在帮助企业更好地开展人力资源离职管理。
一、离职管理的定义离职管理,顾名思义,是指在员工离职的过程中进行的一系列管理活动。
它包括以下几个方面:1. 离职申请:员工提交离职申请,通知公司自己即将离职的意愿。
2. 离职审批:公司对员工的离职申请进行审批,了解员工的离职原因及具体离职日期。
3. 离职交接:离职员工与接替者进行工作交接,确保工作的顺利过渡。
4. 离职手续办理:包括结算工资、缴纳社会保险、签订离职证明等程序。
5. 离职面谈:与离职员工进行面谈,了解他们对公司的意见和建议,为公司改进提供参考。
二、离职管理的流程及注意事项1. 离职申请:员工提交离职申请时,应明确表达离职的原因,并提前与上级沟通,尽量避免突然离职给公司造成困扰。
2. 离职审批:公司审批离职申请时,要权衡员工的利益和公司的利益,确保离职决策的公平合理。
3. 离职交接:在离职员工与接替者的工作交接过程中,要做到信息的全面、完整和透明,确保工作的延续性和高效性。
4. 离职手续办理:公司在办理离职手续时,要及时与相关部门沟通,确保员工的离职手续能够顺利办理,避免延误或遗漏。
5. 离职面谈:离职面谈是了解员工对公司的真实反馈和建议的机会,公司应重视并认真听取员工的意见,为公司的改进提供有效的参考。
三、人力资源离职管理的重要性有效的人力资源离职管理对于组织的可持续发展具有重要意义,具体体现在以下几个方面:1. 维护公司声誉:离职员工对公司离职过程的评价会直接影响公司的声誉,良好的离职管理可以提升公司形象,吸引更多优秀人才的加入。
2. 保持组织稳定:离职是一种人员流动,但如果离职过程不得当,可能会引发员工不满,导致其他员工的流失。
人力资源公司员工离职管理协议
人力资源公司员工离职管理协议1. 离职申请离职员工应在离职日期前提前向所属部门或直接向上级主管提交离职申请。
申请内容应包括离职原因、离职日期等信息。
公司将在收到申请后尽快进行审核,并向离职员工发出正式的离职批准函。
2. 工作交接离职员工应按照公司规定的程序,对所负责的工作进行交接。
工作交接应详细记录,并由离职员工和接手人员双方签字确认。
离职员工须在离职前完成工作交接,并对接手人员的工作安排提供合理的协助和指导。
3. 资料归还离职员工应于离职前将公司资料、设备等归还给公司。
包括但不限于公司提供的电脑、方式、文件、合同、客户、供应商信息等资料。
离职员工须确保归还的资料完整无误,不得私自留存或传递给第三方。
4. 离职补偿离职员工符合公司相关规定的离职条件时,公司将提供相应的离职补偿。
具体的离职补偿标准以公司内部规定为准,包括但不限于工资结算、年终奖金、垫付住房补贴等。
5. 保密义务离职员工应继续履行对公司的保密义务。
离职员工在离职后不得向任何单位或个人披露或泄露公司的商业秘密、技术资料、商务合作信息等,不得从事与公司业务相竞争的工作。
6. 双方解除关系离职员工离职后,与公司的雇佣关系将正式解除。
离职员工有权在离职后申请解除员工身份,享受相关福利和权益。
公司将协助离职员工办理相关手续,并解除员工身份。
7. 不违法义务离职员工在离职后应继续遵守相关法律法规,并不得从事与法律法规相抵触的行为。
离职员工如有违法行为,公司保留追究其法律责任的权利。
8. 争议解决双方对本协议的解释、履行发生争议时,应通过友好协商解决。
如协商不能达成一致,双方一致同意提交争议给相关法律法规约定的仲裁机构进行仲裁,并接受其裁决。
本协议自离职员工收到离职批准函时生效,自愿双方无异议后签署。
本协议一式两份,公司和离职员工各持一份,具有同等法律效力。
公司:日期:________________签字:________________离职员工:日期:________________签字:________________。
人力资源离职管理制度合理处理员工离职的方法
人力资源离职管理制度合理处理员工离职的方法离职是组织中难以避免的一种现象。
为了更加合理地处理员工的离职,维护组织的稳定和员工的权益,许多企业都建立了离职管理制度。
本文将介绍人力资源离职管理制度的一些合理处理方法,以保证离职过程的顺利进行,并为员工提供良好的离职体验。
一、提前沟通离职是一项重大的决策,对员工和组织都有较大影响。
因此,在员工正式提出离职申请之前,人力资源部门和上级领导应与离职员工进行充分的沟通。
通过与员工交谈,了解其离职的原因和目的,可以及时解决员工的不满和问题,为员工提供更好的工作环境和离职条件。
二、制定合理的离职政策离职政策是人力资源离职管理制度的核心内容之一,对员工离职的条件和程序进行规范。
制定合理的离职政策可以提高组织对员工离职的处理效率,减少纠纷的发生。
具体而言,离职政策应包括离职申请的审批流程、离职通知的提前期、离职手续的办理等方面的规定,以确保离职过程的公平和顺利进行。
三、安排交接工作员工离职后,应及时安排相关工作的交接。
人力资源部门应与离职员工一同制定交接计划,并协助新员工快速适应工作。
此外,离职员工应将手头的工作进行系统化整理,并将相关信息和文件交代给继任者,以保证工作的连续性和稳定性。
四、员工福利的处理离职员工的福利待遇是人力资源离职管理中需要重点考虑的问题。
根据公司政策和法律法规,离职员工享有的福利包括但不限于工资、年度奖金、福利商城积分等。
在员工离职前,人力资源部门应与员工清算工作相关事宜,并与财务部门确认福利待遇的支付方式和时间。
五、开展员工离职调查员工离职后,人力资源部门可以开展调查,了解离职员工对公司的评价和建议。
通过员工离职调查,可以发现公司的问题和不足之处,及时改进和优化相关工作流程,提高员工的满意度和工作环境。
六、保护离职员工隐私离职员工的隐私权应得到有效的保护。
人力资源部门在办理离职手续时,应确保员工的个人信息不被泄露和滥用。
此外,离职员工的员工档案应合规保存,以备将来的需要。
员工离职管理制度
员工离职管理制度第一章总则第一条为了加强公司员工离职管理,规范员工离职行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的离职管理,包括自愿离职、非自愿离职(包括但不限于辞退、解雇、试用期不合格等)以及合同到期不续签等情况。
第三条公司人力资源部门负责员工离职管理的具体实施,包括但不限于离职申请、离职审批、离职手续办理、离职后事项处理等工作。
第四条公司应当尊重员工的人格尊严,公平、公正地处理员工离职事宜,确保员工合法权益不受侵害。
第二章离职申请与审批第五条员工提出离职申请,应当向所在部门负责人提出书面申请,并说明离职原因。
员工在提出离职申请时,应当保持正常的工作状态,认真履行劳动合同约定的义务。
第六条部门负责人在收到员工离职申请后,应当在2个工作日内进行初步审查,并将符合条件的离职申请提交给公司人力资源部门。
第七条公司人力资源部门收到离职申请后,应当在3个工作日内进行审批。
审批通过的,人力资源部门应当与员工协商确定离职日期,并在离职日期前告知员工相关离职手续的办理流程。
第八条公司高级管理人员离职,应当按照公司章程或者董事会决议的程序进行审批。
第三章离职手续办理第九条员工在办理离职手续时,应当向公司提交以下材料:(一)离职申请书;(二)工作交接清单;(三)离职证明;(四)其他公司要求提供的材料。
第十条公司人力资源部门应当在员工离职日期前完成离职手续的办理,并将离职证明交给员工。
第十一条员工在离职过程中,如有工作交接事宜,应当按照公司规定和劳动合同约定,认真办理。
如有未完成的工作,应当向代理人员或者其他员工说明情况,确保工作的顺利进行。
第四章离职后事项处理第十二条员工离职后,公司应当依法支付员工工资、加班费、经济补偿金等款项。
第十三条员工离职后,公司有权按照约定收回员工的工作证、办公设备、公司财产等,并要求员工归还公司提供的福利设施(如住房、车辆等)。
员工离职、辞退管理制度
员工离职、辞退管理制度第一章总则为规范员工离职、辞退程序,维护公司正常运行秩序,促进员工流动,制订本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工的离职、辞退程序。
第三章离职程序1.员工应提前一个月向所在部门主管提出离职申请,主管应及时向人力资源部门报备;2.人力资源部门将离职申请报备至公司领导层,审批通过后由人力资源部门协助办理离职手续;3.员工完成离职手续后应当交还公司所有物品,并签署离职协议;4.公司应在员工离职后核算其工资、福利等待遇,并结清相关款项。
第四章辞退程序1.员工在违反公司规定或严重失职时,公司可据此辞退员工;2.公司应对涉及辞退的员工进行调查核实,并组织相关部门开展审查;3.经公司领导层讨论并确认可辞退员工后,由人力资源部门通知员工;4.员工被辞退后,公司应向员工支付相应的经济补偿,并结清其相关款项。
第五章离退休制度1.公司设立离退休制度,符合条件的员工可按规定申请离退休;2.员工应提前一个月向所在部门主管提交离退休申请,主管应及时向人力资源部门报备;3.人力资源部门将离退休申请报备至公司领导层,审批通过后安排员工离退休手续;4.离退休员工享有公司规定的离退休待遇,公司应按时结清其相关款项。
第六章特殊情况处理1.对于有重大贡献或特殊情况的员工,公司可视具体情况酌情办理离职或辞退手续;2.涉及特殊情况的员工,应由公司领导层审批后进行处理;3.相关部门应配合人力资源部门对特殊情况进行调查核实,确保处理公正公平。
第七章后续管理1.员工离职后,公司应保留员工档案及相关资料,以备将来查阅;2.员工离职后,公司可根据需要实施离职调查及走访,了解员工反馈意见及公司改进建议。
第八章附则1.本管理制度自颁布之日起施行,其中涉及解释权归公司所有;2.员工应严格遵守本管理制度规定,否则公司保留追究员工责任的权利;3.本管理制度如有修订,应经公司领导层审批后生效。
以上为员工离职、辞退管理制度内容,希望各位员工遵守相关规定,共同维护公司的正常秩序。
人力资源的离职管理方案
人力资源的离职管理方案1. 简介离职管理是人力资源管理中的重要环节,有效的离职管理方案可以帮助组织平稳地处理员工离职事宜,并最大限度地减少负面影响。
本文档将介绍一套适用于公司的离职管理方案。
2. 流程梳理2.1 确认离职申请- 员工提出离职申请后,人力资源部门应及时确认申请,并记录相关信息,包括离职原因、离职日期等。
2.2 面谈与了解原因- 人力资源部门安排离职面谈,与离职员工沟通,了解其离职原因,并记录相关信息。
这可以帮助公司了解员工的离职动机,以便改善组织的人力资源策略。
2.3 资产归还与交接- 离职员工应按规定归还公司所属的资产(如电脑、手机等),并完成交接手续,将工作相关事项交接给接替者或相关部门。
2.4 薪酬与福利结算- 人力资源部门应及时进行离职员工的薪酬与福利结算,确保按照公司政策和法律规定支付所有离职员工应得的薪酬和福利。
2.5 终止劳动合同- 根据公司的规定和法律法规要求,人力资源部门应及时办理离职员工的劳动合同终止手续。
2.6 离职调查与反馈- 离职员工可参与离职调查,提供对公司和工作环境的反馈意见。
这有助于公司了解并改善问题,提升组织的人力资源管理水平。
3. 沟通与支持3.1 离职通知- 人力资源部门应及时向相关部门和同事发布离职通知,确保信息传达到位,以便其他同事进行调整和安排工作。
3.2 离职辅导与转岗安置- 对于离职员工,给予必要的离职辅导与转岗安置支持,包括提供求职推荐、转岗机会等。
这可以帮助员工顺利过渡,并维护公司与离职员工的关系。
3.3 保持联系与关怀- 适当时机,可以通过定期沟通或举办活动等方式,与离职员工保持联系,并提供必要的关怀和支持。
4. 评估与改进4.1 离职数据分析- 人力资源部门应定期对离职数据进行分析,包括离职率、离职原因等,以便发现问题并采取相应的改进措施。
4.2 方案评估与调整- 根据员工离职管理的实际情况,对离职管理方案进行定期评估,并根据反馈和数据分析的结果,进行必要的调整和改进。
公司员工离职管理制度[4]
公司员工离职管理制度1. 前言本离职管理制度旨在规范公司员工离职流程,保障公司和员工的合法权益,确保离职过程的顺利进行。
2. 申请离职2.1 离职申请流程员工如需离职,应提前30天向人力资源部门递交正式书面离职申请。
离职申请需包括如下信息: - 离职原因 - 离职日期 - 是否参与交接工作2.2 离职面谈人力资源部门将安排与离职员工进行一次面谈,了解离职原因并就相关事宜进行沟通。
2.3 离职交接工作离职员工在离职生效前的任职期内,应全力完成本职工作,并配合相应的交接工作,以确保公司业务的连续性。
3. 离职通知3.1 公司通知离职员工的离职事宜将由人力资源部门向公司全体员工发出通知。
通知应包括离职员工的姓名、离职原因、离职日期等相关信息。
3.2 相关部门通知人力资源部门将与相关部门进行沟通,确保离职员工的离职事宜得到妥善处理。
4. 离职待遇4.1 工资结算离职员工有权获得其离职前的所有工资以及未休的年假的工资补偿。
4.2 社保公积金人力资源部门将帮助离职员工完成社保公积金的注销手续,并指导其申请相关的退回或转移。
4.3 福利待遇离职员工依然享有其离职前的福利待遇,如公司医疗保险、员工福利等,具体细则按照公司政策执行。
5. 离职后的帮助与支持5.1 证明文件在员工离职后的有效期内,人力资源部门将提供离职证明、工作经验证明等相关文件,以帮助其顺利找到下一份工作。
5.2 就业指导人力资源部门将提供员工离职后的职业指导、就业咨询等服务,帮助其进行职业规划和就业辅导。
5.3 回访调查人力资源部门将进行离职员工的回访调查,以了解员工对公司的离职管理和离职后支持的满意度,并对调查结果进行分析和优化。
6. 违规处理6.1 违反离职流程如员工违反离职流程,未经事先申请擅自离职,将按公司规定处理,可能导致相关离职待遇的削减或无法享受。
6.2 违反保密协议离职员工应继续遵守公司的保密协议,并对公司的商业机密和知识产权保密。
人力资源-离职管理-员工交接管理制度(DOC)
员工交接管理制度
第一条本公司员工交接分
(一)主管人员交接。
(二)经管人员交接。
第二条称主管人员者为主管各级单位的人员。
称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。
第三条主管人员应就下列事项分别造册办理移交。
(一)单位人员名册。
(二)未办及未了事项。
(三)主管财务及事务。
第四条经管人员应就下列事项分别造册办理移交。
(一)所经管的财物事务。
(二)未办及未了事项。
第五条一级单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交接时可由该单位主管人员监交。
第六条本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。
第七条主管人员移交应于交接之日将本章第三条规定的事项移交完毕。
第八条经管人员移交应于交接日将本章第四条规定的事项移交完毕。
第九条主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。
第十条经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。
第十一条各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责。
第十二条各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10内交接清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。
华为人力资源管理-员工辞职管理办法
员工辞职管理办法第一章总则第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
第二章辞职程序第二条员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求.第三条员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第四条辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批.第五条员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。
公司应安排其他人员接替其工作和职责。
第六条在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资.第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第三章离职谈话第八条员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助.谈话完成下列内容:1 .审查其劳动合同;2。
审查文件、资料的所有权;3. 审查其了解公司秘密的程度;4.审查其掌管工作、进度和角色;5.阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案.第九条员工辞职时,人事经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:1. 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等;2. 审查员工的福利状况;3。
回答员工可能有的问题;4.征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
第四章辞职手续第十一条辞职员工应移交的工作及物品:1. 公司的文件资料、电脑磁片;2。
公司的项目资料;3.公司价值在40元以上的办公用品;4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙;5. 公司分配使用的车辆、住房;6.其他属于公司的财物.第十二条清算财务部门的领借款手续.第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
第十四条辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
第五章工资福利结算第十六条辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期.第十七条辞职员工结算款项:1. 结算工资。
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员工离职管理办法
第一章总则
第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
第二章辞职程序
第二条员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。
第三条员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第四条辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
第五条员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。
公司应安排其他人员接替其工作和职责。
第六条在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。
第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第三章离职谈话
第八条员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。
谈话完成下列内容:
1 .审查其劳动合同;
2. 审查文件、资料的所有权;
3. 审查其了解公司秘密的程度;
4. 审查其掌管工作、进度和角色;
5. 阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第九条员工辞职时,人力资源部经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
1. 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等;
2. 审查员工的福利状况;
3. 回答员工可能有的问题;
4. 征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
第四章辞职手续
第十一条辞职员工应移交的工作及物品:
1. 公司的文件资料、电脑磁片;
2. 公司的项目资料;
3. 个人持有的公司办公用品;
4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙;
5. 公司分配使用的车辆、住房;
6. 其他属于公司的财物。
第十二条清算财务部门的领借款手续。
第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
第十四条辞职人员如为销售、研发等岗位,需提前6个月提交辞职报告,以便于公司采取
脱密措施;若到竞争对手公司就职,应根据签定的保密协议和服务期协议,迅速
要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
第五章工资福利结算
第十六条辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
第十七条辞职员工结算款项:
1. 结算工资。
2. 员工持有的公司期股兑现。
3. 应付未付的奖金、佣金。
4. 解除合同的补偿金。
5. 公司拖欠员工的其他款项。
须扣除以下项目:
1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金;
2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用;
4. 公司为员工缴纳的意外伤害保险费;
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
第六章附则
第十八条公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
第十九条辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
第二十条本办法由公司人力资源部解释、补充,经公司总裁批准颁行。