【9A文】物业管理权交接方案

合集下载

物业管理进退场交接方案

物业管理进退场交接方案

物业管理进退场交接方案一、背景介绍物业管理进退场交接是指在物业管理工作中,当物业管理公司或者物业管理人员变更时,需要进行进退场交接工作。

这是确保物业管理工作连续性和顺利进行的重要环节。

本方案旨在规范物业管理进退场交接流程,确保交接工作的高效、准确和完整性。

二、交接准备阶段1. 交接前准备a. 当确定物业管理公司或者物业管理人员变更时,原物业管理公司应尽快通知新物业管理公司或者新物业管理人员,并提供相关资料和文件。

b. 新物业管理公司或者新物业管理人员应了解原物业管理工作的情况,并与原物业管理公司或者原物业管理人员进行沟通,确保了解交接的具体事项和要求。

c. 原物业管理公司应对物业管理工作进行总结和归档,整理并备份相关文件和资料,包括但不限于合同、报修记录、设备清单、费用收支情况等。

2. 交接事项确认a. 原物业管理公司和新物业管理公司应就交接事项进行详细确认,包括但不限于以下内容:- 物业管理范围:确认物业管理的具体范围,包括楼宇、设施设备、绿化等。

- 合同和费用:核对物业管理合同的有效期和费用情况,确保交接时费用的清晰和透明。

- 人员和安全:交接期间的人员安排和安全措施,确保交接过程的安全和顺利进行。

- 紧急情况处理:确定交接期间紧急情况的处理方式和责任人。

- 物业管理系统:确认物业管理系统的使用情况和权限分配。

三、交接执行阶段1. 交接人员安排a. 原物业管理公司应指定专人负责交接工作,并提供必要的协助和支持。

b. 新物业管理公司应组织专业团队参预交接工作,确保交接的准确性和完整性。

2. 交接内容a. 文件和资料交接:原物业管理公司应将所有相关文件和资料交接给新物业管理公司,并确保文件的完整性和准确性。

b. 系统权限交接:原物业管理公司应将物业管理系统的权限交接给新物业管理公司,确保新物业管理公司能够正常操作系统。

c. 现场巡查和检查:新物业管理公司应与原物业管理公司一同进行现场巡查和检查,核对设施设备的完好情况和运行状态。

物业交接方案工作制度

物业交接方案工作制度

物业交接方案工作制度一、总则第一条为了确保物业交接工作的顺利进行,根据《物业管理条例》和《物业服务合同》的有关规定,制定本制度。

第二条物业交接工作是指在新旧物业服务企业之间,或者在物业服务企业与业主之间,对物业管理范围内的房屋、设施、设备、资料等进行清点、验收和移交的过程。

第三条物业交接工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保物业交接工作的顺利进行。

第四条本制度适用于我国境内所有的物业交接工作。

二、交接范围和内容第五条物业交接的范围包括:(一)物业管理范围内的房屋、设施、设备;(二)物业管理范围内的资料,包括客户档案、财务报表、合同协议等;(三)物业管理范围内的绿化、停车场等公共区域;(四)其他与物业管理有关的物品和资料。

第六条物业交接的内容包括:(一)房屋、设施、设备的数量、质量和使用状况;(二)资料的完整性、真实性和准确性;(三)绿化、停车场等公共区域的状况;(四)其他与物业管理有关的事项。

三、交接程序第七条交接准备(一)新旧物业服务企业应提前制定交接计划,明确交接时间、地点、方式和责任人;(二)新旧物业服务企业应共同做好交接前的准备工作,包括清理物业管理范围内的房屋、设施、设备、资料等;(三)新旧物业服务企业应共同做好交接前的宣传和解释工作,确保业主了解交接事宜。

第八条交接验收(一)新旧物业服务企业应共同组织交接验收,邀请业主代表或其他第三方参与,确保交接过程的公开、公平、公正;(二)新旧物业服务企业应按照交接内容逐项进行验收,填写交接验收记录,并由双方签字确认;(三)新旧物业服务企业应共同解决交接过程中出现的问题,确保物业交接工作的顺利进行。

第九条交接移交(一)新旧物业服务企业应按照交接验收记录,办理物业移交手续;(二)新旧物业服务企业应共同做好物业管理范围内的房屋、设施、设备、资料等的管理工作,确保物业管理工作的连续性;(三)新旧物业服务企业应共同做好交接后的沟通和协调工作,确保物业管理工作的顺利开展。

物业管理移交办法

物业管理移交办法

物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指将一个物业项目的管理权从开发商或前期物业管理公司移交给新的物业管理公司或业主委员会的过程。

物业管理移交的目的是确保物业项目的顺利运营和良好管理,保障业主的权益,提高物业项目的品质和价值。

二、移交流程1. 确定移交时间:双方协商确定移交时间,一般在物业项目交付使用后的一定时间内进行移交。

2. 移交准备工作:a. 原物业管理方应提供物业管理移交资料,包括但不限于物业项目规划图纸、建筑结构图纸、设备设施清单、业主名册、相关合同和协议等。

b. 新物业管理方应组织相关人员进行现场勘察和评估,了解物业项目的实际情况,制定移交计划和管理方案。

3. 移交协议签订:双方签订物业管理移交协议,明确双方的权责和义务,确保移交过程的合法性和规范性。

4. 移交交接:a. 原物业管理方应按照移交协议的要求,将物业项目的管理权移交给新的物业管理方或业主委员会。

b. 新物业管理方或业主委员会应派出专业团队进行接收,核对移交资料和设备设施清单,确保移交的完整性和准确性。

5. 移交验收:新物业管理方或业主委员会对移交的物业项目进行验收,包括但不限于对设备设施的运行状况、物业管理制度的执行情况、业主服务质量等进行评估和检查。

6. 移交后续工作:a. 新物业管理方或业主委员会应根据移交资料和实际情况,制定物业管理工作计划和预算,确保物业项目的正常运营。

b. 新物业管理方或业主委员会应与业主进行沟通和协调,及时解决物业管理过程中出现的问题和纠纷。

三、移交标准1. 移交资料:a. 物业项目规划图纸和建筑结构图纸:用于了解物业项目的整体布局和建筑结构,为后续管理工作提供依据。

b. 设备设施清单:详细列出物业项目内的设备设施及其数量、品牌、型号等信息,为设备维护和更新提供依据。

c. 业主名册:包括业主的姓名、联系方式、房屋信息等,用于业主服务和信息沟通。

d. 相关合同和协议:包括物业管理合同、服务协议、维修合同等,用于了解物业项目的合法性和责任范围。

物业管理房屋交接方案

物业管理房屋交接方案

物业管理房屋交接方案一、前言物业管理房屋交接是指房屋的交接人员与接收人员将房屋从一方交接到另一方的过程。

物业管理房屋交接的目的是为了保证房屋的安全有序交接,确保双方的权益得到保障。

本文将详细介绍物业管理房屋交接的方案,包括交接前、交接中、交接后的各项工作流程,以确保房屋交接的顺利进行。

二、交接前的准备工作1. 确定交接时间和地点交接时间应在双方都有时间参与的情况下,选择一个方便的时间,并在需要交接的房屋内外确定一个固定的交接地点。

2. 准备相关资料和文件双方应准备好相关的资料和文件,包括房屋产权证明、租赁合同、房屋保险单等,以便在交接过程中查看确认。

3. 检查房屋设施和设备交接前应对房屋内的设施和设备进行检查,确保所有设施和设备的正常使用状态,并记录下任何已有的损坏和问题。

4. 清理整理房屋交接前双方应对房屋进行清理整理,确保房屋的整洁和安全。

同时应拍摄房屋内外的照片作为备份。

5. 通知相关人员如有需要,应提前通知相关的物业管理方、租客或租户,以便他们参与到交接的过程中来。

6. 协商解决问题如有需要,交接前双方可就房屋交接中可能遇到的问题进行协商,并达成一致的解决方案。

三、交接中的具体流程1. 双方确认身份交接开始时,交接人员应以认真的态度向接收人员确认自己的身份,并对接收人员进行身份核实。

2. 查看资料和文件双方应共同查看并确认相关的房屋资料和文件,包括房屋产权证明、租赁合同、房屋保险单等,以确保房屋的合法权益。

3. 检查房屋设施和设备交接人员应对房屋内的设施和设备进行检查,确保所有设施和设备的正常使用状态,并记录下任何已有的损坏和问题。

4. 签署交接协议交接人员应签署一份正式的交接协议,明确记录下交接时的各项情况,包括房屋内的设施和设备的情况、已有的问题和损坏以及解决方案等。

5. 办理相关手续如有需要,双方应在交接过程中办理相关的手续,包括产权过户、租赁合同变更等。

6. 完成交接当双方确认了所有的情况,并签署了交接协议后,交接正式完成。

物业管理交接协议书范本3篇

物业管理交接协议书范本3篇

物业管理合同也称;物业管理服务合同;,是委托方和物业服务企业在依据《中华人民共和国合同法》、建设部第 33 号令《城市新建住宅小区管理方法》及其实施细则等国家、地方有关物业管理法律、法规和政策,在同等、自愿、商议一样的基础上签订的合同。

以下是我为大家细心打算的:物业管理交接协议书范本 3 篇,欢迎参考阅读!物业管理交接协议书范本一甲方: ________________ (以下简称甲方)乙方: _________________ (以下简称乙方)依据____市人民政府____年第____次和第____次市长办公会议精神,为了加强我市小区楼房的物业管理工作,经市政府探讨确定成立____市房产物业管理公司,对我市小区物业实行规范化统一管理。

为了给住宅楼房的居民创建整齐、文明、安全、便利的居住环境,经甲、乙双方商议确定,将位于____路____街的____小区的物业管理工作移交乙方进行管理,有关事宜达成如下协议:一、从____年____月____ 日起甲方正式将建设小区的物业管理工作移交乙方进行全面管理。

二、从____年____月____ 日起乙方按着《物业管理手册》中指定的服务内容进行服务和管理。

三、为了加强小区物业管理工作,甲方在市物业办公室指导下,组建小区业主管理委员会,使物业工作依法进行。

四、物业管理用房和供水等设施、设备产权不变,但归乙方无偿运用、修理,修理费用由乙方负责。

五、甲方应将____年____月____ 日以前的物业管理工作中所发生的费用 (雇用人员工资、电费、修理费等)结清,没有结清的由甲方负责。

六、甲方应向乙方供应以下有关物业管理资料:1、住宅小区规划平面图。

2、工程竣工总平面图。

3、单体建造、结构、设备竣工图。

4、公用配套设施、地下管网工程竣工图。

5、工程质量验收合格证。

6、有关设施、设备安装竣工图及运用和修理技术资料。

七、关于大、中型专项修理资金运用问题:用户专项修理资金按有关规定应由市物业办公室收取,由于该小区的专项修理资金已由甲方收缴,并存入专用账户,待今后发生大、中型修理工程,由乙方提出施工方案及工程预算,甲方进行审核,经业主允许后,由甲方负责出资,资金从修理基金中扣除,因资金不到位影响修理由甲方负责。

办公楼物业移交计划

办公楼物业移交计划

办公楼物业移交计划1. 项目背景随着我国经济的快速发展,办公楼物业的管理和维护变得越来越重要。

为了确保办公楼物业的顺利移交,提高物业管理质量,减少物业移交过程中的纠纷,特制定本计划。

2. 移交范围本次办公楼物业移交范围包括但不限于:- 办公区域- 公共区域- 设施设备- 绿化景观- 停车场- 安全监控系统3. 移交流程3.1 准备阶段1. 双方确认移交清单,明确移交事项。

2. 物业公司对办公楼进行全面的检查,确保各项设施设备正常运行。

3. 双方共同确定移交时间、地点和方式。

3.2 移交阶段1. 双方按照移交清单逐一核对物品和设施。

2. 双方在移交清单上签字确认。

3. 物业公司将办公楼钥匙、门禁卡等交接给新的物业公司。

3.3 培训阶段1. 新的物业公司对办公楼管理人员进行培训。

2. 新的物业公司了解并熟悉办公楼的运营管理情况。

3.4 交接后跟进1. 双方定期对办公楼进行巡查,确保物业管理质量。

2. 双方在发现问题时及时沟通,共同解决。

4. 移交注意事项1. 双方应遵守国家相关法律法规,确保移交过程的合规性。

2. 双方应诚实守信,公平交易,不得恶意阻挠移交。

3. 双方应保守交接过程中的商业秘密,不得泄露给第三方。

5. 移交时间根据双方协商确定,具体移交时间如下:- 准备阶段:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日- 移交阶段:XXXX年XX月XX日- 培训阶段:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日6. 责任声明本计划由双方共同制定,如有未尽事宜,双方可随时协商补充。

本计划一经签署,双方应严格遵守,如有一方违约,应承担相应的法律责任。

7. 附则本计划自双方签字盖章之日起生效,本计划一式两份,双方各执一份。

甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:XXXX年XX月XX日请注意,以上内容仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。

如有需要,请与相关专业人士咨询。

某物业公司管理交接方案

某物业公司管理交接方案

某物业公司管理交接方案1. 引言在物业公司运营过程中,由于各种原因,可能会出现管理交接的需求。

管理交接是指将一个物业工程的管理权责从一个管理团队交接给另一个管理团队的过程。

本文档旨在提供某物业公司管理交接的详细方案。

在进行管理交接之前,需要进行充分的准备工作,以确保交接过程顺利进行。

2.1 确定交接时间首先,双方应确定管理交接的时间,并尽量选择在物业工程入住率较低的时段进行,以减少居民的影响。

双方应明确确定交接的具体内容,包括但不限于物业设施清单、客户信息、合同协议、财务记录等。

2.3 澄清职责交接双方应明确各自的职责和义务,确保双方在交接过程中能够顺利合作。

管理交接的过程应分为几个阶段来进行,包括交接前、交接中和交接后。

3.1 交接前在交接前,交接双方应分别完成以下准备工作:•提供完整的工程资料,包括管理手册、业主名单、合同协议等;•确认物业设施清单,记录现状及维护情况;•梳理未完成的工作事项和待办事宜。

交接中,双方应按照以下步骤进行:3.2.1 工程介绍现任管理团队应向接任管理团队介绍工程情况,包括物业设施、保养维修情况、业主组织情况等。

3.2.2 资料交接现任管理团队应将所有交接相关资料移交给接任管理团队,包括合同协议、客户资料、财务记录等。

接任管理团队应核对资料的完整性,并确认收到。

3.2.3 工作事项交接双方应就未完成的工作事项进行详细沟通,并确定责任人及完成时间。

3.3 交接后交接后,交接双方应保持沟通畅通,及时解决交接过程中出现的问题。

接任管理团队应尽快熟悉工程情况,确保运营顺利进行。

4. 管理交接的考前须知在进行管理交接过程中,需要注意以下事项:4.1 保密交接双方应对交接过程中涉及到的机密信息进行保密处理,确保信息平安。

4.2 沟通协调交接双方应保持良好的沟通和协调,及时解决交接过程中出现的问题。

4.3 文件整理为方便交接,管理团队应对所有的交接文件进行整理归档,并妥善保管。

5. 总结本文档提供了某物业公司管理交接的详细方案,包括交接准备阶段的工作、交接过程的步骤和交接后的事项。

物业管理交接协议书6篇

物业管理交接协议书6篇

物业管理交接协议书6篇篇1甲方(物业管理方):_________________________乙方(物业接管方):_________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着公平、公正、诚实信用的原则,甲乙双方就物业管理交接事宜达成如下协议:一、协议背景鉴于甲方已完成对物业项目的服务工作,现需将物业管理权交接给乙方,为保障交接过程的顺利进行及明确双方责任与义务,特签订本协议。

二、交接物业概况物业名称:_________________________物业地址:_________________________物业类型:_________________________(如:住宅、商业、办公等)物业面积:_________________________(具体面积)交接日期:_________________________(具体日期)三、交接内容1. 物业管理的相关文件、资料、档案等;2. 公共设施设备的使用、维护、保养情况;3. 物业服务人员的配置及工作安排;4. 物业服务费用收支情况;5. 未完成的服务项目及遗留问题;6. 其他与物业管理相关的事项。

四、交接流程1. 甲乙双方成立交接小组,共同制定交接方案;2. 甲方按照交接方案向乙方提供相关资料,组织现场勘查;3. 乙方对交接内容进行核实,并签署交接报告;4. 交接完成后,甲乙双方签订本交接协议书。

五、双方责任与义务1. 甲方应确保交接内容的真实、准确、完整;2. 乙方应按时接收物业,完成交接流程;3. 甲乙双方应共同协作,确保交接过程的顺利进行;4. 乙方应严格遵守法律法规及物业服务合同,为业主提供优质服务;5. 甲乙双方应保护业主的合法权益,确保物业设施设备的正常运行。

六、违约责任1. 若甲方在交接过程中隐瞒或虚报物业情况,应承担违约责任;2. 若乙方未按约定完成交接流程,应承担违约责任;3. 双方应共同遵守本协议约定,如一方违约,应承担相应的法律责任。

物业接管计划

物业接管计划

物业接管计划为了更好地管理和维护小区的公共设施和环境,我们计划对物业进行接管,并制定以下计划:一、调研和准备工作。

在正式接管物业之前,我们将进行充分的调研和准备工作。

首先,我们将对小区的各项设施进行全面的检查和评估,包括绿化、路面、照明、电梯、供水、供电等方面。

同时,我们还将对物业管理人员进行调查,了解他们的工作情况和工作态度,以便更好地安排后续工作。

二、制定管理方案。

在调研和准备工作完成后,我们将制定详细的管理方案。

首先,我们将建立健全的管理制度,明确各项管理工作的责任人和具体工作内容,确保管理工作的有序进行。

其次,我们将加强对小区设施的维护和保养工作,定期进行检查和维修,确保设施的正常运行。

同时,我们还将加强对小区环境的管理和卫生清洁工作,提高小区的整体环境质量。

三、改善服务质量。

除了设施和环境管理外,我们还将着重改善物业管理的服务质量。

我们将加强与业主的沟通和交流,及时了解业主的需求和意见,做好业主投诉的处理工作。

同时,我们还将加强对物业管理人员的培训和考核,提高他们的服务意识和工作水平,确保业主能够得到满意的服务。

四、建立监督机制。

为了确保物业管理工作的公正和透明,我们将建立健全的监督机制。

我们将设立监督委员会,由业主代表和物业管理人员共同组成,对物业管理工作进行监督和评估。

同时,我们还将建立投诉处理机制,对业主的投诉进行及时处理,确保业主的合法权益得到保障。

五、加强安全管理。

最后,我们将加强小区的安全管理工作。

我们将建立健全的安全管理制度,加强对小区安全隐患的排查和整改工作,确保业主的生命财产安全。

同时,我们还将加强对小区的安保工作,提高小区的整体安全水平。

综上所述,我们将按照以上计划,全面接管物业管理工作,努力为业主提供更好的管理和服务,为小区营造一个安全、舒适、和谐的居住环境。

希望业主们能够给予支持和配合,共同努力,共同建设美好的家园。

中标后物业管理交接方案

中标后物业管理交接方案

中标后物业管理交接方案一、前言本方案是为了规范和完善物业管理从委托方向承担方顺利交接的文件,包含了物业管理交接的流程、要求和目标等内容,旨在确保物业管理交接过程的顺利进行,做到交接无障碍,保证物业管理工作的连续性和高效性。

二、交接流程1. 由委托方提供物业资料清单,包括物业基本信息、合同档案、员工信息、设备设施情况等,以便承担方了解物业情况及需准备的工作。

2. 承担方成立专门的交接小组,负责统筹和组织物业管理交接工作,明确责任分工,制定详细的交接计划和时间表。

3. 双方进行现场交接会议,委托方详细介绍物业运营情况、存在的问题和需改进的地方,承担方提出交接的具体要求和建议。

4. 承担方进行实地考察,全面了解物业情况和运营状况,对物业设施、设备运行情况进行检查,并提出改进建议。

5. 双方共同制定物业管理交接报告,明确交接工作的内容、要求和目标,签订交接协议,确定交接完成的标准和验收方式。

6. 承担方逐项核对委托方提供的物业资料清单,确保信息全面准确无误,做好物业管理工作的顺利过渡。

7. 委托方协助承担方进行员工培训和交接工作,保证新管理团队快速熟悉和适应物业管理工作,确保管理过渡的顺利进行。

8. 承担方负责接管物业管理工作,并按照交接协议的要求,制定和实施物业管理计划,确保物业管理工作的顺利进行和提升。

三、交接要求1. 委托方需按时提供完整齐全的物业资料清单,包括物业合同、设备设施清单、员工花名册等,确保信息真实准确。

2. 承担方需全面了解物业管理工作的情况,尽职尽责地开展交接工作,确保交接过程的顺利进行。

3. 双方要做到诚实守信,保守商业秘密,不得泄漏对方的商业资料和机密信息,确保交接过程的安全和顺利。

4. 双方需密切沟通协调,解决在交接过程中出现的问题和矛盾,确保物业管理工作的连续性和高效性。

5. 承担方要做好过渡期的管理工作,继承和发扬物业运营的优秀传统,保持物业管理工作的稳定和发展。

四、交接目标1. 保证物业管理工作的稳定过渡,确保物业业主和居民的利益不受影响,提升物业管理服务的质量和水平。

新老物业管理权交接方案

新老物业管理权交接方案

新老物业管理权交接方案简介本文档旨在为新老物业管理方提供交接方案,以确保管理权交接过程顺利进行,同时避免因此产生的任何不必要的困扰和纠纷。

背景物业管理权交接是社区换届时必须完成的一项工作。

在旧物业方退出时,新物业方需要接手管理社区的公共区域、设施设备、服务等方面的工作。

因此,在交接时需要确保各项事务、设施、设备、资料等已全部交接完毕,以避免后续管理中出现因责任不清晰而产生的纠纷和损失。

阶段本次管理权交接共分为以下几个阶段:1.准备阶段2.协商阶段3.过渡阶段4.验收阶段具体步骤准备阶段在旧物业方与新物业方开始管理权交接前,双方应进行充分的准备工作。

具体包括:1.协商管理权交接时间和地点;2.双方搜集、整理、归档有关物业管理的相关资料,包括:业主名单、费用清单、设备设施清单、服务合同等资料,以便于后期快速查阅;3.双方对需要交接的资料、设备、设施等进行标识和验收,确保一一对应,并制定清单。

协商阶段协商阶段是管理权交接的重要环节之一。

在此阶段,旧物业方和新物业方应严肃认真地协商一些重要问题,具体包括:1.如何处理悬挂在社区公共区域内的旧物业的标识和广告牌;2.旧物业方应向新物业方提交社区保安、清洁、绿化等计划,并交接社区相关资料;3.旧物业方应提供物业服务契约、社区的决议、资金交接明细,保险单、责任证明等资料。

过渡阶段过渡阶段是指在协商阶段后,旧物业方已经正式退出,新物业方已经正式接管,此时需要新物业方立即采取行动,收集社区信息,并建立社区管理档案和相关的运行文件。

具体步骤包括:1.新物业方应尽快收集社区资料,为新的社区档案完善收集整理管理;2.新物业方应建立一个宣传平台,宣传新业务方案和服务业务,并举行新业务技能展示。

验收阶段新物业方接管社区工作后,应在合理期限内,邀请旧物业方进行社区工作的验收工作,使得旧业务实现完整的过程(完整过程就是上述3个过程按阶段实施)。

验收消耗时间不可超过第2节中商定标准时间。

物业管理交接方案范本最新

物业管理交接方案范本最新

物业管理交接方案范本最新1. 背景介绍物业管理交接是指将原物业管理公司的管理权和责任转移给新的物业管理公司,以保证物业的正常运营和管理。

物业管理交接需要严格的流程和规范,以确保交接过程顺利完成,并且不影响物业的正常管理。

2. 目的物业管理交接方案的目的是为了确保物业管理的连续性,并且保证物业管理交接顺利进行,以及确保新的物业管理公司能够快速适应并且熟悉物业的情况和管理需求。

3. 交接流程3.1 筹备阶段在确定更换物业管理公司的决定后,首先需要明确交接的时间和流程,以便为交接做好充分准备。

同时,需要对原物业管理公司的相关文件和资料进行整理和清点,确保全部资料齐全和完整。

3.2 交接准备在确定具体交接时间后,双方物业管理公司需要进行准备工作,主要包括:- 将原物业管理公司的管理情况、运营情况、人员组成、资产情况等相关信息整理并制作交接资料;- 确保相关资料的完整性和准确性,并进行备份存档;- 安排双方管理团队和相关人员进行交接会议,明确交接流程和要求;- 指定专人负责具体的交接工作,并明确责任和工作要求。

3.3 交接实施交接实施阶段包括以下主要工作:- 原物业管理公司根据交接计划和要求,将所有相关资料和文件交接给新的物业管理公司;- 确保资料的完整性和准确性,避免遗漏和误差;- 新物业管理公司接收资料并核对,如有问题及时沟通解决;- 双方管理团队进行交接会议,明确工作要求和责任。

3.4 交接完成交接完成后,需要进行最终的确认和验收工作:- 新的物业管理公司对接收的资料和文件进行最终核对和确认;- 确保双方物业管理公司对交接结果和流程达成一致意见;- 确保交接过程中出现的问题得到解决,并且双方达成一致意见;- 完成交接验收程序,签署相关文件和协议,确认交接工作的完成。

4. 交接内容物业管理交接涉及的内容非常广泛,主要包括以下几个方面:- 物业资料:包括物业合同、管理规章制度、人事档案、业主档案、工程资料等;- 财务资料:包括物业费收支情况、财务报表、银行账户情况、相关票据凭证等;- 设施设备:包括大楼、小区的设施设备档案和维护保养记录等;- 业主关系:包括业主联系方式、投诉建议情况、物业服务满意度调查等;- 人员交接:包括管理人员、保安、保洁等相关人员的交接事宜。

物业交接方案

物业交接方案

物业交接方案一、交接背景随着房地产市场的不断发展和物业管理行业的日益规范,物业交接成为了一个常见的现象。

物业交接的顺利与否,不仅关系到业主的切身利益,也影响着物业管理的连续性和稳定性。

为了确保物业交接工作的顺利进行,特制定本方案。

二、交接原则1、依法依规原则严格按照国家和地方相关法律法规、政策文件以及物业管理合同的约定进行交接。

2、平稳过渡原则在交接过程中,要确保物业管理服务的连续性,尽量减少对业主日常生活和工作的影响。

3、公开透明原则交接工作应公开、透明,及时向业主公布交接进展和相关信息,接受业主的监督。

4、友好协商原则交接双方应本着友好合作的态度,协商解决交接过程中出现的问题和争议。

三、交接准备1、成立交接工作小组由原物业管理公司和新物业管理公司分别派出代表组成交接工作小组,负责统筹协调交接工作。

2、资料收集与整理原物业管理公司应整理并准备好以下资料:(1)物业管理区域的基本情况,包括建筑面积、户数、公共设施设备等。

(2)业主信息资料,包括业主姓名、联系方式、房屋面积等。

(3)物业管理合同及相关协议。

(4)财务账目,包括物业费收支情况、维修基金使用情况等。

(5)设施设备清单及相关维修保养记录。

(6)物业服务人员名单及相关劳动合同。

3、现场勘查新物业管理公司应安排人员对物业管理区域进行现场勘查,了解设施设备的运行情况、环境卫生状况等。

4、制定交接计划交接工作小组应根据实际情况,制定详细的交接计划,明确交接时间、步骤、责任分工等。

四、交接内容1、物业资料交接(1)将上述整理好的物业资料移交给新物业管理公司,并办理交接手续。

(2)对重要资料进行核对和确认,如业主信息、财务账目等。

2、设施设备交接(1)对物业管理区域内的公共设施设备进行逐一检查和验收,包括电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等。

(2)原物业管理公司应向新物业管理公司提供设施设备的相关技术资料和维修保养记录。

(3)对于存在问题的设施设备,双方应协商解决办法,并明确责任归属。

物业交接方案范文

物业交接方案范文

物业交接方案范文物业交接是指在物业管理权转移的过程中,将物业的管理职责和相关资料交接给新的物业管理方。

物业交接方案是指对物业交接过程中的流程、要求、时间等进行规划和安排,以确保物业交接的顺利进行。

下面是一个物业交接方案的示例,总字数超过1200字:一、背景介绍物业交接是指在物业由一方管理转为另一方管理时,将物业的管理职责和相关资料交接给新的物业管理方。

物业交接是一个重要的环节,直接关系到物业后续管理工作的顺利进行。

为了确保物业交接的顺利进行,特制定本物业交接方案。

二、交接流程1.初步准备新旧物业管理方双方确定交接日期,并开展初步准备工作。

新物业管理方需提供以下准备工作:-建立交接小组,明确负责人和各成员的分工;-完成物业交接准备工作的时间表,明确各项任务的完成时间;-分析、审查、比对物业管理方案;-在物业管理办公室设置交接工作区域,并调整、维修、整理所需的文书、时间、资料和设备等。

2.交接准备-收集现行物业管理方案的所有文件和资料,并进行整理和归档;-查阅物业管理合同,明确各方的权利义务、服务范围和费用结算等;-审查物业建筑设施、设备、器材的存在和使用情况,并制定检查记录;-制定物业交接验收表,明确交接时的要求和标准;-检查物业管理费用的收付情况,并备案;-开展新旧物业管理方的交流会议,交换信息,明确双方的工作要求和约束;-对物业进行全面巡视,进行安全隐患的排查和整改。

3.交接实施-新旧物业管理方双方共同组织交接工作,并在交接工作区域交接工作坊进行物业交接;-新旧物业管理方的负责人共同参与交接,现场指导,确保交接工作顺利进行;-按照物业交接验收表的要求,逐一核对、检查和验收各项内容,双方签字确认;-将物业管理方案、资料和设备交接给新物业管理方,并进行记录和备份;-对交接过程中发现的问题和难题,进行记录并尽快解决;-完成交接工作后,双方举行交接证书签发仪式,并进行交接总结和评价。

4.交接后续-新物业管理方在交接后续阶段,进行项目整合和管理,确保物业管理工作的正常进行;-新物业管理方负责公示交接情况,并向物业业主提供交接报告;-新物业管理方根据交接情况,制定物业管理年度计划,持续改进物业管理水平;-旧物业管理方在交接后续阶段,协助新物业管理方处理因交接而产生的后续事宜,并做好交接移交记录和备份工作。

物业管理职责移交协议

物业管理职责移交协议

物业管理职责移交协议甲方:(委托方)地址:乙方:(受托方)公司名称:法定代表人:地址:鉴于甲方于______年月日与乙方签订的物业管理合同即将到期,甲乙双方经友好协商,就物业管理职责移交事宜达成如下协议:一、甲方将现有物业管理职责移交给乙方,并委托乙方继续履行相关管理职责。

双方确认,甲方的物业管理职责应包括但不限于以下内容:1.日常维修和设备保养:乙方应负责对物业内的日常维修保养工作进行计划、组织和监督,包括但不限于房屋及设备设施的维修、堆放物品的管理等。

2.公共区域清洁与维护:乙方应组织人员对物业的公共区域进行清洁与维护,包括但不限于地面清洁、绿化养护、垃圾分类处理等。

3.安全管理:乙方应建立并落实物业安全管理制度,负责对物业的安保工作进行组织和监督,包括但不限于制定消防安全措施、监控设备的维护和检修等。

4.物业合同管理:乙方应负责物业合同的签订、履行、管理和终止事宜,确保合同正常进行并及时办理有关手续。

5.业主服务:乙方应提供优质的业主服务,包括但不限于接待来访者、居民关系的维护、处理投诉和建议等。

二、乙方确认收到移交的物业管理职责,并保证履行相关职责的能力和资质。

乙方应在______年月日起开始履行物业管理职责,并持续有效地管理物业。

三、甲方与乙方就物业管理职责移交事宜约定以下事项:1.移交时间:甲方应在______年月日前将现有物业管理职责移交给乙方。

具体移交时间双方可协商调整,但不得迟于合同到期日。

2.移交资料清单:甲方应提供物业管理相关的所有资料给乙方,包括但不限于管理规定、合同文本、业主名单、会议纪要、装修规范等。

双方应共同制定一份详细的清单,并在移交时进行核对确认。

3.移交期间的配合和过渡:甲方及乙方应在移交期间保持密切配合,并提供必要的协助。

乙方应派遣适当人员参与移交过程,熟悉物业情况,以便顺利完成职责移交,并确保物业管理的连续性。

4.监督和验收:乙方应定期向甲方报告物业管理工作进展情况,并接受甲方的监督和指导。

机关单位物业管理交接方案

机关单位物业管理交接方案

机关单位物业管理交接方案背景随着社会的不断发展,机关单位物业管理愈加复杂,对管理人员的要求也越来越高。

为了确保机关单位物业管理工作的顺利进行,确保物业管理工作的连续性和稳定性,需要制定一套完善的交接方案。

本文档旨在为机关单位物业管理交接方案提供思路和指导。

交接前准备在交接物业管理工作之前,需要确认以下工作已经完成:1.房地产登记2.物业合同3.关键数据收集4.人员安排5.环境检查房地产登记机关单位应当在房地产登记机构登记物业所有权、使用权、抵押权等信息。

在交接之前,应当确认登记信息的准确性和完整性。

如果发现信息有误或者不完整,应当及时更正并重新登记。

物业合同机关单位应当与物业公司签订物业合同,并确认合同内容和期限。

在交接前,应当确认物业合同的生效时间和终止时间,并将相关协议和合同交接给新的物业公司。

关键数据收集机关单位应当收集和整理与物业管理相关的所有信息和数据,包括:建筑物结构、设备列表、维修记录、保安安排、绿化管理、空调温度等等。

在交接前,需要将这些关键数据做好整理和备份,并将备份资料交接给新的物业公司。

人员安排机关单位应当确认物业管理人员的安排,包括:物业经理、保安、清洁人员等等。

在交接前,应当与原物业公司协商人员安排事宜并确定清单。

此外,还应当制定物业管理人员的职责和工作内容,并向新的物业公司详细介绍。

机关单位应当进行环境检查,确认建筑物内的设施设备是否正常运作,以及是否存在安全隐患。

在交接前,还应当做好清洁和维修工作,确保物业管理工作的无障碍进行。

交接过程在完成交接前准备工作之后,开始正式交接过程。

交接过程应当包括以下内容:1.现场审查2.签署交接文件3.修改资产清单4.新物业公司培训现场审查在交接过程中,应当进行现场审查,检查交接的物业是否符合规定标准。

审查内容包括:环境卫生、保安措施、设施设备的运作情况等。

如发现问题,应当及时协商解决。

签署交接文件交接正式开始后,应当签署正式的交接文件。

两家物业管理公司交接方案

两家物业管理公司交接方案

两家物业管理公司交接方案一、背景介绍本文旨在探讨两个物业管理公司之间的交接方案。

当前,甲物业管理公司与乙物业管理公司正在商议将管理权交接。

本文将就交接事项提出具体意见和建议。

二、交接内容1. 物业管理人员为确保物业交接的顺利进行,我们建议甲物业管理公司在交接前进行人员清点,核实人员信息并与乙物业管理公司进行协商,以确保物业管理人员能够无缝过渡,平稳接班。

乙物业管理公司可以在接手物业的同时安排自己的管理团队进入现场进行管理。

2. 物业管理设备物业管理设备是保障物业服务质量的重要因素,因此,在交接过程中,我们建议甲物业管理公司将物业管理设备列表清单交给乙物业管理公司,同时提供设备保养和维护记录。

接手方需要仔细研究设备情况,确保设备维护保养工作得到顺利进行。

3. 物业管理资料物业管理资料是作为物业管理核心部分的重要资产,建议甲物业管理公司将物业管理资料列表清单交给乙物业管理公司,包括物业手册、报修记录、安全管理档案等。

此外,还应针对资料的重要性和机密性进行详尽授权,同时安排相关人员进行资料的交接,并建立规范的管理制度,以便管理方便和政策沟通。

三、交接所需时间物业交接的时间应当充分准备,避免交接过程中的争端和漏洞。

我们建议,在甲物业管理公司接到乙物业管理公司的交接要求后,双方应尽快开始交接工作,以便及时完成交接工作。

通常,物业交接的时间介于60至90天左右,此期间足以完成交接所需的准备工作和实质性的交接过程。

四、交接后的工作在交接完成后,乙物业管理公司须负责维护物业管理工作,并继续提高物业服务质量。

同时,甲物业管理公司应遵循相关规定和程序,对交接行为进行监督和跟进,并在必要情况下协助乙物业管理公司进行后续的服务管理工作。

五、总结两家物业管理公司的交接方案是一个复杂的过程,需要双方配合,共同努力。

本文提出的交接内容、交接时间和后续行为建议,不仅能够确保交接过程中的顺利进行,同时也能够提高物业服务质量和管理的实效性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

物业管理权交接方案
物业管理权交接方案提要:更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要发展商和业主委员会的支持,原物业管理公司的有效支持配合
物业管理权交接方案
更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要发展商和业主委员会的支持,原物业管理公司的有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤的实施运作。

我公司在"更换"问题上,有着深入的研究,并有多次案例和实践,从九九年至今,亲历的更换事件,便有七起,并全部参与了更换方案的制订。

根据我司以往经验,在更换前首先将必须考虑如下几个重点:
一、程序的合法性
物业管理委员会是代表物业产权人、使用人利益,负责监督检查物业管理工作的非法人社团,是解决物业管理问题的关键。

所以必须依法确立业主委员会合法的法律地位。

另一个是有关更换事宜,要经产权人大会通过。

在保证广大产权人、使用人支持的前提下召开产权人大会,形成决议,使更换物业公司的行动具备充分的群众基础和法律依据。

二、协调相关方面的关系,取得中正第三方的支持
协调相关单位的关系,包括发展商、业委会、原物管企业、新物管企业间的关系,使其尽可能得取得一致性意见,对于顺利更换,尤为重要。

中正方的支持主要是指:
法律顾问,提供法律支持。

物管顾问、财务顾问,提供专业支持。

政府主管部门,提供政策支持,取得指导、支持,不可忽视。

三、具体交接工作安排
1.发展商负责书面通知,现在管物业公司解除合同日期,确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同。

2.双方物业公司确认交接步骤及内容。

3.以书面形式发给每位业主更换物业通知。

4.在最大限度减低对客户服务影响的情况下,按步骤进行物业交接工作,并由第三方进行监督。

5.发展商与原物业公司的合同缮后事宜。

四、交接内容
交接中涉及的内容繁多:设计方案,配套设施,运行记录,外网联络,固定资产,管理费余额及管理基金等等。

具体大块如下:
(一)工程交接
1.成立接收小组,由交、接双方专业人员组成,指定工程验收负责人及各专业交验人员,一般由以下专业人员组成:电气、暖通、给排水、土建、电梯(如有)、锅炉(如有)。

2.召开工作会议,布置各专业组接收要求及具体事项。

3.接收工作要求
参照国家及行业标准,规范及设计要求,对接收工作内容中各条款逐项核对,确保文件资料手续齐备,工程质量及各项技术指标符合标准。

4.物业交接工作程序
(1)接双方签定物业接收委托书,确定接收程序接收人员及接收时间。

(2)交方应提供的资料、文件。

1)图纸资料、文件、交接清单。

2)设备清单。

3)能源消耗情况(列表、双方共同确认电表水表、燃气表、热水表、热力表等计量仪表交接时的表计数字)。

4)住户交纳能源费情况统计表。

5)备品备件、材料物品库存登记表。

6)设备运行记录。

7)交接班记录。

8)值班记录。

9)工具、仪表,维修设备登记表。

10)人员花名册。

11)设备维保合同(有效期内)。

12)维修费使用情况及盈亏。

(3)交接工作开始时,双主应签定物业交接协议书。

明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等。

(4)交接工作中,双方交接人员应就交接物品的位置、数量、性能进行清点检查,并认真填写物业交接清单和运行试验记录。

(5)交接工作结束,双方共同签署交接报告。

对交接中发现的问题,双方应认真记录,协商解决办法,对交接中遇到的工程遗留问题,若不能马上解决,双方应签署备忘录,说明存在的问题,产生的原因、责任、解决的方法和时间等。

(6)钥匙移交
(7)设备交接顺序
1)变配电设备(变配电室)。

2)热力设备(热力站、锅炉房、热交换站)。

3)燃气设备(调压站或调压装置、燃气表房)。

4)消防报警设备。

5)保安监控设备(含摄像、可视对讲等)。

6)泵房(生活水泵、消防泵、污水泵)。

7)运输设备(电梯)。

8)维修设备(工程维修用如,电焊机、钻床、砂轮机、套丝机等)。

9)其它设备(电脑、办公设备、电开水器等)。

(各类交接清单见附件。


(二)财务交接
确定财务交接的日期,在正式交接之前,交接双方均应做好充分的准备。

交付方应对帐、物、资金进行清理造册;接受方应对原物业管理的财务会计工作有定性的了解。

在交接日始业务人员对口进行交接。

交接内容主要包括核实资产与负债;清理债权、债务;重新认定未执行的合同;银行、税务等业务口的结束和新建、会计档案的必要说明和交付;原管理工作中遗留的财务问题的说明和拟定解决方式等。

交接方式上,应做到交付方对交接内容真实、明确;接收方对交接内容查证、清楚。

同时,接收方要同交接内容涉及的第三方见面,落实交接内容,并履行必要的法律手续。

(三)文档交接
鉴于各家管理公司所实施物业管理体系不同,文档编制也有较大区别,建议物业管理文档交接清单由原执行机构提供。

如已通过ISO-9002的企业,文档依据为三级文件中作业指导书目录索引。

如未通过,则文档依据为办公室文档管理文件目录索引。

双方交接按目录内容进行签收即可。

文档中重点文件为各项法律文本和承诺性文本,主要包括:维修管理公约、客户手册、物业管理费核定标准、政府批准文件、与相关服务管理部门的合同文本。

(四)人事安排
1.岗位交接
根据我公司的交接方案及原物业管理公司所提交的交接内容目录,我公司派人对原物业管理公司的保安部、工程部、客户关系部、保洁部等逐一进行岗位交接,并以文字说明交接完毕,经双方确认签字。

2.人事安排
在原有人员人事安排上,本着"双向选择,择优安排,加强培训"的原则,充分考虑原有员工的各人意向与职业特长,合理安排,调动其工作积极性与主动性,发挥潜能,实现企业与个人利益双赢。

对于工作热情高但管理水平或岗位技能尚未过到岗位要求的员工,要组织培训、考核,使其达到上岗要求,确保服务质量,维护物业管理公司的声誉。

对于员工的合理流动,积极做好人事的各环节工作,手续齐备、快捷。

做到"留者安心,离者舒心"。

3.劳动关系
对考核及经培训考核通过达到上岗要求的人员,应办理相关的人事手续,即终止与原物业管理公司的劳动关系,与均豪物业管理公司签定劳动合同,并根据我公司的整体工作布置,安排在原项目部或我公司其它项目部的相应工作岗位。

关于接管工作的其它说明
1.接管工作需提前一个月进行安排,其中
二周时间进行接管机构、干部的组建抽调员工招聘等筹备工作。

二周时间的全员培训。

2.岗位移交在二个工作日以内完成,移交保驾需3-5个工作日。

3.物资文档等其它交接约需5个工作日完成。

4.财务交接按划线制进行交接,我司承诺可进行全程顾问,所需时间暂无法确定。

5.我司同意接收开办费所购置的固定资产及递延资产。

风险防范
更换物管企业的过程中,经常出现的"风险"有5种情况:
(1)原物管企业拒不退出,导致新物管企业难以进入。

(2)原物管企业提出高额补偿。

(3)交接不配合,导致物业管理工作无法延续。

(4)因管理真空导致部分业主对更换持不同意见甚或引发对业主委员会的诘难。

(5)引发法律讼诉。

引发法律讼诉不是坏事,但在客观上给交接工作造成波折。

所以要做好风险防范工作,避免业主和使用人工作、生活受到影响。

相关文档
最新文档