突破自我沟通障碍

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突破自我沟通障碍

一认知自我,静心思考自我

1.思想观念及时转变,适应机关大环境

来到机关工作,更好的完成工作的前提是要学会与领导沟通,与同事沟通,做到上传下达。

前三年的基层锻炼工作,更注重的听令项目长的管理和团队合作精神,自己在团队中的工作角色干好活,做好那一项工作按期保证质量完成任务就可以了。因为地位的差异,专业层次也有区别,极少做到的与项目长和其他专家们沟通,在这之前一直认为与上级沟通就是听上级安排,做好一版新网站界面拿给项目长过目,大多是依据他的想法意见,自己有些对业务的思想和建议没有及时跟项目长提出,有可能导致一种情况,开项目会时主任会觉得这一版的网站不符合他们的审美,或者建议我重改。原本三周能完成的活不知不觉会拖到一个多月。美工项目本就是众口难调的工作,因为每个人的审美不同。如果能及时与领导进行有效沟通,建议一起开会选稿讨论以网站方便美观为主,不但工作上效率提高事半功倍,还对建立并保持良好上下级关系,对自己以后的成长有利于帮助,更具有重要意义。

2.坦诚相待,主动沟通

在工作中要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚。工作中的事情不要对领导保密或隐埋,要以开放而坦率的态度与领导交往,这样领导才觉得你可以信赖,他才能以一种真心交流的态度与你相处。如果没有

让领导感受到你的坦诚,即使你把一项事情的道理讲得非常明白,实际上一点用也没有。在工作中存在失误的时候,消极地躲避是不行的,而主动的沟通,主动地承认错误、改正错误,才是上策。我工作阅历浅,但工作热情和积极性较高,刚参加工作接手一个新的任务,就会有想尽快干好表现自己的思想。有的时候一期网页很快做出来了,美观夺目但是和后台的代码维护有不搭界的地方,挂到网上的网页存在乱码不能投入使用,严重影响了下一步工作进度。出现这种纰漏之初,我会感到内疚、自卑,甚至束手无策。犯错误后,我鼓起勇气跟项目长沟通、承认错误,虚心接受批评还得到了项目长的大力帮助,一天内就把网页的乱码全部消除了。事实上消极地回避,不但不能取得上级的谅解,反而有可能让上级产生误解。来到一个单位后,第一件需要做的事情就是要与人坦诚相待,给人留下坦诚的印象。

3.及时请示,三思而后行

以发一篇电子公文为例,主办单位是组织部,科长在此公文来之前就提醒我,要等组织部的电话才能把电子公文发网上。两天后公文印好了,电子公文也发到我邮箱里,我立刻盖上章将它发到网上,然而没意识到需要请示科长该不该发此公文。随后在发公文到领导和各个科室信箱时,碰到正好回办公室的科长,这才想起来该请示一下科长此公文现在该不该发,科长诧异的问我:“组织部来电话说要发了吗?”这时我才恍然大悟想起科长说的等电话的事了。幸好后来科长和组织部通电话要发此公文,不用把提前发到网上的公文删除重发,我才松了口气。

试想,如果当时我没有请示科长,擅作主张发公文到网上和各领导各科室信箱中,组织科看到了势必会打电话询问科长什么原因没有等他们的电话通知。科长虽然没有批评我,但是因我的疏忽又没有及时请示科长险些犯错误,我的心里

还是挺自责。作为机关的行政科员,在传达上级的指令时,不但要把握好说话的时机与场合,而且更应该掌握好与上级沟通的方法。应该从上级所处的实际环境,发出指令的背景,来领会其真实的想法。

二虚心学习,用心体会

通过查询及阅读,总结了与领导及同事沟通的几点心得体会

1.要主动报告

工作遇到瓶颈或是出错时要扪心自问一下,我主动地报告我的工作进度吗?这一点很重要。科长不在办公室,他的电话来了,事无巨细一律记下,待科长回来跟他报告什么号码,或者哪里打来的,会议安排时间地点等等。以前协助原单位物探院科研信息部去江西布置会场,从来了多少人,什么人参加,到会场怎么样,布置怎么样,还缺少什么?请示怎样解决。不停地和科研信息部主任说,主动报告我的工作进度。如果等上级来问,我的能力就要打一个很大的折扣。所以第一个要养成的好习惯,就是对工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差还来得及纠正。

2.充实自己,努力学习,转换视角开放心灵

以前的美工工作与现在的文书工作截然不同,美工工作更偏理一些,需要后台语句维护等理性认识,文书工作是与文字打交道偏多更需要细心认真,也要求有一定的政治敏感度。要想了解上级的言语,充实自己,努力学习,增加政治敏感度变得十分重要,多看报纸、上网阅读资料,了解时政方面的事,开拓自己的眼界。一个人不学习,就会与社会脱节,跟不上时代步伐又怎能转换视角开拓眼界。上级站在二十楼,我站在十楼,看到的风景视角不同,眼界怎么会一样呢?上级每个月读四本书,我每个月连两篇文章都没有看完,怎么跟得上他呢?这就要求我

不断学习,上级了解什么我也能了解到,那么他与我沟通就容易多了,一讲就明白了。

3.及时有效沟通能积极提高工作效能。

刚到文书科的时候,别的科室同志有时会来送文件,脚步匆忙时撂下文件说一句:“交给王科长过目。”就离开了。偶尔我会反应不过来,还没来得及问:“(领导)怎么称呼您。”事后科长问起文件是哪个科室的谁送来的,就很难回答出来。这样的后果可能是科长逐个办公室电话询问:“你接到XX文件了吗?送文件的是谁?”影响了工作进度。

4.不要拖延工作,相信自己,提高自己的信心

很多人喜欢在学习和玩耍之间先选择后者,然后在最后时间一次性赶工把考试要复习的东西突击完成。但是在工作中不要养成这样的习惯,因为工作是永远做不完的,容不得你“突击”。又或者,当你在徘徊和彷徨如何实施的时候,你的领导已经看不下去,自己去做了。

所以,徘徊不前而手足无措的时候,要意识到你正在拖延工作。徘徊是因为害怕这个事情可能发生的后果需要自己承担或应付。工作的时候需要一种起码的自信,相信自己有能力,不管下一步是什么状况,我都能把它引导到我需要的那条线上去的。另外,告诉自己,不要想太多时间,如果不知道,就赶快求助,尽快请示,或想办法,苦恼和忧虑会带来更多的压力也会把剩下的时间消磨殆尽。

5.注意细节,细节决定成败

第一天上班一定会注意自己的仪表,那么从那以后我是不是可以不再注意了呢?答案肯定是不行。下班之前检查今天的工作还有那些没做晚,把桌上的办公用品摆放整齐,饮水机开关关掉。这些看似是简单的小事,在大学的时候,往往

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