最新物业客服月度工作计划

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物业客服个人月度工作计划实用的6篇

物业客服个人月度工作计划实用的6篇

物业客服个人月度工作计划实用的6篇篇1一、引言本月度工作计划旨在确保物业客服团队的工作高效、有序地进行,以满足客户的需求并提升物业服务的整体水平。

通过制定详细的工作计划,我们将能够更好地安排时间、优化资源配置,并确保各项任务的顺利完成。

二、工作任务与目标1. 提升客户满意度:通过优化服务流程、提高响应速度和提供个性化服务,提升客户满意度。

2. 完成日常客服工作:包括接待来访客户、处理客户咨询、记录客户反馈等。

3. 开展客户维护工作:通过定期回访、关怀短信等方式,加强与客户的沟通,提高客户黏性。

4. 协助其他部门工作:配合相关部门完成小区活动、维修等工作,提供必要的客服支持。

三、工作重点与难点1. 工作重点:(1)优化服务流程,提高响应速度。

(2)提供个性化服务,满足客户需求。

(3)加强客户沟通,提高客户满意度。

2. 工作难点:(1)如何平衡工作量和优先级,确保各项任务按时完成。

(2)如何提高客服团队的综合素质和服务水平。

(3)如何应对突发事件,保障小区安全与稳定。

四、工作思路与方法1. 工作思路:(1)制定详细的工作计划,明确任务目标和时间节点。

(2)建立有效的沟通机制,加强团队成员之间的协作与配合。

(3)定期总结工作经验,不断优化工作流程和方法。

2. 工作方法:(1)利用项目管理工具,合理安排工作任务和时间。

(2)定期组织团队培训和学习活动,提升团队成员的专业技能和素质。

(3)建立客户信息管理系统,便于团队成员了解客户需求和反馈。

五、时间安排与资源调配1. 时间安排:(1)本月XX日至XX日:重点完成客户满意度提升计划。

(2)本月XX日至XX日:开展客户维护工作,加强与客户的沟通。

(3)本月XX日至XX日:协助其他部门完成小区活动和维修工作。

2. 资源调配:(1)人员:根据工作任务和目标,合理调配客服人员,确保工作顺利进行。

(2)物资:确保客服团队具备必要的办公设备和工具,如电脑、电话、记录本等。

物业客服月度工作总结以及计划7篇

物业客服月度工作总结以及计划7篇

物业客服月度工作总结以及计划7篇篇1一、引言在过去的一个月里,我作为物业客服团队的一员,努力履行了自己的职责。

现对本月工作进行总结和反思,并提出下月的工作计划。

通过不断学习和进步,我希望为物业客服团队的发展做出更大的贡献。

二、工作总结1. 客户服务与咨询本月,我负责处理各类业主咨询和投诉,内容涉及物业管理、设备维修、绿化保洁等方面。

我始终保持热情、耐心的服务态度,及时回应业主的需求,并积极协调相关部门解决问题。

在处理过程中,我注重沟通技巧的运用,有效地缓解了业主的不满情绪,提高了业主的满意度。

2. 物业费收缴工作本月,我积极参与物业费收缴工作,通过与业主的沟通,了解他们的缴费情况和困难,提供个性化的缴费方案。

同时,我加强了对欠费业主的催缴工作,确保物业费的及时收取。

在团队的合作下,我们成功地提高了物业费的收缴率。

3. 物业服务品质提升为了提高物业服务品质,我积极参与了各项培训和交流活动。

通过学习和实践,我掌握了更多的专业知识和技能,提高了自己的服务水平。

同时,我还积极参与了物业服务改进建议的提出和实施,为物业服务的持续改进做出了贡献。

4. 团队建设与协作在团队建设方面,我积极与同事沟通交流,分享工作经验和技巧,提高了团队的整体素质。

同时,我还注重与各部门之间的协作,确保工作的顺利进行。

通过团队合作,我们成功地完成了多项重要任务,提高了客户满意度。

三、存在问题1. 沟通能力有待提高:在面对部分业主的复杂问题时,我有时会感到沟通困难。

未来,我将进一步加强沟通技巧的学习和实践。

2. 应急处理能力不足:在应对突发情况时,我需要提高自己的应急处理能力,确保问题得到及时有效解决。

四、工作计划1. 加强沟通与协作:加强与业主的沟通,了解他们的需求和意见,提供个性化的服务方案。

同时,加强与各部门的协作,确保工作的顺利进行。

2. 提高服务质量:通过不断学习和实践,提高自己的专业知识和技能,提高服务质量。

针对存在的问题,制定改进措施并付诸实践。

2024年物业客服部工作计划范文(六篇)

2024年物业客服部工作计划范文(六篇)

2024年物业客服部工作计划范文一、工作汇报与统计1、每月完成住户来电来访的月度统计。

共计处理____件,其中住户咨询____件,接收住户建议与意见____件,住户投诉____件,公共设施维修____件,居家维修服务____件,其他服务____件,受到住户表扬____件。

2、办理小区门禁卡____张,车卡____张,非机动车卡____张。

3、建立并执行完善的档案管理机制,确保各类文件资料分类归档完整,设立检索目录,总计23盒。

同时,已初步实现电子化管理,包括公告、通知、报告、物业费、业主信息等资料,同步建立电子档案,便于随时查阅。

三、细致入微的房屋管理1、迅速响应并处理居家报修和公共区域的维修需求,半年内居家维修服务____件,公共区域维修____件。

鉴于维修量大和技术要求,维修人员需具备全面技术能力,且需承担夜班维修和北苑的维修任务。

维修团队始终默默付出,无怨无悔,个人得失从不计较。

2、张立勇师傅常以肩扛梯子、自行车代步,穿梭于住户之间,始终保持热情微笑,详细讲解维修知识。

汪学林师傅多次“违规”配合业主购买材料,自行承担交通和人工费用,同时承担北苑部分维修工作,每次都能迅速应对,两边奔波。

维修师傅们辛勤忙碌的身影,无数次触动我们,无论是重大维修还是夜间维修,他们总是随叫随到,感谢他们在各自岗位上的无私奉献和执着付出。

四、房屋管理和维护1、对于正在装修的房屋,我们严格执行装修规定,监督业主按规定进行,通过装修申请和装修人员的ab卡管理,防止违章行为。

2、对于已装修业主的房屋渗漏等问题,管理处采取多种方式协助解决,包括向学校报告集中处理,联系校修建中心,或协调施工单位。

针对住户反映的问题,确保及时维修。

五、日常设施养护与维修巡查1、对公共区域的设施设备进行定期保养和维护,及时通知电梯、门禁公司进行技术维护和维修。

对小区路灯进行全面检修,确保供水供电系统的安全,及时修缮、排除安全隐患。

2、对于小区公共区域的晾晒问题,及时向学校筹建部门报告,寻求解决方案。

物业客服部月度工作计划3篇

物业客服部月度工作计划3篇

物业客服部月度工作方案物业客服部月度工作方案精选3篇〔一〕作为物业效劳的一局部,客服部门的工作至关重要。

无论是业主的投诉、租户的咨询、还是维修人员的调度,都需要客服部门进展妥善安排和管理。

因此,制定一份可行的、有针对性的月度工作方案显得尤为重要。

客服部门的月度工作方案需要有明确的目的,以便于对员工的工作进展考核。

通过对客服部门的目的进展分解和追踪,可以更好地进步客服部门的效劳程度和满意度。

客服部门的月度工作目的可以有以下几个方面:1.进步客户满意度客户满意度是一个企业的生命线,也是客服部门工作的核心指标。

客服部门应立足于客户满意度,以进步客户满意度为目的,制定客户效劳标准、完善效劳流程,及时回应客户投诉与反应,并不断改良效劳方式、提升效劳程度,进步客户满意度。

2.缩短处理时间客服部门将客户的问题转给管理部门,不仅需要提供信息,还要提供问题的解决方案。

一旦客户的问题解决了,客户对该物业效劳的归属感会有所增强。

客服部门要缩短处理时间,进步效劳效率,让客户尽快感受到解决方案。

3.降低客户流失率客户流失率是客服部门最关注的指标之一。

正确的处理客户抱怨,及时回应客户意见和建议,可以让客户感受到效劳的重要性,进而进步客户的留存率。

客服部门要全面分析公司各项工作方案,将月度工作方案分解为详细的工作内容,以便于明晰明确并方案施行。

根据客服部门的工作方向、工作任务和工作目的,将月度工作方案细分为下面的几个方面:1.确定重点问题对于客服部门而言,问题是一个不可防止的存在。

每个问题的本质都不一样,同时应该对其进展分类管理和解决,以便于快速反应、跟踪以及改善。

因此,通过监控和统计每个问题的数量和类型,辨识出存在的问题以及下一步的解决方案,是客服部门的一项必要性工作。

2.树立品牌形象客服部门是公司的形象代表,还是整个团队的人脉联络窗口。

要在解决问题的同时,传递出品牌形象,增加客户对公司的信任感和忠诚度。

营造良好的交流气氛,与客户保持高质量的沟通,进展有文化内涵的品牌宣传,让更多的人理解和认知效劳。

物业月度工作总结与计划7篇

物业月度工作总结与计划7篇

物业月度工作总结与计划7篇篇1一、工作总结:(一)本月工作成果:1. 物业服务管理:本月我们成功完成了日常的物业服务管理工作,包括楼宇内外清洁、绿化养护、设施设备的运行与维护等。

通过全体员工的共同努力,我们的服务得到了业主的广泛认可。

2. 客户服务:本月,客服部门共接待业主咨询xxx余次,处理各类服务请求近百起。

在服务过程中,我们始终坚持以诚相待,用心服务,为业主提供了良好的服务体验。

3. 安全管理:我们加强了小区的安全管理工作,严格执行出入管理、巡查制度等,确保了小区的治安秩序和安全环境。

本月未发生任何安全事故。

4. 维修工作:本月共完成各类维修任务xx余次,涉及公共区域及业主家居。

我们的维修团队始终保持响应迅速、技术精湛的特点,获得了业主的好评。

(二)存在问题:1. 部分业主反映物业服务响应速度尚待提高,针对此问题,我们将进一步优化服务流程,提高服务质量。

2. 在安全管理方面,部分安全设施存在老化现象,需加大维护和更新力度。

二、工作计划:(一)下月工作目标:1. 提高物业服务水平,优化服务流程,确保业主满意度得到进一步提升。

2. 加强安全管理,完善安全设施,确保小区安全无事故。

3. 完成日常维修任务,确保小区设施设备的正常运行。

(二)具体工作计划:1. 物业服务管理:(1)加强员工培训,提高服务水平。

我们将组织定期的业务培训,提升员工的服务意识和专业技能。

(2)优化服务流程。

我们将梳理现有的服务流程,简化环节,提高响应速度,为业主提供更好的服务体验。

(3)加强与业主的沟通。

我们将定期举办各类社区活动,听取业主的意见和建议,及时了解并解决业主的需求。

2. 安全管理:(1)加强安全设施的维护和更新。

我们将对小区内的安全设施进行全面检查,及时更换老化和损坏的设备。

(2)加强安全巡查。

我们将增加巡查频次,严格把控小区的治安秩序和安全环境。

(3)加强安全宣传。

我们将通过宣传栏、微信公众号等途径,加强安全知识的宣传,提高业主的安全意识。

物业客服工作月计划5篇

物业客服工作月计划5篇

物业客服工作月计划5篇物业客服工作月计划篇1客服部将在xxxx项目部的领导下,继续按照项目部的前瞻部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,特制定如下工作计划:一、以客户为中心,大力提升服务质量1、寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。

及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。

提高顾客满意度。

2、利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。

3、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。

5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

二、全力配合政府机关,做好公共服务工作1、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

三、严控外包方,把好质量关1、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。

发现问题让其限期整改。

对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

2、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。

四、畅通沟通平台,做好宣传工作1、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。

2、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

3、对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。

4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

五、强化员工培训,提升员工素质1、以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。

2、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。

物业客服部月度工作计划精选7篇

物业客服部月度工作计划精选7篇

物业客服部月度工作计划精选7篇物业客服部月度工作计划(篇1)(一)第三季度主要工作:1、加强业务培训。

为切实提高我区物业管理工作,提升物业服务水平,XX区建设局编制了《XX区物业管理培训材料》,于第三季度x月份联合区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等,举办XX区第一次(也是全市县、区级第一次)的物业管理工作培训班,分四批次对我区物业从业人员共计500余人次进行专业培训(参训人员包括:各街道及社区主要领导、物业服务企业项目经理、业委会正、副主任),同时还举办了物业项目经理考证培训班。

通过培训来有效的提升我区物业从业人员的综合素质及服务意识。

2、创建示范小区。

为了更好的开展物业小区整改提升、创建示范小区工作。

我区8个街道办事处确定了9个住宅小区作为整改提升、创建示范小区的试点,以做到以点带面,全面提升物业管理工作水平。

第三季度以来,区建设局共指导10个物业小区参加省、市级优秀示范小区评选活动,有7个小区获得市级物业管理示范小区称号,其中3个通过全省物业管理示范项目考评。

3、规范前期物业管理招投标。

区建设局自接管物业管理职能以来,高度重视规范前期物业招投标程序,全力做好前期物业招投标活动的指导和监督工作,第三季度新售楼盘前期物业招投标的有10个项目,做到100%实行招投标。

4、推进业委会成立。

针对业委会成立难的现状,区政府根据我区实际情况,季度初下达任务给各街道办事处,要求第三季度各街道办事处符合成立业委会条件的小区成立业委会应达到50%以上。

目前,我区已成立业委会的物业管理小区112个(其中当季度成立的有24个),第三季度的任务基本完成。

5、加强小区信息化系统建设。

为提高我区居民小区自行管理的效率,体现小区事务表决公平、公正、公开的原则,区建设局在我市率先开发成功“住宅小区事务智能化管理系统”,该系统集投票、公告、数据采集等功能,采用一户一卡一密码,在操作平台进行刷卡操作(类似银行自助服务系统),预留扩展至网络平台操作,可有多种投票方式(如:上网、电话、短信等)。

物业客服每月工作计划(3篇)

物业客服每月工作计划(3篇)

物业客服每月工作计划(3篇)物业客服每月工作计划(3篇)物业客服每月工作计划篇1 7月1日,我物业公司进驻三期安置小区,这一个月来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。

对物业管理的理念进行战略性的转变。

我物业公司自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。

我物业公司在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。

但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。

今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。

品牌建设品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。

一、贯彻按iso体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。

一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。

二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。

三、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。

物业客服月工作总结与计划表8篇

物业客服月工作总结与计划表8篇
2. 完善了客户信息管理系统。通过对客户信息的收集、整理和分类,建立了更加完善的客户信息档案,为后续的客户服务提供了更加有力的支持。
3. 加强了与客户的互动与沟通。通过定期拜访客户、举办客户座谈会和微信群等方式,加强了与客户的互动与沟通,及时了解客户需求和反馈,促进了客户关系的和谐发展。
三、工作不足与改进措施
针对本月工作中存在的问题和不足,客服部门将在下月工作中制定更加详细的工作计划,并严格按照计划执行。具体工作计划如下:
1. 加强服务态度培训
针对服务态度不够热情、不够主动的问题,将加强员工的服务意识培训,提升整体服务水平。通过组织专题培训、案例分析等方式,引导员工认识到服务态度的重要性,并学会主动、热情地接待业主。
在维修维护方面,尽管能够及时处理业主反映的问题,但在处理效率和响应速度上仍有个别情况不够理想。需要进一步优化维修维护流程,提高维修效率。
3. 团队成员技能水平参差不齐
虽然大部分团队成员都能够胜任本职工作,但个别员工的技能水平仍需进一步提高。需要加强员工技能培训和学习,提高整体团队成员技能水平。
三、下月工作计划
通过以上工作计划的实施,我们希望能够解决本月存在的问题,推动物业客服部门的工作再上新台阶。
篇4
一、工作总结
本月,物业客服部门在公司的正确领导下,以及各部门的大力支持和配合下,严格遵循公司的各项规章制度,按照“服务为先、质量为本、客户至上”的工作理念,注重发挥团队力量,积极推进各项服务工作,现将本月工作总结如下:
本月,物业客服部门共接待来访客户XX余人次,处理客户咨询、投诉XX余件。在客户服务过程中,我们始终坚持微笑服务、热情周到,努力为客户提供优质的服务体验。同时,我们还积极与客户沟通,了解客户需求,为客户解决实际问题,获得了客户的高度评价。

物业客服的月工作计划范文五篇

物业客服的月工作计划范文五篇

物业客服的月工作计划范文五篇物业客服的月工作计划范文(篇1)1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。

2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。

3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。

4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。

5、接受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。

6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。

7、安排管-理-员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。

8、负责定期对接待员、管-理-员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。

工作内容及标准1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;2、完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行情况并做好相关记录;3、统筹安排客服大厅各人员的工作,根据岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止出现违规、违例情况,发生重大情况时,第一时间向社区主任汇报,并密切配合社区主任处理事情;4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、维修需求表等相关工作表格,并依照客服大厅的相关规定,认真细致审阅各表单所记录的内容,并根据实际情况进行分类,尽快的落实处理。

5、安排管-理-员向业户分发各种缴费通知单,管-理-员必须将缴费单分发到位,避免业户因为缴费单未及时送达或者分发错误而造成缴费延误;缴费单分发下去后,应关注费用的收缴情况,缴费截止日后,督促下属完成各项费用收缴情况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴情况统计,并将未缴纳费用之业户情况汇总,两天内安排管理人员上门催缴。

6、制订详细的惩罚措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等方式,给予奖励或处罚。

每月月底对接待员、管-理-员的服务质量进行统计,并形成分析总结报告及相关的整改方案,上报社区主任。

7、制定客服大厅各人员的培训计划并落实执行,每周及每月安排时间定期培训,并就培训情况作出评估报告,月底汇总上报社区主任。

物业客服月度工作计划6篇(物业工作计划及安排)

物业客服月度工作计划6篇(物业工作计划及安排)

物业客服月度工作计划6篇(物业工作计划及安排)物业客服月度工作方案6篇光阴的快速,一刺眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作进展,是时候静下心来好好写写方案了。

认为正确而不怀疑大家又在为写方案犯愁了吧?下面是为大家整理的物业客服月度工作方案,希望对大家有所关怀。

物业客服月度工作方案1一、加强培训,提高服务意识,统筹支配,主动提高客服质量1、加强客服管理员业务培训,做到"先培训,后上岗"。

公司对前期聘请的4名客服管理员统一支配到苏州总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本学问,树立了服务意识,学习了确定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能。

支配至服务处后,服务处在紧急的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训。

11月份会所接管后,分批支配金融会所服务人员到xxxx宾馆客房部进行实习,提高会所服务人员的服务技能。

2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业服务工作的熟识,树立"亲切服务、欢快服务"意识。

3、xxxx农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。

服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹支配,提高工作效率。

每次客服工作,均支配专人负责。

重要的客服工作,则召开特地预备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场服务到位,活动环境洁净。

4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必需"站立服务、微笑服务",与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。

同时,与保安部协作,加强对来访人员的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划新的一个月即将开始,为了能够更好地为业主提供优质、高效的服务,提升业主的满意度,特制定以下物业客服每月工作计划。

一、客户沟通与反馈处理1、每天安排专人接听业主来电,确保电话畅通无阻。

对于业主的咨询、投诉和建议,要做到热情、耐心地解答,并详细记录相关信息。

2、对于业主的投诉,要在 24 小时内给予初步回复,并及时跟进处理进度,确保问题得到妥善解决。

在处理过程中,要保持与业主的沟通,让业主了解处理的进展情况。

3、定期对业主进行回访,了解业主对服务的满意度。

回访方式包括电话回访、上门回访等,每月回访率不低于 30%。

对于不满意的业主,要进一步了解原因,并采取措施改进服务。

二、费用收缴工作1、每月初,对业主的物业费、水电费等费用进行核算,并及时发送缴费通知。

通知方式包括短信、邮件、张贴公告等,确保业主能够及时收到。

2、设立专门的收费窗口,方便业主前来缴费。

对于前来缴费的业主,要提供热情、周到的服务。

3、对于逾期未缴费的业主,要及时进行催缴。

催缴方式包括电话催缴、上门催缴等,同时要向业主说明逾期缴费的后果。

三、社区活动组织1、每月策划并组织一次社区活动,如亲子活动、文化讲座、健康体检等,丰富业主的业余生活,增强业主之间的交流与互动。

2、在活动前,要做好充分的准备工作,包括活动场地的布置、活动物资的准备、活动人员的安排等。

3、活动过程中,要注意安全保障,确保业主能够在安全、愉快的环境中参与活动。

活动结束后,要及时收集业主的反馈意见,以便今后改进活动策划。

四、档案管理与更新1、对业主档案进行整理和完善,确保业主信息的准确性和完整性。

每月对新入住业主的档案进行录入,对已有的业主信息进行更新。

2、对物业维修档案、投诉处理档案等进行分类管理,便于查询和统计。

定期对档案进行备份,防止数据丢失。

五、培训与学习1、每月组织一次内部培训,提高客服人员的业务水平和服务意识。

培训内容包括物业管理知识、沟通技巧、投诉处理技巧等。

物业客服每月工作计划6篇

物业客服每月工作计划6篇

物业客服每月工作计划6篇物业客服每月工作计划 (1) 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。

根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月,全年公务经费6000元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。

有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。

客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。

今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。

实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。

物业客服每月工作计划 (2)一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。

运用*发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。

8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。

开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。

我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。

在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

物业客服工作月计划模板8篇

物业客服工作月计划模板8篇

物业客服工作月计划模板8篇物业客服工作月计划篇1作为物业客服人员自然期待自己在工作中有着更好的表现,因此我在以往能够做好本职工作并注重经验的积累,我也明白前方有着不少挑战等待着自己在工作中解决,因此我对今后的物业客服工作制定了计划并决心严格执行下去。

首先需要弥补现阶段客服工作中存在的不足,回顾以往完成的物业客服工作让我意识到自身的效率是比较差的,主要是我在工作中存在着患得患失的心理从而担心出现差错,虽然这种想法无可厚非却不能影响到实际的工作,事实上效率差会导致工作的整体完成情况受到影响,而且仅仅是服务于少数业主也难以代表物业的真实水平,因此我得努力提升自身的工作效率并调整好相应的状态,要确保自己有着充沛的精力来投入到客服工作中去,而且对客服工作中需要掌握的技巧也要尽快熟悉,确保自己在使用话术的时候不会出现任何差错,尽量用简练的语言来为业主解决问题。

其次需要提升自己在客服工作中的优势,我认为自己在解决业主投诉的问题方面做得比较好,主要是我能够耐心倾听业主的需求并积极跟进,即积极联络相应的部门来为业主解决问题,而且在业主问题没能解决之前都会给对方的信息进行备注,当对方再次询问的时候则会为对方汇报问题处理的进度,而且在问题没能得到解决的情况下也会为业主致上歉意,这种诚恳的态度则能够得到业主的谅解从而让我获得了较好的评价,因此在后续的客服工作中应该继续秉承这方面的优势才行。

最后需要学习其他同事身上的优势并用以弥补自身的不足,这便需要我多和同事进行沟通从而认识到自身的不足,站在不同的角度无疑能够对自身的问题找到更多解决方式,而且我也能够突破思维局限性以便于更好地解决问题,事实上不少同事身上都有着自己需要学习的地方,至少我认为自己在对待客服工作上面是没有太多规划的,虽然做事比较专一却难以在效率方面有着较好的表现,对于这种客服工作中的现状应该尽快得到改变才行,而我也应该养成写工作日志的习惯以便于对自身进行深入的分析。

物业客服月度工作总结以及计划7篇

物业客服月度工作总结以及计划7篇

物业客服月度工作总结以及计划7篇篇1一、工作总结:(一)客户服务与满意度管理本月,我们的物业客服团队始终秉承“以客户为中心”的服务理念,全力以赴提升客户满意度。

在服务过程中,我们做到了以下几点:1. 有效处理服务请求:本月度,我们共受理业主服务请求XXX余次,其中紧急服务请求处理效率达到XX%以上。

对于业主反映的各类问题,如设备故障、公共设施维修等,我们均能在第一时间响应并解决。

2. 提升沟通效率:通过加强与业主的沟通,及时了解并解决业主的需求与困扰。

我们积极运用微信、电话、邮件等多种沟通方式,确保沟通渠道畅通无阻。

同时,我们还对业主的反馈意见进行及时梳理与反馈,以便更好地优化我们的服务工作。

3. 客户满意度调查:本月,我们开展了客户满意度调查,通过问卷调查和面对面访谈的方式,了解业主对我们服务的评价和建议。

根据调查结果,我们发现业主对我们客服工作的满意度达到了XX%,这为我们今后的工作提供了有力的支持。

(二)物业费用收缴工作本月,我们按照公司的要求,认真开展了物业费用的收缴工作。

通过积极与业主沟通,解释物业费用的构成和用途,我们得到了大多数业主的理解与支持。

在全体客服人员的共同努力下,本月的物业费用收缴率达到了XX%。

(三)设施维护与报修管理作为物业客服团队,我们承担着设施维护与报修管理的重要职责。

本月,我们在设施维护与报修方面做到了以下几点:1. 定期检查:对小区的公共设施进行定期检查,确保设施的正常运行。

发现问题及时处理,避免安全隐患。

2. 报修管理:对于业主的报修请求,我们进行详细记录并及时安排维修人员进行处理。

同时,对报修情况进行跟踪与反馈,确保维修工作的顺利进行。

二、工作计划:(一)进一步提升服务水平我们将继续加强客户服务与满意度管理,从以下几个方面着手:1. 加强培训:对客服人员进行业务培训和服务意识培训,提高客服人员的服务水平和综合素质。

2. 优化服务流程:根据业主的反馈意见和自身工作的实际情况,优化服务流程,提高服务效率。

物业客服工作月计划最新6篇

物业客服工作月计划最新6篇

物业客服工作月计划最新6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!物业客服工作月计划最新6篇我们在开展下个月的工作或者学习时,都需要准备一篇月计划,在月计划的制定中,一定要将细节部分做好描述,以下是本店铺精心为您推荐的物业客服工作月计划最新6篇,供大家参考。

每月的物业客服工作计划8篇

每月的物业客服工作计划8篇

每月的物业客服工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业客服部月工作计划8篇

物业客服部月工作计划8篇

物业客服部月工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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最新物业客服月度工作计划【篇一】一、贯彻按iso体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。

一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。

二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。

三、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。

明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

内部管理一、人力资源人力资源是公司发展的重要保证。

进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。

但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。

员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。

通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。

目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。

二、规章制度入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。

按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。

包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。

制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。

三、维修方面去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。

从去年至今,我技术维修部共计收到业主报修单42多份,。

可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。

直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。

现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好*修事项我公司仍无法完成。

但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了业主的怨言。

近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。

四、保安方面在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了小区入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等等。

为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。

首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。

其次增加配套设施,购置保安服装。

工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。

【篇二】(一)第三季度主要工作:1、加强业务培训。

为切实提高我区物业管理工作,提升物业服务水平,XX区建设局编制了《XX区物业管理培训材料》,于第三季度x月份联合区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等,举办XX区第一次(也是全市县、区级第一次)的物业管理工作培训班,分四批次对我区物业从业人员共计500余人次进行专业培训(参训人员包括:各街道及社区主要领导、物业服务企业项目经理、业委会正、副主任),同时还举办了物业项目经理考证培训班。

通过培训来有效的提升我区物业从业人员的综合素质及服务意识。

2、创建示范小区。

为了更好的开展物业小区整改提升、创建示范小区工作。

我区8个街道办事处确定了9个住宅小区作为整改提升、创建示范小区的试点,以做到以点带面,全面提升物业管理工作水平。

第三季度以来,区建设局共指导10个物业小区参加省、市级优秀示范小区评选活动,有7个小区获得市级物业管理示范小区称号,其中3个通过全省物业管理示范项目考评。

3、规范前期物业管理招投标。

区建设局自接管物业管理职能以来,高度重视规范前期物业招投标程序,全力做好前期物业招投标活动的指导和监督工作,第三季度新售楼盘前期物业招投标的有10个项目,做到100%实行招投标。

4、推进业委会成立。

针对业委会成立难的现状,区政府根据我区实际情况,季度初下达任务给各街道办事处,要求第三季度各街道办事处符合成立业委会条件的小区成立业委会应达到50%以上。

目前,我区已成立业委会的物业管理小区112个(其中当季度成立的有24个),第三季度的任务基本完成。

5、加强小区信息化系统建设。

为提高我区居民小区自行管理的效率,体现小区事务表决公平、公正、公开的原则,区建设局在我市率先开发成功“住宅小区事务智能化管理系统”,该系统集投票、公告、数据采集等功能,采用一户一卡一密码,在操作平台进行刷卡操作(类似银行自助服务系统),预留扩展至网络平台操作,可有多种投票方式(如:上网、电话、短信等)。

系统于6月份在XX住宅小区进行试运行,效果显著,参与投票人数由原来的60%多提高到97.39%。

投票表决无需再租用场地召开业主大会或逐户书面征求意见,突破了时空障碍,大大提高了投票效率。

而且整个投票过程透明、公开、公正,投票结果统计准确、及时,完全杜绝假投票、假签名的现象,大大简化、缩短了整个投票程序和时间,节省大量的人力物力成本。

日前,区建设局拟再确定1-2个小区进行二次测试,完善后报区、市政府向全市推广。

(二)下一步工作思路建立街道物业管理督导员和社区协管员制度。

为规范我区物业管理活动,进一步贯彻落实《XX区关于加强物业管理工作的实施意见》,切实按照“条块结合、以块为主、属地管理”的原则,建立“区、街道、社区”三级物业管理协调体系,我局要求各街道要指定专人为本辖区物业管理工作督导员,负责本辖区物业管理工作的指导、协调和监督管理工作。

同时,各社区居委会要设立物业管理机构,配备1-2名物业管理工作协管员,负责本辖区物业管理工作的日常巡查、检查协调和监督管理工作。

建立和完善社区物业管理网络体系,形成社区建设的整体合力,改进城市管理方法,营造人居环境,提升我区城市形象。

为充分调动街道、社区管理的积极性,其对辖区物业项目的考评将占到全部考评成绩的70%。

【篇三】一、加强培训,提高服务意识,统筹安排,积极提高客服质量1、加强客服管理员业务培训,做到”先培训,后上岗”。

公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本知识,树立了服务意识,学习了一定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能。

分配至服务处后,服务处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训。

11月份会所接管后,分批安排金融会所服务人员到xxxx 宾馆客房部进行实习,提高会所服务人员的服务技能。

2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业服务工作的认识,树立”亲切服务、快乐服务”意识。

3、xxxx农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。

服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,提高工作效率。

每次客服工作,均安排专人负责。

重要的客服工作,则召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程安全,现场服务到位,活动环境洁净。

4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须”站立服务、微笑服务”,与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。

同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。

5、会务服务方面,每日对会议室进行巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。

会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至合适的温度,做好会场准备。

重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。

会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务。

会后,关闭灯光空调,收拾会议室,清洗茶杯等,认真做好善后工作。

全年共提供会务服务人次。

6、宴会服务方面,银行根据工作需要,经常性进行宴请活动,临近年关,各类宴请更多。

服务处根据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,安排相应人员提供服务,做好宴会前准备工作;宴会期间,提供周到的现场服务,并根据领导偏好,注意了服务的针对性。

全年共提供宴请服务人次。

7、11月份接管金融会所后,三名会所服务人员进入状态较快,根据服务对象不同及业主方要求,在客服部其他人员的协助下,积极提供了KTV、棋牌室、客房等会所服务,得到业主方及客人好评。

全年共提供会所服务人次。

8、注重客服人员管理。

每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时了解客服人员岗位工作状态,发现和纠正客服管理员不符合岗位要求的行为。

9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。

厉行节约,将闲置床架作为货架使用,部分保洁器材损坏后,修复再用。

仓库类各类物资摆放整齐,入库、出库均有记录。

会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,部分办公物品、保洁耗材以旧换新,有效控制了物资流失。

10、明确专人对服务处各类文档进行收集、分类、存档。

对部门各项质量记录、表格表单进行经常性检查,各项记录符合公司质量记录管理要求。

11、积极协助银行方顺利完成大型活动服务工作。

5月份银行进行”新大楼入住及向四川地震灾区捐款仪式”;10月份银行召开”重阳节茶话会”和”大学生合规文化交流会”活动;11月份召开”职工代表大会”,12月份银行方进行大型银企”迎新年座谈会”活动,这些活动中服务处客服部均提供了会前物品准备、礼仪接待,会中茶水服务,会后会场善后等服务。

二、打牢基础,全面管理,加强培训监督,认真做好安全防范工作。

1、建立健全部门各项规章制度。

根据公司《保安工作手册》及相关文件的要求,编制了服务处《保安员统一规范》及保安各岗位责职,各岗位作业规程,《安全操作管理规定》等相关规章制度,并在工作中对保安员进行了培训,要求保安员遵照执行。

2、注重了保安骨干队伍建设。

在工作上支持帮助保安班长,在业务上培训指导保安班长,及时为保安班长申请参加班长转正考试,提高班长收入,稳定保安骨干队伍。

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