公司管理全套制度——总务部职责

总务部的职能

总务部的职能
总务部是企业中一个非常重要的部门，它的职能包括以下几个方面：
1. 安全管理：负责企业的安全管理工作，包括制定安全管理制度、安全教育培训、安全检查等，确保企业的生产经营活动安全可靠。

2. 物业管理：负责企业的物业管理工作，包括企业用房的管理、维修、保养等工作，确保企业用房的正常运营。

3. 后勤服务：负责企业的后勤服务工作，包括供水、供电、供气、供暖、通讯等服务，确保企业的生产经营活动能够顺利进行。

4. 采购管理：负责企业的采购管理工作，包括采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签订等工作，确保企业采购活动的合理性和效率性。

5. 行政管理：负责企业的行政管理工作，包括制定行政管理制度、人事管理、劳动合同签订等工作，确保企业的行政管理工作规范化、制度化。

总之，总务部是企业中非常重要的一个职能部门，它的职能涵盖了企业的许多方面，为企业的生产经营活动提供了必要的支持和服务。

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公司总务管理制度职责

公司总务管理制度职责第一章总则为了规范公司总务管理工作，提高办公效率，保障公司正常运转，特制定本制度。

第二章总务管理职责1.总务部是公司内部的管理部门，负责公司的行政事务管理、办公设施和设备的管理维护、对外联络工作等。

2.总务部严格执行公司的各项管理制度和规定，配合各部门开展工作，确保公司各项工作有序进行。

3.总务部负责公司的日常行政工作，包括文件管理、会议组织、接待工作、办公用品的采购和管理等。

4.总务部负责公司办公场所的环境卫生和安全工作，定期检查办公设施和设备的使用情况，及时处理各类异常情况。

5.总务部协助公司人力资源部门做好员工考勤管理工作，确保员工出勤情况的准确记录。

第三章行政事务管理1.总务部负责公司的文件管理工作，包括文件的存档、归档、保密和销毁等工作。

2.总务部负责公司的会议组织工作，包括会议通知、议程安排、会议记录和会议后续工作等。

3.总务部负责公司的接待工作，包括来访者接待、电话接待和信函收发等。

4.总务部负责公司的办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的充足供应和合理使用。

第四章设施和设备管理1.总务部负责公司办公设施和设备的管理和维护工作，包括办公场所的清洁卫生、设备的保养维修和更新购置等。

2.总务部负责公司的车辆管理工作，包括车辆的日常使用、维护保养和安全管理等。

3.总务部负责公司的餐饮管理工作，包括餐饮服务的供应商选择、食品安全管理和用餐环境卫生等。

第五章对外联络工作1.总务部负责公司与外部机构和个人的联系工作，包括电话、传真、邮件和快递的处理和传递等。

2.总务部负责公司的商务差旅管理工作，包括出差审批、交通住宿安排和费用报销等。

3.总务部负责公司的活动策划和组织工作，包括庆典活动、培训会议和外宾接待等。

第六章其他规定1.总务部负责公司制度的建设和宣传工作，包括制度的起草、修订和培训等。

2.总务部负责公司的资产管理工作，包括固定资产和流动资产的登记、清查和盘点等。

3.总务部负责公司的安全保卫工作，包括消防安全、保安服务和应急预案的制定和实施等。

公司总务部的管理制度

第一章总则第一条为加强公司总务部管理，提高工作效率，确保公司各项事务的正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总务部全体员工，以及与总务部工作相关的其他部门和个人。

第三条总务部应遵循“高效、务实、规范、服务”的原则，为公司提供全面、优质的后勤保障服务。

第二章组织架构与职责第四条总务部设部长一名，副部长若干名，下设办公室、行政部、采购部、设备管理部、物业管理部等部门。

第五条总务部各部门职责如下：（一）办公室：负责公司内部文件的收发、整理、归档；组织会议、接待等工作；负责公司办公用品的采购、管理和分发。

（二）行政部：负责公司员工入职、离职手续办理；员工福利待遇发放；员工考勤管理；员工培训等工作。

（三）采购部：负责公司办公用品、设备、物资的采购、验收、入库、分发等工作；供应商关系维护。

（四）设备管理部：负责公司设备的采购、安装、维护、保养、报废等工作；设备使用培训。

（五）物业管理部：负责公司办公场所的物业管理，包括清洁、绿化、安保、维修等工作。

第三章工作流程与规范第六条总务部各项工作流程应明确、规范，确保工作顺利进行。

（一）办公用品采购流程：需求提出→审批→询价→采购→验收→入库→分发。

（二）设备采购流程：需求提出→审批→招标→签订合同→采购→验收→安装→使用培训。

（三）员工入职流程：招聘→面试→体检→入职培训→签订劳动合同→办理入职手续。

（四）员工离职流程：提出离职申请→审批→办理离职手续→结算工资。

第七条总务部各部门应严格执行工作规范，确保工作效率。

（一）办公室：文件收发及时，归档规范；会议组织有序，记录完整；接待工作热情、周到。

（二）行政部：员工入职、离职手续办理及时；员工福利待遇发放到位；员工考勤管理严格。

（三）采购部：采购程序规范，询价、招标透明；供应商关系维护良好；物资采购质量保证。

（四）设备管理部：设备采购、安装、维护、保养、报废等工作规范；设备使用培训到位。

（五）物业管理部：办公场所物业管理到位，清洁、绿化、安保、维修等工作及时。

总务科岗位职责(5篇)

总务科岗位职责直接上级：行政部；部门性质：公司总务后勤管理工作；管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能；合理地组织对总务后勤的管理工作；主要职责：1.严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3.负责拟订本科的工作计划、目标；4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比；5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理；6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标；7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用；8.制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配；9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利；10.做好公司员工的工伤保险管理工作；11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作；12.负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理；13.协助做好有关总务后勤管理工作；14.完成交办的其他工作总务科岗位职责（2）总务科岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 办公室和设施管理：负责办公室的日常管理和维护，包括设备、办公用品的采购、申领、分发和管理；办公区域的清洁卫生；会议室、休息室等公共区域的使用和维护。

2. 供应链和物流管理：负责与供应商的联系和协调，管理办公用品和设备的采购、入库和出库，确保办公用品储备充足，供应链畅通并与日常办公需求相匹配。

3. 保安和安全管理：负责公司的安全管理工作，制定和落实安全管理规定和措施，协调和监督各项安全工作，包括保安人员的聘用、培训和管理，安全设备的维护和监控系统的运行。

4. 资产管理：负责公司资产的管理和登记，编制资产清查表，定期进行资产盘点和检查，确保固定资产、办公设备和其他相关资产的安全和准确。

总务部门管理制度

总务部门管理制度第一章总则第一条为规范总务部门的管理工作，提高工作效率和服务水平，加强内部协调和沟通，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于总务部门所有工作人员，所有工作人员都应严格遵守和执行本管理制度。

第三条总务部门的主要职责是协助公司进行后勤管理工作，负责公司的物资管理、设备维护、办公环境管理、保卫工作等事务。

第四条总务部门的工作原则是以服务为宗旨，以效率为目标，以规范为准绳，以协调为纽带。

第五条总务部门应保持和谐的内部关系，同时与其他部门紧密配合，共同推动公司整体工作的顺利进行。

第六条总务部门领导班子成员应严格遵守公司制度，模范遵循相关规定，做到以身作则，起带头作用。

第七条总务部门应保持积极向上的工作态度，严格执行公司领导的各项决策部署，全力做好工作。

第八条总务部门应保持高度的责任心和使命感，时刻把公司利益放在首位，全心全意为公司服务。

第九条总务部门应保持团结协作的工作态度，积极配合其他部门开展工作，共同为公司的发展做出贡献。

第十条总务部门应加强自身建设，不断提高服务水平和工作效率，确保工作质量和工作效果。

第二章组织机构第十一条总务部门设总务经理一人，总务主管若干人，职工若干人。

第十二条总务经理是总务部门的正职领导，全面负责部门的工作。

第十三条总务主管是总务部门的副职领导，协助总务经理开展工作，负责部门特定任务。

第十四条总务部门下设物资管理组、设备维护组、办公环境管理组、保卫办等工作组。

第十五条物资管理组负责公司物资库存管理、采购管理、领用管理等事务。

第十六条设备维护组负责公司设备的维护保养工作，确保设备的正常运转。

第十七条办公环境管理组负责公司的办公环境卫生和秩序管理，确保办公环境整洁舒适。

第十八条保卫办负责公司的安全保卫工作，确保公司的人员和财产安全。

第三章工作职责第十九条总务经理负责总务部门的全面工作，制定部门工作计划和年度目标，负责部门的人员配置和工作分配。

第二十条总务经理负责制定总务部门各项管理制度和规范，监督检查部门工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。

总务部岗位职责

总务部岗位职责总务部岗位职责在现在社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。

一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的总务部岗位职责，欢迎阅读与收藏。

总务部岗位职责11、负责执行公司的质量方针、目标;2、负责电话的安装与维修工作;3、负责电话的'合理分配;4、负责电话话费的核算;5、负责落实公司电话管理制度;6、每月依据“话费收费通知单”进行相应费用收缴工作;7、每月将话费台帐交主管经理审阅;8、负责话务员的培训管理工作。

总务部岗位职责21、负责贯彻落实公司的质量方针、目标工作并进行监督与检查;2、负责制定审核商厦年、季、月固定资产,低值易耗品的采购计划并经公司领导批准实施采购计划;3、负责商厦固定资产的管理和日用消耗品管理工作;4、负责商厦物业费用的核算审核报批签约工作,并监督执行;5、负责商厦保洁的核算、审核、报批、签约工作,并进行监督检查保洁公司的履约执行情况;6、负责商厦花卉租摆合同的核算审核、报批、签约工作,并进行监督检查花卉公司的履约执行情况;7、负责商厦电梯维护保养的合同的核算、审核、报批签约工作并进行监督检查电梯公司的.履约执行情况;8、负责商厦通讯话务的管理工作;9、负责商厦员工用餐、更衣等生活管理工作;10、负责商厦外租物业各种费用的收缴工作;11、负责本部门内部员工相关业务知识的技能培训工作;12、负责涉及外部工作的联络与协调。

总务部岗位职责3职位描述:1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;4、领导及上级交代的其他事务。

职位要求:1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;2、较强的'沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;5、有较强的行政管理传导和实践能力。

公司管理全套制度总务部职责

公司管理全套制度总务部职责总务部是一个公司中非常重要的部门，负责管理和协调公司的各项事务，保障公司的正常运转。

总务部的职责主要包括以下几个方面：1.办公室设施和设备管理：总务部负责公司办公室设施和设备的采购、维护、保养和更新，确保员工的工作环境和设备都能正常使用。

2.办公用品和耗材管理：总务部负责公司办公用品和耗材的采购、库存管理和分发，保证员工的日常工作所需的办公用品和耗材充足。

3.保障员工的福利和员工关系：总务部负责员工的福利管理，包括员工的社保、公积金、医保等福利的申请和管理；同时，总务部也负责公司员工的活动组织和员工关系的维护。

4.公司车辆和物业管理：总务部负责公司车辆的购置和管理，包括保险、维修和加油；另外，总务部也负责公司物业的管理，包括租赁和维护。

5.会议和活动的组织和协调：总务部负责公司内部和外部会议的组织和协调，包括会场预订、设备准备、会议记录等工作；同时，总务部也负责公司员工活动的策划和组织。

6.安全和卫生管理：总务部负责公司安全管理政策的制定和执行，确保公司内部和外部的安全，包括设立安全标志、培训员工安全意识等；另外，总务部也负责公司卫生管理，确保员工的工作环境卫生和员工的身体健康。

7.文件和档案管理：总务部负责公司文件和档案的管理，包括文件的存档和归档，保证文件和档案的安全性和可检索性。

8.公共关系管理：总务部负责公司与政府、社会以及其他组织之间的协调和沟通，维护公司的形象和声誉。

9.费用和预算管理：总务部负责公司各项支出的预算和控制，制定合理的费用预算，确保公司的财务状况良好。

总务部是公司运行不可或缺的重要部门，负责协调公司各项事务，保证公司的正常运转。

在执行职责的过程中，总务部应始终秉持服务意识，充分了解和满足公司和员工的需求，提高工作效率，为公司的发展做出贡献。

总务部岗位职责

总务部岗位职责一、背景总务部作为企业职能部门，承担着管理和协调企业各项行政事务的重要职责。

为了明确总务部门的岗位职责，以提高工作效率和协同合作能力，制定了以下规章制度。

二、总务部门岗位职责概述总务部门的职责是管理和协调各项行政事务，包括但不限于设备维护、办公用品采购、车辆管理、企业安保等。

具体职责细分如下：1. 设备维护•负责设备的维护、保养和报废处理，确保设备在高效、安全的状态下运行；•按照规定制定设备维护计划，并保持设备维护记录；•及时响应设备故障报告，并协调相关人员进行维修和更换设备。

2. 办公用品采购•负责办公用品的采购、管理和库存监控；•制定采购计划，确保办公用品供应充足，并控制采购成本；•确保办公用品的质量和规格满足部门需求；•建立办公用品库存管理制度，保持库存的合理水平，并编制相关记录。

3. 车辆管理•负责企业车辆的购买、保养和维护，确保车辆在良好的状态下运行；•制定车辆维护计划，定期进行车辆保养和检测；•管理车辆使用，包括调度、登记和维修事宜；•确保车辆保险的及时购买和续保。

4. 企业安保•负责制定和实施企业安保政策和制度，确保企业人员和财产的安全；•对企业内部的安全隐患进行评估和排查，并提供相应的解决方案；•组织安全培训和应急演练，提高员工的安全意识；•与相关部门建立合作关系，共同做好安保工作。

三、管理标准1. 总务部门组织架构总务部门按照岗位职责划分，设立设备维护组、办公用品采购组、车辆管理组和安保组。

每个组设立组长，直接向总务部门负责人汇报工作。

2. 工作流程各个岗位之间应建立良好的沟通渠道，确保工作的协调进行。

每个岗位的工作流程应明确，并建立相应的工作指引和流程文档。

3. 系统使用为提高工作效率，各个岗位应熟悉并合理利用相关管理系统，如设备维护管理系统、办公用品采购管理系统等。

4. 保密工作总务部门成员有责任保护企业的机密信息和资产安全。

未经授权，不得将与工作相关的信息外泄。

总务部岗位职责

总务部岗位职责一、岗位概述总务部是公司的后勤管理部门，负责公司内部的日常行政事务管理和综合协调工作。

总务部的主要职责是为公司的正常运营提供全方位的支持，并确保公司在各个方面的运作高效顺畅。

二、岗位职责1.协助制定和完善公司日常行政管理制度和规范；2.负责办公设备及办公用品的采购、维护、更新，并进行设备清单及档案管理；3.负责公司办公场所的维护和管理，包括保洁、空调、照明等设备的维修与保养；4.组织并负责公司各类会议和活动的筹备和组织工作，包括场地预订、物资准备、会务安排等；5.负责固定资产的管理，包括资产的购置、领用、报废等，做好相应的档案和台账记录；6.负责公司车辆的管理和维护，做好车辆的行驶日志和燃油消耗等记录；7.协助处理公司办公区域内的各类报修、投诉等事宜，并进行及时跟进和解决；8.负责公司文件、资料的归档和保管，确保文件的安全保密；9.协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作，包括办理入职手续、档案管理等；10.负责外来来宾的接待和安排，保持公司形象的良好；三、任职要求1.具有相关行政管理或后勤管理经验，熟悉公司日常行政工作的流程和规范；2.具备良好的组织协调能力，能够合理安排人力和资源，并进行有效的协调和沟通；3.熟练运用办公软件和办公设备，具备一定的电脑操作技能；4.注重细节，工作仔细认真，具备较强的责任心和抗压能力；5.具有团队合作意识，能够与各个部门进行有效的沟通与配合；6.具有良好的语言表达能力和服务意识，能够与来宾进行礼貌友好的沟通；7.具备相关岗位的专业知识和技能，能够独立完成各项工作任务。

四、发展前景总务部作为公司的后勤管理部门，在公司的日常运营中发挥着重要的作用。

随着公司业务的不断拓展和发展，总务部的职责和需求也在不断增加。

合格的总务部员工有机会晋升为总务部主管或总务部经理，负责更大范围的总务管理工作。

另外，总务部员工还可以通过进修学习，提升自己的综合素质和管理能力，为将来在公司的职业发展中寻找更广阔的空间。

总务管理工作制度

总务管理工作制度总务管理工作制度一、前言公司总务是公司的后勤部门，主要负责各类设施和设备的管理维护、物资的采购入库、资产的管理和维修等多项工作。

为了更好地管理和规范总务工作，建立总务管理工作制度对于公司的发展至关重要。

二、总务管理工作制度的内容（一）总务部门职责总务部门主要负责公司的后勤工作，其主要职责包括设施和设备管理、维修保养、物资采购、资产管理等方面。

具体职责如下：1. 设施和设备的管理维护：（1）负责公司园区内的设施和设备的保养、维护，确保设施设备的正常运转；（2）定期检查公司园区内的所有设施和设备，并及时进行维修保养；（3）对设施设备进行登记管理，定期进行清理和整顿，做好设施设备管理台账记录。

2. 物资采购：（1）根据公司的采购计划和物流需求，负责公司物资的采购和入库工作；（2）根据公司的相关政策和管理规定，对物资采购质量和价格进行有效控制；（3）对物资的采购、入库、出库、库存等进行详细记录，并做好相关凭证和账册。

3. 资产管理：（1）根据公司的相关政策和管理规定，负责公司资产的入库和登记管理；（2）对公司固定资产的购置、使用和维修进行管理，制定资产管理计划；（3）对资产进行安全保障，确保公司资产的完整性和使用价值。

（二）总务部门工作流程总务部门的主要工作流程如下：1. 设施和设备管理流程（1）设施和设备登记管理：对公司园区内的所有设施和设备进行登记管理，并做好设施设备管理台账记录；（2）设施和设备保养维修：对公司园区内的所有设施和设备进行定期检查，并及时进行维修保养。

2. 物资采购流程（1）采购计划编制：根据公司的采购计划和物流需求，负责公司物资的采购和入库工作；（2）采购流程管理：根据公司的相关政策和管理规定，对物资采购质量和价格进行有效控制，确保采购流程规范、合理。

3. 资产管理流程（1）资产入库登记：根据公司的相关政策和管理规定，负责公司资产的入库和登记管理;（2）资产购置和维修管理：对公司固定资产的购置、使用和维修进行管理，制定资产管理计划；（3）资产保障和清理：对资产进行安全保障，确保公司资产的完整性和使用价值；对闲置资产进行及时清理。

总务部岗位职责8篇

总务部岗位职责篇11、在总经理领导下，负责总务部全面工作。

2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。

3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。

4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。

5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。

并负责验收、入账工作。

6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。

7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。

8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。

9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

总务部岗位职责总务部岗位职责篇21、在总务园长的指导下，具体负责后勤工作的组织管理，包括财务、安全、卫生、保健、物品采购与管理，师生膳食和幼儿生活常规管理等，为教育、教学创造良好的环境和条件。

2、负责制订总务工作计划，并组织实施，加强检查，认真落实。

3、协助总务园长做好食堂管理，加强对食堂的领导和督促，听取师生意见，办好师生伙食，做好幼儿营养膳食计划和营养分析。

4、负责园环境的规划和卫生检查，做好绿化、净化、美化工作。

5、抓好保健工作，做好计划免疫和疾病的防治工作，定期对教职工、幼儿进行体格检查，卫生工作到人，检查达标。

6、认真做好后勤、有关人员的考核登记。

总务部岗位职责篇31.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;3.负责员工福利、活动的组织和落实;4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;5.部门计划、周报等文档汇总工作;6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

总务部门工作职责

核准人签名（时间）
审核权限说明：岗位说明书由直接上级审核，最终由总经理核准
工作职责：直接对总务主管负责。根据公司现行制度在工作中发现漏洞及时提出修正；负责公司饭卡、办公用品及劳保用品的发放和申购；负责公司办公设备保养、保修及监督使用工作；负责公司“5S”的执行与维护工作。负责公司外来人员及客人的接待工作；负责公司各项行政制度的修正及管理监督执行；负责公司消防安全、生产安全及各项安全设备的维护与管理工作；负责公司宿舍的人员安排及管理工作；配合本部主管及人事助理做好总务部的各项工作；负责公司生产设备及固定资产管理和保养工作；完成上级领导临时交办的各项任务。
常规性工作：1、参加公司各种会议、每月最后一天上交本月工作总结及下月工作计划。2、每月5日前上交员工考勤工作报表。3每天上报公司人员出勤情况报表。
工作衡量：日常工作完成率达100%、常规工作和各项报表的及时交付率100%
任职要求：
性别
男
年龄
45岁以下
语言
国语良好
学历
中专以上
任职者本人签名（时间）
上级签名（时间）
常规性工作：1、参加公司各种会议、每月最后一天上交本月工作总结及下月工作计划。2、每天9点前上报宿舍住宿情况及宿舍管理情况和员工违规情况。
工作衡量：日常工作完成率达100%、常规工作和各项报表的及时交付率100%
任职要求：
性别
男
年龄
45岁以下
语言
国语良好
学历
中专以上
任职者本人签名（时间）
上级签名（时间）
常规性工作：1、参加公司各种会议、每月30日上交本月工作总结及下月工作计划。2、每月最后一天上交直接下属员工的绩效考核结果以作为该员工工资发放的依据。3、及时完成本部门各项工作。

总务部岗位描述职责

总务部岗位描述职责总务部是一个公司机构中非常重要的部门，负责管理和执行公司的行政职责和管理事务。

总务部的岗位职责可以概括为以下几个方面：一、办公室管理1.负责公司办公场所的管理维护，包括办公楼的安全、卫生、环境等方面的管理工作。

2.负责公司设备、设施的购买、维护、更新和报废等工作，确保办公设施设备的正常运转。

3.统筹协调办公场所的布局和功能规划，为公司员工提供一个舒适、安全和高效的工作环境。

4.负责公司的文件档案管理工作，包括文件的归档、整理、保管、检索和销毁等。

二、行政支持1.协助公司各部门制定和执行行政管理制度、规范和流程，确保公司各项工作的顺利开展。

2.协助公司高层进行会议、会务和日程安排等工作，提供必要的支持和协助。

3.负责公司的车辆管理工作，包括车辆的采购、保险、派遣和维修等事务。

三、党建工作1.负责公司党建工作的组织协调和执行，组织开展各类党内活动和学习教育活动。

2.组织协调公司党员的发展和培养工作，推进党员队伍建设。

3.负责公司的宣传工作，包括组织宣传活动、制作宣传资料等，提升公司形象和声誉。

四、文化建设1.负责公司文化建设工作，制定和组织实施公司文化建设的各项方案和活动。

2.开展各种文体活动，丰富员工的业余生活，提升团队凝聚力和员工满意度。

3.组织开展员工培训和技能提升工作，提高员工的综合素质和专业技能。

4.组织公司的节日庆祝活动，增强员工的归属感和凝聚力。

五、费用控制与效益评估1.负责公司各项费用的合理评估和控制，包括办公用品、设备设施、车辆油料等的采购与使用费用。

2.制定并执行公司各项费用的审批制度和标准，确保费用的合理化和可控性。

3.负责对公司各项工作进行效益评估和成本控制，提出经济效益提升的建议和措施。

总务部作为一个重要的行政管理部门，承担着许多综合性的工作和职责，需要具备以下的能力和素质：1.具备较强的组织协调能力和执行能力，能够协调各部门间的合作和交流。

3.具备较强的学习和创新能力，能够不断学习和更新相关的管理知识，并能够根据公司的实际情况提出创新的管理方案和措施。

总务管理制度

总务管理制度总务管理制度是一种组织机构内部对总务工作进行规范和管理的制度，旨在确保各项总务工作的顺利开展和高效运作。

总务管理制度涵盖了一系列的流程和规范，包括总务部门的职责和权限、物资采购、车辆管理、设备维修、办公场所维护等方面。

下面是一个完整的总务管理制度的范例，供参考。

一、总务部门的职责和权限：1.总务部门是公司的后勤保障部门，负责处理公司内部的各项总务工作，包括但不限于：物资采购、车辆管理、设备维修、办公场所维护等。

2.总务部门负责为公司提供所需的各类物资和服务，并确保其质量和价格具有合理性。

3.总务部门负责对公司内部的车辆进行管理和维护，确保其正常运行和安全性。

4.总务部门负责公司办公场所的日常维护和保洁工作，营造一个良好的工作环境。

5.总务部门负责设备的购置、维修和报废工作，确保公司各项设备的正常运行和维护。

6.总务部门负责对公司内部的各项总务事务进行统筹和协调，确保各项事务按照公司的要求和规定进行处理。

二、物资采购：1.物资采购应按照公司的采购流程和规定进行，遵守公司的采购合同和相关政策法规。

2.物资采购应经过充分的市场调研和比较，确保物资的质量和价格具有合理性。

3.物资采购应按照公司的采购预算进行，确保公司的采购成本控制在合理范围内。

4.物资采购应及时完成，确保各项业务的顺利开展和工作的正常进行。

三、车辆管理：1.公司车辆应按照公司的规定和制度进行管理，包括车辆的申请、使用、保养和维修等方面。

2.车辆的申请应提前进行，需经过相关部门的批准和签字。

3.车辆的使用应按照公司的工作需要进行，不得超过规定的使用范围和时间。

4.车辆的保养和维修应按照公司的维护计划进行，确保车辆的正常运行和安全性。

四、设备维修：1.公司设备的维修应经过严格的检查和评估，确定需要维修的设备和维修的方法。

2.设备维修应由专业的维修人员进行，确保维修质量和效果。

3.设备维修应按照公司的维修计划进行，确保设备的正常运行和使用寿命。

公司总务管理制度职责

公司总务管理制度职责第一章总务管理制度概述为规范公司总务管理工作，提高管理效率和服务质量，公司特制定本制度。

该制度适用于公司总务管理相关工作，负责总务管理制度的落实与执行。

有关总务管理工作的各方面具体事项，根据需求单独规定，与本制度共同构成公司总务管理工作制度。

第二章总务管理职责总务管理部门是公司管理的中枢部门，负责全面协调、组织、指导、监督公司各项管理工作，包括公司行政管理、人事管理、财务管理、办公室管理等相关工作。

总务管理部门主要职责如下：1. 组织制定公司总务管理工作规范、流程及相关制度；2. 负责公司日常行政管理工作，包括办公用品采购、车辆管理、商务接待等；3. 组织协调公司各项会议及活动的筹备工作，并跟踪整改会议决议事项；4. 负责公司档案管理工作，包括文件的归档、借阅、销毁等；5. 负责公司人事管理工作，包括员工入职离职手续、薪酬福利管理等；6. 负责公司财务管理工作，包括预算编制、报销审批、账务处理等；7. 负责公司办公室管理工作，确保公司日常办公秩序井然；8. 协调公司内部各部门间的工作沟通与协作，提高工作效率与协同效应；9. 负责公司面向外部单位的商务谈判、合同签署等协调工作；10. 解决公司相关政策执行过程中出现的问题，及时提出解决方案。

总务管理部门对公司各部门提供服务和支持，确保公司各项工作有序开展，为公司的稳健发展提供强有力的保障。

第三章总务管理制度执行1. 公司总务管理部门应当负责总务管理制度的制定、完善和更新，保障制度有效实施并得到贯彻执行。

2. 公司总务管理部门应当根据公司的实际情况，适时更新总务管理制度，并向各部门及员工进行宣传和培训。

3. 公司各部门应当全面理解和遵守总务管理制度，将制度落实到具体工作中，加强制度执行的督促检查，确保制度执行的全面性和有效性。

4. 公司各级领导要加强对总务管理工作的领导和支持，及时解决总务管理中出现的问题和矛盾，确保公司各项管理工作的有序开展。

公司管理全套制度总务部职责制度格式

公司管理全套制度总务部职责制度格式全面推进公司管理制度化、规范化，不仅能提高工作效率，还能保障员工权益和公司的可持续发展。

总务部作为公司日常管理的重要组成部分，职责重大，应建立完善的职责制度。

下面是总务部职责制度的一个参考格式，供参考：一、总务部职责总务部是公司内部管理部门之一，负责公司的日常行政管理工作和综合保障工作，致力于提供全方位的服务，确保公司的正常运作。

二、总务部职责具体内容1.公司行政管理(1)协助公司领导层制定和完善公司内部管理制度、规章制度等，确保公司行政管理工作的顺利进行；(2)监督和管理公司各部门的行政工作，确保各部门依法规范开展各项工作；(3)组织并负责公司的各类会议、活动的筹备、安排和执行，确保会议活动的顺利进行；(4)管理和维护公司的办公场所，包括设备设施、办公用品的采购、维修等，确保公司办公环境的正常运作；(5)负责公司证照、档案、资料的管理和保管工作，确保公司档案的完整性和机密性；(6)负责公司的安全管理工作，包括保安、消防、安全培训等，确保公司的安全稳定；(7)负责公司车辆的管理和维护，确保车辆的正常运行和安全使用。

2.综合保障工作(1)负责公司的综合协调工作，与相关部门密切合作，提供协助和支持；(2)负责员工福利及员工关系管理，包括员工培训、奖惩、福利待遇等，确保员工权益的实现；(3)负责公司的物资采购工作，包括办公用品、设备、材料等的采购和管理，确保采购工作的效率和质量；(4)负责公司的设备设施维修保养工作，包括定期检查、维修、保养等，确保设备设施的正常运行；(5)负责公司的供应商管理工作，包括供应商的评估、合作等，确保供应商的稳定和质量；(6)负责公司的文件管理工作，包括文件收集、整理、归档等，确保文件管理的规范和便捷。

三、总务部职责落实(1)总务部负责人应具备相关专业背景和丰富的管理经验，能够有效组织和协调各项工作；(2)总务部要与公司其他部门形成良好的沟通和合作关系，确保各项工作的顺利进行；(3)总务部应定期对各项工作进行评估和总结，提出改进和优化意见，不断提高工作效率和质量。

公司总务岗位职责（精选3篇）

公司总务岗位职责（精选3篇）公司总务篇11、负责物业公司员工宿舍安排及内务管理。

2、负责抓好公司食堂的卫生、就餐秩序、饭菜质量与份量等方面的监督管理。

3、负责协调公司举办各种活动临时用餐数量的落实。

4、负责收集各部门每月“物品申购计划表”,做好每月物资采购计划,及时做好物资采购落实工作。

5、会同物资采购部门工作人员对物资的规格、质量、数量进行验收入库,按各部门作业要求,及时做好物资发放工作。

6、负责做好固定资产登记管理工作。

7、根据物资性能及目前仓库现状,合理有序摆放物资,防止物资积压及损坏。

8、保持仓库通风良好,做好防火、防潮、防晒、防虫、防盗等防护措施,确保仓库物资质量和库房安全。

9、按时做好仓库物资的“进、销、存”月报表;做好半年一次仓库物资盘点核算工作。

10、完成领导交办的其他工作任务。

公司总务岗位职责篇21、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;8、代表集团与员工签订各种,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决;9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;12、负责公司部门人员的考勤管理工作;13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。